通过总结,我们可以帮助他人避免重蹈我们的覆辙。要突出重点,将重要的事项和成果放在总结的核心部分。探寻历史背后的故事,了解历史对我们的影响和启示。
行政前台工作职责高大上篇一
3、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的`结算;。
4、公司办公区环境卫生维护,保证办公设备的正常运转;。
5、起草、传达行政通知及相关文件,协助组织公司各种活动和会议;。
6、负责每月考勤的统计;。
6、公司档案的整理、保管和领取登记;。
7、完成领导交办其它的临时工作内容。
行政前台工作职责高大上篇二
1.及时正确地接听和转接来电。
2.以正确的方式引导来访者。
3.采购文具及其他办公用品。
4.及时发送传入的快递/文件和传真。
5.监控打印物品的存储情况,以确保供应。
6.管理清洁工的工作,确保办公室的公共区域整洁干净。
7.预订出差人员的住宿及车、船、机票。
8.管理人员分配的其他任务。
行政前台工作职责高大上篇三
公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;
公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;
公司票务、酒店等的预定。
2.办公管理工作。
公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;
公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;
公司图书库的管理;
负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;
3.行政事务。
公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)。
4.负责部门会议记录;
1.协助招聘工作(面试人员通知、接待)。
2.协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)。
3.协助公司固定资产出入库登记,总帐统计。
[所属行业:未定行业]。
发布者。
1,负责前台接待,登记,接转交换机电话;。
2,负责传真收发与登记;。
3,负责监督打卡和协助人力资源助理汇总考勤;4,负责办公用品管理;。
5,负责饮用水管理,监督环境卫生;。
6,收发,整理和保管报刊函件等;。
7,协助客服人员办理相关业务;。
行政前台工作职责高大上篇四
3、负责快件、传真和物品的收发,以及转递工作;。
4、维护公司日常办公秩序和办公环境,保证设备安全及正常运转;。
5、协助完成会务安排、接洽工作;。
6、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;。
7、协助进行固定资产和办公用品的采购及管理;。
8、完成上级领导交代的其他事务性工作。
行政前台工作职责高大上篇五
3、协助文件、名片、宣传资料的打印、复印,收发传真并进行归档整理;。
4、受理会议室预约,协调会议时间,布置会议室;。
5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;。
6、负责办公用品采购管理及固定资产管理:包括需求统计、采购、盘点、出入库等;。
7、负责固定资产和办公设备的管理及日常维护保养工作;。
8、负责团队考勤数据的统计和核对;。
9、负责相关费用的报销工作;。
10、领导交待的其它事项。
行政前台工作职责高大上篇六
3.负责会议准备等工作;。
4.负责协助出差人员预定机票、火车票及酒店等;。
5.负责办公用品及办公设备的购买、日常维护工作;。
6.协助市场部维护律师事务所网页、微信公众号推广更新工作;。
7.协助行政主管完成其他工作。
行政前台工作职责高大上篇七
5、负责工会工作、外联事宜等;
6、完成领导安排的其他临时工作。
1、大专以上文化水平,管理类专业毕业优先;
2、熟悉计算机操作;
3、工作热情积极,热爱本岗工作;
5、具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力。
行政前台工作职责高大上篇八
1.负责总机电话的接听、转接,并做好来电咨询,处理重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
3.维护公司日常办公秩序和办公环境。负责前台或接待区域的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;积极协助公司办公区域的卫生清洁工作。
4.办公用品的登记、管理与发放,及时补充办公耗材。负责办公室储藏室物品的保管工作,做好物品出入库的登记。
5.每日整理回收纸,若是a3纸张需裁成a4纸的大小,及时放入打印机托盘内以备用,随时添加。
6.每天签收各类信件、货品等,有些到付需付费,并索要发票,并整理好快递单底单。
7.负责公司文件、信息和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作,做好公司各部门的业务统计报表和各项工作报表,做好整理归档工作。
8.参与、策划相关会议,并拟写通知,传达相关人员,另外还需要负责会议记录,会议结束后的材料的整理,并提交给行政主管审核,然后存档,以备日后查阅。
9.负责做好公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。
10.负责按照公司印信管理规定,保管部门印章,并对其负责。
11.负责公司的酒店、机票、火车票的预定事务。
12.每天填写现金日记账,整理好发票。
13.每日下班前对公司门窗、安全用电方面进行检查。
1.监督绿色植物、鱼缸的维护工作,每周进行一次维护。
2.每周报销一次备用金。
3.及时订水,购买水票,汇总水票使用清单。
1、搜集与公司行业相关的展会信息,向领导提出必要的意见建议,并提醒领导需要尽快办理的有关工作。
2、每月对办公用品进行盘点一次。
3、每月给员工发送生日贺卡。
4、定期更新员工通讯录。
1.每年协助部门完成公司开办展会活动,半年组织一次半年会。
1.办公环境的监督与管理(绿化、整洁,桌椅、灯泡损毁的及时发现及报修更换)。
2.负责员工印制名片,刻章。
3.协助人事通知应聘者面试及面试表格交给应聘人填写,办理入职行政手续,办公用品的领取登记工作。
4.遇到突发情况联系物业。
5.处理领导交代的临时及其它事务。
行政前台工作职责高大上篇九
职务名称:前台文员所属部门:人事行政部直接上级:人事行政部经理管辖岗位:
1.中专(普高)以上学历。
2.有良好的服务意识,待人亲切有礼、谦虚。
3.有端庄的外表,丰富的内涵。
4.有积极上进的学习心态。
5.性别只限女性,年龄20岁至28岁之间;身高158cm至168cm之间。
1.负责来访客人的接待,保持良好的礼节礼貌。
2.负责总机电话的接听、转接,并做好来电咨询与重要信息的记录工作。
3.负责公司传真件的收发工作。
4.负责公司文件、信息和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
5.负责记录公司相关会议纪要并存档。
6.负责前台或接待区域的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;积极协助公司办公区域的卫生清洁工作。
7.负责做好公司文化专栏的拟稿、张贴;公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。
8.负责按照公司印信管理规定,保管部门印章,并对其负责。
9.负责办公室储藏室物品的保管工作,做好物品出入库的登记。
10.负责做好公司膳食费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.负责统计每月员工考勤、备案并交财务部。
12.负责管理好员工人事档案资料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13.负责管理办公室各类财产,合理使用并提高财产的使用效率。
14.负责提出改善部门管理的建设性意见,为部门发展创造有利因素。
15.有效利用自身工作经验,积极参与公司重大项目的特定安排,体现个人价值。
行政前台工作职责高大上篇十
1. 接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。
2. 接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。
3. 接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。
4. 接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。
5. 面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知办公室主任或相关部门领导进行面试。
6. 接待频繁往来的相关人员:
a) 快递,公司内部不论发件或者寄件,均以电话通知相关员工至前台处进行处理,不能让快递员直接进入公司实验室内部。
b) 物业公司,公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作;
c) 送水公司,关注公司各处饮水机水量情况,及时联系送水,每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水“xx”桶,拿走空桶“xx”个即可。每月月底结账,填写请款单提交办公室主任,向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常,如有异常及时通知饮水公司进行维修。
4. 结算:每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票,确认无误后,填写支出单,报财务人员审批后通知供应商前往领款。
5. 每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;
6. 公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;
7. 公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;
8. 收发传真,协助各部门员工收发业务传真;
9. 协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
10. 新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。
11. 积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。
a) 来客人数确认:会议前向相关负责人确认来客人数,为布置会议室及订餐做准备;
b) 会议室桌椅布置:在开会前将会议室的桌面收拾整洁,会议椅归位;
d) 相机:准备公司相机,为来客拍照留念所用。
f) 预订酒店:如需为来客预订酒店,确认主客姓名后,电话联系锦江富园大酒店预订房间,预订成功后向办公室主任汇报确认。
a) 为开会人员添加茶水;
b) 按照领导要求提供会议支持;
c) 安排专人负责会议中的摄像工作;
a) 组织来客及公司领导合影留念,并将照片发至来访者邮箱内或作为贺卡发送。
b) 如遇重要客户来访,应及时将会议相片资料上传至公司网站内。
d) 会议后器材的归库:会议后器材应及时归库,将相机及其他器材放回原处;
行政前台工作职责高大上篇十一
3.接听电话并转接,记录相关请求并追踪反馈;。
4.按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;。
5.协助客户新员工办理门卡以及工牌;。
6.接收快递并通知客户员工按时领取;。
7.日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);。
8.对办公用品的领入、发放、变更进行记录;。
9.办公室清洁、绿植的审查;。
10.协助支持主管或客户需求的其他事项。
行政前台工作职责高大上篇十二
3、负责快递、信函、文件以及物品的收接和分发;。
4、办公用品的登记和发放;。
5、负责办公区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(复印机、打印机等);。
6、完成其他行政相关的事务,比如会议室的安排、协助内务等;。
7、完成上级交代的其他事务性工作。
行政前台工作职责高大上篇十三
1、负责公司总机电话的转接工作,熟悉各分机号码,对未能联络上的电话,记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人,如有特殊情况,找人接替。
(1)对来访人员,礼貌的了解基本情况后,请来访者到会议室稍坐,及时联系其要找的人。
(2)对面试人员,请面试人员出示招聘简历,带到会议室等待,准备好招聘信息表,并通知相关部门领导进行面试。
(3)接待公司的重要客人或者总经理的朋友等,将其带到总经理办公室,准备好茶、热水及杯子,来宾就位后上茶(根据客人喜好准备茶、咖啡、白水),随时关注来宾是否需要加水,会客完毕后将桌子清理干净(如有吸烟者,准备烟缸,会客完毕后将烟缸清洗干净)。
3、日常办公用品、桶装水、工作餐的统计、预订、数据汇总和分摊费用;
5、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定;
7、公司进行培训、或者召开会议时,须提前到会议室,做好准备工作。包括设备(电脑、投影仪、灯光等)的检查,会议座椅的摆放和清洁等;会议结束后,将会议室回归整齐。
13、负责组织安排公司例会、办公会议或会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动。
15,负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
16、负责公司信件、包裹、报纸等东西的收发与转交,收件或寄发快递时,均要做好登记工作,避免快件丢失;统计当月快递发放明细,核对快递公司对账单,报销相关费用。
17、负责公司员工出差/公司来访客户所需机票、火车票及宾馆预订;
行政前台工作职责高大上篇十四
4)做好客户来访登记手续,并将信息准确录入的upc;
5)校区课间对于学生的纪律维持,保持前台没有学生嬉戏、大声喧哗;
6)负责校区卫生管理(包括咨询室、前台区域整洁、监督管理校区保洁员工作);
7)每周前台鲜花、每日饮用水订购工作;
8)定期盘点各类校区资产,负责校区物品仓库管理;
9)校区相关设备损坏,应及时向城市拓展部门申请维护;
10)协助校区招聘邀约、面试安排等工作。
行政前台工作职责高大上篇十五
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
4、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。
11、负责建立健全员工的人事档案。
12、负责公司员工奖惩、差假、产假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
13、负责员工考勤管理。
14、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
15、负责组织企业文化建设。
16、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
行政专员工作内容和工作职责
2、文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档。
3、例会组织与纪要:按要求安排好每周、每月的例会,通知的下发,人员的到会情况,会议纪要的记录和存档。
4、车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。。
5、卫生、纪律、基金箱等管理制度监管:保障有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
6、部分采购工作:办公用品采购、工作采购、快餐店易耗品采购、公司易耗品采购工作。
7、外联性质的工作:宣传册、名片、手提袋、集体活动的用车、机票、火车票的咨询和联系工作,及其他需要和外部单位协调协商的工作。
8、协助快餐店的部分工作:暂住证,健康证的办理。
接待专员岗位职责:
1.服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务
2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外处理
3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档
5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存
6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作
7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
9.执行公司考勤制度,负责员工的外出登记,监督员工刷卡
10.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
11.完成领导交办的其他或临时工作 二、工作流程:
1、客户进门起身迎接并询问来访事由;
3、如有必要,安排来访者前往会客室稍坐片刻;
4、准备招待茶水饮料;
5、通知相关工作人员有人来访;
6、及时添加茶水添加茶水,来客告辞时起身道别;
7、客人离开后及时清理水杯及烟灰缸,整理桌椅、保持会客室的整洁;
9、及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复;
10、及时将用完的《客户来访登记薄》交由行政归档。
注意事项:
1、接待客户热情周到,及时给客户添加茶水并在客户离开后及时整理会客室;
2.《客户来访登记薄》的详细记录;并及时将使用完的记录交由行政主管归档;
3、及时通知相关被访人员,若被访人员不在,要及时转告以确保及时回复;
4、不得随意把公司领导及其他工作人员的联系方式告诉第三人。
三.电话的接听和记录
工作流程:
1、电话响铃两声后,立即接听,注意礼貌用语;
2、电话铃响超过3声,接听电话应该致歉;
3、接听电话时应控制音量,不应影响其他人的正常工作;
5、通话之后,应轻轻挂断电话,并且尽可能等对方挂断后再放下听筒;
6、没有接听到的电话应根据来电显示及时回拨,首先致歉,再询问刚才来电的目的。
7、将需要转达的内容及时记录在《电话记录表》上;
8、记录后5分钟内及时通知被传达人,并确认对方接收信息正确无误。
9、及时将用完的《来电记录表》交由行政主管归档。
注意事项:
1、来电接听迅速,接听电话使用普通话,声音柔和;
3、如遇信息接收人不在,应采取通知的方式及时转达信息
相关记录:《来电记录表》——前台
四.文件快递的收发
工作流程:
1.接收文件需请对方填写《文件快递收件登记表》,(送件人的时间 姓名 物品名称 快递单位名称 运单编号 收件人的姓名联系方式等)
2.寄件时须填写好快递单据,并留好存根,同时需填写《文件快递寄件登记表》(寄件人的姓名 时间 物品名称 快递单位名称 运单编号 收件人的姓名联系方式等)
注意事项:填写字迹需清晰,内容需详细
一、行政工作:
2、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的整洁;
3、负责预定公司出差人员的机票、火车票;
4、负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题;
5、负责员工的午餐预定、收取午餐费用;
6、负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。
7、统计办公用品的需求,月底向运营经理提供公司购买办公用品清单;并完成采购工作。依据oa申领手续发放办公用品。
8、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜;
9、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。
10、完成领导布置的其他任务。
二、人事工作:
2、完善员工档案、通讯录;
3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。
1、负责公司总机电话的转接工作,熟悉各分机号码,对未能联络上的电话,记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人,如有特殊情况,找人接替。
(1)对来访人员,礼貌的了解基本情况后,请来访者到会议室稍坐,及 时联系其要找的人。
(2)对面试人员,请面试人员出示招聘简历,带到会议室等待,准备好 招聘信息表,并通知相关部门领导进行面试。
(3)接待公司的重要客人或者总经理的朋友等,将其带到总经理办公室, 准备好茶、热水及杯子,来宾就位后上茶(根据客人喜好准备茶、咖 啡、白水),随时关注来宾是否需要加水,会客完毕后将桌子清理干 净(如有吸烟者,准备烟缸,会客完毕后将烟缸清洗干净)
3、日常办公用品、桶装水、工作餐的统计、预订、数据汇总和分摊费用;
5、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定;
7、公司进行培训、或者召开会议时,须提前到会议室,做好准备工作。包括设备(电脑、投影仪、灯光等)的检查,会议座椅的摆放和清洁等;会议结束后,将会议室回归整齐。
13、负责组织安排公司例会、办公会议或会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动
15,负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
16、负责公司信件、包裹、报纸等东西的收发与转交,收件或寄发快递时,均要做好登记工作,避免快件丢失;统计当月快递发放明细,核对快递公司对账单,报销相关费用。
17、负责公司员工出差/公司来访客户所需机票、火车票及宾馆预订;
一、行政前台接待
1. 接待来访者
接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据情况判断是否需要通知公司相关人员进行接待。若有正当访问理由或已预约,应快速联络相关人,请来访者到会客厅等候,并水给客人倒水或饮料。
2. 接待咨询者
若有业务咨询者来访,应及时请业务部门的助理或客服部的人员来协助接待。
3. 接听转接电话
前台是总机电话,接听电话时,应先说“您好,艾瑞根”,然后根据情况判断是否需要通知公司相关人员接听。
4. 接待推销人员
上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知希望他们在公司休息时间(如:午餐时间等)再来。
二、传真及信件转交
1. 转交传真
关注电子传真接收系统信息,一旦收到传真,应快速、仔细辨认接收人或接收单位,并及时以集团oa系统或其他方式转交,必要时应电话提醒查收。若接收人是总经理或其他高管,应转交其秘书,并电话提醒查收。
2. 转交信件
收到信件时,应快速、仔细辨认收件人或收件单位,并及时通知收件人前来领取。若收件人是总经理或其他高管,应尽快送至其办公室或转交其秘书接收。
三、快递管理
1. 接待快递员
熟悉目前与公司有业务往来的快递公司,及时更新快递公司联系人及其联络方式,并热情接待每日前来送、取件的快递员。
2. 转交快递
收到快递时,快速、仔细辨认收件人或收件单位,并及时通知收件人前来领取,并做好签收登记。
四、会务工作
1. 会议前准备工作
主动关注会议信息,向组织者或组织部门了解会议相关情况,及时记录准备工作内容,并积极协助;协助保洁工人做好会议室准备工作;协助会议组织者做好会议通知等工作。
2.会中会议记录工作,及写总结成电子版会议记录
3. 会议后完善工作
负责检查和关闭会议室电子设备及电器;协助保洁工人整理会议室,协助会议组织者做好会后完善工作。
六、每月用水、用电统计制表
每月26日,根据保安抄表情况,对公司用电、用水情况进行统计并
制表,交至相关负责人或部门。
五、行政前台日常事务
1.保证前台电子设备的正常使用
前台有电脑、电话、传真等电子设备,若设备发生故障可以先找设备部同事检查,若无法维修,可请采购部同事联系供货商或外部维修单位,排除故障。
2.及时更新和发布员工内部通讯录
不管是否有新进或离职员工,都应在每周一统计公司所有人员信息,并以oa方式向全体员工发布新的内部通讯录。(oa上线前通过邮件发送)
4.公司钥匙管理
前台备有会议室钥匙、办公室备用钥匙,前台应妥善保管以备使用。
5、名片的制作与申请、缴纳话费、需出差人员机票、车票预定
6、费用登记
7、短信系统的管理
现在公司使用的是统一短信平台系统在使用中,每次需要发信息,在“短信发送记录表”中登记摘要并要相应需发短信的主管级人员签字。
8、上传下达通知工作
六、办公室5s管理
1、检查公司干净整洁度,保持公司良好形象。
2、各部门负责各自办公区域的日常管理, 保持现场清洁有序;
3、公司办公室负责不定期的对各部门现场进行检查并考核
4、部门负责人为第一责任人,办公室检查发现问题后,向该办公中心部门出整改通知,如整改无效,扣罚责任人50元/次,在当月工资中扣除。
5、下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗。如果有人加班,一定问清楚有没有锁门的钥匙,并交代关闭电源,关好窗户,锁好门。
七、人事管理
1、招聘信息的发布,根据用人的部门岗位职责筛选简历,并通知合适的人员到公司面试。安排面试时间,确保相关人员都在公司。
2.每日早晨做好考勤的严格把关。负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。每月月初打印上月考勤记录,做成考勤表交给财务人员。
3、新员工办理入职手续。签合同,填入职登记表,看身份证原件并收取身份证复印件1份,学历证书1份,2张一寸近期免冠照片。把所有员工档案保管好,做好保密工作!为新员工开通工作邮箱。加入工作群。
3、办理离职手续,填写离职申请表,手续完成后取消工作邮箱,删除群,通讯录,短信平台信息。
八、负责展厅的物品管理。
范围:a.布板b.灯具c.饰品d.地毯样块e.窗帘杆,轨道f.绑带g.
壁纸板子h.吊卡等。
1.负责展厅物品的看管工作,不得丢失。有外人来公司时要看管好公司产品及其他公司财物。
2.所有展厅产品全天摆放整齐。
3.每月至少3次进行展厅物品盘点。每月10.20.30日固定盘点。并向订单部交盘点记录。
4.有新产品进入展厅,及时向订单部门索要新的《艾瑞根展厅商品报价》。
布板、壁纸板类产品贴编码(编码由订单部提供)摆放整齐。
九、办公用品管理。
办公用品的盘库、购买、领用、结算
2、每月25-28日通知各部门提交下月所需办公用品清单,统计出购买清单后报行政主管审批,批准后联系购买送货。确认收据或发票无误后,填支款单签字后到财务领取。
3、员工领用所需办公用品进行登记并给予发放
4、保持库房的干净、整洁。
十、行政主管交代的临时事务。
职务:行政前台
您可能关注的文档
- 测试项目经理具体岗位职责说明(精选20篇)
- 最新软件项目管理岗位职责(模板10篇)
- 2023年项目管理岗位职责和任职要求(优质11篇)
- 大客户专员岗位职责(优秀9篇)
- 最新java开发工程师工作职责及内容(汇总8篇)
- 企业行政部门的具体职责(模板8篇)
- 2023年行政岗位职责描述介绍(汇总12篇)
- 最新电商运营专员岗位工作职责(优质9篇)
- 审计工作的主要职责(实用17篇)
- 审计助理岗位职责描述(模板14篇)
- 学生会秘书处的职责和工作总结(专业17篇)
- 教育工作者分享故事的感悟(热门18篇)
- 学生在大学学生会秘书处的工作总结大全(15篇)
- 行政助理的自我介绍(专业19篇)
- 职业顾问的职业发展心得(精选19篇)
- 法治兴则民族兴的实用心得体会(通用15篇)
- 教师在社区团委的工作总结(模板19篇)
- 教育工作者的社区团委工作总结(优质22篇)
- 体育教练军训心得体会(优秀19篇)
- 学生军训心得体会范文(21篇)
- 青年军训第二天心得(实用18篇)
- 警察慰问春节虎年家属的慰问信(优秀18篇)
- 家属慰问春节虎年的慰问信(实用20篇)
- 公务员慰问春节虎年家属的慰问信(优质21篇)
- 植物生物学课程心得体会(专业20篇)
- 政府官员参与新冠肺炎疫情防控工作方案的重要性(汇总23篇)
- 大学生创业计划竞赛范文(18篇)
- 教育工作者行政工作安排范文(15篇)
- 编辑教学秘书的工作总结(汇总17篇)
- 学校行政人员行政工作职责大全(18篇)