教育的目的是培养学生的全面发展,那么我们应该怎样评价一个学生的全面发展呢?总结部分是对整个文章内容进行概括和提炼的重要环节。掌握一些写总结的技巧和方法,可以帮助我们更好地撰写一篇高质量的总结。
行政管理工作的内容篇一
是以行政方法为依据,以干部职位为基础来明确规定每个职位的工作性质,职责范围,以便能做到各司其位,人尽其职的一种责任制度。不实行行政责任制,权限划分不清,职责范围不明,就会造成遇事推诿,相互扯皮,无人负责的恶习,不能及时解决实际问题的衙门作风。其结果表现在工作效率低下,甚至会发展到组织机构频于瘫痪状态。所谓权力是指在人事上、事务上、财务上的权限。
行政管理工作的内容篇二
提高工作质量和效率。科学化管理,除了运用科学管理的原理,健全管理制度,学校领导者除了具有科学管理头脑之外,还必须强化管理过程的规范化、程序化。通过管理过程的规范化、程序化,可以减少工作中的随意性和盲目性,还可以防止不负责的互相推委,有利于学校领导者通过反馈,了解部门工作的情况,便于对各司其职的检查,从而提高工作的质量和效率。
二、制定学校工作规划或计划
学校经党政会、校务会讨论制定学校规划或计划,学校规划或计划就是为本校师生员工确定长期和短期的奋斗目标,提出实现这一目标的任务、措施和大体工作进程等。长期计划是指一个周期的计划,如三至五年的规划。短期计划是指一个学年或一个学期及周计划。运用计划来协调-教育、教学、后勤等各个环节的和谐动作与相互配合,使学校工作正常、健康、有序地开展,做到条理分明。学年或学期结束后, 经党政会、校务会讨论拟写学校工作总结报告,明确得失,并为未来发展指明方向。
三、组织
组织的职能包括机构的建立,各类人员的配备,规章制度的制定,各项活动的组织,教师继续教育的培训及教育,教学过程的组织等。有了机构和人员的配备,接着就要根据计划把学校教育的各个要素、各个环节、各个方面合理地组织起来,即把人、财、物、教、导、学、服务等都组织好,指挥它们和谐地运行,充分发挥其作用和效率,使教育工作能够协调而有秩序地进行,取得最好的教育效果。
四、指导
高高在上、官僚主义、不闻不问、听不进各部门合理合法正确的意见和建议。要充分发挥各部门人员的主观能动作用,防止包办代替。总而言之,要做到敢于指导,善于指导,校长要对整个学校行政管理做到“胸有成竹、指挥若定”,不受或少受外来各种因素的干扰。
五、监督
监督指的是及时发现和纠正计划执行进程中的偏差和错误。一个学校要制定必要的规章制度,将规章制度精细化,明确各个岗位人员的职责,建立健全岗位责任制,并定期或不定期进行检查,从中发现各种矛盾,找出原因,及时采取措施予以纠正。监督也包括对教育、教学过程的监督,这个监督,不一定就是监督人和考核人,还包括对计划、制度本身正确与错误的检验和调整。为了及时发现问题,解决问题,少受损失,必须建立灵敏的、准确的、有力的反馈信息系统。 监督的主要手段就是检查、评比、总结、考核和教育、鼓励。总结交流经验,表彰先进,是一个重要手段。
学校行政管理的各个具体职能是一个统一的整体,不可分割。它们围绕着教学这个中心,象链条传动一样,一环扣一环,既相互依存,又发挥其各自的独立作用,只有把它们都正确合理地运用起来,才能促进素质教育教学质量的不断提高。
2015年11月27日
2002年学校行政工作总结
2002年是我校深入实施“十五”规划目标关键的一年,在这一年里,我校继续坚持全面贯彻党的教育方针,全面学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,认真贯彻党的十六大精神,不断深化教育改革,继续致力于“提高质量、提高档次、提高地位”,进一步促进学校向教学研究型大学的转变。全校教职工立足创新、奋发努力,完成了全年工作目标,在许多方面取得明显突破和进展。
一、“十五”规划执行良好,管理质量体系建设进展顺利,管理体制和办学体制改革稳步推进。
(一)认真实施“十五”规划。2002年度,学校新设专业比计划多出2个,校级重点建设专业与规划基本持平,建筑学提前3年,物理学推迟1年。校本部学生规模中,本科生招生人数超规划1008人,在校生超规划1163人。优秀课程和优秀教材建设项目远远超出规划数。省级重点学科的建设与规划基本相符,市级重点学科的建设与规划稍显脱节。校园基本建设的面积和投资金额远超规划数,个别工程的建设周期因故延缓。
(二)组织开展管理工作质量体系建设。制定了关于加强学校管理工作的若干意见,坚持不懈地推行和落实机关职能部门的目标管理责任制,实行中层干部工作日志、部门年度工作总结、工作计划、部门工作周历、部门业务考核指标体系以及部门工作考核等一系列管理工作制度,加强了管理工作的前瞻性、计划性,形成了比较规范的管理工作质量体系。举办了9次管理知识专题讲座,讲授管理学基本知识、高等教育法律法规、高等教育管理学、高校公文办理以及高校教学、科研、人事管理等基本知识,有183名管理人员参加了培训。
(三)积极推进管理体制改革。在前期广泛调研的基础上,组织起草了关于进一步推进校、院两级管理体制改革的若干意见和教学、科研、人事、学生、财务、总务、设备、保卫等方面的校、院两级管理实施办法,修订了宁波大学学院管理办法、校院两级机构设置和定编办法、岗位津贴实施办法,制订了学院目标管理责任制实施办法。统一思想,提高认识,充分调动广大教职工投身改革的积极性和主动性,工作中发扬民主,力求校务公开,召开了“双代会”,组织多次、多轮的征求意见会、座谈会,进行动员,多渠道听取各层面代表的意见和建议。这项改革以财权下放为龙头、以指标考核为导向、以效益提高为目标、以学校调控为保障,旨在通过政策导向,调动校、院两级的办学积极性,促进学院逐步建成相对独立的办学实体,实现学院自我发展、自我约束、自我平衡的良性运行机制,从而更快地推动学校的建设和发展。与管理体制改革相关的政策性文件已准备就绪,改革的思想进一步确立,改革将付诸实施。
考察和评议,申报工作进展顺利。
二、教学评估工作深入认真,教学改革和教学建设得到加强,招生规模得到控制。
(一)教学评估工作全面开展。2002年,按照教育部颁布的本科教学随机性水平评估方案的具体要求,全校上下齐心协力,全员参与,从起草评估意见、方案,成立评估工作机构,建立评估工作网站,开展自查,到组织校内专家评估,找差距、定措施、搞整改、抓落实,最后完成了自评报告、自评结果及依据、状态数据、特色项目等评估材料。按照评估指标体系的要求,汇总了学校最近三年教学管理的大量数据,收集整理了最近三年的原始资料与档案,装订档案200多册,较好地完成了自评工作,受到省教育厅的高度评价,为明年接受省教育厅和教育部的评估、实现“确保优秀”的目标打下了坚实的基础。
(二)教学改革和建设得到加强。专业、课程、教材三大建设继续推进,新设了环境工程等5个专业和1个第二学士学位专业,评定了7个校级重点建设专业,评出5个校级重点专业,获评省高校重点建设专业9个;对7门校级优秀课程进行了验收,4门获得通过;推荐5种教材申报“十五”国家级规划教材,1种列入规划,推荐5种教材参加全国优秀教材奖评审,推荐18种教材参加省重点建设教材评审,组织了校级优秀教材奖评审,新立校优秀教材建设项目2项。教学研究工作成效凸显,全校有77个教研项目参加校级教研项目的立项评审,新立重点课题17项,一般课题19项,cai课件11项;立项获得市教育规划课题8项,省教育规划年度课题2项、重点课题1项,国家教育规划课题1项,省高等教育学会课题11项,中国高等教育学会课题2项;有33项校教学研究课题、4项市教育规划课题、1项省教育规划课题结题;组织了校教学成果奖和优秀教学软件奖的评审,评出教学成果一等奖7项,二等奖10项,评出优秀教学软件一等奖2项,二等奖3项,三等奖7项。学科竞赛成绩良好,我校获全国大学生数学建模竞赛国家一等奖1个,二等奖1个,省级二等奖3个,三等奖3个;组织了学校首届大学生多媒体作品设计竞赛和首届大学生结构设计竞赛,并积极参加全省大学生机械设计竞赛和数学竞赛等。加强实践基地的投入与管理,检查评估了2个实习基地,投入95万元建设了4个校内实习基地。教学质量评价体系和校、院两级教学督导工作不断完善。教学管理制度建设更加完善,教务管理工作效率明显提高。考研工作得到加强,学生考研报考率创历史新高。
(三)招生数量有所控制,生源质量得到保证。2002年,我校共录取了6497名新生,比上年增加了13.3%,超计划73名。第一批次和第三批次的一志愿录取率均为100%,第三批次文、理科的录取分分别高出录取控制分数线17分和18分。为做好今年的新生录取工作,学校及早研究招生策略,加强招生工作宣传力度,利用电视、报刊、网络等媒体,设立招生咨询热线电话,发动教师到各生源地宣传,扩大学校的对外影响和声誉。吸引优秀考生报考我校,为提高生源质量做了大量工作。
三、科学研究继续强化,学科和学位点建设迈出新步,产学研工作成效显著。
74篇),比2001年增长了13.9%。全年学校学术交流更加广泛,承办了11次国际国内学术会议,并主办了5次国家和省级科研、研究生工作会议,扩大了我校的学术影响。学校重视引导和鼓励学生开展科研活动,评选出曹光彪科研奖一等奖11个、二等奖20个、三等奖30个;新设学生科研基金,评审出重点项目28项,一般项目74项,有力地营造了学生开展科技创新活动的氛围,强化了对学生的素质教育,推动了学风建设。
(二)学科和学位点建设明显加快。2002年我校新增市重点学科2个,总数达到11个,全年有27个学科申报硕士点。随着106名研究生的入学,加上联合培养的研究生,我校在校研究生总数已达209名(其中联合培养研究生56名),是2001年的近2倍。学校还积极开展博士学位授予权单位的申报工作,将水产养殖、国际贸易、结构力学、电路与系统、基础数学等5个学科作为首批申报学科。同时,学校实行研究生助教、助研制度,以提高研究生的实际工作能力和研究能力。
(三)产学研结合工作取得丰硕成果。学校承担企业委托的研究课题明显增加,承接科技开发项目及横向课题300多项,到位经费3500万元;为企业提供新技术,开发新产品,取得良好的经济效益和社会效益。如为地方渔业部门指导梭鱼人工育苗,成活率在95%以上,香鱼增养殖技术应用于生产后,总产量达5万斤,产值175万元,与企业共建通信技术发展有限公司,完成cdma室内外直放站的产业化开发,报经国家核准,进行批量生产,产值达6000万元。建立了一批科技示范和教学实习基地,通过合作教育、人才培训、技术承包、成果转让,推动了技术合作的进一步发展,提高了合作层次。
四、师资结构趋于合理,杰出人才不断汇聚,学科梯队逐步完善,人事分配制度新一轮改革准备充分。
(一)人才引进与人事管理工作成效明显。2002年学校引进学科带头人、学术骨干和紧缺师资107人,其中正高14人、副高21人,有博士21人、硕士66人。及时解决引进人才的安家、工作启动、子女转学等问题,我校荣获“宁波市尊重知识、尊重人才先进集体”称号。同时制定并实施了“教授基金”、“博士基金”等相关政策,在激励、培养和造就本校高层次人才方面产生了良好效果。分别评出王宽诚育才奖5人、徐望月教师奖10人。适时开展了教师岗位的增聘工作,人事代理工作进一步规范。
(二)师资培养工作跃上新台阶。2002年我校的职称申报工作成绩显著,共有18人获正高级专业技术职务,77人获副高级专业技术职务。通过引进和培养,我校拔尖人才队伍不断壮大,人才优势日渐显现,我校有2人被批准列入浙江省“新世纪151人才工程”第一层次,8人列入第二层次;有1人入选浙江省2001年突出贡献中青年科技人员,10人被评为宁波市有突出贡献专家,5人被评为宁波市优秀专业技术人员,5人成为宁波市首批高校名教师,7人列为名师培养对象。
(三)薪酬、离退休管理工作推陈出新。及时、准确地完成了教职工工资核定报批和校内津贴发放工作,统计了近三年校内岗位津贴发放情况,为制定新的岗位津贴办法提供了依据。组织开展了新一轮人事分配制度改革的调研,起草了新一轮分配方案和人员编制方案,反复征求各方意见,力求决策的民主化和科学化。为离退休老同志办实事、办好事,关心他们的生活和身心健康,提高老同志的年度补贴,优先发放住房补贴,组织老同志开展丰富多彩的文体活动。
五、创新学生工作理念,管理、服务工作相得益彰。
(一)召开了首次学生工作大会。在认真调研和积极筹备的基础上,学校组织召开了首次学生工作大会,总结回顾了近年来学生工作经验,形成了以“学生为主体、教师为主导、育人是根本”为内涵的“以学生为本”的工作理念,在全省高校中引起了强烈反响。学校组织全校机关干部、各学院党政管理干部、教师代表、班主任开展进教室、进寝室、进食堂“三进”活动,利用课间、中午、晚上和周末时间,纷纷深入到学生食堂、寝室、教室,听课评议,开主题座谈会,了解广大学生的所想、所需和所为,听取学生对学校工作的意见和建议,将采纳到的1000多条意见和建议认真加以研究和分析,分类落实责任部门采取整改措施,有针对性地改进学校工作。
(二)构筑和完善了指导、服务学生的三大工作体系。学校建立了帮困助学中心、就业指导中心、心理健康指导中心,强化对学生的指导与服务。帮困助学工作建立并完善了“以国家助学贷款为主要方式,以勤工助学、奖学金为主要手段,以学费减免、困难补助、社会资助为辅助方法”的多元化资助体系,助学岗位增加到500多个,上岗人数达1000多人,助学贷款总额730多万元,贫困生贷款率达64%。各类爱心助学金资助金额28万元,减免学费68万元。心理健康指导工作树立“让健康的人更健康”的工作理念,建立由专业人员、学生工作者和学生组成的三级工作网络,建立咨询预约制度和值班制度,加大宣传力度,普及心理健康知识。就业指导工作采用点面结合、有形与无形互补的方式,为毕业生就业搭建桥梁,建立网上就业市场,举办非师范毕业生就业洽谈会,积极组织毕业生参加县(市、区)举办的各类招聘会,2002届非师范类本科毕业生初次就业率为81.6%,专科(含高职)毕业生初次就业率为42.0%。校长严陆光院士等学校领导亲手为2002届毕业生颁发毕业证书,增进了毕业生与学校之间的`感情。全年还举办了10次“做人、做事、做学问”系列讲座,受到师生的欢迎。
(三)切实做好新生军训和年度征兵工作。学校成立了军训征兵机构,制定新生轮训方案,落实训练基地,完成了第一期45天的新生轮训,受训学生2781人,并组织了军训成果汇演。2002年是我校参与征集在校大学生入伍的第二年,我校共有310名学生报名应征,35名学生(男生28名,女生7名)光荣入伍,受到征兵部门的好评。
六、对外交流日益广泛,港澳台工作取得新的突破。
(一)积极拓宽国际交流渠道。2002年我校接待国外团组来访明显增加,共接待了德国亚琛市代表团、法国里昂市代表团、加拿大驻沪总领事等41批126人次外宾,与日本、瑞典、德国、法国、英国、澳大利亚等国家的多所大学建立了校际合作关系,联合培养硕士生、本科生,互派学生短期学习,派遣教师学术交流。外教聘请与管理日趋规范,聘请到26人次的外籍教师和项目专家来校任教,外教的学历层次较高,有博士4名,硕士8名,有2名外教获得宁波市年度“茶花奖”,1名获得了浙江省“西湖友谊奖”。学校严格按程序审批出国事项,同时积极推进与国外高校的交流合作,学习国外高校的办学理念和实践经验,扩大我校在国际上的知名度和影响,全年共有3批次11人对外工作访问,有17人次出国(境)进行合作研究或参加国际会议。
(二)捐赠工作取得重大突破。通过加强与“宁波帮”著名人士的联系沟通,以情感人,
争取他们的更大支持,学校全年共获得各类捐赠4218万元,是除宁波大学建校时期外,我校获得捐赠最多的一年。其中重大项目有包玉书先生捐资2200万元人民币助建的包玉书科学楼,赵亨文先生捐资1500万元人民币助建的行政与会展中心??安中大楼等。另外,其他海外“宁波帮”人士和社会各界也以各种形式为学校提供了大量帮助。
七、财务工作积极稳妥,教学投入力度加大,省市拨款体制得到理顺。
(一)精心编制年度经费预算,加强预算执行情况的监督。2002年省市财政对事业单位的支出目级和节级科目作了重大调整,单位预算按调整后的科目进行编制,预算收入仍维持原来科目,学校预算实行分级编制、两级管理,坚持以收定支、收支平衡的原则,不编赤字预算。年度核定收入为22228.36万元(未包括贷款和捐赠收入),其中财政收入9388.65万元,事业收入8816.31万元,附属单位上交收入2050万元,其它收入500万元。预算支出与预算收入平衡,财务运行良好。
(二)积极筹措资金,保证各项经费的使用效益。由于预算安排的专项经费实际到位时间迟,学校合理调度可用资金,保证教学、科研、人事、设备、图书、后勤等部门的专项经费使用。特别是为了教学评估工作的需要,增加安排教学仪器设备经费1540万元,合计安排了2200万元,确保了学校中心工作的经费需求。积极争取国债贷款和外国政府长期低息贷款,尽量节约利息支出。制定新的科研经费管理制度,给予项目主持人更大的自主权,调动了教职工的科研积极性。
(三)上下沟通,理顺省、市经常性事业经费拨款体制。2001年底省教育厅、财政厅下达关于省属高校从2002年起按学生人数下拨正常事业经费的改革方案,其核心是财政拨款预算数从“按基数加发展核定”的模式转变为“按学生数、按定额核定”的模式。由于我校实行“省市共管、以市为主”的管理体制,该方案未将我校列入改革范围。学校得悉后迅速作出反应,及时、主动地向省市政府和主管部门反映我校要求纳入该拨款体制改革以及由省市共担事业经费的要求。经多方努力、沟通和积极争取,省市政府同意了我校要求,最终将我校列入本次改革范围,按学生人数下拨我校正常事业经费,省拨款按学生负担45%、在职教工负担48%、离退休人员负担45%计算,其余由市财政负担。这为我校今后的发展提供了强有力的经费保障。
八、圆满完成年度基建任务,继续巩固后勤改革成果,不断完善教学装备条件。
(一)校园校舍建设按计划进行。2002年学校新立基建项目10项,总建筑面积9.75万平方米,总投资1.758亿元。已开工建设的项目有包玉书科学楼、体育学院综合楼、宁镇路下穿工程,拟建项目有留学生公寓、28号教工集体宿舍、安中大楼、宾馆扩建、食堂改建。年内竣工项目7项,建筑面积4.33万平方米,完成的项目有龙赛理科楼、曹光彪信息楼、职教学院实验楼、20号教工宿舍楼、轻钢篮球房、金工实验室、简易田径运动场。完成双桥村355.8亩、甬江村247.286亩土地的征用立项。
进一步加大,签订后勤服务总合同书,后勤督查工作实现从定性到定量的转变,促进后勤各单位规范运作、改善服务,平抑了菜价,调整了住宿费标准。后勤资产实现保值和增值,教职工住房分配货币化办法报批获准,启动实施。办公家具、用具合理配置,有效管理与使用,学校大型活动的后勤服务保障工作形成规范。
(三)校办企业改制完成攻坚任务。改制和注销了海达科技公司、四元科技公司、实验总厂等8家企业,校办企业从60家减至24家,改变了投资主体单一的状况,通过优质资产转换、无形资产运作等方式整合了一批有一定科技含量和规模优势、市场前景较好的企业,实现了投资主体的多元化,股份制企业的比例从7%上升到30%。产业结构得以调整,发展方向更为明确。企业人员转岗问题得到解决,大部分从业人员已重新找到岗位。
(四)进一步加强了实验室的建设与管理。组织召开了学校实验室工作会议,承办了全省高校实验室工作会议暨高校实验室工作研究会。完成年度设备、物资采购任务,采购总价2500万元,供应材料78.2万元。招投标27次,总金额1500万元,节约资金近100万元。按时完成了全校设备、物资的清理登记工作,清理了闲置设备,对442万元报废设备进行了清理登记,并上报教育和财政部门审核报废。
九、校园治安秩序良好,审计任务全面完成。
(一)创安活动深入开展。学校与各单位、部门签订创安工作责任状,创安工作有领导、有组织、有工作、有记录、有检查、有奖惩,更加制度化、规范化。加强对稳定工作的信息调研,定期进行不稳定因素的排摸与预测,向上级部门报送治安信息27份。妥善处理不稳定事件,开展为期一个月的校园及周边地区治安秩序集中整治专项行动。理顺了北校区的治安管理关系,维护了新校区的稳定。全年共投入资金28.6万元,安装270个报警探头,在学校重点部位安装防盗报警器,在校本部学生宿舍布设可视录像监控。组织2000余名学生参加消防系列宣传活动。积极发挥校卫队的作用,加强了校园治安巡逻。
(二)审计、监察职能得到强化。全年完成各类审计事项106项,提出审计建议72条。结合校办产业改制、停业和学校后勤社会化改革等工作,开展在任经济责任审计,进一步明晰了校办产业国有资产的管理、使用及资产负债情况。实施中层干部经济责任审计,增强了中层干部的财经纪律意识、法制意识和民主作风。实施基建技改维修项目审计84项,核减资金187万元,加强对基建、物资设备招投标的监督、审核,节约资金近200万元。实施招生、职称评审、招投标管理等监察事项87项,信访核查25项。学校获评2002年度教育部审计工作先进集体称号。
十、图书资料利用率明显提高,学报跻身核心期刊之列。
学校图书馆年度接待读者315855人次,比上年增加59230人次,平均每个座位接待647人次。外借图书264470册,续借20617册,比上年明显增加。新购30万册电子图书,为18个学院的资料室安装管理系统软件。中国学术期刊镜像站、万方数据资源系统、重庆维普中外文题录数据库、超星全文电子图书等使用率明显递增。获赠9517册日文和西文图书,与台湾大学图书馆建立了馆际学术交流关系。成功举办了浙江省高校图书馆2002年度工作会议,在省内,继浙江大学之后成为第二家calisd成员。
2002年学报完成人的文科学版4期、理工版4期、教育科学版6期、增刊1期的编发工作。应用性研究成果的刊发量进一步增大,特色研究专栏稳步提升。刊物容载量有所扩大,在内容的外向度方面有较大进步。与社会各界的合作与学术联系更为密切,组织召开了全国版权研讨会,同宁波日报等单位建立了良好的学术合作关系。学报人文科学版在全国评优中获得全国百强学报和中国人文科学学报核心期刊称号。
行政管理工作的内容篇三
1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。
2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理,并即时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括:国家政治、法律、经济、政策规定;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等。内部信息具体包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。
4、培育传播企业文化。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面,需要全体员工的参与。
(1)组织结构清晰,战略导向明确。分工明确,这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标,更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定近、远期战略目标。从而形成一个完善的团结的团队。
(2)建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。任何人员能上能下。
(3)注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。
(4)重视人才,用企业的发展凝聚人,用榜样激励人,用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时,注重提供给员工在再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计,让每个员工都能对未来都充满信心,对公司有认同感和归属感。
5、踏踏实实地去执行。完善成熟的制度有了,既定目标有了,关键就是做好。做好执行需要注意:
(1)什么事情该做,该怎么做。
(2)如何更好更快完成该做的事情。
(3)清除所有障碍。
(4)形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。
行政管理工作的内容篇四
(一)机关的概念:从管理方面讲,"机关"泛指国家、政党团体为实现其职能而组织和负责指挥和控制该组织活动的固定机构,也称"单位或机构"。
(二)什么是机关管理,是指机关为完成组织职能而进行的内部管理活动。即利用科学的方法,按照一定的规则,运用机关的组织,人员,设备,物资和经费,对机关业务进行适当的计划控制,联系和协调,以保证工作正常顺利地开展,实现其工作目标。
(三)机关管理的主要内容。一般是指编制管理,人事管理,办公室管理,财务管理,行政事务和后勤管理等等。
机关管理是行政管理的关键部位,是行政管理的基础,它的功能和作用突出表现在三个方面。
1、参与政务的功能。它是以为领导决策和领导工作运转服务为宗旨的,是领导的参谋和助手。它要协助领导者制定和实施决策,收集整理提供各种信息和资料,掌握和研究有关工作的方针,政策,提供各种决策的方案和建议。
2、处理事务功能。管理事务是机关管理的重要内容,面对机关大量的日常事务工作,相关内部管理机构要充分发挥其枢纽和综合协调作用,根据机关的执行计划和领导者的命令或授权,做到承上启下,及时沟通情况,督促各部门按时,按质,按量完成工作任务。同时,注意协调各方面的关系,完善机关工作制度和工作秩序,保证行政工作的正常运转。
3、提供服务功能。做好行政工作,离不开后勤保障,因此,后勤保障是机关管理基础,办公场所,办公设备,办公用具等工作条件的提供。良好工作环境,工作秩序和必要的生活条件的创造,服务质量的高低直接影响行政任务的完成。所以从机关管理功能看出,起着沟通上下,协调左右,连结内外,联系群众的作用。
(四)机关(单位)管理的特点和原则。
----机关(单位)管理是一项复杂的系统工程,涉及面广,政策性强,它有四个基本特点:。
1、全面性。机关(单位)管理的内容既包括人事编制,政务文秘等工作,又包括资产财务,行政后勤等工作,几乎是无所不是,无所不管。
2、广泛性。既有纵向联系,又有横向联系,既涉及机关内部,又涉及机关外部。
3、服务性。管理目标是保证机关工作正常顺利地开展,为工作人员提供良好的工作和生活条件。
4、时效性。管理只有讲求工作效率,讲求工作质量,才能对机关各部门起到协调、配合,互相支持和监督作用,才能促进机关整个行政工作的效率。
----机关(单位)管理有四条原则:。
1、按政策办事的原则。从机关管理的功能,任务,内容,要求以及服务的对象和范围看,既要对机关文书、档案、会议、信息、信访、政策研究等政务类工作进行管理,又要对财务项目、基建、行政后勤等事务类工作进行管理;而且还要对人事、编制等进行管理,涉及方方面面的政策,要求管理部门的工作人员必须按政策办事。
2、制度管理的原则。健全的管理制度是实现机关管理规范化的基础。通过制度建设可以使机关管理在科学的基础上有章可循,有规则可依,形成团结,务实,进取的环境和规范,有序高效,优质的运转机制。
3、效率和质量原则。管理水平的高低,直接影响到行政效率和质量,所以管理人员的思维能力,办事能力都要较高,知识面应较宽。
4、节俭服务的原则。管理人员要本着勤俭办一切事业的原则,合理使用机关(单位)有限的人力、物力、财力,想方设法多为干部、职工办实事,办好事。
行政管理工作的内容篇五
3、协助筹备、执行企文建设,包括节日活动、年会等事项;。
4、配合部门为公司内外的行政事务工作,提供各类办公支持保障;。
5、协助其他突发事件的处理及上级安排的工作。
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行政管理工作的内容篇六
1、会议、活动组织:
负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理:
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
3、环境卫生:
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫:
负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐:
负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检:
负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理:
负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。
8、事务工作:
负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。
9、完成领导临时交办的任务。
企业要发展,要做大,必须有一个英明的决策层,制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实能干的团队,坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮,所有零部件必须严密结合,充分发挥本身的作用,才能跑的快,跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油,适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。
行政管理工作的内容篇七
1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。
3、协助营销副总经理做好上传下达,会议统筹组织。
文档为doc格式。
行政管理工作的内容篇八
保密,就是运用行政、技术、法律等手段,把秘密严格控制在一定范围和时间之内。
1、泄密事件常有发生的主要表现:。
(1)发至基层单位的机密文件,资料,刊物等无专人管理造成丢失。
(2)随意将机密文件扩大发放、阅读范围,违反规定,擅自翻印或复印机密文件。
(3)个人携带机密文件、资料、图纸外出开会或办事。
(4)将机密文件、资料、刊物混杂在旧报纸,图书中出售或作它用。
(5)将内部会议传达或研究的机密事项泄露给家人亲朋或身边工作人员。
行政管理工作的内容篇九
行政是掌握国家政权的统治阶级,依据法律,通过庞大的政府机构,采取一定的程序方法,实施其政策,以实现其政治目的的管理活动。马克思说:"行政是国家的组织活动。"行政活动是政治活动的重要组成部分。政治与行政的关系:一是行政从属于政治,服务于政治,是为实现政治目的而行动。二是政治统治要靠行政的积极推行才得以巩固和完善。三是行政在一定条件下,反作用于政治、调整、修正、完善政治决策,推动政治改革。
(二)什么是管理?
管理是指对人和事的主管和治理。它是伴随着人类群居生活而产生,也是人类社会特有的活动。凡是有人类群体活动的地方,就出现管理活动,氏族社会有原始的管理,但没有行政,行政是在阶级,国家出现以后才产生的。因此,管理的历史要比行政长和远,将来国家消亡了,行政不再存在,但人类社会仍然要管理。所以,在理解行政与管理方面它们既有共同之处,但又不能完全等同。行政是管理的一种,但不是所有的管理都叫行政。
因为管理的范围要比行政宽广得多。从个人家庭、从单位到部门、从团体到党政、从企业到政府、从国家到世界,凡是人群所涉及到的领域都有管理。行政管理仅仅是管理大系统的一个分系统,它不同于家庭管理,企业管理,社会管理和党政管理。因为行政管理是不能脱离国家来研究的,它必须有一套科学方法,这套方法要根据一定的时间、地点、条件来决定工作重点和工作方法,即领导艺术与领导科学相结合。
(三)什么是行政管理?
"行政管理"亦名"政务管理"或"公务管理",是推行行政令或管理公务的方法、技术、程序和规范,其目的是为了贯彻执行国家的方针政策为目的,以最佳手段获取最大效果。即:运用行政学的管理,原则和系统的知识去处理国家行政机关的政务或公务,就叫行政管理。
(四)管理的对象、作用及达到的效果。
1、管理的对象。行政与管理它们共同的地方,都在于以管好人,理好才,用好物,办好事,支配好时间,处理好信息等为对象。
2、管理的作用。不同的学者有不同的说法。西方学者泰勒说"管理即效率";西蒙说"管理就是决策";赫尔茨讲"管理就是对人的协调行动";"管理是实现既定目标的战略因素";"管理是一个系统";卡斯特说"管理就是计划,组织、控制等活动的过程"等等。现代的管理者说:"管理是一门系统的科学,管理就是金钱,是时间,是效益"。
3、怎样才能达到管理的总体效果?综合起来为六个方面:。
(1)计划与预测。有效的管理都应该是有计划的管理,而有计划离不开对事物的发展前景作出科学预测。
(2)组织与指挥。对一群人,一批物,一堆事要管好,就要善于组织和指挥,使无序变为有序。
(3)用人与协调。任何计划都要有人去执行。选用什么人,怎么分工,如何协作,才能互相配合,共同前进。
(4)监督与控制。任务布置了接着就要跟踪检查监督,发现偏差及时纠正,从而控制整个工作朝预定的计划目标发展。
(5)教育与激励。在管理全过程中都要进行宣传教育,保持旺盛的士气。也就是说,在交待工作任务时,执行任务中要做好思想动员;有利条件,不利因素,采取的措施都应有一个交待;顺利时要提醒众人防止骄满情绪,注意潜在的危险;困难时鼓励大家分析有利因素,找出战胜困难的办法。
(6)挖潜和革新。任务完成,工作告一段落,潜心研究,及时总结经验教训。发扬成绩、优点,找出差距和不足,为了在下一阶段争取更大成绩,多方挖掘潜力,通过改革扫除阻力,释放出更大的能量。
科学、技术、管理是现代社会发展的三大支柱。有人认为,科学和技术是两个轮子,管理是轴。有了科学管理,科学技术才能转变为生产力。列宁说:"任何管理工作都需要有特殊的本领。有的可以是一个最有能力的革命家和鼓动家,但完全不适合做一个管理人员"。无产阶级在取得政权后,"整个关键不在于政权,而在于是否会管理"。古今中外,无数历史经验和教训都反复告诉我们,重视不重视科学管理,掌握不掌握科学管理知识,懂不懂科学管理方法,其结果是完全不一样的。
行政管理工作的内容篇十
(1)负责上级管理机构和外部机构的来文来电、机要文电和城镇化公司部门公文的日常管理工作。
(2)负责制定、完善和实施城镇化公司档案管理制度,组织开展档案库房管理工作。
(3)负责城镇化公司会议管理,组织召开企业重大会议,统筹协调各类业务会议,完善来访接待制度。
(4)协调城镇化公司对外公关工作,组织对接政府机构、行业协会及相应社团组织。
(5)根据公司制定的后勤保障类相关标准,管理并维护办公区域,包括安全工作、日常清洁、能源监控、会议体系等。
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