2023年厂办文员的岗位职责(通用8篇)

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厂办文员的岗位职责篇一

一、贯彻和监督执行国家有关政策和企业规章制度，以及经理办公会议各项决议。

二、负责员工的招聘、调动、辞退工作，对员工的考核、晋升、惩处奖罚、申报审查工作。

三、建立健全企业人事档案和资料档案，制定工资、劳保、福利、奖励等管理制度，提交厂长经理审批。

四、负责员工的职业道德教育，制定培训计划，组织安排员工培训工作。

五、负责宣传、广告、对外联络、来访接待等公关工作。

六、拟定各项规章制度，提交厂长经理审批。

七、协调与各部门之间关系，抓好计生、安全保卫、行政、总务方面工作，抓好公务车辆管理，组织安排好节假日值班及文体活动。

八、完成厂长经理交给的各项任务。

厂办文员的岗位职责篇二

（一）接待接洽工作。

1、公司来访人员接待。

2、公司总机电话接听、转接、留言、记录工作。

3、公司传真收发的管理，打印机、复印机的管理。

4、公司票务、酒店等的预定。

（二）办公管理工作

1、公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作。

2、公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理。

3、公司图书库的管理。

4、负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入。

（三）行政事务

1、考勤系统的管理、考勤统计（每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等）员工工卡制作发放、通讯录制作及更新。

2、公司物业管理等费用处理（房租、水电、停车、安检、盆景租用等）。

（四）负责部门会议记录

1.协助招聘工作（面试人员通知、接待）。

2.协助行政事务（办事处注册等资料准备、行政报表录入等）。

3.协助公司固定资产出入库登记，总帐统计。

厂办文员的岗位职责篇三

一、要求：

1、一般都要求能够熟悉运用办公软件；

2、能够独自完成上司安排的工作；

3、有较好的沟通能力；

4、其它的根据公司要求而定；

二、工作职责

1、负责部门内部文件的打印，复制，分发和管制；

2、协助上级处理好本部门人员工作安排；

3、记录好本部门人员的考勤；

4、做好日、周、月部门业绩报表；

5、处理好日常临事工作。

三、工资待遇

一般在1至3元不等，具体要根据公司而定，每家公司的要求不同固而待遇也不同。

厂办文员的岗位职责篇四

本职工作：

l营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档。

l每日总部人员考勤记录，案场考勤抽查。

l各部门、案场用人编制计划的汇总、初审、提报。

l营销公司经理、员工培训计划编制、预算、实施。

l协助人员招聘、面试、带教检查、综合考核。

l月考核的催办、汇总、提报。

l各部门人员调动、配置。

l奖惩提议、初审、提报。

l员工工资、福利。

l员工谈心。

l负责总部档案管理。

l建立健全各级档案管理制度，落实到人。

l半年一次的档案归档移交工作落实。

l对各部门档案工作的指导、管理、检查。

工作责任：

l考核汇总工作及时、准确。奖惩分明;。

l档案管理工作制度化、规范化，保存完整;。

l能根据公司及员工发展需要制定培训计划并付诸实施;。

l为各部门工作提供必要的人力资源，因材施用;。

l建立良作的沟通协调关系，及时反映员工的思想状况。

工作范围：

公司所涉及的人事工作、档案工作。

素质要求：

l身体健康，25岁以上，大专以上学历，有人事档案工作经验者为佳。

l工作认真负责。协调沟通能力较强，细致周到，处事有原则性，有保密观念。

厂办文员的岗位职责篇五

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

厂办文员的岗位职责篇六

协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.接受其他临时性工作。

13.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

14.社会保险的投保、申领。

15.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

16.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。

2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。

3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。

厂办文员的岗位职责篇七

如果你是在找工作,而且有以下想法:

1、想找一个工作内容不涉及厚脸皮电话推售的。

2、想找一个每天轻松过文员,工资提成超过业务的工作。

3、想找一个做多得多自己能算出提成的工作。

4、想在一个朝阳行业工作、跟上互联网时代,轻松赚钱。

5、想有一个能够互相学习的氛围。

那么、我们能给你一个这样的工作:

1、工作内容绝不涉及任何电话销售、陌拜、出差等性质,实属文职工作。

2、每天工作就是上网,轻松于文员,因为有提成,工资又胜于业务。

3、根据我们指定的渠道推广并获取咨询。

4、有专门的业务员跟进,业务员成交了,你还有提成哦。

5、每天领导总结经验、每周有培训课程、不懂的,平时同事间相互学习,直至学会。

既然那么抢手的工作,那不就很多人面试?放心――因为我们是有要求的'。

1、因为工作偏办公室文职工作,考虑稳定的优先。

2、因为需要添加好友(微信/qq)去判断客户的意向。

3、既然需要判断,得聊得来、不冷场、不尬聊・・・(判断客户而已,不用深入业务)。

4、判断好了、得制表发给相关业务员即可。

公司主要服务于“全国家居建材”行业,主要业务有网络推广、品牌包装、招商推广、展会推广等一系列基于互联网平台进行的相关活动!

厂办文员的岗位职责篇八

1、文员的工作职责主要是负责处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。

3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。

5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

6、负责登记员工考勤表。

7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

8、完成部门安排的其他工作任务。