这个分类涉及一些不太常见但同样重要的学习和工作生活等问题。总结的内容要有条理,逻辑清晰,让人一目了然。下面是一些美食制作的小技巧和窍门,希望能够让大家做出更美味的菜肴。
建筑公司总经理助理岗位职责篇一
组织招聘活动,及时满足企业发展对人员的需求,并完成公司年度人事招聘目标;。
1、跟踪员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施;。
2、建立人事管理信息系统,为公司的人事管理决策提供参考;。
3、负责公司日常报销、基础财务、对外工商、法务等事务;。
3、负责深圳办公室日常管理、会议安排等,确保办公室运作正常;。
4、负责企业文化推广,确保与总公司制度文化保持一致;。
5、完成领导交办的其他工作。
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
1、负责处理公司的综合性日常事务;。
2、协助公司领导处理公司的日常公关危机事宜;。
3、负责公司重要来宾的接待以及重要会议的组织与会务安排工作;4、熟练运用公司资源,负责协调各部门、各区域的.业务和工作沟通。
5、更新总经理工作日程计划;。
8、协助起草各类信函、公文等日常所需文件;。
9、协助总经理做好相关资料的搜集和整理归档工作;。
10、负责接听电话、客户接待工作。
3、负责各项会议的日程与议程,撰写和跟进落实会议、主题会议等公司会议纪要。
4、对利用互联网信息,qq邮箱电话营销等方式拓展公司网络营销业务的推广。
3、负责公司回款帐务,需定期开展催收工作;。
4、负责协调、激励、督导各部门之间的工作关系;。
建筑公司总经理助理岗位职责篇二
助理的诞生,是主要领导自我扩权的产物。大领导安几个自己的助理,尽管制度上没有依据,但这样做,最大的好处是可以最大限度地侵蚀副职的权限, 让自己的手伸得更长。
1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。
5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。
6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。
根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。
对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。
对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。
主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。
具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理公司经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握公司经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
开宗明义,公司经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。公司经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让公司经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,公司经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“……往往,公司经理助理是不可替代的。”诚则斯言。
1.当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。
2.三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节。
3.远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。
4.优化资源配制。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。如张良之用韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。
5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。
6.容人、爱才,攻心为上。
找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。公司经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要公司经理助理去管。公司经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。
首先要协调好上下的.关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
公司经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。
自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好公司经理助理,要有权力的影响力,但更重要的是有非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,具备德、识、才、学,具备高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。
总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。公司经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。
一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。
要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。公司经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。
建筑公司总经理助理岗位职责篇三
根据专业负责人的安排制定设计进度计划,按时完成所承担的设计任务。
认真研究设计基础资料,领会设计意图,掌握设计标准,做好所负责部分的方案设计,解决有关技术问题。
设计计算符合本工程的统一技术规定,计算准确无误,符合本专业对计算书的.质量要求。无论是手算还是电算,设计人均应该对计算结果的准确、安全、经济合理负责。
施工图阶段,在专业负责人的领导下,负责解决好所负责部分的工种关系,给其它专业提条件,参加各阶段汇总。施工图应该符合设计深度要求,构造合理。图面紧凑、清晰、整洁、易读。
计算书、图纸认真自校,提高出手质量,对校对人、专业负责人、审核人提出的意见应该认真修改,并在校审记录单上写好处理意见。
按设计文件归档要求整理好设计文件,较专业负责人统一归档。
配合专业负责人做好设计交底工作,参加工地服务。
对施工图实习及毕业实习学生所画图纸,设计人认真校对后,交校对人校对。
根据上级审核所定原则对设计文件、图纸的设计质量、图面质量及计算数据负责;
对所做工作与其它专业的配合协调负责;
对所设计的工作因不符合规定而发生质量事故时负主要责任,应及时向上级汇报,分析原因、总结教训、进行检查处理。
建筑公司总经理助理岗位职责篇四
4、负责对采购材料质量、数量核对工作;
5、有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;
6、负责办理交验、报账手续;
7、负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;
8、对所承担的工作全面负责;
9、对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;
10、协助做好有关物资采购工作的事项;
11、负责卖场本大类商品结构的制定与调整。
12、完成公司各项指标:营业额、毛利、周转率等。
13、负责对本大类商品的分类编码。
14、负责制定商品毛利计划和商品价格,对商品价格进行统一管理。
15、负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。
16、负责对营业外收入的管理与交费的追踪。
17、负责促销商品的选择和与厂家的谈判,并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。
18、负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。
建筑公司总经理助理岗位职责篇五
总经理助理是下面是总经理的参谋助手,那么如何来划定总经理助理的职责呢?下面是本站小编精心整理的公司总经理助理。
范文,供大家查阅和参考。
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和。
介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
11、主要是根据不同开发企业的内部。
规章制度。
而定,一般情况下,总经理助理主要是公司内部部门的协调、企业制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策。
12、工程部经理助理主要是对已批准实施的项目进行先期与政府相关部门的对接、各种手续的办理、协助经理做好项目招标、施工过程中各项预定目标的执行、落实、监督、检查等。
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14、总经理助理工作内容:辅助总经理进行日常工作,包括整理文件、对总经理提出建设性的意见、任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。
15.总经理助理协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。
16.工作内容:协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;起草公司各阶段。
工作总结。
和其他正式文件;协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;完成其他临时交办的任务。
17.要求:知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;熟练使用办公软件。
18.态度:有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。
负责各类办公用品,器具与设备,劳卫用品,车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作.
·根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家,降低成本,秉公办事,不谋私利.
·负责公司信纸,信封,名片,业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求.
·对购进物品保存质保书,保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决.
·对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术。
说明书。
·主办或协办向有关政府部门的项目申报,年检,申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜.
·具体办理来宾食宿安排,购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障.
·必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务.
·完成行政部部长临时交办的其他任务.
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
建筑公司总经理助理岗位职责篇六
1.在公司总经理领导下,全面负责财务管理工作。
2.按照公司财务目标组织分解,并协助制订可操作性考核细则,确保目标实现。
3.根据公司发展战略,完善财务管理体系、统筹公司资金的管理及支出并对其进行有效的风险控制和成本控制。
4.对公司的重要经营活动提供财务分析报告,为公司决策提供财务依据。
5.负责各项目成本预测、控制、财务核算、分析和考核,确保公司利润指标的达成。
6.建立、健全财务管理体系,对财务部门的.团队建设、日常管理、年度预算、资金运作进行总体控制。
7.税收筹划,财政、税务等机构保持良好的关系。
8.参与建筑公司重大事项的决策工作。要求有融资经验1.在公司总经理领导下,全面负责财务管理工作。
2.按照公司财务目标组织分解,并协助制订可操作性考核细则,确保目标实现。
3.根据公司发展战略,完善财务管理体系、统筹公司资金的管理及支出并对其进行有效的风险控制和成本控制。
4.对公司的重要经营活动提供财务分析报告,为公司决策提供财务依据。
5.负责各项目成本预测、控制、财务核算、分析和考核,确保公司利润指标的达成。
6.建立、健全财务管理体系,对财务部门的团队建设、日常管理、年度预算、资金运作进行总体控制。
7.税收筹划,财政、税务等机构保持良好的关系。
建筑公司总经理助理岗位职责篇七
5、更新总经理工作日程计划;
6、协助组织各类会议,参与会前组织、会议记录、会后落实等工作;
7、协助总经理协调各公司资源,落实各项工作安排;
8、协助起草各类信函、公文等日常所需文件;
9、协助总经理做好相关资料的搜集和整理归档工作;
10、负责接听电话、客户接待工作。
建筑公司总经理助理岗位职责篇八
1、根据公司整体经营计划,组织制定销售经营计划,报主管经理审核,经理办公会批准后组织实施。
2、根据市场及客户的需求,审核项目的设计方案、产品定位,提出公司销售执行的.相关建议。
3、审核销售推广方案建议,确保销售推广方案的合理性及可行性。
4、根据公司整体经营计划,负责编制部门年度、月度工作计划并监督计划的执行情况完成部门人员招聘选拔、绩效考核、组织部门内部培训、提高下属业务能力。
建筑公司总经理助理岗位职责篇九
5、负责起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
7、协助总经理对外联络和公共关系工作;
8、协助协调各级人员及各部门之间的合作与沟通关系;
9、负责按照【保密协议】进行自我日常行为规范管理,严格保守涉及总经理工作及生活的私密内容。
建筑公司总经理助理岗位职责篇十
一、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。
二、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。
三、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。
四、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。
五、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。
六、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
七、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。
八、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。
九、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。
十、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。
合同。
谈判及签订等。
十三、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。
十四、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。
十五、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。
十六、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报。十七、起草公司各阶段。
工作总结。
和其他正式文件。
1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,可独立开展经营管理活动,对总经理负责。
2、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。
3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。
4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。
5、对总经理的决策有建议权。
6、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。
7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。
8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。
1、文秘、管理、建筑等相关专业专本科及以上学历;有管理、财务、法律基础者优先;。
3、亲和力强,具备良好的形象气质,良好的礼仪素养以及较强的公关应酬能力;。
4、有一定的文字功底较强的谈判能力;。
5、熟练使用办公自动软件。
建筑公司总经理助理岗位职责篇十一
1、进行会计核算按照会计法规和财务制度的规定,一切经济活动必须进行会计业务核算,真实、准确、完整地记录、计算、反映本单位发生的各项经济业务,并记录真实可靠的信息资料。为此,会计人员应做好记帐、算帐和报帐工作,并保证数的真实、帐目的清淅,日清月结。
(1)经济业务发生后,首先要取得或填制原始凭证,并进行审核。
(2)根据审核后的原始凭证填制记帐凭证。
(3)设置会计帐簿,并按规定的方法记帐。
(4)建立财产清查制度,并定期进行财产清查。
(5)编制并报送会计报表等。
2、实行会计监督制通过会计工作,对本单位的各项经济活动的合理性、合法性和有效性进行监督。
(1)对不真实、不准确的原始凭证不予以受理。
(2)对记载不准、不完整的原始凭证予以退回,并要求更正、补充。
(3)当发现帐簿记录与实物、款项不符时,应按照规定进行处理。
(4)无权进行处理的,应向本单位行政领导人报告,请示查明原因,作出处理。
(5)对违反国家财政制度、财务制度规定的收支,不予以办理。
3、拟定本单位会计事务的具体办法
搞好会计核算工作,应先拟定各项规定的具体办法。根据国家统一的会计准则和财务通则,以及本单位的实际情况,建立、健全企业内部的规章制度。如财产物资收、发、领、退制度,单位内部制度、稽核制度,会计人员岗位责任制度,费用开支报销审批制度等。
4、参与拟定企业经营计划、考核计划会计部门、会计人员应直接掌握企业生产经营活动中各方面的数据资料。因此,应根据企业经营的实际情况,积极参与本单位经济计划的制定,以及有关经济合同会审的工作,并充分发挥会计核算和监督的作用,参与工程项目终结考核、评比等工作。
5、应用和推广会计电算化工作为适应新时期会计工作的要求,会计人员应进行计算机的学习和培训、规范会计电算化操作的程序,维护和管理好微机的软、硬件设施,保证会计电算化的正常运行,进一步提高会计信息的时效和质量。
6、做好其他会计工作会计人员要做好事前预测,事中控制、事后分析等工作,及时查明完成或未完成计划、预算的原因,总结经验,揭露矛盾,提出改进的建议和措施,不断提高本单位的经营管理水平。
7、忠于职守,保守秘密。会计人员要坚守岗位,如遇事请假,要按《会计法的规定办理必要的手续。对于在工作中知悉的商业秘密,负有保密的义务。
8、会计人员应认真履行《会计法》的职责,对违反《会计法》规定的应承担相应的法律责任,对在工作中做出显著成绩的给予相应的物资或精神奖励。
建筑公司总经理助理岗位职责篇十二
1、贯彻执行国家、行政主管部门有关法律、法规、政策和标准,执行公司的各项管理制度。
2、经授权组建项目部,确定项目部的组织机构,选择聘用管理人员,根据质量/环境/职业健康安全管理体系要求确定管理人员职责,并定期进行考核、评价和奖惩。
1、受项目经理委托,组织实施生产计划。
2、负责质量安全教育,保证各项制度的正常进行。
1、组织贯彻执行公司技术管理细则和国家颁布的有关行业标准,实现设计意图。
2、负责组织审核设计文件,核对工程数量,及时解决施工图纸中的疑问。
1、在项目经理领导下,负责项目部安全管理工作。
2、协助项目经理建立健全项目部安全生产管理体系,编制并完善各项安全制度。
1、在项目经理领导下,负责项目部工程施工质量管理工作。
2、负责项目部对国家和行业有关工程质量的法律、法规、规范、标准和规章制度的贯彻执行情况进行检查。
1、在项目经理领导下,负责项目部物资管理工作。
2、负责项目部物资计划、供方评价、物资供应、物资现场管理工作。
1、结合工程实际情况及时委托各种原材料试验,提出各种配合比申请,根据现场实际情况调整配合比。
扩展资料:
建筑公司在社会中的作用:
1、肩负着国民经济各部门的新建、扩建工程和技术改造工程的施工任务,为不断完善我国的国民经济体系、改善人民物质文化生活条件做贡献。
2、为社会创造比较永久性的文明和财富,提供相当的国民收入。
3、为国家提供税利,是为国家赚钱的一支重要力量。
4、建筑企业大多属于劳动密集型企业,能容纳大量劳动力,是重要的劳动就业场所。
建筑公司总经理助理岗位职责篇十三
4、安排商务接待,做好预订工作,为总经理接见访客安排预约;
6、做做好部门和其他部门的协调工作,并协助部门做好其他的.辅助服务工作;
7、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
建筑公司总经理助理岗位职责篇十四
1、负责公司工作计划、总结各类文件的起草、审核工作。
2、牵头组织承办公司各类会议的会务工作,做好会议记录,整理会议纪要。
3、对上级和外来文、电负责催办、回复。
4、协助总经理处理日常工作,协调部门工作,监督各部门和服务中心认真及时地贯彻落实公司的各项作决策和指令。
5、分析市场,制定对策,确定公司发展方向及发展的目标供公司领导参考。
6、代表公司领导对外洽谈项目,与前期部协作投标。
7、协助各服务中心与涉及公共事务(工商、税务、环保、用水、用电)有关部门的协调工作。
8、负责统筹公司的内部管理工作,协助总经理协调各部门、各服务中心之间的关系。
9、经常与公司各管理层、基层员工沟通,并将所收集的意见、建议反馈给公司领导。
10、协助综合管理部做好制度建设,了解综合管理部的`工作情况,检查制度落实情况,并向领导反馈;协作综合管理部制定员工培训计划、培训内容,审核培训教材。
11、与办公室协作,协助办公室做好年检、报批、人事、工资、档案管理等工作。
12、了解项目代培管理人员的基本情况,对其综合素质进行全面评定。
建筑公司总经理助理岗位职责篇十五
一、熟悉掌握工程情况、施工进度,结合工程施工条件及资金状况,认真按照项目部提供的材料用量计划及时组织材料进场。
二、严把进购材料质量关,严禁进购不合格、质次价高、冒牌伪劣的材料。凡不明质量和标准的材料,应邀请材料主管、项目经理、项目技术负责人、质检员或公司负责人验明质量再进货;因主管失职、失误购进不合格材料,公司追究其主要责任。
三、负责公司投标时材料信息的提供,随时进行市场信息调查、收集、整理、反馈,力争为公司提供有用数据。
四、做好材料选购工作,尤其在质、价、数等方面,一定要"货比三家",确保经济实用、力行节俭;严禁在采购过程中故意抬高单价,以次充好,或标大包进小报,徇私舞弊收受回扣。
五、严格控制进购材料数量、重量(包括超出标准误差的量)。办理进购手续要明确品名类别,精确单位数量以及单价,签、印章必须真实规范,金额大小写要相符。
六、保质保量及时准确的保证材料供应。接到总经理批准的材料计划单,发现所规定供应时间不能完成时,须提前向项目经理声明,负责造成项目部停工滞料损失,应承担主要责任。
七、凡赊购材料应为材料经销商出具我公司《取料单》,《取料单》要有购料人和经销商的签,并将收据联交材料经销商;赊购材料交回项目部后,经项目部收料保管员查验后在《取料单》记帐联和存根联上签收,并将记账联交项目部收料保管员,将存根联自留,以备日后查阅。
八、凡现金购进的.材料,每月月底前必须整理票据报账;凡赊购材料,应及时通知材料经销商每月月底前到公司财务挂账。
九、进购、供应材料发生的运输、装卸费用,应为承运人出具公司的《运费证明单》,并且要有承运人、收料人、经手人的签。
十、参与项目部质量事故的处理工作,分析总结事故原因,以便提高材料认知水平。
十一、积极主动学习新规范及建筑部门颁发的材料管理文件,不断积累商品知识和材料采购经验,诚信待人,逐步提高自身素质及业务水平,为公司赢得信誉,不断拓展市场。
十二、积极主动配合项目部及公司全体管理人员工作,忌相互推诿扯皮,办事拖拖拉拉,以提高工作效率,增强团结能力。
十三、遵守公司各项规章制度,严格执行公司财务制度及材料制度。
十四、参加项目部及公司工作会议,认真完成会议决议。
十五、认真完成公司领导授权的其他工作。
建筑公司总经理助理岗位职责篇十六
1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,可独立开展经营管理活动,对总经理负责。
2、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。
3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。
4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。
5、对总经理的决策有建议权。
6、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。
7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。
8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。
总经理助理的工作内容
1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。
2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。
3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。
4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。
5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。
6、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经
理决策。
7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。
8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。
9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。
10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。
11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况。
12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。
13、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。
14、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。
15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。
16、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报。
17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
18、落实总经理交办的其他工作内容。
总经理助理的考核与奖惩
1、 总经理助理的绩效考核由总经理负责。
2、 总经理助理的考核依据是当年初签订的目标责任书。
3、 总经理助理忠实履行职责,工作成绩显著,为单位或个人赢得国家、省、部级
表彰,总经理对其个人给予表彰和物质奖励。
4、 总经理助理违反规章或工作失职,给公司带来损失的,总经理对其进行行政处
分和经济处罚。
项目管理部工作职责
1、 项目管理部是分公司项目实施的归口管理部门,负责本部门项目实施的组织、协调与管理工作。
2、 受分公司委托,负责本部门的人员管理,并负责指导本部门人员的工作。 3、 负责向分公司领导定期汇报本部门各项目的阶段性情况,并按分公司年初的计划,对质量、安全、经营目标的分解,严格落实并由部门主任签订责任状。
4、 负责分公司费用估算定额、人工时定额、进度周期定额的归口管理工作。(注:根据本部门的执行项目,对项目的费用单价、人工时、进度周期进行统计,以便做到为快速报价积累数据资料)
5、 负责所在地区法律、规范、税收、清关报关、物资价格、运输仓储等信息资料收集的归口管理工作。
6、 督促执行国家、行业的各项技术标准规范,健全标准化体系,做好标准化工作。负责编制和修订有关项目控制的技术标准、管理标准、积累有关的资料和数据,做好项目控制的基础工作。并积极推行国际标准和国外先进标准,使分公司各项工作与国际接轨。
7、 负责开发项目控制程序、方法和技术,并使其在项目中有效使用。负责项目管理技术的开发与提高工作,做好项目管理的基础工作,包括:工程技术软件的应用、项目风险管理、信息文件管理、规范化程序文件管理、作业文件修订等。
8、 协助综合管理部参加投标活动,配合合同预算部及其他有关部门,参与编制投标文件、参与编制报价估算(包括提出人工时估算、不可预见费的估算意见)、合同谈判及签订合同事宜。
9、 项目中标签订合同后,负责派出项目经理,并协助项目经理向分公司领导提出项目
组主要成员的建议名单,组成项目部。
10、代表公司,协助项目经理组织分包商资格审查、招标文件编制、拟定分包合同条款、评标等。根据公司授权签订分包合同。
11、在项目实施过程中,指导、监督项目经理工作,必要时由分公司授权,代表分公司
审核项目的有关文件,包括:项目开工报告、项目实施计划、考核验收计划、项目竣工及总结报告等文件。
12、在项目实施过程中,定期检查项目实施计划的执行情况,掌握项目进度、费用、财
务、质量、安全等方面的实际情况,以及项目全过程的管理与控制的实际情况,必要时提出处理意见与措施,并督促项目部改进。
13、督促项目经理执行公司的质量体系文件,以保证公司质量体系的有效运作。 14、总结项目管理经验,积累项目管理有关数据和资料,管理和改进《岗位工作手册》。(注:本部门将在项目部推行《岗位工作手册》,让部门各个项目部人员均达到工作职责清晰,规范化操作)
15、负责本部门职员的考核和培训,提高职员的素质和业务能力。
16、组织项目回访和编写项目回访报告。(注:目前分公司未设技术质量部,项目回访工作是否由项目管理部门负责)
职责一:助手工作
工作任务:
1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作
2.按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动
3.协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议
4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案
5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作
考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况
职责二:对外关系的协调
工作任务:
1.配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系
2.协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系
3.按照领导安排,代表企业出席各种外部会议
考核重点:外部关系维护状况
职责三:会议管理
工作任务:
1.按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等
2.按照总经理的`安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判
职责四:文书档案管理
工作任务:
1.编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理
2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作
3.起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批
考核重点:文件编码发放及时,文档完整无损
职责五:日常接待
工作任务:
1.妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访
2.妥善安排接待总经理的重要客人
3.协助有关部门做好来宾的接待工作
考核重点:接待工作适当、周到
职责六:总经理工作日程安排
工作任务:
1.按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅
2 .及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率
考核重点:领导工作顺畅程度及满意程度
任职资格
1.学历、专业知识
大学本科及以上,具有行政管理、企业管理、文秘等相关专业知识
2.工作经验
岗位职责:
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
4、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划,撰写策划文案;
6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、ppt及总经理需要的其他公文;
7、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料;
8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
9、完成公司领导交办的其他工作任务。
任职资格:
2、3年以上相关岗位工作经验、精通常用办公软件(word、excel、ppt),有较强的文字功底,有发表过文章经验的优先。
3、做事踏实细心、严谨自律、有条理性,具有极强的责任心和敬业精神。
4、能承受较大工作压力,具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。
5、知识结构较全面,热爱养生养老行业,具有一定的管理经验能迅速掌握与公司业务有关的各种知识,善于学习。
6、能及时、准确、圆满、出色的完成本职工作以及领导交给的其它工作。
一、 在总经理的领导下开展各项工作。
二、 协助总经理处理好各分工厂的后勤事务。
三、 协助总经理协调下属部门之间的关系。
四、 协助总经理做好与外单位联系的具体工作。
五、 负责分管范围内的各项工作。
六、 协助参与公司发展规划及重大决策事项的讨论和制订。
七、 完成领导交办的其它工作。
建筑公司总经理助理岗位职责篇十七
1、负责公司日常行政、人事管理事务,主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作,并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。
2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查,对工作中出现的问题和不足,做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。
3、随时掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。
4、做好员工的思想教育工作,关注员工的工作、学习和生活,帮助员工解决一些实际问题和困难。
5、搞好内外交往工作,当好领导的参谋和助手。
6、负责公司的安全保密工作。
7、负责公司质量管理体系相关工作。
8、协助集团公司信息部的.信息收集与传递工作。
9、完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。
建筑公司总经理助理岗位职责篇十八
向公司领导层报告工作。
(1)具体执行各项管理制度、规定,对所承建的工程项目负全面管理责任。
(2)负责提供安全工作环境,做好环境保护,防止环境污染,保障设备、设施及员工的人身安全。
(3)负责公司管理方针和目标、指导相关内容在本部门的有效落实。建立和保持工程项目管理体系,明确职能和分工,对管理体系在本部门的有效运行负领导责任。
(4)组织质量、环境和健康安全状况的改进活动,保证过程产品质量满足顾客和相关方要求,不断推进管理体系的改进工作。
(5)负责组织实施施工合同内容,落实施工组织设计和纠正、预防措施。
(6)负责与顾客的联络,实施顾客满意程度测量,组织工程回访、保修和交付后的服务工作。
(7)参与施工合同签订、投标预算书编制和图纸会审。
(8)核定物资供方,审批物资采购计划和采购合同。
(9)参与工程项目策划、工程竣工验收和管理评审工作。
向总工程师和项目经理报告工作。
(1)负责贯彻执行国家工程建设标准强制性条文、施工规范、技术规程和质量标准,以及地方政府有关技术、质量方面的要求,对所承建的工程质量和质量管理负责。
(2)监视现场各级管理人员履行管理职责,对管理体系在本部门的有效实施负直接责任。
(3)负责组织施工过程中顾客满意的监视和测量。
(4)负责编制施工组织设计,并监督实施。
(5)负责召集有关部门参与图纸会审。
(6)负责进行单位工程技术交底,审核分部工程施工方案,审批技术交底和特殊过程作业指导书。
(7)负责组织过程产品的检验和试验,对分部工程和单位工程质量作出评定。
(8)负责组织对在施工程质量监视和测量,参与不合格评审,审批一般不合格品的纠正措施。
(9)领导本单位的业务培训工作。
(10)参与工程项目策划、工程竣工验收。
向项目经理报告工作。
(1)负责工程项目的全面管理工作,具体落实施工组织设计、施工方案,对工程质量、环境保护和员工安全负直接责任。
(2)负责组织编制、实施工程项目环境管理方案和职业健康安全管理方案。
(3)负责组织入场教育,进行重大环境因素、重大危险源辨识与风险评价结果的交底。
(4)负责审批并组织落实月进度计划,确保合同工期的实现,建立并做好施工记录。
(5)负责施工现场的'安全管理,创造良好的工作环境,按时上报事故、事件并组织处理工作。
(6)负责组织施工准备工作和竣工项目交付前的申报工作。
(7)参与工程项目策划、工程竣工验收。
负责全面工作,向技术负责人报告工作。
(1)负责过程产品的监视和测量,核定工程质量,验收、确认特殊过程进行,对产品结果的有效性负责。
(2)负责本部门检验和试验设备、计量装置、监测设备的使用与管理,并建立台帐并保持校准记录。
(3)负责组织编制施工方案,参与图纸会审和施工组织设计的编制工作。
(4)负责过程产品技术文件和资料的管理,对工程竣工资料收集、整理和移交归档,办理竣工交付手续。
(5)负责轻微和一般不合格品的评审、处置和验证。
(6)参与物资供方评价,参与进货物资和顾客提供财产的验证。
(7)参与入场教育。
(8)负责顾客满意测量和工程回访。
(9)参与工程项目策划和工程竣工验收。
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