部门考勤员岗位职责(实用12篇)

我们生活在一个多元化的社会里，尊重和包容不同文化背景的人是非常重要的。总结应该注重详实的数据和客观的分析。通过阅读他人的总结范文，可以拓宽自己的思路和写作风格。

部门考勤员岗位职责篇一

在当今社会生活中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编为大家收集的考勤员岗位职责，欢迎阅读与收藏。

1、接待工作：负责接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。负责对22、23层来访客人做好接待、登记、引导、服务工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

2、考勤工作：负责考勤机的日常管理，导出考勤记录给各部门考勤员，统计公司本月考勤休假情况。收集齐各部门考勤说明表，制作月考勤表。

3、会务服务工作：会前准备会议室、会中做好服务，会后做好清理工作。

4、快递邮件的收发工作：负责报刊杂志汇总订阅，公司邮件、信件、包裹、期刊杂志等的'收发工作。

5、办公用品管理工作：负责公司办公用品出入库登记及日常管理工作。

6、办公区日常维护：保证行政电子设备及会议室设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机、投影仪、咖啡机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题；公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司员工有紧急情况时使用。下班后检查办公区电源设备、门窗关闭。

8、领导交办的其他工作。

1、年龄28周岁以下，身体健康，形象气质佳；

2、管理类专业或文秘类相关专业，接受过专业训练，从事过前台行政工作；

3、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备；

4、熟练使用办公软件（word、excel、ps）及较好的书面表达能力；

5、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力。

部门考勤员岗位职责篇二

1、坚守工作岗位，严格执行考勤制度。

2、认真负责登记职工井上、下出勤，办理伤、病、事、请假手续。准确统计汇总，按时填写逐日考勤日报表。

3、认真做好卡片收发工作，核对下井出勤人数，发现有超点二小时后末领卡片者，及时向调度室汇报。

4、认真做好班中餐登记表的填报工作。

5、认真执行交接班制度，并填写交接班日志。

6、负责月末职工出勤汇总、转报，必须做到准确无误，一旦发现问题，要进行登记。核实、补报。

7、保持调度室各工作间的整洁卫生。

部门考勤员岗位职责篇三

1、接待工作：负责接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。负责对22、23层来访客人做好接待、登记、引导、服务工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

2、考勤工作：负责考勤机的日常管理，导出考勤记录给各部门考勤员，统计公司本月考勤休假情况。收集齐各部门考勤说明表，制作月考勤表。

3、会务服务工作：会前准备会议室、会中做好服务，会后做好清理工作。

4、快递邮件的收发工作：负责报刊杂志汇总订阅，公司邮件、信件、包裹、期刊杂志等的收发工作。

5、办公用品管理工作：负责公司办公用品出入库登记及日常管理工作。

6、办公区日常维护：保证行政电子设备及会议室设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机、投影仪、咖啡机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题；公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司员工有紧急情况时使用。下班后检查办公区电源设备、门窗关闭。

8、领导交办的其他工作。

1、年龄28周岁以下，身体健康，形象气质佳；

2、管理类专业或文秘类相关专业，接受过专业训练，从事过前台行政工作；

3、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备；

4、熟练使用办公软件（word、excel、ps）及较好的书面表达能力；

5、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力。

部门考勤员岗位职责篇四

1、负责根据销售部下达的生产任务单，合理安排生产任务，保质保量按时完成。有任何异常需及时与销售等部门沟通。

2、负责督促复核车间各项工艺记录是否及时完整填写，并做汇总与存档，定期省查不合理项目并整改到位。

3、负责合理安排车间人事排班计划，填写车间日计划完成情况汇总。

4、统计各工种，各种规格的产能，废料情况。根据产能、废料损耗情况制定相应的奖罚措施并监督实施情况。所有异常生产情况均需及时总结汇报给上级领导。

5、对车间人员的安全生产负主要责任，定期开展安全教育培训，做好相关记录。参与制定药包车间生产管理制度，并监督实施情况。

6、对新进员工进行培训指导，并在规定时间内实施考核，完成相关手续。

7、负责车间内所有半成品库的管理，杜绝人为瞒报残次品。负责车间所有生产用品的申领与管理。

8、管理车间内所有设备的使用与维护，监督员工相关记录的填写。

部门考勤员岗位职责篇五

一、负责公司员工每月的考勤统计及上报工作。

1、编制统一考勤用表及请假、加班用单（条）。

2、严格执行考勤制度，认真审核各类假期的手续。

3、在月初（考核会前）将各部门上报的考勤汇总完毕，填写好考勤统计表。

二、建立《员工考勤档案》并保管2年：

1、将每月的考勤资料装订成册，形成《员工考勤档案》以便查询。

2、每年元月15日前作出上年的《年度考勤分析》上报人才资源部经理。

部门考勤员岗位职责篇六

4、负责接待来宾，接听或转接外部电话

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理； 

6、负责例会的会议记录等

7.完成上级安排的其他工作任务。

行任公司行政文员工作职责

一、接听前台电话

1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。

2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。

二、 接待好来公司拜访的客户

1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。

3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。

三、及时处理与打印公司相关文档资料

1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。

2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。

四、 考勤的制作

1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

五、人事处理

1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

六、 后勤处理

1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的采购。

5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

6、及时处理好客户的投诉问题。

七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。

八、业务部客户资料的入档

1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。

十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。

人事文员的工作职责

协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 

1. 接听、转接电话；接待来访人员。 

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 

4. 做好会议纪要。 

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 

6. 负责传真件的收发工作。 

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 

8. 做好公司宣传专栏的组稿。 

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 

12. 接受其他临时性工作。 

13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 

14. 社会保险的投保、申领。 

15. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 

16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。 

2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。 

3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。

行政人事文员岗位职责

行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：

一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作

行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责：

1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务

行政文员的主要工作是：

1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；

2、负责公司员工的考勤管理；

4、负责接待来宾，接听或转接外部电话

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

6、负责例会的.会议记录等

7.完成上级安排的其他工作任务。

行任公司行政文员工作职责

一、接听前台电话

1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。

2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。

二、 接待好来公司拜访的客户

1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。

3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。

三、及时处理与打印公司相关文档资料

1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。

2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。

四、 考勤的制作

1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

五、人事处理

1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

六、 后勤处理

1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的采购。

5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

6、及时处理好客户的投诉问题。

七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。

八、业务部客户资料的入档

1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。

十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。

人事文员的工作职责

协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 接受其他临时性工作。

13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

14. 社会保险的投保、申领。

15. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。

2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。

3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。

行政人事文员岗位职责

行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：

一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作

部门考勤员岗位职责篇七

9、 熟练掌握有关劳动政策及相应的法律法规，精通本岗位业务，努力学习，不断提高自身的业务素质。

1、热爱本职工作，爱岗敬业;

2、遵守公司及办公室制定的各项规章制度;

3 、在办公室主任领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见;

7、根据公司批准的报酬分配方案，负责审定各类员工的薪资标准和奖金发动标准;

9、负责管理人员考勤、调休、请假、加班管理与统计;

12、 核发工作证、工号牌卡。

1.认真贯彻执行上级有关劳资，干部管理的方针、政策。

2.负责拟定劳动力、工资、奖金分配计划。

3.建立健全各项基础资料， 掌握全校教职工基本情况。

4.负责职工工资造册，资金测算分配汇总，职工考勤审核。

5.负责职工的工资调整，晋级测算，填表造册工作。

6.负责办理职工调出入手续及教职工请销假，退休等手续。

7.负责专业技术干部年度考核及办理职称评聘手续。

8.负责做好劳动工资统计月报及各项劳资、干部统计数据的上报工作。

9.负责家属工的用工计划，考勤上报及考核解聘工作。

10.完成领导交办的其它工作。

部门考勤员岗位职责篇八

1、负责人员需求的统计招聘计划制定与实施，确保公司的用人需求。

2、办理员工入职、档案、合同签订、后勤服务、离职、调岗、晋升等。

3、招聘渠道的开发、维护、拓展，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;。

5、负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保管。

6、协助开展员工关系建设，员工活动组织等。

部门考勤员岗位职责篇九

1.熟悉工厂的生产运作和生产管理，了解工厂的生产工艺和生产规范。

2.主持开展公司的技术改造管理工作，积极提升公司的生产效率。

3.严格把控产品生产的质量关，认真做好生产监督工作。

4.做好车间人事安排、车间安全生产、管理等各项日常工作安排。

5.领导所交代的其他事项。

部门考勤员岗位职责篇十

负责中心各个部门的考勤管理，检查考勤情况，完成领导交办的其他工作。

一、考勤管理内容。

1、负责对本部门员工做考勤记录，并进行汇总；

4、对日常的异常考勤进行处理（事假、病假、调休、年休等）汇总；

5、负责本部门考勤管理和整理，认真填写每月加班申请单。

二、考勤管理要求。

1、考勤员于早8:30对每位员工进行出勤检查登记，并对违反考勤制度的予以记录；

3、在法定节假日期间，需要安排值班的人员，考勤员应做

记录写入加班申请单；

7、每年年终，考勤员应把本年度每月出勤情况、加班、出差或休假情况统计整理出来交中心领导批阅后，作为年度考核、奖金及岗位晋升的依据。

各科室考勤员名单。

综合办公室：翟丽萍财务部：张丽霞工程部：

后勤部：

机务部：

第一项目部：

第二项目部：

第三项目部：

峪头拌和厂：

大营拌和厂：

全面负责工厂各个部门的考勤管理，检查穿着及安全情况，完成领导交办的其他工作。

一、考勤管理内容。

2、每日10点钟之前对上一工作日的出勤情况进行记录，制作《每日考勤报表》，对异常情况进行处理，开具相应的罚单，上交给人力资源部。

4、对考勤的原始材料进行存档；

二、考勤管理要求：

1、坚守工作岗位，严格执行考勤制度。

2、认真负责登记职工井上、下出勤，办理伤、病、事、请假手续。准确统计汇总，按时填写逐日考勤日报表。

3、认真做好卡片收发工作，核对下井出勤人数，发现有超点二小时后末领卡片者，及时向调度室汇报。

4、认真做好班中餐登记表的填报工作。

5、认真执行交接班制度，并填写交接班日志。

6、负责月末职工出勤汇总、转报，必须做到准确无误，一旦发现问题，要进行登记。核实、补报。

1、负责本班组成员的考勤工作。

2、以身作则，遵守考勤制度。

3、按规定认真考勤、不徇私舞弊。

4、熟知考勤管理系统的内容，熟练使用考勤管理系统，保证考勤的及时、准确。

5、在班长的统筹安排下，负责班组成员年休计划的管理工作。

6、负责按《国电万安水力发电厂考勤管理标准》和《国电万安水力发电厂职工假期管理标准》办理请销假登记、备案及考勤、补休报送等工作。

7、负责班组成员平时休息、节日公休和非节日公休加班以及出差、因工作等特殊原因不能及时刷卡、外出培训学习等情况的录入工作。

8、负责统一保管班组成员准假证，并负责提醒班组成员休假结束后应及时销假。

9、负责班组成员年休、补休、婚假、探亲、事假、病假、丧假、护理假、计生假等假期的管理及统计工作。

10、负责向班组核算员提供班组成员的月度考勤情况，便于班组成员绩效工资的准确核算。

部门考勤员岗位职责篇十一

3、负责公司员工考勤统计核算及监督工作;。

4、负责公司维护办公设备和办公室相关用品的更换，分发，记录;。

5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;。

6、负责公司活动的组织、策划、执行;。

部门考勤员岗位职责篇十二

6、受理绩效申诉，并于48小时内将申诉结果反馈至申诉人;。

7、分析每季度的绩效考核情况，并将其提交至总裁办;。

8、协助上级领导完成集团和营销体系特别激励的申报、审核和发放;。

9、负责培训方案的制定和实行，培训体系的建设;。

10、结合业务部门培训需求，制定培训计划;。

11、进行各项专题培训活动，并做好培训备案工作，汇总每月/季度/年的培训支出;。

13、领导安排的其他临时性工作等。