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最新公司行政前台岗位职责(通用8篇)
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2023-11-12 10:35:21
小编：zdfb
世界是如此之大，其中的奇妙景观和人文风情让人陶醉其中。一个好的总结应该能够体现出我们的思考和反思过程，展示出我们的成长和进步。以下是一些优秀的总结范文，我们可以从中学习和思考，提升自己的写作水平。
公司行政前台岗位职责篇一
沟通各部门信息，交换意见。
2、负责对学院行政人员考勤管理。
3、负责商学院印章的使用管理，严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。
二、日常接待与对外联系：
1、负责学院领导的工作联络与接待，领导日常工作日程的安排与协调。
2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访，要主动婉拒，并做好解释工作。
3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。
三、文档管理工作：
1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理，根据文、电内容和需要及时呈批和催办。
2、负责学院行政文件的制发，安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。
3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。
4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件，做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。
四、行政后勤管理工作：
1、负责学院办公会议会务工作，协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管，重要批示的登记、重要活动的登记等)。
2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文材料的组织与协调工作。
3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实情况反馈。
4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁情况并作好记录。
5、负责行政办公用品的管理工作，根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量，督促有关人员及时分批合理采购，并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。
五、其他工作：
1、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。
2、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。
3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。
4、协助主管领导组织和编写学院简讯。
5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。
6、负责划定办公区域内的清洁工作，做到窗明几净、文档归类整洁。
公司行政前台岗位职责篇二
一、负责公司文印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作。
公司行政前台岗位职责篇三
1、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。
2、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
4、统计每月员工考勤、绩效考核、入离职办理、社保公积金办理、异动转正工作;。
5、协助人事经理做好人才筛选、目标人才跟踪工作。
6、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
7、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。
8、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
9、快递费、电话费、保安费等费用报销付款工作。
10、员工宿舍分配，厂区内钥匙保管工作。
11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
公司行政前台岗位职责篇四
3.带领本部门人员模范遵守公司的各项规章制度;。
4.做好对本部门员工的绩效考核工作，业务培训工作;。
5.组织召开每天晨夕会;。
6.做好客户信息的收集、整理、分析研究工作，建立健全客户档案，做好售后服务工作;。
7.加强服务顾问与车间、零件部、索赔等部门人员的协作关系;。
8.控制本部门的定期工作质量审核及改进;。
9.完成上级交办的其他事务。
公司行政前台岗位职责篇五
（偏行政）。
2、做好前台工作，负责访客、来宾的登记、接待、引见；
4、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存；
5、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理；
6、负责办公用品采购及办公物品领取管理；
7、负责办公室费用报销，油卡的管理等；
8、负责监督保洁工作是否到位；
9、负责处理公司的行政及后勤管理工作，配合及解决内外部行政事务关系；
10、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动；
11、完成上级交给的其它事务性工作。
公司行政前台岗位职责篇六
1、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。
2、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
4、统计每月员工考勤、绩效考核、入离职办理、社保公积金办理、异动转正工作;。
5、协助人事经理做好人才筛选、目标人才跟踪工作。
6、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
7、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。
8、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
9、快递费、电话费、保安费等费用报销付款工作。
10、员工宿舍分配，厂区内钥匙保管工作。
公司行政前台岗位职责篇七
负责本班的工作，确保当班员工能严格按照饭店的标准，有礼貌地做好客人问询，登记入住等工作。
2.2完全熟知饭店各种规章制度、操作程序和服务规范标准。
2.3协助主管进行员工的在职培训，以确保饭店高标准服务的连续性和稳定性。
2.4与自己的同事和其他部门保持良好的工作关系。
完全了解饭店内的各种服务项目和营业时间，餐饮部的各种促销项目、会议、宴会安排等，以满足客人的问询。
2.6及时了解每天客房状况，熟知当天住房率、客流量，及主要客人抵离时间。
2.7收集和更新前台的各类资料(如电话号码、航班时刻表、旅游景点等)，以便为客人提供准确的问询服务。
2.8完全熟知饭店电脑系统的操作，并保证员工熟练操作。
2.9检查上一班代办服务的落实情况，尽量满足客人的要求。
2.10保证饭店重要客人，熟客的入住登记表提前准备好。
2.11保证客人的邮件、传真、电传等能及时送到客人手中。
2.12检查客人留言，确保留言及时转告客人。
2.13按照饭店规定的标准接听电话。
2.14准时报到，穿着正确的制服，佩戴名牌。
2.15保证个人卫生、仪容仪表达到标准，并时时以微笑来欢迎客人。
2.16保证工作场所范围内的整洁。
公司行政前台岗位职责篇八
3.负责行政费用报销管理;。
4.负责员工文化活动策划和执行;。
5.负责公司办公环境管理;。
6.负责机票或者其他票务的订票事宜;。
8.负责公司的传真收发，收发信件、报刊、文件等工作;。
9.完成上级交代的其他工作。
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