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保安部门职责和岗位职责篇一
公司下设七部一室,即综合办公室、人力资源部、财务部、生产技术部、检查部、机电部、采购部、维修车间,各部门职责如下:
一、综合办公室。
(一)负责贯彻党和国家的路线、方针、政策,确保政令畅通,做好各项宣传教育工作;
(二)负责日常事务的综合协调工作;
(三)负责文秘、机要、保密及档案管理等工作;
(四)负责纪检监察工作;
(五)负责党建、工、青、妇等群团组织的管理工作;
(七)负责公司档案的归档、整理和规范等工作(人事档案除外);
(八)负责公司印鉴的管理;
(十一)负责公司对内外文件起草、审核、报送/发放、存档工作;
(十二)督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
(十三)完成领导安排的临时任务。
二、人力资源部。
(一)根据公司需要制定用人计划;
(二)负责员工任用留用、定岗定遍,入职与离职以及劳动合同的签定与解除;
(三)负责员工教育培训,提升员工工作意愿,激励员工,处理员工关系和培养企业文化;
(四)负责公司人事档案管理,对员工信息进行检录、审核和保存;
(六)负责管理员工职称评定和人事考试;
(九)负责公司员工骨干选拔和后备队伍建设;。
(十)完成领导安排的临时任务。
三、财务部。
(一)贯彻执行国家有关的财务管理制度;
(二)参与制定公司财务制度及相应的实施细则。
(三)负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。
(五)负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。
(六)负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。
(七)负责公司财务和统计工作,并配合审计;负责工资发放工作;
(八)负责公司资金的申报和计划使用工作;
(九)负责生产成本核算及控制等工作;
(十)负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。
(十一)负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。
(十二)负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额。
(十三)完成领导安排的临时任务。
四、生产技术部。
(二)负责岗位工艺操作规程的制定和完善;
(三)负责各污水处理厂的生产工艺的指导,以及负责对外技术交流,收集有关新产品、新技术、新工艺等技术信息供领导参考决策。
(四)负责污水处理厂、泵站的运行调度工作;
(五)负责各厂污泥生产指导工作;
(六)负责在线监测设施的管理工作;
(七)负责各厂生产汇总、统计和分析等工作;
(八)负责污水处理、污泥处理的归口管理,并负责相关专业的培训;
(九)负责各厂污水、污泥的外委检验工作,以及负责污泥外运和处置工作;
(十)负责化验室的制度建立和日常管理;。
(十一)负责与外单位相关部门的对接;
(十二)负责做好各场年、月度生产计划的编制;
(十三)协调各厂生产管理,并协调解决生产中出现的重大问题;
(十四)负责公司技术管理工作,组织公司内部技术交流,管理技术档案。
(十五)编制公司技术发展的中、长期规划。(十六)完成领导安排的临时任务。
五、机电部。
(一)负责本部门管理制度的建立和完善;
(三)负责设备操作规程的制定和完善;对口管理维修车间,负责技术指导和支持工作;
(四)负责设备维修计划的编制及组织实施、设备点检、巡检的督查工作;
(六)负责污水管道的巡查和泵站运行生产;具体负责管理泵站的日常管理工作;
(七)负责各厂构筑物的检查、修缮工作;
(八)负责公司工程项目的实施和管理;
(九)负责各厂周边区域污水排放调查工作,并制定收集方案和实施;
(十)完成领导安排的临时任务。
六、维修部。
(一)负责本部门管理制度的制定和完善;(二)负责公司设备的巡检、维修工作;
(三)负责各厂设备、仪器的维修保养(非常规保养);
(四)配合做好年修、大修和技改计划的编制,并负责具体实施;
(五)协助机电设备部负责污水处理厂设备点检指导和岗位操作培训工作;。
(六)配合机电设备部做好各厂设备操作规程的编制;
(七)做好各厂设备故障的修复和检修等工作;
(八)负责部门相关专业的培训工作;(九)完成领导安排的临时任务。
七、检查部。
(一)贯彻执行公司等上级单位有关安全方面的政策、法规,全面落实安全责任制;
(二)负责监督检查公司安全保工作;组织开展安全教育培训;
(三)定期组织安全大检查,对发现的各类隐患及时提出整改措施;
(五)积极主动深入施工生产第一线,为施工现场提供有效的服务和指导;
(九)负责公司安全工作,并负责检查和整改落实;具体负责公司安全委员会工作;
(十)配合办公室负责公司卫生、纪律、安全保卫、精神文明的检查和监督;
(十一)负责做好各厂岗位安全操作规程的制定和完善;
(十二)负责部门相关专业的培训工作;。
(十三)完成领导安排的临时任务。
七、采购部。
(一)认真学习、贯彻执行材料管理方面的法律、法规和其他要求;
(二)负责本部门管理制度的建立和完善;
(三)负责公司采购计划的编制和实施;
(六)负责材料采购进库验收、仓储、入库、发放等工作;
(七)负责本部门的方针、目标、指标的具体实施;
(八)负责危险化学用品的报备及采购等工作;
(九)负责完成领导安排的临时任务。
保安部门职责和岗位职责篇二
岗位,是组织为了完成某项任务而确立的一个产物,由工种、职务、职称与等级内容组成。职责,是职务和责任的统一。本期乔布简历和大家聊聊如何明确岗位职责的目的,如何梳理岗位职责。
关键词:明确岗位职责的目的,如何梳理岗位职责。
知道自己的岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;还可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;同时岗位职责还是组织考核的依据之一;还能够提高的工作效率与工作质量;规范操作行为;所以有明确的岗位职责是很重要的。1.明确企业的工作范围、服务范围。2.确定不同业务的层次、规模、范围:一般企业可分为战略流程、运作流程、支持流程三个层次。战略流程包括企业战略的制定过程、产品的主营方向、确定企业研发的重点业务流程;运作流程包括营销、生产、采购、宣传、资金等具体职能;支持流程包括人力资源管理、财务管理等等。3.确定主要核心业务,绘制核心业务流程图:明确各部门在业务流程中的功能、职责。4.细化业务流程图,具体到部门内部各岗位在业务流程中的位置和职责。
要提高企业的战略执行力,强化绩效管理,实习战略目标,必须确保流程满足职能的需要。通过制度的完善和规范,流程再造和优化,保证了职能的有效发挥,避免了职能的确实和虚化。
工作职责梳理矩阵应用。
——夯实人力资源管理基础,开创工作分析新工具。
在企业开展系统、全面化的人力资源管理体系工作中,分析工作流程、明确岗位职责是其中必不可少的第一步,也是基础的一步.一般而言工作分析有如下意义:
一、实现战略传递。通过工作分析,可以明确岗位设置的目的,从而找到该岗位如何为组织创造价值,如何支持企业的战略目标和部门目标,从而使组织的战略能够“落地”。
二、明确岗位边界。通过工作分析,可以明确界定岗位的职责和权限,消除岗位之间在职责上的重叠,避免推诿扯皮,并防止出现职责空白,使组织的每一项工作都能够得以落实。
三、提高流程效率。通过工作分析,可以理顺岗位与其流程上下游环节的关系,明确岗位在流程中的角色和权限,消除由于岗位设置或岗位职责界定的原因所导致的流程不畅、需要频繁协调导致效率低下等现象。
四、实现权责对等。通过工作分析,可以根据岗位的职责来确定或调整组织的授权和权力分配体系,从而在岗位层面实现权责一致。
五、强化规范化管理。通过工作分析,在明确岗位的职责、权限、任职资格等的基础上,形成该岗位工作的基本规范,为企业规范化管理和精细化管理打好基础。一般而言,当组织规模、结构发生变化、新的管理模式导入、岗位新增工作内容、企业涉足新的行业外部客户的需求提高时都需要做工作分析。
上是一种自下而上的梳理办法。基于此,在原有的工作分析基础上开发出了价值链环节分析法和工作职责梳理矩阵。价值链环节分析法是指通过对公司的主价值链和辅助价值链环节的分析,将公司的流程进行职能模块的切分。工作职责梳理矩阵是通过将职能模块细化到岗位进行逐一比对梳理的图表形式。
其中,价值链环节分析法示例如下:
图表一某公司主辅价值链环节。
针对其中的工程执行和售后服务两个价值链环节分析,包括如下几大职责及任务:
然后采用工作梳理矩阵,任务分层的方法,将同一任务不同角色的岗位放置在同一表示,形象直观,易于观察,示例如下:
通过以上矩阵可以逐一将职能细分至岗位,结合问卷调查法可以对常见工作分析中存在的问题进行梳理,主要包括:
职责重复:某项工作,两个岗位都负责,往往会出现互相推诿或者矛盾。
突出无法实施的后果;
职责遗漏:某项工作,部门职责里有,而部门里没有人负责这项工作;
成歧义;
权限不对等,有些工作,应该上级负责的归在了下级,有些工作该下级。
负责的,归在了下级等等。
这些问题在单独看一个岗位的工作职责时,很难发现问题,但放到岗位梳理矩阵中,却可以一目了然,比如职责遗漏和层级遗漏,在矩阵表中,仅体现为一个没有职责的空格,那么问题就很容易发现了。
在具体应用中,此类表格也可以从高层开始发放,高层填完对应的岗位职责后,传递给下级,逐级填写,那么信息收集和整理就会简单的多。
公司各部门:
为促进公司战略落地,5月份公司对组织架构进行了重新梳理和调整,根据公司对组织架构的调整及职能合并,现请各部门主管对所在部门的部门职责、岗位设置、岗位职责分工及人员编制进行重新梳理和分工,并形成新的《部门定岗定编表》、《部门职责说明书》、《岗位说明书》。
河南弘亿国际农业科技股份有限公司。
二〇一三年六月三日。
主题词:部门职责岗位职责通知发送:公司各部门文件页数:共8页经办人:朱迪审批人:
一、领导小组组长:刘玲玲副组长:朱永。
成员:朱迪、各部门负责人、何青。
职责:各部门经理负责组织推动本部门职责、岗位编制、岗位职责梳理的组织推动工作,人力资源部负责公司整体部门职责、岗位职责梳理的推动、编制细则相关模板的制定和监督审核工作,领导小组组长负责对此次工作的督导及审批工作。
二、梳理范围和对象。
1、公司新组织架构中所有部门或专业职能模块;
2、新组织架构中各部门设置的所有岗位;
三、梳理修订要求。
1、结合实际工作情况对岗位进行梳理;
四、修订计划及时间安排附件一:各部门定岗定编表。
附件二:《部门职责说明书》模板。
附件三:职位说明书模板示例。
人力资源部经理岗位说明书。
编号:x01。
一、岗位基本信息。
二、职责综述。
通过岗位梳理完成岗位说明书是人力资源管理的重要基础工作之一。岗位说明书可运用到以下的各个方面:组织结构设计、工作设计、人力规划、人员选聘、培训开发、绩效评估、报酬管理等。为各项人事决策提供了坚实的基础,在合适的时候把合适的人放在合适的岗位上,避免大材小用抑或小材大用,做到人尽其职,物尽其用,同时能科学地评估员工的绩效,有效地激励员工。
本次项目运用的pop岗位职责梳理表是华夏基石开发的岗位说明书编写工具,并根据神东煤炭实际情况进行调整。为指导各部门员工正确填写相关内容,特作如下说明。
1、单位名称:填写一级单位名称,如:“大柳塔煤矿”、“洗选中心”。
2、部门名称:可一直填写到组织机构的最小单元,如洗选中心的某车间为。
“大柳塔选煤厂主洗车间”。
3、部门职责重要性:对部门职责各项内容按重要性进行排序。
4、部门职责描述:按重要性逐项描述部门职责的内容。原则上部门职责不。
宜分成过多过细的条目,以5到15项主要职责为宜,具体工作可在岗位职责中展开描述或对相关工作进行归并。
注意事项:?原则性上共性的、务虚的内容不在部门职责中体现。如:“贯彻落实国家的方针政策。。”。
附1附2为填写有关职责范围的描述性和行动性动词举例。在部门职责中不要填写“领导安排的其他工作”。
5、完成以上内容填写后,请删除作为示例的一行。
二、表2工作职责梳理表的填写。
1、单位名称、部门名称:本表格中无需填写单位名称和部门名称,由前一。
页相关内容自动生成。
2、岗位名称:按照经过工作组核对后的《岗位设置表》中的岗位名称填写。
3、职责类型:本项应在确定职责描述后进行选择。从下拉菜单中选择流程。
型或角色型之一。角色型分为8种类型,一般而言,除了管理业务、内部协同、外部协调可能由少数员工岗位担任外,角色型均出现在公司中高层管理人员的职责中。同时,管理人员也会有流程型的职责。
4、信息输入上端岗位/角色定位:如果选择流程型职责,此处双击后直接输。
入信息上端岗位名称。如果选择角色型职责,此处可直接按角色类型从下拉菜单中选择。
5、信息载体:如果选择流程型职责,此处可直接从下拉菜单中选择一种信。
息载体。如果选择角色型职责,此处不更改内容,直接跳过。
6、岗位职责重要性:此处可暂不填写,待本岗位所有岗位职责填写完毕后,统一按重要性进行排序。
7、岗位职责描述:按实际情况逐一填写本岗位亲自执行的相关职责。
注意事项:
附1附2为填写有关职责范围的描述性和行动性动词举例。在岗位职责中不要填写“领导安排的其他工作”。
8、履行职责的任务描述:分项目、分步骤详细描述完成本项职责需要怎样。
操作。相同的职责可能会有不同的操作方法,建议由本职工作中经验丰富的员工进行填写,以便于本项职责高标准、高效率地完成。
注意事项:?尽量不写结果性的内容,如,“保证达到。。结果”,“为贯彻。。的原则”,只描述完成相应职责所产生的具体动作。
9、衡量标准:必填项,填写能够考核该项职责的量化标准和要求,具体可。
采用定量的指标,或采用定性的描述,优先考虑定量标准。
10、意义与价值:直接从下拉菜单中选择“部门主流程工作”“部门辅助性工作”或“其它工作”之一。
11、是否标准职责:根据职责与本岗位核心业务进行选择,非标准职责常见。
于兼任其它工作的岗位,比如车间某个统计员兼任“档案管理”职责,档案管理这一职责就是非标准职责。
12、投入比:投入比指的是综合考虑职责重要性、所耗费时间、精力等因素,对职责投入百分比进行打分。需要说明的是,本岗位所有职责的投入比最终加总后,必须等于100%。
13、对应部门职责:需要对照本项职责与部门职责的内容,找出哪项部门职。
责对应本项职责,从下拉菜单中选择其序号填入。部门职责具体内容会自动生成。
14、信息输出下端岗位/协同岗位:如选择的是流程型职责,在空格中填写下。
端岗位名称。如果选择角色型职责,可在空格中填写协同岗位名称,如角色型职责无须协同岗位此处可不填。
15、信息载体:如果选择流程型职责,此处可直接从下拉菜单中选择一种信。
息载体。如果选择角色型职责,此处不更改内容,直接跳过。
16、完成以上内容填写后,请删除作为示例的三行。
三、表3任职条件表的填写。
1、单位名称、部门名称、岗位名称:本表格中无需填写单位名称、部门名。
称及岗位名称,由前页相关内容自动生成。
2、岗位职责重要性、职责:根据工作职责梳理表的内容逐项填写。
3、要素重要性:可暂不填写,待所有要素及相关内容填写完毕后,对本岗。
位所有要素统一排序。
4、要素、必要条件、期望条件、具体描述:对应本岗职责,从下拉菜单中。
选择相关的要素,对相关要素的必要条件、期望条件进行填写,并对要素的具体内容进行详细描述。
注意事项:
所有的要素只允许出现一次,对于重复的要素,只保留一项,并把相。
行排序。
在表3任职条件表中,最后经重新合并排序之后的要素不必与岗位职。
责一一对应。?要素选项中的“职业技能”是指从事该项职责需要的技能要求,一般。
作类岗位,如网络工程师的认证,会计等级证书等。“素质要求”是。
指从事该项职责所需要的能力要求,如“责任心、学习能力、理解能。
力等”。
四、表4岗位特性表的填写。
1、单位名称、部门名称、岗位名称:本表格中无需填写单位名称、部门名。
称及岗位名称,由前页相关内容自动生成。
2、岗位性质:从下拉菜单中选择操作类或非操作类选项。
注意事项:
对于兼任某些具体操作职责的管理岗位允许出现操作类和非操作类。
两种选项。
3、要素重要性:可暂不填写,待所有要素及相关内容填写完毕后,对本岗。
位所有要素统一排序。
4、要素、子要素:岗位性质、要素及子要素是三级联动下拉式菜单。因此。
要素栏必须在选择了岗位性质后才能从下拉菜单中选择相关内容。子要素栏必须在选择了岗位性质及要素之后才能从下拉菜单中选择相关内容。
5、必要条件:指本岗位在本项子要素下,必须满足的基本条件,本项如无。
须特别限定,可不填写。
6、具体描述:对子要素的具体内容进行描述。
五、表5岗位说明书的填写。
1、岗位编码:本项暂不填写。回收文件后,由人力资源部统一填写相关内。
容。
2、岗位标识:本表格中无需填写岗位名称、所属单位及所属部门,由前页。
相关内容自动生成。
所属职务序列暂不填写,回收文件后,由人力资源部统一填写相关内容。
附1:有关职责范围的描述性和行动性动词举例注意事项:
工作地点填写的是工作地理区域,如大柳塔、榆家梁等。
岗位设置日期如能查到尽量填写。
3、岗位目的:“岗位目的”一般由两句话构成,第一句概括该岗位主要工作,第二句说明独有价值和意义。如某岗位“通过办理现金收支,核算,编制财务报表,反映财务状况及经营成果。”
4、工作关系:上级,指组织结构中的直接上级,不允许填写多个上级。同。
级:仍以部门正职为例,可填写“总部机关所有部门正职”,部门副职则具体填写部门内其它副职(如有)。
下级:指组织结构中的直接下级,协管或业务指导不作为上下级关系填写。
5、主要职责、任职条件、岗位特性:本表格中无需填写主要职责、任职条。
件、岗位特性相关内容,由前页相关内容自动生成。请检查所填写的内容是否正确。
6、岗位依据:“岗位依据”尽量填写,实在查不到的可暂不填写。
7、编制信息:“编写”由编写人员签字确认;“审核”由所在部门负责人签字。
构建岗位职责的方法和工具有很多。总结这么多年的管理实践,结合不同管理学者的管理经验,我给出的方法和工具是具备很强的实操性和实用性的。以一个500人的企业、10个左右的部门、销售规模在2-5亿左右的具有一定高科技实力的制造业为例,其构建职责的流程和方法及大致的时间如下通过以上步骤和方法,基本可以确定公司部门各个岗位的职责。进行此项工作的几个重要节点和注意事项有。第一,流程的梳理要到位,大体上是要准确的。至于是先进行流程的梳理还是先进行岗位职责的梳理,可以根据企业的现实情况进行。在过往的经历中,一般会先对企业内部进行职责梳理,梳理的过程中,发现一些边界的问题,再和大家就这个职责问题中涉及到的流程进行讨论,界定清楚后再继续职责的梳理;第二,部门职能需要先界定清楚,因为岗位职责和部门职能是有前后关系的,部门职能没有定位清楚,岗位职责也就无从谈起。界定部门职能,则需要理清公司的核心业务流程,否则错一个,就会环环出错。第三,则是组织者既人力资源部的负责人,对该人的能力要求比较高。
保安部门职责和岗位职责篇三
一、岗位名称:财务部经理。
二、直接上级:常务副总。
三、
本职工作:财务管理。
四、工作责任:
1.结合公司实际情况,完善和补充财务管理制度并监督、落实制度的执行。2.根据公司实际情况,下发临时性的财务管理办法、制度、通知。
3.审核原始凭证的合理性、业务流程是否符合规定、是否达到付款条件等。4.审核记账凭证,科目归集是否准确,账务处理是否正确。
5.审核确定公司财务预算,对预算与执行情况进行对比、分析,适时提出合理化建议。
6.监督营销中心的销售任务、督促回款情况。7.房管局资金计划申报,银行资金证明办理。
8.对接营销中心销售相关工作,及时向案场传达新的价格方案、营销方案,并监督执行。
9.为公司领导决策提供相关财务报表、财务分析。10.拟定部门年、月、周工作计划并监督执行。
11.编制公司月度财务预算,并对实际执行情况进行落实、统计。12.编制月度重点税源表、纳税申报表,年度所得税汇算报表。13.负责整理、收集国家关于房地产金融政策和房产信息、税收政策。14.完成领导交办的临时性工作任务。
财务部副经理。
一、岗位名称:财务部副经理。
二、直接上级:财务部经理。
三、本职工作:分管单位的财务管理事宜。
四、工作责任:
1.编制月度财务会计报表。
2.负责分管单位会计资料按规定定期归档。
3.按规定妥善保管分管单位会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。4.负责管理相关印章。
5.完成领导交办的临时性工作任务。
财务部费用会计。
一、岗位名称:财务部费用会计。
二、直接上级:财务部经理。
三、本职工作:审验票据、确定付款金额,分管单位的财务处理。
四、工作责任:
1.审核所有报销票据的合法性。
2.负责所有报销票据在财务部和公司领导审批环节的流转。
3.依据公司制度、呈报、合同等核算所有报销票据是否达到付款条件,确定付款金额。4.负责分管单位记账凭证编制,财务软件账务处理,数据备份。
5.审核所有已报销票据入账票据签字是否齐全,业务是否合理,有异议的及时提出。6.完成领导交办的临时性工作任务。
一、岗位名称:财务部成本会计。
二、直接上级:财务部经理。
四、工作责任:
1.审核所有报销票据的合法性。
2.参与合同招投标前期开标及合同会审。
3.依据公司制度、呈报、合同等核算所有报销票据是否达到付款条件,确定付款金额。4.负责分管单位记账凭证编制,财务软件账务处理,数据备份。
5.审核所有已报销票据入账票据签字是否齐全,业务是否合理,有异议的及时提出。6.负责分管单位的往来账务核算。7.完成领导交办的临时性工作任务。
一、岗位名称:财务部销售会计。
二、直接上级:财务部经理。
三、本职工作:销售报表、分管项目财务工作。
四、工作责任:
1.整理每日销售日报,并负责上报。2.负责分管单位发票的申购、审核、保管。3.负责分管项目销售合同、发票开具、收入的核对。4.完成领导交办的临时性工作任务。
一、岗位名称:财务部现金出纳。
二、直接上级:财务部经理。
三、本职工作:货币资金收入、保管及支付等。
四、工作责任:
1.负责货币资金的收入、保管及支付工作,严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用。
2.定期对账,做到账账相符、账实相符。3.及时缴纳水电费、政府性收费等其他各项费用。4.配合会计人员做好每月工资的发放工作。5.负责管理库存现金、有价证券。6.及时登记现金帐,日清月结。7.编制公司货币资金日报表。8.完成领导交办的临时性工作。
一、岗位名称:财务部银行出纳。
二、直接上级:财务部经理。
三、本职工作:银行账户管理、结算、对账等。
四、工作责任:
1.管理银行账户,办理银行结算业务,定期与银行对账。2.负责管理空白支票。3.及时登记银行帐,日清月结。
4.完成领导交办的临时性工作。
收银员(现场会计和现场出纳)。
一、岗位名称:财务部收银员(现场会计和现场出纳)。
二、直接上级:财务部经理。
三、本职工作:销售案场的收款、保管、监管工作。
四、工作责任:
1.负责所属销售案场的现场收款工作。2.负责现金流水账登记工作。3.负责现金缴库之前的保管工作。
4.负责清点销售案场物料、监督促销活动。5.严格执行销售政策,做好营销中心的监管工作。6.负责销售日报表编制及上报。
7.配合合同管理员及时更新即所属案场房源销控表。8.负责房产证和土地证的发放工作、退补面积差价。9.完成领导交办的其他临时性工作。
融资专员:
一、岗位名称:财务部融资专员。
二、直接上级:财务部经理。
三、本职工作:拓展融资渠道、完成融资计划等。
四、工作责任:
1、组织协调、拓展融资渠道,设计实施融资方案,完成融资计划、融资目标。
2、开拓公司对外融资业务市场,并维护与客户的关系;
3、策划、设计和实施公司项目融资方案;
4、关注公司其他部门业务的开发和项目进展,做好相关的配合和服务工作。
5、完成领导交办的其他临时性工作。
保安部门职责和岗位职责篇四
——夯实人力资源管理基础,开创工作分析新工具在企业开展系统、全面化的人力资源管理体系工作中,分析工作流程、明确岗位职责是其中必不可少的第一步,也是基础的一步.一般而言工作分析有如下意义:
一、实现战略传递。通过工作分析,可以明确岗位设置的目的,从而找到该岗位如何为组织创造价值,如何支持企业的战略目标和部门目标,从而使组织的战略能够“落地”。
二、明确岗位边界。通过工作分析,可以明确界定岗位的职责和权限,消除岗位之间在职责上的重叠,避免推诿扯皮,并防止出现职责空白,使组织的每一项工作都能够得以落实。
三、提高流程效率。通过工作分析,可以理顺岗位与其流程上下游环节的关系,明确岗位在流程中的角色和权限,消除由于岗位设置或岗位职责界定的原因所导致的流程不畅、需要频繁协调导致效率低下等现象。
四、实现权责对等。通过工作分析,可以根据岗位的职责来确定或调整组织的授权和权力分配体系,从而在岗位层面实现权责一致。
五、强化规范化管理。通过工作分析,在明确岗位的职责、权限、任职资格等的基础上,形成该岗位工作的基本规范,为企业规范化管理和精细化管理打好基础。
一般而言,当组织规模、结构发生变化、新的管理模式导入、岗位新增工作内容、企业涉足新的行业外部客户的需求提高时都需要做工作分析。
上是一种自下而上的梳理办法。
基于此,在原有的工作分析基础上开发出了价值链环节分析法和工作职责梳理矩阵。价值链环节分析法是指通过对公司的主价值链和辅助价值链环节的分析,将公司的流程进行职能模块的切分。工作职责梳理矩阵是通过将职能模块细化到岗位进行逐一比对梳理的图表形式。
其中,价值链环节分析法示例如下:
图表一某公司主辅价值链环节。
针对其中的工程执行和售后服务两个价值链环节分析,包括如下几大职责及任务:
然后采用工作梳理矩阵,任务分层的方法,将同一任务不同角色的岗位放置在同一表示,形象直观,易于观察,示例如下:
通过以上矩阵可以逐一将职能细分至岗位,结合问卷调查法可以对常见工作分析中存在的问题进行梳理,主要包括:
职责重复:某项工作,两个岗位都负责,往往会出现互相推诿或者矛盾。
突出无法实施的后果;
成歧义;
权限不对等,有些工作,应该上级负责的归在了下级,有些工作该下级。
负责的,归在了下级等等。这些问题在单独看一个岗位的工作职责时,很难发现问题,但放到岗位梳理矩阵中,却可以一目了然,比如职责遗漏和层级遗漏,在矩阵表中,仅体现为一个没有职责的空格,那么问题就很容易发现了。
在具体应用中,此类表格也可以从高层开始发放,高层填完对应的岗位职责后,传递给下级,逐级填写,那么信息收集和整理就会简单的多。
公司各部门:
为促进公司战略落地,5月份公司对组织架构进行了重新梳理和调整,根据公司对组织架构的调整及职能合并,现请各部门主管对所在部门的部门职责、岗位设置、岗位职责分工及人员编制进行重新梳理和分工,并形成新的《部门定岗定编表》、《部门职责说明书》、《岗位说明书》。
河南弘亿国际农业科技股份有限公司。
二〇一三年六月三日。
发送:公司各部门文件页数:共8页经办人:朱迪审批人:
一、领导小组组长:刘玲玲副组长:朱永。
成员:朱迪、各部门负责人、何青。
附件二:《部门职责说明书》模板。
附件三:职位说明书模板示例。
人力资源部经理岗位说明书。
编号:x01一、岗位基本信息。
二、职责综述。
通过岗位梳理完成岗位说明书是人力资源管理的重要基础工作之一。岗位说明书可运用到以下的各个方面:组织结构设计、工作设计、人力规划、人员选聘、培训开发、绩效评估、报酬管理等。为各项人事决策提供了坚实的基础,在合适的时候把合适的人放在合适的岗位上,避免大材小用抑或小材大用,做到人尽其职,物尽其用,同时能科学地评估员工的绩效,有效地激励员工。
本次项目运用的pop岗位职责梳理表是华夏基石开发的岗位说明书编写工具,并根据神东煤炭实际情况进行调整。为指导各部门员工正确填写相关内容,特作如下说明。
宜分成过多过细的条目,以5到15项主要职责为宜,具体工作可在岗位。
职责中展开描述或对相关工作进行归并。
注意事项:?原则性上共性的、务虚的内容不在部门职责中体现。如:“贯彻落实国家的方针政策。。”。
附1附2为填写有关职责范围的描述性和行动性动词举例。在部门职责中不要填写“领导安排的其他工作”。5、完成以上内容填写后,请删除作为示例的一行。
页相关内容自动生成。
型或角色型之一。角色型分为8种类型,一般而言,除了管理业务、内部协同、外部协调可能由少数员工岗位担任外,角色型均出现在公司中高层管理人员的职责中。同时,管理人员也会有流程型的职责。
4、信息输入上端岗位/角色定位:如果选择流程型职责,此处双击后直接输。
息载体。如果选择角色型职责,此处不更改内容,直接跳过。6、岗位职责重要性:此处可暂不填写,待本岗位所有岗位职责填写完毕后,统一按重要性进行排序。
7、岗位职责描述:按实际情况逐一填写本岗位亲自执行的相关职责。
注意事项:
操作。相同的职责可能会有不同的操作方法,建议由本职工作中经验丰富的员工进行填写,以便于本项职责高标准、高效率地完成。
采用定量的指标,或采用定性的描述,优先考虑定量标准。10、意义与价值:直接从下拉菜单中选择“部门主流程工作”“部门辅助性工作”或“其它工作”之一。11、是否标准职责:根据职责与本岗位核心业务进行选择,非标准职责常见12、投入比:投入比指的是综合考虑职责重要性、所耗费时间、精力等因素,对职责投入百分比进行打分。需要说明的是,本岗位所有职责的投入比最终加总后,必须等于100%。
13、对应部门职责:需要对照本项职责与部门职责的内容,找出哪项部门职。
端岗位名称。如果选择角色型职责,可在空格中填写协同岗位名称,如角色型职责无须协同岗位此处可不填。
15、信息载体:如果选择流程型职责,此处可直接从下拉菜单中选择一种信。
位所有要素统一排序。
4、要素、必要条件、期望条件、具体描述:对应本岗职责,从下拉菜单中。
选择相关的要素,对相关要素的必要条件、期望条件进行填写,并对要素的具体内容进行详细描述。
注意事项:
所有的要素只允许出现一次,对于重复的要素,只保留一项,并把相。
行排序。
在表3任职条件表中,最后经重新合并排序之后的要素不必与岗位职。
责一一对应。?要素选项中的“职业技能”是指从事该项职责需要的技能要求,一般。
作类岗位,如网络工程师的认证,会计等级证书等。“素质要求”是。
指从事该项职责所需要的能力要求,如“责任心、学习能力、理解能。
力等”。
称及岗位名称,由前页相关内容自动生成。2、岗位性质:从下拉菜单中选择操作类或非操作类选项。
注意事项:
对于兼任某些具体操作职责的管理岗位允许出现操作类和非操作类两种选项。
3、要素重要性:可暂不填写,待所有要素及相关内容填写完毕后,对本岗。
位所有要素统一排序。
4、要素、子要素:岗位性质、要素及子要素是三级联动下拉式菜单。因此。
须特别限定,可不填写。
6、具体描述:对子要素的具体内容进行描述。
容。
2、岗位标识:本表格中无需填写岗位名称、所属单位及所属部门,由前页。
相关内容自动生成。
所属职务序列暂不填写,回收文件后,由人力资源部统一填写相关内容。
附1:有关职责范围的描述性和行动性动词举例。
注意事项:
工作地点填写的是工作地理区域,如大柳塔、榆家梁等。
岗位设置日期如能查到尽量填写。3、岗位目的:“岗位目的”一般由两句话构成,第一句概括该岗位主要工作,第二句说明独有价值和意义。如某岗位“通过办理现金收支,核算,编制财务报表,反映财务状况及经营成果。”
4、工作关系:上级,指组织结构中的直接上级,不允许填写多个上级。同。
级:仍以部门正职为例,可填写“总部机关所有部门正职”,部门副职则具体填写部门内其它副职(如有)。
通过以上步骤和方法,基本可以确定公司部门各个岗位的职责。进行此项工作的几个重要节点和注意事项有。第一,流程的梳理要到位,大体上是要准确的。至于是先进行流程的梳理还是先进行岗位职责的梳理,可以根据企业的现实情况进行。在过往的经历中,一般会先对企业内部进行职责梳理,梳理的过程中,发现一些边界的问题,再和大家就这个职责问题中涉及到的流程进行讨论,界定清楚后再继续职责的梳理;第二,部门职能需要先界定清楚,因为岗位职责和部门职能是有前后关系的,部门职能没有定位清楚,岗位职责也就无从谈起。界定部门职能,则需要理清公司的核心业务流程,否则错一个,就会环环出错。第三,则是组织者既人力资源部的负责人,对该人的能力要求比较高。
保安部门职责和岗位职责篇五
部门人员编制:2人部门直接主管:副总经理。
1.负责采购部作业手则及相关规程的制定和执行。2.采购管理。
1)建立相关信息的搜集渠道;2)定期对信息进行汇总分析;
3)根据行情的变化提出相关采购意见。4.供应商管理。
一、岗位描述。
1.主持采购部各项工作,提出公司物资采购计划。
2.调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,指导并监督员工开展业务。
5.审核商品采购合同、协议;
6.收集供应商信息,组织对供应商的评估工作;
7.按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽可能减少开支8.对本部门的工作负责。
一、岗位描述。
职务名称:采购经理所属部门:采购部。
直接上级职务:公司总经理工作目的:工作要点:在采购部担当领导,监督的重要角色。工作要求:工作目标与职责:
1制定采购计划,修定采购制度。2统筹安排采购资金。
3监督和考评采购人员,并指导其工作。4决策购进业务活动,提高经济效益。
5组织领导采购人员搜集市场信息,预测可供货源及其趋势,为公司领导当好参谋。
上工作,从而提高经济效益。8.对本部门的工作负责。
9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督本部门其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作;10.完成常务副总临时交办的其他临时性工作。
保安部门职责和岗位职责篇六
1、协助分管副总裁做好公司行政人事工作的整体管理,提出有关整改意见和建议,督促有关规章、制度的贯彻落实。
2、负责公司各部门之间的日常工作情况交流,收集、整理、汇报公司动态信息材料。
3、负责公司总裁办公会议的组织。
4、负责公司有关文件、制度、报告的初审和把关。
5、负责公司与上级主管部门的工作联系。
6、整体负责公司人力资源管理工作,对人事任免、薪资调整提出处理建议,对劳动合同的签、停、续提出处理意见。
7、负责组织项目立项申请的商务可行性分析和采购合同的审批。
9、整体负责公司设备物资、环境卫生、安全保卫等后勤管理工作。
10、完成领导交办的其它工作。
二、人事主管岗位职责。
1、负责制订公司人力资源发展规划,组织安排招聘工作,办理聘用、录用上岗手续。
2、负责公司员工人事档案、劳动合同的管理,收集、整理用人部门对员工转正、薪资定级、续聘、解聘的有关意见并做出处理建议。
3、负责公司员工培训工作。收集整理公司各部门培训需求,制订年(季、月)度培训计划,并协助各部门组织安排培训。
4、负责公司员工日常考核管理工作,收集员工奖罚情况,提出处理建议。
5、负责组织公司绩效考核工作,收集、整理各部门员工薪资升降处理意见。
6、负责与社保管理部门的工作联系,办理公司员工社会保险统筹。
7、负责编制月工资表。
8、完成领导交办的其它工作。
1、负责公司项目立项申请的商务可行性分析。
2、负责公司大宗采购计划的编制工作。
3、负责公司大宗物资采购工作。
4、负责公司采购合同的管理工作。
5、完成领导交办的其它工作。
1、协助行政人事部主任与上级主管部门的工作联系。
2、协助行政人事部主任监督执行各项行政管理制度,对违纪行为进行查处。
3、负责公司日常后勤服务工作的计划、安排、协调、落实。
4、负责公司办公用品的采购和管理。
5、完成领导交办的其它工作。
五、商务专员岗位(3)职责。
1、负责公司办公设备的管理和维修工作。
2、负责公司大宗采购物资的验收工作。
3、负责公司仓储管理工作。
4、负责公司图书资料的保管、借阅管理工作。
5、完成领导交办的其它工作。
1、保证安全行驶、车容整洁、车况良好、证照齐全。
2、严格执行用车申请登记管理制度,配合行政人事部经理统筹安排出车。
3、做好出车、收车检查,认真热情完成各项出车任务。
4、动态掌握公司车辆车况,按照规定程序统一安排车辆保养、维修、年检、油票购买。
5、汇总统计各部门用车情况。
6、完成领导交办的其它工作。
1、负责公司总机话务的接转。
2、负责来访的登记和接待。
3、负责公司信件、来文的登记、分发,报刊的订阅、收发。
4、协助公司相关会议的筹备组织、会议材料的编印整理、会议决议的编印发放。
5、协助行政人事部经理、行政主办监督执行各项行政管理制度,协助人事主办进行员工日常考勤管理,对违纪违规行为予以制止并报告请示处理。
6、完成领导交办的其它工作。
保安部门职责和岗位职责篇七
1、协助分管副总裁做好公司行政人事工作的整体管理,提出有关整改意见和建议,督促有关规章、制度的贯彻落实。
2、负责公司各部门之间的日常工作情况交流,收集、整理、汇报公司动态信息材料。
3、负责公司总裁办公会议的组织。
4、负责公司有关文件、制度、报告的初审和把关。5、负责公司与上级主管部门的工作联系。
6、整体负责公司人力资源管理工作,对人事任免、薪资调整提出处理建议,对劳动合同的签、停、续提出处理意见。
7、负责组织项目立项申请的商务可行性分析和采购合同的审批。8、整体负责公司设备物资、环境卫生、安全保卫等后勤管理工作。9、完成领导交办的其它工作。
二、人事主管岗位职责。
1、负责制订公司人力资源发展规划,组织安排招聘工作,办理聘用、录用上岗手续。
2、负责公司员工人事档案、劳动合同的管理,收集、整理用人部门对员工转正、薪资定级、续聘、解聘的有关意见并做出处理建议。3、负责公司员工培训工作。收集整理公司各部门培训需求,制订年(季、月)度培训计划,并协助各部门组织安排培训。
4、负责公司员工日常考核管理工作,收集员工奖罚情况,提出处理建议。
5、5、负责组织公司绩效考核工作,收集、整理各部门员工薪资升降处理意见。6、负责与社保管理部门的工作联系,办理公司员工社会保险统筹。7、负责编制月工资表。8、完成领导交办的其它工作。
三、
商务专员岗位(1)职责1、负责公司项目立项申请的商务可行性分析。2、负责公司大宗采购计划的编制工作。3、负责公司大宗物资采购工作。4、负责公司采购合同的管理工作。5、完成领导交办的其它工作。四、商务专员岗位(2)职责1、协助行政人事部主任与上级主管部门的工作联系。2、协助行政人事部主任监督执行各项行政管理制度,对违纪行为进行查处。3、负责公司日常后勤服务工作的计划、安排、协调、落实。4、负责公司办公用品的采购和管理。5、完成领导交办的其它工作。
五、商务专员岗位(3)职责1、负责公司办公设备的管理和维修工作。2、负责公司大宗采购物资的验收工作。3、负责公司仓储管理工作。4、负责公司图书资料的保管、借阅管理工作。5、完成领导交办的其它工作。
1、保证安全行驶、车容整洁、车况良好、证照齐全。
2、严格执行用车申请登记管理制度,配合行政人事部经理统筹安排出车。
3、做好出车、收车检查,认真热情完成各项出车任务。
4、动态掌握公司车辆车况,按照规定程序统一安排车辆保养、维修、年检、油票购买。
5、汇总统计各部门用车情况。6、完成领导交办的其它工作。
3、集团公司计算机系统和网络系统及附属设备所需耗材的审核;司内部网络系统扩建改建工程的设计、检查工作;与之相关的方案书的审核。
5、所负责工作范围外包工程方案书的审核、合作商家的选择;。
6、集团公司三套电视监控系统、一套广播系统和两套报警系统的技术负责;。
11、与相关部门、公司和内部各部门的联络与衔接;12、完成公司交给的其它技术工作。
二、岗位任职略11.信息部部门职责。
第1页。
(1)负责集团信息化建设的总体规划及网络体系结构的设计,负责集团信息化系统。
理,并协调解决项目实施过程中碰到的问题。
(3)负责组织调研集团各部门信息化需求并汇总,负责组织集团财务、生产、技术、办公自动化系统软件的开发,使公司信息化系统形成一个无缝连接的整体。负责公司各种汇总报表、查询软件、分析软件的二次开发,为领导决策和各业务经营环节提供及时、准确的决策信息。
(4)负责集团所有信息化项目的持续改进与日常维护,负责公司计算机网络及信息。
管理系统的安全管理、技术支持和维护工作,在保证公司的计算机网络安全运行的前提下,树立服务意识,为公司领导、各业务职能部门提供最优质服务。
(5)负责公司人员计算机应用方面的培训,提高公司计算机应用的整体水平和办公效率。
(6)负责公司计算机及相关设备的采购及维修计划编制。2.岗位职责1.信息部部长。
(1)在集团常务副总裁的领导下,负责主持信息部的全面日常工作,负责制定本部。
门的管理制度及组织建设,并监督本部人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务;负责本部门员工的工作检查、考核及评价。
(2)贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强与集团各。
部门的协作配合,做好衔接协调工作;
(3)负责集团信息化系统总体构架,构建集团信息化实施组织,结合业务流程、项。
目管理,实施公司集成信息化系统。
(4)负责控制信息化项目预算。负责控制本部门信息化预算,降低费用成本。(5)负责集团信息化项目关键控制点的监督、控制和风险评价;(5)负责组织集团的信息安全工作,持续加强集团的信息安全管理。
(6)组织对集团计算机及周边设备、网络设备和办公自动化设备的维护、添置、验。
收以及发放登记归档;
(7)负责组织对计算机网络及信息系统的维护,保证网络及信息系统的正常运行。(8)负责主持信息化新系统、新项目的开发,并对信息项目系统开发全过程负责。
第2页。
(1)在信息部领导的领导下,负责it维护方面的日常管理工作。负责安排及监督。
系统管理员及系统维护员的工作。
(2)负责主持计算机及网络系统的设计及改良工作。
(3)负责主持对计算机网络及硬件系统的维护,保证网络及硬件系统的正常运行。(4)负责检测并实施适当措施保障网络及硬件系统应用安全。
(6)负责集团上外网权限控制(7)主管指派的其它工作;3.项目组组长。
(1)依据新信息系统项目的开发计划展开开发工作;
(2)负责集团有关信息系统的持续改进与日常维护,负责公司信息系统的安全管。
理、技术支持和维护工作,树立服务意识,为公司领导、各业务职能部门提供最优质服务。
(1)负责新系统、新程序的技术调研工作;
术、办公自动化系统软件、人事管理系统)的二次开发,负责公司各种汇总报。
第3页。
表、查询软件、分析软件的二次开发,为领导决策和各业务经营环节提供及时、准确的决策信息。
(4)主管指派的其它工作;6.系统管理员。
第4页。
保安部门职责和岗位职责篇八
岗位,是组织为了完成某项任务而确立的一个产物,由工种、职务、职称与等级内容组成。职责,是职务和责任的统一。本期乔布简历和大家聊聊如何明确岗位职责的目的,如何梳理岗位职责。
关键词:明确岗位职责的目的,如何梳理岗位职责。
知道自己的岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;还可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;同时岗位职责还是组织考核的依据之一;还能够提高的工作效率与工作质量;规范操作行为;所以有明确的岗位职责是很重要的。1.明确企业的工作范围、服务范围。2.确定不同业务的层次、规模、范围:一般企业可分为战略流程、运作流程、支持流程三个层次。战略流程包括企业战略的制定过程、产品的主营方向、确定企业研发的重点业务流程;运作流程包括营销、生产、采购、宣传、资金等具体职能;支持流程包括人力资源管理、财务管理等等。3.确定主要核心业务,绘制核心业务流程图:明确各部门在业务流程中的功能、职责。4.细化业务流程图,具体到部门内部各岗位在业务流程中的位置和职责。
要提高企业的战略执行力,强化绩效管理,实习战略目标,必须确保流程满足职能的需要。通过制度的完善和规范,流程再造和优化,保证了职能的有效发挥,避免了职能的确实和虚化。
工作职责梳理矩阵应用。
——夯实人力资源管理基础,开创工作分析新工具。
在企业开展系统、全面化的人力资源管理体系工作中,分析工作流程、明确岗位职责是其中必不可少的第一步,也是基础的一步.一般而言工作分析有如下意义:
一、实现战略传递。通过工作分析,可以明确岗位设置的目的,从而找到该岗位如何为组织创造价值,如何支持企业的战略目标和部门目标,从而使组织的战略能够“落地”。
二、明确岗位边界。通过工作分析,可以明确界定岗位的职责和权限,消除岗位之间在职责上的重叠,避免推诿扯皮,并防止出现职责空白,使组织的每一项工作都能够得以落实。
三、
提高流程效率。通过工作分析,可以理顺岗位与其流程上下游环节的关系,明确岗位在流程中的角色和权限,消除由于岗位设置或岗位职责界定的原因所导致的流程不畅、需要频繁协调导致效率低下等现象。
四、实现权责对等。通过工作分析,可以根据岗位的职责来确定或调整组织的授权和权力分配体系,从而在岗位层面实现权责一致。
五、强化规范化管理。通过工作分析,在明确岗位的职责、权限、任职资格等的基础上,形成该岗位工作的基本规范,为企业规范化管理和精细化管理打好基础。一般而言,当组织规模、结构发生变化、新的管理模式导入、岗位新增工作内容、企业涉足新的行业外部客户的需求提高时都需要做工作分析。
上是一种自下而上的梳理办法。基于此,在原有的工作分析基础上开发出了价值链环节分析法和工作职责梳理矩阵。价值链环节分析法是指通过对公司的主价值链和辅助价值链环节的分析,将公司的流程进行职能模块的切分。工作职责梳理矩阵是通过将职能模块细化到岗位进行逐一比对梳理的图表形式。
其中,价值链环节分析法示例如下:
图表一某公司主辅价值链环节。
针对其中的工程执行和售后服务两个价值链环节分析,包括如下几大职责及任务:
然后采用工作梳理矩阵,任务分层的方法,将同一任务不同角色的岗位放置在同一表示,形象直观,易于观察,示例如下:
通过以上矩阵可以逐一将职能细分至岗位,结合问卷调查法可以对常见工作分析中存在的问题进行梳理,主要包括:
职责重复:某项工作,两个岗位都负责,往往会出现互相推诿或者矛盾。
突出无法实施的后果;
成歧义;
权限不对等,有些工作,应该上级负责的归在了下级,有些工作该下级。
负责的,归在了下级等等。
这些问题在单独看一个岗位的工作职责时,很难发现问题,但放到岗位梳理矩阵中,却可以一目了然,比如职责遗漏和层级遗漏,在矩阵表中,仅体现为一个没有职责的空格,那么问题就很容易发现了。
在具体应用中,此类表格也可以从高层开始发放,高层填完对应的岗位职责后,传递给下级,逐级填写,那么信息收集和整理就会简单的多。
公司各部门:
为促进公司战略落地,5月份公司对组织架构进行了重新梳理和调整,根据公司对组织架构的调整及职能合并,现请各部门主管对所在部门的部门职责、岗位设置、岗位职责分工及人员编制进行重新梳理和分工,并形成新的《部门定岗定编表》、《部门职责说明书》、《岗位说明书》。
河南弘亿国际农业科技股份有限公司。
二〇一三年六月三日。
主题词:部门职责岗位职责通知发送:公司各部门文件页数:共8页经办人:朱迪审批人:
一、领导小组组长:刘玲玲副组长:朱永。
成员:朱迪、各部门负责人、何青。
附件二:《部门职责说明书》模板。
附件三:职位说明书模板示例。
人力资源部经理岗位说明书。
编号:x01一、岗位基本信息。
二、职责综述。
通过岗位梳理完成岗位说明书是人力资源管理的重要基础工作之一。岗位说明书可运用到以下的各个方面:组织结构设计、工作设计、人力规划、人员选聘、培训开发、绩效评估、报酬管理等。为各项人事决策提供了坚实的基础,在合适的时候把合适的人放在合适的岗位上,避免大材小用抑或小材大用,做到人尽其职,物尽其用,同时能科学地评估员工的绩效,有效地激励员工。
本次项目运用的pop岗位职责梳理表是华夏基石开发的岗位说明书编写工具,并根据神东煤炭实际情况进行调整。为指导各部门员工正确填写相关内容,特作如下说明。
宜分成过多过细的条目,以5到15项主要职责为宜,具体工作可在岗位职责中展开描述或对相关工作进行归并。
注意事项:?原则性上共性的、务虚的内容不在部门职责中体现。如:“贯彻落实国家的方针政策。。”。
附1附2为填写有关职责范围的描述性和行动性动词举例。在部门职责中不要填写“领导安排的其他工作”。5、完成以上内容填写后,请删除作为示例的一行。
页相关内容自动生成。
型或角色型之一。角色型分为8种类型,一般而言,除了管理业务、内部协同、外部协调可能由少数员工岗位担任外,角色型均出现在公司中高层管理人员的职责中。同时,管理人员也会有流程型的职责。
4、信息输入上端岗位/角色定位:如果选择流程型职责,此处双击后直接输。
息载体。如果选择角色型职责,此处不更改内容,直接跳过。6、岗位职责重要性:此处可暂不填写,待本岗位所有岗位职责填写完毕后,统一按重要性进行排序。
7、岗位职责描述:按实际情况逐一填写本岗位亲自执行的相关职责。
注意事项:
操作。相同的职责可能会有不同的操作方法,建议由本职工作中经验丰富的员工进行填写,以便于本项职责高标准、高效率地完成。
于兼任其它工作的岗位,比如车间某个统计员兼任“档案管理”职责,档案管理这一职责就是非标准职责。12、投入比:投入比指的是综合考虑职责重要性、所耗费时间、精力等因素,对职责投入百分比进行打分。需要说明的是,本岗位所有职责的投入比最终加总后,必须等于100%。
13、对应部门职责:需要对照本项职责与部门职责的内容,找出哪项部门职。
端岗位名称。如果选择角色型职责,可在空格中填写协同岗位名称,如角色型职责无须协同岗位此处可不填。
15、信息载体:如果选择流程型职责,此处可直接从下拉菜单中选择一种信。
息载体。如果选择角色型职责,此处不更改内容,直接跳过。16、完成以上内容填写后,请删除作为示例的三行。
选择相关的要素,对相关要素的必要条件、期望条件进行填写,并对要素的具体内容进行详细描述。
注意事项:
所有的要素只允许出现一次,对于重复的要素,只保留一项,并把相。
行排序。
在表3任职条件表中,最后经重新合并排序之后的要素不必与岗位职。
责一一对应。?要素选项中的“职业技能”是指从事该项职责需要的技能要求,一般。
作类岗位,如网络工程师的认证,会计等级证书等。“素质要求”是。
指从事该项职责所需要的能力要求,如“责任心、学习能力、理解能。
力等”。
称及岗位名称,由前页相关内容自动生成。2、岗位性质:从下拉菜单中选择操作类或非操作类选项。
注意事项:
对于兼任某些具体操作职责的管理岗位允许出现操作类和非操作类。
两种选项。
3、要素重要性:可暂不填写,待所有要素及相关内容填写完毕后,对本岗。
位所有要素统一排序。
4、要素、子要素:岗位性质、要素及子要素是三级联动下拉式菜单。因此。
须特别限定,可不填写。
6、具体描述:对子要素的具体内容进行描述。
容。
2、岗位标识:本表格中无需填写岗位名称、所属单位及所属部门,由前页。
相关内容自动生成。
所属职务序列暂不填写,回收文件后,由人力资源部统一填写相关内容。
附1:有关职责范围的描述性和行动性动词举例注意事项:
工作地点填写的是工作地理区域,如大柳塔、榆家梁等。
级:仍以部门正职为例,可填写“总部机关所有部门正职”,部门副职则具体填写部门内其它副职(如有)。
构建岗位职责的方法和工具有很多。
总结。
这么多年的管理实践,结合不同管理学者的管理经验,我给出的方法和工具是具备很强的实操性和实用性的。以一个500人的企业、10个左右的部门、销售规模在2-5亿左右的具有一定高科技实力的制造业为例,其构建职责的流程和方法及大致的时间如下通过以上步骤和方法,基本可以确定公司部门各个岗位的职责。进行此项工作的几个重要节点和注意事项有。第一,流程的梳理要到位,大体上是要准确的。至于是先进行流程的梳理还是先进行岗位职责的梳理,可以根据企业的现实情况进行。在过往的经历中,一般会先对企业内部进行职责梳理,梳理的过程中,发现一些边界的问题,再和大家就这个职责问题中涉及到的流程进行讨论,界定清楚后再继续职责的梳理;第二,部门职能需要先界定清楚,因为岗位职责和部门职能是有前后关系的,部门职能没有定位清楚,岗位职责也就无从谈起。界定部门职能,则需要理清公司的核心业务流程,否则错一个,就会环环出错。第三,则是组织者既人力资源部的负责人,对该人的能力要求比较高。红尘紫陌,有轰轰烈烈的昨日,也有平淡如水的今天。在生活平平仄仄的韵脚中,一直都泛着故事的清香,我看到每一寸的光阴都落在我的宣纸上,跌进每一个方方正正的小楷里,沉香、迷醉。
秋光静好,窗外阳光和细微的风都好,我也尚好。不去向秋寒暄,只愿坐在十月的门扉,写一阙清丽的小诗,送给秋天;在一杯香茗里欣然,读一抹秋意阑珊,依着深秋,细嗅桂花的香馥,赏她们的淡定从容地绽放。
听风穿过幽幽长廊,在平淡简约的人生中,把日子过成云卷云舒,行云流水的模样,过成一幅画,一首诗。有你,有我,有爱,有暖,就好。在安静恬淡的时光里,勾勒我们最美的今天和明天。
醉一帘秋之幽梦,写一行小字,念一个远方,痴一生眷恋。一记流年,一寸相思。不许海誓山盟,只许你在,我就在。你是我前世今生的爱,是刻在心头的一枚朱砂。
任由尘世千般云烟散尽,任由风沙凝固成沙漠的墙,你依然是我生命的风景。
人生苦短,且行且珍惜。十月如诗,就让我独醉其中吧!行走红尘,做最简单的自己。简单让人快乐,快乐的人,都是因为简单。心豁达,坦然,不存勾心斗角。从容面对人生,做最好的自己,巧笑嫣然,你若盛开,蝴蝶自来。
那就做一朵花吧!优雅绽放,优雅凋落,不带忧伤,只记美好。
这个秋日,一切都很美,阳光浅浅,云舞苍穹,闲风淡淡。捡拾一片薄如蝉翼的枯叶,写着季节流转的故事,沉淀着岁月的风华。安静的享受生命途径上的一山一水。
执笔挥墨,耕耘爱的世界,轻声吟唱岁月安好,把一缕缕醉人的情怀,婉约成小字里的风月千里,泅成指尖上的浪漫和馨香。静立于秋光潋滟里,赏碧水云天,携来闲云几片,柔风几缕,缝进岁月的香囊里,将唯美雅致收藏,醉卧美好时光。
秋,是静美的,是收获的,是满载希望而归的季节。秋只因叶落,葳蕤消,花残瘦影,不免总给人一种无边萧瑟。
然而秋,也有秋的美。如黄巢《不第后赋菊》诗中有句:待到秋来九月八,我花开后百花杀。是不是听起来特别霸道有味。
谁说秋实悲凉的,百花残了何妨?我菊正艳艳,香影欹满山。还有一句歌词叫:春游百花,秋有月。秋天的月,要比任何季节都美,都明亮,都让人迷恋陶然。
每一个季节,都有着不同的旖旎。人生何尝不是如四季,有青春绝艳的花季,也有老骥伏枥的暮年。容颜老去,青春不复,所有的美好不会消失,一直珍藏着。
即便时光变得荒芜,而你我一直永如初见,彼此温柔以待。走进十月,蓦然回首,你我都在,惟愿光阴路上,且行且惜,寂静相伴,无悔一生。
红尘紫陌,有轰轰烈烈的昨日,也有平淡如水的今天。在生活平平仄仄的韵脚中,一直都泛着故事的清香,我看到每一寸的光阴都落在我的宣纸上,跌进每一个方方正正的小楷里,沉香、迷醉。
秋光静好,窗外阳光和细微的风都好,我也尚好。不去向秋寒暄,只愿坐在十月的门扉,写一阙清丽的小诗,送给秋天;在一杯香茗里欣然,读一抹秋意阑珊,依着深秋,细嗅桂花的香馥,赏她们的淡定从容地绽放。
听风穿过幽幽长廊,在平淡简约的人生中,把日子过成云卷云舒,行云流水的模样,过成一幅画,一首诗。有你,有我,有爱,有暖,就好。在安静恬淡的时光里,勾勒我们最美的今天和明天。
醉一帘秋之幽梦,写一行小字,念一个远方,痴一生眷恋。一记流年,一寸相思。不许海誓山盟,只许你在,我就在。你是我前世今生的爱,是刻在心头的一枚朱砂。
任由尘世千般云烟散尽,任由风沙凝固成沙漠的墙,你依然是我生命的风景。
人生苦短,且行且珍惜。十月如诗,就让我独醉其中吧!行走红尘,做最简单的自己。简单让人快乐,快乐的人,都是因为简单。心豁达,坦然,不存勾心斗角。从容面对人生,做最好的自己,巧笑嫣然,你若盛开,蝴蝶自来。
那就做一朵花吧!优雅绽放,优雅凋落,不带忧伤,只记美好。
这个秋日,一切都很美,阳光浅浅,云舞苍穹,闲风淡淡。捡拾一片薄如蝉翼的枯叶,写着季节流转的故事,沉淀着岁月的风华。安静的享受生命途径上的一山一水。
执笔挥墨,耕耘爱的世界,轻声吟唱岁月安好,把一缕缕醉人的情怀,婉约成小字里的风月千里,泅成指尖上的浪漫和馨香。静立于秋光潋滟里,赏碧水云天,携来闲云几片,柔风几缕,缝进岁月的香囊里,将唯美雅致收藏,醉卧美好时光。
秋,是静美的,是收获的,是满载希望而归的季节。秋只因叶落,葳蕤消,花残瘦影,不免总给人一种无边萧瑟。
然而秋,也有秋的美。如黄巢《不第后赋菊》诗中有句:待到秋来九月八,我花开后百花杀。是不是听起来特别霸道有味。
谁说秋实悲凉的,百花残了何妨?我菊正艳艳,香影欹满山。还有一句歌词叫:春游百花,秋有月。秋天的月,要比任何季节都美,都明亮,都让人迷恋陶然。
每一个季节,都有着不同的旖旎。人生何尝不是如四季,有青春绝艳的花季,也有老骥伏枥的暮年。容颜老去,青春不复,所有的美好不会消失,一直珍藏着。
即便时光变得荒芜,而你我一直永如初见,彼此温柔以待。走进十月,蓦然回首,你我都在,惟愿光阴路上,且行且惜,寂静相伴,无悔一生。
保安部门职责和岗位职责篇九
为提高工作效率明确各岗位责任特制订以下岗位职责。
总经理。
二、按照公司章程的规定,组织建立健全公司管理体系;
四、负责综合办公室的行政管理工作,贯彻公司工作方针、目标;
六、负责审核本公司年度工作计划、
总结。
等重要材料;
七、负责组织筹备工作会议、股东会等会务工作;
八、负责工作计划和会议决议执行情况的检查落实;
九、拟定完善薪酬管理制度并组织实施、监督、考核;
十、组织建立健全公司考核激励体系并组织实施;
十
一、负责对公司所有正式发文的审核以提高公文质量;
十
二、完成股东会交办的其他工作。
副总经理。
负责审控本公司拟保及在保客户的风险情况并提出相应处理意见。
主要职责是:
一、积极开拓市场并参与审查每笔担保业务;
二、根据采集的风险信息或排查出的特殊情况进行风险预警;
四、收集整理并上报在担保业务风险监控过程中或通过其他途径采集的风险信息;
五、向业务部、风控部、提示所拟保或在保客户所处行业和市场变化、法律法规变化、国家政策调整和客户经营管理等变化形成的风险信息。
一、负责完成公司董事会制定的各项业务指标;
二、负责对担保客户资料的搜集工作;
三、负责担保业务的保前调查、保时审查、保后管理工作;
四、负责对担保业务档案原始资料进行归档、整理、保管,建立、健全担保客户资料档案;
六、负责与银行、其它担保机构的业务联系、积极开拓市场、防范风险;
七、及时、准确、完整的编制担保业务日常统计报表;
八、监督、检查本部门内部管理、内控制度建设工作;
九、负责组织对重点客户的分析评价;
十、撰写部门工作计划、分析、总结。
业务部工作人员岗位职责。
一、开展市场调查,维护客户关系,推进市场拓展,选拨优质客户,确定明确的营销目标。
二、严格执行公司担保业务流程规定。受理客户提出的贷款担保申请,收集有关信息资料对申请人所申请担保贷款的合法性、合规性、安全性和盈利性进行调查并对调查内容的真实性负责。
调查主要内容有:
2、调查核实抵押物、质物的权属、价值及实现抵押权、质权的可行性、合法性等;
3、调查核实保证反担保人的担保资格、代偿能力和资信情况;
4、需要调查的其他资料。
五、按照保后监控制度要求对已实施担保客户进行定期和不定期监控;
六、做好保后客户信息、业务信息的收集整理,做好客户信息系统的维护工作;
七、对存在潜在风险的客户实施名单管理、负责制定防控风险的行动计划并组织实施。
一、对申请担保企业和项目的报审资料重点从法律角度加以审核;
二、对申请担保企业和项目从整体风险进行评定;
五、熟悉国内企业现状、投资担保政策体系,具有较强的风险防范控制管理意识和能力;
六、完善风险管理办法及合理化风险管理相关各项操作规程,业务规程;
八、负责集中管理存在潜在风险的客户相关资料包括监控报告、风险分析等;
九、完成公司领导交办的其他事务。
风险控制部工作人员岗位职责。
风控部人员对业务部上报的担保业务申请进行二次审查并提出明确的独立审查意见,向审批人报批,全面揭示所审查担保业务的风险,对出具的审查意见负责。其主要职责为:
四、审查担保业务综合风险;
五、担保业务经有权审批人审批同意或被否决后通知业务部办理相关手续;
六、主动关注当地经济、行业发展趋势和所审查客户的风险状况变化,及时向部门负责人沟通、汇报。
综合办公室职责。
一、负责公司综合档案的管理,确保完整、齐全、有效;
二、负责制作上报公司要求的各类统计报表等资料;
三、负责担保业务数据统计、资料积累和本部门文件保管。
四、负责本公司的相关文件通报。
五、负责公司介绍信等公司对外证明的开具工作;。
六、负责来宾的接待工作;
七、负责与银行等机构的联系、积极开拓市场;。
八、负责文件及会议管理:
1、负责外部来文及所有公司函件收发、报批转等管理工作;
2、负责公司对内对外发送文稿审核、打印、邮寄等工作;
3、负责公司性会议的会务管理、服务及会议纪要的整理、会签、发放。
九、负责劳动合同管理、工作纪律、人事奖惩、人事信息等劳动人事管理工作。
十、负责组织起草本公司年度工作计划、总结等重要材料;完成领导交办的其他工作。
二、负责组织部门的财务核算和财务管理及计划统计工作;
五、组织制定公司会计科目体系、会计核算操作规程、会计内部控制制度等财务会计制度;
六、制定公司的财务评价指标体系,并进行科学地分析和评价;
七、负责编制公司经营计划和财务收支预算;
八、组织对公司的经营管理成本、费用进行管理和控制;
十、负责对本部门人员的培训学习和指导,不断提高部门员工的业务素质和职业道德水平;
十
一、负责抵质押品权利凭证保管登记;
十
二、负责公司印章的管理;。
十
三、撰写部门工作计划、财务分析、总结。十。
四、完成公司领导交办的其他工作。
三、负责公司的日常会计核算和账务处理工作,保证会计处理的正确、完整和及时;
五、负责公司金融许可证、营业执照、组织机构代码证、贷款卡等的年检、换发;
六、负责员工工资的审核、发放与核算。
七、负责公司固定资产的管理工作,建立和完善固定资产的启用、调拨、报废和盘点等相关管理制度或规定。
八、负责税金的核算与缴纳以及公司发票的管理工作。
九、负责会计资料和财务档案的装订、整理和归档等管理工作。
十、完成公司领导或部门领导交办的其他工作。
一、根据会计所制现付、现收凭证和报销单据进行复核并准确收、付款,按规定序时登记日记账按日结出余额、核对实际库存余额,确保帐实相符,月末跟总账核对做到账账相符。
二、按规定登记银行日记账,每日结出余额,每月出具银行存款余额调节表并与银行核对确保账单相符。
三、严格遵守现金管理制度,对超限额现金应及时交存银行。严守保险柜密码,随身保管好钥匙并不得随意转交他人。
四、负责员工借款和各种应扣款项的管理工作,对到期未还的借款及时追收,超出规定期限未还的编制应扣款项表交由会计从借款人工资中扣还。
五、负责保管出纳应保管的各类印章、凭证、银行票据和有价证券,负责财务资料和会计档案的管理。
六、负责与现金业务相关凭证的整理、装订和归档工作,协助会计对其他凭证的汇总、整理、装订和归档。
七、负责办理各项银行业务。
八、负责编制资金收支情况日表和月表以及整理其他与资金有关的资料。
九、完成公司领导或部门领导交办的其他工作。
保安部门职责和岗位职责篇十
为了提高岗位职责和部门职责梳理的效率,请各部门按照以下规则进行调整后再与陈总梳理:1、1)首先对本部门职责进行梳理,在梳理部门职责注意:职能概述:用简单易懂专业的词汇描述本部门的主要工作职能,每个职能用分号隔开;2)主要职责描述:分别对职能概述进行延伸和详细描述,左边写职能概述的每个职能描述,右边详细对这个职能进行描述。3)部门权限:写本部门具有什么权限,以下几个是通用的,请都在后面加上。
本部门员工内的绩效指标修改权、评估权和薪酬管理建议权;
4)部门核心指标:写本部门要完成的核心指标,一般从数量、质量、满意度、美誉度、及时性、完成率等词汇表达。5)主要业务相关部门:只需要写出主要的即可,不要提及敏感、保密的词汇。6)部门岗位设置及职责描述:简单的对本部门的职位进行综述,然后在每个岗位上进行详细描述即可。
2、岗位职责在部门职责的基础上延伸,只需要写出主要职责,不要出现岗位职责描述的重复。1)主要是从部门职责的“部门岗位设置及职责描述”中简单描述就是各岗位的“职位使命”。(详见市场部梳理模板)2)每个岗位同样针对“职位使命”在“岗位职责与工作任务”中进行详细的描述,每个岗位最后要加上一条“完成上级交办的其他工作”。3)每个岗位中“关键结果领域”也是依据这个岗位的职责从部门职责中“部门核心指标”中摘取。4)5)6)职位关系图请参照模板中的修改。
内部外部联系写出主要的即可,不要提及敏感、保密的词汇。任职资格中请根据岗位情况填写“专业要求”、“培训经历”“专业技能描述”“个性特征”,其他部门根据实际情况勾选即可。7)。
3、一个岗位多人负责的要分出a、b、c等,比如市场部有2个市每个岗位的职位转换也要填写清楚,下级晋升到上一级。
场专员,那么在描述市场专员岗位职责时分出市场专员a、市场专员b,只需描述主要负责的工作内容即可。每位员工都会有一份本岗位职责,所以与陈总梳理完后要及时与部门员工进行沟通确认,发给他们看看是否需要补充或修改。4、5、不要在岗位职责和部门职责中提到敏感、保密的词语。以后新员工来入职需提前提供一份此岗位的说明书,让员工一来到公司就知道自己的职责所在,具有操作指导意义;如部门有员工职责变动将及时修订。
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