尝试新的事物,开拓视野,拥抱新的世界。总结应当具备批判性思维,对工作和学习中存在的问题进行深入剖析。请结合以下总结案例,思考如何更好地写出一份完美的总结。
工程资料员职责概括篇一
为有效管理公司工程资料和相关技术资料,保证公司工程技术资料保存系统化、查询高效化、管理科学化,根据公司管理制度以及其他相关规定,结合资料部的实际工作情况,制定本管理制度。
工作要求
1、严格遵守公司规章制度以及办公室日常管理办法,履行员工职责。
2、加强学习与工作相关的专业知识及技能。
3、经常总结工作中的得失,不断提高自身的业务水平。
4、不得无故缺席公司的工作例会及公司的其他重要会议。
5、在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。
6、须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。
7、要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时上报。
保密规定
一、须严守公司机密。
二、妥善保存重要的资料、数据等信息,严防被窃取而导致泄密。
三、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令,并向总经理提交完整的网络口令清单。
招投标资料员职责
一、负责公司对外投标报价业务联系工作。
二、负责组织投标标书编制工作。
三、负责投标文件的封装和送达工作。
四、负责招标事项信息反馈的分析整理工作。
五、负责投标文件及相关资料的归档整理工作。
六、负责协助经营部长做好外投标报价工作。
资料员职责
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3、按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。
4、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2、负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
3、负责提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,保证所提供工程信息的确实性、可靠性。
1、协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。
3、负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。
工程资料员职责概括篇二
1、负责工程技术资料收、发、保管、整理、归档,完善借阅手续。
2、来往文件资料收发应及时登入台帐,根据文件资料的内容和性质,准确及时递交项目经理、业主、监理和有关部门批示。
3、资料的收集、整理与工程同步,做到及时、准确、规范、齐全。
4、按规定对资料进行分类,建立健全各项资料管理台帐。
5、建立“国家标准”、“部颁标准”、“地方标准”等台帐,做到“标准”使用的有效性,及时对作废标准做出标识,以防错误使用。
6、做好资料的保密工作。
7、在工程竣工后,负责资料备案工作,并将相关文件资料立卷移交公司。
8、做好工程管理台账,收集工程资料。
9、完成上级交办的其它工作。
工程资料员职责概括篇三
1、负责对上的周报、月报、季报。
2、负责接受上级有关部门发送的文件等,并登记造册,妥善保管。
3、负责管理好有管工程技术资料的归档保存和借阅管理。
4、负责与相关部门资料的核对、确认。
5、工作态度认真负责,资料应与现场施工同步。
6、负责施工过程中,各种检查资料的整理。
7、负责施工各阶段验收资料的'整理。
8、协助总工、部长、技术人员完善各种资料。
9、工程竣工资料的整理归档。
工程资料员职责概括篇四
4、对分包单位所提供的施工资料审核,施工中各种试块的取样,送检,结果回索
5、监督检查施工单位施工资料的编、管理,做到完整,及时,与工程进度同步
6、对施工单位形成的管理资料,技术资料,物资资料的真实性,完整性,有效性。
7、完成公司及项目部领导交办的其他工作
工程资料员职责概括篇五
(2)负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
(3)随着工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
(4)对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
(5)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档
(6)完成领导交办的其他事务性工作
工程资料员职责概括篇六
1、负责所在工程项目合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
2、随工程项目的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
3、对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。
5、严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。
6、参与工程竣工图的整理和移交。
工程资料员职责概括篇七
1、负责联系建设单位、监理单位、施工单位、设计单位和勘察单位,项目施工资料收集。
2、负责工程项目各类施工资料及图纸的整理;。
4、负责档案资料目录编辑录入,施工资料装订成册,纸质文件数字化扫描。
5、完成领导交办的其他工作。
工程资料员职责概括篇八
2.龙头五金技术资料的发放:
2.1依据技术资料发放标准进行技术的复印、发放、回收登记。
3.龙头五金技术归档:
3.1依据工程师移交的书面资料进行分类归档;。
3.2依据工程师称交的电子档进行分类存档,设变前后的资料进行分盘存档;。
3.3存档的书面资料与电子档两者保持统一(版次、内容)。
4.技术资料保管与更新维护。
4.1对非部门人员借阅要进行管理,防止资料丢失、掉页、移位:
4.2定期抽查存档的技术资料的完整性并及时进行补充;。
5.零配件料号编码与设变编号。
5.1依零配件编码原则对工程师所申请的新物料进行编码。
5.2对设计变更统一进行设变序号编号并知会相应申请人。
6.成本核算。
6.1对龙头五金新产品与订制产品成本进行核算。
7.部门绩效资料收集与整理。
工程资料员职责概括篇九
根据施工要求,完成资质报审;根据甲方要求,完成开工报告等前期准备资料。
负责材料的报审、检测报告,项目涉及资料的手续办理、资料归档,项目竣工报告等工作。
进度款申报。根据现场施工进度,核对工程量,申报进度款。
工程竣工结算。工程竣工材料准备,核对并完成工程清单流程,对工程结算催收。
履约保证金、质保金的跟进及收回。
现场签证及设计变更工作。
工程资料员职责概括篇十
1、负责工程项目资料、图纸的编制、收集、整理、归档:
2、负责工程材料的各项试验、送检工作:
3、负责收发各项建设工程的.施工图纸、工程变更通知,并做好登记工作:
4、工程完工后编制各分部工程验收评定表:
5、参与工程验收和其他项目参与分部分项验收;
6、负责部门行政及秘书事务。
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