手机阅读

2023年办公室资料员职责和工作内容(优质17篇)

格式:DOC 上传日期:2023-11-20 19:25:03 页码:14
2023年办公室资料员职责和工作内容(优质17篇)
2023-11-20 19:25:03    小编:zdfb

历史是人类社会发展演变的镜子。写总结时要注意语言简练、准确,避免冗长和啰嗦的表达方式,增强文章的可读性。小编为大家搜集了一些精选的总结范文,希望对大家有所帮助。

办公室资料员职责和工作内容篇一

3、往来文件的收发、登记、存档;。

4、完成工程部经理交办的其他相关任务;。

5、中专以上学历、熟练简单计算机操作、建筑工程类专业优先;。

6、半年以上相关工作经验;有资料员上岗证优先。

7、协助工程项目管理工作,计划统计管理工作。

办公室资料员职责和工作内容篇二

3、负责图纸资料保管及技术档案的管理,制定收发文件编号及存储办法;。

5、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;。

6、参加工程例会,记录并整理会议纪要;。

7、负责完成竣工资料的归档工作(包括向业主、上海市城建档案馆、公司档案室的档案移交工作等)。

8、材料见证管理,负责工地现场材料的见证、取样等工作。

9、完成上级主管交办的其他任务。

办公室资料员职责和工作内容篇三

4.负责整理建设方、监理方所需的竣工资料及图纸等整理汇总并协助项目经理验收移交;。

5.及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;。

6.完成领导交办的其他事项。

文档为doc格式。

办公室资料员职责和工作内容篇四

1.负责工程项目资料、图纸等的档案收集管理,并按国家规定编目、建档。

2.参加各阶段工序的验收工作。

3.负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。

4.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档等工作。

5.监督检查项目部施工资料的编制、管理、做到完善、及时,与工程进度同步。

6.建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。

7.按时向政府部门、甲方、公司移交档案、资料。

8.完成领导交办的其他工作。

办公室资料员职责和工作内容篇五

4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;。

5、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;。

6、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;。

7、负责对网络及办公设施、设备、监控、软件系统使用的检查、指导及维护工作,以保障企业正常、高效的办公秩序和环境。

办公室资料员职责和工作内容篇六

网格成员是指利用现代城市网络管理技术,对市政工程公共设施、市容环境、社会管理事务中存在的问题进行巡查、核实、报告和处理,并收集、分析和处理相关信息的人员。以下是为大家整理的关于,欢迎品鉴!

1、对公司的原、辅料进行分类,并对物料的申购、采买分类制定。

2、依照物料类别来对物料进行分析,制定准确的物料需求。

3、负责建立客户产品的档案资料和物料的进度跟踪和监督,以及异常处理工作。

4、定期或者不定期地抽查仓库的账务卡的相符情况。

5、对领发料环节以及生产过程中物料使用情况的监控。

6、监督下属人员的工作,以及处理其他临时的事项。

1、拟订并监督实施全市政府采购政策、制度,监督管理市级政府采购工作。

2、拟订全市政府采购监管办法,指导和监督全市政府采购活动。

3、拟订全市政府采购集中采购目录和限额标准。

4、参与编制、审核、批复市级政府采购预算,负责审核下达市级政府采购计划。

5、确定市级政府采购方式,审核进口产品政府采购。

6、负责对集中采购机构和其他代理机构的监督考核,负责政府采购评委专家库和政府采购供应商库的.建设、管理工作。

7、办理申报政府采购代理机构行政许可事项。

8、承担全市政府采购协议(gpa)谈判组织工作。

9、受理、处理政府采购投诉及行政复议事项。

10、办理局党组或上级有关部门交办的其他工作。

2.大量集中购买容易保管的常用物资。

3.购买者应坚持原则,廉洁奉公,自觉抵制不正当的风,检查物资必须有食堂团长、保管员、购买者三人。与保管员、炊事员联系,严格按计划购买,及时购买。首先要定价,然后购物,实现价格同行。及时购买,保证购买的物资必须符合食品卫生,严禁购买过期、腐烂、变质的食品,勤奋购买易消耗、易腐烂的食品,避免积压浪费。

4.食堂除大宗物资外,采购人员应根据市场行情,有权拒绝采购供应商提供的高于市场价格的物资,重新自行采购。改变供应商,供应商直接供应。

5.购买食品必须向供应商索取检疫证明书和检验证明书,并要求供应商签字。发现供应商提供不符合卫生要求的食品必须绝对购买,负责工作责任范围内的安全。

6.购买者必须严格遵守财经纪律。会计时必须有明细、明确、细致、节约费用,随时掌握市场行情,及时反馈信息,确保购买质量优良廉价的物资。购买物品质量差或价格高时,采购员负责退还或赔偿学校损失。

7.购买物品立即入库,向保管员随时了解库存状况,购买员应妥善保管备用金,不得挪用,保证i安全使用备用金。申请购买费用,清算t.作品,一次借款,一次清算。

8.完成校长、总务主任、食堂交接的其他工作。

4.负责通知问题相关的责任单位,并协助解决问题;。

5.核实上级通报的问题,协助责任单位处置,并反馈处置结果;。

6.收集、整理、分析相关信息、数据,提出网格内城市治理优化建议。

2、组织制定、调整和完善人力资源管理制度及实施细则,并严格执行;

3、对组织体系提出改进方案,经批准后及时调整机构设置和岗位职责;

4、组织实施内外部招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选;

5、组织制定员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训;

7、组织薪酬福利管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案;

9、组织人事统计、人事调动、晋升与离职等管理工作;

10、负责各类会议的召集,记录,负责会议精神的落实与跟踪;

11、负责本部门员工队伍建设,选拔、培养、考核评价本部门人员;

12、负责公司部门人员的考勤管理工作;

13、负责车辆、食堂、宿舍、环境卫生、保安消防等后勤管理工作。

14、负责协调本部门与其他相关部门的关系;

15、完成上级交办的其他工作任务。

16、负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善。

1、负责领导批准的物品采购工作,按时、按质、按量、按合理价格完成采购工作。

2.办公用品的接收、使用、管理和维护。

3、向有关部门提交文件、报告等外勤工作。

4、负责全公司设施的管理,加强与有关部门的联系,保证物品正常使用。

5、负责规定范围内的电话、水、电费缴纳,认真核实费用明细,严格检查,发现问题报告主管领导。

6、负责协助领导做好对外接待工作。

7、办公财产管理、环境卫生管理和一般事物管理。

8、负责书报、信件、刊物管理,按规定范围及时传递和分发,不得积压。上司的电话、文件、信件管理、及时报告领导处理。

9.负责会议记录和会议工作,必要时整理会议纪要。

10、完成领导交接的.其他临时工作。

一、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并且完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和往来,树立良好的形象。

五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。

六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。

1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

2、技术管理、开发管理制度。

3、物资管理制度。

4、会计帐务、成本管理制度。

5、人事、总务管理制度。

6、其化有关管理制度。

7、管理有关异常事项的.检核、报告、追踪与改善。

8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。

9、全公司教育训练计划的汇总与推行。

10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

11、厂部间有关事项的协调。

12、材料编号、成品编号的设(修)订。

13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

15、预算编制协助建立及管理。

16、专案性成本及产品利益分析。

17、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。

18、新产品的成本预估及售价拟订。

19、负责公司的印章管理。

20、负责公司的报关事务。

21、负责公司的礼品管理。

22、负责公司的合同管理和法律事务。

23、负责公司的营业证照管理。

24、完成领导交办的其他工作。

办公室资料员职责和工作内容篇七

7.拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度;。

8.负责进行公司固定资产管理,保证公司固定资产不会向外流失;。

9.做好公司行政后勤管理服务相关工作,为员工创造良好办公环境;。

10.负责公司行政检查体系制度建立、完善、督导和落实;。

11.负责公司证照的变更、年审、对各政府部门的报送材料等工作;。

13.负责项目公司印鉴、介绍信使用和保管;。

14.负责工程过程的全部资料、图纸的收集、整理、立卷、归档、保管工作。

15.负责施工过程中各种会议往来文件的收集、变更签证的收集、材料价差确认的整理、汇总等工作。

办公室资料员职责和工作内容篇八

3、督促各项目部按时上交各项工作报表和资料归档;。

4、配合项目经理依据有关规范编制施工资料,整理竣工资料;。

5、配合项目经理做好工程材料的检验、检测工作;。

6、协助项目经理,负责工程质量、安全及文明施工的监督、跟进;。

7、参与施工技术交底、验收工作并做好记录。

8、配合优秀工程奖项的评比和报建。

办公室资料员职责和工作内容篇九

一、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并且完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和往来,树立良好的形象。

五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。

六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。

1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

2、技术管理、开发管理制度。

3、物资管理制度。

4、会计帐务、成本管理制度。

5、人事、总务管理制度。

6、其化有关管理制度。

7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。

9、全公司教育训练计划的汇总与推行。

10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

11、厂部间有关事项的协调。

12、材料编号、成品编号的设(修)订。

13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

15、预算编制协助建立及管理。

16、专案性成本及产品利益分析。

17、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。

18、新产品的成本预估及售价拟订。

19、负责公司的印章管理。

20、负责公司的报关事务。

21、负责公司的礼品管理。

22、负责公司的合同管理和法律事务。

23、负责公司的营业证照管理。

24、完成领导交办的其他工作。

办公室资料员职责和工作内容篇十

3、配合施工单位按照相关管理制度、安装图纸、操作规范和进度要求完成安装任务;。

4、及时处理工程管理中发生的异议和投诉,不断提高服务满意度;。

5、对施工现场进行监督管理,做好安全与现场管理工作;。

6、建立施工进度记录和台账,做好与施工单位的产品安装图纸等资料的交接存档工作;。

7、月进度款的及时申报等;。

办公室资料员职责和工作内容篇十一

五、完成学院领导交办的其他工作。

一、管理印章,负责开具介绍信,证明等;

二、负责管理与学校各有关单位的联系及公用行政开支的财务报销工作;

三、负责学院办公用品的采购、管理;

四、负责各类会议的通知、安排、记录及院务会议纪要的整理工作;

五、管理公文、信函和通知等的收发登记、归档和传递,填写有关报表;

六、负责办公车辆的安排;

七、负责教职工考勤、节假日值班安排;

八、完成学院领导布置的其他工作任务。

一、协助教学副院长制定教学计划,负责安排本科生课程表,处理调课、停课等事宜;

二、负责考务、成绩、论文答辩及毕业证书工作,建立和管理各种教学档案;

三、协助教学副院长安排教育(专业)实习、见习等工作;

四、负责教师、学生教材征订及试题库管理;

五、负责教学项目、教学奖励的申报和管理工作;

六、协助教学副院长做好教学质量检查和评估工作,统计核定教师本科教学工作量;

七、完成学院领导布置的其他工作任务。

办公室资料员职责和工作内容篇十二

一、收集整理齐全工程前期的各种资料。

二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。

三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。

四、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。

五、填写施工现场天气晴雨、温度表。

六、登记保管好项目部的.各种书籍、资料表格。

七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。

八、及时做好资料的审查备案工作。及时认真、不误竣工。

办公室资料员职责和工作内容篇十三

1.协助领导处理日常政务、事务性工作,负责做好与上级各主管部门间的工作协调。

2.负责协助地方政府做好相关工作。

4.检查落实单位内各项规章制度的执行情况,对出现的问题负责协调并提出解决办法和处理意见。

5.负责行政管理、用车管理、后勤管理等工作。

6.负责公文函件的上报、下达批转和处理等事宜。

7.负责固定资产的管理工作。

8.负责防火、防盗、安全管理工作。

9.负责各种大型活动及会议的组织筹备工作。

10.负责日常维修及大宗基建修缮工作。

11.负责会同房管部门,加强对我单位产权住宅的管理工作。

12.完成领导交办的各项工作。

1.负责接受与传达领导的指示和要求,并了解监督、检查、执行情况,做到上情下达;收集整理有关资料,及时全面地向领导反映情况,做到下情上达。

2.负责办公会的组织准备工作,整理会议纪录,起草会议纪要。

3.负责请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作,并按领导批示进行答复处理工作。

4.负责有关文件的打印、分发和通信工作及文件的立卷工作。

5.负责文秘、机要、档案、保密、文印、内外收发等业务;

6.负责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、把关等。

7.负责打印、复印设备的管理、维修等。

8.负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。

9.保管单位公章、合同章、党委章,并按规定和审批程序对有关文字材料加盖公章。

10.负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照要求复印带密级文件,严防失密泄密事件的发生,草拟年度保密工作总结,上报主管部门。对需要销毁的文件按审批程序由领导签批后,由保密办统一销毁。

11.每周一负责向上级单位报送上周重要信息,每周五下午,提出下周日程安排意见,打印并下发。

12.参与设计年度工作计划和总结的草拟。

13.负责来访人员的接待工作。

14.完成领导交办的其他任务,协助其他岗位的工作。

1.工作认真、责任心强,严守机密,不得窃听。

2.工作时间:上午8:20-下午4:40,午餐为半小时。

3.有事提前请假,不得迟到早退,工作时间不做与本职工作无关的事。

4.熟悉机器性能,努力提高操作交换机的水平。

5.每月打出话费明细表报办公室,特殊需要时,随用随出。 。

6机房要地,任何人不得擅自进入。

7.爱护使用机器,发现问题要及时报告有关部门。

8.保持室内整洁。

9.接转电话语言文明,维护单位对外形象。

办公室资料员职责和工作内容篇十四

3、负责协助完成合同支付的申请、跟踪和各单位商务手续协调等;。

4、项目关键图纸成果、合同文件、内外工作联系函等整理归档;。

5、负责协助设计师完成设计资料、样板等存放和登记、保存工作;。

6、协助部门负责人完成相关下达部门相关行政事务工作;。

7、负责部门日常基础事务性工作,上级安排的工作。

办公室资料员职责和工作内容篇十五

一、人员管理工作。

a.与新增加人员进行谈话,让其了解公司对他们的的要求和达到的标准,能够迅速成长。(例如:1、让他在周例会或月例会上做自我介绍,让大家都认识他,同时对他的加入表示欢迎2、按排生活起居,安排工位等事宜3、跟进师傅了解其表现情况,针对出现的问题及时帮助其解决4、及时组织相应的转正、独立考试)。

b.关注员工思想情况,采取不同方式多关心员工,如思想压力过大或是有特殊情况者,要及时将情况反馈给办事处经理或是总公司,及时谈话沟通,了解情况,帮助解决问题。

c.关注员工工作表现状态,通过产值、万元成本情况分析员工目前状态,及时地给于指导和帮助。对于持续产值较低,成本较高的员工,要及时与办事处经理沟通,调整工作方向,不能因持续低产值而影响员工积极性。

d.关注员工成长,要定期跟进员工学习进步情况,并及时进行谈话沟通,自己能帮助解决的问题及时帮助解决,自己不能帮助解决的情况要积极将情况反馈给办事处经理或是总公司。针对新员工不同阶段的学习、考核要积极、主动地进行组织和跟进。e.了解员工的心声,了解员工的需求,更好的为一线人员服务。f.及时更新人员档案,掌握人员资料。整理员工照片、身份证复印件、毕业证及学位证复印件等资料,健全档案。

a.认真核对票据,注意核对时间、金额与票据是否一致。b.于每月28日前将财务报表发至财务部邮箱。(与主管会计联系)报表包括内容:1、现金、银行2、当月费用3、收支计划4、产值表、5、应收账款6、现金流水账,准确的统计数据,真实的反应当月成本费用。

c.定期给办事处经理提供可靠的数据,帮助分析办事处成本及。

个人成本原因,并提出改进意见。

d.关注开票、回款情况,每月10-15日及时给工程主管及工作站负责人打电话沟通,确定本月需开票与回款的项目,及时按排月底开票事宜,确定下月回款计划,对于未回款项目要了解原因,及时沟通,确保款项顺利到账。

e.每月底与经理沟通,确定下月费用计划,与财务沟通及时拨款。f.准确统计人员借款,还款是要提供收据,冲账是要标注,做到处处有痕迹,有据可查。

g.每天盘库现金账,做好每天流水账的登记。

h.对于外出设计员不能及时报账,要督促设计员在每月25日前将票据寄回办事处,尽量做到当月成本当月统计,增强当月成本分析的准确性。

i.每月26日前督促设计员填写流程卡,及时上报当月产值,做好产值统计,准确计算工资。

a.出版人员管理工作。

接到出版任务时,合理安排时间、人员,分配工作量,有组织的完成出版任务。

b.针对工作出现的问题,如:怠慢、懒散、不认真、细致、没有服务意识等情况,要及时指出并加以纠正。

c.在画图、出版任务较少的情况下,及时与设计处长联系,是否有。

可以帮忙画的图纸,减少设计人员工作量。

d.做好出版用纸登记、流程卡发放登记及设计出版登记。

e.做好出版设备的定期维护和保养工作,针对出版设备出现的简单问题要能加以维修,使其正常运转,不影响出版进度。

f.要加强大家的成本意识工作,如:半废纸的二次利用等。

四、内勤日常管理工作。

a.不定期浏览当地建设厅网站或通信管理局网站,做好每年职称考试报名、职称评定及外省企业的备案工作。

b.及时收集上报总公司转正员工的社保资料并积极组织签订劳动合同。

c.帮助完善全公司人力资源数据库人员资料的收集工作。每月月底前上报优秀员工电子版照片。

d.每周尽可能组织召开好本周周例会,召开前要准分准备会议内容(要与经理沟通)。

e.配合经理、市场部每周五提前做好周报报表,更新本周开票、

回款数据,给经理建议办事处下周的主要工作情况,供经理参考。

f.每月必须组织召开一次办事处月例会。要求:会议要有简单流程、主持人,做好会前准备,以保证会议的效果,并将会议纪要及时上传oa。

g.组织学习总公司下发的各种规定文件。

h.做好每月月例会资料,及时更新oa。要求:月底彻底更新,尤。

及时将活动写成稿件交综合部审核后上传oa公司新闻,丰富员工活动。

j.做好员工请销假登记,严格按公司文件制度,需要上级批准的。

要及时将请假条(公司制式)发至综合部邮箱,及时请示,上班后及时销假。

k.配合总公司五大部门工作,做好其他各种日常行政突发工作处。

理,做好经理助手。

l.每月整理项目审计表,核对发票金额。

m.及时更新员工通讯录。

n.要求、督促、统计自审设计的审核结论,每套设计根据审核结。

论修改后方可出版,以提高本办事处设计质量。

促他们共同学习。

q.认真、完整的统计处每月培训内容、课时及对外交流的.内容,

应与公司内聘工程师考核表中每月所填的培训、交流内容保持一致。

学习,调动本单位人员上知识管理平台的积极性,可在周例会等会议上共同上知识管理平台浏览。

t.协助经理做好招标资料。

五、后勤管理工作。

a.组织出版室人员服务好一线的工作人员。帮助设计人员整理宿舍卫生,清洗被罩、床单等床上用品,让辛苦在一线的设计人员,能感觉到家的温暖。

b.管理伙食方面。根据季节的差异,定时与炊事员商议伙食的花样、口味、营养搭配等,能用低的成本,做出营养搭配最好的饭菜。

c.做好后勤保障,及时购买办公用品及宿舍用品,合理分发,登记。做好房水电等各项工作并及时缴纳相关费用,发现办公室或者宿舍需要维修的地方要及时处理,消除隐患。

d.司机的管理、教育工作。每月统计行驶车程,统计当月车辆费,了解车的保养和维修工作,提醒司机要爱车、护车、安全驾驶,节约成本等。

e.关心员工、服务员工,如:遇到人员加班情况,要提前准备好加班食品,组织人员做好服务工作。

六、内外部协调工作。

1.内部协调工作。

a.经理与员工之间的协调,起到上传下达的作用。

b员工与员工之间的协调,起到链接的作用。

c不同岗位之间的协调(设计员与出版员之间),起到桥梁的作用。

2.外部协调工作。

a.对总公司各个部门协调(如:协助市场部回款工作等)。b.对税务局、银行及耗材采购供应商的协调。

c.对建设单位人员的配合工作.给公司员工强调对客户的服务意识,服务决定市场,与建设单位相关人员建立朋友关系,搞好服务。

重点时间安排:

每周6协助经理上报周报表给综合部。

每周6收集设计项目统计表给总工办。

每月5日发上月工资。

每月25日收集全员票据,审核、签字、报账。每月26日收集流程卡,统计产值。

每月28日给财务上报财务报表。

每月月底前给各部门上报月例会资料,更新oa平台。

办公室资料员职责和工作内容篇十六

1、负责公司档案和资料的收集、整理、管理、借阅:

2、负责制定、完善档案管理制度,编制档案检索工具;。

3、负责所有收文的登记、编号、保管;。

4、负责公司声像、电子文档的'管理;。

5、负责业主、集团公司、监理、项目部会议通知的通知和登记;。

6、负责业主、集团公司、监理单位的来文登记和发文;。

7、完成办公室主任交办的其它各工作。

办公室资料员职责和工作内容篇十七

2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记归档。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

7、按政府相关部门的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。

9、参加有关工程会议并做好记录工作。

10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

11、负责工程部的日常内务、文案工作。

12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

您可能关注的文档