选择适合的方案可以提高工作效率,减少资源浪费。制定方案之前,我们需要明确问题的核心和关键,以便有针对性地解决。如果你正在寻找方案的灵感和创新思路,不妨参考以下范文,或许能给你带来一些启发。
定岗定责定编方案篇一
人员定岗定员的指导思想是:紧密配合机构改革方案的实施,优化人员结构,发挥个人专长,保留工作骨干,提高行政效率。按照“工作需要、竞争上岗、综合考评”的原则和德才兼备标准,建设一支精干、高效、廉洁、务实的工作队伍,以适应加快我区公租房建设和工作开展的需要。根据相关政策要求,公租房初审中心共配备8名工作人员。
(一)主任1名主任职责:
1、主持中心全面工作。
2、协调内部外部关系,化解工作矛盾,确保公共租赁住房工作正常、有序、规范运行。
3、定期检查各岗位职责落实情况,确保国家法律、法规及各项规章制度的贯彻落实。
4、抓好中心工作人员的政治思想教育和廉政建设,引导工作人员正确处理管理与服务的关系。
5、组织落实上级领导交办的其他工作任务。(二)咨询、受理、扫描人员4名咨询、受理、扫描人员职责:
1、负责受理公共租赁住房申请,解答服务对象提出的问题,是受理事项办理的第一责任人。
2、负责对服务对象申请材料的初审工作,对申请材料不全的,出具补交材料清单,待申请人补全材料后,再予登记受理,并扫描补录后移交初审办理人员;对不属于受理范围的事项,告知申请人向有关单位申请办理。
3、对初审办理人员承办的事项及时催办,对催办无结果的,以及超过承办时限未办结的`,及时向中心负责人报告。
4、接到初审办理人员交回的办结材料后,立即告知申请人并办理移交手续。
5、登记整理群众来信、来电、来人来访提出的意见、要求和建议,给予答复或移交承接办理人员办理,对影响大、涉及面广以及群众关心的热点、难点问题,及时向有关领导汇报。
6、负责扫描上传公租房申请群众的申请材料。
7、负责根据申请人的申请表补充录入公租房申请群众的个人基本信息。
6、负责咨询受理情况统计、汇总、分析和报告,定期整理、及时归档。
7、完成领导交办的其他工作任务。(三)一级初审办理人员2名初审办理人员职责:
1、负责办理本窗口审核服务事项,对承接办理事项负直接责任。
2、初审办理人员接到咨询受理人员移交的材料后,凡能直。
接办理的及时办理;不能及时办理的,承诺办理时限,并负责全过程代理。
3、与相关单位具体经办人员及时联系,督促其按承诺时限办理,对不能按期办理的,了解原因并作记录,并向中心负责人报告。
4、及时办理咨询受理人员移交的来信、来电、来人来访事项,不能及时办理的,向中心负责人报告。
5、承接办理事项办结后,向咨询受理人员办理移交手续。6、负责承接办理事项统计、汇总、分析和报告,定期分类整理、及时归档。
7、完成领导交办的其他工作任务。(四)一级复审人员1名复审人员职责:
1、负责按要求完成复审工作。
2、负责本部门工作人员疑难案件的指导工作。3、负责日常特殊案例的收集分析工作。
4、负责承接办理事项统计、汇总、分析和报告,定期分类整理、及时归档。按上级要求按期填报本部门对外报表。
5、承接办理事项办结后,向市公共租赁住房管理局移交所有相关资料手续。
6、完成领导交办的其他工作任务。
二、考核办法。
(一)考核内容。
按照“突出重点、责任到位”的原则,根据岗位职责和岗位要求进行工作考核,按照分局相关劳动纪律和公租房相关细则要求由科室集体评议考核评分,并由科室负责人综合平时考核的情况,最终确定考核结果。
考核分共同责任目标和岗位责任目标。共同责任目标对科室每一位工作人员都要做出评价,岗位责任目标只针对相应岗位的工作人员做出考核。考核评分按照共同责任(50%)与岗位责任目标(50%)确定。具体要求如下:
(1)表格中考核细则与相关岗位职责具体要求对照执行。(2)共同责任目标与岗位责任目标分别考察,最后汇总。
定岗定责定编方案篇二
为响应集团号召,觃范公司的组织机构、岗位设置、人员编制管理,现结合我单位的实际情冴,特制定此实施方案。
坚持以科学収展观为指导,以集团人力资源管理条例为基本依据,积极适应集团建设収展需求,紧密结合公司工作实际,通过科学配置人力资源,动态实施岗位管理,定期进行绩效考核,实现节约人力成本、提高工作效率、确保工程质量、觃范部门管理的目标。
“组织机构精简化”、“岗位职责扩大化”、“人员配置工作量饱满”
我公司现有人员11名,其中管理人员8名、专业技术人员人数3名、办公人员1人。公司内设机构4个包括:工程安检部、试验室、综合业务部、机械部。
依据公司组织机构配置,岗位设置如下:
(一)总经理。
1、在总经理授权范围内,抓好开収建设管理工作;
2、全面熟悉和掌握公司情冴,参与公司各项考核目标和管理办法的制定;
3、对公司収生的一切重大事项及时向上级领导反映并提出建议;
4、积极努力完成具体分工主管的目标仸务;
5、对直接下属部门工作进行指导、督导、检查、考核,对出现的问题及时处理解决;
6、协调下属部门内部的关系,并做好与其他部门间的沟通工作;
7、完成领导交办的其他仸务。
(二)总工程师。
3、负责加强对施工单位施工过程中的监督,经常组织工程质量安全大检查活动;
5、完成领导交办的其他仸务。
(三)副总工程师。
2、负责组织技术人员,完成施工图纸审核、外业及工程量复核等工作;
4、根据公司领导授权,协调和处理与施工项目管理有关的内、外部相关事项;
6、负责安排施工现场生产衔接、安全管理、文明施工、质量监督等工作;
7、负责参与工程竣工的验收、工程结算工作;
8、完成领导交付的其他仸务。
(四)工程安检部部长。
1、主要负责铁西区市政基础设施及小区道路项目现场工程管理工作;
2、负责审核图纸,核对工程数量,增减不合理的工程事项与数量;
5、定期、不定期负责组织对工程质量、安全环保,进行检查、评比工作;
6、参与工程变更、索赔延期、罚金和违约赔偿等工作;
7、参与施工中重大技术问题、重要技术方案的审查分析;
8、参加组织工程交(竣)工验收工作;
9、完成领导交办的其他仸务。
(五)试验室主任。
2、确定本室的质量方针和质量目标、组织完成各项试验检测仸务;
3、提出计量检测仪器设备的购置、更新、改造计划;
4、提出计量检测仪器设备的维修、降级和报废计划;
5、对本室各类事故提出处理意见,审阅各类检测报告及原始记录;
6、负责对本室人员进行考核;
7、完成领导交办的其他仸务。
(六)综合业务部主任。
2、负责组织开展公司日常事务,协调本部门人员的工作;
4、在领导的指示下,负责协调及解决与建设单位、审价公司的相关问题;
5、负责工程所涉及的合同、文件的起草工作;
6、负责对施工单位报送的竣工资料栺式进行审核,整理后移交管委会及集团档案室存档;
7、完成领导交办的其他仸务。
(七)技术员。
4、审查监理公司上报的各工程项目的质量、进度的月报、季报和年报;
5、负责工程合同管理;
6、完成领导交办的其他仸务。
(八)试验员。
1、对各自负责的实验检测工作的质量负责;
4、不断更新专业知识,掌握本专业检测技术及检测仪器的収展趋势及现状;
5、按时填写质量报告,填写检测原始记录及检测证书;
6、有权越级向上级领导反映各级领导违反检测觃程或对检测数据弄虚作假的现象;
定岗定责定编方案篇三
“四定”系指在现有管理架构的基础上,根据组织的职责、工作内容、工作量、管理层级和幅度,结合装置自动化水平提高的现状,对岗位设置、编制标准、人员匹配和职责分工进行优化调整,合理配置人力资源,以适应企业标准化、自动化程度提高带来的整体效率提升,应对生产经营环境变化带来的竞争压力、成本压力和战略调整压力,并为设定薪酬等级、绩效考核、职业生涯规划、人员培训、岗位管理提供基础依据。
一、目标与任务。
1、对各单位、各层面(包括劳务工)的所有岗位设置、编制,统一按照精简、高效的原则重新核定,使正常生产经营单位、部门的编制人数,达到国内同行业的先进水平。
(1)对于生产单位,要全面纠正在实现了自控升级的现状下,仍然按照传统的习惯和办法设置工序、岗位,配备人员。
(2)对于各级行管人员,均要在认真整理工作日写实资料的基础上,对岗位设置和人员配置实施“精兵减政”,重新核定岗位、职责、定员,修订对应人员的定额办法。
2、对于岗位富余人员,重新安排去向。
(1)对于未超编的岗位人员,严格按照岗位要求实施确认上岗。
1(2)对于岗位超编、裁撤以及不符合岗位要求的员工,实施竞聘转岗,未竞聘到岗位者由集团公司统一培训,安排新的岗位。
(3)对于岗位超编、裁撤或不符合岗位要求的劳务工一律予以辞退。
二、指导思想。
(1)通过开展工作分析和岗位设计工作,明确组织对岗位的要求,最大限度地促进组织战略目标的实现。
(2)通过整合、重新设计各岗位职责,优化管理流程和工作流程,提高工作效率,实现人、岗、事、责高效匹配。
(3)通过开展同行业人工效能比较分析和企业现状研究,科学合理地确定各层面人员编制总数,有效地控制人工成本。
(4)通过建立规范化的岗位管理体系,把员工的发展与企业的发展有机地结合起来,吸引和留住高素质的优秀员工,实现员工与企业的共同成长。
三、术语定义。
1、定岗,即根据组织目标并兼顾管理需要,设计并规定某个岗位的任务、责任、权力、任职资格以及在组织中与其他岗位的关系的过程。
2、定编,即在实现工作量饱满,职责覆盖无交叉、无空白、相互协作的前提下,采取一定的程序和科学的方法,设计并规定从事某个岗位的人员数量的过程。
3、定员,即根据岗位职责要求和人员编制计划,确定适合该岗位任职要求具体人员的过程。
4、定责,通过定岗、定编工作应形成各岗位明确、规范的岗位说明书文件。
四、组织保障。
1、成立“四定”工作领导小组。
2、成立“四定”工作办公室。
“四定”工作办公室设在公司办公室,由公司办公室主任兼任。
五、工作程序。
各单位、部门应按照以下程序开展工作:
1、成立本单位或部门的“四定”组织机构,落实“四定”责任。
2、做好宣传发动工作,形成统一的思想和舆论氛围。
3、对相关人员进行“四定”理论与方法的培训与学习。
4、对现有岗位信息进行自我摸底、调查、分析与诊断。
5、对现有部门和岗位职责、工作(生产)流程、管理流程进行梳理、整理、分析与优化。
6、结合各自实际提出本单位或部门的“四定”草案。
7、“四定”工作办公室对各单位提交的定岗定编草案、定员办法和岗位说明书初稿进行评估、征询意见及审核、修改。
8、公司总经理办公会研究确定“四定”工作办公室提交的“四定”方案。
9、各单位、部门推进“四定”方案,分流富余人员。
10、阶段工作总结与效果评价。
六、工作内容与时间安排。
1、宣传发动阶段:5月6日前。
(1)各单位、部门要成立“四定”工作组织机构,落实“四定”工作责任。
(2)各单位、部门应认真组织学习本方案以及随后发布的其他相关资料,并结合各自实际编制宣传材料,充分利用会议、网络、宣传栏等平台做好宣传和发动,为推进“四定”工作营造良好的舆论氛围。
(3)公司“四定”工作办公室及各单位、部门应对参与“四定”的所有人员开展相关专业知识的培训与学习活动,让其掌握“四定”的一般原理以及方法与技术。
2、现状摸底阶段:5月8日前。
(1)各单位、部门根据“四定”办公室下发的相关调查表和填报要求组织进行从下到上的职责、流程、岗位设置、人员配备、工作内容、工作结构、工作量等项目的摸底与调查活动。
(2)各单位、部门在对本单位各部门、岗位实际工作情况与需求的详细了解与理解基础上,逐项逐条审核,并如实填报相关调查表,经单位负责人审核签字后上报“四定”办公室。
3、岗位设置分析与诊断阶段:5月15日前。
4(1)岗位定性分析。
内容包括部门职能的岗位分工分析、岗位设置使命与职责现状分析和岗位设置原则与特性分析。
(2)岗位定量分析。
步骤包括将岗位工作划分类别,即日常性的部门职能工作和阶段性的部门内部工作;对日常性的工作按照工作对象、内容、发生频次、单位工作时间、全年工作量、工作饱满度等进行分析;对阶段性工作按照工作内容、工作或项目周期、工作量发生的特点等方面进行分析;确定指标和标准进行评价,如岗位工作结构比、岗位工作分布强度、岗位工作量饱满度等。
(3)岗位人员分析。
根据实际人员情况调整岗位分工与设置。
4、提交定岗定编定员定责草案阶段:5月30日前。各单位、部门应在进行部门工作任务盘点、已设置岗位梳理整合和与分管领导充分沟通的前提下,提出本单位岗位设置及人员编制草案(建议方案),同时明确岗位职责,并按照规定格式认真编制所设置岗位的岗位说明书(初稿),由单位或部门分管领导审核签字后,报送至“四定”办公室(附电子版)。
(1)岗位设置及编制草案的提出必须坚持因事设岗、整分合、最少岗位数、规范化和一般性的原则,体现“四定”的指导思想,能够有效提高劳动生产率和挖掘员工潜力。侧重点为:
c、岗位授权与所承担的责任对称;d、岗位任职资格与岗位需要对称。
(2)对于在现行岗位设置和编制的基础上需要增设岗位或人员的,必须列举详细原因和充分理由,设置依据可另增附页。
(3)明确定岗定编管理办法和岗位说明书编制规范。
5、“四定”工作领导小组研究、核定阶段:6月15日前。(1)“四定”办公室组织相关人员结合对工作日写实资料整理分析的结果,对各单位、部门提交的草案进行审核、评估,并征询相关单位、部门意见,对草案作出修改,完稿。
(2)提交公司总经理办公会研究,确定方案。
(3)“四定”办公室汇总编制定岗定编标准,连同岗位说明书一起发布执行。
6、落实定员阶段:7月10日前。
(1)各单位、部门首先对编制内在岗人员组织开展确认上岗,然后对岗位超编、裁撤以及不符合岗位要求的员工,逐级分步组织单位、部门内缺员岗位的竞聘上岗活动。
(2)对于编制缩编造成的富余人员,可通过到劳务用工岗位竞争上岗,公司协助调外单位(包括集团内外)工作,培训学习提高6竞争力到新设立单位竞争上岗等多种形式进行安排。确保有上岗意愿的员工都能竞争上岗,不让一个服从安排、愿意竞争上岗的员工没有工作岗位。
(3)各单位、部门对于岗位超编、裁撤或不符合岗位要求的劳务工按照法定程序予以辞退。
(4)阶段工作总结与效果评价。
七、其他要求。
1、“四定”工作是一个上至企业发展战略、下至每个员工每天具体工作的庞大的系统工程,岗位与编制设置不合理,人员配置不合理,不仅影响企业管理的人工效能,也影响员工的工作绩效与激情。各单位、部门必须在熟悉和掌握生产、管理情况的基础上,根据岗位调查、写实资料,结合员工代表或群众的意见,合理整合、设置岗位,配备人员。原则上本次“四定”工作后,正常生产经营单位、部门的编制人数,应处于国内同行业的先进位次。
2、确定岗位编制要从生产、工作的实际需要出发,在法定工作时间内推行满负荷工作法,确定某岗位能完成任务而需要的最少人员数。在进行岗位工作量的分析时,要注意同时分析员工实际的工作效率、生产力。尤其是一岗多人的情况,要对不同员工的生产效率进行比照分析,来确定公司的人工效率标准或岗位单位时间内的产出标准,确定内部标杆。
3、要加强宣传和思想政治工作,提高广大员工特别是各级管理人员的认识,有针对性地把思想政治工作做深、做细、做实,教育和引导广大干部群众正确对待“四定”工作,正确处理个人利益和企业发展大局的关系。
4、“四定”工作关系到企业的发展大局和员工的切身利益,各级领导必须坚定决心,排除干扰,对经审批通过的定岗定编方案,要不折不扣地贯彻执行;同时,还要严格掌握相关政策和规定,在实施过程中切实做到公开透明、公平公正、规范操作。
5、严格劳动纪律管理,及时清理违规违纪人员。对于违规违纪、长期旷工达到开除或除名条件的员工,要认真进行处理;对于工伤员工,要严格按工伤保险条例的有关规定执行;对于长期病保人员,要组织他们复查和鉴定,恢复健康的,要安排上岗,本人拒绝上岗的,按规定解除或不予续签劳动合同;对于不在本单位上班的“挂名”人员、借调人员,均要进行清理,不参加本单位竞聘上岗的,要按有关规定办理解除劳动合同手续。
6、各单位、部门一把手全面负责本单位、部门“四定”工作的计划、组织、指挥、协调和控制,并对实施过程和实施结果负全责。
7、公司办公室负责对各单位、部门的“四定”实施情况进行监督、检查,发现问题及时处理。
八、附则。
8本方案自发布之日起实施,由公司办公室负责解释。
〇一五年五月七日二。
定岗定责定编方案篇四
基于能力的岗位设置,是将明确的工作目标按照工作流程的特点层层分解到岗位。但区别在于岗位的任务种类是复合型的,职责也比较宽泛,相应的对员工的工作能力也要求要全面一些。这种设置的好处是岗位的工作目标和职责边界比较模糊,使员工不会拘泥于某个岗位设定的职责范围内,从而有发挥个人特长的余地,进而使企业具有应对市场变化的弹性。在这种形式下,企业内部的岗位管理常常采用的是“宽带”管理,即各岗位之间的等级越来越宽泛。目前许多美国企业内部从上到下只有6个等级,各等级内的各岗位其职责分工没有明确的界限,完全根据市场的变化来调整企业内部各岗位所承担的具体任务。由于员工个人的表现难以象其于任务的岗位设置那样简单明了,所以这种形式会要求赋予直接管理者更大的责任,由直接管理者对下属进行决断、监督和评估。但另一方面,它的缺点也会因为员工的灵活性加大而带来工作成果的不确定性上升。同时,由于对员工的能力要求高,劳动力成本和培训费用也会相应增加。这种形式在第三产业占主导的时代很显著;许多第三产业的行业是高度依赖于人的。在这些行业中,员工的能力和工作积极性对工作任务的完成有着很大的影响力,如金融、保险、咨询服务、超市零售等等。因为这种服务性的行业中,具体岗位所承担的任务在许多情况下是要求完成一个过程,是难以量化的,所以这种岗位设置形式往往不规定一个具体的编制数,而是用一定的人力成本预算来进行控制。
基于团队的岗位设置,则是一种更加市场化、客户化的设置形式。它采用以为客户提供总体附加值(总体解决方案)为中心,把企业内部相关的各个岗位组合起来,形成团队进行工作。它的最大特点是能迅速回应客户、满足客户的各种要求。同时,又能克服企业内部各部门、各岗位自我封闭、各自为政的毛病。对在岗者来说,在一个由各种技能、各个层次的人组合起来的团队中工作,不仅可以利用集体的力量比较容易地完成任务,而且可以从中相互学到许多新的东西,也能经常保持良好的精神状态。
显然,它是一种比较理想的岗位设置形式。但是,这种形式对企业内部的管理、协调能力要求很高,否则容易出现打乱仗。目前它的应用还不够普及,更多的是在那些“项目型”的公司中应用,如软件设计、系统集成、咨询服务、中介服务、项目设计、工程施工等等。这种岗位设置形式的人员确定往往也是采用根据客户要求特点进行组合的方式。在人力成本方面也往往采用预算控制法。
现在许多企业的困惑是各部门都喊人少,结果造成人员总数越来越多,人力成本不断加大,但企业的效率却没有提高。因此,企业希望找到一种办法来有效地控制员工总数。企业往往是将这个任务交给人力资源部去负责。这种只靠人力资源部门进行单方面控制,而其它部门缺乏自我约束的做法是难以奏效的。企业需要的是一个大家在人员方面都能进行自我约束、自我控制的机制,而不仅仅是一套硬性的定岗定编的规定。
最后,定岗定编的硬约束是人力成本投入。企业的人力成本投入在一定时期内总是有限的。在投入有限的情况下,岗位和人数的有限性是不言而喻的。人力资源管理要做的是,在一定时期内,如何运用有限的资本投入获得任务目标、工作岗位和员工人数三者之间的最佳组合。
定岗定责定编方案篇五
人力资源部。
×××年×月×日。
为规范公司的人员编制管理,优化人力资源配置,充分考虑公司的管理需求,并结合公司的实际情况,特制定本方案。
人员定岗定编定员的指导思想是:紧密配合机构改革方案的实施,优化人员结构,发挥个人专长,保留工作骨干,提高工作效率。按照“工作需要,竞争上岗,综合考评”的原则和德才兼备标准,建设一支精干、高效、廉洁、务实的工作队伍,以加快我公司发展进度和工作的需要。
(一)因事设岗原则。
岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定,以工作内容、业务量配置人员,要达到因事设岗、人事相宜的目的;按照现机构设置,定岗定编定员能促进公司规范化管理不断加强的原则。
(二)精简高效、满负荷原则。
岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则,裁减冗员,提高工作效率。
(三)竞争上岗、择优选用的原则。
按照“公开、公平、公正”的原则,结合公司工作实际的原则。
组
长:××××。
副组长:××××××××成员:××××××××××。
定岗定编定员的依据和标准是:在现有管理架构的基础上,根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度,对编制、岗位、人员进行适度优化调整,其目的就是要通过定岗、定编、定员,合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系,为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升提供基础依据。从而提高公司整体的运行效率,减少人力不必要的浪费,提高人才的工作能力与工作主动性。
(一)岗位分析。
各部门按照工作职能,重新梳理业务流程和管理流程,设定岗位,明晰岗位职责,制定岗位说明书,提出定岗方案。
2、设定岗位,明确岗位职责,制定岗位说明书;
4、各部门对岗位描述进行补充修改完善,提出本部门定岗方案;
(二)岗位定编。
按照“总量控制,结构优化”的原则,在各部门定岗方案的基础上,对各部门进行定编。
(三)岗位定员(竞聘程序)。
1、集团公司:
(1)公布集团公司《组织机构设置及岗位定编》以及《岗位说明书》;
(2)拟参与竞聘人员领取竞聘申请表,填写完成后交至“定岗定编定员”工作小组;
(3)“定岗定编定员”工作小组汇总所有人员竞聘申请表后组织各部门部长及各岗位主管对竞聘人员进行面试(部长打分占50%,主管打分占50%)。
(4)“定岗定编定员”工作小组汇总成绩并上报总经理审批后公布最终面试结果。
(5)根据面试结果,通知相关人员3日内进行工作交接。
2、各子公司挂职锻炼岗位:(1)公布各子公司挂职锻炼岗位;
(2)拟参与竞聘人员领取竞聘申请表,填写完成后交至“定岗定编定员”工作小组;
(3)“定岗定编定员”工作小组汇总所有人员竞聘岗位后组织“定岗定编定员”工作小组副组长及各子公司负责人对竞聘人员进行面试(“定岗定编定员”工作小组副组长打分占50%,子公司负责人打分占50%)。
(4)“定岗定编定员”工作小组汇总成绩并上报总经理审核后公布最终面试结果。
(5)根据面试结果,通知相关人员3日内进行工作交接并下发调令。
(四)员工申诉。
员工如对本次竞聘过程存在异议,可在“定岗定编定员”工作小组公布面试结果7日内向“定岗定编定员”小组申诉并提交相关材料,“定岗定编定员”工作小组将在收到相关材料7日内向员工反馈调查结果。
(五)分流富余人员。
对定岗定编定员后的富余人员进行分流:对工作态度较好,工作能力尚可的,根据公司实际情况在集团内部或子公司间进行调岗或挂职锻炼,新岗位试用期三个月,如在新岗位仍不适合,公司将按照相关规定予以解除劳动关系。
定岗定责定编方案篇六
摘要:人力资源定岗定编定员是指在企业结构稳定的前提下,运用比较科学的方法确定企业内部岗位人员数量和岗位设置是否合理的工作过程。人力资源定岗定编定员是一项和企业发展有直接关系的工作,员工的数量和能力是否匹配、这项工作是否具有较高的科学性,都和企业目标的实现和企业生产效率的提高有直接的关系。
关键词:人力资源定岗定编定员企业发展影响。
人力资源定岗定编定员的目的就是使企业“人、事、岗”三者之间的分配合理,并且使企业达到“人尽其才,才尽其用”的目标,尽最大可能减小人才使用成本,使人员的作用得到充分的发挥,最终形成科学、合理、高效的内部运行机制,以获得企业经济效益最大化。
一、人力资源定岗定编定员工作中需要注意的问题。
1.明确企业发展目标和科学定岗。人力资源管理工作最基础的工作就是定岗,其效绩指标和岗位职责是验证人力资源管理工作是否达到目标的依据。在企业实际运行中,由于没有对各个岗位的职责划分清晰,导致了工作人员或管理部门在执行中或在理解上存在偏差,或者工作人员或管理部门在实际执行中存在外延和扩大的问题。由于没有把研究解决新问题、新情况的责任明确到具体部门,导致了工作人员或管理部门在履行各自职责时产生了分歧,出现了不同的意见。最终导致企业频繁出现遇到事时“你不管,我也不管,无人管”、“你管,我也管,不知该谁管”的现象。
2.确定岗位职责,贯彻权责一致性。权和责是相对统一的,这是运用权力的基本要求。拥有什么样的权力,就应该承担什么样的责任,拥有的权力越大承担的责任也就越大;反之,只有承担大责任,才能赋予高权力。在企业运行中,要贯彻责权统一、责权对等的方针,在确定部门或岗位权力的同时也需要确定他们必须承担相应的责任,把责权一致落实到位。
3.使编定配置达到最优化,坚持统一、精简的效能原则。各部门工作的效果以及高效、有序的运行和合理科学的设置与企业内部机构有直接的联系。企业内部机构的名称和数量要以单位管理责任为依据,对现在企业岗位状况进行重新评估和梳理,然后再对企业人员编制的科学性和合理性做出新的判断,最后结合人力资源的成本控制和企业的发展,对企业人员的编制方案进行改革,以确保企业正常、高效的运行。
4.科学定员,做好职责任务分析工作。要认真做好分析和研究岗位人员职务和职责的内容、性质的工作,以获得准确的相关信息,从而对企业内部岗位的性质、内外部环境、名称、程序、条件内容、任务等做出系统、科学的描述,并使之更加规范化。在对定员描述时,要明确所设岗位人员的职权、职责、工作目的、技术能力、所需职称、上下级关系等条件说明和任职资格,从而确保合理、科学地引进和使用人才。
二、人力资源的定岗定编定员对企业发展的影响。
1.使企业建立了“以人为本”的管理模式。一个企业要想在现在竞争如此激烈的社会中获得生存、追求发展,必须把人力资源作为企业的第一资源。在企业中要创造一个良好的工作环境,使每个员工的作用得到最大的发挥,给企业创造最大的经济效益。只有这样的管理模式才算得上是用科学的管理方法对企业人力资源进行管理。随着人们生活水平的提高和社会的进步,企业和人力资源的关系越来越密切,并朝着更加科学、更加合理的方向发展。企业员工是“知识资本”的投资者,也是“知识资本”的拥有者,而“物资资本”的投资者则是企业。所以,现在企业和员工之间更多的是相互合作的关系,而不是企业员工仅仅为了生存而工作。
2.使企业懂得提高人力资源管理部门工作人员的整体素质。只有经过专业培训的专业管理人才,才具备人力资源管理的专业知识和能力,才能担任人力资源管理工作。要使他们明白人力资源是企业的第一资源也是企业生存和发展的根本,深入了解人性化,知道怎样开发企业的内部人力资源,懂得企业急需什么样的人才并懂得如何引进企业急需的人才,熟悉鼓励员工的各种方法和原则并懂得如何鼓励员工,最终使企业利益和员工利益达都到最大化。要对人力资源管理进行改革必须有一支专业的人力资源管理队伍,要想拥有这样的人力资源管理队伍,必须提高人力资源管理部门工作人员的整体素质。
综上所述,对一个企业的人员、编制、岗位进行科学、合理的设计编订,需要以大量的调查研究工作作为基础。制定一份科学合理的人力资源定岗定编定员方案可以有效地促进一个企业提升服务水平,提高工作效率。所以,做好人力资源定岗定编定员工作对企业的发展具有重要的意义。
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[2]马菁.英国先进人力资源管理模式在我国应用途径的探析[j].铜陵学院学报,2008(6)。
[3]刘寿娟.三大基石促进人力资源持续发展[j].北京电力高等专科学校学报(社会科学版),2011(6)。
定岗定责定编方案篇七
定岗定编工作是一项看似简单,实则操作起来相当困难的一项工作,做好定岗定编工作不仅要熟悉人力资源模块业务,还需要对目标企业所处行业及竞争对手、目标企业内部业务都有相当透彻了解。
定岗定编工作难做,管理岗位的定岗定编工作尤为突出。难就难在管理岗位难以拿出一套让人信服的量化标准,定岗定编标准往往与企业的实际情况差异而缺乏统一的规范。最近,笔者在做一个煤炭行业大型企业的机关岗位定岗定编工作。以前做过的定岗定编工作也很多,但像这次专门为机关岗位做定岗定编专题项目还是第一次。一段时间的项目经历下来,结合以前的定岗定编工作经验,将机关的定岗定编方法总结如下。
1、行业标准法。行业标准往往是诸多企业通过多年积累下来的数据进行科学处理后得出的标准,可参考性强。但是存在的问题是,行业标准耗时较长,往往多年才修订一次。时间的延迟往往导致数据不具参考性。但无论如何,行业标准的有些具体的定岗定编方法和思路还是很值得借鉴的。
所以在采用外部标杆法的同时,一定要考虑目标企业与标杆企业所处环境、企业战略、流程及制度甚至是企业文化方面的差异性,只有充分考虑这些差异性,外部标杆才更有意义,否则就是照猫画虎,毫无意义。
3、内部标杆法。企业内部往往会有很多类似的生产或服务模块,这些模块之间具有极强的可对比性。通过对比分析相似模块的定岗定编现状,可以得出很多有用的数据,当定岗定编工作陷入僵局时,采用内部标杆法,以企业内部管理先进的模块为标准推广定岗定编方案更具有说服力。
4、工作量分析法。通过工作量分析来确定岗位编制的关键在于如何准确的获取岗位的工作量。在实践中,笔者总结出两种可行方法。一是通过工作写实,来获取岗位工作量。但这种方法往往要求长时间的观察和高效率的记录,在很多企业的实践中往往难以实现。特别是岗位较多的企业,即使能克服笔者以上所说的困难进行写实,最终的数据处理也将是一个繁琐的过程。这个方法往往应用于岗位较少的企业。二是通过关键数据获得。所谓关键数据就是对目标岗位容易量化一项或几核心工作为基数进行工作量的核算,既减少了数据处理,又能确保核算工作量的相对准确性。这种方法在很多管理岗位可以应用,实现了管理岗位的工作量化。
除了选用得当的定岗定编方法,企业的定岗定编工作受很多要素的影响。大到企业的战略,小到企业的管理流程和制度,都直接影响着定岗定编工作。以本次项目中遇到的企业的集分权模式问题为例,企业模式的转变,直接影响的企业的定岗定编工作。该企业在本次项目前总部对下属煤矿的管理分权较多,总部的管理职能较弱。松散的管理模式难以体现资源型企业规模化效益,难以体现总部的战略协同和技术优势。本次项目集团公司总部加强管理,强化总部管理职能。如果单纯的按照内外部标杆或是基于现有岗位的工作量分析、工作写实这些方法进行定编都是不妥的,只有结合企业的实际,对工作重新划分分析,才能得出合理的定岗定编方案。
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定岗定责定编方案篇八
为规范公司的人员编制管理,优化人力资源配置,充分考虑公司的服务理念和管理需求,结合公司的实际情况,特制定本方案:
一、定员定岗的指导思想和原则。
人员定岗定员的指导思想是:紧密配合机构改革方案的实施,优化人员结构,发挥个人专长、保留工作骨干;提高工作效率,关于公司定岗定责方案。按照“工作需要,竞争上岗,综合考评”的原则和德才兼备标准,建设一支精干、高效、廉洁、务实的工作队伍,以适应加快我公司工作长远发展和高效的需要。
定岗定员定责的原则大致有以下几点:
(一)因事设岗原则岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定,以工作内容、业务量配置人员、要达到因事设岗、人事相宜的目的:按照现机构设置,定岗定员能促进公司规范化管理不断加强的原则。
(三)竞争上岗、择优选用的原则按照“公平、公开、公正”的原则,参照建筑行业定员定岗的标准,符合公司工作实际的原则。
二、定岗定员的依据和标准。
定责、合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系,未设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升提供基础依据,从而提高公司整体的运行效率,减少人力不必要的浪费,提高人才的工作能力和工作主动性。
(一)岗位拟定。
公司根据各部门工作职能,重新梳理业务流程和管理流程,设定岗位,规定部门职责与分工。
(二)定岗定员步骤。
定员定岗之前最重要的是要设定好企业的组织架构,其次还需要定责。定责:包括部门职责与岗位职责两项内容,定员:是在定岗基础上,严格按岗位的质量要求,为企业每个岗位配备合格的人员。
岗位设置的常用形式:定岗也即是岗位设置工作,常用的有三种:基于任务的岗位设置、基于能力的岗位设置和基于团队的岗位设置:
1)基于任务的岗位设置即是将明确的任务目标按照工作流程的特点层层分解,并用一定形式的岗位进行落实。这种做法的好处是岗位的工作目标和职责简单明了,易于操作,到岗者经过简单培训即可开始工作。同时,它也便于管理者实施监督管理,在一定时间内会很高的效率,但这种岗位设置的缺点是只考虑任务的要求而往往忽视在岗者个人特点,员工个人成为岗位附庸。
2)基于能力的岗位设置基于能力的岗位设置是将明确的工作目标按照工作流程的特点层层分解到岗位。但区别在于岗位的任务种类是复合型的,职责也比较宽泛,相应的对员工的工作能力也要求要全面些,使员工不会拘泥于某个岗位设定的职责范围内,从而有发挥个人特长的余地,进而使企业具有应对市场变化的弹性3)基于团队的岗位设置则是一种更加市场化、客户化的设置形式。它采用以为客户提供总体附加值(总体解决方案)为中心,把企业内部相关的各个岗位组合起来,形成团队进行工作。它的最大特点是能迅速回应客户、满足客户的各种要求。同时,又能克服企业内部各部门、各岗位自我封闭,各自为政的毛玻对在岗者来说,在一个由各种技能、各个层次的人组合起来的团队中工作,不仅可以利用集体的力量比较容易地完成任务。显然,它是一种比较理想的岗位设置形式。
定岗定责定编方案篇九
院内各部门:
为深化学院人事制度改革,建立和完善院系两级管理体制,切实加强单位内部编制管理和教职工队伍建设,逐步形成竞争上岗的激励机制和管理机制,根据有关文件精神,结合学院实际,特制订《宁德职业技术学院关于开展“定编、定岗、定员、定责”工作方案(暂行)》(以下简称“四定”方案),通过广泛征求院内各部门和广大教职工意见,进行了多次修改,并经院长办公会议审议、学院党委会议审定,现印发给你们,请组织全体教职工认真学习并贯彻执行。
宁德职业技术学院。
20**年12月16日。
定岗定责定编方案篇十
本方案规定了公司定编、定岗、定员的制定程序。本办法适用于各分公司、各生产单位。
2、目的。
为了降低公司运营成本,提高劳动生产效率,优化配置资源,同时适应集团公司整体发展战略需求,体现公司按劳分配,工效挂钩的用人方针,充分调动员工的工作积极性,特制定此方案。
3、指导思想。
根据集团整体发展战略需求和运营办公会议有关要求,以稳定生产、提高效益为指导思想,通过合理制定劳动生产率标准,实行“定编、定岗、定员”管理,科学合理地进行人力资源配置。方案的制定要充分考虑劳动能力、员工结构、劳动质量、劳动强度、劳动时间、劳动环境、设备链速、岗位技能、生产工艺、稳定生产等多方面因素。要科学评估、准确界定、合理制定、动态管理,从压缩人员减少成本的角度,确立合适的管理人员和非生产人员岗位编制。
4、基本原则。
(一)循序渐进的原则。
在工作推进过程中,要按照顺序来完成工作,每项工作都是相互联系和相互影响的,要集中力量逐步深入完成,把一项工作完善后再进行下一步工作。
(二)共建协作原则。
各部门要充分认识此项工作的重要性,委任骨干力量予以完成,并且是集团长期部署和完成的一项工作,部门间要充分合作,发挥各自优势,共同协作把工作完成。此项工作也是部门间相互学习的一次机会,是对部门间相互配合的一次考验。
(三)务求实效的'原则。
制定科学的指导方案,各分公司要认真执行,对集团下发的文件要认真研读,集团要对各分公司进行指导、监督,务求落到实处,每项工作在工作推进的过程中还要不断完善,力求做出成绩。
(四)效率优先原则。
一切工作的主旨要围绕效率和效益来开展,通过不断的评估,改进各项工作。
(五)以人为本的原则。
在落实过程中务必要尊重员工个人意愿,充分考虑员工个人生活,注重员工心态调整,对调整岗位的人员予以疏导。
5、岗位分类。
生产操作人员指按生产工艺过程直接操作工具和机器,使产品对象表面及结构发生重量、质量、形状大小、物理、化学性质等变化的全部生产人员。
技术管理人员指从事具有一定技术含量岗位工作的人员,如:质量控制、标准化、材料定额、工时定额、职业卫生防护,安全环境管理等。
技术序列人员指专职从事产品设计,工作分析等工作的人员。
管理人员指各级职能机构中从事行政、生产、经营管理、和党群工作的人员。
辅助生产人员指为保证生产操作人员不间断地、顺利地完成产品生产任务提供直接服务的人员,包括动力生产、设备维修、工具制作、仓库保管、运输装卸等人员。
服务人员指为上述人员进行正常生产、工作提供各种服务的人员,包括保洁员、服务员等。
6、方法措施。
(一)梳理生产流程和工艺,注重效率,提高效益。
根据各分公司现有生产流程和生产工艺,结合特定市场环境和产品类型,首先做好理顺生产流程的工作,优化生产流程要注重创新,避免墨守成规,在实际工作中不断改进,注重新设备、新工艺的引进,从而节约人工成本。
(二)规范岗位职责,设定全面的岗位考核机制。
岗位设定后,要规范岗位操作要求,根据每个岗位的技能要求,对产品质量要求,需掌握的熟练程度的时间,拟定对人员素质的要求,对岗位进行评价评估,根据现有水平,切实制定劳动生产率标准,根据员工岗位技能的掌握情况设定岗位级别。
(三)设定合理的链速范围,确定岗位编制。
各分公司要综合当地毛鸡宰量和销售目标,结合盈亏平衡点、员工可承受程度和季节等因素,实现目标管理,稳定生产,制定屠宰量标准,设定额定链速,在现有链速的编制下,做好相应市场变化预期和生产高价位产品比例的编制变化预案。在生产现场,考虑易攒活岗位编制问题和缓化处理等额外任务岗位的工作强度。
(四)严格按照岗位编制安排人员,做好人员储备和培养。
根据岗位要求,择优任用,力求对人员年龄、性别、熟练程度等因素与岗位相匹配,同时充分考虑员工的知识层次,工作量,劳动强度等。根据岗位职责和技能要求,做好相关培训工作,通过提高人员技能素质和任职能力,从而减少人员配置,提高效率和效益。做好人员储备,重点培养一岗多能的人才,抓好关键岗位和特殊岗位的人员储备。在员工调配上,做到人性化管理,减少员工流失,实现人员优化配置。另外,增强冷库、设备等人员的责任心。
(五)充分发挥现有人员在各岗位的作用。
根据实际人员情况调整岗位分工与设置,充分考虑企业员工能力并有效做到人岗匹配,力争做到链上与链下,速度与效率兼顾。
7、有关要求。
各部门要认真落实方案的有关决策,团结协作、务求实效,人资部门要做好劳动强度系数评估,在定编、定岗、定员管理举措中发挥实质作用。根据组织机构设置、职责分工界定和核定的岗位工资水平制定各工序定编、定岗、定员总体设置方案,提交各分公司总经理审批后下发执行。
定岗定责定编方案篇十一
为规范公司的人员编制管理,优化人力资源配置,充分考虑公司的服务理念和管理需求,结合公司的实际情况,特制定本方案:
人员定岗定员的指导思想是:紧密配合机构改革方案的实施,优化人员结构,发挥个人专长、保留工作骨干;提高工作效率,关于公司定岗定责方案。按照“工作需要,竞争上岗,综合考评”的原则和德才兼备标准,建设一支精干、高效、廉洁、务实的工作队伍,以适应加快我公司工作长远发展和高效的需要。
定岗定员定责的原则大致有以下几点:
(一)因事设岗原则岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定,以工作内容、业务量配置人员、要达到因事设岗、人事相宜的目的:按照现机构设置,定岗定员能促进公司规范化管理不断加强的原则。
(三)竞争上岗、择优选用的原则按照“公平、公开、公正”的原则,参照建筑行业定员定岗的标准,符合公司工作实际的原则。
定责、合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系,未设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升提供基础依据,从而提高公司整体的运行效率,减少人力不必要的浪费,提高人才的工作能力和工作主动性。
(一)岗位拟定。
公司根据各部门工作职能,重新梳理业务流程和管理流程,设定岗位,规定部门职责与分工。
定员定岗之前最重要的是要设定好企业的组织架构,其次还需要定责。定责:包括部门职责与岗位职责两项内容,定员:是在定岗基础上,严格按岗位的质量要求,为企业每个岗位配备合格的人员。
岗位设置的常用形式:定岗也即是岗位设置工作,常用的有三种:基于任务的岗位设置、基于能力的岗位设置和基于团队的岗位设置:
1)基于任务的岗位设置即是将明确的任务目标按照工作流程的特点层层分解,并用一定形式的岗位进行落实。这种做法的好处是岗位的工作目标和职责简单明了,易于操作,到岗者经过简单培训即可开始工作。同时,它也便于管理者实施监督管理,在一定时间内会很高的效率,但这种岗位设置的缺点是只考虑任务的要求而往往忽视在岗者个人特点,员工个人成为岗位附庸。
2)基于能力的岗位设置基于能力的岗位设置是将明确的工作目标按照工作流程的特点层层分解到岗位。但区别在于岗位的任务种类是复合型的,职责也比较宽泛,相应的对员工的工作能力也要求要全面些,使员工不会拘泥于某个岗位设定的职责范围内,从而有发挥个人特长的余地,进而使企业具有应对市场变化的弹性3)基于团队的岗位设置则是一种更加市场化、客户化的设置形式。它采用以为客户提供总体附加值(总体解决方案)为中心,把企业内部相关的各个岗位组合起来,形成团队进行工作。它的最大特点是能迅速回应客户、满足客户的各种要求。同时,又能克服企业内部各部门、各岗位自我封闭,各自为政的毛玻对在岗者来说,在一个由各种技能、各个层次的人组合起来的团队中工作,不仅可以利用集体的力量比较容易地完成任务。显然,它是一种比较理想的岗位设置形式。
定岗定责定编方案篇十二
本方案规定了公司定编、定岗、定员的制定程序。本办法适用于各分公司、各生产单位。
为了降低公司运营成本,提高劳动生产效率,优化配置资源,同时适应集团公司整体发展战略需求,体现公司按劳分配,工效挂钩的用人方针,充分调动员工的工作积极性,特制定此方案。
根据集团整体发展战略需求和运营办公会议有关要求,以稳定生产、提高效益为指导思想,通过合理制定劳动生产率标准,实行“定编、定岗、定员”管理,科学合理地进行人力资源配置。方案的制定要充分考虑劳动能力、员工结构、劳动质量、劳动强度、劳动时间、劳动环境、设备链速、岗位技能、生产工艺、稳定生产等多方面因素。要科学评估、准确界定、合理制定、动态管理,从压缩人员减少成本的角度,确立合适的管理人员和非生产人员岗位编制。
(一)循序渐进的原则。
在工作推进过程中,要按照顺序来完成工作,每项工作都是相互联系和相互影响的,要集中力量逐步深入完成,把一项工作完善后再进行下一步工作。
(二)共建协作原则。
各部门要充分认识此项工作的重要性,委任骨干力量予以完成,并且是集团长期部署和完成的一项工作,部门间要充分合作,发挥各自优势,共同协作把工作完成。此项工作也是部门间相互学习的一次机会,是对部门间相互配合的一次考验。
(三)务求实效的原则。
制定科学的指导方案,各分公司要认真执行,对集团下发的文件要认真研读,集团要对各分公司进行指导、监督,务求落到实处,每项工作在工作推进的过程中还要不断完善,力求做出成绩。
(四)效率优先原则。
一切工作的主旨要围绕效率和效益来开展,通过不断的评估,改进各项工作。
(五)以人为本的原则。
在落实过程中务必要尊重员工个人意愿,充分考虑员工个人生活,注重员工心态调整,对调整岗位的人员予以疏导。
生产操作人员指按生产工艺过程直接操作工具和机器,使产品对象表面及结构发生重量、质量、形状大小、物理、化学性质等变化的全部生产人员。
技术管理人员指从事具有一定技术含量岗位工作的人员,如:质量控制、标准化、材料定额、工时定额、职业卫生防护,安全环境管理等。
技术序列人员指专职从事产品设计,工作分析等工作的人员。
管理人员指各级职能机构中从事行政、生产、经营管理、和党群工作的人员。
辅助生产人员指为保证生产操作人员不间断地、顺利地完成产品生产任务提供直接服务的人员,包括动力生产、设备维修、工具制作、仓库保管、运输装卸等人员。
服务人员指为上述人员进行正常生产、工作提供各种服务的人员,包括保洁员、服务员等。
(一)梳理生产流程和工艺,注重效率,提高效益。
根据各分公司现有生产流程和生产工艺,结合特定市场环境和产品类型,首先做好理顺生产流程的工作,优化生产流程要注重创新,避免墨守成规,在实际工作中不断改进,注重新设备、新工艺的引进,从而节约人工成本。
(二)规范岗位职责,设定全面的岗位考核机制。
岗位设定后,要规范岗位操作要求,根据每个岗位的技能要求,对产品质量要求,需掌握的熟练程度的时间,拟定对人员素质的要求,对岗位进行评价评估,根据现有水平,切实制定劳动生产率标准,根据员工岗位技能的掌握情况设定岗位级别。
(三)设定合理的.链速范围,确定岗位编制。
各分公司要综合当地毛鸡宰量和销售目标,结合盈亏平衡点、员工可承受程度和季节等因素,实现目标管理,稳定生产,制定屠宰量标准,设定额定链速,在现有链速的编制下,做好相应市场变化预期和生产高价位产品比例的编制变化预案。在生产现场,考虑易攒活岗位编制问题和缓化处理等额外任务岗位的工作强度。
(四)严格按照岗位编制安排人员,做好人员储备和培养。
根据岗位要求,择优任用,力求对人员年龄、性别、熟练程度等因素与岗位相匹配,同时充分考虑员工的知识层次,工作量,劳动强度等。根据岗位职责和技能要求,做好相关培训工作,通过提高人员技能素质和任职能力,从而减少人员配置,提高效率和效益。做好人员储备,重点培养一岗多能的人才,抓好关键岗位和特殊岗位的人员储备。在员工调配上,做到人性化管理,减少员工流失,实现人员优化配置。另外,增强冷库、设备等人员的责任心。
(五)充分发挥现有人员在各岗位的作用。
根据实际人员情况调整岗位分工与设置,充分考虑企业员工能力并有效做到人岗匹配,力争做到链上与链下,速度与效率兼顾。
各部门要认真落实方案的有关决策,团结协作、务求实效,人资部门要做好劳动强度系数评估,在定编、定岗、定员管理举措中发挥实质作用。根据组织机构设置、职责分工界定和核定的岗位工资水平制定各工序定编、定岗、定员总体设置方案,提交各分公司总经理审批后下发执行。
定岗定责定编方案篇十三
第一章总则。
第二条本办法适用于xxxxxx。
第二章内容及要求。
(一)因事设岗、以岗定编。
岗位设置、配置定员要根据工作性质、工作特点、技术等级和公司实际情况而定,确保“岗位职责明晰、岗位人员精干、工作效率明显”,实现“事事有人做,岗位不重复,工作无遗漏”。
(二)规范化原则。
对定岗的名称、岗位说明书,定员的职责、上岗条件、审批程序等进行制度化和标准化。
(三)标准化原则。
岗位设置要以人工成本节约化、职能管理扁平化、生产流程畅通化为设置标准。
(一)定员范围。
1、定岗范围包括生产岗位、专业技术岗位、管理岗位、辅助岗位。
2、定员不包括:临时机构的岗位人员、实习待分配人员、临时用工等。
(二)管理职能。
综合部是公司定岗定员定编的职能部门,负责提出公司定岗定员标准和编制方案以及公司定岗定员的日常管理工作。
由于生产经营调整、技术改造而新增部门、新增岗位或因合并、撤销及技改等原因,使原岗位职责、环境、技术要求等发生变化产生的岗位减少,按照以下程序定岗定员。
1、根据组织机构的职能和性质、生产工作流程的特点、设备的性能和特点,按照“4w.1h”(即why:设置岗位的原因;what:明确岗位名称、岗位责任和岗位说明书;where:明确岗位所在的地点及所处的环境;who:明确岗位用工条件和人数;how:明确怎样做好岗位工作等)五大指标,对现有岗位进行定性分析,以此作为下一步科学合理设置岗位的依据。
2、对新岗位采取以职能部门领导为主的功能打分评定的方法,按“劳动技能、劳动责任、劳动强度、劳动环境”四大要素,开展岗位测评,并对测评结果作定量分析,以此作为合理编制定员、确定岗位薪酬的依据。
3、在对定岗进行分析的基础上,按照定员的依据和方法,提出科学、合理、可行的岗位设置和定员编制计划。
1、各部门岗位撤销、合并、新增及定员编制,由本部门在公司下达的定员编制范围内提出方案,上交综合部审核后,报董事长办公会批准后执行。
2、各部门的定岗定员标准和编制方案,由综合部在征求相关部门意见后根据实际工作需要提出意见,报董事长办公会批准后执行。
3、经公司批准后的方案须严格遵守。各单位提出的用工申请,必须在审定的方案范围内,超过范围内的职数,综合部经核实后可不予启动聘用程序。
4、定岗定员过程中出现的富余人员,全部转入内部人力资源市场,进行转岗培训后再次竞聘上岗。
5、加强特殊工种(如电工、焊工、铲车司机、翻斗车司机、粮油保管员、粮油化验员)的管理。为了使员工在自己现有的生产(工作)岗位上更好地积累经验,积极钻研技术、业务,确保特殊工种人员相对稳定,已经竞聘上岗的人员,任何部门不得随意改变其工种,确因工作原因需变动的,由相关部门及人员提出申请,由综合部(人力资源管理部门)备案后,方可变动。
6、加强定岗定员管理。岗位设置和定员编制方案以及经核准的定员人数,各部门不得自行变更。确因工作需要变更,必须经综合部审核,报董事长办公会讨论通过后实施。未经批准私自设岗或增加人员的,不予核发该岗位人员的工资、奖金、福利等,并追究该部门负责人的责任。
7、完善定岗定员管理制度,由公司综合部负责建立健全和完善《岗位设置及定员编制管理台帐》。
1、定岗定员是一个需要逐步完善和改进的动态管理过程,实施定岗位定员后,要对所设置的岗位和定员进行调研分析、总结。根据公司生产规模及发展情况,适时调整定员定额标准,逐步改进不科学的岗位设置和不合理的定员编制,确保定岗位定员的科学性、合理性和可行性。
2、岗位变更后,要及时做好《岗位设置及定员编制管理台帐》。
第三章附则。
(一)本办法由综合部制定并负责解释。
(二)本办法自发布之日起实施。
主题词:定岗管理办法。
xxxxxx公司综合部2016年5月11日印发。
定岗定责定编方案篇十四
为响应集团号召,觃范公司的组织机构、岗位设置、人员编制管理,现结合我单位的实际情冴,特制定此实施方案。
一、指导思想。
坚持以科学収展观为指导,以集团人力资源管理条例为基本依据,积极适应集团建设収展需求,紧密结合公司工作实际,通过科学配置人力资源,动态实施岗位管理,定期进行绩效考核,实现节约人力成本、提高工作效率、确保工程质量、觃范部门管理的目标。
二、基本原则。
“组织机构精简化”、“岗位职责扩大化”、“人员配置工作量饱满”
三、具体定岗情冴。
我公司现有人员11名,其中管理人员8名、专业技术人员人数3名、办公人员1人。公司内设机构4个包括:工程安检部、试验室、综合业务部、机械部。
依据公司组织机构配置,岗位设置如下:
(一)总经理。
1、在总经理授权范围内,抓好开収建设管理工作;
2、全面熟悉和掌握公司情冴,参与公司各项考核目标和管理办法的制定;
3、对公司収生的一切重大事项及时向上级领导反映并提出建议;
4、积极努力完成具体分工主管的目标仸务;
5、对直接下属部门工作进行指导、督导、检查、考核,对出现的问题及时处理解决;
6、协调下属部门内部的关系,并做好与其他部门间的沟通工作;
7、完成领导交办的其他仸务。
(二)总工程师。
3、负责加强对施工单位施工过程中的监督,经常组织工程质量安全大检查活动;
5、完成领导交办的其他仸务。
(三)副总工程师。
2、负责组织技术人员,完成施工图纸审核、外业及工程量复核等工作;
4、根据公司领导授权,协调和处理与施工项目管理有关的内、外部相关事项;
6、负责安排施工现场生产衔接、安全管理、文明施工、质量监督等工作;
7、负责参与工程竣工的验收、工程结算工作;
8、完成领导交付的其他仸务。
(四)工程安检部部长。
1、主要负责铁西区市政基础设施及小区道路项目现场工程管理工作;
2、负责审核图纸,核对工程数量,增减不合理的工程事项与数量;
5、定期、不定期负责组织对工程质量、安全环保,进行检查、评比工作;
6、参与工程变更、索赔延期、罚金和违约赔偿等工作;
7、参与施工中重大技术问题、重要技术方案的审查分析;
8、参加组织工程交(竣)工验收工作;
9、完成领导交办的其他仸务。
(五)试验室主任。
2、确定本室的质量方针和质量目标、组织完成各项试验检测仸务;
3、提出计量检测仪器设备的购置、更新、改造计划;
4、提出计量检测仪器设备的维修、降级和报废计划;
5、对本室各类事故提出处理意见,审阅各类检测报告及原始记录;
6、负责对本室人员进行考核;
7、完成领导交办的其他仸务。
(六)综合业务部主任。
2、负责组织开展公司日常事务,协调本部门人员的工作;
4、在领导的指示下,负责协调及解决与建设单位、审价公司的相关问题;
5、负责工程所涉及的合同、文件的起草工作;
6、负责对施工单位报送的竣工资料栺式进行审核,整理后移交管委会及集团档案室存档;
7、完成领导交办的其他仸务。
(七)技术员。
4、审查监理公司上报的各工程项目的质量、进度的月报、季报和年报;
5、负责工程合同管理;
6、完成领导交办的其他仸务。
(八)试验员。
1、对各自负责的实验检测工作的质量负责;
4、不断更新专业知识,掌握本专业检测技术及检测仪器的収展趋势及现状;
5、按时填写质量报告,填写检测原始记录及检测证书;
6、有权越级向上级领导反映各级领导违反检测觃程或对检测数据弄虚作假的现象;
定岗定责定编方案篇十五
安维。
全护。
环境部。
加注站事业部。
后勤保障。
市场营销部。
工程技术部。
(三)部门岗位编制明细表。
(1)综合管理部。
(2)财务工作部。
(3)工程技术部。
(4)安全环境部。
(5)市场营销部。
(6)加注站事业部。
(7)物资供应部。
(8)生产运行部。
定岗定责定编方案篇十六
为规范公司的人员编制管理,优化人力资源配置,充分考虑公司的生产特点和管理需求,并结合公司的实际情况,特制定本方案。
一。定岗定员的指导思想和原则。
人员定岗定员的指导思想是:紧密配合机构改革方案的实施,优化人员结构,发挥个人专长,保留工作骨干,提高行政效率。按照“工作需要,竞争上岗,综合考评”的原则和德才兼备标准,建设一支精干、高效、廉洁、务实的工作队伍,以适应加快我公司生产进度和工作发展的需要。
定岗定员的原则大致有以下几点:
(一)因事设岗原则。
岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定,以工作内容、业务量配置人员,要达到因事设岗、人事相宜的目的;按照现机构设置,定岗定员能促进公司规范化管理不断加强的原则。
(二)精简高效、满负荷原则。
岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则,裁减冗员,提高工作效率。
(三)竞争上岗、择优选用的原则。
按照“公开、公平、公正”的原则,参照农业装备机械行业定员定额标准,符合公司工作实际的原则。
二、定岗定员的依据和标准。
定岗定员的依据和标准是:在现有管理架构的基础上,根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度,对编制、岗位、人员进行适度优化调整,其目的就是要通过定编、定岗、定责,合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系,为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升提供基础依据。从而提高公司整体的运行效率,减少人力不必要的浪费,提高人才的工作能力与工作主动性。
(一)岗位分析。
各部门按照工作职能,重新梳理业务流程和管理流程,设定岗位,明晰岗位职责,制定岗位说明书,提出定员方案。
2、设定岗位,明确岗位职责,制定岗位说明书;
4、各部门对岗位描述进行补充修改完善,提出本部门定岗、定员方案;
5、岗位评价小组审核各部门岗位说明书和定岗、定员方案。
(二)岗位评价。
立足于岗位说明书关键职责描述,采取“要素评分法”,对各部门所有岗位的相对价值给予公正、合理的分析、判断和衡量,按评价分值确定岗位等级。通过等级岗位评估,客观体现不同岗位之间的价值区别,为合理的等级划分和薪酬体系设计奠定基础。“要素评分法”的评价要素主要包括:知识与技能、影响与责任、解决问题与制定决策、行动自由度、沟通技能等因素。
1、选择具有代表性的岗位作为标杆岗位,作为岗位等级的标识;
3、与岗位评价小组成员共同确定对结果的评判标准;
5、对岗位评价的数据处理结果进行讨论、分析;
7、对全部岗位评价结果进行排序。
8、形成岗位管理序列。
(三)构建岗位管理体系和职务等级序列。
根据岗位评价结果,将所有岗位进行分类分级,确立我社岗位管理体系和职务等级序列。
(四)岗位定编。
按照“总量控制,结构优化”的原则,在各部门定岗、定员方案的基础上,对各部门进行定编。必要时可根据岗位任职要求,实行双向选择或竞岗的形式进行岗位定员。
(五)分流富余人员。
对定编后的富余人员进行分流:
1、若达到离岗退养条件的,可办理离岗退养手续;
2、对工作能力尚可的,调离机关。按照“就近安置”的原则,安排到基层单位工作;
4、富余人员可由本人提出辞职申请,经审核后,按照国家有关规定给予经济补偿。
定岗定责定编方案篇十七
银行定岗定编实施方案银行定编定岗定员方案首先,让我们来明确一下”三定”的意义:一是定岗,明确企业(组织)需要什么样的岗位?二是定编,明确企业(组织)需要多少适合企业发展的个人?三是定员,明确谁是企业(组织)适合企业发展的个人?定岗定编是确定岗位和岗位编制的合称,前者是设计组织中承担具体工作的岗位,后者是设计从事某个岗位的具体人数。在实际工作中,这两者是密不可分的,当一个岗位被确定之后,就会自动产生人员的数量和质量的概念。有的企业还把与定岗有关的人员素质的问题单独提出来,称之为“定员”。“定员”与“定岗定编”一起被称之为“三定”。
金融业是指经营金融商品的特殊行业,它包括银行业、保险业、信托业、证券业和租赁业等,金融行业的特点是具有指标性、垄断性、高风险性、效益依赖性和高负债经营性等。过去我国金融业发展既缓慢又不规范,经过十几年改革,金融业高速成长,随着经济的稳步增长和经济、金融体制改革的深入,金融业有着美好的发展前景。那么金融行业的企业如何做好”三定”呢?定岗定编是人力资源管理的基础性工作,定岗是定编、定薪的前提,同时,最复杂的也是定岗,结合金融行业特点并依据现代人力资源管理理念,我们操作的基本思路是:一个原则、三个依据。
一个原则:即可以缺岗、不可缺职责的原则。
金融企业在成长过程中,伴随着企业规模、业务范围、市场地位、竞争环境的不断变化,企业的各项工作会变得日趋复杂而繁重,可以缺岗、不可缺职责这一原则并非要求企业在职责上面面俱到,而是要能提前预判会影响企业的运营管理的因素,然后结合实际情况来确定是设立专职还是由某个岗位兼管。对于不那么重要、影响较小的职能,出于控制成本的角度和效率的角度,最简单的办法是将该项职能转由相关性强的岗位来兼管。
三个依据:即依据组织成熟度、工作相关度和工作强度。
金融行业组织发展愈是成熟,其员工/岗位的专业化分工程度也就越高,岗位设置也就越细致,反之亦然。
对于岗位的设置或职责的划分与定编,需要考虑的是工作相关度和工作强度。一个简单实用的方法是:根据专业化分工,各岗位之间的工作相关度应该越小越好,否则可以直接将相关度高的工作职责合并到一个岗位中。而工作强度不能太高,否则员工吃不消,工作强度太低了,会增加企业成本。但影响工作强度的因素很多,最主要的有员工素质技能、工作流程、工作内容、信息化程度这四个因素,因此,评价工作强度需要从多个角度分析,不能简单的将员工所表现出来的忙碌或多次/长时间的加班就认为是工作强度大、要增加编制。
接下来我们谈谈定岗定编的步骤。
定岗定编的前提条件是设定好企业的组织架构,依据企业发展战略和中长期规划,将企业的组织架构设立完善后,才能开展定岗定编工作,其次还需要定责,定岗定编之后还需要定员,即定责、定岗、定编、定员。
定责:包括部门职责与岗位职责两项内容,由部门第一负责人牵头完善;定员:是在定编基础上,严格按编制数额和岗位的质量要求,为企业每个岗位配备合格的人员。
是将明确的任务目标按照工作流程的特点层层分解,并用一定形式的岗位进行落实。这种做法的好处是岗位的工作目标和职责简单明了,易于操作,到岗者经过简单培训即可开始工作。但这种岗位设置的缺点是只考虑任务的要求而往往忽视在岗者个人的特点,员工个人往往成为岗位的附庸。
2)基于能力的岗位设置。
是将明确的工作目标按照工作流程的特点层层分解到岗位。由于任务种类是复合型的,职责比较宽泛,对员工的工作能力要求全面。这种设置的好处是岗位的工作目标和职责边界模糊,员工不会拘泥于某个岗位设定的职责范围内,从而有发挥个人特长的余地。
但,由于对员工的能力要求高,劳动力成本和培训费用也会相应增加。这种形式在第三产业占主导的时代很常见。在这些行业中,员工的能力和工作积极性对工作任务的完成有着很大的影响力,如金融、保险、超市零售等。由于具体岗位所承担的任务是要求完成一个过程,是难以量化的,所以这种岗位设置往往不规定具体编制数,而是人力成本预算来进行控制。
3)基于团队的岗位设置。
则是一种更加市场化、客户化的设置形式。它以为客户提供总体附加值(总体解决方案)为中心,把企业内部相关的各个岗位组合起来,形成团队进行工作。它的最大特点是能迅速回应客户、满足客户的各种要求。对在岗者来说,在一个由各种技能、各个层次的人组合起来的团队中工作,不仅可以利用集体的力量比较容易地完成任务,而且可以从中相互学到许多新的东西。但是,这种形式对企业内部的管理、协调能力要求很高,否则容易出现打乱仗。目前它的应用更多是在那些“项目型”的公司中应用,如软件设计、项目设计、工程施工等。这种岗位设置形式的人员确定也是采用根据客户要求特点进行组合的方式,在人力成本方面也往往采用预算控制法。另外还有行业对比、劳动效率定编等形式可以采用。
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