行政管理职业岗位职责(优秀11篇)

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行政管理职业岗位职责篇一

职责一：医院行政岗位职责——行政院长职责1.在院长领导下，协助分管医院行政、信息、应急管理、后勤管理工作，协调各有关后勤科室和部门的工作。

2.深入科室，了解临床科室的需求，督促行政后勤部门开展工作，保证医院医疗业务的开展和保障正常诊疗工作秩序。

3.加强调研，开拓行政、后勤服务的新领域，探索医疗服务对象的需求，调整力量，不断提高行政后勤的服务数量和质量。

4.加强医院物业管理、餐饮管理、工程管理及库房管理，完善制度，实施监督。

5.协助分管医院的物价管理工作，了解临床信息，及时与有关部门沟通，加强医院收费工作的管理和监督。

6.负责审批除科教、科研、继教、医保以外的一万元以下的临时支出及各库房的入库验收后的日常支出。

7.协助分管医院财务工作，加强调研，为院长做好参谋，提出合理建议。8.参与医院设备的论证，评估工作，协助分管医院设备的采购和维护。9.完善“阳光工程”，协助分管医院的基建工作。

10.协助分管医院的安全保卫工作，做到及时调研、落实措施，维护医院正常工作秩序。11.完成院长交办的临时性工作、委托工作。

一、在院长及分管副院长领导下，具体组织实施全院医疗、预防、保健、康复、卫生宣传等工作。

二、草拟有关业务计划，经院长批准后，组织实施。经常督促检查，按时。

总结。

汇报。

三、

深入调查研究，全面掌握医疗工作情况，组织重大抢救和院外会诊，督促各种诊疗制度和常规的执行，针对问题，采取措施，确保医疗质量，严防差错事故。

四、对医院发生的医疗纠纷、差错和医疗事故进行调查，组织讨论，及时向院长和业务副院长汇报，提出处理意见，做好补救工作。

五、负责制定医务人员的业务训练计划和技术考核办法，并组织实施，不断提高业务技术水平。

六、负责组织实施临时性院外医疗任务和基层技术支援、巡回医疗等工作。七、按照有关规定认真抓好病历书写和处方书写工作，不断提高病历书写质量和处方合格率。指导做好病案统计和病历档案管理工作。

八、领导本科人员的政治和业务学习，做好考勤、考绩、考德工作。九、完成院领导临时交办的其他工作。副科长协助科长负责相应的工作。

1.在院长领导下，负责管理医院职工的人事档案、技术档案、文书档案，并与有关部门密切配合，做好科技、设备、基建、财务等档案管理。

2.及时、准确、完整地做好档案材料收集、立卷、归档，进行分类、编目登记、制卡、装订，做好归档后的整理、鉴定、保管和统计工作。

3.及时向有关部门收集干部任免、入党、入团、审干、考核、考绩、晋升、学位、工作调整、离退休、奖励及违纪违法处理等方面的材料；收集论文、成果、新技术、基建图纸、大型设备说明书、财务收支统计、医疗统计、文件及重要资料等方面的材料。

4.严格执行《查阅档案规定》，做好借阅、归还登记。开展档案利用，为医院各项工作服务。凡外单位借阅档案须经院领导签字。

5.对已清理需行装订或已过期经鉴定需销毁的档案，要认真复核，以防差误。不准带档案回家，以防丢失及泄密。6.对政审、外调人员应热情接待。填写政审表、外调表应事实准确。函调材料，应按期回复。7.加强责任心，认真做好档案的安全保密工作。非档案管理人员未经批准，不得进入档案室。8.做好档案的修补、复制、复印。做好档案检索。建立档案统计制度。档案室注意防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温。

行政管理职业岗位职责篇二

4、企业文化形象的宣传、对外联络及公共关系维护；

5、制定企业年度培训计划与培训大纲，协助课程开发，讲师管理与培训组织；

6、制定企业绩效考核方案并组织实施；

7、企业薪酬状况年度调查与分析、制定年度人力成本预算；

8、企业员工关系管理；

9、企业各类制度、人事档案、项目档案保管；、

10、企业办公车辆的'调度与管理；

11、组织企业各类会议、会议决定的事项催办与落实；

12、企业发展需要，临时或新增板块工作内容；

行政管理职业岗位职责篇三

一、负责制定集团公司行政管理规章制度。

二、组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并对运行过程中的各类行政管理制度、各项审批流程及相关审批表单等进行适当的拟定、修订、不断完善。

三、负责处理集团公司日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件的发生。

四、负责起草行政中心工作计划与总结，及日常审批文件。

五、负责各类会议的组织工作，并做好会议记录，根据会议内容和领导批示意见对会议精神进行传达。

六、负责各类活动的策划、组织、管理工作。

七、做好公司日常行政接待工作。

八、协助各部门制定部门、岗位职责和各项规章管理制度的实施细则，配合总经理协调各部门的工作关系。

九、负责集团公司、物业公司及房产开发公司请购计划的办公用品及日常用品等的申报、询价、采购工作。

十、做好年度预算，合理控制公司的行政经费，加强办公财产的.管理。

十一、负责各分公司的巡查工作，由行政中心牵头，配合人力资源管理中心与财务审计中心，对分公司的相关工作进行不定期的监督检查。

十二、负责协助总经理做好三大形象、三大效益、三大体系的建设工作。

十三、完成总经理交办的其他事务。

十四、完成董事长交办的其他事务。

1、各项行政管理事务相关工作对集团公司总经理负责。

2、对公司行政管理制度监管的执行情况负责。

3、对办公用品采购价格负责。

4、对巡查工作的检查结果的真实性负责。

行政管理职业岗位职责篇四

9．学院组织的各种活动的记录、资料采集等；

1．实行坐班制，根据需要及时到岗；2．参加校、院组织的各种会议、活动等；

总结。

规划和决议决定等综合性文字材料文件；草拟重要会议文稿和重要文件；草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。

3、领取行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发；负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况；学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作；负责编制、分发一周、一月、一年收文目录。

4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。

5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作，对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算，对内对外的迎来送往工作，办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作，负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。

6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定，会议时间、地点、场所的选择，会场的布置，会议日程、程序的安排，会务文书和生活管理等。

7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。

8、负责学院行政大事记的记录，建立健全大事记记录制度，保证记录的及时、准确、完整。

院办公室的财务管理工作。

一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。二、负责党政文件的收发，及时送部领导阅示，并妥善保存。

三、

负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜，四、做好文秘和会务工作，协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。六、协助部主任做好二级管理的各项工作。

七、协助部主任做好财务管理工作，保证各项费用的合理支付。

八、负责办公用品和物资的保管工作，建立并严格执行对办公用品的登记签字制度，杜绝浪费。

九、协助部主任做好对教师考核工作。

十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。十一、负责行政公章的使用、管理工作。十二、负责部门的档案收集管理工作。十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。篇2：行政秘书岗位职责行政秘书岗位职责：

1、负责学院的考勤管理与统计，做好在职人员造册登记，及时更新整理新教师信息；

13、负责年度人事考核的具体工作，协助完成学院的二级机构年度考核工作；

14、负责学院教师进修、访学、挂职锻炼等计划的上报和后期考核鉴定工作；

15、负责学院人才需求计划上报，招聘及考核各环节材料的整理等工作。

文秘干事在办公室主任领导下工作，其主要职责如下：一、负责起草学校工作计划、总结、报告、决议、通知和规章制度等文件。

二、负责学校重要文字材料的收集、整理和汇总。三、根据工作需要，完成好主任安排的其他工作。四、完成其他需要共同配合的工作。

行政管理职业岗位职责篇五

一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。行政专员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。

每天我都认真做好各项服务工作，以保障各部门工作的正常开展。文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。在行政部经理的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责，做好行政人事工作。

认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、物资管理工作：做好公司日常必备的物资采购，根据部门领用情况，进行领用登记。

2、文件管理工作：上一年共书写会议纪要__篇、文化版报x期，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

3、人事管理工作：每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、快乐健康补贴，整理归档新入职员工的登记表。

4、日常行政工作：车辆的使用和印章的管理，做到细致和仔细。

5、公司资料办理工作：办理了公司的暂定资质延期、公司营业执照年检和组织机构代码证年检。

6、协助工作：协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、学习到的知识。

1、“执行力”的自我的灌输：因先前工作经验少，未能很好的体会和理解执行力的重要性。通过学习和实践，更加深刻的认识到执行力的必然性和重要性，使我在今后的日常工作中更好的完成了各项工作。

2、在公司领导和行政部门经理的指导下：学习了正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。使我本身更加的认识到行政工作的规范性、灵活性和谨慎性，提升了自身的综合能力。

3、良好的人际交往：对于行政工作，尤其重要。在平日里，积极参与、配合同事的工作，提供必要的协助，创建良好的工作氛围，使之良性循环，相互支持工作，有效地推动工作进度。

4、工作质量成绩：在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，提高自身工作效率，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，为公司及部门工作做出了应尽的力量。

四、不足和领悟。

1、工作中考虑不是很周全，个别工作做的还不够完善，这有待于我在今后的工作中加以改进。

2、工作还不够细致，有时需要请教领导的地方，未能及时与领导沟通，导致个别工作不令人满意。在今后的工作中我会更加的细致，积极主动的同时要多和领导沟通，与上级保持一致。

3、一年的行政工作让我更加注意到性格与工作性质匹配的重要性。我原来做的是招聘工作，现在做行政工作了，这个过渡我似乎还未能适应，今后我会更加努力的改变自我的处事风格。

行政管理职业岗位职责篇六

1、负责公司行政管理部日常管理工作。

2、负责建立健全各项行政管理制度，报公司领导审核后组织实施和执行。

3、负责公司文件（不限于制度、通知、通报、会议纪要等）的管理。

4、负责组织和管理重要来客接待工作。

5、负责组织公司高层会议，撰写会议纪要，及对会议决议的督办、跟进检查。

6、负责公司重大活动的组织和安排。

7、负责公司办公设施和固定资产管理。

8、负责公务车辆调度和管理。

9、负责员工宿舍管理。

10、负责公司食堂建设与管理。

11、负责公司安保管理。

12、负责维护公司外部关系。

1、全日制本科及以上学历，企业管理、行政管理、工商管理等相关专业。

2、8年以上行政部门管理经验，有汽车行业工作经验者优先。

3、具有优秀的口头和书面表达能力，良好的沟通协调能力、组织安排能力，优秀的.分析、解决问题能力，具有解决突发事件的能力。

4、熟练使用办公软件及办公自动化设备。

行政管理职业岗位职责篇七

1.负责月度考勤数据的汇总核算及员工日常考勤管理工作。

2.办理员工入职、离职、转正、调动、晋升等各项人事管理工作，负责员工劳动合同的签订及续签，建立、维护人事档案。

3.负责员工社保、住房公积金、商业保险的日常申报管理及年审工作。

4.负责公司的招聘工作的开展，保证人员到岗率及到岗及时性。

5.负责薪酬核算及绩效考核，以及个税申报工作。

6.结合公司情况适时调整和修订人力资源管理制度，使公司人事管理制度化，流程化，系统化，并维护和监督执行。

7.公司各种通知文件的草拟发布及存档管理。

行政管理职业岗位职责篇八

1.主持办公室日常工作，负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。

2.贯彻落实各项规章制度，确保行政管理工作规范有序。

3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。

4.负责财务预决算方案起草工作，管理本单位的财政拨款与资金运作。

5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。

6.保管公章，审核及出具介绍信、证明文件。

7.组织、协调本单位离退休工作。

8.完成领导交办的其他工作。

1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。

2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。

3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。

4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。

5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。

6.具体实施落实本单位离退休人员工作。

1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。

2.保守财务秘密，不私自向外提供或泄露本单位会计信息。

3.严格审核原始凭证，把好报销关，对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。

4.登记银行、现金日记账，做到日清月结，月末核对银行对账单。

5.兼任本单位工会出纳工作，即时登记现金日记账，编制现金报表。

6.及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。

1.管理本单位固定资产，定期清点造册，及时与会计账册核对，做到账实相符。

2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品，做到物尽其用，避免浪费。

3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。

4.督促检查所内清洁卫生工作。

5.负责本单位消防、安全具体工作，定期检査，及时消除隐患。

6.完成领导交办的其他任务。

1.做好保密工作，妥善保管好各类机要文件。

2.收发各类机要文件并登记人册、人柜、归档，负责文件的传阅工作。

3.按规定及时清理、销毁文件。

1.系统地掌握图书、资料或相关专业的基础理论和专业知识，熟悉图书、资料专业的文献状况。

2.掌握有关业务，负责选书、分类、主题标引、编写提要、解答咨询课题、编制书目索引等工作；掌握资料科学管理的基础知识，主持阅览室的读者辅导、咨询和检索等服务工作。

3.利用计算机开展业务工作，检索学术信息.

行政管理职业岗位职责篇九

1．全面领导并具体主持行政办公事务工作。2．召集公司办公室每周例会，制定每周工作计划。3．审核批准公司×元以下行政费用开支报告。4．审核上报公司×元以上行政费用开支计划。5．负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。6．管理公司员工及住宅问题。

7．负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调。8．管理总经理办公室人员编制。

9．负责对外联系的工作计划的制定与实施。第二条行政主管岗位职责。

1．按合同实施物资采购和小型用品采购。2．具体安排员工午餐。3．缴纳电话费。4．管理环境卫生。5．安排外来宾客的住宿。

6．具体办理车辆的年检、年审、保险、维修并与管理部门联系。7．办理经批准的公司员工的暂住证，负责与安委会的工作联系。第三条前台文员岗位职责1．接转交换机电话。2．负责传真收发与登记。3．负责前台接待、登记。4．引见、招待、接送来宾。5．负责监督打卡和汇总考勤。

1．督办与上报全公司各部门每周的工作计划。2．落实谈心制度。

3．反映员工的思想动态，研究、报批与实施引导激励员工的激励机4．安排布置内部会议的资料。5．组织与安排员工生日及公司集会。6．负责公司发文管理及报批。7．协助全公司各部门的资料整理。8．管理档案。

9．审查文件、记录及内刊。第五条文员。

1．负责文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订。2．管理饮水。

3．保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材。4．制定办公用品计划并报主任审批。5．接待与通报总经理室客人。

行政管理职业岗位职责篇十

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职责一:办公用品、办公设备和后勤物品的采购控制采购成本,满足后勤需求。

1、起草办公用品管理办法、办公设备管理办法。

2、按要求落实办公用品和办公设备的采购工作,加强采购的计划性,完善的供应商台账和采购台账。

3、配合新项目进度,按照时间节点要求,及时采购、安装到位办公设备和物品,做好项目建设的`后勤支持工作。

4、制作名片及工作证件。

5、采购员工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。

职责二:管理固定资产,盘活存量资产,实现资产利用的最大化。

定期对公司资产进行盘点,对固定资产实际使用情况进行核实,做到账实相符,对存量资产用好用活。

职责三:维护公司办公秩序、确保良好办公环境,保障日常办公有序。

1、定期组织办公室环境形象检查,确保公司环境形象整洁。

2、检查公司办公物品,协调有关人员及时处理损毁等情况。

职责四:协调配合工作,服从领导安排。

1、配合部门牵头组织的行政接待、企业文化活动。

2、落实报刊杂志订阅,以及公司领导机票、车票预订。

3、配合综合管理部各项工作的开展。

4、完成领导交待的其他工作。

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1、学历要求:具有全日制(统招)本科及以上学历。

2、专业要求:行政管理、企业管理、工商管理类相关专业;

3、年限要求:具有3年以上相关工作经验,有大型企业同等岗位经验者优先;

4、技能要求:熟悉采购相关知识,具有较强的价格谈判能力,对资产管理较深的认识。

行政管理职业岗位职责篇十一

3.负责公司日常办公用品的采购、统计、入库和台账管理;。

4.负责公司行政物资的保管与发放;。

5.负责公司协议酒店的资源储备及评估、流程审核;。

6.负责公司快递的费用支付等后勤管理工作;。

7.负责完成领导交办的其他综合事务或重点工作事项。