最新外来文件管理制度(实用20篇)

通过总结，我们可以查漏补缺，发现问题，为今后的工作和学习提供更好的指导和改进措施。增强文笔和修辞的运用。在下面将呈现出一些具有代表性的总结示例，以供大家参考。

外来文件管理制度篇一

为了使本公司采用的外来文件处于受控状态、不损坏、不丢失、保持其完整性、统一性和有效性，便于检索、查找和及时更新，特制定本制度。

国家有关法律法规；

压力管道元件制造相关安全技术规范；

型式试验报告、监督检验报告；

分供方产品质量证明文件、资格证明文件。

3.1办公室主任负责对本公司压力管道元件产品相关法律法规、安全技术规范、标准的收集、购买、归档、登记造册、贮存和管理工作。

3.1.5产品图纸、技术文件所采用的标准均须由技术负责人负责签字确认；

3.2.2外来文件的发放范围由技术科长确认，质保工程师审批；

3.2.4本公司外来文件一律不得外借，内部借阅须由借阅部门负责人签字借阅，定期归还。

外来文件管理制度篇二

为进一步强化外来参观、学习人员的行为规范管理，特制定本规定。

1.外来人员下井必须严格遵守我矿出入井的各项管理制度。

2.外来人员下井前必须由公司相关部门预先办理下井手续，然后凭手续由领队人员带队下井。下井前经井口检身工检身并登记后按顺序排队入井。上井后经井口检身工检身并登记后方可离开。

3.外来人员下井前必须听从下井领队人员(公司相关部门接待人员)的指挥，在井口排队下井。

4.外来人员下井参观学习，必须携带自救器，佩带安全帽，携带矿灯，严禁携带烟草和点火物品，严禁穿化纤衣服，入井前严禁喝酒，否则不准下井。

5.外来人员必须接受入井前的安全教育及自救器使用方法的演示培训，否则不准下井。

6.外来人员必须自觉接受井口的检身检查，自觉吹测酒仪，否则不准下井。

外来文件管理制度篇三

1、本校教职工凭学校统一制作的工作证进入学校，本校学生凭校牌进入学校。

2、门卫室应认真查验进入学校的外来人员的相关证件，严禁不明身份人员进入学校。

3、对拒不出示证件或不能证明其身份的外来人员，学校门卫室有权拒绝其进入学校并做好解释工作。

4、上课期间，学生因特殊情况需出校门时，必须持有班主任老师签字同意的请假条，门卫室对照学生证查验后方可放行并将假条存档备查。

1、外来人员进入学校，必须在门卫处进行登记，经允许后方可进入。必要时，要求外来人员将有效证件（身份证、工作证）放在门卫室，待离校时领走。

2、对拒不进行登记的外来人员或登记内容与事实不符的.，门卫室有权拒绝其进入学校并做好解释工作。

（三）会客制度。

1、学校教师在开展教育教学工作期间原则上不会客，确因工作需要会客的，需由教师本人到门卫室确认和登记后准予进入。

2、学生家长到学校找教师交流或了解学生情况时，需由教师本人到门卫室确认和登记后准予进入。

3、学生家长要进学校找自己的孩子或其他学生，只能在课间由班主任老师陪同并登记后进入。

（四）车辆准入放行制度。

1、学校在正常教育教学工作期间，应关闭好校门，严禁机动车辆进入学校。

2、教职工车辆进入学校要先与门卫室打招呼，并按学校划定的停车位有序停放。

（五）出入物品查验制度。

1、门卫室对进出学校的外来人员携带的物品进行登记，对可疑物品要进行查验，严禁易燃易爆、剧毒、管制刀具等危险物品进入校园。

2、门卫室对带出学校的大宗物品进行查验，凭学校签署的大宗物品出校通知单，查验核实并登记后方可放行。

3、门卫室要加强对带入或带出学校的可疑物品的盘查，确保学校和师生的人身安全。

外来文件管理制度篇四

各部、室:

为积极认真贯彻“一要规范，二要改革，三要创新”的行业指导思想，进一步加强日常管理，确保生产、工作安全有序、高效运行，特对出入本公司的人员及车辆作如下具体规定:

一、凡来公司联系工作者，须主动出示介绍信或本人证件，由公司警卫值班保安与接待部门联系征得同意、并办理登记手续后，方可入公司，但不得进入车间。

二、本公司员工不得带亲友、家属、小孩进入公司。如确有特殊情况需找人，应由警卫值班保安与办公室或相关人员联系，在警卫室会见。

三、凡出入公司的外单位车辆，必须持有有关部门、人员签字的出门证，由警卫值班保安验证无误后，方可允许出入;警卫值班保安应认真做好详细登记。

四、凡需进入车间参观或学习的外单位人员，应征得公司分管领导同意后，由分管生产的副总经理安排，按程序进入生产区域;并应到公司办公室办理登记手续、领取临时出入证;并应在有关部门人员的陪同、带领下，方可进入公司及车间。凡需进入公司或车间的调试、施工人员及其他外协人员，应分别到制造工程部或有关部门办理登记手续，并由接待部门到办公室办理临时出入证。以上人员出入公司必须佩带出入证，警卫值班保安对未按规定佩带者，一律不准放行。

五、每天18:00以后，原则上不再装车，若有特殊情况急需装车，必须有市场企划部人员随同。在装车过程中，值班保安应配合市场企划部工作。

六、此规定，望公司各部、室员工认真严格执行。凡违反以上规定的部门及人员，将按经济责任制考核标准给予当月奖金20%-50%的扣罚。警卫值班保安应认真履行职责，凡出现差错者，将从重处罚。出现差错一次者，扣罚50-100元;两次者，开除。

外来文件管理制度篇五

范围。

适用于进入公司生产区的所有外来人员。

责任者。

安全部、保卫科、工程部、各施工单位。

程序。

各类外包合同中，必须订有明确具体的安全内容和要求。

外包单位人员进入生产区作业前，须由负责外包部门及外包单位负责人对其进行以安全方面的规章制度、管理规定等为主要内容的安全教育，并按规定进行登记。

我公司与外包单位属于甲方、乙方关系，按有关规定，乙方在施工中发生事故，责任自负。

外来人员进入生产区必须遵守本公司各项有关规定。

外包单位工作时间按我公司作息制度执行，如果要提早或推迟下班，经安全保卫部门同意。

外来人员中的电焊工、电工、管子工等特殊工种必须持证操作，其他专业工种也要有合格的业务水平，有一定的安全基础知识，普工、杂工等一律不得从事技术性的工作。

外包单位在场区施工，运输行车路线必须按公司交通安全管理制度执行，时速不得超过每小时公里。

从事起重、吊装、搬运作业时，外包单位要设有安全监护人和明显的安全标志，严禁利用公司管道、电杆、机电设备和建筑物等作为吊装锚点。

外包单位所用的木工圆锯等噪音设备，不能超过九十分贝，以免影响正常的生产和工作。

外包单位没有安全防护装置机电设备，不得在生产区使用。

外包单位使用本公司电源时，必须事先向公司负责外包部门提出申请，再由外包部门按照规定办理，不得自行其事。

外包单位的露天机电设备，使用后必须及时切断电源，并有封管措施。

严禁非焊工动火、焊接工具不得转借无合格证人员使用。

气焊工的乙炔瓶、氧气瓶、明火点三者之间的距离，电焊作业的二次线、接地线搭挂，都必须符合安全操作规程规定。

外包单位焊工动火和其它明火使用时，须按本公司制度规定办理动火手续。

外包单位人员须进入容器（包括坑、釜、井、贮槽）作业时，必须严格执行化工部四十一条禁令中进入容器设备的八个必须，作好各项安全防范工作，报经安全部批准后，方可入内工作。

外包单位人员进行高空、起重吊装、动土打桩等危险性较大的作业时，须报安全部门审批，经批准后方可进行作业。

施工现场的各种防护设施，如护栏、设备预留口的盖板、跳板、安全网绳、地沟、电葫芦、楼梯、操作台板等，未经本公司安全部门同意，不得移动或拆除。

外包工程施工过程中，如遇与合同不同处或合同中难以包括的具体问题须经双方妥善商定有关安全注意事项后，方可进行。

外来人员在作业中，不准将化工原料桶随意拿来当脚手架，以免中毒、爆炸。多工种上下层交叉作业要采取可靠的安全兼顾措施，以防发生事故。

外包单位人员在施工过程中，要注意保证施工现场道路和通道畅通。每项施工作业完后，必须及时清理现场，否则不予办理工程结算。

外来人员要遵守本公司禁烟制度，违反者按本公司制度处理。

外包人员在装卸化工原料及气瓶时，须作到轻放轻卸、文明装卸，严格遵照“危险货物运输规则”。

外来人员未经有关负责人同意，不得随意进入与作业无关的生产区域，不准动用生产工具、原料、设备、车辆、设施等。

因外包单位人员在生产区引起事故而造成的我公司各项损失及其后果，全部责任应由外包单位负责。

外来人员进入生产区发生事故进行急诊或须用救护车辆时，我公司有关部门应大力支持。

外来文件管理制度篇六

通过对外来文件的有效管理,以保证分公司现场使用的外来文件都是最新版本的有效文件。

分公司收到的上级公司或政府部门颁发的各类法律、法规、条例,须引用或参考的标准、合同、用户提供的图样和技术要求、详细的工作文件等。

3、1行政部负责收集、整理国家政策、法律、法规等行政性文件。

3、2工程部负责收集、整理国家标准、行业规范、操作规程等技术性文件。

3、3物业部负责收集、整理服务收费、城建管理等行业性文件。

3、4保安部负责收集、整理消防、治安管理等法律法规文件。

3、5分公司总经理负责批准外来文件在分公司的执行。

4、1、1根据文件的种类,分为国家法律法规文件、国家标准和行业规范、规程、标准等。

4、1、2相关部门分别负责将与分公司业务范围有关的文件整理出行政性/技术性/行业性/法律法规外来文件目录。目录应列明文件编号、名称、发布日期。

4、2文件的转换。

行政性/技术性/行业性/法律法规文件目录,分别由行政部、工程部、物业部和保安部经理签署审核,由分公司总经理批准。

行政部负责把批准转换的外来文件原件收集归档,并编制《外来文件清单》。

4、3控制发放。

行政部对所需要使用的文件加盖受控章,并负责发放、借阅和保管,做好发放和借阅登记。当外来文件发生版本更替时,行政部负责更新《外来文件清单》。及时发放新版文件,收回旧版文件,并加盖作废章后销毁或处置。

5、2《公文处理办法》。

5、3《文稿签发单》。

5、4《文件阅办单》。

5、5《发放文件登记表》。

5、6《文件借阅登记表》。

外来文件管理制度篇七

第一条根据中共中央、国务院《关于加强社会治安综合治理的决定》、国家教委、公安部《关于进一步加强高等学校内部保卫工作的通知》以及《江苏省企事业单位治安保卫工作条例》、《南京市机关、团体、企业、事业单位治安保卫工作条例》的有关规定，结合我校实际情况，制定本规定。

第二条制定本规定的目的是：加强内部治安管理，维护校园治安秩序，保障师生员工和来我校工作、学习的外来人员的安全和合法权利，保证学校教学、科研等各项工作的顺利进行，切实做到依靠群众、预防为主、综合治理、保障安全。

第三条外来人员主要是指非本校的、来我校工作、学习的人员，如农民工、合同工、外包工、临时工以下简称“四工”）。代培、办班、进修、培训、住宿的人员，以及租赁学校场所进行生产、经营、服务、储运的人员，外来送货人员等。

第二章责任。

第四条根据“谁主管、谁负责”、“谁用工、谁负责”的原则，各单位要把外来人员的治安管理纳入行政管理之中，各主管单位和使用单位必须确定一名领导分管对外来人员的管理，负责如下工作。

3、在外来人员中建立治保组织。30人以上的成立治保小组，30人以下的设治保员。

4、调解外来人员中发生的民事纠纷。

5、协助公安、保卫部门查处外来人员中发生的刑事案件和治安案件。

第五条加强对外来人员的治安管理是学校内部治安保卫工作的重要内容，学校保卫部门负责如下工作。

2、办理并检查外来人员出入学校的证件。

3、指导外来人员中治保小组和治保员开展工作。

4、对外来人员住地进行安全检查。

5、配合派出所查处外来人员中的违法犯罪行为。

第六条外来人员必须接受所在单位的管理，自觉遵守本规定。

第三章管理。

第七条外来人员除按公安部门规定办理暂住证外，应持有户口所在地的乡、镇或街道办事处的介绍信、居民身份证和我校用工部门（系、部、处、室、公司、中心等）出具的证明。代培，办班、学习、进修、培训、租赁单位等外来人员应携带居民身份证、报到通知单、单位介绍信和我校主办单位的证明，到保卫处办理《临时出入证》。

第八条来校施工的`单位应与保卫部门签订治安责任书。

第九条确应需要在校内寄住的人员，凭用工部门书面申请和学校房管部门出具的入舍证明到保卫处办理登记手续。

第十条外单位临时来我校参加会议、文体比赛和参观等集体活动的人员，由主办部门负责管理，并事先报告学校保卫部门。

第四章守则。

第十一条外来人员应自觉遵守国家和地方政府制定的法律、法令，自觉遵守学校规定及各项安全制度，配合做好保卫工作。

第十二条外来人员应自觉做好防火工作，严禁私拉乱接电源，严禁在宿舍内存放易燃易爆等危险物品。

第十三条严禁外来人员赌博、打架斗殴、酗酒闹事和私拿、损坏公物。不得扰乱校园公共秩序，影响他人工作、学习和日常生活。

第十四条外来施工单位以及租赁学校场所进行生产、经营、服务、储运的单位，必须切实做好防火、防盗、防爆炸、防破坏事故工作。

第十五条寄住人员必须按规定办理住宿手续，服从职能部门的管理，遵守宿舍规章制度，未经有关部门同意，不得私自留宿他人，严禁男女混宿。

第五章奖惩。

第十六条对外来人员治安管理工作做出成绩的单位和个人给予表彰和物质奖励。

第十七条发生以下行为，情节严重者，依法追究当事人法律责任。情节轻微者，给以批评教育或按有关规定给予行政处分：

1、未经批准私自留宿他人或男女混住的。

2、打架斗殴、参与赌博、酗酒闹事、扰乱校园秩序的。

3、违反门卫制度，不服从值勤人员管理的。

4、私拉乱接电源、违章使用电器和明火，在宿舍人存放易燃易爆物品的。

5、私拿、偷盗、损坏公物数额较小。

6、有关单位的治安责任人违反本规定或不执行整改措施，致使外来人员连续发生治安案件或刑事案件。

第六章附则。

第十八条校内以往的规定如与本规定有抵触的，以本规定为准。

第十九条本条例由保卫处负责解释。

外来文件管理制度篇八

第一条为加强我院的外来人口管理工作，确保我院外来人口遵章守法，特制定本方法：

第二条凡离开户口所在地来我校探亲、访友等在院居住的.人员均为外来流淌人口。外来流淌人口在到达学院三日内，应向学院总务处守卫部申请记下，办理《安徽长江职业学院出入证》，十五日内向当地派出所申请办理《暂住证》，并与其签订《平安防范协议书》。

第三条外来流淌人口在我院应遵纪守法，爱惜小学院一切公共设施，考究环境卫生，并随身携带好《居民身份证》。暂住证，流淌人口婚育证实。学院出入证以便检查。

第四条学院各部门应严格控制外来流淌人口进出校门，并帮助外来流淌人口到总务处守卫部举行记下，办理相关手续。

第五条外来流淌人口没有办理、展示相关证件，学院各部门不得聘任其在校从事务工、经商、居住、基建施工。

第七条总务处守卫部没有办理相关证件的流淌人员，一经查实，将劝其离学院，并不得在学院从事任何劳务工作。

第八条乐观帮助公安机关，对我院的外来人口举行排查工作，注重发觉网上追逃人员。

外来文件管理制度篇九

为确保公司安全，加强对外来人员及车辆进出公司的管理，特制定本规定。

本规定适用于公司员工之外的所有进出公司的外来人员及车辆；（细则中第四条为公司员工制定）。

安保科是公司门卫的管理部门，直接对外来人员及车辆进出公司进行管理。

1、对于进入公司的外来人员及车辆，必须持有效证件到门卫处登记。（上级领导、其它兄弟单位领导、客户、口头问询即可）。

2、严格执行公司物资管理规定，任何物资进出公司大门，均应进行检查，特殊物资应在门卫登记，未经登记的物资，门卫人员不予放行；凡进出公司的车辆及货物必须持有安保科长签发的有效证明（如放行条），经核对无误后方可放行，否则不予放行。安保科长因事不在公司，则需致电公司董事长或总经理同意后方可放行，同时做好登记。

3、门卫负责管理进入公司内的机动车辆和非机动车停放秩序。任何人及车辆不准携带危险品进入公司，绝不允许外来人员及车辆进入生产区域，特殊工作需要的，需报请领导同意后，由接待人员陪同方可。

外来文件管理制度篇十

任何进入或使用本小区停车场之人士，须严格遵守下列停车场制度：

1、车辆进出车场时，外来车辆必须进行登记（录），并由车主及管理员对登录内容核实。

2、车辆应按管理员的要求停放于规定位置。

3、车辆停放好以后，拉好手闸，关好车窗门，锁好防盗锁，避免使用带报警音的防盗锁，车内请勿存放现金及其它贵重物品。

4、车场应按管理员的要求及现场的标识行车，车速小于10公里/小时，禁止鸣笛。

5、场内禁止修理车辆、洗车、试刹车、学习驾驶等有安全隐患及影响现场卫生的.活动。

6、请勿将有可能对其他车辆或人士构成危险的车辆停泊于停车场内。

外来文件管理制度篇十一

为加强外来人员进入公司生产区的管理，确保公司安全生产。

2、范围。

适用于进入公司各生产区的`所有人员（包括各各科室人员和公司领导）。

三、程序。

1、外包单位人员进入生产区前须由负责外包部门及外包单位负责人对其进行安全方面的规章制度、管理规定等为主要内容的安全教育，并按规定到公司安全科办理相关手续和通行证，方可进入。

2、我公司与外包单位属于甲方、乙方关系。按有关规定，乙方在施工中发生事故，责任自负。

3、外来人员进入生产区，必须遵守各生产区域各项有关规定，并接受我公司各级安全管理人员的管理。

4、外包单位在厂区施工，运输车辆时速不超过每小时10公里。

5、外包单位使用本公司电源时，必须先向本公司负责外包部门提出申请，再由分厂按照规定办理，不得自行其事。

6、外来单位进行八大作业时，按公司规定到所作业的分厂办理相关票证。杜绝无证作业。

7、外来人员须进入密闭容器作业时，必须严格执行化工部四十一条禁令中进入密闭容器，做好各项安全防范工作，经分厂安全科批准，方可进行作业。

8、外包单位人员在施工过程中，要注意保证施工现场消防通道畅通，每项施工作业完后，必须及时清理现场，否则按规定给予500元的罚款。

9、外来人员应遵守分厂禁烟制度，违反者按分厂考核制度处理。

10、公司各科室人员进入分厂需到安全科办理通行证。分厂安全科按照通行证进行登记后方可进入。

11、外来参观和检查人员进入分厂生产区，由接待人负责到安全科办理通行证，否则不可进入。

山西福龙煤化有限公司。

20xx年5月1日。

外来文件管理制度篇十二

为规范学校外来人员的管理，维护学校正常秩序，特指定本规定：

一、外来人员进入校门和学校楼宇时，要出示有关有效身份证件和单位接待证明方可进入，否则禁止入内。

二、校外机动车辆不准进校园，必须进校的汽车，须在门卫凭司机的有效证件换取车辆进校证;进入校园的汽车应按规定路线限速行驶，并按指定地点停放，禁止鸣笛，车辆安全由车主负责。送货车辆在人员活动高峰时间段不准进入。上级领导单位来校视察指导工作，参加有关会议时，所乘车辆应由校办提前通知保卫处，保卫处组织人员提前对指定停车地点进行清场。

三、新闻记者来校采访，必须持有记者证和采访介绍信，并由接待部门出面接待，其他人员一律不得私自接受采访。

四、在学校重大活动时期门卫负责对进出校门的人员和车辆进行管理和疏导，保障校门的正常秩序。

五、携带物品进出校门必须遵守下列规定。

1、携带贵重物品出校门，必须由相关部门开具证明;

3、外校人员携带的贵重物品进校时，进校登记时须注明，离校时经门卫核查无误后离校。

4、发现可疑情况，门卫值勤人员有权将所带物品扣留并上报保卫处进行处理。

5、外来车辆进入校园时需领取停车条，并在离校时缴纳停车费。

6、无证车辆禁止长时间占用校园内的车位，停车期间，车辆发生任何问题与学校无关，由车主自负。

六、学校临时工和租房人员必须持有本人身份证，填写外来人员登记表，连同身份证复印件等材料，一并交给相关管理部门进行备案并办理临时出入证，相关管理部门将信息通报保卫处。相关管理部门要负责建立健全外来人员教育制度，教育重点是校纪校规及安全生产。对学校临时工和租房人员定期召开安全会议，传达上级有关精神，学习安全生产文件和学校各项规章制度，加强督促检查，消除隐患，杜绝各类事故的发生。签署《对外经济贸易大学施工治安保卫责任协议书》和《对外经济贸易大学安全稳定和治安保卫责任书》，凡由于个人原因导致发生事故的情况，由所在单位或个人承担全部责任。

七、严格禁止推销员、小商贩等外来无关人员进入校园，禁止在校门口设摊，一旦发现，安保人员有权对其进行驱逐，不服从管理者，交由保卫处进行处理。

八、严格禁止校园周边居民带儿童及宠物进入校园，一旦发现，安保人员应立即劝阻，令其快速离开，拒不离开者交由保卫处进行处理。

外来文件管理制度篇十三

2、范围。

适用于进入公司生产区的所有外来人员。

3、责任者。

安全部、保卫科、工程部、各施工单位。

4、程序。

1.各类外包合同中，必须订有明确具体的安全内容和要求。

2.外包单位人员进入生产区作业前，须由负责外包部门及外包单位负责人对其进行以安全方面的规章制度、管理规定等为主要内容的安全教育，并按规定进行登记。

3.我公司与外包单位属于甲方、乙方关系，按有关规定，乙方在施工中发生事故，责任自负。

4.外来人员进入生产区必须遵守本公司各项有关规定。

5.外包单位工作时间按我公司作息制度执行，如果要提早或推迟下班，经安全保卫部门同意。

6.外来人员中的电焊工、电工、管子工等特殊工种必须持证操作，其他专业工种也要有合格的业务水平，有一定的安全基础知识，普工、杂工等一律不得从事技术性的工作。

7.外包单位在场区施工，运输行车路线必须按公司交通安全管理制度执行，时速不得超过每小时10公里，管理制度《外来人员管理制度》。

8.从事起重、吊装、搬运作业时，外包单位要设有安全监护人和明显的安全标志，严禁利用公司管道、电杆、机电设备和建筑物等作为吊装锚点。

9.外包单位所用的木工圆锯等噪音设备，不能超过九十分贝，以免影响正常的生产和工作。

10.外包单位没有安全防护装置机电设备，不得在生产区使用。

11.外包单位使用本公司电源时，必须事先向公司负责外包部门提出申请，再由外包部门按照规定办理，不得自行其事。

外来文件管理制度篇十四

第一条为加强我院的外来人口管理工作，确保我院外来人口遵章守法，特制定本办法：

第二条凡离开户口所在地来我校探亲、访友等在院居住的人员均为外来流动人口。

外来流动人口在到达学院三日内，应向学院总务处保卫部申请登记，办理《安徽长江职业学院出入证》，十五日内向当地派出所申请办理《暂住证》，并与其签订《安全防范协议书》。

第三条外来流动人口在我院应遵纪守法，爱护学校院一切公共设施，讲究环境卫生，并随身携带好《居民身份证》。暂住证，流动人口婚育证明。学院出入证以便检查。

第四条学院各部门应严格控制外来流动人口进出校门，并协助外来流动人口到总务处保卫部进行登记，办理相关手续（办理《学校暂住人口出入证》、《安徽长江职业学院出入证》）。

第五条外来流动人口没有办理、出示相关证件，学院各部门不得聘任其在校从事务工、经商、居住、基建施工。

第七条总务处保卫部没有办理相关证件的流动人员，一经查实，将劝其离学院，并不得在学院从事任何劳务工作。

第八条积极协助公安机关，对我院的外来人口进行排查工作，注意发现网上追逃人员。

外来文件管理制度篇十五

为了加强门卫对出入学校人员的管理，保证学校的安全和正常的秩序，特制定本规定。

1、适用范围：进出学校的非本校领导及来宾、外来办事人员（送货、业务、其他等）、教师家属亲友、离职教师职工、转退学学生、学生家长、学校指定的经常来学校（家属、工程人员）人员。

2、操作规程：

（1）外来办事人员入校，门卫要及时与被访人联系，征得被访人同意后按要求登记后方可入校；若因被访人上课无法联系，让来访人在门卫室稍候，待下课后联系；提前预约者，应及时通知门岗，以便做好接待准备，访客来到后，门卫按规定登记后入校。

（2）学校领导提前通知的上级领导和贵宾，可不填写登记单，并要及时开门放行入校。

（3）送书刊、送菜、送气的人员，按学校规定时间及要求登记方可入校。

（二）教职工、学生出入校管理。

1、适用范围：教职工、学生。

2、操作规程：

（1）教职工工作时间外出办事，必须经分管领导或校长批准，并按要求登记方可出校。

（2）学生：学生出校，须出老师签字的《学生出校审批单》方可出校。

（三）学生家长出入校管理。

1、适用范围：来访的学生家长。

2、操作规程：

（1）本校在籍学生家长来访时，门卫要及时联系老师并按规定登记方可入校。

（2）非本校籍学生家长探访本校时，登记《会客登记》方可入校。

（3）门卫人员要热情接待来访家长，主动与有关部门、老师、领导联系，联系前要先安排好家长在门卫室坐候。

（四）注意事项：

（1）门卫人员应衣冠整洁、坚守岗位，接待和检查文明有礼，纪律严明。对外来人员出入校、教职工出入校、学生出入校、机动车辆出入校、携带物品出校等按学校有关规定严格执行。

（2）凡出入校门时有大件物品的，出入校门的教职工应主动配合登记，接受检查。

（2）凡未经学校和部门领导批准及教职工本人认可的外来人员一律不得进入学校。

（3）外来人员入校时按规定填写《会客登记》登记。

外来文件管理制度篇十六

为保证风力发电机组安全可靠运行，进一步规范公司生产现场的安全管理，确保非本公司生产人员登塔过程的人身安全，特规定如下:

1.凡外来人员，一律不得擅自攀登风力发电机组塔筒、塔基柜以上部位。

2.风机制造商售后长期服务人员到风电场履行质保维护服务，必须先经安规考试及安全带使用、助爬器使用培训后方可开始正常检修维护工作。

3.风机零部件厂家售后服务人员确因工作需要必须登塔时，须先学习《电业安全工作规定》(热力和机械部分)第一章和第15章;然后由专人进行安全带使用培训、助爬器使用现场培训和测试。

4.外来人员原则上不得进入风机塔筒并登塔。如因需要必须登塔的，应先填写《湛江风电公司外来人员登塔申请表》(见附件)，经审批同意后方可登塔。登塔前必须符合登塔的气象条件，由专人进行安全带穿戴、防坠滑块使用、助爬器操作等现场培训和测试。

5.外来人员登塔时，必须至少有两个风电场员工陪同并全程监护:一人先行登塔，协助处理外来登塔人员登塔过程中有关事项;另一人负责管理助爬器并监护登塔过程的安全。

6.经批准登塔的外来人员，原则上不得出机舱顶，如确实需要出机舱顶者，必须经公司分管副总经理批准。出机舱顶者，必须做好安全措施并服从监护人员的指挥。

7.本规定从发布之日起执行。凡不遵守本规定，擅自带人登塔者，一律按公司《文明生产管理标准》予以考核。

外来文件管理制度篇十七

为规范学校外来人员的管理，维护学校正常的教育教学秩序，特做以下要求：

一、随访者一般应事先与被访者电话联系，征得被访人在校并有时间同意接待，同时出示有关有效身份证件并填写好会客单。

二、校外机动车辆不准进校园，必须进校的汽车应按规定路线限速行驶，并按指定地点停放，禁止鸣笛。车辆安全自负。上级领导，机关来校检查指导工作，参加有关会议等乘坐的车辆，应由校务办公室提前通知门卫放行，在指定地点停放。

三、新闻记者来校采访，必须持有记者证和采访介绍信，门卫要事先报告校务办并由校务办报告校长室出面接待。其他人员一律不得私自接受采访。

四、在学校上学、放学高峰和重大活动时期门卫负责对进出校门的人员和车辆进行管理和疏导，保持大门的整洁和畅通。

五、携带物品出校门必须遵守下列规定。

1、携带贵重物品出校门，必须有校务办公室或总务处开具证明。

2、基建施工单位携带施工设备工具出校凭施工单位证明，携带施工材料出校门凭总务处证明。

3、外校人员进校登记时须注明携带的贵重物品，离校时经门卫核查无误后出校。

4、发现证物不符等可疑情况，门卫值勤人员有权将所带物品扣留。报保卫部门处理。

六、食堂送货车在上学、放学的高峰时间段不准进入。严格阻止推销员等外来无关人员进入校区并不允许在校门口设摊。制止收废品者、捡破烂者、小商贩和其它闲杂人员混入校园。

七、上课期间，学生要出校门必须有班主任或值班教师的批条，并进行登记。上课期间禁止家长进入学校；家长有事在门卫打电话联系教师或班主任经同意后方可进入。

外来文件管理制度篇十八

为了进一步规范车辆及外来人员出入管理，优化育人环境，建设文明校园，维护校园治安秩序，特制定本规定。

1.学校南门禁止车辆出入，一切机动车辆全部从学校西门出入；已经进入校园的机动车辆须减速慢行且规范停至西停车场车位；学生大休或放假时，外来接送学生的机动车，需做登记换证后有序进入校园按照门卫疏导停放。

2.全校教职工凭车辆通行证进出校园，无通行证的车辆按照外来车辆出入程序处理。

3.外来运货车出入校园须按规定缴费后办理车辆通行证持证出入。

4.如有进出校园车辆造成学校公共设施设备损毁的情况需报总务处按规定处理。

5.摩托车、电动车和自行车进入校园，车辆全部停至校园南门停车棚。

1.全院学生出入校门时必须佩戴胸卡或主动出示本人学生证并服从值班人员的检查。对于不按规定出示证件或证件转借他人的，值班保安有权进行劝阻或扣押相关证件。

2.培训中心学员，进入校园，需由任课教师统一组织、在门卫处备案方可进入；短期培训学生需佩戴临时学员证方可进入；走读学生，需持学生处统一办理的相关走读证件，方可进入。

3.教职工、环卫、保洁、临时工上下班进出校门，需佩戴工作证方可出入。

4.外来人员入校，门卫通报相关部门人员确认后，登记并留存有效证件，换发出入证。来访人员待事情完毕后，出校门方可换回证件，原则上交通工具不允许进入校园。

5、外来人员取信件、快递一律联系相关超市收发人员送至校门，个人不得进入校园领取。

6.在校学生上课时间严禁外出，具体时间安排如下：

（1）封闭时间周日18:00―周五15:30

（2）周末开放时间周五15:30-21:00、周六8:00-21:00、周日8:00-18:00，外出学生需持学生证，或佩戴胸卡并按规定时间返校。

(3)封闭期间确因特殊情况需要外出者，需出具由班主任签署的请假条，并经学生处领导签字后携带本人相关证件方可外出。

7.学生携带贵重、大宗物品离校，必须主动接受保安检查。

8.严禁学生携带烟、酒、盒饭、生食（肉、米、菜）、违禁电器、管制刀具、烟花爆竹等违禁物品进入校园。

9.假条使用要求

(1)学生请假须持统一制式假条，假条由班主任定期到学生处领取，用存根更换新假条。

(2)学校封闭期间原则上不允许学生请假。

(3)学生请假，班主任须做好存根登记并详细登记请假起止时间，二栏由班长留存，三栏由学生出入宿舍、校门使用,使用完毕后由楼管、保安收回。

(4)学生请假出入学校需经过如下程序：本人填写假条后交由班主任审批，随后由各系学生管理负责人签字，之后到学生处备案登记获得学生处领导签批后方可持假条在规定时间内进出。

(5)已经退学、开除、休学等原因需离校的.学生，需持有退学、处分、休学等证明方可离校。

(6)学生出入校门时需要携带请假条和学生证，便于门卫核实身份。

（7）为严肃出入管理制度，有效推进半军事化管理，学生请假人次将作为对管理部门、管理人员的考核依据，纳入月度考核。

10.对违反上述规定进出校门者，由值班人员登记，并按有关学生管理规定，严肃处理。

11.门卫检查要求

（1）学生出入校门时门卫工作人员务必核实学生的假条是否有效，与学生证件是否一致，不一致者不允许进、出校门。学生出去时，门卫要检查假条，回来时也要检查假条，并将学生假条收回。

（2）对不按规定出入校门的学生，门卫进行登记后有责任对其进行批评教育并及时通知所在院系。

(3)各班主任须配合做好监督检查。

外来文件管理制度篇十九

为进一步加强学校安全保卫工作，规范外来人员进校，特制定本校来访登记制度：

1.门卫工作人员要忠于职守，始终保持警惕性，坚守岗位，认真负责，坚决按制度办事。

2.严格执行校外人员进出登记，全面推行来访人员挂牌进校制度，家长和外单位人员来访，应在门卫与学校相关人员电话确认后，填写会客单，注明来访者姓名、单位、校方接待人、访客证号码等方能进入学校。

3.凡进入本校的来访者在履行完登记手续后，准许后，方可进入学校。

4.联系工作后请相关人员在回执联上签字。

5.学校物资出门必须查对登记，特别是外来人员带物资进出校门，一定要询问仔细并进行登记。

6.外单位车辆入校前，必须说明情况，由门卫工作人员决定是否予以放行。

7.严禁闲杂无关人员入内，严防有人进内扰乱秩序。

8.发现疑问，及时报告有关领导。

新城镇中心小学。

外来文件管理制度篇二十

为了加强公司门卫工作的管理，规范车辆、人员、物资进出厂的规定，保障公司正常的生产、工作秩序，保护公司利益，制定本办法。

第二条适用范围。

本制度适用于物资、车辆、人员进出厂公司的管理。

第二章管理职责。

第三条管理部。

管理部是门卫管理的责任部门，负责管理制度的制定，门卫人员的管理，物资出厂的审批。

第四条各部门。

负责本部门物资、车辆、人员进出厂的管理，手续的办理和审核。

第五条门卫人员。

门卫是门卫管理的具体责任人，负责严格按照本制度的规定，对物资、车辆、人员进出厂的手续进行验证，对违反规定的有权禁止其进出厂。

第三章物资进出厂管理规定。

第六条物资出厂手续。

任何人携带物资出厂必须出具经审批同意后的物资出门条，如无出门条，门卫不得放行。

第七条出门条的审批程序。

1、物资出厂由经办人填写物资出门条，内容包括：物资名称、数量、事由，如物资较多须另附物资清单，并由经办人签字。

2、物资出门条须报部门主管审核签字。

3、部门主管审核签字后，报分管副总审批。

4、大宗物资或公司有明确规定的物资还须报总经理审批。

5、公司领导审批同意后，交管理盖章。

第八条物资出厂验证。

1、物资出厂时经办人（驾驶员）须将经审批同意后的物资出门条交门卫验证。

2、门卫应对照物资出门条（物资清单）对出厂物资进行认真核对，无误后方可放行，并做好记录，保存好物资出门条。

第九条物资定义。

物资指公司内的设备、工具、零配件、原材料、办公用品、废旧品、废旧包装等一切有价值的物资。

第四章车辆进出厂管理规定。

第十条外来车辆进出厂。

1、外来车辆（摩托车）进入公司必须在门卫登记，包括姓名、单位、车牌号、进厂事由等，未进行登记不得进入公司。

2、外来自行车和非机动车辆一律不得进入公司。

3、外来车辆（摩托车）出公司，必须停车接受门卫检查，门卫人员有权对任何车辆出厂进行检查（包括检查驾驶室，或后备箱），不接受检查者，门卫有权不予放行。

第十一条公司车辆出厂。

1、公司车辆外出须开具派车单（副总以上领导除外），如无派车单，门卫有权拒绝放行。

2、派车单由总经办开具并加盖总经办的章。

3、公司车辆出公司，必须停车接受门卫检查（副总以上领导除外），门卫人员有权对公司车辆出厂进行检查，驾驶员应自觉接受检查，不得刁难。

4、非工作时间，公司车辆原则上不允许出厂，如因工作需要出厂，须经总经理审批同意。

1、工作时间外来人员进厂必须填写会客单，内容包括姓名、单位、事由、联系部门及人员等，不填写会客单不得进入公司。

2、外来人员出厂时，将经被访人签字的会客单交交门卫核对注销后，方能离开公司，如携带物资出厂必须出具经审批同意后的物资出门条。

3、衣冠不整、穿拖鞋、背心、短裤者，不得进入公司。

4、非工作时间外来人员一律不许进入公司。

第十三条公司人员进出厂。

1、公司员工在上班中途时间进出厂门，须开具外出单，无外出单，门卫人员不得放行。

2、外出单的审批，一般员工由所在部门部长审批。部长以上员工，由分管副总经理审批。

3、非工作时间员工原则上不允许进厂，如因工作需要进厂，须由所在部门部长审批同意。

第六章奖惩规定。

第十四条以上规定公司人员必须严格遵守，任何人不得刁难门卫，对不执行上述规定者，处以当事人20-50元的罚款。若故意肇事，与门卫人员发生冲突，辱骂、殴打门卫人员者，依据情节轻重处以50-100得罚款，情节严重者，交公安机关处理。

第七章附则。

第十七条本规定从发布之日起执行，以前有关规定与本规定相抵触的地方，按本规定执行。执行以后公司如有新的规定另行通知。

第十八条本规定的解释权归管理部。