2023年行政文员岗位职责概述(模板10篇)

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行政文员岗位职责概述篇一

．负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

2．负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

3．负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

4．负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

5.负责人员来访的接待工作。

6．负责部门会议的记录及整理。

7、完成领导临时交办的其他任务。

行政文员岗位职责概述篇二

1、日常购票开票、签收登记进项发票，更新销项进项表：

2、月初勾选进项发票进行抵扣，更新进项发票抵扣状态，申报增值税、附加税等事宜；

3、统计销售业绩基础数据，计算工资以及计算提成和奖金；

5、应收账款催收、合同整理归档工作；

6、整理原始单据，编辑凭证，登记好明细流水账：

7、日常付款提交，银行流水账户查账；

8、供应商对账，应收、应付账款的核对、统计和汇总；

9、外账的'工作对接；

10、负责公司部门日常行政事务，配合领导做好相关工作；

11、负责管理员工、保密协议以及各类人事行政文档；

12、完成领导安排的其他事项。

行政文员岗位职责概述篇三

3、公司公文拟稿、核定工作。

4、公司往来公文的传递和处理工作。

5、公司例会等各种会议的记录整理工作。

6、公司证照管理工作。

7、办公用品的.采购、管理工作。

8、公司印章管理工作。

9、领导交办的其他工作。

行政文员岗位职责概述篇四

3、负责公司仓库出入库的管理，包括台账的建立、更新、定期对物资盘点;。

4、负责公司宿舍管理，包括日常定期检查等;。

5、负责公司食堂的管理，包括菜品质量，环境卫生等;。

6、负责公司办公环境的管理;。

7、负责公司证照的管理，包括证照办理、年审等工作;。

8、负责公司相关接待工作;。

9、负责公司发文的攥写;。

行政文员岗位职责概述篇五

．全面负责公司的行政、人事、采购、后勤等工作保障公司在任何状况下都能顺利的开展各项工作，从而确保公司的正常运行；贯彻执行上级的指示决定，做到上传下达，及时、准确、无误的完成领导交办的其他任务。

2．负责建立和完善办公室行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。

3．全面负责公司的办公用品、卫生和日常管理工作，确保后勤保障得力。

4．全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作。

5．全面负责公司的固定资产管理工作，包括水电管理，办公用品管理与发放，避免资产流失与浪费，努力为公司做好勤俭节约的实务工作。

6．处理公司的行政事务和对外联络事务工作，充分施展行政部的谐和、服务和管理功效。

7．负责公司人事档案及其他资料的管理工作，包括登记、分类、存储、备份。

8．负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，如：外出旅游，节日聚会等活动的组织，促进员工工作用心性和凝聚力。

9．负责公司会议前安排及对会议资料记录，会后做会议整理与总结。

10．负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费。

11．负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全。

12．负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。

13．认真完成上级交办的其他临时性工作。

行政文员岗位职责概述篇六

3、独立负责公司的全盘人事，包括招聘配置、预算及报表、培训组织、员工关系等;。

4、基于公司发展，做好人员补给和人员培养工作，提高人效，达成经营目标;。

5、规范人事流程，优化管理，促进企业的良性运作，确保公司整体工作正常有序进行;。

6、组织公司行政类工作的开展，如公司日常办公事项，协调各部门之间的工作;。

7、负责公司企业文化的宣导贯彻，落地执行员工关爱活动，做好企业文化建设等;。

8、配合上级做好其他管理事务。

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行政文员岗位职责概述篇七

2、负责做好计算机打字、复印等工作。

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。

6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。

7、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政文员岗位职责概述篇八

1、负责公司人力资源和行政管理工作。

3、建立和完善人事管理制度及企业文化建设，并监督运行;。

5、公司全员绩效考评规则的制定，并负责落实实施;。

6、完善公司行政管理制度并负责落实实施;。

7、公司文档的整理和归档等;。

8、完成领导交办的其他临时性工作。

行政文员岗位职责概述篇九

:

1.办公、劳保用品采购、保管、发放;

2.办公类资产(固定资产及低值易耗品)采购、入库、登记、对账等账务管理;

3.办公设备日常维修保养与租赁;

4.车辆年检、保险、维修保养与日常使用管理

5.员工工服采购发放,回收,修理;

6.会议室管理及会务协助;参观服、饮用水管理;

7.厂区、办公区保洁监督及区域环境管理;

8.食堂卫生管理、食品安全监督等;

9.公司宣传品、单一大量表格印制;

10.办公环境及安全管理,办公工位布置,工位牌门牌制作;

11.代理报销,各部门偶发事件的协助;

12.公司、工会活动实施;

13.其他行政相关工作。

:

1.全日制统招本科及以上学历,行政管理等相关专业;

2.从事过行政及办公室工作且经验丰富;

3.较好的书写、语言表达及沟通能力;

4.办公软件如ppt/word/excel熟练使用;

5.具备组织能力,懂礼仪接待;

6.待人真诚、踏实可靠,有一定的团队意识;

7.形象气质佳,积极性和主动性强,能吃苦耐劳;

8.驾驶熟练,驾龄3年以上。

行政文员岗位职责概述篇十

做好车间考勤，如有新员工做好入职前的登记办理领工作服和劳保鞋。

2、核对加班人员的名单，及时做哈器加班时间统计表，次月和人事核对。

3、生产办公室的办公用品和劳保用品，每周五填好。

4、如有有人员变动及时通知人事。

5、处理生产车间操作人员的一些日常事宜及领导安排的其他事情。