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商务行政专员工作职责篇一

职责：

1.熟悉公司产品和解决方案并与客户进行交流、引导;。

2.对相应项目进行客户服务体验及跟踪;。

3.相应项目结算及报价体系梳理;。

4.公司各项项目文档处理和及时更新;。

5.辅助领导进行项目需求调研和分析，制订项目推进策略;。

6.协助公司各业务部门进行项目相关项目跟进工作。

任职基本要求：

1.电气工程、自动化、计算机及相关专业相关专业背景，大专或以上学历;。

2.一年以上的相关工作经验。

3.熟练使用execl、word、ppt办公工具三个软件;。

4.强烈的责任感和抗压能力，能适应短期出差;。

5.学习能力和协调沟通能力较强，具有良好的团队协作精神，执行力强，服从领导管理。

商务行政专员工作职责篇二

商务专员及商务主管岗位，在不同的公司中，根据公司的需要，所负责的。

1.负责起草、审核各类。

合同。

备忘录协议。

2.负责独立或协助进行商务谈判，提交谈判纪要,参与引进产品价格商务谈判。

3.负责提供合同各阶段执行信息。

4.负责合作伙伴的日常沟通和协调。

5.负责了解并跟踪相关产品系统配置、成本构成及变化、相应市场价格情况。

6.负责制定产品定价和报价策略，为产品销售及时提供报价支持和服务。

7.协助进行事业本部采购管理工作。

商务行政专员工作职责篇三

1.各类文件的拟写、上传下达公司各类文件(包括通知、请示、函件、会议纪要等)对资料进行分门别类存档(包括电子档和纸质文件)。

2.外来人员的接待工作，带领经销商宣传企业文化;快递的收发和记录;防疫物资的发放与登记，复工后员工进出厂及体温登记表的整理与汇总;会议管理工作(做会议签到表、会议纪要、跟踪反馈会议未尽事宜);协助行政部长工作(包括商品采购单的记录、电子台账整理、其他文档的整理);发放生日福利;员工宿舍记录管理;公司微信群的监督管理。

3.公司各种印章、证件及复印件的保存与使用登记;公司内自行车、对讲机与储物柜的分配及管理;公司车辆使用登记管理。

商务行政专员工作职责篇四

3、协助建立有效的组织机构，牵头制定与完善各部门及岗位职能;。

4、组织制定完善公司各项管理制度;。

5、建立和优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;。

6、根据公司人力资源规划，负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;。

7、建立和优化公司培训体系，负责公司全员的职前和在职培训;。

8、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系;。

商务行政专员工作职责篇五

1、辅助实施销售计划，完成年度销售指标。

2、通过展会，百度推广等渠道开拓新的销售市场，寻找新的客户源。

3、建立、维护客户关系，建立健全客户档案，及时反馈客户的需求。

4、熟悉产品性能，实施销售区域内的产品宣传，为客户提供选型支持。

5、及时催收货款，控制回款率及坏账，确保资金回笼。

6、完成相关销售报表，定期向上级汇报业务进展情况。

7、指导和分析问题，培养下属，协助团队成员开发业务，带领团队共同完成销售任务。

商务行政专员工作职责篇六

9.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

10.配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

11.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

12.完成上级交办行政主管的各项工作。

前台文员的工作职责及要求。

1、负责公司前台接待工作。2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打樱。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

技能要求：

1、对办公室工作程序熟悉。

2、熟练使用word、excel等办公软件，会借助互联网查找资料；

3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力；

4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；

5、熟练使用各种办公自动化设备；

6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。

商务行政专员工作职责篇七

3、负责日常人事工作数据统计汇总;。

4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，并不断完善绩效管理体系;。

5、负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;。

6、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;。

7、负责公司人力资源信息的上传下达工作，拟写相关文件;。

8、协助领导交办的其他工作。

商务行政专员工作职责篇八

1、工作对人力资源部部长负责。

2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。

4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

11、负责公司人事文件的`呈转及发放。

12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

13、协助部长处理人事方面的其他工作。

2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作。

;3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;。

4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;。

5、其他人事日常工作;。

技能及经验要求。

3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;。

4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强;。

5、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养;。

6、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;。

7、具有较强的应变能力和内外沟通能力;。

8、有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力;。

9、良好的计算机水平，熟练操作office办公软件;。

(1)在部长领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见。

(2)负责按用人标准配备齐全各类人才，人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘、引进工作。

(3)负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

(4)具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

(5)具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。

(6)负责落实劳动安全保护，参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。

(7)负责年终先进单位、个人的评选评比，授予荣誉称号的具体工作。

(8)完成人事部部长临时交办的其他任务。

2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;。

3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;。

4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;。

5、其他人事日常工作;。

人事专员技能及经验要求。

1、大专以上学历，人力资源或企业管理类相关专业毕业优先;。

2、二年以上相关工作经验，有通讯行业相关工作背景者优先;。

3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;。

4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强;。

5、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养;。

6、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;。

7、具有较强的应变能力和内外沟通能力;。

8、有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力;。

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商务行政专员工作职责篇九

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印和制作表格等工作。

3、负责各类、商务文档、合同协议的录入、排版。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

5、接收快递及寄快递的登记。

6、每月考勤记录和统计。

7、负责招聘工作，员工入职离职手续。

8、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。

9、负责组织部召开的各种会议的会务工作。

10、做好部领导交办的其他各项工作。

商务行政专员工作职责篇十

1、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；

2、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；

3、采购日常生活用品（如需要）；

4、及时更新网站内容；

1、协助编制公司各项规章制度文件及表格；

2、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；

3、协助进行实习生评优工作；

4、起草所需相关人员的职务说明书；

5、根据固定资产申请单采购相应的设备（比较大型的电器设备）并安排好安装事宜；

6、协助组织公司的相关活动；

7、做好月工作总结；

1、工作年度总结与计划；

2、协助编制行政部工作年度规划；

3、协助签订公司餐饮合同；

商务行政专员工作职责篇十一

职责：

1、负责erp系统操作，订单的接收与处理，保订单信息正确无误的传递，并跟踪订单进展情况。

2、掌握产品特性，与内部销售和外部客户进行紧密沟通;。

3、负责订单业务数据资料的统计和整理，根据公司要求定时提交各类报表;。

5、负责销售协议及相关文件的存档和管理工作;。

6、协助部门领导完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售客服工作等;。

任职要求：

1、大专以上学历，商务、项目管理、医疗器械类专业者优先;。

2、1年以上商务工作经验，有医疗器械行业经验者优先;。

3、熟悉办公自动化、office、erp等软件操作;。

4、善于客户服务沟通，具备系统思维及多任务执行能力;。

5、品行端正、诚实守信，具有良好的敬业精神和职业道德操守。

商务行政专员工作职责篇十二

职责：

1、负责公司客户的商务联络、谈判及后期维护工作;。

2、负责与客户日常的协调沟通，开展及时有效的服务;。

3、负责商务合同的起草、条款的审核，合同签订等日常工作;。

4、领导交办的其他事务性工作。

任职资格：

1、大专以上学历，市场营销、行政管理、商务管理等相关专业;。

2、1年以上相关领域工作经验，了解公司产品及行业现状;。

3、熟悉商务运作流程，商务礼仪相关技巧;。

4、熟练掌握商务、合同法相关知识，能够熟练操作办公软件;。

5、优秀的文本写作能力和口头表达能力。

商务行政专员工作职责篇十三

1、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作。

2、做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档。

3、负责组织、协调员工活动、文体活动等。

4、负责办公环境日常管理。

5、完成领导交办的其他任务。

商务行政专员工作职责篇十四

2、广告平面设计、制作及其它图文处理；企业宣传资料的设计、制作与创新。

3、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成；

6、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准；

7、按照现有规范及组织实际状况，确定并执行质量和安全标准；

8、与协作方沟通，保证各类平面项目的质量极其时间的把握，成功的验收。

9、负责设计控制的执行和维护，不断改进设计水平，以达到公司日益发展的要求。

10、利用自身的行业背景和知识，在设计和制作上有效的控制成本。

商务行政专员工作职责篇十五

13）挂号信领取和送达，并对无署名的信件进行判断处理。

14）办公室杂志、报刊需求征集、订购；

15）人文关怀执行，准备贺卡、申请相关的礼钱或慰问金，并送达当事人的领导处；

16）每月集团彩铃、退出人员登记、送办理；

17）部门每月花费报销、以及其他报销单送签；

18）公共设施出现问题时，与物业联系，并追踪处理情况；

19）节日期间的办公室布置。包括物料申购、采买、报销、布置、回收、储存；

总结年度专案工作完成况，分析不足及改进方向：

1、2010年总部年会举办——人事行政经理董新峰协助。

2、件背景：本此年会是公司成立以来的第一届年会，客观来说，规模中等，形式保守。

会议安排及遇到的问题：

1）会议规格、时间、地点确定；

2）会议日程安排；

3）会议需要物料准备、追踪到位；

4）与会人员数量确定以及交通工具、住宿、游览安排；

5）会议当天的组织和协调；

6）会后费用报销及总结。

检讨部分。

3）有鉴于此次会议所呈现出来的匆忙状况，建议2010年的年会至少提前一个月开始筹备，会议的规格和曝光程度应谨慎确认，之后就不宜改动，筹备人员朝着一个方向去准备，沉着而漂亮地打造第二届的百利亨年会。

2、总部员工横店游。

事件背景：此次是公司总部成立以来第一次大型户外游，从举办的时间、出游地点、方式选择到活动经费的预估、活动细节安排等前后断断续续花费了大约2个月左右的时间。本身比较成功，但是旅途的时间带给大家的劳累在很大程度上降低了大家的满意度。

活动安排：

1）活动地点和日期选择；

2）活动经费评估；

3）活动细节安排。与旅行社商讨行程表；

4）筛选参与人员的资格并确定最后人数。包括因公或因私无法参加活动的人员；

5）活动组别安排和注意事项宣布；

6）活动过程中的组织和企业文化的宣传；

7）安全返回并报销结案。

检讨部分：活动后，对于因公务而未能参加旅游的同事的补贴事宜未能一次性处理好，遗漏了3名同事，但核对后立即为他们补了申请，并确认领到补贴。

3、总部增加4间总监办公室以及影音工工程部搬迁事宜主办和协调。

事件背景：由于高管增加，总监办公室不足，林总下达指令将原企划部工作区和制歌组工作间改造成总监办公室。

工程安排：

1）发工作联系单请展店中心安排工程事宜；

3）施工进度追踪和工程中的协助；

4）时候的费用报销、结案。

检讨部分。

由于是总经理直接交办，且工程大，工期紧，事前疏忽了立项申请，导致展店中心在报销材料费用时没有依据。后补上申请，并提供了详尽的数据支持，通过了审核并顺利报销结案。

商务行政专员工作职责篇十六

一、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。

二、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作。

平面设计的岗位职责：（总述为企业形象系统的建立与维护）。

1、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置；

2、广告平面设计、制作及其它图文处理；企业宣传资料的设计、制作与创新。

3、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成；

6、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准；

7、按照现有规范及组织实际状况，确定并执行质量和安全标准；

8、与协作方沟通，保证各类平面项目的质量极其时间的把握，成功的验收。

9、负责设计控制的执行和维护，不断改进设计水平，以达到公司日益发展的要求。

10、利用自身的行业背景和知识，在设计和制作上有效的控制成本。

商务行政专员工作职责篇十七

6、负责公司安全、消防、环保、职业卫生资料整理、存档工作；

7、负责监督各部门“节能减排”工作的实施情况；

8、负责落实公司6s管理工作；

1、大专以上学历，一年以上相关工作经验；

2、具备良好的组织、沟通与协调能力；

3、工作积极主动性强；

4、良好的语言沟通及文字表达能力；

5、熟练运用办公软件。

商务行政专员工作职责篇十八

1.负责公司业务员订单处理、生产的跟踪及出货安排，催款等工作;。

2.负责区域业务销售数据的记录、整理与汇总;。

3.根据每周的销售、每月的销售实际制作周销售报表、月销售报表;。

4.完成部门安排的其它临时工作，做好销售的后台支持。

b：数据分析工作。

1.统计分析海外区域业务数据，进行日常需求分析，定期输出报告;。

2.辅助销售做好预测工作。

3.进行区域运营分析测算，监控异常情况;。

4.完善数据分析体系，

商务行政专员工作职责篇十九

3、协助销售总监落实各种项目的招投标工作;。

4、协助销售总监联系区域内所辖的各类客户;。

5、协助销售总监协调公司与合作厂商的渠道关系。

6、行业客户的回访，主要面对高校、医药、消费零售、制造业等;。

7、能够发现实际工作中的问题，并结合情况做出合理性的建议;。

商务行政专员工作职责篇二十

(3)负责公司各类订单定价的审核，并按时与客户对账、催收，申请财务开票;。

(4)根据收款及合同情况，每日审核生产计划;。

(5)定期浏览各招标平台，制作各类招标资料;。

(6)根据公司经营需求，制定各类销售报表。

(7)部门领导交办的其他工作。