2023年采购文员岗位职责风险(模板20篇)

时间管理是提高工作效率的关键，我们需要对自己的时间进行总结和规划。总结应该突出重点，对关键问题进行深入分析和归纳。小编为大家整理了一些优秀的总结范文，希望能够给大家提供一些写作思路和参考。

采购文员岗位职责风险篇一

3、通过市场调研及行业信息，进行供价、售价的比价;。

4、协调解决门店缺货，跟进配送网点及供应商送货;。

5、协助采购专员进行供应商的考核及评估;。

6、完成日常报表的录入、整理、汇总工作，及领导交办的其他任务。

采购文员岗位职责风险篇二

1.根据生产计划，盘查实际仓储情况，制定物料采购计划，负责原料、辅料、配件等的采购工作;确保生产计划用料。

2.跟采购订单，到货、材料质量及数量验收工作;。

3.熟悉各种生产用物料、原材料、及产成品的供应链管理;。

4.供应商的筛选、比价和开发管理;。

5.严把质量关，做好供应商往来对账工作。

6.领导安排的临时其他事务。

采购文员岗位职责风险篇三

采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的安排。中大型公司的采购量采购任务都是很多的，为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程（企业erp的一部分内容），都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事，以协助采购们完成任务。采购文员岗位职责主要有：

1.遵守公司及部门的各项规章制度,积极主动的配合部门主管和采购人员做好自己的本职工作.

3.采购单价的实时更新,对于有变更的材料单价及时输入电脑,并形成书面文件妥善保管。

作.6.供应商基本信息资料，物品资料变更的及时更改，录入,并形成书面文档予以保存.

7.协助采购人员做好来访供应商的接待工作.

8协助采购主管做好各种采购文件,表格的制作和打印.9.虚心学习,积极向上,乐观进取,努力提高个人职业素质和职业休养,团结互助,努力营造一个良好的工作环境.

采购文员岗位职责风险篇四

坚决惩治和预防腐败，是我们党必须始终抓好的一项重大政治任务。当前，物资采购行业作为廉政建设的高风险行业，推行廉洁风险防范管理十分必要。在推行过程中，分局结合自身的特点和实际，针对物资采购风险防控认真把握好三个重点。

找准风险因素是前提。

廉政建设中的风险因素，即权力运行过程中容易发生问题的薄弱部位和环节。抓住了风险因素，就抓住了廉政建设的主要矛盾，抓住了工作重点。廉政风险防范管理是一个全新的课题，首要的问题是要从思想上解决好什么是廉政风险，为什么要排查廉政风险点。同时，使大家认清查找风险因素的目的是为了建立相应的防范措施，查缺补漏，建章立制，防微杜渐，完善风险因素管理的相关制度，最大限度地减少发生腐败的可能性，提升干部队伍的整体素质。查找风险因素，要重点关注权力自由度比较大的岗位，重点关注职工群众普遍关心的廉政热点问题，重点关注业务岗位上的关键点，重点关注容易发生问题的薄弱环节。在物资采购行业，要紧紧围绕采购链上的关键点，着重抓好供应商准入及考核、供应商推荐、招标及综合评议采购、采购价格、合同管理、质量检验、废旧物资处置等权力运行这个核心。查找过程中，要梳理工作流程，明确部门和岗位职责，采取自己找、群众帮、领导提、组织审的方式，找出凸显和潜在的廉洁风险点，力求做到准确、全面、深入，防止以偏概全。对查找的风险因素要征求供应商层面和用户的意见。同时，要根据各岗位自由裁量权大小、权力公开透明程度、监控难易程度、信访发案情况等风险发生几率和危害程度确定风险等级，并经组织严格审核把关后，将风险点登记汇总，在一定范围内公示，接受各方监督。

如果说查找风险因素是“预”的工作，那么制订防控措施就主要是“防”的工作。要围绕排查确定的各类风险因素和风险等级，有针对性地推进防控措施，着力形成教育促廉、制度管权管事的廉洁风险防控机制。

良好的运行机制是廉洁风险防范管理工作落实的保障，在推行廉洁风险防范管理工作中要着重建立完善以下几个机制：

一是强化监督管理机制。不受监督的权力必然导致腐败。要加强对采购各环节权力行使情况的监督，防止权力失控、决策失误、行为失范。要根据权力运行的风险内容和不同等级，实行分级管理、分级负责。对物资采购链上的供应商选择权、定价权、货款支付权等廉政风险等级较高的权力，要在分局分管领导直接管理的基础上，由单位主要领导负责。同时，对风险点的监控要与物资采购效能监察、物资采购专项审计、物资采购业务公开、内控制度等监督资源相结合，形成监督合力。

二是建立完善监督检查机制。要按照层级管理的原则，建立起经常性的上级监督下级的制度。要经常检查岗位廉洁风险因素是否全面准确，对不同廉洁风险的具体表现形式分析是否到位，廉洁风险防范管理的教育、制度和监督等措施是否得当，人财物等方面的规章制度是否有效落实等。在检查的实施过程中，要区分不同层次、不同范围，根据检查情况调整风险因素类别、检查周期和范围，对于检查情况好的可以适当降低风险因素级别并延长检查周期，对于检查情况不好的要提升风险点级别并加大检查频次。三是建立完善考核评估及纠错修正机制。考核是检验廉政风险防范管理工作成效的重要手段。要加强考核工作领导，制定详细的考核、评估方案。坚持定期与不定期考核相结合。对廉政等级较高的风险点，每半年考核评估一次，对廉政等级一般的风险点，每年考核评估一次，并把考核评估作为奖励、晋级、评先、评优的重要依据。要根据监督检查和考核评估结果，纠正存在问题，完善工作程序。对于因改革发展、社会周边环境变化而产生的相应风险点变化，要及时修正风险内容，优化更新防控措施。

四是建立完善责任追究机制。对出现问题的岗位干部和单位领导，根据情节轻重，分别给予诫勉谈话、通报批评、调整岗位等组织处理或党纪政纪处分，并视情况给予相应的经济处罚，涉嫌犯罪的依法移送司法机关。同时，要按照“一岗双责”的要求，追究直接责任和领导责任，切实保证优者有其奖，劣者有其罚。

五、一是制定采购方案。在总结提炼过去工作的基础上，进一步完善了采购方案。方案从最初的仅供应商选择策略，扩大到供应商选择策略、采购方式选择策略、质量控制策略和定价策略。不仅有效地规范了采购行为，规避了采购风险，而且也提高了管理效率和管理效果。六、加强供应商的评价和评定，按照公司供应商准入要求和标准，对供应商进行评价和评定。此项举措促进了供应商的诚信经营，有效消除了供应商故意违约、供货不及时、质量不合格等采购风险。

七、按照物资设备系统管理平台，加强了需求计划的审核、考核，从而有效控制了计划采购风险。推动了降本降库工作的开展，从而价格风险、质量风险和存量风险都得到了较好的控制、转移和规避。

采购文员岗位职责风险篇五

一、工作概要：

单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。

二、主要职责：

1、《入库单》的接收和签回。

2、《采购订单》的打印，分发和订单回传的跟催和整理，以及订单结案情况的跟进。

3、供应商文件、资料的管理。

4、每月不良品处理情况的跟进。

5、《厂商品质异常通知单》的传真，跟进回传，并复印分发。

6、模具的建档和帐目的管理。

7、文件、资料的接收及分类归类和本部门5s监督与维护。

8、每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。

9、资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。

10、主管交办的其它事项，向主管报备工作的处理结果。

采购文员岗位职责风险篇六

3、采购和外协时必须仔细核对实物与清单上的规格型号和数量，以免买错或多买少买；

4、在资金允许的情况下，尽量购买有牌子的，质量有保障的物资，杜绝三无产品；

8、采购和外协人员应该将相关的质量信息反馈给供应方，以便让供应方及时了解情况；

9、采购人员、外协人员必须遵纪守法，杜绝一切不正常的买卖和不正之风。

1.根据公司有关原材料采购标准，收集供应商信息，进行综合评比，选择合格的材料供应。

2.负责对工程项目的材料采购，供应工作，保证质量、效率和满意度。3.编制材料采购成本控制策划及预算并与商务计划调度中心及财务部进行合议审定。

4.负责采购成本控制在限额指标之内。

5.负责材料供应商招投标评审及材料采购合同的管理。6.负责公司与材料供应商的结算工作。

7.负责建立、健全各项目使用材料台帐，控制工程材料成本。8.参与工程标书和工程承包合同的评审，参与材料有关的不合格品的评审。9.建立内部客户管理制度，收集和了解其他部门对采购供应工作的要求。10.负责本部门档案资料的收集、整理、传递，保证档案资料的完整、安全、有效。

11.负责参与商务计划调度中心制定统筹计划、安排财务预算、采购计划等计划制定工作并提出合理化建议。

12.负责采购原材料的物流配送工作，合理安排物流配送车辆，降低物流配送成本。

13.负责外部分包单位信息收集，厂家评定等工作。

14.负责项目洽商变更成本控制的审核及厂家评审等工作。15.负责对劳务分包合同、设备租赁合同评审工作。

采购文员岗位职责风险篇七

1.编写采购合同等文件，单价对比，报价单输入系统。

2.编制采购部门的周报表或月报表。

3.收集、整理与统计各种采购单据与报表。

4.采购品质记录的保管与维护。

6.整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等。

7.协助采购员完成价格谈判等工作。

8.管理日常采购文件，记录采购进度。

1.负责登记请购单、验收单。

2.负责登记订购单与合约。

3.负责记录和监督交货。

4.负责安排与接待来访客人。

5.负责申请与报支采购费用。

6.负责申请进出口文件。

7.负责电脑系统输入作业与档案管理。

1.有权提醒采购员遵守日常规范。

3.有权安排上级领导的活动日程。

4.有权联系并接待供应商。

采购文员岗位职责风险篇八

1、解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。

2、遵循适价、适时、适量的采购原则，组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的《合格供应商一览表》。

3、配合pmc部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

4、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。

5、追踪mrb会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

6、服从上级临时安排的其它工作。

采购文员岗位职责风险篇九

4、汇总整理部门周工作汇报和周工作计划；

5、汇总整理部门采购计划并及时更新；

6、完成招标工作相关事务；

7、其它采购管理程序和招标程序中约定的文员工作。

8、编写部门月计划和部门月度工作信息；

9、完成上级交办的其它任务。

采购文员岗位职责风险篇十

3、执行并完善成本降低及控制方案;

4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;

5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;

6、建立供应商档案资料

7、完成采购主管安排的其它工作。

1、大专及以上学历;

2、有服装制造业采购工作1年以上经验者优先;

3、熟悉采购流程,良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;

4、工作细致认真,责任心强,具有较强的团队合作精神;

5、有良好的.职业道德和素养,能承受一定工作压力。

采购文员岗位职责风险篇十一

1.编写采购。

合同。

等文件，单价对比，报价单输入系统。

2.编制采购部门的周报表或月报表。

3.收集、整理与统计各种采购单据与报表。

4.采购品质记录的保管与维护。

6.整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等。

7.协助采购员完成价格谈判等工作。

8.管理日常采购文件，记录采购进度。

1.负责登记请购单、验收单。

2.负责登记订购单与合约。

3.负责记录和监督交货。

4.负责安排与接待来访客人。

5.负责申请与报支采购费用。

6.负责申请进出口文件。

7.负责电脑系统输入作业与档案管理。

1.有权提醒采购员遵守日常规范。

3.有权安排上级领导的活动日程。

4.有权联系并接待供应商。

一、工作概要：

单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。

二、主要职责：

1、《入库单》的接收和签回。

2、《采购订单》的打印，分发和订单回传的跟催和整理，以及订单结案情况的跟进。

3、供应商文件、资料的管理。

4、每月不良品处理情况的跟进。

5、《厂商品质异常通知单》的传真，跟进回传，并复印分发。

6、模具的建档和帐目的管理。

7、文件、资料的接收及分类归类和本部门5s监督与维护。

8、每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。

9、资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。

10、主管交办的其它事项，向主管报备工作的处理结果。

采购文员岗位职责风险篇十二

3、根据生产计划与供应商谈价格、交货及付款相关事宜;。

4、根据生产进度安排下订单，通知供应商发货(在生产允许条件下尽量少积压库存);。

5、到货签收，做入库;。

6、催供应商开发票，配合财务及时抵扣发票;。

7、供应商的评审、物料的及时采购;。

8、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任;。

9、每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查;。

10、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任;。

11、负责本部门工作安排，督导其执行效果;。

12、本部以及与其相关部门的沟通协调工作。

采购文员岗位职责风险篇十三

采购工作风险防控措施物资采购工作作为酒店的重点领域和重要环节,面临着各种风险因素的影响,特别是采购人员在开展经济活动中面对种种诱惑,如果不能增强风险防范意识,就极易导致腐败案件的发生。开展廉洁从业风险防控管理是贯彻落实“更加注重治本,更加注重预防,更加注重制度建设”的具体表现,是反腐败工作关口前移的内在要求,酒店高度重视抓好物资采购的洁从业风险防控工作。取得了初步成效。花园酒店采购部隶属酒店总经理领导、由副总经理直接分管的部门，设置工程组、百货组、食品组三个分部门，员工14人，年采购量近1.5亿元。面对复杂多变的市场环境，近几年来，酒店以管好人、花好钱、用好权为重点，将廉洁风险防控工作与制度流程建设结合起来，有效加强监督防范，着力打造廉洁高效的采购平台和采购团队。

突出规章制度管好岗。制定制度规定2项，《物资采购管理办法》、《供货商管理及评价办法》、《招投标管理办法》、《花园酒店物资采购监管办法（试行）》、《花园酒店采购收货工作人员定期轮岗办法》，修订完善制度规定7项，优化或再造业务流程4个，编制对应防控流程图8张。

突出风险岗位管好人。物资装备处采取内、外部监督相结合的办法，加强对风险岗位员工的监督。在内部监督上，分别与10个高风险岗位人员签订廉洁合约30份，与21个一般风险岗位人员签订廉洁风险承诺书47份，督促他们自觉廉洁从业。在外部监督上，先后与139家供应厂商签订廉洁从业责任书，并分区块聘请重点供应厂商担任廉洁风险监督员；召开家庭助廉座谈会，向25名员工家属发放《家庭助廉倡议书》；开展信访举报、业务投诉等活动，主动接受职工群众的监督。根据有职工群众反应个别采购员借用供应商车辆，酒店纪检监察部门核实信息后，立即找当事人进行了诫勉谈话给予严肃批评。突出重点领域花好钱。组织绘制物资采购控制、废旧物资回收处理、设备外修等8个业务流程防控图，修订完善了存货业务、采购与付款业务、固定资产管理等4个方面的内控制度。还针对一些敏感领域，按照市场配置资源，实行比质、比价，竞争择优。牙掌车间车b4工序刀片采购，原来一直是独家供应，存在一定市场垄断风险。对此，物资装备处成立专项效能监察小组，对管理工作流程，以及确定供应商的方式、价格形成、产品质量、交货情况、结账付款等环节和程序，实施全过程监督，并制订了“培育多家供应商，优化刀片使用方案，不断跟踪改进”等措施，两年共节约采购资金1654万元。

突出业务公开用好权。物资装备处集合物资采购量，运用互联网等采购平台实施阳光采购，通过与诚信优质供应商签订框架采购协议，简化采购流程，提高采购工作效率。采取招标、择优竞价、商务谈判、网上采购、外包采购和战略采购等模式，实现采购成本的不断降低。酒店还把办公用品、日用电器、油料等通用物资采购价格等信息在公司局域网建立专栏公示，进一步推动全员参与监督防范。

下一步，酒店将采取与软件公司合作开发网上采购系统，供货商经过资质认证后，就可以通过该平台进行实时报价。逐步实现通用零星物资全部网上采购，并逐步向设备等专业物资扩展。，酒店每年采购量约为1.88亿元，节约采购资金786.57万元。

围绕“清廉做人、阳光做事”主题，国电浙江北仑第一发电有限公司精心组织了廉洁文化宣传教育月活动。廉洁承诺签名、案例剖析讲座、书画作品展览、现场交流探讨、网上知识答题，每一位党员干部在廉洁文化的氛围中接受灵魂的洗礼，思考人生的价值，内心自觉筑起一道防腐拒变的思想道德防线。

作为国电电力开展廉洁从业风险防控管理体系建设的四家试点单位之一，北仑公司结合反腐倡廉管理提升工作，把推广应用《廉洁从业风险防控手册》，作为企业提高反腐倡廉建设科学化水平的有力武器，深挖管理短板和漏洞。

北仑公司在廉洁文化宣传教育月中，通过现场学习观摩，面对面交流互动，进一步学习、推广、应用《防控手册》，该公司党员领导干部和重点岗位人员在思想上充分认识推广应用《防控手册》的重要性；在行动上注重关口前移，层层检查，确保教育无盲区、制度无漏洞，惩处无例外；在执行上强化执行力，将《防控手册》有关要求应用到各项标准制度和具体管理流程中，做到程序规范、风险防控，构筑起廉洁从业、规范管理“防护网”。

“人生没有彩排，所以要走好每一步”观看着一张张内容翔实、各具特色的图片，聆听着讲解员耐心细致的介绍，参观者的脸上有敬佩，有叹息，但更多的是对生命价值的思考。

8月28日，北仑公司43名重点领域和关键岗位员工，走进绍兴警示教育基地。该基地陈列的“反腐历程、案例、反思、互动”四个展厅，分别展示中国共产党成立以来特别是新时期反腐倡廉思想与制度建设历程、重点领域发生的典型案例、涉案人员对腐败行为危害性的深刻剖析和反思等。

展厅的布置很是雅致，灯箱上都是荷花和竹子图案。莲，“出淤泥而不染，濯清涟而不妖”；竹，“千磨万击还坚劲，任尔东南西北风”，寓意做人要如莲之高洁，竹之坚韧。上面还篆刻着一条条警句：收人钱财，授人于柄，后顾之忧心难平；两袖清风，一身正气，胸怀坦荡天地宽。见色不迷真君子，见财不贪大丈夫。

在展厅里，参观者纷纷表示，只有正确认识廉政教育的重要性，树立正确的世界观、人生观、价值观，才能养成良好的行为规范，培育健康文明的兴趣爱好。

设备管理部员工小沈通过参观学习，对“反腐倡廉”有了更深的感悟。“一直以来，总认为反腐倡廉工作离普通员工很遥远，当我在展厅看到、听到那些真实的案例，我深深体会到，反腐倡廉其实离我们很近，贪污受贿不单单是高官的事，也可能涉及到普通的人。要想清廉做人，阳光做事，就要常思贪欲之害，常怀律己之心。”

一位生产部门的党支部书记深有感触地说：“人生没有彩排，只有直播，所以每一步都要走好。”

检察长的“七条经验”

“经常在外吃喝唱卡拉ok；经常有朋友找车接送；经常躲开大家神秘接电话；经常工作不在状态；经常换手机、手表、服装，换刷银行卡；经常到其他部门问东问西；经常启动变通程序悄悄拍板，出现前3条的可能要出问题，出现前5条的正在出问题，7条全有就已经出问题了。”

8月30日，北仑区人民检察院检察长李钟走进北仑公司，进行《廉洁从业——远离职务犯罪》讲座，他总结多年办案经验，提炼出的“七条经验”再次敲响警钟。

作为一名经验丰富的检察长，李钟从国企职务犯罪状况评价、国企职务犯罪的主要类型、刑事法律关于贪污贿赂犯罪的新规定、国企如何预防职务犯罪等四方面作了系统阐述。

讲座采用ppt形式，案例经典，分析精辟，极具教育意义。该公司中层及以上领导人员、重点领域和关键岗位共百余名干部员工，一边认真听课，一边做好学习笔记。年轻党员小瞿是北仑公司的生产骨干，听完讲座，他认真整理学习笔记，也整理自己的思绪。他的体会文章中写着这样一段话：“检察长总结的‘七条经验’振聋发聩，引人深思。腐败分子通常比较短命，因为他们身心备受煎熬。白天是官样，晚上是贼样，以官样藏着一颗贼心，做人实在太累，所以多数很短命。这就是腐败的成本！腐败行为者必然因实施腐败行为，付出政治上、经济上、精神上和道德上的巨大损失和代价。”

采购文员岗位职责风险篇十四

2.每天和物控部门对接当天采购回来的配件订单号和型号，及时做好消单工作。

3.做好月结采购单的下单时间、订单号、采购数量、采购单价等记录。

6.做好采购回来的物资破损记录、报废记录、记录原因，交给部门经理处理。

7.听从部门经理的工作安排，认真执行部门经理安排的下单采购工作。

8.特殊紧急情况第一时间处理，自己无法处理的问题及时反馈给上级寻求解决方案。

11.严格执行公司的规章制度，认真履行工作职责12.禁止收取供应商的回扣费。

采购文员岗位职责风险篇十五

1、 解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。

2、 遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。

3、 配合pmc部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

4、 对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。

5、 追踪mrb会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的`结果及时反馈到品管部。

6、 服从上级临时安排的其它工作。

工作要求:

1、中专以上学历或相关采购工作一年以上经验。

2、有较强的谈判沟通能力,熟悉电脑操作,熟悉相关采购常识。

3、有一定的成本概念,工作责任心强,具备良好的职业道德。

4 有档案资料管理经验;

5、有团队合作精神,人际关系良好;

采购文员岗位职责风险篇十六

（1）充分了解请购材料的品名、规格。

（2）调查市场行情。

（3）搜集有关供应商的资料。

（4）搜集有关替代品的资料。

（5）搜集有关品质及其他方面的资料。

（6）核定采购资金预算。

a-2询价

（1）选择询价对象。（2）询问价格。

（3）整理报价资料。

（4）选择议价对象。

a-3比价、议价

（1）经成本分析后，拟定底价，设定议价目标。

（2）决定采购条件（向供应商详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法等）。（3）了解其他供应商价格是否较低。

（4）考虑价格上涨下跌因素。（5）估算运费、保险费及关税。

（6）核对付款条件。

（7）比较交货期限。a-4评估

（1）同规格产品应找几家供应商询价、比价、议价。

（2）供应商是否为信誉良好的生产厂家。

（3）供应商是否有必要办理售后服务。

（4）供应商的供应能力是否能按期交货和品质是否有保障。

（5）是否需要开发其他供应商或外购。

a-5索样

（1）索取样品。

（2）整理检验结果并进行比较。

a-6决定

（1）选择适当的供应商。

（2）签订采购合约。

a-7请购

（1）按物料计划计算请购物料数量与交期。

（2）请购单上应详细说明与供应商议定的买价条件。

（3）分批交货者应在请购单上注明分批交货的时间表。

a-8订购

（1）订购单函寄或传真至供应商。

（2）向供应商确定价格、品质要求、交货期等。

a-9协调与沟通

（1）对能否达到交期，供应商要及时回复。

（2）不能达到者及时联络协调，以确定一个合适的交货期。

a-10催交

（1）无法于约定日期交货时联络请购部门（物料控制部）并进行交易异常控制。

（2）逾期未交货者应加紧催交。

（3）督促收料单。

（4）控制长期合同的交货。

a-11进货验收

（1）进货的品质验收。

（2）进货的数量验收。a-12整理付款

（1）核对各种手续是否完备。

（2）发票抬头与内容是否相符。

（3）发票金额与请购单价是否相同。

（4）是否有预付款或暂借款。

（5）是否需要扣款。

b 采购员的岗位职责

采购员的职责是完成采购部门的采购任务。具体如下：

a.了解采购部门的职责权限

采购部门的职责权限如下:

（1）审查请购单的内容，包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。

（2）与技术、品质管制等部门人员共同参与合格供应商的甄选。

（3）执行采购功能，包括询价、比价、议价及订购。

（4）交货的稽催与协调。

（5）物料的退货与索赔。

（6）物料来源的开发与价格调查。

（7）采购计划与预算的编制。

（8）国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。

（9）供应商的'管理。

（10）采购制度、流程、表单等的设计与改善。

采购部门的职责按其重要性来排列，其前九项重要工作项目顺序如下：

（1）评估现有的供应商。（2）选择及开发新的供应商。

（3）安排采购及交货日期。

（4）谈判采购合约。

（5）从事价值分析的工作。

（6）自制或采购（外包）的决策。

（7）指定运输方式。

（8）控制交货。

（9）租赁或买断的决策。

采购文员岗位职责风险篇十七

采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的安排。下面是由本站小编为你带来的“采购文员。

”。

1、解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。

2、遵循适价、适时、适量的采购原则，组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的《合格供应商一览表》。

3、配合pmc部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

4、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。

5、追踪mrb会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

6、服从上级临时安排的其它工作。

2、分析销售走势，提出更换滞销品、引入新品建议;。

3、通过市场调研及行业信息，进行供价、售价的比价;。

4、协调解决门店缺货，跟进配送网点及供应商送货;。

5、协助采购专员进行供应商的考核及评估;。

6、完成日常报表的录入、整理、汇总工作，及领导交办的其他任务。

1、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程;。

2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

3、执行并完善成本降低及控制方案;。

4、开发、评审、管理供应商，维护与其关系;。

5、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告;。

6、建立供应商档案资料。

7、完成采购主管安排的其它工作。

1、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程;。

2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

3、执行并完善成本降低及控制方案;。

4、开发、评审、管理供应商，维护与其关系;。

5、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告;。

6、完成采购主管安排的其它工作。

采购文员岗位职责风险篇十八

2.负责登记订购单与合约。

3.负责记录和监督交货。

4.负责安排与接待来访客人。

5.负责申请与报支采购费用。

6.负责申请进出口文件。

7.负责电脑系统输入作业与档案管理。

1请购单、验收单之登记。

2订购单与合约的登记。

3交货记录及跟踪。

4供应商来访的安排与接待。

5采购费用的统一申请与报支。

6进出口商品文件及手续之申请。

7电脑作业与档案管理南海资料档案管理招聘。

8承办保险、公证事宜。

1.认真仔细下好采购订单，及时给到上级领导签字，并传真。为了采购物料的及时下达及购买回来，不耽误生产出货。

2.会计给来的送货单及入库单，依照此两份单子附齐许总签好的订单。财务做账需要，明天都及时附好订单给到会计做采购发票。

3.收集整理并及时更新供应商的相关资料。加供应商的申请，供应商资料的更改，为了准确无误的下好正确的订单，及与供应商的业务交流的顺畅。

4.协助采购做好供应商每月的对账工作。仓库对数量采购对单价会计对总的，我就是对数量、单价和多料少料等有问题的供应商进行沟通。催促供应商及时传对账单并对好账。为了协助财务更好的做账，以及以后供应商和我司双方更好的合作关系，达到共赢。

5.熟悉和了解本部门各个环节的工作情况，协助采购寄发物料样品及退料。打包发快递无疑是减轻采购主管的工作。

6.做好整个采购付款申请的流程工作，采购费用的统一申请和报销。给采购主管清楚自己所负责的供应商有多少款没有付，并协助了出纳正确无误的把供应商的款付出去。

7.整理每天的采购订单并做好采购报表，并发到相关的同事的工作邮箱。让相关同事知道哪些料是在什么时候可以到公司，好安排部门的相关工作。

8.协同物控采购部其他人员做好外来工作人员的接待工作。这个我所接触的基本上是关于供应商货款的事情。

9.及时与供应商沟通我司相关规定的变更状况。例如需要供应商提供相关的收款账号，缺发票时及时催供应商开发票过来等等。

10.完成上级交办的其他临时任务。

采购文员岗位职责风险篇十九

采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的安排。下面是小编为你带来的“采购文员最新岗位职责”，供你参考，希望能对你有所帮助。

1、解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。

2、遵循适价、适时、适量的采购原则，组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的《合格供应商一览表》。

3、配合pmc部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

4、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。

5、追踪mrb会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

6、服从上级临时安排的其它工作。

1、协助采购专员收集货源信息、联营厂商信息，跟进采购合同审批;。

2、分析销售走势，提出更换滞销品、引入新品建议;。

3、通过市场调研及行业信息，进行供价、售价的比价;。

4、协调解决门店缺货，跟进配送网点及供应商送货;。

5、协助采购专员进行供应商的考核及评估;。

6、完成日常报表的录入、整理、汇总工作，及领导交办的其他任务。

1、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程;。

2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

3、执行并完善成本降低及控制方案;。

4、开发、评审、管理供应商，维护与其关系;。

5、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告;。

6、建立供应商档案资料。

7、完成采购主管安排的其它工作。

1、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程;。

2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

3、执行并完善成本降低及控制方案。

1、开发、评审、管理供应商，维护与其关系;。

2、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告;。

3、完成采购主管安排的其它工作。

采购文员岗位职责风险篇二十

1.编写采购合同等文件，单价对比，报价单输入系统。

2.编制采购部门的周报表或月报表。

3.收集、整理与统计各种采购单据与报表。

4.采购品质记录的保管与维护。

5.采购事务的传达。

6.整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等。

7.协助采购员完成价格谈判等工作。

8.管理日常采购文件，记录采购进度。

1.负责登记请购单、验收单。

2.负责登记订购单与合约。

3.负责记录和监督交货。

4.负责安排与接待来访客人。

5.负责申请与报支采购费用。

6.负责申请进出口文件。

7.负责电脑系统输入作业与档案管理。

1.有权提醒采购员遵守日常规范。

2.有权监督采购员的工作进度。

3.有权安排上级领导的活动日程。

4.有权联系并接待供应商。

【2】。

一、工作概要：

单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。

二、主要职责：

1、《入库单》的接收和签回。

2、《采购订单》的打印，分发和订单回传的跟催和整理，以及订单结案情况的跟进。

3、供应商文件、资料的管理。

4、每月不良品处理情况的跟进。

5、《厂商品质异常通知单》的传真，跟进回传，并复印分发。

6、模具的建档和帐目的管理。

7、文件、资料的接收及分类归类和本部门5s监督与维护。

8、每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。

9、资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。

10、主管交办的其它事项，向主管报备工作的处理结果。