公共安全事关人民幸福和社会稳定,我们需要加强安全管理。写总结时,我们要注意语言简练,用词准确,符合读者的理解习惯。掌握好总结的技巧和方法,可以写出更好的总结作品。
综合管理部岗位职责理解篇一
中华人民共和国《安全生产法》。
相关企业《安全生产工作规定》。
3.1.1组织公司安全监督人员行使安全监督职能,对公司的安全生产工作员有检查职责。负责组织安全监督人员学习国家有关安全工作的法律、法规、条例、规定和上级有关安全生产的文件。
3.1.2制定公司年度安全生产奋斗目标、计划。审批生产部门拟制的“两措”计划,并监督执行。负责审定公司生产管理制度。
3.1.3组织公司安全网的活动,指导安全人员开展安全工作。按时组织安全例会。总结分析安全生产情况和存在的薄弱环节,并提出改进意见。布置安全工作的重点。
3.1.4负责监督检查各部门的安全工作。对监督检查中发现的隐患及时下达安全监督整改通知书,期限解决,并向公司安全第一责任人汇报。
3.1.5参加协助公司领导或上级部门组织的事故调查,监督“四不放过”原则的贯彻落实情况;组织完成事故统计,上报工作并提出考核意见。
3.2.1认真贯彻上级有关安全的方针、政策、法规和指示,参与制定公司年度安全奋斗目标,反事故措施计划和安全技术劳动保护措施计划,监督实施,监督落实所需资金及施工管理工作。
3.2.2负责公司安全大检查及各项安全检查的组织和汇总工作,并做好安全大检查的总结报告。对检查中发现的事故隐患,应当责令有关人员立即排除,发现重大事故隐患,责令限期整改。
3.2.3检查督促规程及各项规章制度的执行情况,及时提出修订现场规章制度。发现有危及设备和人力安全的违章作业,有权停止其工作,并通知有关部门整改。
3.2.4督促安全工具定期试验和使用。
3.2.5制定公司有关安全生产的管理制度,组织公司安全学习和考试,监督有关部门开展员工安全教育及特殊工种的安全技术培训工作,以及外包施工人员及临时劳务工的安全教育。
3.2.6认真执行《电生产事故调查规章》按“四不放过”的原则,组织做好事故的调查分析,督促事故防范措施的实行。负责填报事故报告及不安全情况统计月报,并对其及时性,准确性负责。3.2.7监督检查安全技术措施执行情况,指导值班组做好各项安全技术管理工作。
3.2.8参加重大改造工程项目设计审查和竣工验收,参加重大安全技术措施的制定,经批准后监督实施。
3.2.9制定公司级事故应急预案,组织公司每年一至二次的事故演习活动。并参与和督促相关部门事故演练。
3.2.10对成本部门审查的外包施工单位的营业执照、资质证书、法人代表资格证书、施工简历和近3年安全施工记录,特殊作业人员操作证书的准确性负责。
3.3.1围绕公司的安全生产形势,结合各个阶段的工作重点,对员工进行思想敬业和职业道德教育,使员工树立起牢固的安全防护意识。经常宣传安全生产中涌现的好人好事,先进事迹。
3.3.2做好企业员工的劳动保护和劳动条件分级工作。提出保障员工劳动安全卫生的意见和建议,并督促相关部门采纳实施。3.3.3按照国家有关规定正确审查,发放劳动保护用品和保健食品。3.3.4合理控制办公物资费用,保证公司办公场所、库房及后勤设施的正常。办公用品及时到位,做好防火、防盗工作。
3.3.5对公司行政会议事物及外交的安全性和保密性负直接责任。3.3.6负责督促工商事务及车辆与相关证照的年检工作,保证公司安全运营。
3.4.1对公司机动车辆负安全管理责任。根据“管车必须管安全”的原则,负责所辖车辆防火防盗工作,由于管理不善造成事故,追究安全责任。
3.4.2认真贯彻落实国家《道路交通安全法》及有关道路交通安全法规条例及上级关于道路车辆安全规定。
3.4.3坚持“安全第一,预防为主”方针,经常对所辖车辆安全状态进行检查,负责做好车辆定期保养,大修检验并保证质量。确保公司车辆处于安好状态。
3.4.4定期组织安全学习,进行经常性的安全教育,并进行资格审查考核,做好车辆年审工作。
3.4.5严肃查处违章违纪行为。按“四不放过”配合交通部门做好公司车辆交通事故的调查处理工作。
综合管理部岗位职责理解篇二
综合管理部是公司的综合管理工作机构,是公司行政工作运营当中承上启下、沟通内外的枢纽。主要负责综合协调、管理服务、人事管理等工作。
主要职责:
一、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全。
二、负责收集、整理、综合有关信息,供领导参阅。
三、
协助公司领导理顺各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度。
四、协助公司领导组织各类会议,负责相关单位的来客接待工作。
五、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致。
六、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做到节省行政开支,配合财。
务部门统一登记记录,防止流失。
七、负责办公用品的发放、管理工作,严格执行对办公用品领用的登记制度。
八、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等。
人事程序或规章制度。
九、负责公司员工考勤、请销假的登记、汇总和上报等工作,安排公司各类值班。
十、及时了解公司员工的思想动态,并及时向领导反映,关心员工的工作和生活。
情况,为员工排忧解难。
综合管理部岗位职责理解篇三
一、执行总公司质量体系文件中规定的工作程序和相应职责,主持部门全面工作。
二、认真贯彻执行各级行政决议、指示和工作计划,做好项目部各业务部门之间的协调工作,负责项目部有关会务工作,并对会议内容进行督办和落实。
三、负责项目部行政后勤、考勤管理和对外宣传工作。
四、负责项目部的接待、公文、印信管理和通讯管理。
五、负责项目的ci策划和实施工作。
六、深入工地现场,充分掌握工作生产情况,了解员工思想动态,当好项目领导的参谋。
七、负责项目部车辆管理,搞好项目部车辆调度工作。
八、负责项目部信息化工作。
九、完成项目领导交办的其他工作。
综合管理部岗位职责理解篇四
综合管理部是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训。综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。
综合管理部定员、定编情况:综合管理部设部长1人、行政专员1人,人事专员1人,前台1人,司机1人,专职保洁员1人(临聘)。岗位职责:
1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责制定、完善综合管理部职责范围内的制度,建立工作流程,逐步实现综合管理部工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定综合管理部年度、月度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
5、负责公司生产例会和其他重要会议的组织、记录工作。
6、负责公司营业执照、组织机构代码证的年检、换证工作。
7、负责公司日常接待工作。
8、负责公司办公用品、办公设备、烟、酒的申购、登记、领用管理工作。
9、负责公司法律事务工作。
10、负责公司员工季度、年度绩效考核工作。
11、负责公司机关车辆和司机的管理工作。
12、按时完成公司领导交办的其他工作。
1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责机关员工工资发放明细表的编制工作。
3、负责审核下属各单位、项目部上报的基础资料和工作发放明细表。
4、负责公司员工各种休假的报批和手续的办理。
5、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。
6、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险的基数核定、费用缴纳和手册、卡的登记管理。
7、负责办理员工退休手续。
8、负责机关员工的考勤工作。
9、负责员工人事档案的建立和完善工作。
10、负责办理员工的招聘、入职、转正、分配、调动、离职手续。
11、负责本部门办公室卫生工作。
12、按时完成公司领导交办的临时任务。
1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责上级机关和有关单位来文的接受登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
3、负责公司印鉴使用管理工作。
4、负责公司文印、复印管理工作。
5、负责公司办公用固定资产、低值易耗品的申购、领用、登记管理工作。
6、负责公司合同登记归档和台账管理工作。
7、负责公司显示屏的管理工作。
8、负责公司文书档案的管理工作。
9、负责公司各类证件的管理工作。
11、按时完成公司领导交办的临时任务。
1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责公司接待服务工作。
3、负责公司信件、报纸的投递、分发管理工作。
4、负责公司会议室及办公室、库房钥匙的管理工作。
5、负责公司总经理办公室、常务副总经理办公室、前厅、会议室的保洁工作。
6、负责公司办公区域的绿化、美化管理工作。
7、负责公司总经理办公室、常务副总经理办公室饮用水的准备工作。
8、按时完成公司领导交办的临时任务。
1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、遵守交通规则和操作规程,安全行车。
3、认真学习相关业务知识,不断提高驾驶技术和维修技术。
4、爱护车辆,勤检查、勤清洗、勤保养,及时发现和排除故障,保证车辆时刻处于良好技术状态。
5、准时上班,服从工作安排,完成工作任务。
6、发生事故时,及时向主管领导报告。
7、不准擅自出车,不准将车辆私自交给他人驾驶。
8、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。
9、车辆需维修时,按公司规定办理批准手续。
10、负责公司车辆的卫生工作。
11、按时完成公司领导交办的临时任务。
1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责公司机关办公楼5-7层公共区域的日常保洁工作。
3、负责公司机关办公楼下班后的安全保卫工作。
综合管理部岗位职责理解篇五
2、负责有关证照、资质证件、年检的申报等相关事宜的办理。
4、负责大型活动、庆典、文体活动等的组织、协调工作;
5、负责行政车辆管理,并认真做好油耗相关考核工作;
二、总务、后勤管理工作。
1、协助上级做好办公室的相关后勤保障管理工作;
2、负责组织编制后勤保障工作目标和计划,并组织实施;
3、负责员工食堂、宿舍、安全保卫、消防等的管理及总务费用的控制;
4、负责公司生活区的综合管理及公司环境卫生的管理工作;
5、负责公司绿化及各种设施、房屋的修缮工作;
6、负责安、防、卫联查及检查结果的汇总、报告工作;
7、负责行政值班的安排、统计、管理工作;
8、负责公司日常用水、用电的监督管理工作。
三、内部管理工作。
1、负责隶属员工的考核、指导培训和激励工作;
2、完成上级交办的其他工作。
综合管理部岗位职责理解篇六
1、负责公文来后及时拆封、分类、编号、登记,送总经理阅批,及时、准确做好各类工作文件的来文收文、登记与传递、催办工作,确保上级安全工作指示精神传达到位。
2、负责做好会议纪要整理与发布工作,及时将公司会议精神及指示要求传达到位,做好纪要的建档登记工作。
3、关注公司各类工作动态,及时进行搜集与整理,以一周信息、简报等形式进行实时发布,确保公司各项工作动态上传下达及时有效。
4、负责公司公章、营业执照保存管理工作。
5、负责开具对外联系工作介绍信及证明信。
6、负责公司机关文具的发放工作和文具的管理工作,建立办公用品发放登记台帐,做到日清月结,条理清细。
综合管理部岗位职责理解篇七
1、受公司领导委托,协调公司各部(室)、车间之间的工作关系。
2、负责公司会议及总经理办公会议的安排,做好会议纪要整理印发和保管及组织服务工作,检查会议事项的落实情况。
3、负责公司文秘管理,公司文件、决定计划的起草,审核各部门以公司名义起草的文件,来文收发、呈阅、领导批示的督办。4、负责公司涉外公共关系的协调和来宾的接待。5、公司办公费、招待费的控制和审批。6、公章、印件、介绍信的使用与管理。
7、公司办公室室内的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。8、公司办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化管理。
9、管理公司小车、安排公司领导用车、公务派车、通勤车的管理。
10、公司办公楼的使用维修,楼内办公设施的采购、计划、审批、调配和管理。11、办公用品的采购与发放,电话等通讯设施的管理。12、企业文化、企业形象策划与实施,置办员工福利事宜。13、负责煤化工项目、施工、安装的宣传工作。
14、负责煤化工项目各施工队、安装队作业进度的督促、及时上宣传板面工作。15、负责煤化工项目公司人员上下班通勤工作和用餐安排工作。16、完成领导交办的其它工作。
负责分管:协助企管做好人力资源,内勤文秘(电子设备)、后勤、集团内刊、爱心互助会。
1、在集团领导下负责行政部全面工作;组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责。
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合。3、负责本部门员工的政治思想学习和业务学习,做好员工培训工作,充分发挥员工的工作积极性,落实本部门的工作职能。
4、负责涉外公共关系协调,业务接待管理。完成来访的各级领导、各界朋友及其他人员的接待工作。
5、主持本部门会议,制定和健全本部门各项规章制度。
6、督促检查公司各部门、车间对国家方针政策、上级指示及公司总经理办公会议、决议的落实执行情况。7、负责公司的安全生产督察工作。
8、负责总经理、副总经理公出事务的各项准备工作。9、负责以公司文件形式上报下达的文件材料起草审定工作。10、负责企业文化、形象的策划与实施管理。11、负责公司办公费、招待费的控制和审批。
12、负责组织行政年、季、月度后勤、工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;13、完成领导交办的其他工作。
1、协助部门领导做好涉外协调和接待工作。2、负责办公室内部各项制度和规定落实检查。
3、负责办公楼内的工作秩序,安全防火,值班值宿安排。4、负责办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化监督管理。
5、负责小汽车的管理,督促定期检查与保养,车辆保险、年检的办理。6、负责公司办公楼的管理与维修,日常使用和调配管理。
7、负责公司办公用品的采购与发放,电话、电脑等通讯设施的审批安装,使用管理。
8、负责公司职工福利发放,做好后勤保障工作。
9、负责公司车辆的调度、维修保养,车辆保险、年检的办理。10、负责公司各部门接待定额标准的控制和审批。
11、负责公司文秘管理,来文收发、呈阅、领导批示的督办。12、负责煤化工项目各施工队、安装队作业面文明施工管理工作。13、负责煤化工项目各施工队、安装队门前环境卫生及垃圾清运管理工作。14、根据实际情况负责每天用小客车接送职工上下班工作。15、做好煤化工项目每日职工用餐工作。15、负责领导交办的其他临时性工作。
内勤文员(管理库房)、材料计划、后勤总务、考勤管理、办公楼卫生管理。
1、公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。2、负责公司办公用品固定资产的管理工作。3、负责公司办公用品及耗材的管理、发放工作。
4、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。5、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。
6、负责公司各类行政会议的通知,做好各种会议的记录及会务准备工作,记好工作大事记。
7、按规定使用公章和开具介绍信;做好使用记录。
8、负责传真收发与登记,及时、准确地接听电话并做好记录,向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项。
9、负责职工订餐用餐,及煤化工现场饭店结算工作。10、负责办公楼卫生管理、督办工作。11、负责所管辖的人员考勤工作。12、领导交办的其他临时性工作。
1、负责公司大事记的记录及整理工作。做好会议记要整理印发和保管及组织服务、检查会议事项的落实情况。
2、负责公司文件资料的打印、复印、登记、装订及时传递、分送。
3、文件资料的打印要坚持审批登记制度,文件、材料的打印须由主管领导签字后,方可打印或复印;严守公司的技术秘密和其它秘密。
4、负责公司固定、移动电话和电脑等电子设备的管理、缴费和维护工作。5、负责公司监控器设备管理。6、文秘工作、协助集团内刊。
7、负责施工现场、土建、安装计划进度统计,上报集团办。
8、完成公司领导和综合部部长交办的其他事宜,并将完成情况及时汇报。
负责分管:车辆管理、外勤、综合事务、涉外接待。
1、公司小车司机在综合部主任的直接领导下开展工作。
2、积极参加业务和安全学习,自觉遵守交通规则,服从交通管理人员的指挥,做到无违章、无事故、安全礼让、文明行车。3、自觉遵守各项规章制度,坚守工作岗位。
4、出车准时,随叫随到,在单独行车时,负责车上物品的安全。5、承担公司领导出差、开会、办理公司有关公务的接送服务任务。
6、司机因违章或证件不全被罚款不予报销,违章造成事故由当事司机承担责任和后果。
7、坚持安全检察制度,做好车辆检查和保养,不开病车,经常保持车库的清洁卫生,保持车况车貌良好,按时进行车辆年审等工作。
8、坚持节约用油、修旧利废,厉行节约,能用的材料不换新,更换的零件交旧领新。
9、坚持车辆入库制度,未经批准车辆夜晚不能停放在车库之外。
10、出车前要例行检查车辆水、电、油及其性能是否正常,检查存油量,不足时应立即加油,不得出车时才临时去加油。
11、按时出车并作好行车记录(详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由)等并由乘坐人签字确认(如仅有公司外客人乘坐由安排人员签字确认),每月末按乘坐人或部门统计当月行车里程总数各部门合计数应与当月总行驶里程一致。
负责分管:卫生保洁、来宾接待、会议服务、信函收发。
1、听从上级领导指挥,积极完成本人所分管区域内(总经理、副总经理室、三楼会议室、一至三楼公共区域及卫生间)卫生的保洁清理工作。
2、遵守纪律,坚守工作岗位,工作时间不干私活或做与工作无关的事情。
3、发扬互助精神,支持同事工作,以礼相待。
4、清洁过程若发现异常现象,如跑、冒、漏水和设备设施损坏、故障等,及时报告主管领导或专管人员,必要时积极协助专业人员排除故障。
5、妥善保管清洁工具和用品,不得将清洁工具和用品私借他人使用或带回家中使用。
6、拾金不昧,拾到物品立即上交或送还给失主。
7、每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、地面干净;定期擦洗办公楼玻璃窗、门,保持门、窗干净。
8、下班前仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。9、负责做好办公楼内公共设施的损坏记录,及时上报主管。10、做好公司来访客人的接待、服务工作。
11、做好各类文件、信函等材料的收发、转递工作,做到手续完备及时准确,及时做好办公室公共部分的清洁工作。
12、认真完成上级主管临时交办的其他工作任务。
负责分管:施工计划、进度统计、实点人数统计、宣传布置、板报编写。
1.在综合部部长直接领导下工作。
2.每日准确上报各施工队、安装队计划进度统计,按时上板报公示。
3.实际清点各施工队、安装队人数,各车间施工人员工种分细,人数清点准确。4.厂区现场宣传布置要求气氛浓重,有生气。5.每半月出一次宣传正能量方面宣传板报。
6.进入工地现场一定遵守安全规则,必须戴安全帽,上下楼时注意作业面上施工情况,时刻注意安全。
7.认真完成主管领导交办的临时工作任务。
综合管理部岗位职责理解篇八
1、负责公司社会治安综合治理工作。
2、负责普法工作的日常管理,制订普法规划和年度计划,组织并督促实施,做好交流总结和归档工作,接受有关方面考核验收。
3、负责本部门文件的拟稿、收发工作。建立健全“双拥”、民调、军转干部等属地管理工作资料台帐。
4、负责有关房地产证书的登记、领换、保管和使用工作。
5、与驻地公安部门保持联系,负责公司内部重点人口、内控人员及流动人口管理,及时上报人口信息变更情况。
6、承办本部门“一体化”管理体系的相关事宜。
7、负责相关政策法规的宣传,协助有关部门做好信访接待工作。
8、负责对机关行政事务、环境卫生、治安消防、绿化及文明创建工作的`管理,按时缴纳有关的水、电费。
9、协助做好本部门有关工作总结等。
10、完成领导交办的其他工作。
综合管理部岗位职责理解篇九
综合部文秘岗位职责及任职要求岗位职责:
1、贯彻执行党和国家的各项路线、方针、政策。维护酒店的利益,尽职尽责,搞好文书处理工作。坚守岗位,认真负责。
2、按文书工作程序办文,负责酒店公文的撰搞、核稿、校对等工作。3、对打印后的文件要进行细致核对,确保文件的准确、完整和质量。4、收发文件手续要清楚,送阅、交办的文件要及时,并有责任催办。5、会议记录要做到准确、精练,会后迅速将会议记录按密级整理成文。
6、遵守保密守则,未经公布之文件及决议,不得外传。
7、将处理完毕的文件全面完整地归档,归档要及时,做到每月整理一次,每年清理一次,分门别类地进行归档并做好目录。
8、对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发。9、负责收集、摘录与本酒店有关的材料、信息,供领导传阅。10、完成领导临时交办的各项工作任务。任职要求:
1、文化程度:大专毕业或同等学历,受过岗位专业培训。2、知识要求:具有饭店管理知识、文秘知识、法律知识、语言文字知识和公共关系等知识,熟悉宾馆机构设置和经营业务及各项规章制度。
3、经历要求:从事宾馆部室工作1年以上。
4、能力要求:具有业务实践能力,有较强的语言文字表达能力、中外文打字能力、电脑操作能力、外语笔译能力、公关社交能力。5、品德要求:遵纪审法,遵守宾馆规章制度,有事业心,责任心强,能勇挑重担,工作任劳任怨,坚持实事求是的办事原则,有较强的组织纪律性,有良好的人际关系。
6、身体要求:身体健康,无传染性疾病,男性身高1.75米以上,女性身高1.65米以上,体貌端正,精力充沛。
综合管理部岗位职责理解篇十
一、人力资源管理:
8.员工出差登记请销假办处相关手续;9.员工福利及保险标准和实施。10.人事档案归档及管理工作。11.员工制服、厂证定制工作;二、行政事务管理:
1.制定公司内部行政方面的相关制度;2.负责接待工作;
3.管理公司电话、电脑检查管理信息终端工作;4.公司组织的各种会议及筹备工作;5.管理公司收取、传达、归档等相关工作;6.办公用品、文件资料印刷及仓库管理;7.公司印章及介绍信管理;8.公司文体活动的组织与策划工作;10.内部文件、文书类管理。11.负责安全保卫及消防工作;12.负责水、电、气的管理工作;13.公司食堂使用及管理;14.负责公司车辆使用及管理。
1、公司行政管理各项规章制度的编制及具体实施。
2、公司及分公司办公设备、各低质易耗品的采购与使用管理。
3、公司车辆安全管理、各项规费用交纳,司机职业技能及安全培训。(每月培训一次,无5000元以上的交通事故的发生)。
2、负责公司资产管理、固定资产的添置、登记、维护和定期检查工作。
避免公司资产流失和浪费;3、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度;5、负责公司车辆的管理,包括车辆调度、使用、维护保养,维修、档案管理、车辆证照、年审、油料、税费、保险索赔,确保车辆及人身的安全;6、公司日用品的申购、保管、分配、控制工作。
9、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;10、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;11、负责公司各种印制名片、横幅、广告等工作;会议协调工作。、12、公司相关的外联工作。
13、完成上级交办行政主管的各项工作。人事专员。
1、负责办理公司招聘、入职、转正、调动、离职等手续。2、负责组织、落实公司各项培训事宜。
1、负责公司内的正常工作秩序,制止员工违纪或暴力行为.维护厂区人员及财物的安全,预防火灾等灾害事件的发生。
1、走廊、楼道、大厅日常清洁。2、卫生间日常保洁。
3、玻璃门、窗、幕墙、立柱等日常保洁。4、会议室/休闲区域日常保洁。5、办公区卫生清扫。
1、周一至周日负责公司员工用车的保障工作。
2、工作日内按行政事务下达的《派车单》要求出车(包括接送客户、员工外出办事、部分货物信件的提取等派车用途。
3、保持车辆卫生:每天9:00前清理车辆内部卫生。每周清洗车座套及头套。
4、保持车辆卫生:每周一、三、五下午6:00前必须清洗车辆。每天9:00前清理车辆内部卫生。
5、协助公司高管车改车辆的保养及维修,年检。6、负责本人所驾驶车辆的年检。
7、完成上级领导交办的其它各项临时性工作。(按上级要求)。
人力资源管理:
1、负责办理公司招聘、入职、转正、调动、离职等手续。2、负责组织、落实公司各项培训事宜。
3、负责公司全体员工社会保险、医疗保险购买、增减及转移手续。4、负责公司员工工资表制作及员工的福利、奖金、提成统计。5、负责公司考勤制度、考勤记录、请销假登记。6、负责公司档案保管及处理部门的各类文件。7、负责协助公司集体活动的组织工作。
行政事务管理:
1、制定公司内部行政方面的相关制度;
2、负责接待工作;
8、公司文体活动的组织与策划工作;9、内部文件、文书类管理。
2、负责公司资产管理、固定资产的添置、登记、维护和定期检查工作。
避免公司资产流失和浪费;
3、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度;5、负责公司车辆的管理,包括车辆调度、使用、维护保养,维修、档案管理、车辆证照、年审、油料、税费、保险索赔,确保车辆及人身的安全;6、公司日用品的申购、保管、分配、控制工作。
9、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;10、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;11、负责公司各种印制名片、横幅、广告等工作;会议、展示会的准备,协调工作。、12、公司相关的外联工作。
13、完成上级交办行政主管的各项工作。
综合管理部岗位职责理解篇十一
长:
负责贯彻落实国家及当地政府有关法律法规;落实集团公司、经理层各项决议及经理层临时交办相关业务;主持综合管理部全面工作。在权限范围内负责公司人员招聘、调配、考核、奖惩、培训、职评审批(审核);企业战略的推进与实施;公务用车(出市)审批管理;后勤物资采购计划、领用审批。《人事通知》及部门对外报出资料的审批、签发;公司企业文化建设、党工团工作。综合管理部相关制度建设;对部内各业务主管及其他人员的管理、考核等。
人力资源主管:
1、员工考核:见习期、实习期、试用期考核;绩效考核、阶段考核等;员工岗位调配管理。
2、人员招聘:本科、大专、劳务工等招聘计划制定与实施;入职体检;入职培训组织;入职录用手续办理等。
3、员工调配管理:组织机构及职能管理;岗位定岗定编管理;岗位职责及任职条件管理;
4、员工管理:负责公司所有员工(含劳务派遣人员)考勤管理、假期管理、奖惩管理、绩效考核管理。
5、合同管理:合同管理办法及合同文本制定、修订;各类劳动合同、聘用协议签订、续订、终止、解除手续办理及日常维护与管理。
6、培训管理:负责员工培训计划制定与实施;职称评审管理;各类资格考试组织与管理;高技能人才申报及评审管理;操作员工职业技能鉴定培训组织管理;各类培训证书管理。
7、负责分管业务各项制度建设、落实及业务所属人员的管理与考核。
8、部长或公司领导临时交办的各项工作。薪酬社保专员:
1、薪酬管理:工资计划制定;人工成本分析;各类人员(正式员工、返聘、劳务、顶岗实习等)日常工资管理与核发、统计;各类一次性奖办法起草与实施;收入统计;收入证明开具。
2、社保管理:养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险及公积金日常管理;公司员工退休审批手续办理及各项保险月报报审、数据库、统计报表台账管理;各项费用个人账户管理;保险费用、关系转移及一次性支付;年终决算等。
3、人事令下发及管理。4、员工户口、暂住证等证卡办理及管理。
5、出国政审管理:出国人员台账建立;出国政审手续办理;护照管理;出国报备管理等。
6、人事档案管理:人档信息库维护;人事档案审核、整理、装订、转移等管理;入职申请表管理;个人各类证件证书管理(毕业证、学位证、身份证等)。
7、负责分管业务各项制度建设、落实。8、部长或公司领导临时交办的各项工作。企划管理专员:
1、印章管理:公司印章、经理层印章篆刻及使用管理;各部门公章、部门负责人印章篆刻管理。
2、战略管理:组织制定公司企业战略,并负责推进、落实、督办。
3、外来文件、传真接收、登记、转呈、归档管理。
4、公司资质证书管理:负责公司资质证书年审、报备及日常使用管理。
5、负责与当地政府对口部门保持联系,积极利用国家、当地政府有关政策申报有关奖项、政策、资金支持。6、负责办公大楼日常事物管理及部门、公司领导办公用品计划编制及领用。
7、负责公司招待用品(烟、酒等)的采购及日常领用管理工作。8、协助后勤主管做好食堂管理。9、负责分管业务各项制度建设、落实。10、部长或公司领导临时交办的各项工作。综合管理主管:
1、
总结。
报告:负责以公司名义报出的各类行政、党务总结(经验材料)的起草;根据需要负责公司经理层讲话稿、总结等材料的准备与整理。
2、会议管理:公司对外各类会议议程、会议计划的起草;相关会议决议的印发及决议执行情况的跟进了解和督办。
3、负责公司招待、会议食宿安排及招待纪念品计划的编制。4、企业文化:负责公司企业文化体系建设与推进;负责公司内外宣传的组织及其他渠道各种宣传方案、资料的审核。
5、党工团工作:贯彻落实集团公司、当地政府党工团对口部门相关精神;结合公司实际,有针对性的、系统的开展公司党工团活动;群众性活动的策划与组织;职工活动室管理及活动器材购买计划的编制。
6、公文管理:负责公司对外文件(各类文字资料)的起草;各部门公文审核、排号;公文底稿、正式稿收集、整理、归档管理。
7、公司保密制度的建设及落实。
8、行政接待及对外联络:负责公司外来客人接待食宿、路线、用车安排。
9、负责分管业务各项制度建设、落实及业务所属人员的管理与考核。
10、部长或公司领导临时交办的各项工作。党群管理专员:
1、负责公司总经理办公会、党委会及公司经理层临时安排各类会议参会人员的召集、会议室的布置及相关设施的准备及会议记录。
2、负责公司对外宣传及网站建设与维护。3、公司报刊杂志征订审核、实施工作。
4、票务管理:负责公司员工出差车票、机票的代购代订。5、协助车辆主管做好公司车辆及司乘人员管理。
6、公司各类档案(图片、视频、文字等)资料收集、整理、保管、使用管理。
7、名片通讯管理:公司主管级以上管理人员名片版面设计、印制及其他业务需要人员名片审批、印制。
8、公司办公用电话分配及管理;移动通讯设备配发及费用报销审核。
9、负责分管业务各项制度建设、落实。10、部长或公司领导临时交办的各项工作。后勤管理主管:
1、车辆使用管理:组织车辆维护保养及车辆保险、年检等手续办理;按照各单位请车计划,在权限范围内合理安排用车;车辆油料费、保养费、修理费、路桥费、停车费等费用的报销审核;司机及其他驾乘人员管理。
2、食堂管理:负责食堂工作人员及就餐人员管理;负责食堂饭菜质量、花样、安全的监督、检查;公司员工及其他临时人员就餐安排、落实;食堂原材料采购质量的监督检查;食堂账目建立及成本核算,收费标准的拟定;食堂就餐环境管理。
3、保卫管理:公司厂区、生活区安全保卫管理;保卫人员管理与考核;出门证审批及日常管理。4、公寓管理:人员入住安排及入住人员管理;宿舍定置管理及卫生管理;宿舍用品配备及发放管理。
1、协助后勤主管做好食堂人员日常管理。2、保证日常员工用餐供应和用餐安全。3、编制食堂采购计划和饭餐供应计划。
4、负责食堂、餐厅所有设施、用具的管理,确保完备、满足要求。
5、负责食堂操作间及餐厅卫生的管理。公寓管理员。
1、协助后勤主管做好公寓及招待所管理。2、员工公寓(1、2号公寓楼)卫生管理。3、入住人员房间分配及物品领用、配备管理。4、公寓、招待所设施管理及维修登记、报修管理。5、入住人员水费及其它有关费用收缴。
6、招待所物品配备、人员入住手续办理、费用结算。7、招待所房间内卫生整理(每天)、洗涤(一客一洗)。8、生活区水泵房巡视(每天三次)。9、公寓楼外场卫生管理。10、公寓值班人员管理。
综合管理部岗位职责理解篇十二
综合管理部是公司的综合管理工作机构,是公司行政工作运营当中承上启下。
沟通内外的枢纽。主要负责综合协调、管理服务、人事管理等工作。
一、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全。
二、负责收集、整理、综合有关信息,供领导参阅。
三、协助公司领导理顺各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度。
四、协助公司领导组织各类会议,负责相关单位的来客接待工作。
五、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致。
六、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做到节省行政开支,配合财务部门统一登记记录,防止流失。
七、负责办公用品的发放、管理工作,严格执行对办公用品领用的登记制度。
八、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
九、负责公司员工考勤、请销假的登记、汇总和上报等工作,安排公司各类值班。
十、及时了解公司员工的思想动态,并及时向领导反映,关心员工的工作和生活情况,为员工排忧解难。
综合管理部岗位职责理解篇十三
1、每日上岗前按“亲情和院”服务品牌规范佩戴工牌、着装,整理仪容仪表符合规范后上岗。
2、接单后,根据维修单完成家居有偿维修任务与公共设施维修;维修单工作完成后认真填写工作相关的表格并即销单,并在交接班本上做好详细记录。
3、负责做好每班巡查工作,发现问题,及时处理同时汇报上级领导,消除出现的隐患,认真填写巡查记录。
4、保管好资料、图表、工具每天将工作情况记录在交接班记录本上,了解特约服务报修程序,提高工作技能。
5、严格按公司操作规程做好入户维修工作(穿鞋套、铺地毯),礼貌待人,维修完成后自觉做好场地收尾工作,注意“工完场清、物尽其用”,节约用料,避免浪费原则。
7、负责辖区楼顶灯、外墙照明及路灯、景观照明的定时开关。
8、完成领导交办其他事项。
综合管理部岗位职责理解篇十四
一、负责协助公司总裁、总经理领导班子做好公司的中长期发展规划,公司年度、季度、月度工作计划。
二、负责协助公司总裁、总经理领导班子做好公司的各项计划落实进度控制。
三、负责公司行政系统的日常管理工作。
录以及会议纪要的草拟、成文和分发工作。
2.负责督促检查总经理办公会决议事项的落实情况,并将落实的情况及时反馈至公司总裁。
3.负责公司办公会安排工作的。
总结。
汇报工作。
4.负责各部门任务落实和事项信息的统计汇总,呈报和资料管理。
(二)负责公司行政公文及上级领导交办的相关文件材料的起草工作。
(三)负责公司各项规章制度的草拟、发文、执行、修改。
(四)负责公司各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅,规范公司内部发文统一标准,保证公文运转的准确、及时、安全。
(五)负责公司印鉴、介绍信使用保管工作。
(六)组织公司资质维护、管理和提升。
(七)校负责审核、备档、发放和汇总公司其他部门起草的文件。
(八)负责审核公司各类合同与协议。
(九)负责公司员工考勤、请销假的登记、汇总和上报等工作,安排公司各类值班。
(十)负责配合公司总裁办日常事务性工作和出差前后的工作处理。
(十一)协助总裁做好日常来访接待、来函等情况的处理,及时上传下达。
(十二)负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致。
(十三)及时完成上级领导交办的其他行政工作任务。
四、负责公司人事管理工作,促进人力资源管理规范化。
(一)组织制定完善的公司管理制度体系。
(二)根据需要制定公司组织机构、部门职责、岗位职责,提高公司科学、规范管理的水平。
(三)负责公司的绩效考核管理工作。
(四)负责公司的人力资源规划、人员招聘、培训管理工作。
(五)负责公司的薪酬设计和管理工作。
(六)负责公司人事考核、考察工作,建立人事档案库。规范人才培养、选拔工作程序,组织定期和不定期的人事考核、选拔工作。
(七)负责公司员工关系管理,处理各种员工异动。
(八)负责公司的工资管理、人事统计、工具报表等。
(九)负责公司文化娱乐活动的计划、组织和执行。
(十)负责公司企业文件建设、提炼和公司全员的企业理念宣导。
五、负责公司后勤管理工作。
(一)负责编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做到节约、环保。
(二)负责办公用品的发放、管理工作,严格执行办公用品领用登记制度。
(三)负责公司内部采购管理工作。
(四)负责监管公司各类公务用车,建立车辆管理制度。
(五)负责公司各类设施设备、用具用品及其他固定财产的登记、管理、维修工作。
(六)负责公司食堂的卫生管理工作和伙食标准的控制管理工作。
(七)负责公司租房合同的管理及房租,水电费用的结算。
(八)负责公司的环境卫生监督和管理工作。负责对办公区内的绿化进行管理,监督日常的浇水、种植、除草、杀虫等绿化维护工作。
(九)负责公司的保卫管理工作。
六、负责公司的财务管理工作。
(一)负责管理财务工作人员按照财务工作要求,做好本职工作。
(二)负责落实公司财务管理规划、制度。
(一)组织主持部门会议,制定部门工作计划,负责部门工作的部署,及时掌握工作进展,做好部门工作的总结。
(二)提升部门在公司运转中的综合能力,加强部门的组织力。
(三)负责制定本部门工作制度。
(四)负责本部门员工培训工作。
(五)负责本部门的团队建设工作。
您可能关注的文档
- 送给朋友新婚祝福语(大全9篇)
- 2023年日语送别领导的祝福语(优秀19篇)
- 护士年终自我鉴定300字(实用15篇)
- 最新百年老校校庆祝福语 百年校庆的祝福语(三篇)
- 2023年政策宣讲会主持词(通用17篇)
- 宣讲会主持词开场白(精选16篇)
- 2023年主题班会主持稿(优秀13篇)
- 2023年国家奖学金发放仪式主持词(优质16篇)
- 2023年央视春节联欢晚会主持词开场白(汇总10篇)
- 春节送给父亲的祝福语(优秀13篇)
- 探索平面设计师工作总结的重要性(汇总14篇)
- 平面设计师工作总结体会与收获大全(20篇)
- 平面设计师工作总结的实用指南(热门18篇)
- 免费个人简历电子版模板(优秀12篇)
- 个人简历电子版免费模板推荐(通用20篇)
- 免费个人简历电子版制作教程(模板17篇)
- 学校贫困补助申请书(通用23篇)
- 学校贫困补助申请书的重要性范文(19篇)
- 学校贫困补助申请书的核心要点(专业16篇)
- 学校贫困补助申请书的申请流程(热门18篇)
- 法制教育讲座心得体会大全(17篇)
- 教育工作者的超市工作总结与计划(模板18篇)
- 教学秘书的工作总结案例(专业13篇)
- 教师的超市工作总结与计划(精选18篇)
- 单位趣味运动会总结(模板21篇)
- 礼品店创业计划书的重要性(实用16篇)
- 消防队月度工作总结报告(热门18篇)
- 工艺技术员工作总结(专业18篇)
- 大学学生会秘书处工作总结(模板22篇)
- 医院科秘书工作总结(专业14篇)
相关文档
-
综 合 管 理 部总结报告(模板12篇)13下载数 545阅读数 -
最新
管 理 综 合 实训总结(通用9篇)30下载数 190阅读数 -
综 合 经营管 理 和综 合 运营管 理 (模板9篇)23下载数 927阅读数 -
综 合 统计管 理 岗位职责(优质20篇)34下载数 414阅读数 -
综 合 管 理 部工作计划(通用20篇)49下载数 907阅读数 -
综 合 管 理 部经理 竞聘演讲稿(汇总19篇)40下载数 219阅读数 -
综 合 管 理 部岗位职责(通用20篇)26下载数 652阅读数 -
社会
管 理 综 合 治理 工作领导小组(12篇)48下载数 987阅读数 -
物业
管 理 综 合 实训工作报告(3篇)44下载数 483阅读数 -
最新海事服务
综 合 管 理 平台(24篇)50下载数 242阅读数