最新商务回函格式(优秀8篇)

总结是成长的一种方式，借此可以反思自己的不足之处。写作是一种很好的表达思想的方式，如何提升自己的写作能力呢？以下是专家对于如何提高工作效率的建议，供大家参考。

商务回函格式篇一

尊敬的先生/女士[收信人姓名]：

感谢您购买本公司的[产品或服务]。[产品或服务]包含下列[功能或服务项目]：

•[功能或服务项目]。

•[功能或服务项目]。

•[功能或服务项目]。

•[功能或服务项目]。

•[功能或服务项目]。

我们的宗旨是为您提供高品质的产品和良好的售后服务，如果您对我们的产品或服务有任何意见和建议，欢迎您随时与我们联系。请拨打24小时的免费热线电话[电话号码]或发送电子邮件至[电子邮件地址]。我们会在[小时数]小时内答复您的邮件。

再次感谢您的惠顾。我们将竭诚为您服务。

此致

敬礼!

[职务]。

[姓名]。

20xx年x月x日。

商务回函格式篇二

感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。

感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可;对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么;把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词;表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。

商务感谢信范文

商务感谢信

xx-xx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。

感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的`合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。

感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可;对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么;把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词;表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。

商务感谢信范文

商务感谢信

xx-xx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。

xx-xx电缆有限公司

董事长:xx-x

总经理:xx-x

xx年x月x日

商务感谢信格式的延伸阅读——感谢信的格式规范

第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人，这三个字可以不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。

第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。

第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。

正文写好了，另起一行空两格(也可以紧接正文)写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。

最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。

写感谢信要注意下面几点：

一 叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。

二 信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。

三 写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分。

四 感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。

总经理:xx-x

xx年x月x日

商务回函格式篇三

本人经父亲xxx的委托对6月7日的律师函回复。事实澄清如下：

1：4月29日，a公司cc房地产加盟店带买方第一次来看房。买方对房屋的地段(距卖鱼桥小学仅百米左右)，户型格局都很满意，当即付下定金壹万五千元整。此时我父亲才与a公司cc房地产加盟店签订了房屋出售委托协议，当时因为不能确认房屋建成的年代，所以建成年代一栏空白。而买方和a公司cc房地产加盟店也无任何疑议。当日a公司cc房地产加盟店拿走三证和买方的定金，并出具了临时收条。

(注：买方看好房付下定金，填写出售协议，取走房产三证都在同一天，我父亲与中介方员工，买方都是初次见面，a公司cc房地产加盟店何处得来的房源信息我们都不清楚，何来有一直向买方介绍该房为98年之说，更何况房产证上写的是95年，如果我父亲当时又确认该房为93，94年，那么建成年代一栏怎么会空白?)。

2：4月30日a公司cc房地产加盟店收回三证的临时收条，出具了正式的交易收件单。同时我父亲和买方在a公司cc房地产加盟店的监督下签订了《杭州市房屋转让合同》。买方和a公司cc房地产加盟店都未提出合同条款外的任何特殊要求。而合同第七条注明乙方对该房屋的各项基本情况均做了基本了解。

3：5月2日买方提出要求希望提高首付额度，我方也同意重新更改合同，更改后合同的日期应a公司cc房地产加盟店要求填写为5月1日。此时买方和a公司cc房地产加盟店仍然没有对房屋建造年代提出疑议。

4：5月27日买家付清了首付款三十五万五千元整，之间有25天时间，a公司cc房地产加盟店和买方还是没有对房屋建造年代提出任何疑议。

5：5月30日《国六条》见报，情势突变。

6：5月31日a公司cc房地产加盟店打来电话询问房屋建成年代，我们回答说不确定。因为三证在你们那里，你们可以自己去调查。当日a公司cc房地产加盟店说买家已查证房屋为82年建造，希望可以解除合同。

7：如果a公司cc房地产加盟店和买方当时对房屋年代很在意，为什么不先做调查了解，就急于签定合同。而要在5月31日以后做这件事?事实证明在我们提供了有效证件的前提下，买方或a公司cc房地产加盟店只需几个小时就能查明房屋的建造年代。

8：6月1日a公司cc房地产加盟店员工和买方在我父亲未戴助听器的情况下留住我父亲谈话，从11：00点到15：00点一直要求我父亲签订早就已经打印好的未经协商的解除合同的协议，在我父亲坚持要和家人商量的情况下才放行。当日因为下着很大的雨，又不给时间吃饭，我父亲本已年老体弱加上又饿又冷，回到家就生病了。而我在知道情况的当日下午16：30点又赶到中介公司，在取得我方无过错的证据后(4月29日所签的房屋预售合同中，房屋建成年代空白)，向a公司cc房地产加盟店明确表明了不可能解除合同的态度。

9：6月2日在明知我父亲生病，也无任何我方过错证据的情况下，a公司cc房地产加盟店依然上门要求我父亲解除合同。我父亲再次拒绝。因不愿再多骚扰，又怕父母奔波劳累健康受损，在详细调查了解情况后，我受父亲全权委托，开始处理接下来的所有事项。

10:6月4日a公司cc房地产加盟店又打来电话说因为是82年的房屋银行不给贷款，所以希望我们可以解除合同，而经证实这完全是谎言，在付了五成以上的首付款后，任何房产的商业贷款10年，15年都没问题。(注：现在明白为什么5月2日买家要求首付款从原来的三成提高到五成首付了)。

11:6月7日，在买家未提起诉仲裁的情况下，我方竟然收到a公司cc房地产加盟店的律师函。而我当日在网上查到a公司cc房地产加盟店公布的房源信息上我父亲的房屋的建成年代他们填写为约xx年，而不是空白。

12：我方自始至终没有给买方和a公司cc房地产加盟店虚假的房产证明。

13：我们希望a公司cc房地产加盟店考虑事情的严肃性，公正的对待这件事情，如果a公司cc房地产加盟店提供错误信息，我们也有相应的证据可以证明房产中介公司为转嫁过失而作的证明的虚假性。

我代表我的委托人我的父亲要求一切按照法律及合同签订的条款办理，a公司cc房地产加盟店必须监督双方及时履行合同并且在20xx年xx月xx日前撤销律师函。否则我们将因此起诉a公司cc房地产加盟店在此次交易过程中的连带责任。

商务回函格式篇四

有限公司：

xx大成(xx)律师事务所接受公司(以下简称a公司)委托，针对贵司发函要求a公司支付贵司承建的位于市区a公司厂房工程款一事回函如下：

1.贵司承建的a公司厂房工程存在逾期竣工的情形，应当向a公司支付逾期竣工的违约金。

贵司与a公司于20xx年xx月xx日签订的《建设工程施工补充合同》(以下简称《施工合同》)第三条合同工期条款中约定，贵司承建的a公司4幢厂房工程竣工日期应为20xx年xx月xx日。但是根据a公司提供的材料反映，该厂房建设工程直到20xx年xx月xx日才正式交付a公司。因此该工程实际竣工逾期严重，应按照合同约定支付相应的逾期竣工违约金。

2.贵司在合同履行过程中存在违约行为，未移交竣工图纸及施工资料，未配合公司办理产权证。

由于贵司逾期交付所承建厂房多达130天，给a公司的正常生产、经营造成了严重的困扰，并给a公司带来了一系列损失。a公司需要办理新厂房的产权登记手续，贵司却一直以各种理由推诿，消极配合。另外，贵司未向a公司移交所有竣工图纸及施工资料等，也违反了合同的约定。

3.贵司对于剩余工程款的计算有误。

贵司向a公司发函称a公司尚应向贵司支付工程款人民币4元，根据a公司的实际核算，贵司提出的人民币4多万元工程款已超过了实际数额，因此不能作为付款依据。

4.厂房存在以下几种质量问题，且维修工作敷衍了事，到目前为止还没有实质性的结果。

1.屋顶水泥保护层龟裂严重造成厂房屋顶多处漏水。

2.厂房外墙与屋面多处裂缝，部分有漏水现象。

3.屋面伸缩缝防水没做好，漏水极其严重。

4.水泥地浇注质量极差，漏沙，起沙严重，已影响工厂的正常生产。

综上所述，在整个合同的实施过程中，a公司一直严格履行己方的义务，按照合同的约定，按时向贵司支付工程款。但是贵司在合同履行过程中存在着工程逾期竣工、拒不配合a公司办理厂房产权登记手续、拒不交付施工图纸相关竣工材料，工程质量有严重问题等，存在一系列违约行为。因此，贵司要求a公司支付剩余工程款的条件并未成就。希望贵司能够尽快履行前述己方的义务，a公司保留因你方的违约行为给a公司所造成损失的索赔权利。

以上意见请贵司认真考虑。

xx律师事务所。

xx年xx月xx日。

商务回函格式篇五

xx有限公司：

贵公司20xx年x月x日《关于适当调整水泥结算价格的函》已收悉。贵我双方长期合作，业务关系融洽，公司总部及项目部对贵公司的函高度重视，第一时间对调价函进行了商讨及研究。

水泥价格上下波动是市场经济的规律，在现代商业社会更是司空见惯的事情。为防范价格波动影响业务关系，贵我双方在合同订立之初，就本着公平公正、实事求是、互利共惠的原则进行了友好协商，在合同条款中明确约定：结算单价参考xx交通厅工程造价管理站发布的《质监与造价》中xx市信息价的平均值确定。而且，水泥及钢材、平板玻璃等属于国家产能过剩行业，近期的水泥价格上涨肯定是暂时的、短暂的，用不了多久就会回落。

经公司总部及项目研究决定水泥结算单价暂不予调整，确保货款按合同约定及时支付，绝不拖欠。望贵公司克服短期困难，本着守合同、重信用的原则保质保量地供应水泥。

盼请谅解，顺祝商祺!

xx公司。

20××年×月×日。

商务回函格式篇六

xx管理局关于贵厅关于商情办理直通香港运输车辆有关牌证的复函xxxx函[199*]*号**省人民政府办公厅：贵厅关于商请办理直通香港运输车辆有关牌证的函已收悉，我局对此予以高度重视和大力支持。

经与**直通运输公司联系，100部运输车辆的资料已经收集完毕，其在我省境内行驶的有关牌证已办理完毕。特此函复。

**省人民政府xxxx厅一九九*年*月*日商务信函是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项。

其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。属于商务礼仪文书范畴。

扩展资料：开头明确写清楚发函的缘由，概括交代发函的目的、根据。然后用过渡语“现将有关事项函复如下”等引起下文。

缘由部分先引叙来文的标题和发文字号，如“*年*月*日贵单位来函收悉”或“*字*号函悉”，然后写“经研究决定函复如下”为过渡语。主体主体是复函的核心部分，要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚，使对方接到函后能快速了解来函的意图，准确作出反映，叙写清楚。

答复事项要有针对性。结尾一般用礼貌性的语言向对方作出答复，如给予支持、帮助或合作，或提出希望和要求等。

结束语一般为“此复”、“特此函复”等惯用语。落款由发文机关和成文日期组成。

发文机关写全称或规范化简称。成文日期要用汉字写清楚年、月、日，加盖公章。

参考资料来源：百度百科-复函。

商务回函格式篇七

由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。

(2)正文。

包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉,经××研究,现答复如下”之类,要写明来函日期。名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。

(3)落款。

发文机关、日期并加盖公章。

复函的'写作,要求有针对性,措辞简明得体。一般应一事一函。

商务回函格式篇八

xxx事务所xx律师：

就业主、客户签订的《房地产买卖合同》(以下简称“该合同”)及来函所涉及的问题回复如下：

该合同的第二条第2.2项，各方约定如下事项：“乙方需要办理银行贷款的，则第二部分房款中部分款项可由丙方协助乙方寻找银行承诺以贷款形式支付给甲方”。合同签订后，我司积极为客户寻找了办理贷款业务的银行，并得到业主的认可。在办理贷款过程中，客户提出自己联系银行办理相关贷款，但业主不同意其自行办理贷款。

我们认为，合同的第二条第2.2项赋予了乙方自己办理贷款和选择我公司协助办理贷款的权利，如果选择我公司协助办理贷款，我公司当然要履行相关的义务。如果客户自行办理贷款，依照合同第四条的约定，其应当要求甲方提供相应的书面材料和相关证明，我公司没有相关的法定和约定义务为其提供相关资料。业主将相关材料放我公司保管，未经其同意，我公司无权将其借给客户使用。

我公司没有否认客户自行办理贷款的权利，但是由于贷款的成败和进展状况直接影响到合同的履行情况。我公司作为居间方，有义务督促各方采取行之有效的方式履行合同，以实现合同的目的。倘若，客户自己办理贷款能得到业主的同意，并书面承诺由其承担如因办理贷款不能或迟延等影响合同履行而产生的相关责任，我公司愿意为其提供我们所能提供的相关材料。

最后，由于来函未提供授权委托书，我公司不能完全相信您是其合法有效的代理人。因此该回函不代表我公司对此事的最终态度!

顺祝商祺!

xx公司。

xx年x月x日。

该函回复后，最后客户认可通过我公司协助办理贷款。