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行政经理工作职责描述篇一
3.建立规范化的招聘系统,并实施各类管理、技术人员的招幕工作;。
5.人事政策制订与修改、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订;。
6.执行各岗位员工的每月考勤审核、统计及管理工作;。
7.社保、住房公积金业务办理、居住证办理、工伤申报、理陪事务处理;;。
行政经理工作职责描述篇二
4.负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核,并鉴定归档;。
5.负责定岗定编,负责员工的劳动合同的签订和解除;。
6.解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷;。
8.按制度负责审批办理各类休假的期限;。
9.协助财务做好各部门员工的报销工作,并做好登记,以备查账。
完成上级交给的其他各项工作;。
行政经理工作职责描述篇三
1、 出席每日和每周的酒店工作例会,并确保上情下达,下情上达。
2、 协调人事培训部的正常工作,确保人力资源的供应,团结协作。
3、 审核人事培训部的年度和月度工作计划。
4、 审核人事培训部的财政支出,并控制各种成本消耗。
5、 协助总经理制定并落实有关人事培训方面的方针政策及规章制度。
6、 负责审批《劳动合同》、《员工手册》及酒店的人事培训规章制度。
7、 负责员工招聘、考评、调动、处罚。
8、 负责计划、组织、落实、安排各种大型员工庆典活动和员工大会。
9、 负责保护雇主和雇员的合法权益并协调两者之间的正常关系。
10、 负责同其他部门总监/经理建立并保持良好的工作关系。
11、 负责同其他酒店和人才交流中心建立并保持友好的工作关系。
12、 负责同政府机关、社会团体及教育单位建立友好的工作关系。
13、 审批修订有关人事培训的`表格及程序。
14、 审批并执行主管以上人员的培训计划。
15、 建立并完善“管理人员的替补梯队系统”。
16、 根据市场调查和酒店状况提出工资年度、月度、季度福利计 划和年度调整方案。
17、 负责员工劳保计划、福利、医疗报销等等工作。
18、 办理员工劳动保险。
19、 负责员工活动的组织、管理、费用预算工作。
20、 完成总经理临时委派的其他工作任务
一、行政部职能
行政部作为企业的综合事务管理部门,其主要职能是为整个企业的运转提供资源支持和后勤保障,具体体现在以下五个方面。
1.参谋职能
行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”,更应在企业经营理念、管理策略及用人政策等重大问题方面有自己的见解,从而真正成为上级领导不可或缺的“高级参谋”。
2.沟通协调
行政部不仅要与企业领导沟通,还要与各部门之间充分沟通,以便清晰地传达企业的政策和上级领导的意见,保证高效地完成任务。
3.行政事务处理
行政部承担着文书资料管理、办公自动化、接待等事务的处理工作。
4.后勤保障
行政部担负着车辆管理、司机管理、总务后勤(卫生、餐厅、倒班宿舍)管理、安全保卫管理等行政工作。
5.监督控制
行政部不仅要为上级领导和各部门提供服务,还要制定企业的行政管理制度,并对相关制度的执行情况进行检查、监督与控制。
二、行政部工作职责
行政部主要负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时向领导反映情况、反馈信息,并做好各部门间的相互配合、综合协调等工作。
行政经理工作职责描述篇四
3、收发日常报刊杂志及交换邮件;。
4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理。
5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
6、配合各部门及时更新收发快递等记录。
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行政经理工作职责描述篇五
负责监督集团公司培训计划的制定和执行;。
负责塑造、维护和传播上市公司企业文化;。
负责绩效管理方案、okr绩效方案的制定与实施;。
负责制定或调整薪酬福利标准及实施方案;。
部门月资金计划表编制与上报;。
公司行政、人事、合同章管理;。
客户、专家来访接待;。
公司证照年检和管理;。
员工关系的管理及维护;。
人力成本控制及用工风险的控制;。
领导布置的其它任务。
行政经理工作职责描述篇六
3.实施固定资产的日常维护工作,做好固定资产的事务管理。
4.办理固定资产的转移、报废手续,并实施转移、报废。
5.配合做好公司各类物料采购工作、后勤工作。
6.协助完成传真、信件、报刊收发。
7.协助完成公司来电接听、记录、转达。
8.完成公司及部门交办的其他工作。
行政经理工作职责描述篇七
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;。
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;。
6、协助公司员工的复印、传真等工作;。
7、会务服务(包括会议前期安排、后期跟进)。
8、完成上级主管交办的其它工作。
行政经理工作职责描述篇八
一、行政事务:
2、 公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;
3、 公司资料收集、整理、归档(学习资料;宣传资料;参考资料;照片);
4、 公司宣传、形象制作;
5、 公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要;
二、人事事务:
1、 员工合同签订及合同续签;
2、 人事档案的管理;
3、 办理员工入、离职手续;
4、 上级领导交办的其他事项;
职责描述:行政事务---公司办公室事务
工作内容:
1、来客礼貌接待,如需转答做好记录;
2、办公室环境维护、管理、布置;
3、办公室办公资源管理;
4、购置办公用品参照库存管理执行,有明细出入库记录,以备财务核销;
职责描述:行政事务---公司文件起草
工作内容:
1、接领导指示起草相关文件,无误后上交领导审批;
2、按照抄送人员、部门抄送;
3、公司文本文件分类归档存查;
4、电子版本文件存入电脑档案备查;
职责描述:行政事务---公司资料收集、整理、归档
工作内容:
1、收集整理各类学习资料;宣传资料;参考资料;照片等。
职责描述:行政事务---办公用品物资管理
工作内容:
1、购置、添加办公用品需报上级领导,批准后方可购置;
2、有明细的出入记录,票证齐全,以备核销;
职责描述:行政事务---公司宣传、形象制作
工作内容:
1、公司宣传制作均需经得领导许可后方可执行;
职责描述:行政事务---公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要
工作内容:
1、按上级指令通知召开相关会议,提前准备会议活动所需的资料、设备、场地;
2、根据领导安排做好会议纪要,抄送相关部门,并跟踪会议待落实事项进展。
职责描述:行政事务---日常工作
工作内容:
1、协助秘书整理贵宾室及董事长办公室的`卫生;
2、记录董办日常消费明细表,呈交主任;
3、整理粘贴董办日常消费票据交财务报销;
4、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;
5、若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、
办公用品领用;
6、与前台协调值班;
职责描述:人事事务---新员工入职办理
工作内容:
2、由苗旺办理,员工考勤卡,注册公司邮箱;
3、在董办领取办公用品;
4、通知前台更新员工通讯录,并把新的通讯录给新员工一份;
5、入职员工档案归档,由苗旺办理;
职责描述:人事事务---员工离职办理
工作内容:
1、离职员工填写离职申请,由本人签字,部门经理签字确认;
2、离职员工填写工作交接单,由本人签字,本部门经理签字确认;
3、离职员工填写离职登记表,由本人签字,各部门签字确认;
4、一周后邮箱注销,苗旺办理;
5、考勤卡回收,一周后注销,苗旺办理;
6、离职档案归档,由苗旺办理;
职责描述:人事事务---培训支持、新员工入职培训
工作内容:
2、开展部门培训,及时做好准备工作;
3、做好培训计划;
4、整理制作各种培训素材
职责描述:人事事务---合同、档案管理
工作内容:
1、定期整理人事资料,按规定存档保存;
2、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
3、负责公司员工劳动合同的签订;
4、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向领导汇报;
5、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;
6、配合其他部门有关工作;
行政经理工作职责描述篇九
2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;。
3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;。
4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的拟订与督导实施;。
5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估,推动公司人才梯队建设;。
6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;。
7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;。
8、协助推动公司理念及企业文化的形成,搭建公司企业文化建设体系,制定企。
业文化推广计划、方案,维护企业内外文化形象;。
9、协助制定公司人力资源整体战略规划,指导与监督日常人事行政管理、团队。
管理、办公用品管理等;。
10、负责部门的日常事务管理工作,协助完成各部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作,公司安排的其他工作。
文档为doc格式。
行政经理工作职责描述篇十
3.负责公司各类信件,快递的收发。
4.负责公司环境的整理和监督。
5.负责对接物业,完成各项事宜。
6.负责购置办公行政用品。
7.负责行政费用核对及管控。
8.负责协助组织各类团队行政活动。
9.负责员工考勤信息管理,处理异常考勤记录,输出月度报表。
10.完成上级交代的其他事务。
行政经理工作职责描述篇十一
1、负责整个杭州区域的人员招聘,招聘渠道的挖掘,招聘信息、面试信息的登记及汇总,对片区内部人事基础信息进行定期检查。
2、负责所在物业项目基础行政(资产管理、文件文档管理、手机通讯、报销流程、会议纪要等片区内部工作)。
3、做好职能部门与片区各项目纽带工作,及时将总公司通知信息传达到各项目以及及时反馈各项目情况。
4、负责杭州区域公司各项目入职、离职手续的办理,劳动合同的签订。
5、负责杭州区域各项目的劳动合同及相关信息档案的登记、管理工作。
6、负责制作杭州区域各项目花名册、考勤的表格,对新来内勤人员做好人事方面、制度以及oa操作方面培训工作,。
7、对片区各项目重要合同存档,做好合同台账,对到期合同尤其是物业服务合同及时提醒片区经理,领导交办的其他工作事项。
行政经理工作职责描述篇十二
1、负责公司各项行政管理事务(包括宿舍、食堂、保安、保洁、车辆、绿化环境卫生等工作),有较强的食堂管理和安全生产管理经验者优先。
2、负责办公用品、劳保用品、员工福利的采购及发放管理;公司固定资产实物管理工作;。
4、负责公司资质证件的办理申请及年检、变更等相关手续的办理,档案整理、建档、保管工作。
5、协助完成领导安排的其他行政事务。
行政经理工作职责描述篇十三
3、及时更新和管理员工通讯录;。
4、负责订水、订餐、预定机票、酒店等;。
5、负责公司固定资产的盘点、管理与维护;。
6、负责办公用品及耗材的购置、管理及发放;。
7、负责办公室日常的卫生及安全维护;。
8、完成上级领导交办的其他工作。
1、接听电话、传真、记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;。
2、接待来访客人,登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;。
3、收发传真、复印文档、信件、报刊、文件、快递、包裹等,并做好登记工作;。
4、维护前厅、接待区、会议室等域内的整洁,以及设备、设施、绿植的保养;。
5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;。
6、协助整理报销,部门资产盘点和管理;。
7、管理档案、通讯录等文件资料;。
行政经理工作职责描述篇十四
3、负责管辖区域行政的分工与配置,监督和管理所属人员管辖区域的各项工作;。
4、负责管辖区域的的日常事务管理工作,完成本区域行政人员的工作考核;。
5、行政团队建设,人员招聘及培训,日常工作指导。
6、会议筹备与会务管理。
行政经理工作职责描述篇十五
3、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;。
4、负责招聘、培训、绩效考核、员工关系、劳动关系等人力资源日常事宜;。
5、负责员工的社保、公积金办理、劳动争议、诉讼及调解等工作;。
6、负责进行公司日常行政管理工作,建立有效的行政管理制度,并监督有效执行;。
7、完成上级安排的其他工作。
行政经理工作职责描述篇十六
3、负责各部门销量统计;。
4、负责公司各种会议前的会前准备,会中记录,会后总结的工作;。
5、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排;。
6、负责公司纪律卫生的奖罚;。
7、做好来客接待工作;。
8、负责公司的公共卫生管理,防火、防盗定期检查,保证公司安全。
9、领导安排的其他工作。
行政经理工作职责描述篇十七
3.接待来访客人,建立《来访客人登记表》;。
4.负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;。
5.办公用品、日用品的统一采购和管理;。
6.每月各类单据收集,负责相应的分类和付款;。
7.协助行政部举办公司的各种活动,如年会、培训等,负责进行联络,协调;。
8.协助行政部处理公司与行政相关的事务及协助做好招聘工作;。
行政经理工作职责描述篇十八
总体负责公司行政工作管理、执行和优化工作。
负责跟进公司与政府相关部门之间的事项,协调与政府相关部门及单位的关系。
负责公司各项行政后勤及相关工作管理流程、制度与规范的制定、组织实施及优化。
负责公司办公设备、办公环境的管理工作,包括采购、维护等,保证公司办公环境和设施的安全、完整、有效。
负责公司文件档案管理,包括公文函件撰写与发文、收文呈阅与执行、公司各类重要档案和证照的管理及年检等。
负责公司各类会务、活动的策划、组织与协调工作;做好各类合作伙伴接待与沟通工作。
7.完成上级领导临时指派的工作任务。
行政经理工作职责描述篇十九
优化薪酬体系,制定符合公司发展的薪酬方案和流程,员工薪酬的核算;。
建设员工沟通渠道,保障公司积极的员工关系,负责劳资关系维护,规避劳资风险,处理劳资纠纷.
组织并开展企业文化建设活动,推广企业文化,
其他行政事务;。
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