行政前台岗位职责和任职要求(优秀16篇)

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行政前台岗位职责和任职要求篇一

3、协助公司固定资产和日常办公设备与采购、用品的购置、登记、维护及管理工作;。

4、公司行政类报销单据的收集整理;。

5、负责对员工考勤、月末编制出勤报表;熟练使用各种办公软件;。

6、配合完成上级交给的其他工作事项;。

行政前台岗位职责和任职要求篇二

3.邮件、信函、快递的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;。

4.协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;。

5.负责办公用品的保管、统计、发放、收回及固定资产的盘点;。

6.办公环境卫生管理，办公设备、设施的维护和维修;。

7.确保后勤工作有序开展。

行政前台岗位职责和任职要求篇三

负责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料，并进行登记后，交上级领导处理。接听电话时用规范的语气问好并讲话，来电人提出要求，必须及时记下，如需转达他人的，需记下来电时间、来电人姓名、事由、房号、相关事项;接电话尽量长话短说，如遇客人投诉电话，需安抚情绪的，应耐心安抚。必须掌握复印机、传真机、碎纸机的使用方法，当行政专员没空的时间可复印、打印;离岗时必须向直接领导说明，由领导安排人员在前台。

行政前台岗位职责和任职要求篇四

1、负责办公室日常办公用品的管理工作。

2、负责公司固定资产的管理工作。

3、协助主管对于各类工作进行审核工作。

4、负责公司消防安全管理工作。

5、负责公司一切对外的沟通协调工作。

6、负责组织公司各类活动。

7、负责公司日常行政管理工作。

行政前台岗位职责和任职要求篇五

1，配合做好各类接待工作，协助完成公司来客登记、接待工作。

2，负责完成快件的收发与登记工作。

3，负责办公室部分费用报销工作。

4，负责公司文件档案管理工作。

5，协助办公用品、固定资产的盘点管理工作。

6，完成上级交给的其他工作。

行政前台岗位职责和任职要求篇六

负责客户的接待和服务，负责日常文秘工作。

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

2、监督员工每日考勤情况。负责公司快递、信件、包裹的收发工作，负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

3、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。做好材料收集、档案管理等工作。协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

行政前台岗位职责和任职要求篇七

3、负责对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员;。

4、负责每月考勤统计与结算，及时做好考勤资料存档;。

5、负责公司打印机、复印件、传真机等办公设备的使用登记与管理工作;。

6、负责各会议室的预定安排及使用登记，确保各类会议辅助设施正常使用;。

7、完成领导交办的其它工作任务;。

行政前台岗位职责和任职要求篇八

2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

3、负责考勤，内部员工档案的建立与管理；

4、负责会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理；

5、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

6、组织企业文化建设工作、年会安排、文体活动；

7、负责资产配置的管理工作，包括清点、维护、登记；

8、协助对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

9、协助上级进行内务、安全管理，积极完成上级交办的临时事务。

任职要求：

1、大专以上学历；

2能熟练操作word,excel等办公软件及办公设备；

3、有责任心，做事用心、踏实、细致；

4、有良好的沟通能力与语言表达能力，能承受一定的工作压力；

6、此岗位可招收应届毕业生。

行政前台岗位职责和任职要求篇九

(3)协助部门经理做好办公用品的采购、统计及保管工作;。

(4)负责公司会议室、办公设备及环境的管理;。

(5)负责公司信函、速递件等收发、登记;。

(6)协助部门经理做好日常行政文件的日常管理工作;。

(7)负责公司票务、订水等日常后勤服务工作;。

6

1、负责员工入离职手续的办理，员工花名册的录入与日常维护管理。

2、负责办公耗材、固定资产需求采购、统计、验收、定期盘点。

3、负责起草各类例行通知、公告、行政类相关规划和执行。

4、全面负责公司企业文化体系建设及企业文化的宣导(公司年会、团建活动、文娱与文体活动等).

5、日常行政经费的预算、支出、统计、审核及总体费用控制。

6、钉钉、企业邮箱等日常管理维护，及时进行增减。

7、策划制定公司内部员工活动，塑造、收集、发展和建设公司企业文化(如：下午茶及员工文体活动、年会)。

8、完成部门领导交代的日常事务。

行政前台岗位职责和任职要求篇十

1.接听总机来电，根据需要和紧急情况转接或记录留言。

2.接收信件和包裹，并通知转交给对应同事。

3.接待访客并通知相关同事。

4.为外地来京同事提供本地酒店客房预订和接送机服务。

5.监控日常办公用品的余量，并根据实际情况完成采购申请及订购。

6.安排办公室定期维修与保洁，监督并确保相关工作人员的完成质量。

7.与财务团队合作，确保租金，水电费，网费等相关费用及时付款。

8.协助亚太区其他办公室的工作。

9.办理国外进口货物的通关手续。

10.领导安排的其他工作任务。

行政前台岗位职责和任职要求篇十一

1.按规定的程序与标准向客人提供接待服务。

2.负责访客、来宾等登记、接待、引见。

3.熟练掌握医院概况，能够回答客人提出的一般性问题。

4.负责顾客预约登记，做好预约信息的记录、整理、建档。

5.配合上级完成部分文件的文字工作。

6.维护前台区域内的整洁。

7.对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见。

8.完成上级交办的其他相关工作。

行政前台岗位职责和任职要求篇十二

1、负责公司前台接待、登记及引导工作。

2、负责公司电话接听接转记录，信息传达，公司快递信件、包裹的收发等工作。

3、协助管理公共办公区及总经办区域卫生清洁、绿植维护工作。

4、行政部及总经办其他临时工作。

行政前台岗位职责和任职要求篇十三

1.负责顾客来电来访接待咨询服务工作。

2.负责案场公共区域设施设备检查及报修。

3.负责检查案场大堂公共区域绿植摆放和破损情况。

4.负责检查案场大堂公共区域环境卫生。

5.负责检查案场大堂公共区域消防安全隐患。

6.完成工作例会及上级领导临时交办的任务。

行政前台岗位职责和任职要求篇十四

3、完成人员招募、电话邀约、面试安排及后续工作跟进;。

4、负责员工入、离、调职办理、员工合同档案更新管理、考勤管理统计;。

5、做好材料收集、档案管理、日常通知、公文制定等工作;。

6、协助部门领导办理会议、培训、公司集体活动组织与安排等;。

7、积极完成上级领导交办的的其他临时工作。

行政前台岗位职责和任职要求篇十五

3、保持前台、接待区清洁卫生，展示公司良好形象;。

4、负责会务茶水服务及会议后勤工作;。

5、负责公司书籍、报刊、信件、包裹、传真的收发并做好相关信息登记;。

6、协助领导对日常办公环境卫生的检查、整顿;。

7、负责公司的用车安排与登记;。

8、负责办公用品的领用与登记，各类行政费用的结算;。

9、负责公司的门禁管理;。

10、负责公司人员的车、船、机票及酒店的预定;。

11、负责公司访客的饭卡发放及登记;。

12、负责公司通讯录的更新及发放;。

13、负责公司的每月考勤统计及考勤资料存档;。

14、完成领导安排的其他工作。

行政前台岗位职责和任职要求篇十六

1、负责前台相关行政工作，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;负责邮包、办公用品、文件的分发等工作。

2、负责协助来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

3、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

4、接受上级安排的其他工作。