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最新行政办公室管理制度汇编(优秀11篇)

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最新行政办公室管理制度汇编(优秀11篇)
2023-11-20 12:09:33    小编:ZTFB

阅读名著可以培养自己的思辨能力和批判思维。在总结中,可以采用排比句和比较句等修辞手法,增加表达的效果。总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它可以促使我们思考,我想我们需要写一份总结了吧。那么我们该如何写一篇较为完美的总结呢?以下是小编为大家收集的总结范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

行政办公室管理制度汇编篇一

1、室内办公物品摆放须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁。

2、办公桌上物品应放置整齐有序,抽屉及柜内物品要分类摆放。

3、文件柜内文件、资料分类装盒,盒外侧打印标签并编号有序存放。

4、室内办公物品的管理责任到人,卫生实行轮流值日,保持良好的办公环境。

1、会议室布置须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁。

2、会议室定置、物品应放置整齐有序,指定专人管理,保持室内通风换气良好。

3、卫生员每日对会议室进行清理,负责会议室设备、物品的保管,经常保持室内卫生清洁,随时提供使用。

4、使用会议室者应注意爱护公用财物,会议结束后,应立即通知卫生员清理会议室。

1、技术档案应分类编号存放,所有资料图纸应有目录以便查找,各种资料永久保存。

2、资料有关数据变更应及时修改,确保图纸资料的可用性。

3、资料管理人员应及时收集有关技术资料,特别是新投运设备的相关资料,并保证资料齐全。

4、借阅时,请自觉办理借阅手续,更换出班盒并进行登记。

5、工作时,不要在资料上任意涂改或添加,有必要添加或修改时请附页备注由专职人员统一修改。

6、请爱护我们的图纸和各种资料,保持资料的清洁和完整。

7、归还时,请将图纸资料按顺序整理好后及时归还。

8、借阅图纸以外的资料,借阅期最长不要超过一个月。

1、库房管理员要熟悉库房内材料名称,型号、规格、技术标准、存放数量和摆放位置。

2、材料入库要做“四验”工作,做到验收及时准确。

3、根据材料的`物理、化学性质,分类摆放。

4、物品要摆放整齐,库存明细标签内数目要与实际存放物品数量相符。

5、领料人员进入库房要听从库房管理员的安排,不得私自换取材料。

6、库房内严禁吸烟。

7、库房内不得闲杂人员行走、逗留。

8、库房管理员要定期对库房内的物品进行盘点并检查消防器材是否齐全、完好。

1、与故障信息管理中心无关的人员不得入内。

2、室内严禁吸烟、闲谈或做与工作无关的事。

3、作好日常除尘工作,保持设备及工作台清洁。

4、作好系统定期维护工作,保证系统正常运行。

5、爱护室内设备、不得损坏或私自带出使用。

1、办公用品按用途分类摆放。

2、物品摆放整齐,标签与实际存放物品相符。

3、领料人不得私自拿走所放物品。

4、室内闲杂人员不得任意逗留。

5、室内严禁吸烟。

1、室内保持清洁、室内严禁吸烟。

2、借阅杂志、报刊需履行借阅手续。

3、不得损坏借阅杂志、报刊,按时归还。

4、借阅杂志不得超过15天。

1、室内摆放须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁。

2、值班室内保持清洁、严禁吸烟。

3、爱护值班室内各类电器设备、不得损坏或私自带出使用。

4、值班人员对室内卫生、物品保管负有责任,值班后要及时清卫生,保持良好的值班环境。

行政办公室管理制度汇编篇二

为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

第二章细则。

2.1职业道德。

忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业;。

2.2形象规范。

2.2.1形象、卫生:整洁、大方、得体。

1、保持衣冠、头发整洁。男员工不准留长发、留长胡须,不可赤膊、穿背心上岗;。

3、员工鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖鞋;。

4、常剪指甲,注意卫生,无汗味,异味;。

2.2.2言行举止:文雅、礼貌、精神。

2、上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取;。

5、保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人;。

6、出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门;。

2.3言语规范。

2、语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简;。

3、与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠;。

4、严禁说脏话、忌语,使用文明用语;。

5、同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉;。

6、见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确;。

2.4社交活动。

2.4.1敬客户。

3、尊重服务对象风俗习惯,不议论、指点,不讥笑有生理缺陷的客人;。

2.4.2作客。

准时赴约,作客时间不宜太长,告别时应向主人表示谢意;。

2.4.3社交注意点。

2.5道德规范。

2.6环境规范。

2、员工不得携带违禁品、危险品、管制刀具等进入办公场所;。

3、办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁;。

5、在使用传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。

2.7办公用品申领。

1、各部门根据日常所需填报部门《月度办公用品申请单》,经部门经理签字确定后于每月25号前交人事行政部。

2、人事行政部每月只按各部门填报的《月度办公用品申请单》审核发放办公用品。3、办公用品的领用时间为次月1日—3日(遇节假日顺延),各部门按申请明细据实领用,并在领用单上签字确认。人事行政部将此单作为出库凭证。

4、如无特殊情况,原则上每月办公用品只领取一次,其他时间不予受理。

5、新员工在办理入职手续后可根据其岗位级别的不同,到人事行政部申请入职人员办公用品一套。

6、水性笔、圆珠笔等领用后、使用期内只能更换笔芯,不得重复领用。

第三章附则。

2、本办法最终解释权归人事行政部。

行政办公室管理制度汇编篇三

学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章行政管理制度,争当一名好公民,好市民、好职员。

第二条爱集体。

和集团荣辱与共,关心集团的经营管理和效益,学习经济及管理知识,提高工作能力,多提合理化建议,牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。

第三条听指挥。

服从领导听指挥,全面优质完成行政管理制度本职工作和领导交办的一切任务。要按照民主集中制原则,坚决支持、热情协助领导开展工作。

第四条严纪律。

不迟到,不早退,出满勤,干满点。工作时间不串岗,不办私事,不饮酒,不在禁烟区吸烟,不私拿或损坏公物,不做有损团结之事。

第五条重仪表。

保持衣冠、头发整洁。男员工不准留长发、留胡须,女员工要淡妆上岗,打扮适度。

第六条讲礼貌。

使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。与客人相遇要主动相让,与客人同行时,应礼让客人先行。

第七条讲卫生。

常剪指甲,注意卫生,无汗味,异味,工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品,保持口腔卫生。

第八条敬客户。

1、接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢话,插话,争辩,讲话时声音适度,有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待,及时上报。

2、遇到服务对象询问,做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的态度待客。

3、尊重服务对象风俗习惯,不议论、指点,不讥笑有生理缺陷的客人。

4、接转电话时,要先说“您好,xxx部门”,然后仔细聆听,声调温和,勿忘使用本岗位礼貌用语。

第九条守机密。

不向客户或外部人员谈论集团的一切事内部务。一切内部文件、资料、报表、总结等,都应做到先收锁再离人,保证桌上无泄密。

第十条保廉洁。

不以拉关系图私利。不贪污、不受贿、不挪用公款,不以权谋私。勇于揭发问题,敢于同不良的现象作斗争,要打击歪风,树立正气。

第十一条勤节约。

消灭长明灯,长流水,节约使用文具和器材,爱惜各种设备和物品。

2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。

3、办公桌上应保持整洁,并注意办公室的安静。

4、不要因私事长期占用电话。

5、不要迟到早退。

6、请假须经总经理书面批准,到办公室备案。如假条未在办公室备案,以旷工论处,扣减工资。

7、平时加班必须经公司总经理批准,事后备案不发加班费。

8、在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不予补签。

9、不准在办公室吸烟,如有需要请自动离开,否则将被罚款。

10、请病假如无假条,一律认同为事假。

11、请假条应于事前交办公室,否则将视为旷工。

12、因故临时外出,必须请示部门经理,本部门全体外出,必须给集团办公室打招呼。

13、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。

14、在业务宴请中,勿饮酒过量。

15、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。

行政办公室管理制度汇编篇四

  我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

  在这一年,我本着把工作做的更好这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:

  (2)做好了各类信件的收发工作,20xx年底协助好办公室主任顺利地完成了20xx年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。

  (3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院20xx年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。

  (4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。

  (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

  (6)认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。

  为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。

行政办公室管理制度汇编篇五

为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公区域卫生管理的制度化、规范化,制定本度。

1.上班期间着装整洁统一、坐姿端正、树立良好的个人形象。

2.办公区域谢绝吸烟、严禁大声喧哗、严禁闲聊。

3.办公人员按时上下班、就餐、不得提前或早退。

4.工作时间内不得无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食。

5.进入他人办公室,必须先敲门,征得许可方可进入,如若无人请勿进入。

6.禁止使用办公电话打私人电话,聊天。接拨公务电话应文明礼貌、简洁明了。

7.保持办公区域干净整洁,物品摆放整齐。

9.积极主动向领导、同事打招呼。

10.办公成员应熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施。

11.办公成员做好保密工作;尊重别人隐私和公司决策。做到不窃听、不询问、不宣传。

13.办公人员不准携带机密文件离开办公室,不得擅自销毁秘密文件。

14.不得公开公司领导批文、各部室呈文,禁止采用此类文件做废纸打印资料。

15.离开座位前应将去处、时间及办事内容写在留言条上或告知同事以便他人安排工作。

16.在办公区走动时,轻声慢步,注意形象,右侧通行,如遇行人,应主动让路。

18.离开办公区后,每个人都要记住自己是公司的一员,言行举止,代表着公司的形象。

19.禁止向同事及亲朋好友泄露公司机密文件及有关决策信息。

行政办公室管理制度汇编篇六

1、休假必须填写休假单,并请相关领导签字批准。如果假期结束还不能上班,必须按规定续假,否则视为旷工。

2、不准代替请假,特殊原因也必须电话请假,再请别人代填假条。

3、休假每月不能超过4天(特殊情况除外)。

1、综合办公室及财务室实行5s管理,保证办公室清洁,物品摆放整齐有序。

2、办公室每日值班人员每天早上需清扫办公室的清洁卫生。办公室人员需爱护,随时保证办公室整洁。

3、办公室的设备禁止外人操作,保证设备完好。

4、在公司范围内行走不准勾肩搭背,严禁串岗。

5、办公室led电脑不准用来上网玩游戏、听音乐、下载与工作无关的资料等。财务电脑及办公室电脑由专人负责,不允许其它人员使用。在办公室里不准围成一团、嬉戏、打闹。

6、讲话要文明,有礼貌。客户及股东到办公室要热情接待。如有涉及公司机密,不可告知的内容要委婉的拒绝。

7、进出办公室要随手关门。非办公室人员进来,需先敲门,得到允许后方可进入。

1、每周星期天召开管理人员例行会议,时间为下午2:30.每月公司召开一次员工大会。

2、每次会议都必须按时参加,不可无故缺席、迟到。

1、led电脑、功放机由专人保管,使用前须征得保管人的同意,不可私自乱动。

2、保管人不得私自出借、互换或拆御设备。

3、led电脑及功放机每日开关时间:早上8:30打开晚上9:30关。

4、使用led设备应严格遵守操作规程,使用中发生异常情况或事故,无法自行处理的,需电话联系led设备维护人员,不可私自乱拆。

行政办公室管理制度汇编篇七

  作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体现出行政主管工作的重要性。行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行,避免因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。

  1、注重学习,努力提升工作能力。

  坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习《xxxx》、《xxx》和各种行业报刊杂志,以此提高自身素质和能力。

  2、立足本职,完成各项文书工作。

  完成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。做好公司日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告xx份。校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共xx份。向市建委上报各种文字材料xx份,做到了及时、准确、规范,满足了公司正常的工作需要,树立了公司的良好形象。

  3、热情细心,完成接听接待工作。

  耐心接听、解答用户来电,全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话xxx余个,收发传真材料xxx余份,接听率100%,尤其去年年底和今年一月份天气寒冷,大量用户出现用水问题,每天办公室接听用户来电xx余个,都能够及时、耐心的为用户解答。接受、处理。业务招待烟、酒、会务用品均按公司标准,严格做好登记、领用、报销工作。

  4、积极主动,做好城市综合整治工作。

  根据上级工作部署,制订了公司市容环境和立体美化综合整治实施方案,分别于20xx年x月、x月和今年x月集中开展了综合整治活动。活动期间每天收集整理活动开展情况,填写综合整治日报表,坚持一日一报,节假日不间断,及时将整治情况上报市建委。

  5、认真负责,加强行风建设工作编写、制定了公司20xx年行风建设实施方案、公司行风建设汇报材料、20xx年度公司行风建设工作总结,以及行风建设工作的整改报告。监督、解决用户提出的各种用水投诉,满足用户的用水需求,为用户提供方便快捷的服务。由于工作扎实,成绩突出,在今年x月份纠风办对公司测评中,获得了满分。

  6、多方联系,做好水价调整工作。

  积极配合公司做好水价调整相关工作,多次同省内各地xx联系,了解相关信息,掌握最新水价动态。

  7、积极投稿,多方面宣传供水工作。

  及时向各类报刊投稿,全年个人在全国各类供水报刊网站上发表文章xx篇,其中在《xxxx》、《xxx》、《xxx》等报纸网站发表文章xx篇,《xx》报发表稿件xx篇。

  8、加强培训,提高员工整体素质。

  加强本岗位员工培训教育,制订学习计划,重点学习本岗位工作职责、业务流程、各种制度、专业知识等。通过多种形式,多种渠道的培训活动,提高了员工整体素质。

  9、参加活动,树立公司良好形象。

  积极参加各种活动,代表公司参加了新乡市基础产业工会“华电杯”职工羽毛球比赛,获得团体第三名;参加了公司庆xx周年篮球比赛,获得亚军;参加公司迎国庆书画摄影展。积极响应公司号召,参与“扶贫济困一日捐”活动,以微薄之力向困难群众、职工献出一片爱心。

行政办公室管理制度汇编篇八

为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化,特制定本制度。

第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。

公司将遵循以下几点对此工作做全面监督和管理:

1、个人环境要求:

(1)每位员工均应将本人工作场所物品依规定位置摆放,并放置整齐。

(2)离开座位时应将座椅摆放整齐。

(3)个人所属的桌椅、设备由各使用人保持清洁;

(4)部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁。

2、办公室环境要求:

(1)环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;

(2)个人物品要排放整齐,不准随意摆放在办公桌上。

(3)办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物;

(4)严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。

3、关于吸烟:

(1)公司办公区域、公用区域禁止吸烟。

(2)吸烟的员工须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

4、关于省电:

下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、及电源均关闭。

第二条工作纪律:

1、上班时间办公区域内严禁嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站、杂志;

2、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。

3、不得将可能影响办公环境的`与工作无关的物品或人带入公司。

4、工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密工作。

5、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。

6、爱护公司财产和设备,发现损坏及时向行政部报修,因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。因个人使用不当造成办公物品损坏,个人承担相应维修费。如个人原因造成办公物品遗失,按原价赔偿。

7、工作时间内,员工要保持手机畅通。

办公室日常考勤是公司每个员工都应该严格遵守的行为准则,现公布公司拟定的考勤及加班管理细则,请各位同事严格遵守。

一、工作时间。

〈上午〉9:00~12:00。

〈午休〉12:00~13:00。

〈下午〉13:00~17:30。

二、迟到/早退管理。

1、迟到/早退。

员工因个人原因,没有在工作日9:10—9:30期间到达,或17:00—17:30前离开公司,视为迟到或早退。

2、关于报告。

3、报告程序与形式。

(1)口头报告的形式以“电话”为先,“短信”为辅。

(2)公司员工须及时向人事部进行口头报告;

(3)人事部成员须及时向总经理进行口头报告;

4、记录/考核。

(1)员工当日需填写《迟到早退记录单》提交给人事部进行登记备案;

(2)《迟到早退记录单》作为员工综合绩效考核评定的依据,同时也作为违反规章制度处理的依据。

5、处罚。

一次迟到或早退超过三十分钟并且在规定的期间内,未及时进行口头或书面报告,给予一定的惩戒,累计三次以上(不包括三次)的视为旷工一次。

6、项目出勤登记表。

在项目地连续执行1周以上的工作的员工考勤,由项目地负责人每日进行项目出勤登记,并于每周五17:30前发送给人事部门。

三、病假/事假管理。

1、请假程序。

员工遇病假/事假必须在工作日亲自办理的,应提前1天向总经理直接请假;如遇突发情况,需在第一时间及时向总经理直接请假。并在当日办理《请假单》,突发情况需及时补办《请假单》。

2、填写《请假单》。

发生病/事假后,员工必须填写《请假单》,如病假2天以上(不含2天),需要提供医院的诊断证明和相关病例(如未提供按事假处理),并交由人事部备案。

3、处理。

事假期间无工资、无福利补贴。病假期间工资按相关规定执行。

半年内病事假累计满10天(含10天)的扣除部分奖金,累计满10天以上(不含10天)扣除全部奖金。

如在工作日17:30点前未及时进行请假并填写《请假单》,或未经批准,擅自不到岗工作,视为旷工一天。旷工时间无工资、无福利补贴。

行政办公室管理制度汇编篇九

为维护公司正常工作秩序,加强公司员工考勤管理,特制定下列规定:

上午9:00—12:00下午13:00—5:30。

(如有调整,以行政部发文通知为准)。

五天,星期六、星期日为法定休息日。

1、公司员工考勤分为任务目标考勤和作息时间考勤两类,业务部、工程建设维护中心员工将根据其工作实际情况化分出任务目标考勤类员工,其他员工将同公司其他部门员工纳入作息时间考勤类。作息时间考勤类员工每天上班时间必须准时到公司签到。

2、公出:如因特殊情况第二天需直接外出办公而不能打考勤者,必须提前填写外出申请单,由部门经理签字同意后交行政部备案。

3、迟到:考虑到市内交通堵塞问题,两次迟到不扣罚工资,但取消全勤奖,从第三次起,根据迟到次数每次扣罚工资10元。迟到超过一小时及早退若无适当的理由按旷工处理。

4、旷工:员工无故不上班,且没有向有关部门请假或无法出具有关的证明以旷工处理。旷工半天,扣罚当月工资额的20%;旷工一天,扣罚当月工资额的50%;旷工两天以上(含两天),扣罚当月工资并视情节轻重予以相应的'行政处罚处理。

5、因病、事假不能坚持上班者,需书面申请,经部门经理或主管副总经理批准后方可安排休息。若病假超过二天者,应持医院有效证明补假。并填写请假申请表,以便行政部作考勤依据。

6、员工在登记考勤时,不能弄虚作假。否则,作假的时间部份作为旷工处理,最后考勤的结果统计,由行政部确定后交人力资源部。

7、除公司表扬公布外,对当月全勤的员工,应该由总经理在当月分配(上月的)奖金时考虑奖励,或由公司颁发50元奖金;对全年全勤的员工,年底将由公司颁发500元奖金。

8、行政部经理负责处理日常的考勤工作方面的争议问题,重大问题向总经理申报处理。

行政办公室管理制度汇编篇十

  1、做好各部门之间的和谐工作,上传下达、综合和谐、督办反省等。

  2、完成各公司证照年检、变化等工作,做好证照资质的保管。

  3、赓续完善行政部各项,如:证照的借阅、备用钥匙的使用、车辆自驾的治理、消防平安的自查等,确保行政工作顺利开展。

  4、做好宾客款待、对外联系、后勤办事等工作。

  5、做好公司内部的安保工作。从严治理人、车、物,按期进行消防平安反省。

  6、做好日常车辆的治理和调派工作。

  7、做好员工福利及慰问,凡员工诞辰、婚、丧、病等环境,代表公司给员工及眷属施以慰问和赞助。

  8、做好后勤保障与和谐,对外联系等工作。

  9、做好车辆、后勤等工作。

  11、帮忙其他门做好各项会议、运动等工作。

  12、完成领导交办的各项任务,并按时按质的完成。

  希望在来年的工作中,我要加倍尽力,发扬造诣,改正不够,将办事工作做好、做细、做实。以加倍极新的工风格貌、加倍高昂的工作热情和加倍敬业的工作态度,投入到行政工作中,为整体推进公司的成长提供优越的办事。

行政办公室管理制度汇编篇十一

精彩导读:为了加强对街道档案的管理工作,我们行政办公室的两名工作人员,都能够按照上级有关部门的要求,定期对街道档案室进行卫生保洁和文件归档检查工作,从而使档案管理实现了制度化、规范化和经常化。

在街道办事处的正确领导下,在街道领导的亲切关怀和大力支持下,行政办公室的各项工作,都发生了明显的变化。并开始逐步走向制度化和规范化的正确轨道,为了总结经验、找出差距、制定今后的发展思路,现将今年以来的工作情况汇报如下:

今年第一季度,街道行政办公室主要抓了以下几项工作:。

一是,在文书管理方面,文件来了之后都由行政办公室进行存档,然后进行登记,在登记时,分类处理,分类保管,分类存档。同时,还要把她们规范化的保管好。

二是,在档案管理方面,我们按照区有关部门的指示精神,分别在北厚社区、钢南社区建立了基础性档案,在今年3月的初级档案检查过程中,区档案局等有关部门,经过检查都比较满意,从而为下步在其他社区开展这项工作,不仅奠定了良好的基础,而且还起到了积极的示范作用。

三是,在文件管理方面。凡是上级下发的各项文件,我们都首先进行登记,然后送给有关领导进行批阅,领导批示后,由行政办公室负责进行催办、查办,最后进行归档。由于,文件批阅制度的建立,从而使文件收发制度日趋完善,文件运行更加规范,归档工作比较及时。

四是,在制度建设方面。今年年初,街道领导为了完善部门管理职能,要求各部门分别制定了科室管理工作制度,按照领导的要求,我们行政办公室制定了《行政工作管理办法》。

五是,在档案管理方面。为了加强对街道档案的管理工作,我们行政办公室的两名工作人员,都能够按照上级有关部门的要求,定期对街道档案室进行卫生保洁和文件归档检查工作,从而使档案管理实现了制度化、规范化和经常化。

六是,在食堂管理方面,过去是食堂把钱全部交给炊事员进行管理,由炊事员安排食谱,为了改善伙食状况,现在,我们将伙食费分成四份,每星期支付一份给炊事员,在这种情况下,可以节约资金,还可以使伙食越办越好。另外,在伙食的管理方面,现在,无论是买米还是买面都由行政办公室具体操作,并且能够在每星期对一次帐。总之,在这方面我们加大了管理力度。

七是在物品管理方面,由过去随意管理变为科学管理,具体做法是:物品入库要进行登记,物品发放也要进行登记,这样不仅控制了物品的使用周期,而且还实行了节约的原则,在某种程度上还节约了办公经费。

今后,行政办公室为搞好各项工作,具体设想和安排如下:一是,进一步完善各项规章制度,特别是要认真抓好制度建设,从而使制度建设能够成为、能够规范人们行为、约束人们行为的一项必不可少的重要标准。二是,要不断加强对文件的收发、传阅、登记、归档和保管工作,从而使档案的管理工作在上一个新的台阶。三是,在社区建档工作方面,街道行政办公室要加大指导力度和管理力度,以便使社区建档工作在全街迅速铺开,在原有基础上,要有新的进展。四是,在食堂管理方面,要严格把住米面油菜的采购关和质量关,从而使街道的集体伙食,在原有基础上,要有新的改善。

现在,第一季度已经过去了,我们要奋力开拓、与时俱进,为全面开创行政办公室工作的新局面而努力工作。

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