一个周密的计划可以减少不确定性,增加实施的成功率。计划的制定不仅要考虑到长期目标,还要有具体的短期目标和阶段性任务。制定和执行计划需要一定的方法和技巧,以下是一些经验分享。
办公区域管理规定计划篇一
为维护办公区域正常工作秩序,创造良好的办公环境,特制定本规定。
一、适用范围。
1、本规定适用于运营事业部全体员工。
2、办公区域是公司员工日常办公及对外接待的重要场所,全体员工都应自觉维护办公区域的办公秩序和环境卫生,共同创造良好的工作环境。
二、管理内容。
(一)行为准则。
1、爱护公共设施、物品,不乱写、乱画、乱磕、乱碰,确保办公台面、墙壁、壁橱、门窗等设施不受污损。
2、员工应爱护办公设施设备,不得人为损坏办公物品,如人为损坏办公设施设备的,当事人应照价赔偿。
3、上班时间,员工穿着要大方得体,注重仪态举止,禁止穿超短裙、短裤、背心、拖鞋上班;严禁大声喧哗、吵闹,不得在办公区域内有不文明的言行。
4、公司员工在上班时间不得从事和工作无关的事情。
5、个人物品应摆放整齐有序,保持台面清爽、干净;开关抽屉动作要轻,不。
随意挪用他人物品、翻看他人文件资料。
6、除早点外,不鼓励公司员工在办公区域内进餐。
7、中午休息时间不准在会议室、洽谈室及访谈室沙发上睡觉。
9、自觉维护环境卫生,严禁乱丢烟头、纸屑等废物。
10、员工离开办公区域时座椅须摆正,关好抽屉;禁止在办公区域存放大额钱钞和贵重物品,否则如发生丢失责任自负。
(二)接人待物。
1、公共办公区不接待客人,各部门接待客人应安排在洽谈室或会议室。
2、前台工作人员工作时,必须精神饱满、坐姿端正,接待客人要礼貌、周全;客人来访应及时通报相关人员;对推销人员应礼貌拒绝,严禁其进入办公区域。
3、接听电话要用语礼貌标准、简短扼要,严禁闲谈或长时间拨打接听私人电话。
(三)节能节电。
1、员工要节约用电,办公区域灯光根据室外自然光线强度开启。如因工作需要加班的,可根据使用区域开启部分照明灯,严禁个别人加班开启全部灯光或无人灯光长明。最后一个离开公司的员工,应检查是否关闭所有照明灯。
2、空调运行期间,应尽量减少开启窗户,以保持良好的制冷效果。非办公时间可根据工作需要开启部分空调,严禁无人或个别人办公时开启全部空调。
三、管理和监督。
1、公司行政部门负责本规定的实施和监督。
2、各部门总监负责对所属办公区域进行有效监控。
北京万兴众信科技有限公司。
二oxx年十月。
办公区域管理规定计划篇二
1、目的:为加强办公区域规范管理,确保公司良好的工作环境及工作秩序,特制定本规定。
2、适用范围:公司及其所属的办公区域。
3、管理权限:公司行政办公室。
4、办公区域的行为规范:
(1)应以普通话低音量在办公区域内进行交流。禁止高声喧哗、污言秽语,手机应始终调为振动状态。
(2)不得在任何时间内将与工作无关的人员带入办公区域,如有人员来访,应由有关人员接待。
(3)爱护办公区域内的一切设施,不得随意毁坏、涂抹,不得将公共设施及物品据为已有,一经发现,将要求责任人按损坏或丢失物品的原价进行赔偿。
(4)节约公司一切能源,随时注意关闭电源、水源开关。随意浪费者,按公司《惩戒细则》进行处罚。
(5)工作时间内不得进行上网聊天、玩游戏、打牌、下棋等娱乐活动,不得在上班时间内进食(因工作延误等特殊情况除外)。
(6)注意保持办公区域的卫生,不得乱扔杂物不得随地吐痰,外出或下班离开时,应收拾好与工作有关的资料文件及个人物品,关闭电脑电源,将座椅推回原位始终保持办公场所整结有序。
(7)上班时间应衣着整洁,不得穿短裤、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。
(8)下班时必须关好门窗、切断电源,做好防盗、防火工作。
5、电话使用行为规范:
(1)公司电话仅供工作之需,不得使用公司电话拨打收费台听取信息。一经发现,按公司《惩戒细则》进行处罚,并由本人承担所需费用。
(2)工作电话通话时间应尽量简短,如确需长时间讨论细节,应尽量安排面谈。
(3)电话响铃三声以内必须马上接听,若本人不在座位上,电话临近的员工必须帮助接听,并问清楚对方需沟通的事宜,或记下对方电话,待本人回来后及时转达。
(4)接听电话必须使用礼貌用语及普通话。
6、附则。
(1)本规定由办公室制定并负责解释。
(2)本规定已经下发必须遵守执行。
办公区域管理规定计划篇三
1、将办公场所的任何物品区分为必要的和不必要的,必要的留下,不必要的清除。
2、办公司里不得堆放杂物,平时销售工作中不常使用的工具及资料,统一放置销售部仓库,以便保管。
3、销售顾问及时清理自己的办公桌,不必要的物件和书纸及时丢弃,保持文件盒里的整齐,尽量不使单页外露,单页纸张统一存放文件夹内。
4、信息员办公室四张桌底下不得屯放杂物,若有需要(如报纸、汽车刊物),统一用箱子存放,摆放整齐,信息员每周六进行一次清除。
1、把留下的物品按照规定位置合理放置,明确标示。
2、销售顾问将办公桌上文件盒内的文件资料等分类摆放,必要的用标签贴示,文件盒内的资料按照高低顺序依次摆放整齐,以便拿取,也显美观。
3、办公桌上除放置文件盒、笔筒以及与销售相关工具外,不允许出现其它物品(如杯具、饮料、化妆品等)摆放桌面。
4、销售顾问使用相同款式的茶杯,摆放于指定位置,茶杯盖上附上写有自己姓名的标签,手柄统一朝进门口放置,并保持台面无灰尘,当日值班人员负责将桌面擦拭干净。
1、当日值班人员下班后将办公室清扫干净,及时清理垃圾桶,离开时喷洒适量。
的灭蚊剂,确保次日上班时办公室的清洁卫生。
2、白天上班期间若有地面不干净,该组值班人员负责及时清扫,保持地面洁。
净。
3、每周周日举行一次大扫除,清扫办公桌下灰尘杂物,将桌凳、看板、玻璃门、灯具等擦拭干净,无污迹,并保持窗明几净,一尘不染。
1、将上面的5s的做法制度化,规范化,维持上述成果。
2、如有任何灰尘死角,及时清洁。
1、每位成员养成良好习惯,遵守规则做事;文明的员工是文明管理的根本保证。
2、每位成员离开座位,及时将凳子摆放整齐,置于桌子底下,井然有序。以上是销售部办公室5s工作的要求,每项工作已经分配到人,若有成员不配合工作,不爱护公共环境,违反上述5s要求中任何一条,给予扣除一分处罚,情节严重,处罚其进行一个星期的卫生清洁。
每个月进行一次“环保之星”评定,在当月工作中,5s工作表现突出,无惩罚记录,被评选为“环保之星”者,奖励100元现金,以资鼓励。
希望大家能在做好销售工作的同时,养成良好的卫生习惯,给自己营造一个舒适的工作环境。
办公区域管理规定计划篇四
1、公司办公大楼内,严禁人员吸烟,包括会议室、接待区域、楼梯道内等区、域(独立封闭的办公室除外)。
2、公司员工在接待来访人员时,来访人员禁止在办公大楼区域内吸烟。如来、访人员违反规定,公司将对接待来访人员的员工处罚。
3、此项规定由总办和人力资源部负责监督管理。
1、公司级(或跨部门)以上会议召开时,所有参会人员须在规定时间到达会、议室。
2、会议召开过程中,所有参会人员须将手机调为震动(以不发出声音为原则、),如因紧急事情必须接听电话时,须到会议室外接听。
3、所有参会人员互相监督管理。
1、员工在食堂打餐时,须及时告之食堂打菜的工作人员,按量盛取,用餐过、程中可以添加,但不得浪费。
2、员工用餐完毕后,食物盘内不能有剩余食物。
3、此项规定由总办和人力资源部监督管理。
四、人力资源部即日起将设立南京z慈善事业帐户。违反以上规定的`人员,必、须当日缴纳五十元现金至人力资源部,视自愿出资五十元为慈善事业做贡献。
办公区域管理规定计划篇五
随着社会一步步向前发展,各种制度频频出现,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的.总称。大家知道制度的格式吗?以下是小编精心整理的办公区域卫生管理规章制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
1、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生,整理文件及物品,保持办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。
2、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责,必须保证时刻整洁,离开办公室,椅子推至桌下,物品必须按定置图放置,电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放,不得将柜门敞开,柜门必须保证能随时打开。
3、每天早上擦洗一次自己使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标,勤擦洗自己所戴安全帽,个人物品摆放整齐整洁。
4、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。
每天由值日人员负责办公区域公共卫生,专业每一位成员有义务予以配合、维护。
1、做到纸屑入篓、地面清洁。
2、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟,保持空气清新。
3、不乱倒茶水,更不能将水滴到桌面上和地上。
4、仓库货架卫生及摆放责任到人,由相关点检员或设备负责人管理,必须保持整洁整齐,货架以外不得摆放备品备件;仓库公共区域卫生因故影响者必须及时清扫干净。
5、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置摆放。
6、无人办公桌面的卫生及整理。
7、当天办公室开水由值日人员负责。
8、公共区域卫生由当天值日人员负责管理和监督。
1、门窗(玻璃、窗台、窗棂、窗帘)上无浮尘。
2、地面无污物、污水、浮土。
3、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘。
4、照明灯、空调上无浮尘;水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。
5、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹,柜内物品排列整齐、无灰尘,柜顶柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹。
6、办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;保温杯无茶锈、水垢,个人名字统一向外摆放;办公桌下线缆捆扎整齐,无杂物。
7、桌椅摆放端正,座套、个人隔断干净整洁。
8、电脑、打印机等设备保养良好,摆放端正,无灰尘、浮土。
9、办公室墙面、地面清洁干净,无杂物、无异味。
1、周一至周五,每天安排两人负责值日,节假日及周六周日由当天值班人员负责。
2、值日时间:当天早上8:00至第二天早上8:00,夜间由当天夜间值班人员负责保持。
3、负责区域:本专业办公室、学习室、仓库。
4、按值日表排列轮流值日,并于第二天早上8点进行交接。后一天值日人员有权利监督前一天卫生状况,并督促当日值日人员整改;如接班卫生状况没有达到卫生标准,接班人员可以拒绝接班,在上班期间造成的,由前一日值班人员负责整改,在夜间、周六周日、节假日造成的,由值班人员负责整改。
5、当天值日人员下班时要负责关好门窗,监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核,同等标准考核当日值日人员。
6、值日人员有权利和义务督促并监督本专业每一位成员做好班组卫生管理工作。
7、值日人员未认真履行职责,专业将根据实际情况扣罚当月绩效2—10分次;其他成员未认真配合,专业将实际情况扣罚当月绩效2—10分次;如影响到公司或部门考评,将加倍考核;受到领导表扬和肯定或为专业做出特殊贡献,当月绩效嘉奖2—10分次。
以上制度即日起生效,请各位同事配合执行!
办公区域管理规定计划篇六
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
根据中国证监会《上市公司股权激励管理办法(试行)》、深圳证券交易所和中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司有关规则的规定,深圳市电气股份有限公司(以下简称“公司”)完成了《深圳市电气股份有限公司第二期限制性股票与股票期权激励计划》(以下简称“20xx年第二期股权激励计划”)预留股份授予所涉限制性股票和股票期权的授予登记工作,现将有关情况公告如下:
一、20xx年第二期股权激励计划预留股份授予已履行的审批程序。
1、10月12日公司第五届董事会第十八次会议审议通过了20xx年第二期股权激励计划及其他相关议案,公司独立董事对相关事项发表了同意的独立意见。
2、10月12日公司第五届监事会第八次会议审议通过了20xx年第二期股权激励计划及其他相关议案。
3、10月29日公司20xx年第六次临时股东大会以特别决议形式审议通过了20xx年第二期股权激励计划及其他相关议案。
二、第二期股权激励计划预留限制性股票的授予登记完成情况。
(一)第二期股权激励计划预留限制性股票授予的具体情况。
经深圳证券交易所、中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司审核确认,公司于20xx年11月2日完成了20xx年第二期股权激励计划预留限制性股票的授予登记工作,具体情况如下:
1、预留限制性股票的授予日:20xx年8月16日。
2、预留限制性股票的授予对象:公司董事,共计1人。
3、预留限制性股票的授予价格:7.49元/股。
4、本次授予预留限制性股票的股票来源及数量:公司向激励对象定向发行160万股人民币a股普通股,占授予前公司总股本823,304,768股的0.19%。
5、本次授予预留限制性股票的激励对象名单:
本次授予限制性股票的激励对象名单与公司于20xx年8月17日上刊登的《20xx年两期股权激励计划预留股份授予激励对象名单》一致。
6、本次授予的预留限制性股票的有效期、锁定期及解锁安排:
(1)本次授予的20xx年第二期股权激励计划预留限制性股票有效期自20xx年第二期股权激励计划预留限制性股票授予之日20xx年8月16日至激励对象获授的限制性股票全部解锁或回购注销之日止,最长不超过36个月。
(2)本次授予的预留限制性股票自授予之日20xx年8月16日起即行锁定,激励对象获授的限制性股票在满足解锁条件的前提下,分两次分别按照50%、50%的比例解锁,可解锁比例的限制性股票的锁定期分别为12个月、24个月,锁定期满后的12个月为解锁期。具体解锁安排如下表所示:
在锁定期内,激励对象获授的限制性股票不得进行转让、用于偿还债务,享有其股票应有的权利,包括但不限于该等股票的分红权、配股权、投票权等。
公司在解锁期为满足解锁条件的激励对象办理解锁事宜,公司将按20xx年第二期股权激励计划规定的原则回购注销激励对象不满足解锁条件的相应尚未解锁的限制性股票。
7、本次授予的限制性股票的解锁条件。
(1)公司业绩考核要求。
本次授予的限制性股票分两期解锁,解锁考核年度分别为20xx年度、20xx年度。
公司将对激励对象分年度进行绩效考核,每个会计年度考核一次,以达到业绩考核目标作为激励对象的解锁条件之一,具体如下表所示:
“净利润”指归属于上市公司股东的扣除非经常性损益的净利润。若公司发生再融资等行为,则融资当年及下一年度以扣除融资数量后的净资产及该等净资产产生的净利润为计算依据。
“公司市值”为当年第一个交易日至最后一个交易日该项指标的算术平均值,“公司市值”的“增长率”是指考核年度该项指标与20xx年度值相比的增长率。公司20xx年市值的算术平均值为610,761.05万元。
公司年度平均市值以当年各交易日公司股票收盘时市值(即收盘价×总股本)。
的平均数作为计算基础;但若公司于考核年度内发生增发新股、配股、可转债转股情形的,在计算总市值时,因上述情形产生的新增市值不计算在内。
由本次股权激励产生的激励成本将在管理费用中列支。
解锁期内,公司为满足解锁条件的激励对象办理解锁事宜。若第一个解锁期届满,公司当期业绩水平未达到业绩考核目标条件时,这部分标的股票可以递延到下一年,在下一年公司达到相应业绩考核目标条件时解锁。第二个解锁期内,如公司业绩考核达不到业绩考核目标条件时,本期标的股票及未能满足前期解锁条件而递延至本期的前期标的股票将由公司回购注销。
(2)激励对象个人年度绩效考核合格。
根据公司制定的20xx年第二期股权激励计划实施考核管理办法,激励对象在解锁的上一年度绩效考核结果为“合格”以上时,才能部分或全额解锁当期限制性股票。各解锁期内,因个人绩效考核结果不达标导致不能解锁或部分不能解锁的限制性股票由公司以授予价格加上年化9%利率回购注销。
(二)本次授予限制性股票的认购资金的验资情况。
上会会计师事务所(特殊普通合伙)于20xx年10月12日出具了上会师报字(20xx)第4725号《验资报告》,审验了公司截至20xx年10月11日止新增注册资本(股本)实收情况,认为:经我们审验,截至20xx年10月11日止,贵公司已收到20xx年第二期股权激励预留限制性股票激励对象wanxiaoyang(中文名:万晓阳)先生缴纳的款项合计人民币11,984,000.00元(人民币:壹仟壹佰玖拾捌万肆仟元整),其中:增加股本160,000.00元,增加资本公积10,384,000.00元。
(三)本次授予的限制性股票的上市日期、股份变动情况及每股收益调整情况1、本次授予的限制性股票的上市日期:20xx年11月4日。
2、本次授予限制性股票后公司股份变动情况。
本次限制性股票授予完成后,公司总股本由823,304,768股增加至824,904,768股,导致公司股东持股比例发生变化。本次授予前,公司控股股东中驰xx企业管理有限公司(原名“中驰极速体育文化发展有限公司”,以下简称“中驰”)及其一致行动人共青城中源信投资管理合伙企业(有限合伙)(以下简称“中源信”)合计持有公司86,736,417股股份,占公司总股本的10.54%;本次授予完成后,中驰及其一致行动人中源信合计持有公司股份数量不变,持股比例变更为10.51%。
本次预留限制性股票授予不会导致公司控股股东及实际控制人发生变化。
本次预留限制性股票授予完成后,公司股权分布仍符合上市条件的要求。
参与本次股权激励的董事在授予日前6个月未对公司股票进行买卖。
3、本次预留限制性股票授予完成后,按新股本824,904,768股摊薄计算,公司20xx年度每股收益为0.16元。
(四)本次增发限制性股票所募集资金的用途。
本次增发限制性股票所募集资金将全部用于补充公司流动资金。
三、20xx年第二期股权激励计划预留股票期权的授予登记完成情况。
经深圳证券交易所、中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司审核确认,公司于20xx年11月2日完成了20xx年第二期股权激励计划预留股票期权的授予登记工作,期权简称:,期权代码:。
1、预留股票期权的授权日:20xx年8月16日。
2、预留股票期权的授予对象:公司核心骨干,共计1人。
3、预留股票期权的行权价格:14.78元/份。
4、本次授权预留股票期权的股票来源及数量:公司向激励对象定向发行人民币a股普通股,本次授权的股票期权的数量为60万份,占授权前公司总股本的0.07%。
5、本次授权预留股票期权的激励对象名单:
本次授权股票期权的激励对象名单与公司于20xx年8月17日上刊登的《20xx年两期股权激励计划预留股份授予激励对象名单》一致。
6、本次授权的预留股票期权的有效期、等待期及行权安排。
(1)本次授予的20xx年第二期股权激励计划预留股票期权有效期自20xx年第二期股权激励计划预留股票期权授权之日20xx年8月16日至激励对象获授的股票期权全部行权或注销之日止,最长不超过36个月。
(2)激励对象获授的预留股票期权授权后在等待期内禁止行权,在满足行权条件的前提下分两次分别按照50%、50%的比例行权,可行权比例的股票期权的等待期分别为12个月、24个月,等待期满后的12个月为可行权期。具体行权安排如下表所示:
在等待期内,激励对象获授的预留股票期权不得进行转让、用于偿还债务,不享有其股票应有的权利,包括但不限于该等股票的分红权、配股权、投票权等。
公司将在行权期内统一办理满足行权条件的股票期权行权事宜,公司将按20xx年第二期股权激励计划规定的原则注销激励对象不满足行权条件的相应尚未行权的股票期权。
7、本次授权的股票期权的行权条件。
(1)公司业绩考核要求。
本次授权的股票期权分两期行权,行权考核年度分别为20xx年度、20xx年度。
公司将对激励对象分年度进行绩效考核,每个会计年度考核一次,以达到业绩考核目标作为激励对象的行权条件之一,具体如下表所示:
“净利润”指归属于上市公司股东的扣除非经常性损益的净利润。若公司发生再融资等行为,则融资当年及下一年度以扣除融资数量后的净资产及该等净资产产生的净利润为计算依据。
“公司市值”为当年第一个交易日至最后一个交易日该项指标的算术平均值,“公司市值”的“增长率”是指考核年度该项指标与20xx年度值相比的增长率。公司20xx年市值的算术平均值为610,761.05万元。公司年度平均市值以当年各交易日公司股票收盘时市值的平均数作为计算基础;但若公司于考核年度内发生增发新股、配股、可转债转股情形的,在计算总市值时,因上述情形产生的新增市值不计算在内。
由本次股权激励产生的激励成本将在管理费用中列支。
行权期内,公司为满足行权条件的激励对象办理行权事宜。若第一个行权期届满,公司当期业绩水平未达到业绩考核目标条件时,这部分股票期权可以递延到下一年,在下一年公司达到相应业绩考核目标条件时行权。第二个行权期内,如公司业绩考核达不到业绩考核目标条件时,本期股票期权及未能满足前期行权条件而递延至本期的前期股票期权将由公司注销。
(2)激励对象个人年度绩效考核合格。
根据公司制定的20xx年第二期股权激励计划实施考核管理办法,激励对象在行权的上一年度绩效考核结果为“合格”以上时,才能部分或全额行权当期股票期权。
各行权期内,因个人绩效考核结果不达标导致不能行权或部分不能行权的股票期权由公司注销。
特此公告。
深圳市电气股份有限公司。
董事会。
年十一月三日。
办公区域管理规定计划篇七
为保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境,特制定本制度明确分工,落实责任。
第二条:范围。
综合楼所有办公室人员。
第三条:具体要求。
1、各部门每日上下班前对本区域的卫生,按6s标准进行整理和清扫。
2、地面无灰尘油污、无纸屑等杂物,垃圾篓及时更换垃圾袋。
3、桌、椅、电脑办公设备整洁无灰尘。
4、玻璃窗洁净明亮、无灰尘、无污渍,窗台无积尘、无杂物。
5、办公桌上除放置办公文件、材料及必要物品之外,不乱堆其他物品,做到各类物品摆放有序、美观。
6、办公室禁止吸烟、吃零食。
7、清洗茶杯、烟灰缸时,不得随意将垃圾倒入洗脸盆内,应倒入指定的垃圾桶内。
8、办公室必须保持安静,不得高声谈话,通话时必须注意音量,不能影响他人工作和公司整体形象。
第四条:责任分工。
1、独立办公室的人员负责整体办公室卫生。
2、两人以上共处一室的办公室人员,自行分工做好办公室卫生。
3、各部门的公共区域走廊卫生由各部门领导安排人员日常整理、打扫(详见公共卫生区域值班表)。
4、三楼董事长室、总经理室及会议室由行政文员负责日常整理打扫。
第五条:检查方式。
6s检查小组将按照办公室6s检查表,采取不定期不定时的方式进行检查,对检查不合格的部门按照6s奖惩方式进行处罚。
根据公司办公室卫生管理制度,行政办现对各部门进行了公共区域(楼层走廊)卫生工作的分配,具体安排如下:
一楼走廊:
1、具体负责部门:操作部、库场业务部及物流商务部。
2、值班时间:每周。
3、具体部门时间安排:操作部和库场业务部负责星期一、三、五的走廊卫生清理工作;物流商务部负责星期二、四、六的走廊卫生清理工作。
二楼走廊:
1、具体负责部门:工程部、安全保障部。
2、值班时间:每周。
3、具体部门时间安排:工程部负责星期一、三、五的走廊卫生清理工作;安全保障部负责星期二、四、六的走廊卫生清理工作。
三楼走廊:
1、具体负责部门:行政办、财务办。
2、值班时间:每周。
3、具体部门时间安排:行政办负责星期一、三、五的走廊卫生清理工作;财务办负责星期二、四、六的走廊卫生清理工作。
四楼:暂时由清洁员负责清理各区域的卫生工作。
五楼:由住宿员工分工清理走廊卫生工作。
行政办。
20xx年11月22日。
办公区域管理规定计划篇八
为了更好地做好以后的工作,现将本学期工作做如下小结教师被喻为人类灵魂的工程师,教师的政治思想会直接影响到孩子。我在思想上高标准的"严格要求自己。积极参加园内各项活动,并认真做记录。做到不迟到、不早退,树立为人师表的形象。
一、教学方面。
从本班幼儿的实际情况出发,精心安排好每周计划活动内容,认真组织好每节活动。在活动中,让幼儿在实际操作中学习,使幼儿真正成为学习的主人。在课前的教具准备要充分、内容要丰富、生动、新颖,并具有较强的操作性,在教态上具有儿童化,形象生动,和幼儿融合在一起,为幼儿创设一个轻松、愉快的学习环境。让幼儿学会在游戏中去寻找问题,并解决问题。
二、常规教育方面。
1、礼貌。
先从自我做起,对领导、同事、家长都要面带微笑主动问好。给幼儿带个好头,并严格要求自己的言行举止,同时培养幼儿成为一名尊老爱幼、讲礼貌、讲文明的好孩子,能友好与他人相处。
2、课堂活动纪律。
从生活抓起,培养幼儿良好的常规习惯。要正确引导幼儿课堂上的坐姿、培养良好的课堂常规;不许随便下位、回答问题时要举手、并学会尊重他人,安静地倾听他人的发言,养成不随便打乱别人的讲话。
3、卫生习惯。
每天保持幼儿户外体育活动时间,带领幼儿认真开展各项体育活动、锻炼身体。在每周计划活动中,根据幼儿的现状情况,合理设计好每日的户外体育活动内容和运动量知道清洁卫生的重要性,加强幼儿便后洗手的习惯,并能主动的在餐前、餐后洗手,餐后能主动漱口、擦嘴巴,能有条理地收拾餐具、折叠整理自己的被褥衣物。
三、业务学习方面。
我深刻地认识到,时代在发展,社会在进步,教育教学观念也在不断更新和变革,我十分注重业务学习,不断充实自己,解剖自己,分析自己,正视自己,不断为自己充电,提高自身素质,提高文化专业知识水平。
四、家园沟通。
1、主动亲切地与家长沟通。我充份利用了晨接和放学的时间跟家长交流,使家长了解自己孩子在园的情况。通过家园联系表、面谈等形式来了解幼儿在家与在园的各种表现。
2、及时向家长反映幼儿在幼儿园的情况表现,及时取得家长的密切配合。
3、在与家长沟通时应注意热情有礼、对待特殊情况要冷静、有条理地进行交流。
4、工作上加强互动,对家长的建议虚心听取。
5、结合每月开展的主题教育活动,引导家长关注活动进展,并能主动参与到有关活动中,加深家长对幼儿园教育工作的了解,促进家长和幼儿园的良好关系,让家长和幼儿共同成长。
五、存在不足:
1、本学期有时候有因自身懒惰思想造成的拖拉现象,在下学期的工作中力争做到“今日事今日完成”。
2、工作中更严格的要求自己努力提高自己分析问题能力和科研能力。
六、今后工作规划:
1、积极、认真开展幼儿课题的学习和探讨,多方面的提高专业技能。
2、珍惜教学机会,加大学习力度:一是保持工作热情,继续加强自身科学文化知识的学习;二是谦虚谨慎,继续加大向领导和各位老师的学习。
以上是我本年度的工作总结,不足之处请各位领导及老师指正。我一定再接再厉,努力工作。在以后的工作中我将用心去爱每一个孩子。努力克服自身的弱点,争取更大的进步。
办公区域管理规定计划篇九
为加强物业公司办公区域管理,突现物业公司管理有序、专业之公司形象,现特对二楼办公室区域日常管理规定如下:。
1、二楼办公区域日常管理由行政部全面统筹监督负责,客户中心协助该区域内清洁及绿化养护工作,工程部协助区域内设备、设施之维修保养工作。
2、办公区域内的桌、椅、电话、电脑等物品均须按规定位置摆置,不得随意调整;各员工及部门负责人需负责保管所属物品及损坏情况。
3、办公桌上不得摆放与工作无关的其他用品,桌面应保持整齐有序,各人离开办公桌时,需将有关重要文件、资料锁好,做好资料保密工作。
4、办公区域为非吸烟区,其他员工如有需要,可到室外吸烟。
5、办公时间内,各员工要注意仪态,不得大声喧哗、闲荡、高声接听电话、翻阅报纸、不得使用电脑上网查阅与工作无关及玩游戏等事情。
6、上班时禁止打私人电话,特别是长途电话,如确有需要,必须长话短说。
7、除经营部及公司传真机保持长途电话功能外,其余各部门均取消长途直拨功能,各直线电话话费清单由行政部于月初打印并公示。
8、办公室传真机及复印机一般由各部门负责人使用,特殊情况下,由行政部负责协助,各部门下属员工不得直接使用上述办公设备。
9、行政部负责办公区域每天的`开门及锁门工作,各部门如有需要于非办公时间内加班,需提前向行政部办理登记及协助关好办公室门锁。
办公区域管理规定计划篇十
1.1为规范员工个人卫生,同时给员工营造一个良好的工作环境,提高员工工作效率,特制订本规定。
1.2公司卫生管理分为个人区域卫生管理和公共区域卫生管理。
1.3个人区域是指员工工作隔断空间。包括员工隔断空间内地面以及地面上的办公桌椅、电脑等其他物品。
1.4公共区域是指公司内除员工个人区域外的所有区域。
2.1公司员工应在每天上班之前将个人区域卫生打扫干净。
2.2员工个人区域内地面应保持整洁、干燥。
2.3员工应保持个人区域内地面上物品(包括办公桌椅、电脑主机以及显示器、文件夹及文件、台历以及其他摆放在桌面上的物品)表面洁净、无灰尘。
2.4员工隔断四壁应保持整洁,不得乱贴乱画。
2.5垃圾筐每天在上班前应倾倒完毕并保证垃圾筐外无痰迹、灰尘等污物。
2.6其他卫生区域不留死角。
3.1公司除总经理以外的所有工作人员都应参与公司公共区域内的卫生清扫。
3.2公司值日人员应按照卫生值班表(附后)轮流值班。每个值日小组根据自身实际情况自由分工,按时保质地完成卫生打扫任务。
3.3公司公共区域卫生具体包括总经理室、第一会议室、第二会议室以及走廊等其他非个人办公区域。
3.4值日人员应于8:10分前到公司打扫卫生。
3.5值日区域内地面应由值日人员每天用笤帚清扫一遍后再用拖把拖一遍,并应在上班前保持其整洁、干燥。
3.6值日人员应每天清洁公共区域内地面上办公桌椅、电脑、门窗、打印机、橱柜以及其他办公用品,保证其表面洁净、无灰尘。
3.7值日人员应每天倾倒垃圾筐,并保证垃圾筐外无痰迹、灰尘等污物。
3.8值日人员应保证公共区域内其他卫生领域不留死角。
3.9值日人员如请假,由公司办公室统一安排换班。
4.其他。
4.1每周六下午4:00—4:30,公司所有值日人员应参加公司卫生大扫除,将上述公共及个人卫生区域彻底清扫。
4.2公司总经理全面负责公司卫生的监督工作,如对卫生清扫状况不满意,视具体情况对责任人予以20元—100元不等的罚款,罚款从员工当月工资中予以扣除。
4.3本规定自发布之日起施行。
办公区域管理规定计划篇十一
第一条为加强x城房地产集团有限公司(以下简称公司)办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,根据“预防为主、杜绝隐患”的原则,特制订本办法。
第二条本办法中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。
第三条综合管理部为公司办公区域安全管理的归口管理部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处;各部门、机构应负责本部门的安全管理工作。
第四条本办法适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。
第五条综合管理部应定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣传教育。
第六条综合管理部应按照消防法规和消防部门的要求,对消防设施设备的配置情况进行检查,发现问题立即整改。
第七条综合管理部应对消防设施设备的性能情况经常进行检查,确保消防监控系统、消防栓、灭火器具等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清晰、准确。
第八条办公区域严禁存放易燃易爆物品。
第九条发生火情应立即采取相应措施。
第十条、财务管理部、计算机房、档案室等重要部门应安装防盗门窗;出入口及其他重要部位应安装闭路电视安全监控系统或其他安全报警设施。
第十一条、公司员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现今,离开办公室(室内无人)应随即锁门。
第十二条会议室应有专人负责管理,无会议时应锁门。
第十三条财务人员外出存取大额现金时,应不少于二人;财务管理部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。
第十四条公司印信须存放在保险柜内或其他安全的地方,财务专用章和法人代表人印章应分开存放。
第十五条公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门,车内不宜存放贵重物品。
第十六条公司员工及外来人员携带大件物品或办公设备离开公司,须持有综合管理部开具的出门单。
第十七条公司办公区域配置设施设备应根据配电容量,并留有余地。
第十八条公司员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作以保障用电安全。
第十九条维修人员在维修各类电力设施设备时,应严格按照安全操作规程操作。
第二十条公司员工不得在办公室私拉电线,不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设施设备的电源。
第二十一条公司及分、子公司的员工应佩带有效证件进入公司办公区域,外单位人。
员进入办公区域,应在门卫处登记,并遵守引导人员的指引。
第二十二条公司实行值班制度。工作日值班人员负责工作日的安全防范工作,下班时应检查办公室门窗及电源的安全情况,并做好值班记录。如值班人员下班时仍有员工在加班,则须做好交班工作。节假日及双休日值班人员负责节假日及双休日的安全防范工作,发现情况应及时报告或处理,并做好值班记录。
第二十三条公司综合管理部应定期检查各类安全防范设施的完好情况和安全防范措施的落实情况,发现问题及时整改。
第二十四条各类安全问题由综合管理部根据原因、性质、后果、责任等因素负责处理、,必要时向有关公司领导报告。
第二十五条本办法由综合管理部负责解释和修订。
第二十六条本办法自印发之日起实行。
办公区域管理规定计划篇十二
为加强公司内部管理,规范办公现场,创造整洁干净的工作环境,培养员工良好的工作习惯,树立公司形象,全面提高工作效率和服务质量,公司开展3管理,为保证3s管理活动的顺利有效实施,特制定本实施办法。
第二章 目的
第一条 为加强公司管理,通过规范办公区域员工日常办公行为,创造良好的企业文化氛围,维护公司形象,特制定本规定。
第三章 适用范围
第二条 本规定适用于公司内部的办公区域的文明办公管理。
第三条 本规定所指工作场所为所有公共集中办公区域,包括办公室、会议室、资料室等区域。公共场所包括办公楼的会客室、过道、院内停车场、卫生间等。
第四章 办公秩序
第四条 员工在工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
第五条 员工在工作时间严禁做与工作无关的事:如接待亲朋好友,或与业务无关的客人,看与工作无关的书籍和报纸,炒股,玩游戏,聊天,睡觉等。
第六条 职员间的工作交流应在规定的区域内进行(会议室、会客室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间不应过长。
第五章 环境卫生
第七条 办公区域作为公司日常办公及业务开展的场所,每位员工都应自觉维护环境卫生。办公区域应保持环境清洁、整齐、肃静、井然有序。
第八条 员工应小心避免茶水,饮料,食物等污染地面;垃圾,茶水等废弃物应放置到垃圾篓内。一次性饮水杯仅供客人使用,本公司员工应自带水杯。
第九条 员工严禁在办公场所内丢弃烟头、纸屑、瓜果皮核。
第十条 员工严禁向窗外吐痰、倒水或倒杂物。
第十一条 员工应注意保持区域清洁,及时整理个人办公区域,并保持桌面的卫生及整齐。每天下班后将个人的办公椅推回办公桌下,办公用品放入抽屉,文件放置在文件盒内,保证桌面没有杂物和废纸。
第十二条 办公场所和公共区域禁止吸烟。外来人员在非办公区域吸烟,接待员工应加以制止。
第六章 设施与设备
第十三条 办公室内资料柜、电脑、打印机、传真机、复印机、办公桌椅、办公用品等各种办公用具应摆放有序,不准在室内和公共走廊堆放杂物。
第十四条 办公区域内需保持整洁,做到档案资料、文具工具、电话,电脑放置整洁有序。
第十五条 各办公室公用设备按照办公需要摆放,使用人为该设备的负责人。
第十六条 发现办公设备和设施(包括通讯、照明、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,发现人应立即使用《办公设备故障报修单》向销售支持中心报修。
第十七条 下班应由最后离开办公室人员关闭全部照明、空调、办公设备等用电设备,并锁好所有门窗。
第七章 办公设施报修
第十八条 《办公设备故障报修单》需填写设备名称、规格、使用部门、故障出现时间以及设施故障情况填写完毕,由销售支持中心经理签字审核。
第十九条 销售支持中心将于48小时内给予解决,无法及时解决的应立即回复。
第二十条 如遇行政人员不在的情况,可将报修单放于行政人员桌面。
第二十一条 修理完毕后,该部门员工进行检查、验收,检查没问题后在报修单上签字。
第二十三条 销售支持中心负责,将每月报修情况存档,封存。
第二十四条 办公设施的责任人,需每周对设备进行日常保养维护,要用酒精棉签擦拭,墨盒要定期检查。
第二十五条 如该物品因使用不当而造成损坏,相关责任人应按公司的'要求予以赔偿。
第二十六条 如因设施老化而不能使用的,应及时报修,修理后如仍存在不能使用的情况,应按照《京环销字10-010号 固定资产管理办法》中的报废程序处理,并申请购置新设备。
第八章 附则
第二十七条 公司将不定期向各办公室抽查,如发上违反上述规定的,按照规定对相关人员做出处罚。
第二十八条 公司各部门员工都有互相监督的义务,发现问题及时向销售支持中心反应。
第二十九条 本细则自发布之日起执行。
为保持村办公区域内优雅整洁的环境,鼓励全体工作人员自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯,特制定本制度。
一、卫生责任区的划分
1.村办公区域划分五个卫生责任区,实行专人负责制度。各责任区分工情况如下:
第一责任区:厨房、卫生间、卧室。责任人:代诗宝、邢宏祥。代诗宝负责卧室、卫生间;邢宏祥负责厨房。
第二责任区:村会议室。责任人:许方友。
第三责任区:村党员活动室。责任人:孙道珍、孙继林。
第四责任区:计划生育办公室。责任人:倪宗梅、汤玲。
第五责任区:厕所。责任人:代诗宝、倪宗梅。代诗宝负责男厕所;倪忠梅负责女厕所。
2.如集体使用某一办公区域,实行 “谁使用、谁清扫”原则,使用人必须保证使用地清洁。
3.每月最后一周周五为大扫除日,主要对除5个责任区外的区域卫生进行清扫。
二、办公区卫生标准
1.室内办公物品摆放整齐、有序,桌面及文卷柜上无杂物,室内无与办公无关的物品;
2.棚顶无灰吊,墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘,墙上不得乱钉乱挂;
3.不得乱扔烟头,垃圾池垃圾要及时处理;
4.地面清扫及时、干净;?
5.桌椅、板凳、文件柜等易落灰尘的物品随时擦拭;
6.村食堂卫生标准。采购各种食品时,注意把好食品的质量关,要保证食品的新鲜;厨房各种用品、用具,用后必须及时清洗干净;柜内存放物品要摆放有序,定期清理;食堂餐桌、地面,饭后必须及时进行清扫,保持餐桌、餐椅的干净整齐;一个月食堂进行大清洗一次。
7.下班时应将办公室门、窗关严锁好,防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒和垃圾池内,不得随处堆放。
三、检查与考核
办公区域卫生管理实行定期检查,对每次检查结果进行通报,对责任区卫生不合格的责任人给予批评,对责任区卫生优秀的责任人给予适当奖励。
办公区域管理规定计划篇十三
1、整理要求:
2、整顿要求:
1)文件柜内的物品分类摆放好,文具应摆放整齐,不得摆放其他物品;
2)工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内;3)通道上没有放置物品;
3、清扫要求:
1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污;
4、清洁要求:
1)办公室制定值日表,每天早上安排两人打扫卫生,擦办公桌面和电脑、打扫地面,保持地面清洁无灰尘;每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾;每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除,清理卫生死角,擦干净门窗玻璃和窗台上的灰尘;2)制定办公室5s检查制度,对办公室5s管理进行定期检查,并作出评价。
5、素养要求:
1)按规定佩戴厂牌,穿着服装;2)对上级及来宾保持礼仪;
6)各部室下班后关闭空调、日光灯、电脑主机和显示屏电源,锁好门窗;7)严格遵守执行公司的各项规章制度,按时上下班,不早退,不迟到,不旷工。
办公区域管理规定计划篇十四
1.1为规范员工个人卫生,同时给员工营造一个良好的工作环境,提高员工工作效率,特制订本规定。
1.2公司卫生管理分为个人区域卫生管理和公共区域卫生管理。
1.3个人区域是指员工工作隔断空间。包括员工隔断空间内地面以及地面上的办公桌椅、电脑等其他物品。
1.4公共区域是指公司内除员工个人区域外的所有区域。
2.1公司员工应在每天上班之前将个人区域卫生打扫干净。
2.2员工个人区域内地面应保持整洁、干燥。
2.3员工应保持个人区域内地面上物品(包括办公桌椅、电脑主机以及显示器、文件夹及文件、台历以及其他摆放在桌面上的物品)表面洁净、无灰尘。
2.4员工隔断四壁应保持整洁,不得乱贴乱画。
2.5垃圾筐每天在上班前应倾倒完毕并保证垃圾筐外无痰迹、灰尘等污物。
2.6其他卫生区域不留死角。
3.1公司除总经理以外的所有工作人员都应参与公司公共区域内的卫生清扫。
3.2公司值日人员应按照卫生值班表(附后)轮流值班。每个值日小组根据自身实际情况自由分工,按时保质地完成卫生打扫任务。
3.3公司公共区域卫生具体包括总经理室、第一会议室、第二会议室以及走廊等其他非个人办公区域。
3.4值日人员应于8:10分前到公司打扫卫生。
3.5值日区域内地面应由值日人员每天用笤帚清扫一遍后再用拖把拖一遍,并应在上班前保持其整洁、干燥。
3.6值日人员应每天清洁公共区域内地面上办公桌椅、电脑、门窗、打印机、橱柜以及其他办公用品,保证其表面洁净、无灰尘。
3.7值日人员应每天倾倒垃圾筐,并保证垃圾筐外无痰迹、灰尘等污物。
3.8值日人员应保证公共区域内其他卫生领域不留死角。
3.9值日人员如请假,由公司办公室统一安排换班。
4.其他。
4.1每周六下午4:00—4:30,公司所有值日人员应参加公司卫生大扫除,将上述公共及个人卫生区域彻底清扫。
4.2公司总经理全面负责公司卫生的监督工作,如对卫生清扫状况不满意,视具体情况对责任人予以20元—100元不等的罚款,罚款从员工当月工资中予以扣除。
4.3本规定自发布之日起施行。
附:山东西普商贸有限公司卫生值班表。
山东西普商贸有限公司卫生值班表。
办公区域管理规定计划篇十五
第一条为规范x城房地产集团有限公司(以下简称公司)办公区域的环境管理,保持环境的整洁、清新、怡人,维护良好的企业形象,根据公司的现状和发展要求,特制定本规定。
第四条本规定适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。
第五条环境管理的范围:。
(一)清洁管理的.范围:包括办公室、会议室、洗手间、走廊、楼道等部位及各类办公设施设备。
(二)x化管理的范围:包括董事长、常务副董事长、总经理办公室、会议室、会客室、各部门办公室、入口处,走廊及其他需要进行x化布置的地方。
第六条、环境管理的要求:。
1、清洁人员应在员工上班前和下班后做好日常保洁工作;。
2、地面(地毯)保持整洁,无污迹;。
3、天花板、墙面、墙角保持无灰尘,无蛛网;。
4、会议室保持整齐、洁净,茶具充足,并及时清洗、消毒,做到无污渍;。
5、洗手间保持空气清新,无异味,场地整洁,卫生用品齐全,不断档;。
6、门窗、走廊、楼梯、踢脚线、空调送风口等部位保持无灰尘、无污迹;。
7、窗帘、垃圾筒、灯具、电源开头及插座等设施保持无破损、无尘垢;。
8、办公设施设备摆放整齐,无灰尘、无污迹;。
9、各办公室的茶具按时清倒,无遗漏;。
10、x化植物无灰尘,花盆内无茶叶、烟蒂等杂物。
11、办公垃圾和洗手间垃圾及时收集,做到无积压。
(二)x化管理的要求:。
1、观花、观果、观叶植物相结合;。
2、高、中、低档植物相结合;。
3、大、中、小型植物相结合;。
4、常青类与季节类植物相结合;。
5、根据工作需要和区域要求进行布置;。
6、x化植物无灰尘、无异味、无虫害、无枯败叶,修剪美观;。
7、费用适当。
第七条x化管理可根据实际需要采用自管型或租摆型的方式:。
(一)自管型x化管理需自行采购x化植物及相关用品,并对x化植物进行日常养护和定期更换。
(二)租摆型x化管理则聘请x化公司进行x化布置、养护和更换。综合管理部应对x化租摆合同的履行进行监督,确保租摆植物的品种、数量、质量、养护、更换周期符合合同的要求。
第八条环境管理用品的范围:。
(一)清洁用品:包括吸尘器、洗洁精、除虫剂、抹布、扫帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。
(二)x化用品(自管型):包括x化植物、化肥、农药、剪刀及其他用品。
第九条环境管理用品的采购。
综合管理部后勤管理人员根据需要和库存,编制环境管理用品的采购计划,由、综合管理部经理签署意见,经分管副总经理审核,报总经理审批后实施。采购时应对市场上清洁x化用品的品牌、质量、价格进行调查,力求价廉物美。
第十条、环境管理用品的保管:。
综合管理部对所采购的用品进行验收、登记和入库(x化植物即摆放于办公区域)。
第十一条环境管理用品的领用:。
清洁人员应本着合理、节约的原则,根据工作需要填写领用单,经后勤管理人员审核,综合管理部经理审批后领取。
第十二条后勤管理人员的环境管理职责:。
(一)管理清洁人员;。
(二)经常检查环境卫生和x化植物;。
(三)制订环境管理用品的采购计划;。
(四)洽谈x化租摆合同及监督合同的实施。
第十三条清洁人员职责:。
(一)对办公场地、会议室、洗手间和楼道等办公区域进行保洁;。
(二)更换洗手间卫生用品;。
(三)清洁办公设施设备,清洗、消毒茶具;。
(四)养护、清洁和更换x化植物(对租摆植物则进行检查记录);。
(五)收集、倾倒垃圾。
第十四条各部门员工应协助做好环境管理工作,自觉保持办公场地清洁,爱护x化植物,主动进行节日卫生大扫除。
第十五条综合管理部每周对清洁工作进行1次检查,每季度对x化布置进行1次调整,发现问题及时整改。
第十六条本规定由综合管理部负责解释和修订。
第十七条本规定自印发之日起施行。
办公区域管理规定计划篇十六
一、为保证黑龙江省高等教育自学考试试卷的安全,根据《国家教育考试考务安全保密工作规定》特制定本制度。
二、试卷保密室必须设在楼房的第二层(或以上),房间必须是钢混(或砖混)结构的套间,具备防盗、防火、防潮、防鼠功能。
三、配备铁门、铁窗、铁柜。铁柜数量以能够满足分科存放全部试卷为准。试卷保密室要配备报警和监控设备,并保证这些设备在试卷保密室使用期间一直处于正常工作状态。试卷保密室的设置要考虑到值班人员就餐、用水、卫生等方面的便利。
四、试卷保密室至少设置两道锁,分别为屋门锁和铁柜门锁,钥匙分别掌管。条件允许,应使用密码铁柜,掌管铁柜密码的人员不得同时掌管铁柜钥匙。
五、试卷保密室使用期间,须严格按照《国家教育考试考务安全保密工作规定》配备保密保管、值班巡逻等人员,值班和巡逻人员要认真履行职责,做好值班记录,确保试卷安全。
六、试卷保密室使用期间发生试卷泄密、被盗、损毁、涂改等重大事件应立即报告当地教育行政部门、公安及保密部门,并采取措施,保护现场,防止扩散。
七、确定一名主要负责人分管试卷保密室的管理工作,监督本管理制度的实施。
办公区域管理规定计划篇十七
第一条 为加强河北丰宁抽水蓄能有限公司(以下称:公司)办公区消防安全工作,防患于未然,切实保护公司财产安全,健全消防安全目标管理责任制,实现消防安全管理规范化,根据消防法规和公安消防部门消防安全管理的具体要求,结合公司办公区自身的实际情况,特制定本管理制度。
第二章 管理内容
第二条 消防组织
设立三级防火组织,任命三级防火负责人。
一级防火责任人:李志华
二级防火责任人:王国华 韩 冰
三级防火责任人:郭大敦 陆 平 刘 钢
第三条 职责
(一) 一级防火责任人
全面领导消防工作,按照消防法规的要求,行使消防管理权,将消防管理纳入日常管理的大系统中。
(二)二级防火责任人
1、认真执行消防法规,领导各部门的消防安全工作。
2、组织制定公司办公区的消防规章制度、灭火预案和安全操作规程并指定专人负责建立健全及管理防火档案。
3、组织实施防火责任制和岗位责任制。
4、定时、定点、定人地对干部、职工进行防火安全教育,进行消防演练。
5、组织开展检查,整改火灾隐患,纠正违反消防安全规定的行为。
6、布置、检查、总结消防工作,定期向公安消防部门汇报消防工作情况。
(三)三级防火责任人
1、各部门主要领导负责本部门区域的防火工作,并指定专人具体抓,建立健全消防管理制度。公共场所及防火重点部位的防火工作由办公室负责。
2、及时发现、清除火险隐患,预防火灾事故的发生。
3、管理和维护消防设施、设备、器材。
4、组织扑救初起火灾和指导安全疏散。
5、承办公安消防监督机构和一、二级防火责任人交办的其他消防安全工作。
6、对在消防工作中做出成绩的单位和个人,提出表扬、奖励的建议。
7、做好经常性的`防火宣传工作。
第四条 重点部位的防火措施
(一)办公区防火重点部位为:领导办公室、资料室、车库、会议室、部门办公室等。
(二)干部职工在工作中必须严格按消防规程操作。
(三)上岗人员必须经过消防培训,会使用各种消防器材。
(四)三级防火责任人、值班人员在上班前应对本部门的防火重点部门进行检查,并做好交接-班工作,确保当班防火安全。
(五)干部、职工必须明确自身工作场所消防器材的摆放位置及掌握操作使用方法。
(六)内部装修必须经过阻燃处理。
(七)电气线路须穿套管。
(八)严禁携带易燃易爆物品进入场所。
(九)重点部位的动火动电须上报公司办公室。
第五条 教育培训
(一)积极参加公安消防部门组织的各种培训。
(二)公司内部定期、定员进行教育培训。
(三)采用知识竞赛、消防标语、消防宣传画廊、火灾案例宣传、消防专业培训教育等方式。
(四)教育培训内容。
1、国家有关消防工作方针、政策法规、技术规范。
2、消防器材使用常识。
3、自防自救知识。
第三章 附 则
第六条 本管理制度经总经理办公会讨论通过后实施。
第七条 本管理办法由办公室负责解释。
办公区域管理规定计划篇十八
办公区域的管理是非常必要的对办公区域的管理,旨在规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,以提高办公质量与效率。下面是办公区域管理办法,欢迎阅读!
为维护办公区域正常工作秩序,创造良好的办公环境,特制定本规定。
一、适用范围。
1、本规定适用于运营事业部全体员工。
2、办公区域是公司员工日常办公及对外接待的重要场所,全体员工都应自觉维护办公区域的办公秩序和环境卫生,共同创造良好的工作环境。
二、管理内容。
(一)行为准则。
1、爱护公共设施、物品,不乱写、乱画、乱磕、乱碰,确保办公台面、墙壁、壁橱、门窗等设施不受污损。
2、员工应爱护办公设施设备,不得人为损坏办公物品,如人为损坏办公设施设备的,当事人应照价赔偿。
3、上班时间,员工穿着要大方得体,注重仪态举止,禁止穿超短裙、短裤、背心、拖鞋上班;严禁大声喧哗、吵闹,不得在办公区域内有不文明的言行。
4、公司员工在上班时间不得从事和工作无关的事情。
5、个人物品应摆放整齐有序,保持台面清爽、干净;开关抽屉动作要轻,不。
随意挪用他人物品、翻看他人文件资料。
6、除早点外,不鼓励公司员工在办公区域内进餐。
7、中午休息时间不准在会议室、洽谈室及访谈室沙发上睡觉。
9、自觉维护环境卫生,严禁乱丢烟头、纸屑等废物。
10、员工离开办公区域时座椅须摆正,关好抽屉;禁止在办公区域存放大额钱钞和贵重物品,否则如发生丢失责任自负。
(二)接人待物。
1、公共办公区不接待客人,各部门接待客人应安排在洽谈室或会议室。
2、前台工作人员工作时,必须精神饱满、坐姿端正,接待客人要礼貌、周全;客人来访应及时通报相关人员;对推销人员应礼貌拒绝,严禁其进入办公区域。
3、接听电话要用语礼貌标准、简短扼要,严禁闲谈或长时间拨打接听私人电话。
(三)节能节电。
1、员工要节约用电,办公区域灯光根据室外自然光线强度开启。如因工作需要加班的,可根据使用区域开启部分照明灯,严禁个别人加班开启全部灯光或无人灯光长明。最后一个离开公司的员工,应检查是否关闭所有照明灯。
2、空调运行期间,应尽量减少开启窗户,以保持良好的制冷效果。非办公时间可根据工作需要开启部分空调,严禁无人或个别人办公时开启全部空调。
三、管理和监督。
1、公司行政部门负责本规定的实施和监督。
2、各部门总监负责对所属办公区域进行有效监控。
北京万兴众信科技有限公司。
二oxx年十月。
第一章总则。
第一条为树立企业形象,提高工作效率,优化办公环境,保障公司办公秩序,根据公司经营管理实际制定本规定。
第二条本规定适用所有员工,这里所指“员工”包括公司签订各种类型劳动(用工)。
合同。
人员。
第二章行为规范。
第三条公司要求在规定时间统一着工作服上班。不着工作服时,员工的衣着和仪表应当保持整洁、端庄,严禁穿奇装异服,办公区域必须佩带工作卡。
第四条工作时间应保持办公区域的安静,不得喧哗、大声吵嚷。与同事讨论工作时,应放低音量或在会议室讨论,不得影响其他人工作。
第五条对待同事、来访者热情、礼貌。办公室电话铃声响起三下须有人接听,接听时做到言语亲切、简练,并注意使用礼貌用语。代接他人电话的,要准确记录、转告电话内容。
第六条不得在办公区域做与工作无关的事,讨论与工作无关的事情,不得在办公室区域阅读与工作无关的书报期刊等资料。
第七条员工应时刻注意保密性。暂时离开办公桌时,一定要把正在办理的文件翻转过来,离开办公桌时一定要将印章及机密文件锁起来。工作中不得翻阅不属于自己的文件、复印件、报告等。
第八条出入会议室或领导办公室要敲门示意。
第九条公共办公区域照明及空调从早上7:00至晚间19:00之间统一开启。
第三章物品摆放。
1、个人办公物品及电脑按指定位置摆放,详见附图。
2、桌面物品摆放整齐,文件资料分类摆放在文件盒中。
3、逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用办公桌使用空间。
4、桌面可适当摆放小型绿色植物,但应尽量保持美观、整洁。第十一条墙面、隔断禁止乱挂物件,如需张贴、挂摆工作相关内容,要保持整齐、端正。
第十二条每位员工每天下班时,清理好办公桌面,将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。
第四章卫生。
第十三条办公区域作为公司日常办公及业务开展的场所,每位员工都应自觉维护环境卫生,注意清洁、整理个人办公区域。
第十四条个人办公区域应保持卫生、整洁,办公桌面干净,无杂物。电话、茶杯等用品洁净、无污渍。
第十五条垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的垃圾桶内,不得任意乱倒堆积。
第十六条严禁在办公区域吸烟,吸烟应在指定吸烟区,并严禁乱扔烟蒂、烟灰。
第五章公共设施使用。
第十七条纸张。
1、注意节约用纸,养成正反两面使用纸张的习惯。
2、充分利用公司oa办公网传递相关信息,减少纸张用量。
3、按需复印、印刷文件、资料,尽量减少多余份数。
4、办公废纸可使用碎纸机处理,或集中收集卖与废品收购单位,涉及保密的废旧文件应妥善处理。
1、公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。
2、上班时间打私人电话通话时间最多不得超过5分钟。
3、打业务长途电话要精简,尽量缩短通话时间,音量要低,尽量不要影响其他同事的工作。
第十九条空调。
1、原则上每年夏季高温、冬季寒冷时可开启空调,其他季节遇特别高温高湿或寒冷的天气,可酌情开启。
2、节假日少量员工在敞开式办公区域加班时,若因天气原因需开启空调,可调整至小办公室办公。
3、空调开启时应注意关闭门窗。
4、员工外出时,应随手关闭空调。
第二十条照明及其它办公用电。
1、各部室的照明及其它用电,由各部室自行管理。办公人员应养成节约用电的习惯。
2、自然光线充足时,尽量不使用人工照明。
4、节假日少量员工在敞开式办公区域加班时,原则上只开启本部门办公区域照明。
3、人员外出、中午休息及下班时应关闭照明及其它电器的电源。第二十一条绿化植物。
1、公共区域绿化植物由综合办公室统一布置,任何部门个人不得随意挪动、更换绿植,员工个人的绿化植物放置在个人办公区域内。
2、绿植的日常养护由专业公司进行,各部室需爱护各自区域内的绿植,员工不得将茶水残渣、垃圾杂物放入花盆内。
第六章安全。
第二十二条员工需树立安全意识,确保办公区域的安全。第二十三条下班最后离开的员工应关锁好门窗,关闭电脑、照明、空调及其他用电设备。
第二十四条不得私拉乱接线路,使用电器设备时注意规范操作。
第二十五条发现可疑事件及时报告,如发现公司或个人财物被盗,应立即报告领导并保护好现场以便公安部门采取行动。
第二十六条应将装有重要文件的文件柜和抽屉锁好,办公桌内不要存放大量现金及贵重物品,以免造成不必要的损失。
第七章监督办法。
第二十七条公司成立检查小组,负责随时抽查、检查办公区域规章遵守情况。
第二十八条每周抽查一至两次,并将得分情况做好记录。每周五由检查组将各部室的得分情况进行公布。
第二十九条每月根据得分情况,对得分合格的部室排出名次,第一名挂流动红旗。连续两次获得流动红旗,次月月度考核每人加0.5分。对不合格部室通报批评,当月月度分每人扣0.5分,连续两次不合格,或累计四次以上不合格的,年终取消先进部室评选资格。
第八章附则。
第三十条本规定最终解释权在公司。
第二十一条本规定自发文之日起执行。
1.总则。
1.1为规范员工个人卫生,同时给员工营造一个良好的工作环境,提高员工工作效率,特制订本规定。
1.2公司卫生管理分为个人区域卫生管理和公共区域卫生管理。
1.3个人区域是指员工工作隔断空间。包括员工隔断空间内地面以及地面上的办公桌椅、电脑等其他物品。
1.4公共区域是指公司内除员工个人区域外的所有区域。
2.1公司员工应在每天上班之前将个人区域卫生打扫干净。
2.2员工个人区域内地面应保持整洁、干燥。
2.3员工应保持个人区域内地面上物品(包括办公桌椅、电脑主机以及显示器、文件夹及文件、台历以及其他摆放在桌面上的物品)表面洁净、无灰尘。
2.4员工隔断四壁应保持整洁,不得乱贴乱画。
2.5垃圾筐每天在上班前应倾倒完毕并保证垃圾筐外无痰迹、灰尘等污物。
2.6其他卫生区域不留死角。
3.1公司除总经理以外的所有工作人员都应参与公司公共区域内的卫生清扫。
3.2公司值日人员应按照卫生值班表(附后)轮流值班。每个值日小组根据自身实际情况自由分工,按时保质地完成卫生打扫任务。
3.3公司公共区域卫生具体包括总经理室、第一会议室、第二会议室以及走廊等其他非个人办公区域。
3.4值日人员应于8:10分前到公司打扫卫生。
3.5值日区域内地面应由值日人员每天用笤帚清扫一遍后再用拖把拖一遍,并应在上班前保持其整洁、干燥。
3.6值日人员应每天清洁公共区域内地面上办公桌椅、电脑、门窗、打印机、橱柜以及其他办公用品,保证其表面洁净、无灰尘。
3.7值日人员应每天倾倒垃圾筐,并保证垃圾筐外无痰迹、灰尘等污物。
3.8值日人员应保证公共区域内其他卫生领域不留死角。
3.9值日人员如请假,由公司办公室统一安排换班。
4.其他。
4.1每周六下午4:00—4:30,公司所有值日人员应参加公司卫生大扫除,将上述公共及个人卫生区域彻底清扫。
4.2公司总经理全面负责公司卫生的监督工作,如对卫生清扫状况不满意,视具体情况对责任人予以20元—100元不等的罚款,罚款从员工当月工资中予以扣除。
4.3本规定自发布之日起施行。
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