一个好的计划应该具备明确的目标、合理的时间安排和可行的行动步骤。制定一个有效的计划需要先明确目标,确保目标可达和可量化。以下是小编整理的一些关于计划的案例分享,供大家参考和借鉴。
个人时间管理计划范本篇一
就我自己而言,有时在工作和生活中经常有兼顾不暇的时候,忙忙碌碌一整天,看似不可开交,但是效率极其低下,完全不知道自己都做了什么。在学习中我了解到时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的`除了要决定该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。
我们经常说不清楚今天一天都做了什么,经常忘记接下去准备做什么。经常考虑的是,只要我把安排的工作做好,我的时间管理就应该不错了,这都是无计划、无主次的工作方式,只会让自己工作的更累、更辛苦,甚至毫无头绪。
造成我们累和苦的主要原因是没有计划,计划必须要详细到可以量化、执行的程度。做计划时,需要对自己有个充分的估计。不要妄想每天都可以做很多事。计划制定好之后,剩下的就是严格执行。不能抱怨任务怎么这么多,如果在制定的时候已经充分考虑到可利用的时间。除非完全没有执行这个计划的能力,否则不要轻易对计划进行大的调整,那等于是对制定计划时智商和判断力的否定。
管理当中最有用的词是‘不’。工作不当中最常见的一种情况就是不会拒绝,这特别容易发生在热情洋溢的新人身上。新人为了表现自己,往往把来自于各方的帮忙都接受下来,但这不是一种明智的行为。量力而行,对己对人都是一种负责。首先,自己不能胜任委托的工作,不仅徒费时间,还会对自己其它工作造成障碍。同时,无论是工作延误还是效果都无法达标,都会打乱委托人的安排,结果是相互耽误工作效率。
所以接到别人的委托,不要急于说“是”而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。如果不能,那要具体与委托人协调,在必要时刻,要敢于说“不”。
有效的计划好每天的工作安排,避免不必要的重复,减少无谓的时间浪费,就能好好的享受与掌握生活。
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个人时间管理计划范本篇二
每天一本书第三天2010年12月20日阅读书籍《時間管理幸福學》,这本书写得不错,中午正好在图书馆借书,利用了40分钟把这本书读了一遍,觉得这本书正适合我老婆来看。下回借书的时候,把这本书借回家,做成思维导图。
前段时间把这本书又借回家里,把有用的内容整理了一下.可能书所说的事情很多跟我现状差不太多,书中说的很多技巧非常的实在,直接就可以应用。她把自己经历和体验到的经验写在书中,读起来很轻松。
从小有自律性–心中有时间表的人,实在太少了。大概只有那些超级优先生、或从小家教严谨的人才做得到吧。
大部分人都在年岁渐长之后,才学会自律、认识自律的好处。有规律的生活是有好处的。
(自己过30之后才认识到才能达到部分的自律,体验到了一些好处。如果我五年前能做到现在的程度,不知道会得到多大的收获)。
从时间习惯来说,可以把人分成三种:
一是,提早型:什么事物都提前。
二是,精确型:他希望一分不差,不迟,也不是。
三是,拖延型:什么都迟到。
时间管理专家雷约瑟夫说过:“时间是无法管理的。我们所能做到的是,管理好自己与时间的关系”。
:做任何事等提前一段时间,然后把等待的时候利用起来。
(备注:我自己平时经常随身带本书,笔记本,mp3放上有声本、手机拷几本电子本,遇到需要等待的时候用这些东西来打发时间)。
重要的事早一点做,分阶段任务来做,在学习语言和积累实力上,是很重要的。每天走一点点,总有一天,你会发现,曾经被你视为艰难挑战的高峰,也只不过是你生命里头的小山丘。
拼全力冲刺当然是人生美好的经验。但是,通常一个成年人没有“无暇他顾”的权利,我们要兼顾的事情太多了。每一件事,要想瞬间做好,都要付出代价,想要获得“爆发性”的成功,有时我们必须“夜以继日”。但如果想要活得久,而且获得稳定性的成长,那么,千万别当拼命三郎。
(备注:以前有很多事都等到实在拖不下去了才开始动手去做,然后累得半死。最近一二年已经开始改正这个缺点了,在任务管理中专门有个分类:近期重要事项,然后对这部分的任务进行分类,每天完成一部分。如果经常重复的事项,专门做个标准化流程列表来对应这个事项,比如我把写投票书步骤的流程化了,这给我减轻了很大的压力)。
学会把小事一件一件完成,看起来很容易,实际上要想心无旁骛,实在很难。当自己企图用别的事情打断自己正在完成进行的事情,告诉自己:“忍一忍,先把手里的事做完,再做另一件”
容忍地板上的头发,看来简单,对“完美主义者”和“洁癖人士”而言,却是最困难的一点。完美主义者要求很高,但常眼前手低。如果你把工作交给自称为“完美主义者”的人来做,迟延是必然会发生的事,因为他在意的不是时间,而是无暇。因为太在意地上的头发,却忘了梁柱还没有搭好呢。有洁癖的人做事通常很慢,因为那些不够干净的小地方太让他分散心神了。
有人说得好:要完美主义完成最后10%的质量,他会花费超过整体50%的努力!这就是完美主义者没有效率的最大原因。
(备注:以前自己就书中写是自称为“完美主义者”的人,什么事都想做十全十美。就连读本书,做成笔记,都要把所有的内容都看完,要点全部记下。后来发现这样效率实在太差,开始研究80/20法则,只向要点努力。)。
我们都是好逸恶劳的,总是要先做一些轻松的、让自己舒服的事情。于是,不知不觉花了一整个晚上看电视、聊天、打牌、玩游戏。重要而辛苦的事却一拖在拖。我会把困难的事情先做完,如果困难的事情很重要的话,除了激励法之外,我也会用比赛法。跟自己比赛,看能不能赢过昨天的自己。
先把困难的事做好,再犒赏自己,但犒赏自己也要不能毫无节制。如果你真的认为“每天只有娱乐多好”,那么,你可以试试看,强迫自己打电玩打个三天三夜,或跟情人打电话打一整天,记录看看,从什么时候开始,你的快乐与满足就转为空虚和痛苦。任何一种娱乐,如果没有限制,它很快就会变成让你想吐的工作。
(备注:很久以前学到的,每完成一个小目标,就奖励息一下。有不少的东西都是想要而不值得的,这时就利用目标来完成这个心愿。今年的其中一个心愿就是ipad2,有时坚持不下去了,就去看看ipad的介绍,然后自己会更有动力坚持了。)。
不要多少忙碌,忙的事情多么重要,我们一定要记住,像导演一样喊卡!再怎么努力,都需要定量。不管是任何事,工作、读书、玩,限制爱情要需要有限度。没有人喜欢被“限制”,但适当的限制可以点燃渴望,不可或缺。
(备注:要学会掌握事情的限度,给自己留出反思和休息的时间。)。
重要的事先做,不重要的事待会做–做起来简单,但是有些人就是没法判断何者重要。
忙有两种:一是忙得很充实,二是忙得很空虚。前者是人生中美好的经验之一。那么,为什么为忙得很空虚?原因在于你没有朝着目标走,没有分清轻重缓急。
常常身处混乱中的人都具有如下物质:优柔寡断,所以无法搞定自己;想当大好人,永远无法拒绝别人。混乱并且来自外在干扰,而是深藏于内心。一个人混不混乱,大概可以从他打电话的时间与态度感觉得到。
(备注:还好这一点已经改正差不多,基本能能判断出事情的轻重缓急,花了好长时间才学会拒绝学会判断。)。
你的整个人生都需要有时间管理的概念,才不会在达成人生目标的同时也把自己逼疯了。多数人的压力的主要来源就是改变所带来的。压力过大,身心就会出问题。想同步完成,靠的是梦想;能够逐步完成,靠的是毅力。一定要记得,梦想要逐步完成。
最有效率的意思是:快又准,而且没有副作用。
有效率的思考三步法:
(备注:需要自己建立一个系统来减少处理事处的时间,当你建立并不断完善这个系统时能对你后半生都有帮助。)。
要花些时间学习一下更好的使用手机、电脑这类的工具。但同时不要让这类工具变成时间杀手。
(备注:我在网络在浪费了太多的时间,实在很难改正,我现在用“每天一本书”这个习惯来减少上网的时间)。
(备注:非常同意最后一句话,如果生活失去乐趣,那么时间管理还有什么意义?)。
有对我现在进行的“每天一本书”有兴趣的人,可以在微博关注我,看看我每天的阅读记录。用qq微博的读者,可以关注我一下吗?我看在qq阅读上有几万人订阅我的博客,但才有100人关注我。
个人时间管理计划范本篇三
1、就算没有天份,只要你愿意每天花一点时间,做同一件事情,不知不觉,你就会走得很远。
3、日积月累,是笨工夫,但也是最聪明的事。
4、林清玄说过:自己每天都会写三千字,对他来说,已经是一种习惯了。
5、写久了,你不必想:这种情况该用什么形容词;写久了,你会知道每一个瓶颈都是一个转折点,只要继续下去就是柳暗花明。
6、时间管理哲学的奥秘之一:“放下”与“转移”。
7、滴水可以穿石,除了谈恋爱和买乐透彩票不适用之外,在培养能力上,你付出的时间与心力都和你的成就成正比。
8、没有任何事是困难的,只要你喜欢,而且愿意日日接近它。
9、当你真心要做时,你一定会挤出时间来。
10、你选择的“娱乐方式”,常在不知不觉间决定你的未来。
12、压力可以变成好朋友。
13、人性很奇妙的。如果你没有压力,常常会把不该由自己承受的压力也承揽到自己身上来。
14、压力不在于它有多永远在讨厌、多有压力,而在于我们如何看待它。
15、完全没有压力其实很可怕。
16、压力太低者,最好的是做法,是提升压力。
17、压力太高者,必须得降低压力。
18、每个人的节奏不一样,要学会把自己用在对的地方,找到合适自己的时间表。
19、不要教猪唱歌,你会很痛苦,而猪也会很不高兴。
20、要把掌握时间的权力握在手中,适当的拒绝一些你不想做的事。
21、不要过于追求完美,给自己太大的压力,要学会放下与取舍。
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个人时间管理计划范本篇四
就我自己而言,有时在工作和生活中经常有兼顾不暇的时候,忙忙碌碌一整天,看似不可开交,但是效率极其低下,完全不知道自己都做了什么。在学习中我了解到时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的`除了要决定该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。
我们经常说不清楚今天一天都做了什么,经常忘记接下去准备做什么。经常考虑的是,只要我把安排的工作做好,我的时间管理就应该不错了,这都是无计划、无主次的工作方式,只会让自己工作的更累、更辛苦,甚至毫无头绪。
造成我们累和苦的主要原因是没有计划,计划必须要详细到可以量化、执行的程度。做计划时,需要对自己有个充分的估计。不要妄想每天都可以做很多事。计划制定好之后,剩下的就是严格执行。不能抱怨任务怎么这么多,如果在制定的时候已经充分考虑到可利用的时间。除非完全没有执行这个计划的能力,否则不要轻易对计划进行大的调整,那等于是对制定计划时智商和判断力的否定。
管理当中最有用的词是‘不’。工作不当中最常见的一种情况就是不会拒绝,这特别容易发生在热情洋溢的新人身上。新人为了表现自己,往往把来自于各方的帮忙都接受下来,但这不是一种明智的行为。量力而行,对己对人都是一种负责。首先,自己不能胜任委托的工作,不仅徒费时间,还会对自己其它工作造成障碍。同时,无论是工作延误还是效果都无法达标,都会打乱委托人的安排,结果是相互耽误工作效率。
所以接到别人的委托,不要急于说“是”而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。如果不能,那要具体与委托人协调,在必要时刻,要敢于说“不”。
有效的计划好每天的工作安排,避免不必要的重复,减少无谓的时间浪费,就能好好的享受与掌握生活。
个人时间管理计划范本篇五
1、周二晚教研会:王园长对全体教职工进行主题为加强教师队伍建设与提高教师职业道德的培训。
2、各班根据各年级组的课程安排制定周计划,突出班级特色。
3、各班做好教师节幼儿园活动的准备计划工作。
4、各班继续做好班级的学期家访工作,家长和老师应仔细、认真填写家访表,确保学期班级家访工作能起到效应。
5、新生班级幼儿的.课间操练习和幼儿的常规训练。
6、中大班做好晨谈时新闻播报工作。
7、各班级幼儿园活动照片、教师观察笔记(图文并茂)、课程及时上传。
8、已开设的特色班周计划每周一上午整理上交办公室及时上传幼儿园网站。
1、保健:
1)做好班级带药幼儿的统计检查工作;
2)检查督促好班级保教、消毒等记录;
3)保健医统计好新生班幼儿的健康幼儿园档案;
2、幼儿保健计划:本周进行新学期幼儿健康指标评估数据采集,包括幼儿身高、体重、头围、胸围、视力等方面。
1、幼儿园继续开始实行家长户外接送制度,请家长遵循幼儿园的接送时间。
2、周五班级反馈幼儿一周生活学习情况,请家长认真对待,下周一带回您反馈的家园联。
个人时间管理计划范本篇六
要想提高时间的利用率,必须得和生活追求和工作目标挂钩,如若不然那就是空想:时间的管理,并不是简单的安排每天工作,这要求自己有追求与目标,因为没有目标的计划是没多大意义的,同时也会因为环境的改变而停止;因此,在制定相关时间管理的方法和步骤时,必须明确自己工作的目标和方向,并且是确实可行的;在我们面对一个长远目标或追求时,我们可以将其分解若干个小目标,分阶段完成,让每个时间段都有对应要完成的事情,并且对每个时间段的工作进行考核并修改.化繁为简,这样更有利于时间的管理和利用.
在这个前提下,个人觉得可以采用质量管理的方法---pdca戴明环来做指导:计划—执行—检验—改进—固化(共享).
计划和执行:。
执行:”千里之行,使于足下”.任何计划和安排,如果没有付诸实际行动,都是一句空话,一纸空文.”也许我们都会干劲十足地开始,但因为过程的漫长和环境的改变,我们极有可能失去起初的热情和干劲,坚持不了多久,就想放弃.如何避免”三天打鱼两天晒网”的情形呢?”宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来”,要想成功就得付出代价,要想在有限的时间里学习更多,收获更多,付出和辛劳是必不可少的.
检验和改进:。
要查看我们行动效益如何,对于小目标,小事件,可以直接看最终结果,然后总结吸取教训;但对于长远目标,需要制定长期时间安排表,这需要分阶段地进行检验:通过对照时间计划表,一来可以熟悉自己在一段时间内完成了多少工作量,达到了哪些小目标,确认还有哪些小目标需要继续实施完成;二,去发现在执行整个过程中的不足与缺陷,发现更多问题,与此同时,找出解决与改进的办法.很可能我们会为追求效率而放弃检验的过程,然而,除非我们严谨认真的检验行动地过程,找出浪费时间的缺口及易损耗时间的事件,否则就很难找到真正问题和解决之法,也就不可能提高时间的利用.
时间管理还有其他更多的方法,需要我们共同参与学习,同时共享,获得更多行之有效的方法.总之,如果想要取得成功,收获更多,那就得充分科学的利用有限时间,如果浪费时间,那就是”恨恶自己的生命”.让我们都成为时间主人和好管家吧!
个人时间管理计划范本篇七
8月2号部门全体同事去听李践的演讲《时间管理》,触动很大!
一.要事第一,做事要分轻重缓急,abc法则。
二.假如今天是生命中的最后―天,一生就是一天,当日事要当日毕。
三.整洁和条理:东西从哪里拿就放回哪里,把同类同时用的东西放在一起方便找。
四.第一时间处理,快速的思考,快速的行动,快速的处理工作。
五.做自己该做的事,不要让别人浪费自己的时间。
六.果断授权,让别人为你工作。
个人时间管理计划范本篇八
引导语:大家都知道个人工作计划与时间管理培训的大概内容吗?下面是小编为大家收集的个人工作计划与时间管理培训的文章,希望对大家有所帮助。
个人工作计划与时间管理培训是高效时间管理的一门课程之一。工作计划和时间管理是相辅相成的,如果一个人列了一大堆工作计划,但是不会时间管理的方法,大量的时间白白浪费掉,工作计划还是完成不了。
个人工作计划与时间管理培训介绍工作计划制定与时间管理的原则,工作计划与时间管理冲突的原因,工作计划与时间管理培训课程等,帮助总是完不成工作计划的朋友合理的安排自己的工作时间。
个人工作计划制定与时间管理的原则
在百度百科查询计划显示是:计划具有两重含义,其一是计划工作,是指根据对组织外部环境与内部条件的分析,提出在未来一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的方案途径。其二是计划形式,是指用文字和指标等形式所表述的组织以及组织内不同部门和不同成员,在未来一定时期内关于行动方向、内容和方式安排的管理事件。
不管怎么样计划是有一定的目的性的,是我后边一段时间要完成哪些工作,但是在制定计划的时候往往还会遇到目标太抽象、太原则化等问题,这就会导致计划实施的难度,不能合理的利用时间。
关于计划,时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。
待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。避免遗忘、未完事项留待明日。
待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。
待办单的使用注意:每天在固定时间制定待办单(一起床就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项,每天坚持。
每学期末作出下一学期的学习工作规划; 每季季末作出下季末的学习工作规划;每月月末作出下月的学习工作计划;每周周末作出下周的学习工作计划等。
首先:现在就做;许多人习惯于“等候好情绪”,即花费很多时间以“进入状态”,却不知状态是干出来而非等出来的,最佳时机是需要把握的。
其次:时间价值观念;避免“一分钱智慧,几小时愚蠢”的事例,如为省两元钱而排半小时队,为省两毛钱而步行三站地等等,都是极不划算的。对待时间,就要像对待经营一样,时刻要有一个“成本和价值”的`观念,要注重时间的机会成本,使时间产生的价值最大化。
最后:搁置的哲学;不要固执于解决不了的问题,可以把问题记下来,让潜意识和时间去解决它们。这就有点像踢足球,左路打不开,就试试右路,总之,尽量不要“钻牛角尖”。 不要开展无谓的争论,不仅影响情绪和人际关系,而且还会浪费大量时间,到头来还往注解决不了什么问题。
管理学中有个“不值得定律”,不值得定律告诉我们:一流的人做一流的事情,不值得做的事情,坚决不做。很多人的习惯就是觉得每一件事情都很重要,每一件事情都需要完成,有时为了一件很小的事情,在那儿找资料,打电话求证,反复研究对比,但实际上事后仔细一分析,这件事情对他今天的工作,是无关紧要的,根本不值得花很多时间去处理。
习惯对于一个人的成功来说,非常重要。就时间管理而言,它本身也是一种习惯。各位,今天,我在这里谈的是时间管理,一定意义上是时间的习惯管理。你只有养成了时间管理的习惯,才能充分地驾驭时间,走向成功。
计划赶不上变化是经常遇到的情况,确实有很多时候自己原本已安排好了计划,但是经常会临时出现一些变化。例如,朋友拉你打牌或喝酒,会占用你大部分自由时间,在这种情况下,要学会恰当地拒绝,这是时间管理中的摆脱变化和纠缠的一种很有效的方法。
但是拒绝时要讲究技巧,不宜直截了当,而要委婉,用他人觉得确实是合理的理由来拒绝。一个人只有学会说“不”,他才会得到真正的自由。同时也要避开高峰,如避免在高峰期乘车、购物、进餐,可以节省许多时间。
个人工作计划时间管理管理培训课程
个人工作计划时间管理管理培训时间:2天
个人工作计划时间管理管理培训对象:企业各阶层管理人员
个人工作计划时间管理管理培训收益
1. 学会目标管理、计划管理的技巧;
2. 更有效利用时间,提高工作效率及效能;
3. 了解时间管理突破性的观念及创新的方法,掌握正确且实用的时间管理技巧;
5. 配合时间管理工具的运用,提升对职业目标和工作计划、目标的管理技巧,达到自我发展与提升。
个人工作计划与时间管理培训特色
1. 本课程突破了传统的时间管理框架,充分展示了深度时间管理的内涵,注重从目标计划及人生使命追求的核心主线进行计划与时间管理的诠释。
2. 管理者越来越忙,从早忙到晚,甚至节假日也不休息;而与此同时,部下员工的责任心却越来越差,缺乏工作激情,整个企业工作效率日渐低下。工作计划与时间管理成为提升管理者管理能力和管理业绩的关键。
3. 本课程以理论和实践相结合,结合企业的实际案例,分析计划与时间管理的工具、方法和模板。深度揭示时间管理的常见障碍及如何克服这些障碍的路径与方法,从管理者角色深度梳理开始,从而充分掌握第四代时间所强化的第二象限工作,以提升工作效率、效果和效能。
个人时间管理计划范本篇九
1、选人:品德、才能、人脉;品德应是选人才的前提条件吧,只有人品好的才会有更好的其他发展与选择。现在的职业经理人管理经营更为重要的品德。
2、做生意要长期发展必须诚信做人与做事。
3、做生意要保持做好人的心态,希望可以帮助有需要的人。
4、管理方面希望能中西结合,中国人有传统思想,讲人情,讲灵活度,而西方文化,管理讲制度,按规章办事,达则奖励,违返则罚,其实两种管理方式都有他们的优缺点,所以在实际的管理过程中一定要找到平衡点,我个人认为在公司发展涨大了,比较偏向于西方有制度管理,特别是现在整个市场经济制度都比较成熟及相对规范的情况下,与规章制度去管理整体的工作会更为好些,如果加上中国的人情味管理,有时也是很高境界,正是如何将管理者与领导者的区别与恰好的使用。
5、做生意还应具备胆量,记住那是生意的胆量,不是对人的胆量,
6、工作上与同事们发生意见不一,是对工作对事情,不要对人,请说明与沟通好。
7、理解所有的工作都是自己的下属同事们去做的,为客户服务的,所以高层管理人及老板必须为自己员工做好与服务好的思想与行为,请记住这样员工才会为客户服务得更好,客户更为满意。
8、当做做大生意还要明确一些经济问题,如了解需求与供应的关系,还与消费的关系,甚至是汇率与外汇的问题,国家政策问题,行业垄断问题。
9、所以我个人欣赏那些成功的企业家,他们的思想、行为,胆识、学识、经济统统都懂。
处理问题的成熟表现。
在现实人生与企业经营过程中发生了问题后解决的正确方法方式顺序(公关部做的工作):
1、道歉。
2、诏回。
3、赔偿。
4、慰问。
5、保证。
6、传播。
原则将问题从大变小,从小化无,平息解决的过程!绝不能不理不采,这是最大的错误,与政府及相关媒介做好关系,给公众一个良好的形象与积极的行为。
个人时间管理计划范本篇十
关于计划,时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。
待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。避免遗忘、未完事项留待明日。
待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。
待办单的使用注意:每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项,每天坚持。
每年年末作出下一年度工作规划;每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末五作出下周工作计划。
时间“四象限”法:
究竟什么占据了人们的时间?这是一个经常令人困惑的问题。管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。时间管理理论的.一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。在人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。
个人时间管理计划范本篇十一
时间对于每个人都是平等的,对于每个人都是公平的。如何在有限的时间里,做出非凡的事情,就在于对时间的有效管理。
如何才能实现对时间的有效管理,已达到最佳效果呢?在学习时间管理的时候的十六字方针,正好给我们指明了方向。确定目标,事先规划,执行效能,自我习惯。
一、确定目标。
确定目标就是找准自己的方向,有了方向才会有动力,不会迷失自己。确定目标不是随性而定,今天是这个目标,明天是那个目标,这样只能让自己摇摆不定,找不到准确的方向。目标要分短期目标,中期目标,长期目标。时间长短就自身情况而定,在实现每个目标之后,还得做自我分析,是否达到已定目标,有哪些需要继续保持的,有哪些需要改进的,善于总结。
二、事先规划。
在明确了自己的目标之后,就是如何规划以实现目标。事情有轻重缓急之分,在面对这些问题的时候,我们就要懂得如何去规划我们的时间,已达到最佳效果。
三、执行效能。
准备工作都做好的之后,接下来就是去执行,只有这样我们确定好的目标才能真正达到想要的效果,不然一切都是空谈。如何才能告高速有效地去执行呢?这就关系到我们的前期工作是否做得到位、准确。只有在确定目标和事先规划做好之后,我们才能达到高效能的结果。
四、自我习惯。
在做得过程中,我们有意识地提醒自己,如果做才是高效执行。通过不断地自我提醒和行动,慢慢养成一种习惯,这是我们想要达到的最佳状态。
个人时间管理计划范本篇十二
新的一年做的最有意义的第一件事就是学习了“时间管理”。之所以想起来学习一下时间管理,是因为我发现在过去的一年中自己迷失了目标,浪费了许多的好时光;因此痛定思痛,决定在这一年中利用好所有自己的时间,实现自己年度目标。
时间是财富!想想吧,如果你每天都收到86400美元,而要求你每天必须把它用完,那你会如何运用?天下真有如此的好事?事实上,有。那就是时间。我们每个人每天都有86400秒进帐,合理的利用他们,你就可以创造财富,爱情,成功,健康等。人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论你做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定你事业和生活的成败。每个星期有168个小时,其中56个小时在睡眠中度过,21个小时在吃饭和休息中度过,剩下的91个小时则由你来决定做什么??每天13个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间,是一项重要的技巧。它使你能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不致在忙乱中迷失方向。
原因很多,有主观的原因,也有客观的原因。主观原因是一个人浪费时间的根源,因此我们看一下主观原因:(1)做事目标不明确;(2)作风拖拉;(3)缺乏优先顺序,抓不住重点;(4)过于注重细节;(5)做事有头无尾;(6)没有条理,不简洁,简单事情复杂化;(7)事必亲躬,不懂得授权;(8)不会拒绝别人的请求;(9)消极思考。
一些数据:
(1)人们一般每8分钟会收到1次打扰,每小时大约7次,或者说每天50-60次。平均每次打扰大约是5分钟,总共每天大约4小时,也就是约50%。80%(约3小时)的打扰是没有意义或者极少有价值的。
(2)工作繁忙的人与配偶或其他重要人物的有意义的交流平均每天少于2分钟。
(3)工作繁忙的人同其孩子的有意义的交流平均每天少于30秒钟。
(4)80%的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。
(5)人们一般采用13种不同的`方法管理他们的时间。
(6)每天自学1小时,7小时一周,365小时一年,一个人可以像全日制学生一样学习。3-5年就可以成为专家。
(7)平均每天,全国有170000,000个会议。
(8)95%的书籍是由5%的人购买的。所有的出版物中间95%没有派过一次用场。
(9)如果经济独立了,97%的工人不愿意为他们的老板干活或者从事他们现在的职业。
(10)20%的工作时间是“关键性的”、“重要的”。80%的时间用在了无意义的事情上。
(11)过去20年里,工作的时间增加了15%,娱乐闲暇时间减少了33%。
(12)一个人如果工作桌上乱七八糟,他平均每天会为找东西或者多余耗费花1个半小时,每周7个半小时。
(13)平均阅读速度大约是每分钟200个词,如果每个工作的人每天阅读2小时,将其阅读速度提高到每分钟400个词,则每天可以节约1小时时间用于工作。
(14)参加健美活动的人90%会在开始的90天内半途而废。
(15)10个人中有9个人会在会议开始的时候做白日梦。
(16)60%的会议出席者会做记录以显示他/她在听。
(17)上班族中间,40%的人不吃早饭,39%不吃中饭。吃中饭的人当中50%的人吃中饭的时间在15分钟以下。
(18)形成新的工作习惯或者情感一般要用30天。
(19)爱生气的人比一般人容易得心脏病的几率要高1倍。75%的心脏病发生在当地时间的早上5:00-8:00。心脏病最容易在星期一发作。
(20)25%的病假是因为生病而假,75%的病假是其他理由而假。
(21)我们感到要发生的事情95%不会发生。
(22)每周5天,每天花5分钟改进自己的工作,在5年里将导致同一个工作被改进1200余次。
(23)三分之一的人每年调换工作1次。
(24)五分之一的人一年搬家一次。
(25)70%的人希望拥有自己的公司。
(26)75%的人都说自己太累。
(27)上班族的平均睡觉时间是每晚6小时57分。
(28)80%的危机和纠纷(内耗)是可以避免的。
(29)受邀开会的人80%希望在日期和时间方面具有选择性。
(30)善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上,而会花在值得的事情上。
(31)时间管理当中最有用的词是不。
(32)企业界的人用笔记本记录下来的事情70%是“不得不做”的。
(33)企业界的人用笔记本记录下来的事情5%是“不得不做并且想做”的。
(34)做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间要多一倍。
(35)如果你让自己一天做一件事情,你会花一个整天去做。如果你让自己一天做两件事情,你也会完成它。如果你让自己一天做12件事情,则会完成7-8件事。
(36)花1个小时进行计划,行动时会节约10小时。
(37)20/80规律。80%的结果来自20%的努力;20%的结果来自80%的努力。
(38)我们能够记住10%的阅读信息,20%的听觉信息,30%的视觉信息;50%的视觉和听觉信息,70%的表达信息,90%的行为信息。
(39)上班的人平均每天发出和接收190条讯息。
(40)我们现在拥有的知识,有一半是在近10年内产生的。也就是说,世界上的知识在十年内增加了一倍,而且据说每18个月再翻一番。
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