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行政前台岗位职责行政前台岗位工作内容(模板12篇)
  • 时间:2023-11-11 15:43:28
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行政前台岗位职责行政前台岗位工作内容(模板12篇)
2023-11-11 15:43:28    小编:ZTFB

总结是对过去的回顾,对未来的展望。在总结时要谦逊、追求真实,不夸大和美化自己的成绩。以下是小编为大家收集的总结范文,希望能给大家带来一些启发。

行政前台岗位职责行政前台岗位工作内容篇一

1.日常到访客人的接待,协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作。

2.公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的预定和行程安排;

3.非长期性预订车辆的管理和费用结算;

5.库存管理。每季度末,与行政人事专员共同盘点库存。

6.档案管理。每季度末,向部门经理提报目前的电子文档、文本文档列表;电子文档备存部门经理处。

8.公司负责人及部门经理交办的其他工作。

行政前台岗位职责行政前台岗位工作内容篇二

3、协助文件、名片、宣传资料的打印、复印,收发传真并进行归档整理;。

4、受理会议室预约,协调会议时间,布置会议室;。

5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;。

6、负责办公用品采购管理及固定资产管理:包括需求统计、采购、盘点、出入库等;。

7、负责固定资产和办公设备的管理及日常维护保养工作;。

8、负责团队考勤数据的统计和核对;。

9、负责相关费用的报销工作;。

10、领导交待的其它事项。

行政前台岗位职责行政前台岗位工作内容篇三

3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;。

4、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;。

5、负责加盟校、家长的投诉电话的接听、记录,并协助有关部门妥善处理。

6、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;。

7、负责加盟校教材快递并做好记录,协助师训等活动顺利进行;。

8、完成校长交代的其他工作。

行政前台岗位职责行政前台岗位工作内容篇四

1、负责公司客户与面试者的来访接待,监督各部门日常规章制度和管理条例的遵循。

2、负责收发公司快递、文件、复印、传真和打印等设备的使用与管理工作。

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理、办公室设备管理;并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

5、负责公司员工考勤及行政管理;。

6、协助上级进行内务、安全管理、为其他部门提供及时有效的行政服务。

行政前台岗位职责行政前台岗位工作内容篇五

1、上班第一时间根据当天情况调整空调,整理会客室跟上级的办公室。注意事项:烟灰缸需铺上纸巾后滴水。

2、早上各个办公室进行开门、开窗通风;如有脏污需及时清理。

需要提醒办公室员工对自己的办公区域进行及时清洁;

5、下班前关掉会客室茶桌电磁炉的开关,关好门窗。

6、下班前整理好办公桌椅,电脑与电脑的摆放需做到横看竖看均为一条直线,电话需统一摆放,保持整洁度。

7、下班时检查门窗、空调、电源等是否关闭。

1、例会:每周星期二上午10:00,如有变动另行通知。未经过批准未出席者每次扣款50元。

1、行政助理负责对打印机进行保管、检查等工作,办公室设备如若出现故障或耗材缺失,应第一时间进行维修,确保不影响各部门正常使用。

传真件必须按照公司已有的模板传送。

1、快递工作

收发快递,按照已有版本登记。所收取的快递在下班时间由收件人领取(急件除外)。

1、各部门需求计划收集

2、其他公共物品采购计划

公共物品包括:茶杯、纸巾、打印纸等非各部门需求计划内的物品,以及其

他原公司没有但经过调查发现需要采购的物品,此项公共物品若临时急用,可报经副总,进行临时采购,如果非急用,可在每月25日前汇总需求计划,进行集中采购。

3、采购流程

b、凭借审批的采购申请表到财务处办理借支手续;

2、办公室内物品领取均需登记。

3、每月定时对办公用具进行盘点。

接待流程:1、客户进门起身迎接并询问来访事由;

3、倒水

4、通知相关工作人员有人来访;

5、来客告辞时起身道别;

6、客人离开后清理水杯及烟灰缸,整理桌椅、保持会客室的整洁;

8、及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复;

9、《客户来访登记薄》需做好归档。

1、协助制定放假通知、会议通知等公文的书写、张贴工作;此类文书在有效期后均需存档。

2、放行条管理:依次为放行条编码,对相关经手人以及用途做好记录。

3、公司证件:公司证件复印领取需对相关经手人以及用途做好记录。

1、熟悉公司人员的及通讯电话,及时更新公司内部员工的联系方式,负责公司电话的接听与转接。 2、需为新员工申请邮箱,同时更新公司内部员工联系方式。

一)车辆申请使用管理

1、备有《车辆使用申请表》,由用车人在用车前填写此表,并交由相关负责人签字,行政部留存;若使用人在使用前未能填写,则交车后补填。

2、使用人凭申请表到管理员处取车。

1、办公室网络维护:若遇上ip地址重复情况,可按以下步骤更改

步骤:a、windows微标键+r键出现运行对话框,输入cmd

b、输入ipconfig(输入法为英语即单击,为中文即双击enter键)即出现windows ip适配器相关信息。

c、右击网络图标(即任务栏上类似电脑的图标),打开网络和共享中心,点击“更改适配器配置”,右击本地连接,选择属性,双击tnternet协议版本4,选择“适用下面的ip地址”进行更改ip地址。

2、如仍无法解决问题,可致电联想公司(鲁先生:15681322101,020—36472070)进行沟通需如何去解决问题。会员编号:no。2011010006。

考勤记录:下载考勤设备的记录,根据外出单、请假单等进行考勤的核对和整理。

1、人员外出登记

b、回到公司在《外出申请单》上登记回来时间以及办事情况;

c、特殊情况,外出前未登记,需回公司后及时补登;

d、前台人员负责提醒并督促其他员工,并于每月将外出情况汇总,与考勤统计核对。

2、请假:如有员工请假,需到填写《假期申请单》并注明请假原因、时间及时数;交由相关领导签字同意后作为考勤依据;若上级不同意,需注明理由再返回申请人。若特殊情况,未能提前提出假期申请,需及时致电相关领导说明事由,征求领导的同意方视为正常请假,回公司要及时补登。

附:日常工作所需要的联系方式一份。

行政前台岗位职责行政前台岗位工作内容篇六

间接上级:公司总经理。

主要职责:负责前台接待工作和数据信息分配工作,负责考勤管理和日常行政管理,负责做好上级临时安排的工作。

1、负责公司前台来访登记接待工作,安排等候并及时通知相关部门;

2、负责平台数据信息分配和存档管理;

3、负责日常考勤监督检查及月末汇总上报;

4、负责日常办公用具和低值易耗的申购及分发管理工作;

5、负责日常文件打印及分类入档等行政事务管理工作;

6、负责前台卫生区清理及日常卫生维护检查工作;

7、负责大厅绿植养护工作;

8、负责电动门的开关及日常清理维护;

9、负责公共区域物品管理工作;

10、负责协助上级领导监督检查;

11、负责公司公告通知发布工作;

12、负责做好交接班顺延工作;

13、负责协助售后客服工作;

14、负责完成公司交代的临时工作。

一日工作时序及流程规范。

9:00--9:30认真仔细,重复坚持。

1、关闭电动玻璃门,打开大厅灯光;

2、检查前台设施设备是否正常;

3、整理前台物品,擦拭干净摆放整齐;

4、检查客户来访登记表和签字笔,及时补充更换;

5、检查pos机是否充满电;

6、整理接待区桌椅,擦拭干净摆放整齐,特别是桌腿椅腿;

7、检查笔墨印泥是否可用;

8、检查各卫生区区域卫生,不合格的及时督促责任人整改。

53竞价信息--------鞠茂芳3:王斌2:万1。

付费抖音信息------王健2:曹玲1:刘琴1。

付费快手信息------王兴贵2:刘兆环1:付瑞丹1。

自推抖音信息——王兴贵2:刘兆环1:付瑞丹1:王健1;刘琴1。

a、随时关注门口,门铃响2声内必须开门,严禁响铃超过3声。

b、如有公司内部人引领,则只需要在前台站立迎候并及时问好。

c、如无公司内部人引领,则必须迎上前问好并询问来由,安排等候并及时通知约见人。

d、及时到水、续水。

3、协助准备签约或试吃,及时打印复印,及时整理台面,及时清理垃圾,及时组织签约仪式,及时通知拍摄,并协助拍照录像。

4、及时关注无效反馈群,及时补发信息。

5、及时查看各平台账户数据,及时导出新数据并下发。

12:00--13:00轮值轮休。

13:00--14:001、对大厅进行巡检,检查卫生并督促及时清理,公共区域及时补位清理。物品整理归位。

2、对各档口各办公室进行巡检。

3、集中查看各账户平台,及时导出数据信息。

18:00--20:00轮值。

1、统计当日各平台信息有效性,并分类做表。无效反馈及时汇总并与平台沟通。

2、及时查看账户资金情况,并上报。

3、信息分发按值班人数1:1平均发放。

4、及时关闭部分灯光,只留前台、大厅和销售办公室照明灯。

5、检查各档口各办公室有无安全隐患。(水电门窗等)。

行政前台岗位职责行政前台岗位工作内容篇七

1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象,监督打扫阿姨搞好卫生等。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作、公司饮用水的订购,每天统计员工吃饭人数告知做饭阿姨。

5、负责每月办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

6、负责每月租金填写以及开好发票后交给财务。

7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

9、做好会前准备工作、备好水果茶水等,接待好客人。

10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作,积极完成上级交办的临时事务。

行政前台岗位职责行政前台岗位工作内容篇八

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;。

4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;。

5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;。

6、负责办公用品及其它资产的管理工作;。

7、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台岗位职责行政前台岗位工作内容篇九

1、负责客户接待安排、前台电话接听和转接、收发信件传真等。

2、负责各类办公文档的录入、整理、存档、打印复印等工作。

3、负责培训及会议活动的场所布置、音乐播放、拍照摄像等工作。

4、负责员工名片印制管理、办公用品申购、入库,做好办公用品发放和领用登记的管理,减少浪费。

5、负责新员工指纹录入,工号牌制作,考勤数据的整理、统计和汇报。

6、负责公共区域卫生整理与维护,办公设备及家具维修、管理,办公环境卫生的检查与监督。

7、其他日常行政事务及执行上级安排的其他事务。

行政前台岗位职责行政前台岗位工作内容篇十

5、负责工会工作、外联事宜等;。

6、完成领导安排的其他临时工作。

任职要求:

1、大专以上文化水平,管理类专业毕业优先;。

2、熟悉计算机操作;。

3、工作热情积极,热爱本岗工作;。

4、有较强的工作责任心和上进心;。

5、具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力。

行政前台岗位职责行政前台岗位工作内容篇十一

4.保持前台区域和访客接待区域的环境整洁及物资充足;

5.会议室预定管理,依据会议预定信息提供会前和会后服务;

6.办公用品的申请和合理库存的管理;

7.邮件收发及掌握邮政系统的使用并跟进邮件投递情况;

8.收集罗氏药品安全相关信息;

9.完成上级主管安排的其他事项。

行政前台岗位职责行政前台岗位工作内容篇十二

1.日常到访客人的接待,协助公司负责人及所属部门负责人做好日常公关协调工作。

2.文件处理、报表制作、微信公众号软文编辑、网站维护更新、简单的文件起草等。

3.公司邮件、快递的收发及相应费用的结算工作。

4.公司办公环境、会议室、接待区域等的保持、检查、报修、处理。

5.公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作。

7.对保洁、植物花卉摆放等工作的监督和检查。

8.协助经营工作。

9.完成公司负责人及部门负责人交办的其他工作。

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