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2023年采购异常项目情况说明范文范本(大全10篇)

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2023年采购异常项目情况说明范文范本(大全10篇)
2023-11-09 16:48:43    小编:ZTFB

总结有助于我们发现并改正错误和不良习惯。在撰写总结时,要注重客观、全面地评价自己的工作和学习。接下来是一些精选的总结样本,希望能够为大家写作总结提供一些启示和参考。

采购异常项目情况说明范文范本篇一

尊敬的各位家长:

根据上级文件要求,为确保全体师生身体健康和校园安全稳定,现就做好师生全员核酸检测工作通知如下:

一、检测时间与对象。

xx月xx日下午3:30。

全体师生。

二、检测形式与地点。

20xx年秋季就读2-5年级(原1-4年级)学生,在学校统一进行检测。

20xx年秋季就读一年级新生,由家长自行安排到就近医疗服务机构进行检测。

三、工作要求。

1、所有师生返校前落实疫情防控常态要求,入校时佩戴口罩、测量体温。学生到校后回原班级,听从班主任安排作好准备。特殊情况的,及时报告学校或班主任。

2、检测过程中,全体师生有序排队,保持“一米距离”,听从工作人员安排,持健康码到检测现场(健康码到班主任处领取)进行检测。

四、注意事项。

1、根据上级要求,所有学生开学报到前必须进行核酸检测,凡本次未在学校进行检测的,请自行到医疗机构完成检测。

2、20xx年秋季入学一年级新生,由家长自行带至家附近医院或社区卫生服务中心进行核酸检测。xx月xx日开学报到时,一年级新生及陪同家长须凭72小时内核酸检测阴性证明方能入校(请陪同家长及时作好核酸检测)。

采购异常项目情况说明范文范本篇二

财务账面反映,xx年开展物资采购154笔、金额万元(其中:省市局采购项目59笔、金额万元,县公司采购项目133笔、金额万元),全部由省市公司集中采购或由县公司物资采购比价小组按物资采购程序比价或招标后,由承办部门购进,合规率为100%。具体情况如下:

(一)xxx配套的各类物资采购情况。开展xx配套物资采购11笔、金额万元,其中:xxxxx。以上项目全部纳入了市公司集中采购范围,不存在私自和超范围采购现象。

(二)交通工具采购情况。采购交通工具1笔,即购置xx市场管理用小汽车4辆、金额万元,此项目纳入省公司集中采购范围,不存在私自和超范围采购现象。

(三)一般设备及办公自动化设备情况。采购62笔、金额71*6万元,其中:仓储设备9批,金额万元;施肥机2台,金额万元;基础设施机器设备3批,金额万元;空调82台,金额万元;消防设备7批,金额万元;健身设备1批,金额万元;办公设备38笔,其中台式电脑14台、打印机8台,电视机、冰柜、洗衣机等生活电器2批,办公家具4批,其他办公设备28批,金额共计万元,以上物资采购全部纳入省、市、县三级的物资采购范围,采购方式和采购程序符合规定,痕迹管理规范,采购档案资料齐全。

(四)燃料采购情况。全年采购油料13笔、金额万元,定点加油站的选择是由县公司物资采购比价小组在经过市场综合考察后确定,程序符合规定。

(五)其他批量在1万元以上的物品采购105笔、金额万元,即办公耗材13批,金额万元;劳保用品3批,金额万元;福利性实物30批,金额万元;纪念品及各种宣传品3批,金额万元;业务招待烟51批,金额万元。以上物资采购全部纳入市、县两级的物资采购范围,采购方式和采购程序符合规定,痕迹管理规范,采购档案资料齐全。

采购异常项目情况说明范文范本篇三

采购是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,20xx年本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。

本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录。

20xx年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。

因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。

独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司发展提供助力。

上半年由于受地产泡沫的影响市场经济呈现下滑趋势,下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格上涨等原因;给采购部的采购工作带来了一定的采购困难,但采购部各成员还是克服困难,勤奋工作,保证了公司项目部的施工需要,并且在总经理的直接领导和同事们的配合下,认真履行职责,遵守公司《员工手册》,基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。取得了一定的成绩,但也暴露了一些问题。现将本部门一年来全年度共计完成的采购任务做如下表格汇总:

(4)开发了新的供应商,缓解了特定制材料商的紧缺问题;

(5)完成和执行了财务下达的季度年度资金计划;

(6)完成采购项目上所需的零散材料采购计划和正常的设计提料单材料的及时配货;

(7)建立了合理的警告与处罚制度,及时向供应商传真或邮寄我司项目部不合格材料的处理办法,一旦发生质量问题,及时与供应商沟通并确定索赔方式,尽全力为公司挽回损失降低成本。

(8)全年度向供应商索赔金额折合人民币约xxx元;

(3)由于沟通不及时造成项目因材料不合格导致材料未能利用和不能利用;

(一)不足方面的改进和解决措施。

(2)在提料之前及时和设计以及项目部做好提料的确认工作,做到提料不重复,废料再利用从而为公司解约资源和成本。

(3)项目上的余料要做好统计和管理存放,配合和提醒设计提料时及时利用上,不能重复利用的做好妥善保管和处理工作。

(4)及时督促材料商在规定的时间递交资料,在规定的时间未能提供报验资料并给公司带来损失的商家,公司将给出罚款和责任承担等相关处罚,严重者将考虑不在合作。

(二)制定管理制度、职责和部门建设工作。

1、本部门建设工作。

(2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;

(3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。

2、制定并完善采购制度和采购流程:

(1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标;

(2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行;

(3)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行;

3、制定并实施采购计划:

(1)根据公司项目的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的.采购目标和采购计划;

(4)对材料需2次加工及配货材料的供应,要确保合理按质按量的交付;

4、采购成本预算和控制:

(2)采购价格的审核、预算、报价,达到有效的成本控制;

(4)对采购合同履行过程进行监督检查,避免漏单和供货手续不全;

(三)建立供应商与公司互通并管理供应商:

(1)积极与各供应商沟通,提高各供应商的质量控制能力与合约执行和履约能力,保持质量与交货的长期稳定性。

(4)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;

(5)极力配合项目力求做到质量无问题,遇到某些质量标准不达标要及时拿出解决方案;

(6)不断开发新的供应渠道和供应商,稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商;

在20xx年的工作中,我部门仍会虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。明确目标,找出做好工作的规律。进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量,也祝愿我们的公司在新的一年里完成现有项目的同时能够开拓出更多的项目与时俱进一起腾飞。

采购异常项目情况说明范文范本篇四

广大企业:

为保障我区人民群众生命健康,有效降低输入风险,经区疫情防控指挥部研究决定,呼中区于2022年10月18日开展区域核酸检测,此次核酸检测采取不停工停产停业停学方式进行,不实行交通管制。现将有关事项通知如下:

核酸检测采样时间为早7:00时开始--中午12:00时结束。

呼中辖区内所有居民。

1.包括本地常住人口、暂住人口、临时流动人口、外籍人员等。

类重点人群除参加本次区域核酸检测外,按时间间隔补齐规定频次。

3.住院患者采样由区人民医院负责;隔离管控人员采样由区疾控中心负责。

采样地点由各镇负责安排布置,按照就近就便、科学设置的原则,全区4镇5个社区共设置11个便民采集点;1辆流动采样车,5个机动采样组入户采样。

1.有发热、干咳、乏力、嗅味觉减退、鼻塞、流涕、咽痛、结膜炎、肌痛、腹泻等新冠肺炎可疑症状人员,不能在社会采集点采样,应按规定到区人民医院发热门诊采样。

2.因高龄、卧病在床等行动不便不能参加核酸检测的人员,应提前向社区报备,工作人员采取上门方式进行采样。

3.对未按规定进行常态化核酸筛查的居民将赋黄码、影响出行和进出公共场所。对不参加全员核酸检测造成疫情传播风险的将承担相应法律责任。

xxx。

xxx年2月3日。

采购异常项目情况说明范文范本篇五

各位员工:

根据xx省突发公共卫生事件一级应急响应要求,现就本公司/住宅公司疫情防控工作通告如下:

一是加强封闭管理。公司原则上开放一个大门进出,公司出入口要加强值守,建立人员车辆登记、体温测量登记、公司应急处置等制度。

二是严控人员进出。非公司人员和外来车辆不得进入公司,快递、外卖、访客等一律在公司门外,由业主到公司门外领取或接待。

三是做好环境清洁。每日对电梯、楼道、单元大厅等公共区域进行消杀,重点区域增加消杀频次,做好消毒记录。要在指定位置设置专门的废弃口罩定点收集桶,配合环卫部门进行专业化处置。

四是执行报告制度。对发现的xx、xx等地来常人员,及时报告村(社区);对发现与重点地区人员有密切接触史的,必须第一时间报告。

xxx有限公司。

20xx年x月xx日。

采购异常项目情况说明范文范本篇六

根据最新疫情防控形势,为切实保障广大人民群众生命安全和身体健康,我区定于2022年10月17日起,在全区范围内启动全员核酸检测。现就有关事项通告如下:

一、检测对象:辖区所有居民(包括本地常住人口、暂住人口、临时流动人口、外籍人口等)。管控区范围内人员、居家隔离和居家健康监测人员根据区、镇(街道)指挥办要求落实核酸检测。

二、10月19日24时起,加强全区社会面核酸检测查验,所有小区、村居,党政机关、企事业单位、商务楼宇、商场超市、宾馆酒店、餐饮饭店等公共场所一律须凭48小时核酸采样记录或核酸检测阴性结果方可出入,并严格执行“测体温、戴口罩、扫场所码、查验健康码和行程卡”。后续措施将根据疫情防控形势变化进行动态调整。

三、核酸点位:本轮全员核酸检测设置若干采样点开展免费核酸检测服务,具体核酸检测点位及开放时间以各镇(街道)公布为准,市民朋友可通过“佛山核酸采样点一站查”小程序实时查询核酸检测点位。

温馨提示:

1.为避免人员聚集和等候时间过长,请根据所在村(居)委工作人员的通知指引,分时段有序到达指定地点开展检测,应检尽检,不漏一户,不落一人。

2.前往采样点时,请佩戴好口罩,携带手机,提前准备好“粤核酸4小程序”采样码,以便采样现场的快速高效查验。老人、小孩没有手机的,可在家人手机账号下添加生成其二维码。

3.请持黄码以及收到短信提醒的居民朋友,就近到黄码核酸采样点通过黄码通道进行核酸检测。

4.在采样现场,请听从工作人员指挥,按要求进出场地。与排队前后人员保持一米以上距离,有序排队,不扎堆、不交谈。

5.在接种新冠疫苗48小时内暂不进行核酸采样,请及时向社区工作人员报备说明情况,待48小时后再进行采样。新冠肺炎出院患者居家健康监测结束后3个月内不参加区域内大规模核酸检测,可向村(居)委申请上门进行单独采样。

6.核酸检测结果出具前,请尽量减少流动,暂不参与聚集性活动,如有发热等不适症状,请主动到就近医院发热门诊就诊。

为了您和全区人民群众的健康安全,请积极配合核酸检测工作,严格落实以上要求。无正当理由拒不配合、妨碍疫情防控或造成其他严重后果的,将承担相应法律责任。

xxx。

xxx年2月3日。

采购异常项目情况说明范文范本篇七

全体职工:

近期,境外新冠疫情加速蔓延,国内多点出现散发病例甚至局部聚集性疫情,随着春节临近,疫情加速传播风险进一步加大。为坚定不移贯彻各级政府重要指示和决策部署,进一步落实各项防控工作要求,加强人员密集场所管控,严防疫情输入传扩,特向全体干部职工发出如下告知:

全体职工要坚定信念、高度重视,学习贯彻公司下发的有关疫情防控的文件和会议要求,凝聚合力,团结奋战,全面抓好各项防控举措,真正做到精神传达到位、责任落实到位、措施部署到位。

自即日起,行政部做好对公司各部门疫情防控的日常指导督导工作,完善防疫具体措施,落实监督管理职能。

1.做好人员流动和办公场所的日常管理工作。每日做好办公区域、电梯间、会议室等场所的消杀消毒工作,及落实查看来访人员口罩佩戴、绿码出示等工作,做好口罩、消毒液、酒精等疫情防控物资的储备工作。

2.重点关注来自风险区和经过风险区的来访人员,并做好登记备案工作。

3.自即日起原则上不安排出差,必要外出离x时做好登记备案工作。

4.自即日起非必要或紧急情况严格控制线下会议和活动次数,倡导线上办公、线上会议。线下会议要注意佩戴口罩,保持合理距离;倡导干部职工减少外出,控制外出就餐和聚会游玩。

全体职工要严格遵守疫情防控各项制度,自觉增强防护意识,主动了解防疫知识,做好个人和家庭的防护工作。保持良好的卫生习惯,遵循“勤洗手、勤消毒、勤通风、不聚集、不扎堆”原则。外出活动请必须佩戴口罩,携带好备用口罩。减少到超市、商场、旅游景点等人员密集的公共场所活动,尤其是空气流动性第x页共x页差的地方。个人、家庭聚会建议在xx人以下,减少不必要的串门、走访。室内要经常开窗通风,保持空气流通,落实日常清洁、消毒等卫生措施。

采购异常项目情况说明范文范本篇八

自开展检查工作开展以来,针对物资采购管理方面存在的问题,我单位从制度建设、决策程序、实施控制和监督管理四个方面进行了规范。

(一)制度建设方面。组织专门人员从物资采购“制度、决策、实施和监督”四个环节,结合县公司实际,认真研究出台了物资采购工作规程,并广泛征求意见,出台了《xx县公司物资采购管理工作规程》,形成完整的管理制度体系。

(二)决策程序方面。全年开展的每笔采购项目均严格按照物资采购决策流程进行决策,即:

1、预算审批决策程序。物资采购计划必须按照采购项目的类别在上年末分别经经理办公会议、投资管理委员会、薪酬管理委员会等决策机构批准,经预算管理委员会审定纳入年度预算范围。未列入年度财务预算的项目,不得组织采购活动。在预算范围内的采购事项,按以下程序进行审批:

(1)提出采购申请。由县公司组织采购的项目,需求单位或承办部门根据工作需要,填报购置预算,按县公司财务开支管理办法和预算管理办法逐级提报领导或预算管理委员会研究。属全市集中采购项目的,由需求单位或承办部门提出,报县公司预算委员会审核后,提报市公司资金预算管理委员会。

(2)预算项目审批。按照授权范围,由经理或资金预算管理委员会对采购申请进行审批,项目在集中物资采购目录和金额范围的,需求单位或承办部门要提报市公司物资采购管理机构进行集中采购。

2、采购结果审批决策程序。

采购异常项目情况说明范文范本篇九

各单位员工:

为科学、规范、及时、有序地开展新型冠状病毒疫情的防控工作,采取有效措施,控制疫情传播和蔓延扩散,确保单位的正常工作和生活秩序,按照中央、市委市政府和省xxx有关要求,根据疫情形势和进展情况,并结合公司实际,特制定本预案。

按照统一领导、及时反应、协调一致、规范措施的指导原则,做到“早发现、早报告、早隔离、早治疗”,防范疫情传播,保障防控成效,维护正常工作生活秩序。防控工作在单位疫情防控领导小组(以下简称领导小组)统一领导下进行。

(一)人员防控。

人员检测防控范围为单位员工。

第一类情况:目前在xx人员。目前已在xx地区尚未返回天津的人员须经领导小组同意后方可返回,未经同意不得擅自返回。(备注:本单位目前没有此类人员)。

与从xx地区、其他有本地病例持续传播地区返回人员有密切接触(包含本人是返回人员,子女在xx地区上学、上班返回人员)的人员。

1.与自确定为疑似或确诊病例前十四日有过近距离接触的人员,应立即上报保障工作组,由保障工作组统一登记汇总在册。

2.密切接触人员应立即上报保障工作组,由保障工作组统一登记汇总在册。

由防控工作组负责通知汇总在册人员居家隔离,并对居家隔离情况进行密切监控,每天二次收集体温和身体状况等信息并向领导小组报告情况。一旦出现身体状况异常,经领导小组批准后及时报告当地卫生疫情防控部门。解除居家隔离时间为自最近一次与疑似或确诊病例有过近距离密切接触之日起后十四天内无异常。

第三类情况:其他人员。公司其他员工,在政府部门宣布疫情解除前,坚持每天测量体温一次,及时通过微信群上报。一旦出现发热或者干咳、气促、肌肉酸痛无力等疑似症状,应该立即向防控工作组报告,经领导小组批准后及时报告当地卫生疫情防控部门。如被确定为疑似病例或确诊病例,保障工作组重新排查上述第二类情况人员。

(二)场所防控。

对二楼会议室、走道等公共区域和出现病例楼层的所有办公室进行定期消毒,必要时寻求属地防疫部门技术支持。

门卫人员负责对进入xx建筑人员的体温测量工作,体温异常人员一律不得进入;

进入xx建筑人员一律要求佩戴口罩;

加强保安、保洁等工作人员的防疫教育和管理。

采购异常项目情况说明范文范本篇十

第一章总则。

第一条为进一步加强物资采购管理工作,规范物资采购行为,提高资金使用效益,根据《xxx招投标法》、《xxx政府采购法》和《东莞市政府集中采购目录及政府采购限额标准》,结合我局实际,制定本办法。

第二条局机关、各直属单位所有物资的采购均适用本办法。

本办法所称物资采购,是指局机关、各直属单位用财政性及自有资金,通过购买、租赁等方式,获取货物、工程和服务的行为。

第三条物资采购应当公开、公平、公正,遵循竞争、择优、效益的原则。

第二章物资采购的组织。

第四条局机关成立物资采购工作小组,由局长任组长,分管副局长和纪检组长任副组长,成员由局办公室、计划财务科、人事监察科和各业务科室主要负责人组成。各直属单位要相应成立物资采购工作小组,负责本单位的物资采购和管理工作。

第五条物资采购工作小组负责本单位采购计划的审定,组织实施采购事项。

第三章物资采购程序。

第六条物资使用部门应在每年的9月份前,向本单位物资管理部门,提出次年的物资采购计划,由单位物资管理部门汇总初审后,报物资采购工作小组审定。

物资采购计划应当包括采购项目的性质、用途、数量、技术规格等内容。

第七条物资采购计划经物资采购工作小组审定后,由财务部门列入下一年度的财政预算计划。

第八条物资采购工作小组依据预算批复,负责组织实施物资采购,物资使用部门参与采购本部门采购项目的全过程。

第九条办公室负责物资采购合同的签订,由物资采购工作小组组长签字确认后交财务部门办理付款事项。

第十条物资由办公室及使用部门派员共同验收。验收合格后由办公室登记入库管理,财务部门登记入帐。

第四章物资采购方式。

第十二条货物、服务、建设工程、其他工程类项目单项或同类批量价值50万元以上的,实行集中采购;15万元以上至50万元以下的,实行部门集中采购;15万元以下的,实行分散采购。

200万元以下的摄影摄像器材、空气调节设备、计算机、打印机、复印机、速印机、投影机、各类应用软件、办公自动化软件、纸张、印刷、服务器;10台以下汽车;50万元以下的工程造价咨询等采购项目,实行协议供货。

第十三条符合下列情形之一的货物或者服务,可以采用邀请招标方式采购:

具有特殊性,只能从有限范围的供应商处采购的;

采用公开招标方式的费用占政府采购项目总价值的比例过大的。

第十四条符合下列情形之一的货物或者服务,可以采用竞争性谈判方式采购:

招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的;

技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的;

采用招标所需时间不能满足紧急需要的;

不能事先计算出价格总额的。

只能从唯一供应商处采购的;

发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;

必须保持原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。

第十六条采购的货物规格、标准统。

一、现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目,可以采用询价方式采购。

第十七条具体的物资采购方式以市采购办审定的为准。

第五章物资采购监督。

第十八条物资采购必须严格执行采购工作程序,做到“集体领导、公平竞争、择优选购”。

第十九条对物资采购过程中出现的幕后交易、暗箱操作、虚假招标、投标人相互串通的欺诈行为和行贿受贿行为,按照有关法律法规、党纪政纪的具体规定处理。

第二十条供应商有下列情形之一的,中标、成交无效。

提供虚假材料谋取中标、成交的;

与其他供应商恶意串通的;

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