最新电力公司办公室主任岗位职责通用(优质12篇)

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电力公司办公室主任岗位职责通用篇一

6.制定设备管理安全工作制度及突发事件应急处理程序；

7.检查和签署下属各类工作报告并制定相应措施以完善；

8.负责工程部管理人员的管理培训，制定培训计划和组织实施以提高整体管理水平；

9.巡查重要设备的运行状况和bas记录，巡查重大的维修及装修工作；

10.负责协调与政府部门的工作关系，确保小区水、电及其他配套设施的正常运行；

11.定期向项目经理提交月度、年度工作报告及计划；

12.根据物业居住条例有关规定，按居民报修内容(一般、急修)及时完成修缮工作，严格按规定收费，如有违纪现象立即处理；定期回访住户对报修完成情况的意见，书面上报项目经理。

电力公司办公室主任岗位职责通用篇二

4、负责做好与职能部门、各学院(部)的沟通与协调，安排校领导参加有关公务活动;。

5、负责做好学校对外联络与协调，校外单位来校参访及接待工作;。

6、负责组织编辑学校简介、宣传画册、学校年鉴、大事记;。

7、负责组织办公室理论学习和业务研讨;。

8、负责档案工作，协助学校印章使用与管理工作;。

10、完成学校领导和主任交办的其他工作。

电力公司办公室主任岗位职责通用篇三

3.组织起草公司的文件、综合性工作计划、报告、总结、请示、通知等函件;。

4.负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;。

5.负责公司的`对外宣传、对外联系和内外事接待工作;。

7.负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作;。

8.负责公司保密、安全保卫及后勤保障;。

9.负责制订本部门管理制度和工作目标，并监督实施;。

10.负责协调本部门与公司内外有关部门的关系;。

11.负责本部门员工的业务和思想教育，培养团队精神;。

12.认真努力、如期完成领导交办的其他工作。

电力公司办公室主任岗位职责通用篇四

1.在项目经理的领导下负责小区所有设备、设施的维修、保养，住户的.各类报修工作。配合管理部做好小区清洁，绿化保养和安全管理工作。

2.制定部门的年度计划，包括工程维修保养预算，设施设备管理程序及制度，人员编制计划及工作内容，备品备件申购计划，能源管理措施，外收工程合同计划及安全，环保等管理工作。

3.审定及检查各专业工作计划的制定与执行，包括长、短期设备维修方案及机电设备操作规程。

4.建立工程部各类资料管理制度，以符合档案管理的要求。

5.检查各承包商的工作并作出正确评估，以作为下年度设备外判的参考依据。

6.制定设备管理安全工作制度及突发事件应急处理程序。

7.检查和签署下属各类工作报告并制定相应措施以完善。

8.负责工程部管理人员的管理培训，制定培训计划和组织实施以提高整体管理水平。

9.巡查重要设备的运行状况和bas记录，巡查重大的维修及装修工作。

10.负责协调与政府部门的工作关系，确保小区水、电及其他配套设施的正常运行。

11.定期向项目经理提交月度、年度工作报告及计划。

12.根据物业居住条例有关规定，按居民报修内容(一般、急修)及时完成修缮工作，严格按规定收费，如有违纪现象立即处理。定期回访住户对报修完成情况的意见，书面上报项目经理。

电力公司办公室主任岗位职责通用篇五

1、 在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公 司各项行政事务工作的正常开展。

2、 负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。

3、 做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素 质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

4、 根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负 责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

5、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。

6、负责公司接待工作。按照总经理安排，做好接待工作中每个环节的

8、 收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

9、 印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现 具体工作。

问题及时向领导汇报。

10、 搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。

12、 编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；制定本部门的工作计划。

13、 协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作; 严格保守公司商业秘密。

14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

15、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

16 、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

17、 完成领导交办的其它工作。

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一、按照公司办公室的职责范围，主持办公室的日常行政工作。

二、协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等，做好记录，负责督促检查会议决议执行情况。

三、在经理领导下，负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。负责编排主要活动日程表。

四、据公司领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。

五、负责做好来信来访的接待工作，处理好信息反馈。

六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各中心（部门）的绩效考核与职能监控工作 。

七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习；加强内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责，予以考核。

八、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。

九、注意调查研究，主动了解、收集情况和问题，为领导决策时提供参考。

十、认真做好公司领导交办的其他工作。

矿区办公室岗位职责

1、在矿区经理直接领导下，协助矿区领导制定各类规章制度并监督贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证矿区各项事务工作的正常有序开展。达到将矿区内部管理制度化、规范化。

2、负责上下部门来文的接收、登记、传阅、整理、归档工作。

3、直接负责打字员、档案员或文员；负责矿区车辆调配、调度工作；负责汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。

4、协助矿区各部门做好员工的培训及考核工作，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

5、印发公司各类通知、文件和规章制度，组织安排工作例会、行政性会议及其他专门性会议，并做好会议记录、整理存档工作。做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报。

6、协助后勤搞好公司水、电、通信、网络等建设及管理工作，负责矿区办公区、生产区、生活区的卫生检查、监督、指导、考核工作；教育员工养成节约每一度水、每一度电及个人卫生的良好习惯，做到节省行政费用开支。

7、协助领导做好接待工作。

8、负责矿区的内外宣传工作，协助矿区经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，严格保守公司商业秘密。

9、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

10、指导安排矿区员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

11、完成领导交办的其它工作。

职责：1、在公司总经理的领导下，全面负责处理公司的人事、行政及后勤工作，且负责协调横向关系。

2、负责起草、执行和修正公司的各项管理制度；组织内外政策调研，编写公司史和大事记。

3、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案。

4、负责公司的行政管理工作，组织搞好文书处理、阅批外来文件，审核自制文件。

5、负责公司定期和年度绩效考核的组织实施工作，组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。

6、负责做好公司人事、薪酬、劳资关系、合同关系、社保关系等相关业务的管理，并按照国家法律规定，及时完善和修订公司相关制度。

7、负责公司办公用品及办公设备的采购、发放、登记工作。

9、配合做好劳动安全教育，参与员工工作伤亡事故调查处理，提出处理意见。

10、组织培训教育管理工作，配合各部门做好各项培训教育组织工作。

11、负责公司后勤管理、货物的提取发送及车辆的使用、维修。

12、根据档案管理办法，负责公司文件档案管理；做好公司会议记录，并汇总归档。

13、完成总经理、副总经理交办的其他事宜。

权力：1、对公司管理制度有提案权、执行权、监督权。

2、对本部门人员聘任具有建议权。

3、对本部门的费用支出、报销有审核权。

4、有权向各单位索取资料，了解情况和进行各种形式的调研协调活动。

人事专员

职责：1、协助办公室主任参与关于人事方面的管理制度的起草、修订工作。

2、协助办公室主任执行公司的培训、绩效考核、工资核算工作。

3、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作。

4、参与制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议。

5、配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见。

6、负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系。

7、完成办公室主任交办的其他事宜。

行政专员

职责：1、安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障。

2、参与拟订和完善公司后勤（包括保安、食堂、寝室、清洁、车辆等）管理规范，并

监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行。

3、负责公司办公设备、办公用品的申请采购与登记、领用管理。

4、进行宣传与安全检查，代表公司与有关部门交涉，管理公司用水、用电情况。

5、办理公司购车、车辆年检等相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用。

6、对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化。

7、办理上级临时交办的其他工作。

财务部经理

职责：1、根据国家财务会计法规和行业会计规定，结合本公司特点，负责编制适合本公司实际操作的有关规定和财务手续规定，报公司批准后组织实施。

2、在分管副总的领导下，负责本部门人员的日常行政管理工作。

3、全面负责财务部的工作，并向分管副总经理汇报工作。经常检查、督导各部门的经济活动、财务状况和业务拓展活动，努力完成公司下达的经济指标和各项工作任务。

4、负责对公司各项资金的计划、运用和管理，审查企业经营管理的投资方案的效益，加强财务活动状况的控制，协助公司领导审批公司各部门的成本计划、费用支出计划，开源节流，努力提高公司综合经济效益。

5、检查、督导认真履行国家及地方的财经法规、法纪，建立和健全财务部门的岗位责 任制和各项管理制度，堵塞漏洞，保证公司经济活动顺利健康运行。

7、负责业务人员的专业技术培训和职业道德教育，加强对本部门人员的考核，不断提 高其思想素质和工作质量及效率。

8、负责采购财务控制（主要包括采购产品价格审核、供方资金结算）；增值税、营业税、所得税等各项税收工作的申报办理；各种实际成本的核计、分析与控制和标准成本的建立，并分析其差异。

9、按集团公司财务部要求，及时调整本公司的工作思路，积极配合集团公司财务部，做好上传下达的工作。

权力：1、有权拟制公司的财务预算和财务决算草案.

2、有权拟定公司中与财务相关的内部控制制度.

3、指导与监督公司销售核算方法,传递程序和资金回收计划的执行.

4、参与公司劳资分配方案.

5、对公司中一切与财务经济有关的活动有监督权。

6、对本部门人员的聘用有建议权。

主办会计

职责：1、根据国家财务会计法规和行业会计规定，结合本公司特点，按照本公司实际操作的有关财务制度和财务手续规定，正确有效的作出财务帐务处理。

2、在财务部经理领导下，准确、及时地做好帐务和结算工作，正确进行会计核算，填制和审核会计凭证，登记明细帐和总帐，对款项和有价证券的收付，财物的收发、增减和使用，资产基金增减和经费收支进行核算。

3、负责公司固定资产的财务管理，按月正确计提固定资产折旧，定期或不定期地组织清产核资工作。

4、负责公司税金的计算、申报和缴纳工作，协助有关部门开展财务审计和年检。

5、根据总公司要求正确编制财务会计报表及其他有关资料，及时上报并与总公司财务部沟通联系。

6、正确计算收入、费用、成本，正确计算和处理财务成果，具体负责编制公司月度、年度会计报表和年度会计决算工作。

7、负责公司上层领导按时收到当月真实的财务报表，并与财务部经理一起参与月度公司财务分析会，对本月内公司的财务、收支、报销等情况作出正确的说明和提出改进建议。

8、及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。

助理会计

职责：1、协助主办会计做好日常凭证处理工作。

2、根据会计制度规定的记帐程序和规则，及时、准确编制有关凭证，按时登记各种总分类帐和明细账分类，及时报送有关报表。

3、负责固定资产材料清理登记工作。

4、负责会计档案的归档、整理。

5、及时完成领导交办的其他事宜。

出纳

职责：1、在公司财务部经理的领导下，按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定，认真办理提取和保管现金，完成收付手续和银行结算业务。

2、根据规定设置银行日记帐和现金日记帐。现金收支业务当日内记好现金日记帐，并盘点现金。月月与银行核对存款余额，做到帐款相符，帐据相符。妥善保管好单据，并及时交主办会计记帐。

3、正确编制现金、银行的记帐凭证，及时传递给财务登帐。

4、 配合对应收款的清算工作。

5、严格审核报销单据、发票等原始凭证，按照费用报销的有关规定，办理现金收支付业务，做到合法准确、手续完备、单证齐全。

6、核算人事部提供的薪金发放名册，按时发放公司职工的工资、奖金。

7、负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、公积金等基金的工作。

8、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据，做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作。

食堂主管的岗位职责

职责：1、在公司办公室主任的领导下，负责职工食堂的日常管理工作。

2、负责检查食堂卫生、用餐器具消毒情况，确保用餐安全，不发生食物中毒事故，并控制卫生消毒用品、洁具的耗用。

3、负责食堂员工的健康证的检查、登记和复检工作，定期对食堂员工进行健康卫生知识培训教育。

4、负责办理食堂食物、炊事用品、杂物等物品的采购申请、领取、使用等手续。

5、负责核算食堂的收入成本，并报公司财务核对。

6、负责检查所采购的'食物的新鲜度，及对采购质量进行核对。

7、负责安排公司临时交代的客户接待工作。

职责：1、在食堂管-理-员的领导下，按照菜谱合理安排时间加工烹调菜肴，保证口味和质量。

2、食物要烧熟煮透，生熟食严格分开，隔餐要回锅烧透。

3、必须遵守卫生公约，不买腐烂变质和有毒的食物，不买人情菜，不供应馊菜。

4、切实做好炊具的消毒工作，每天必须用开水将碗筷浸泡一次。

5、搞好食堂卫生以及食堂前的环境卫生。

6、节约用水、用电、用煤气，登记和保管好食堂现有财产。

7、做好其他临时交代的事宜。

保安队长的岗位职责

职责：1、在公司办公室主任的领导下，负责公司保安队的日常工作。

2、负责对公司报安人员的班次安排、岗位巡查、纪律监督。

3、负责上传下达，做好保安和公司之间的联络员。

4、负责保安人员的素质教育和业务培训。

5、做好公司领导临时交代的事宜。

保安的岗位职责

职责：1、服从保安队长的管理，在保安队长的领导下负责公司范围内的安全保卫工作。

2、负责上下班时对员工考勤的监督，对上班时间员工进出公司进行登记以及做好来客登记工作。

3、负责门卫房内和公司门口的卫生工作。

4、根据公司要求做好每日保安岗位台帐。

5、对于进出公司的物品、车辆做到手续齐全才放行。

6、做好其他临时交代的事宜。

职责：1、服从领导，听从指挥，认真工作，严格遵守劳动纪律。

2、负责每日清扫办公楼公共场所两次以上，做到门窗、楼梯扶手无灰尘，天花、墙角无蜘蛛网，地面无垃圾、痰迹，瓷砖上无污垢，墙面无球印、鞋印及其他印迹。

3、负责每日及时清走办公楼公共场所垃圾筒内的垃圾，更换垃圾袋。及时擦洗垃圾筒表面，保持垃圾筒周围无垃圾。

4、负责每日整理车间垃圾筒里的垃圾，分类堆放处理。

5、垃圾车每次装运垃圾后，及时用水将垃圾桶冲洗干净，打扫垃圾桶周围的垃圾，保持垃圾筒周围清洁。

6、做好其他临时交代的事宜。

寝室管-理-员的岗位职责

职责：1、在公司办公室主任的领导下，负责对公司职工寝室的日常管理工作。

2、负责寝室内固定资产的登记、检查、维修工作。

3、负责员工寝室入住的登记、管理工作。

4、定期检查员工寝室的卫生。

5、认真仔细听取住寝室人员意见，及时向公司反映。

6、完成其他临时交代的事宜。

驾驶员的岗位职责

职责：1、服从领导，听从指挥，根据办公室的派车单合理安排行车路线。

2、严格执行交通规则和驾驶规程。

3、开车前不饮酒，开车时注意力高度集中，不吸烟、饮食、谈话，确保安全行车。

4、努力钻研技术，熟练掌握所驾驶的车辆的结构与性能，节约燃料，降低消耗，提高行车效益。

5、爱护车辆，执行车辆维护保养制度，日常保养和零修自行解决，所需配件按规定领取，做到勤保养、勤紧固、保持车辆内外整洁。

6、完成其他临时交代的事宜。

2、协助总经理编制公司长远发展规划，年度方针目标和年度工作计划，并督促检查经营目标、工作计划的完成。

3、为领导参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；协助总经理处理公司日常事务，协调公司各部门关系，上传下达、下传上达，促进公司高效运转。

5、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督，草拟公司文件、合同以及规章制度，处理来往公文。

6、组织、安排、协调公司的各类会议及各种活动。

7、保管好公司的各类印章，做好用印登记。

8、负责人事招聘、录用、入职、辞退手续的办理及员工的培训工作。搞好员工的考勤、请假登记和日常工作的考核工作。

9、负责按规定做好公司车辆的调度与管理工作。

10、搞好公司水、电、电话（业务手机）、电脑网络等的管理，控制运营成本，确保信息的畅通和工作正常运行。

11、完成公司交给的其它工作。

电力公司办公室主任岗位职责通用篇六

指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。根据国家有关规定和办公室工作的实践，办公室主任的管理职责主要有两个方面：

1.文书管理。

文书工作是机关日常工作的组成部分，是实现机关职能的重要手段之一。党政机关的公文工作，即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。办公室作为单位的综合办事机构的枢纽机构，承担文书工作是其主要任务之一。一般来说，办公室内部均设有秘书科(股)、资料室、机要室、文印室、收发室等，分别负责办理公文工作各个环节的具体事宜。办公室主任对文书工作的管理，主要体现在参照各级党政机关制定的机关公文处理办法，结合本单位的具体情况，建立、健全各项有关制度;指导、督促各文书处理部门的工作，确保公文拟制的适用、准确、周密，确保文书处理的及时、准确、迅速，避免拖拉、积压而贻误工作。

2.信息管理。

办公室主任辅佐领导决策，发挥参谋职能，主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。严格地说，信息工作也属文书工作范畴，但鉴于它是各级办公室的一项"新兴事业"，而且十分重要，需要办公室主任予以特别重视。所以有必要将其单列为办公室主任管理职能中的一项。在这种情况下，办公室主任应从如下方面对信息工作进行管理。

(1)加强对信息网络的管理。目前，各单位已基本形成以该单位办公室的信息机构为中心包括下级各办公室信息机构在内的信息网络(当然，该级信息机构又同时以上级的信息机构为中心)。办公室主任首先应当加强对网络中心即该办公室内的信息处(科、组)的管理，使其在信息网络内发挥带头、促进作用。其次，还要注意对整个网络的管理。如健全制度，对下级或同级其他信息机构进行业务指导，组织共同行动等等。

(2)加强对信息传递方向的管理。信息传递的方向如何，即与领导决策的需求是顺应，还是相逆，这是办公室主任应当控制、管理的。一般说来，领导决策所需的信息可分为两种类型：一是"追踪型信息"，即指领导决策形成并付诸实施以后，通过"跟踪追击"迅速反映实施范围以内的有关动态;二是"超前型信息"，即指领导决策之前，向领导提供的能够反映该决策的基础、趋向及效应的"资料信息"，或某个较重要的问题发生之前反映其迹象、趋势的"信号性信息"。

(四)协调职责。

电力公司办公室主任岗位职责通用篇七

1、 在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公 司各项行政事务工作的正常开展。

2、 负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。

3、 做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素 质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

4、 根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负 责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

5、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。

6、负责公司接待工作。按照总经理安排，做好接待工作中每个环节的

8、 收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

9、 印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现 具体工作。

问题及时向领导汇报。

10、 搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。

12、 编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；制定本部门的工作计划。

13、 协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作; 严格保守公司商业秘密。

14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

15、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

16 、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

17、 完成领导交办的其它工作。

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1、 在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公 司各项行政事务工作的正常开展。

2、 负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员的工作质量、服务态度和工作进度。执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

4、 收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集 各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

5、 印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并 做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。

6、 搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公 司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

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7、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。

8、 编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措 施；制定本部门的工作计划。

9、 协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训工作; 严格保守公司商业秘密。

10、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

11、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

纠正行业和部门不正之风工作；协助市纠风办开展行风建设。

13、 完成领导交办的其它工作。

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岗位名称：办公室主任

直接上级：建筑公司行政副总经理

关联上级：建筑公司总经理、集团公司总裁办公室主任

直接下属：内勤文员等

岗位性质：负责公司日常行政事务的处理，主持办公室管理工作；传达集团公司各项工作和会议决议、精神；协调部门及上下级各种关系；督导下属各子公司办公室工作。

管理权限：行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力；承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任；全面负责所分管的工作；经总经理授权处理有关公司的特殊事务。

1) 负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施；直接对公司行政副总经理负责。

2) 负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。

3) 随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。

4) 做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工 解决一些实际问题和困难。

5) 搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。

6) 负责公司的安全保密工作。

7) 负责公司质量管理体系相关工作。

8) 协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。

9) 完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。

1、 根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部管理制度化、规范化。如办公室管理规范、仓储规范、生产规范、门卫规范等等。

2、 监督、执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

3、 搜集行业新闻、生产技术、市场经营情报，为总经理出谋划策，促进企业发展。

4、 根据企业生产、销售情况和市场变化情况，制定相应的年度工作计划、季度工作计划。全力配合生产、销售部门顺利的展开业务，做好服务工作。

5、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：明确岗位职责、检查监督各个部门工作;直接负责公司文员、汽车司机、保洁员【保安】以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。

6、做好公司员工的培训及考核及储备工作，鼓励复合型人才的培养，如技术工人一专多能，管理和销售复合型人才。在企业内部促进人才的正常岗位流动，减少人员的不正常流失。

7、规范本部门的服务，经常去各个部门调查沟通.协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。促进提高工作效率、产品合格率、提高耗材利用率。

8、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订，

人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

9、建立完善的相关档案分类工作，如人事档案、供应商档案、常用办公用品档案、公用车辆使用、维修保养档案。

10、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

11、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报。

12、搞好公司水、电、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电

的良好习惯，做到节省行政开支。培养员工在企业的主人翁精神。

13、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，建设及公司形象的设计和推广实施。

14、指导安排公司员工的文化娱乐活动，外出集体活动，根据企业经营情况并采取一定的福利措施。提升员工在企业工作的自豪感，提高员工对企业的忠诚度。

15、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

16、部分日常的企业外来的接待工作。

17、向总经理常汇报，常沟通，完成领导交办的其它工作。

如有不详细的和需要改正的地方，望高总给予及时指正！

新疆金威龙管道公司

蔡泽宇2015/4/13

电力公司办公室主任岗位职责通用篇八

1.协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。

2.建立公司行政办公管理流程和制度体系。

3.组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品、控制公关费用等。

4.负责管理各种文件资料或档案，以及相关文字处理。

5.组织召开办公室各种工作会议，如周例会、总结会。

6.拟写各种对外的文案与汇报材料。

7.起草各种合同，如业务合同、商业合同、劳动合同等。

8.参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。

9.负责相关的外联和接待工作事务，如政府公关、业务攻关、来宾接待等。

10.负责上级领导贯彻与监督落实各项会议决议。

11.负责招聘、培养、激励和考核部属员工。

12.负责其他后勤保障工作。

电力公司办公室主任岗位职责通用篇九

主要职责与工作任务：

掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作。

权力和责任：

权力：

公司印章使用的审核权。

对重大会议根据需要有现场指挥权。

权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权。

对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权。

对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权。

责任：

对本部门的整体工作绩效负责。

对印章的合理使用负责。

对所组织会议的执行效果负责。

对下属人员的工作负直接领导责任。

考核指标：

部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理。

部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率。

办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况。

重要任务完成情况。

电力公司办公室主任岗位职责通用篇十

6、做好学校各种会议室和接待场所的管理;

7、负责学校青年党校的日常事务管理;

8、负责学校校报的编审、印刷工作;

9、做好重大节日的`宣传庆典工作;

10、完成学校领导和办公室交给的其他工作，服从学校对岗位职责的调整。

电力公司办公室主任岗位职责通用篇十一

权力和责任：

权力：

公司印章使用的审核权。

对重大会议根据需要有现场指挥权。

权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权。

对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权。

对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权。

责任：

对本部门的整体工作绩效负责。

对印章的合理使用负责。

对所组织会议的执行效果负责。

对下属人员的工作负直接领导责任。

考核指标：

部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理。

部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率。

办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况。

重要任务完成情况。

电力公司办公室主任岗位职责通用篇十二

1、 在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公 司各项行政事务工作的正常开展。

2、 负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。

3、 做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素 质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

4、 根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负 责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

5、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。

6、负责公司接待工作。按照总经理安排，做好接待工作中每个环节的

8、 收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

9、 印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现具体工作。

问题及时向领导汇报。

10、 搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。

12、 编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；制定本部门的工作计划。

13、 协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作; 严格保守公司商业秘密。

14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

15、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

16 、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

17、 完成领导交办的其它工作。

2 1516

办公室处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持站内工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的一位和作用。实践表明，高管局、公司、站的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实，站内后勤工作是否保障有力，职工文化生活开展工作得是否有声有色，很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。因此，做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任，不仅是上级领导的要求，职工的殷切期盼，更应该是办公室主任为之努力奋斗的目标。

本人自投身高速公路事业以来，一直担任基层办公室后勤工作。时值河北高速公路管理局成立十五周年庆典，借此机会，根据自身积累的一些经验，就基层单位办公室主任职能、素质与修养问题，谈一点粗浅的看法。

一、办公室主任的基本职能

概括的讲，办公室主任的主要职能就服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。

1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。

3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。

4、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。

二、办公室主任应具备的素质与修养

收费 工作的顺利开展，需要站内后勤工作的有力保障，也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”，就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢？危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。

政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠，具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验，是坚定的马克思主义者，是“三个代表”重要思想的忠实实践者。

品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落，忠实老实；服从组织，顾全大局；关心他人，助人为乐；公道正派，谦虚谨慎；严以律已，廉洁奉公。 心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；随和而不盲从，自信而不固执，忍让而不献媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，谨慎而不圆滑。同时，还要从本职工作出发，不以个人爱好为取舍，培养广泛的兴趣，培养兴趣的多样性，以适应工作需要。此外，在工作中不仅要雷厉风行的作风，还要有善始善终的毅力；不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑，也能为顾全大局而忍辱负重。 知识素质主要包括三方面。一是深厚的理论-功底。要求熟知马克思主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本理论和基本知识，掌握其思想体系，特别是“三个代表”重要思想的基本内涵。二是专业知识。不仅要具有人事办公室工作的基本知识还要熟知交通管理的各项法律法规等专业知识，努力成为一个“多在手”。三是宽广的基础知识，如历史知识、自然科学知识等辅助知识，力争使自己成为一个知识渊博的人。

办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外，在工作中还要树立三种意识。

一、要树立敬业意识

所谓敬业意识，也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行，这是做好工作的前提。首先是要爱这一行，喜欢这一行，要有浓厚的兴趣，带着感情去做这项工作。办公室主任的工作，即辛苦又枯燥，没有一定的爱心，没有浓厚的兴趣，没有诚挚的感情，是做不好的。应该看到，办公室主任是个很重要的岗位。能够为站领导和同志们服务，是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义 的工作，不能妄自菲薄，不能见异思迁，而要怀着强烈的事业心和高度的责任感，全身心投入进去，努力把工作干好。其次要钻这一行，专这一行。第一个“钻”是钻研的“钻”，就是要钻进去，潜心研究；第二个专是专业的“专”，就是通过钻研学习达到很高的专业水平。有人说办公室主任无非是一些服务性工作，专业性不强，不需要很高的专业水平，这是不正确的。没有一定的专业知识，尽管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，交通管理的各项法规，公文写作的各项知识，后勤设施 的使用保养知识，怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等，这些都不得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样，才能当好领导的参谋和助手，才能在工作中有所建树。而要做到这一点，就必须认真学习，刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平，增强使命感和工作能力。

二、要树立公朴意识

公仆意识，也可以说是服务意识，就是要当上级领导的公仆，当好广大职工的公仆，当好司乘人员的公仆，全心全意地为他们服务。

当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心，“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。

热心，就是要有一付热心肠，满腔热情地服务，自学自愿地服务，尽心尽力地服务。当办公室主任，不是为了应付差事，不能敷衍了事，得过且过，当一天和尚撞一天钟，而是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干，以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神，去干好每一项工作。

诚心，就是要有一颗真诚的心，真心实意地、实实在在地干事情，不弄虚作假，不懈怠，不自满。一方面，我们反映情况、提供资料，要实事求是，真实可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估计，想当然，含糊其词，似是而非，以免贻误工作。

耐心，就是不怕麻烦，不辞辛苦，谦虚谨慎，不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎，而是要对全站职工服务，难免有众口难调的现象出现，所以当好办公室主任要有较高的涵养，要有毅力，有韧性，有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作，都必须有耐心，不可急躁冒进，不可粗枝大叶，更不可三天打鱼两天晒网。

脑勤，就是要勤于动脑，善于思考。如何使我们的工作适应形势发展，体现时代特征，更有针对性和实效性；怎样在工作用中贯彻“三个代表”重要思想，怎样为经济建设这个中心服务，为实现全面建设小康社会这个宏伟目标服务；怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近职工，所有这此问题都不得是我们应该经常考虑的。

嘴勤，包括两个方面，一方面要多请示汇报，及时得到领导的指示、支持和帮助；一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验，宣传交通战线广大职工的感人事迹，争取广泛的社会不良分子同和舆论支持。

手勤，就是要勤于动手动笔写文章，这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等，都是勤于动手撰写，不能懒惰。

腿勤，要迈开双腿，不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑，及是请示工作、汇报情况、征求意见；下跑就是深入职工中搞好调查研究，了解情况、发现典型、总结经验，掌握第一手材料；左跑右跑就是踊跃兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀经验，取长补短，不断改进自身工作。

三、要树立奉献意识

实实在在地说，当好一名办公室主任是不容易的。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报，后勤服务，工作具价格政策 而繁杂，平凡而枯燥。我们所做的工作大者无形的，不像工人生产一件产品就是一件产品，也不像农民春天播下种子，秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦，为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以我们必须树立无私奉献的意识，不计名利，不讲报酬，任劳任怨，甘于奉献，在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。

1、负责行政办公室的日常事务。

2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。

3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、

人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。

5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，

明确责任，必要时报告总经理处理。

6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。

9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。

11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。

12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。

14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。

18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。

19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为

举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。

21、完成公司领导临时交办的各项工作。

1、 在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公 司各项行政事务工作的正常开展。

2、 负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。

3、 做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素 质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

4、 根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负 责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。 、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。

6、负责公司接待工作。按照总经理安排，做好接待工作中每个环节的

8、 收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

5 具体工作。

问题及时向领导汇报。

10、 搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。

12、 编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；制定本部门的工作计划。

13、 协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作; 严格保守公司商业秘密。

14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。 、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

17、 完成领导交办的其它工作。

篇二：综合办公室主任工作职责

综合办公室主任工作职责

1、负责行政办公室的日常事务。

2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。

3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、 人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。

5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析， 明确责任，必要时报告总经理处理。

6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。 协助处理公司各种突发事件。

7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、 请示、通知等等函件，并审查签发文稿。

9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规 章制度和决定供总经理决策参考。

10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做 好进出公司的人流物流管理工作。

11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公 司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。

12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司 机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣 传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的.业余生活。

14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。

18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。

19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、 医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为 举止、

礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。

企业(公司)办公室主任岗位职责有哪些?对于办公室主任来说，要想做好办公室的管理工作，首先需要了解办公室主任岗位职责，以下是企业(公司)办公室主任岗位职责的范本，可供参考!

某企业(公司)办公室主任岗位职责如下：

1、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。

2、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

3、做好公司员工的培训及考核工作，规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

6、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

7、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报。

8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、

每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部管理制度化、规范化。

10、编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作计划。

11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生意等工作，严格保守公司商业秘密。

12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生育等工作，严格保守公司商业秘密。

13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

15、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

16、完成领导交办的其它工作。

直接上级：总经理

直接下级：行政人员

[岗位职责]

（1） 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

（2） 组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。

（3） 组织全公司档案的管理工作。

（4） 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

（5） 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，

定期为总经理提供公司工作简报。

（6） 做好总经理和各部门的信息传递工作。

（7） 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

（8） 负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，

并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

（9） 组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。

（10） 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

（11） 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

（12） 负责掌印，合理合法使用公司印信。

（13） 组织做好公司文件的编号、打印及发放。

（14） 做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。

（15） 督办公司有关证照，办理公司的法律事务。

（16） 负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。

（17） 负责公司通讯设备的检查、管理工作。

（18） 负责掌管公司各部门钥匙。

（19） 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

（20） 负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。

（21） 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

部门间争议提出界定要求。

（23） 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

（24） 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。

（25） 做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

（26） 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

（27） 主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。

件，视其性质内容，决定处理方式。

（29） 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

（30） 培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。

（31） 组织做好保密工作。

损报失工作。

（33） 完成总经理交办的其他工作任务。

（34） 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。