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组织部保密协议篇一
根据市委保密委员会办公室《关于进一步做好机关、单位保密自查自评工作的通知》要求,我镇按照《机关、单位保密自查自评工作规则(试行)》内容,认真开展自查工作。现将我镇-自查情况报告如下:。
一、制度建设情况。
参照《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国保守国家秘密实施办法》,在年初进一步完善了我镇的《砖路镇镇-制度》、《档案工作保密制度》、《涉密文件管理制度》、《涉密人员管理制度》、《上网信息发布保密审查审批制度》,对保密的措施、计算机信息系统和通信办公自动化设备保密管理、保密-岗位职责等都做了具体的规定,增强了制度的可操作性。
二、涉密人员和涉密载体管理情况。
抓好全镇干部的保密宣传教育。领导班子成员带头学习保密知识、带头遵守保密制度,并组织机关干部学习《保密法》、《保密知识读本》等相关的法律法规和中央、省、市有关-的重要精神。通过认真学习,不断加深干部职工对保密知识的认识和掌握,有效增强了全体干部职工的保密意识,带动了保密宣传教育的开展。
重点加强-人员的保密管理和教育。我镇坚持党政办公室为保密-体承办部门,在日常工作中,对办公室专职保密人员认真培训、严加教育,每年年初签订保密承诺书,积极订阅保密学习材料,及时学习最新、最科学的保密知识和保密技能,提高保密-。
涉密计算机、涉密优盘已张贴涉密标识;涉密计算机、涉密优盘管理已落实责任人员为镇党政办主任;单位涉密移动存储介质登记并有编号、密级标识等,其外出携带有审批记录,未在涉密与非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质,非涉密移动存储介质未存储、处理涉密信息。
三、涉密网络和非涉密网络管理。
我镇进一步规范了涉密网络和非涉密网络计算机的管理,对计算机网络系统严格执行国家保密局《计算机信息系统保密管理暂行规定》和《计算机信息系统国际联网保密管理规定》,做到计算机信息系统涉密管理由专人负责。
我镇涉密计算机无违规接入互联网记录;我镇涉密计算机已安装杀毒软件,并且及时做好更新升级;我单位的非涉密网络未存储处理传输国家秘密,未使用涉密移动存储介质,未在涉密场所中连接互联网的终端上安装、使用音视频输入设备及无线收发装置,未在网站、论坛等社交媒体发布国家秘密,未使用电子邮箱等办理涉密业务,未使用网盘等互联网存储服务存储国家秘密,未在互联网等网络传媒的制作和播放中涉及国家秘密,未在连接互联网的智能设备上存储处理国家秘密。
四、涉密文件存放和信息发布审查。
涉密文件存储保管设有配备电子密码文件保险柜;涉密文件登记规范,有详细的流转记录;对废弃文件、文档的保管、销毁工作严格执行相关保密规定。
我单位的非涉密网络建立了信息发布保密审查制度,坚持一事一审、全面审查,指定了工作机构负责互联网信息发布保密检查,互联网接入终端标注了禁止处理涉密信息的标志。在-信息报送上,我镇严格按照市委保密委员会办公室的要求将保密的各项工作及开展情况及时上报,根据工作安排报送我镇开展的重大保密-信息和重大的安全保密设施建设情况。
我镇对-在人力、物力、财力方面均做了大量的工作,虽然取得了一定的成绩,但还存在一些不足,如在思想认识上还有待于进一步提高,具体的制度落实还有待于进一步严格规范等。我镇将继续完善保密-,加大工作力度,深入开展保密法规的学习和宣传,不断完善保密制度和措施,狠抓制度落实,确保我镇保密-一失。
组织部保密协议篇二
根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和相关法律法规,本人作为保密要害部门、部位的负责人,了解有关保密法规制度,知悉应当承担的保密义务和法律责任,庄重承诺:
1、认真遵守国家保密法律、法规、规章和本单位的保密制度,履行保密义务,资源接受保密审查,对工作职责范围内的保密工作负有领导责任。
2、不提供虚假个人信息,不违规记录、存储、复制国家秘密信息,不违规留存国家秘密载体,不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密。
3、结合本部门、部位的实际,制定具体的保密管理制度和措施,未经单位审查批准,不擅自发表涉及未公开工作的文章、著述。
4、与所属保密要害部门、部位涉密人员签订保密承诺书,建立岗位责任制,把保密责任落实到人。
5、有计划地组织本部门、部位工作人员进行保密教育、培训,增强所属工作人员保密意识,掌握必备的保密知识和技能。
6、对所属保密要害部门、部位涉密人员辞职、调动、因私出国(境)申请提出意见。
7、对所属保密要害部门、部位涉密人员执行保密制度、遵守保密纪律情况进行监督、考核。
8、定期对保密环境和涉密载体进行检查,及时消除泄密隐患。
9、自己或所属保密要害部门、部位涉密人员发生泄密事件时,积极采取补救措施并及时向所在机关、单位报告,决不隐瞒。发现他人违反保密规定、泄露国家秘密时,立即予以制止,并及时报告。
10、离岗时,自愿接受脱密期管理,签订保密承诺书。违反上述承诺,自愿承担党纪、政纪责任和法律后果。本《保密责任书》一式四份,签字方各执一份,存档一份,上报一份。自双方签字之日起生效。
承诺部门、部位名称:石嘴山市发展和改革委员会承诺部门、部位主要负责人签字:
日期:年月日
中共石嘴山市委保密委员会主任签字:
组织部保密协议篇三
为深入贯彻落实中纪委监察部密码工作领导小组下发的《关于开展普通密码安全保密自查工作的通知》(中纪密发[20xx]2号)的文件精神,东乡县纪委监察局主要领导高度重视,加强组织领导,细化检查方案,对照普通密码安全保密管理职责落实情况等九个方面内容开展了自查工作,做到不漏环节、不漏项目、不留死角。从检查情况来看,总的情况良好,不足的地方也按上级要求整改到位,现将自查有关情况报告如下:。
一、加强领导,明确责任,确保普通密码安全保密。
为确保普通密码能安全保密使用,万无一失,我们成立了以一名副书记为组长的普通密码安全保密管理领导小组,负责普通密码日常管理使用,并指定本单位2名工作人员经过上级培训后专门从事密码使用管理工作。同时明确各自分工,量化各自责任,按要求都签订了普通密码安全保密责任书,做到了时刻绷紧安全弦。
二、强化教育,完善制度,确保普通密码规范运行。
普通密码安全保密管理领导小组定期召开小组会议,分析近期普通密码使用情况,查找问题,对工作人员进行全方位教育,及时完善相关管理制度,如制定了《东乡县纪委监察局普通密码安全使用管理办法》、《东乡县纪委监察局密码工作人员操作及保密职责》等多项制度,坚持每季度开展一次密码安全保密正常工作并形成书面材料报单位主要领导。密码系统工程建设严格按上级纪委要求进行操作,相关工作落实到位。20xx年至今,我委局密码工作人员没有变动,确保普通密码安全高效运行。
三、加大投入,狠抓落实,促进各项工作如期开展。
在实际工作中,我们除了按上级要求安全使用外,还结合自身实际情况采取一系列行之的措施做好-,即:机要文件的存放要三铁,即铁门、铁窗、铁柜;在机要文件的收发上要三簿一卡,即收文登记簿、发文登记簿、借阅登记簿、文件传阅卡,阅文、传文按保密程序办理;在机要文件的管理上要三专,即专人、专柜、专室管理;四是在安全保密-三个检查,即保密对其检查,看保密制度;对涉密检查,看有无违背保密制度的;对密码设备日常检查,看有无违背操作制度的和失泄密漏洞,制定好失控应急处置预案,同时加强对涉密计算机管理,除制度工作人员使用外,其他人员一律不准接触,也不能处理除涉密事项外的工作,积极打造安全保密的工作环境,为全县纪检监察工作提供可靠安全的服务保障。
20xx年,区监察局认真贯彻落实《信息公开条例》规定,不断加大和改进政府信息公开工作力度,政府信息公开工作稳步推进。现将我局20xx年度政府信息公开工作报告如下:
一是领导重视,加强组织建设。在局党组的领导下,成立以局长为组长,副局长为副组长,各科(室)负责人为成员的百色市国土资源局-领导小组,下设办公室,并安排专人承办日常工作。每年年初都将保密-年度工作计划,如领导小组有人员变动,将及时调整充实。领导班子在做好保密带头作用的同时,时时开展保密法规、政策宣传,不定期对单位保密-情况进行检查、指导,督促保密-实,推进了保密-发展。
二是落实责任,明确保密分工。在实际工作中,通过制定信息保密制度等,不断细化保密措施,严格管理保密信息。实行“业务工作谁主管,-谁负责”的原则,主要领导负有主体责任,分管领导对所分管工作的保密-领导责任,坚持在研究和部署业务工作时,对与之相关的保密-安排和部署,确保业务工作管到哪里,保密-管到哪里。
三是完善制度,严管涉密信息。在各涉密工作中,建立严格的规章制度,始终坚持以领导审签制度为原则,采取专人管理和纵向传递,严格做好收文、发文、传阅、销毁等登记管理,专人传递,定人阅办的工作方法,减少了保密信息的流通环节和知晓范围,保证涉密资料在工作中的严肃性和密级性。
四是严格审查,规范信息公开。在政府信息公开工作中,成立了百色市国土资源局信息公开审查领导小组,建立了政府信息公开审查制度,对信息公开进行严格审签,保障了政府信息公开无泄密发生。
五是管控网络,筑起“防护墙”。在计算机网络管理中,对于存储涉密信息的计算机则采取“专机专人”管理,采用与因特网脱离的*机工作方式运作,并设置了必要的身份认证,配置了泄密干扰机器等措施加强防范,筑起了“防护墙”,强化了存储涉密信息的计算机和局域网络的管理作用。在保密资料制作、存储、传输过程中,也加载密码设置等措施,有效防范了网络泄密、失密事件。
根据政和县国家保密局《关于印发政和县保密自查自评督查工作方案的通知》(政保〔〕2号)精神,我局结合实际,认真组织开展了本系统保密自查自评工作,现将工作情况报告如下:
一、-组织、队伍和制度建设情况。
(一)组织建设情况。为落实-目标管理责任制,确保保密-实效,我局成立了由局长任组长,分管副局长任副组长,各股室、单位负责人为成员的保密-小组,由办公室负责日常工作。我局坚持保密-主管、谁负责”原则,通过明确职责范围、层层传导压力,将保密-落实到每一个岗位、每一名干部职工,把保密-社业务紧密结合,同部署、同要求、同检查。
(二)队伍建设情况。为保障日常-的顺利开展,专设2名保密-,负责日常检查、联络等工作。抓好全体干部职工的保密宣传教育,多形式组织学习保密法律法规及上级部门保密-精神,不断加深干部职工对保密知识的认识和运用,有效增强了干部职工的保密意识。
(三)制度建设情况。结合人社工作实际,制定出台了《政和县人社局保密管理制度》、《政和县人社局政府信息公开保密审查制度》等,使各项-有章可循、有据可依。始终把保密-机关建设重要任务,同效能评比、年度考核及各项评先评优挂钩,对保密-位的单位、个人进行通报批评,并严肃问责,形成了严密的保密-。
二、计算机安全管理情况。
(一)分类管理。对涉密计算机和上网计算机进行分类管理,严格执行计算机信息系统保密暂行规定,指定每台计算机的使用人即为负责人、管理人。对工资数据库、国库系统等重要平台使用专门电脑隔网运作,数据录入、取用严格按照逐级审批制度,确保涉密数据安全。
认真执行了涉密介质不得在非涉密计算机上连接的保密规定,严禁在非涉密计算机上存储、处理涉密信息。
(二)定期维护。局-领导小组定期巡检涉密及上网计算机使用情况,严禁涉密计算机联网运作,对上网计算机要求定期查杀病毒、更新软件,确保符合使用管理规定。上网计算机、涉密计算机的修理、维护、淘汰等均严格执行保密制度,并按要求设置了开机口令。
三、文件制作、公开及档案管理情况。
(一)政府文件制作方面。严格按照逐级审批制度草拟、打印、传阅、公开政府文件及信息。政府信息公开严格按照“谁主管、谁审查、谁公开、谁负责”的原则,杜绝了个人隐私、国家秘密等的泄漏。
(二)档案管理方面。严格按照档案使用管理要求,对流动人员档案、干部职工档案进行集中存放、管理,配备专职档案人员,强化了档案库房、系统设备等硬件设施,确保人员、设施、经费三到位。严格履行档案查借阅程序,做到“三不查”:查借阅人为本人或其亲属的不查、程序不全的不查、理由不充分的不查,切实保障档案信息安全。
组织部保密协议篇四
根据公司《关于开展保密自查活动的通知》要求,近期信息部开展了对本部门保密工作的全面自查与梳理,尤其是针对保密工作的重点内容进行了逐项自查,现将自查情况报告如下:
由于信息部的特殊性质,部门涉及保密性质的工作内容和资料较多,因此部门领导在平时的工作中尤其重视对保密工作的了解和掌握,确保保密工作的妥善分工和有效落实。上半年,信息部按集团和公司的有关通知要求,组织协调相关人员开展了《保密承诺书》的签订工作,在公司主管领导和各二级单位的大力配合下此项工作已按要求全部完成。同时,凡签订《保密承诺书(在岗人员)》的人员在调离公司后也其签订了《保密承诺书(离岗人员)》。
信息部针对本部门涉及保密性质的工作统一部署合理安排,目前均已落实到专人负责,需保密的文件和数据也已交由专人负责保管,所有涉密工作均完全依照相关保密规定执行。
近几年来,信息部认真贯彻执行《公司保密管理规定(试行)》的`规定,完善本部门有关保密制度,严格执行办理程序,规范办理保密事项,具体情况如下:
1、注重内部保密管理制度建设。
人事档案管理工作涉及的保密工作较多,因此信息部根据保密工作的需要建立了《人事档案安全保密制度》,并在日常人事档案管理工作中严格执行,同时不断完善和改进。
2、严格执行各层级审批程序。
(1)在传阅国家秘密文件、资料时,做好相关借查阅审批表的填写工作,并将保密文件、资料严格控制在规定的范围内,不擅自扩大范围。
(2)在传阅国家秘密文件、资料时,确保传阅活动在办公室或阅文室等有保密保障的场所进行。
(3)阅读国家秘密文件、资料,做好必要的登记手续,确保阅件人不会把保密文件、资料直接传给他人,严格遵守保密纪律。
3、确保保密文件及时归档。
部门定期组织相关人员检查保密文件、资料登记表;核对保密文件、资料是否完整归档。
组织部门员工开展《公司保密管理规定(试行)》的自学活动,并按公司有关部门要求参加了相应的保密培训与学习。
通过此次对部门保密工作情况的全面自查,我们认为,信息部在各项保密工作中认真贯彻执行了公司和集团公司的各项要求和相应的规定,已较好的完成了部门的各项保密工作和任务。今后,信息部还将进一步完善相关保密制度建设,加强对保密工作中各个环节的控制,严格执行公司保密管理规定的相关要求,确保公司利益不遭受损害。
组织部保密协议篇五
根据《关于开展保密自查自评工作的通知》精神,对照《机关、单位保密自查自评工作规则》,我公司结合实际工作,逐条自查,现将自查情况报告如下:
一、保密工作领导责任制落实情况。
我公司领导班子成员充分认识做好保密工作的重要性,积极落实保密工作责任制,按照各自的分工,明确职责,负起责任。在工作中坚持将保密工作和业务工作相结合,确保业务工作管到哪一级,保密工作就管到哪一级。在研究部署、检查、总结工作时,同步安排保密工作。班子成员以身作则,自觉学习、掌握保密制度,做到懂法、知法、执法,在广大职工中,真正树立起有法必依、有章必循、违法必究、令行禁止的作风。并对履行保密义务和完成保密工作任务的情况进行监督检查,督促各项保密措施的落实。
二、保密制度建设情况。
建立健全保密规章制度是做好新时期保密工作的重要保障。为了加强制度建设,构筑科学严密的制度防范体系,我公司修订完善了文件传阅、管理、归档制度、档案管理制度。同时,我公司严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的原则,不断增强依法做好计算机保密管理的能力。
三、保密工作宣传教育情况。
为进一步加强对保密工作重要性的认识,充分调动内在动力,加强日常保密管理,推进保密工作长效机制建设,对此,我公司高度重视保密工作的宣传教育。思想观念上,牢固树立符合时代要求的保密工作新观念,进一步强化大局意识。工作内容上,在深度和广度上下功夫,上水平。加大投入,加快发展保密技术,提高保密工作的现代化水平。同时,利用各种会议等多种形式加强对职工的保密宣传教育,促使广大职工自觉履行保密义务和责任。{保密自查自评系统}.
四、存在问题及整改措施。
组织部保密协议篇六
国家保密局:
我公司于xxxx年获得xx资质,公司根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《涉密信息系统集成资质管理办法》及相关法律法规的规定,结合公司工作实际,制定和持续改进各项保密管理制度。按照国xx的通知,我公司按要求进行了保密工作自查自评,公司严格按照保密要求执行所有涉密事项,切实有效地开展各项保密工作,保密管理情况良好,以下是本次自查自评的情况报告:
1、保密工作领导责任制落实情况。
为进一步做好保密安全管理工作,加强对信息安全、保密工作的统一管理,我公司成立了保密工作领导小组,下设保密管理办公室。
公司的保密工作领导机构为保密工作领导小组,由公司xx任组长,是公司保密工作第一责任人,对公司保密工作负全面领导责任。副组长由xx担任,是公司专职保密干部,对公司保密工作负具体领导和监督责任。保密工作领导小组成员是各涉密业务部门分管领导,包括xx组成,对各业务部门的保密管理负直接领导责任。
保密管理办公室是公司的行政职能部门,在保密工作领导小组的领导下开展工作,负责公司的日常保密管理工作。保密管理办公室设保密办主任,并配备保密管理员、保密项目管理员和安全技术员各1名。保密办的工作职责是负责落实保密工作领导小组的工作决策部署,拟定工作计划、总结;制度保密制度并实施,参与公司各项管理制度的制定、修订工作;对涉密人员或保密管理情况进行监督,组织开展保密宣传教育、培训和保密检查;管理各项保密工作档案,负责公司保密资质申请等工作,完成保密领导小组交办的各项保密任务。
我公司保密组织机构设置合理,分工明确,各保密管理人员都有明确的工作职责,权责分明。同时保密工作做到层层落实,使其时时、处处、事事有人抓、有人管,形成齐抓共管良好局面。
2、保密制度建设。
公司根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《涉密信息系统集成组织管理办法》、《涉密信息系统集成资质审查工作规程》的规定,并根据自身管理情况,自取得保密资质以来,陆续制定和完善了相应的保密规章制度,做到了制度上的持续性改进。从最初简单的几个保密制度,到现在涵盖了从保密体系建设到人员、设备、载体、场所及业务流程等方方面面都建立起了相应的管理制度。
公司保密规章制度健全、规范,可操作性强。同时,我们还将保密管理工作融入到了公司日常管理制度中,如:《员工人事管理制度》、《薪资与福利管理制度》、《办公场所管理制度》、《资质证书管理制度》、《员工奖惩制度》、《公司财务管理制度》、《采购管理制度》、《固定资产管理制度》、《项目监督和控制过程》等,为保密工作的规范化管理提供了制度保障。
此外,保密办在保密工作领导小组的领导下,按照各项制度推进和执行日常保密工作,督促保密制度落实。认真检查,始终抓好“四个重点”。一是以保密工作领导小组为重点,提高领导小组成员的保密意识,带头搞好保密工作。二是以涉密人员为重点,进一步强化业务能力和保密工作责任。三是以涉密计算机、涉密移动介质为重点,确保无泄密事件发生。四是以密件管理为重点,防止文件、重要资料和报表等丢失和泄密。
3、涉密人员审查及教育管理。
截止目前为止,公司累计涉密人员xx人,已脱密人员xx人,在岗涉密人员xx人。涉密人员的管理由保密管理办公室负责。任用、聘用涉密人员,必须进行严格的岗前审查。拟从事涉密岗位工作的人员应填写《涉密人员资质审查表》,符合涉密人员资格要求且审查通过者,方可确定为涉密人员。所有涉密人员须“先培训,后上岗”,由保密办对其进行岗前保密教育培训,考试合格后,与公司签订《入岗保密承诺书》和《员工保密协议》,并根据涉密等级发放相应的保密津贴。涉密人员根据岗位涉密情况分为核心、重要、一般三个等级,保密办对涉密人员实行分类动态管理。等级发生变化时,需由保密办公室和保密工作领导小组审核审批。对需要因私出国(境)的涉密人员,出境前应进行保密教育,经过审批后方能出国(境)。涉密人员调岗、退休、辞职,应先按照《涉密人员工作交接表》的内容移交所有涉密文件资料、涉密设备、载体等涉密密品,由保密办主任和保密总监审批。离岗脱密人员还须签订《离岗保密承诺书》,并根据涉密等级的不同分别进行脱密期管理,脱密期为:核心涉密人员3年,重要涉密人员2年,一般涉密人员1年。脱密期间仍须严格遵守各项保密规章制度,保密办将不定期进行电话回访并做好记录。我公司所有新增涉密人员和脱密人员信息均已及时在市保密局进行了登记备案。
公司严格按照保密规定对涉密人员进行保密管理。xx年全年共开展保密教育培训x次共x个学时,包括对保密制度的学习、涉密业务技能培训、邀请国家保密局领导来公司指导培训等,与去年同期相比增加了x倍。所有涉密人员无特殊原因必须按时参加,共同学习保密相关知识,讨论日常工作中发生的与保密相关的事情,分享保密心得。组织召开保密工作讨论会议x次,强化保密监管,进一步提升保密工作科学管理水平。保密管理办公室每季度组织一次在岗涉密人员自查和保密工作监督检查,发现问题保密办及时监督整改。每年度组织全体涉密人员开展年度考核,并对表现突出的涉密人员及涉密要害部门进行奖励表彰,对违反相关保密规章制度的进行惩罚。
为更好的增强涉密人员的安全保密意识和遵守保密纪律、保密规章制度的自觉性,更有效地管理涉密项目建设,今后,保密管理办公室将根据公司实际业务开展情况开展有针对性地对涉密人员进行保密教育和必要的保密培训,时刻提醒涉密人员将安全保密工作牢记心中。
4、保密要害部位管理。
为加强涉密场所管理,确保国家秘密安全,根据国家有关法律、法规及公司保密管理制度的规定,公司设立了独立的保密要害部位——保密室。保密室独立、牢固、封闭、隔离,在出入口安装了防盗门和门禁系统,使用智能卡身份鉴别加锁控方式进出保密室,且所有涉密人员进出涉密场所均做了登记管理。保密室入口处还配备了手机屏蔽柜,以确保进入人员不得将具有录用、录像、拍照、信息存储等设备带入保密室内部。场所内安装部署了视频监控系统、红外防盗报警装置进行24小时实时监控与防控。非涉密人员因工作需要确需进入保密室的,必须填写《涉密场所进入申请表》,报保密办和保密工作领导小组审批,并由公司涉密人员全程陪同。
保密室内配备有专门存放、保管涉密文件资料及各类移动存储介质的密码文件柜。涉密场所视频监控信息由保密管理办公室负责监督检查,每月保密管理员定期进行回看检查,查看是否有违反涉密场所规定的行为发生,视频监控信息保存时间不少于3个月。安全技术员负责每月对涉密场所的门禁系统、视频监控系统和防盗报警系统进行定期检查维护,确保系统处于有效工作状态。《员工奖惩制度》中规定了涉密场所管理的奖惩办法,有效的防止了涉密场所不安全所带来的安全隐患。截至目前,我司涉密场所管理安全、有效。
5、保密设备配备及设施建设。
由于我公司不具备涉密信息系统,所以主要针对涉密信息设备进行规定和管理。涉密信息设备均选用经过国家保密行政管理部门授权机构检测、符合国家保密标准要求的产品,并严格按照保密规定和要求存放在指定的涉密场所。保密管理办公室对所有涉密信息设备的购置、移交、使用、维护、维修、报废等进行登记,根据所承载的信息和软件的重要程度对设备和介质进行标识和分类,由保密项目管理员进行日常管理,标明密级、编号和责任人标识,并建立台账。保密项目管理员不定期对涉密设备、涉密移动存储介质的使用、保管情况进行安全保密检查;在涉密计算机和三合一涉密系统的显著位置设置了保密标识,非涉密人员不得使用涉密计算机和涉密移动存储介质。涉密计算机严禁上网,以防止涉密信息的泄露和意外丢失,涉密移动存储介质不得在涉密计算机和非涉密计算机上交叉使用,如需通过涉密移动存储介质传送文件,必须使用三合一涉密系统。安全技术员负责定期更换并管理系统登录口令。处理机密级信息的系统,口令长度不少于10位,并采用多种字符和数字混合编制,更换周期不超过1个星期,以防止他人盗用和破译。
涉密载体借出人或使用人必须填写详细的《涉密设备使用记录表》,内容包括设备编号、借用或使用时间、借出目的、操作时长和操作人员等。涉密信息设备的维修均在本单位内部进行,由保密办相关保密人员全程陪同监督,严禁维修人员读取或复制涉密信息,所有的维护、维修情况都有相应的记录,并填写《涉密信息设备维修记录表》。
6、涉密载体使用管理。
我公司涉密载体的保密管理,遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则。应各部门工作需要,涉密载体由保密管理办公室统一购置,统一进行分配、编号、登记、核对、清退,并按同密级文件进行管理。我公司涉密载体主要包括:国家保密局下发的文件资料,公司报送给保密局的各种文件,及涉密项目实施过程中产生的各种涉密载体等等。公司涉密载体的管理工作统一由保密项目管理员负责,并建立涉密载体台账。
涉密载体传递:目前我公司所有保密局下发及公司上报保密局的涉密载体均由公司保密管理员专人负责传递,保证了传递工作的保密性,杜绝了传递过程中的泄密事件发生。
涉密载体的借阅和使用:公司保密办根据涉密载体的密级与制发机关、单位的要求和实际工作需要,开展借阅及组织学习这两种方式知悉涉密载体。涉密人员借阅涉密资料必须填写《涉密载体借阅审批登记表》,详细记录借阅人所在部门、姓名、借阅时间、借阅资料名称、密级、数量、借阅目的和归还时间,并由部门经理、保密办主任及保密总监批准。当需要将涉密载体携带外出时,需填写《涉密载体携带外出审批表》,经部门经理和保密办主任批准后,由公司保密总监审批通过,并由二人以上同行方可带出。因工作需要复制涉密载体的,须填写《涉密载体复制审批登记表》,复制本单位产生的涉密载体,由公司保密总监审批同意;复制其他涉密载体,则由涉密载体制发单位或国家保密局批准。我公司复制涉密载体均在公司保密室内,使用涉密专用复印机完成。目前为止没有携带涉密载体外出和参加涉外活动的情况。所有涉密载体的借阅和使用,均由公司保密办和保密工作领导小组层层把关、严格手续,以确保涉密资料的安全使用。
涉密载体保存和销毁:公司配备了符合安全标准的保密文件柜,由保密项目管理员根据涉密载体的密级和年份进行存放,并建立台账。涉密人员不得留存涉密载体和信息资料,更不得自行销毁。公司涉密人员离岗、离职前,均提前到保密办履行了离职前的涉密工作、涉密载体资料清退手续后,才能到公司行政部办理辞职。保密项目管理员每年对公司涉密载体进行一次清查和核对,检查保密防范措施的有效性和涉密载体的完整性,对部分已过保密期限或不需要留存的涉密载体,经保密办和保密总监审批后,报送国家保密局进行清退和销毁处理。
7、涉密信息系统集成项目管理情况。
所有工程技术人员在承接涉密项目过程中,严格按照国家有关规定参加涉密系统建设单位的招、投标活动,对所承建的涉密项目进行报备审批。项目中标后,客户经理即按照公司立项管理要求办理涉密项目立项登记手续,根据招标文件的要求确定密级并报保密管理办公室和保密总监审核、审批,并由保密办对项目进行登记备案。签订涉密项目合同时,公司主动与业主方单独签订“保密协议”,没有发生过保密协议与工程主合同合二为一的情况。
涉密项目的实施不论是用户现场还是在公司内部,均在符合保密安全和防护要求的场所或保密室内进行。项目建设期间,由保密项目管理员负责项目资料管理,包括对用户需求文档、设计方案、图纸、程序编码等技术资料和项目合同、保密协议、验收报告等业务资料确定密级,登记编号,明确知悉范围,详细记录参与涉密项目的人员及分工。涉密项目验收完成后,涉密项目组应将涉密技术资料全部移交建设单位,原则上公司不保留任何涉密项目资料。因售后服务工作需要保留涉密项目业务资料的,均交保密管理办公室统一保管,并严格按相关保密规定进行管理。
8、涉密项目实施现场管理情况。
涉密项目的所有现场开发、实施、运行维护人员均为公司备案的涉密人员。涉密项目经理由业务部门负责人任命,对项目组成员的岗位责任进行明确,落实各实施环节的安全保密措施,确保全过程可控可查,并按照项目需要控制项目的涉密信息、接触范围和知悉程度。保密办在开展项目前组织对项目渉密人员再次进行保密教育和提醒,要求项目组成员严格遵守保密条例,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏项目涉密信息;谁违背处罚谁,项目经理负直接责任。
涉密项目在用户现场实施的,严格执行业主方涉密场所工作制度和流程;未经业主方检查和书面批准,不将任何电子设备带入涉密项目现场。涉密项目的现场开发、实施、运行维护均使用涉密计算机,与非渉密计算机网络、及互联网物理隔绝,禁止相互访问;开发服务器、配置管理服务器采用的是账户访问授权及密码安全措施,密码复杂度符合安全规定,并对工作情况进行详细的记录,存档备查。
9、保密风险评估与管理。
为了更好的了解公司信息安全基本现状,规范保密风险评估及其管理活动,依据有关信息安全技术与管理标准,结合公司实际情况,公司定期对涉密业务、涉密人员、涉密设备、涉密载体及涉密场所等主要管理活动中存在的泄密风险进行评估。为确保保密工作实施到位,公司保密管理办公室每年开展一次保密风险评估,对涉密人员、资产、设备、场所和业务流程管理风险点进行识别、分析和评估,提出具体防控措施,并做出相应报告。
通过风险评估,对涉密集成项目施工过程的保密风险控制情况进行检查分析,并选择适当的方法降低或消除风险,使项目实施过程更加安全。
10、保密工作考核与奖惩情况。
保密管理办公室组织在岗涉密人员自查x次,年度考核检查x次,并将员工遵守保密制度、履行保密职责的情况纳入绩效考核内容,并对在保密工作中做出突出贡献的人员或集体应给予500-5000元不等的奖励。对违反保密法规的行为或泄露国家秘密的保密人员根据情节严重程度进行100-0元不等的处罚,并取消其当年评优、晋升晋级资格,严重者调离涉密岗位。
11、保密工作经费管理情况。
公司保密工作经费分为保密管理经费和保密专项经费。保密领导小组负责保密经费预算和使用的审批,财务部门负责保密经费预算编制、列支和管理;财务部根据公司批准的保密经费计划,在编制公司财务预算时,单独列入了公司预算中。我公司保密管理经费主要用于保密宣传教育培训资料的`购买、培训讲师的补贴、涉密人员保密津贴、奖励涉密人员先进、保密检查等日常保密管理工作,公司涉密人员保密岗位津贴,均按确定标准随同员工工资一并发放。保密专项经费则用于购买安全设备、涉密载体、信息系统设备,新增、改扩建保密场所等保密专项费用的支出。保密专项经费支出由涉密业务部门负责人和保密办主任根据实际业务和年度保密防范方案提出计划和申请,经保密总监批准后列支。
保密工作领导小组和保密办每年结合公司实际保密工作和涉密人员情况对保密工作经费进行了合理开支。近几年公司保密工作经费呈逐年迅猛递增的趋势,均满足了保密标准。
12、保密工作档案管理情况。
我司的保密工作档案的建立和管理主要由保密管理办公室负责。
涉密人员的入密协议和保密协议的签订、入密教育培训记录,涉密员工花名册更新,涉密集成资质证书年审,保密宣传教育和培训会议的会议纪要及培训签到表存放,公司涉密项目季度报表,事项变更登记表等文件,涉密业务部门及涉密人员的各项监督检查记录表格,公司保密工作的先进评比工作、报告、调查泄密事件等均由保密管理员进行存档管理。
涉密载体、涉密信息设备、涉密计算机、涉密信息系统、涉密移动存储介质的台账和使用;各个涉密业务部门涉密项目工作档案;涉密项目建设期间,各类未移交涉密项目文档等资料由涉密项目管理员管理。
保密管理员和涉密项目管理员必须以身作则模范遵守和执行国家有关保密法规和制度,严格按照公司《涉密项目管理办法》和《涉密载体管理办法》中规定,认真做好本职工作,保证保密工作档案的绝对安全。
13.存在的不足与持续改进。
通过此次对公司保密整体情况的汇报,我们也发现了公司保密工作也存在薄弱环节,主要体现为以下几个方面:
1)对各项保密规章制度实施和保密工作的监督检查力度不够,检查考核频次和深度还需要进一步加大。
2)继续加强保密教育培训,增强涉密人员的保密意识,让公司每一位员工都意识到保密工作的重要性。
3)涉密载体的管理还需要进一步细化和分类,特别是针对涉密项目实施过程中产生的涉密载体的管理还需不断加强。
4)保密风险评估的风险识别点不够全面,防范措施不够具体。
5)保密办对会议和培训的记录不完整。
6)涉密设备、载体台账缺少关键数据项。
7)涉密计算机的密码更改不及时。
8)个别涉密人员出入境未提前申请。
9)涉密项目的资料知悉范围不明晰。
10)部分涉密人员保密意识淡薄,存在侥幸心理。
保密工作是一项长期任务,也是企业管理的主要内容。我们将一如既往的落实好领导干部责任制,增强保密人员的责任感,不断加强学习,提高综合业务素质,适应新形式下的保密工作需要,发挥保密工作的作用,为公司持续发展、和谐稳定服务。
组织部保密协议篇七
根据开发区工委、管委会办公室关于《xx党政机关涉密单位保密检查实施方案》(xx字[]26号)文件精神,结合我院-实际,近日在全院范围内对照四项检查内容开展了保密自查工作。现将我院自查情况报告如下:。
一、组织机构建设情况。
为妥善地完成-,消除保密隐患,我院成立了以一把手为组长的保密-小组,其中分管检察长为副组长,各科室负责人为小组成员,以加强对保密-导。领导小组严格按照保密规定对全院干警进行保密-,要求全院上下严格执行有关保密规定,同时以身作则,起到了很好的带头作用。
二、保密制度建设情况。
我院制定了-各项工作制度,对于涉及国家秘密、要害部门管理、计算机及信息系统管理、通信及办公自动化设备管理、保密监督检查、政府信息公开保密审查、涉密事件报告查处、责任考核与奖惩等基本制度建立健全。同时,加强保密教育、宣传,使有关人员了解泄密的危害,设立责任意识。
三、涉密文件信息资料管理情况。
认真检查以纸介质、光介质、电磁介质等方式记载的涉密文件信息资料起草、印发和传送、阅读和管理、清退销毁等环节的保密管理情况,重点检查了个人留存涉密文件信息资料和电子文档的情况。通过检查,未发现违规现象。
四、计算机信息系统管理情况。
重点检查了涉密网络建设、防护和保密管理情况,对我院所有计算机逐一进行了检查,对涉密计算机的类型、品牌、硬盘号、使用人、用途等进行了登记,同时对涉密移动存储介质进行了登记。对文件是否涉密进行了检查,未发现违规存储文件。
以后的工作中,我院会继续加强-建设,认真落实相关保密规章制度,坚决杜绝泄密事件的发生。
组织部保密协议篇八
甲方:
乙方:身份证号:
鉴于乙方在甲方任职时,获得甲方支付的相应报酬,双方当事人就乙方在离职以后保守甲方技术秘密和其他商业秘密的有关事项,订定下列条款共同遵守:
1、本保密协议中所涉指的甲方信息资料包括但不限于:
(1)甲方所有非公开的规章制度、管理流程以及所有下发的文件;。
(4)甲方重要客户资料、客户统计台帐等客户资料和信息;。
(5)甲方各类统计数据和报表;。
(6)甲方所有的技术资料及现有科研成果、技术秘密;。
(7)乙方在甲方认知期间接触、知悉的属于甲方或者虽属于第三方但甲方有保密义务的技术秘密和其他商业秘密信息。
2、保密信息的载体包括但不限于:书面、视频、音频、计算机软件以及记录甲方秘密的任何载体等。
1、乙方必须对所有来自甲方的保密信息严格保密,包括执行有效的安全措施和操作规程。
2、乙方承诺,未经甲方同意,不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他职员)知悉,属于甲方或者虽属于他人但甲方承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息,也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。
3、乙方不能透露涉及商业使用权、专利权、复制权、商标、技术机密、商业机密或其他归甲方专有的权利给第三方。
双方同意,乙方离职之后五年内仍对其在甲方任职期间接触、知悉的属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的技术秘密和其他商业秘密信息,承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关秘密信息的义务,而无论乙方因何种原因离职。
乙方泄露甲方的秘密,根据泄密造成的损失的大小,需赔偿甲方5万—20万元,严重者甲方可按《刑法》泄密罪追究刑事责任。
1、乙方认可,甲方在支付乙方的工资报酬时,已考虑了乙方离职后需要承担的保密义务,故而无须在乙方离职时另外支付保密费。
2、双方同意,本协议作为劳动合同的附件,在劳动合同终止或解除后仍独立有效至保密期满。
3、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
4、本协议经双方签字或者盖章之日起生效。
5、本协议受中华人民共和国法律管辖,并依此作出解释。
甲方法定代表人:乙方:
盖章:签字:
日期:日期:
组织部保密协议篇九
根据中共安庆市迎江区保密委员会办公室、安庆市迎江区国家保密局《关于印发迎江区保密自查自评工作实施方案的通知》迎密办[]6号文件精神,迎江区残联高度重度,对本单位的保密工作进行了全面自查自评。现将自查自评情况汇报如下:。
一、保密工作领导责任制落实情况(实有项目14分,得14分)。
为切实做好保密工作,消除保密隐患,区残联成立了以一把手为组长,工作人员为小组成员的保密工作领导小组。单位主要负责人、分管保密工作负责人及工作人员均能严格按照保密工作要求开展保密工作。对照评分方法中的扣分项,没有发现扣分内容。
二、保密制度建设情况(实有项目6分,得6分)。
结合我单位工作实际建立健全了保密工作责任制、涉密人员管理、信息系统和信息设备管理、宣传报道和信息公开管理、在公共信息网上发布信息保密管理制度和涉密计算机网络保密管理制度。保密制度落实到位,没有违法违规违纪现象。
三、保密宣传教育培训情况(实有项目4分,得4分)。
我单位定期开展保密宣传教育工作,及时传达上级保密工作指示、文件和法规,不断提高干部职工保密意识,提高保密工作能力,避免泄密事件的发生。在保密培训工作方面,还没有组织过具有一定规模和深度的培训活动。
四、涉密人员管理情况(实有项目8分,得8分)。
我单位把保密工作作为内部工作的一项重点来抓,严格执行上级保密工作要求,切实加强自身保密工作建设。涉密人员在上岗前必须认真学习保密法规制度,掌握相关保密知识技能,避免泄密事件的发生;在岗期间,树立责任意识,提高思想觉悟,履行本职岗位职责,档案工作人员查、借、阅档案手续齐备,秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照规定办理,定期进行保密工作进行自查并及时整改存在的问题。
五、国家秘密确定、变更和解除情况(实有项目6分,得6分)。
我单位依法明确定密责任人及其定密权限;依法确定并标明国家秘密事项密级和保密期限;不将依法应当公开的事项确定为国家秘密。
六、国家秘密载体管理情况(实有项目8分,得8分)。
我单位对秘密载体制作、收发、传递、复制、使用、保存、维修、销毁等符合保密管理规定;密品的研制、试验、使用、运输、保管、维修、销毁等符合保密管理规定;并做好对知悉机密级以上的国家秘密的人员的书面登记工作。
七、信息系统和信息设备保密管理情况(实有项目20分,得20分)。
一是加强涉密网络的规划、设计、建设、运行、维护选择具有涉密资质的单位承担,并与相关单位和人员签订保密承诺书;二是涉密网络采取符合国家保密标准的安全保密防护策略配置、身份鉴别、访问控制、安全审计、边界安全防护和信息流转控制等措施,投入使用前经过保密行政管理部门测评和审批,定期开展安全保密检查和风险评估;三是涉密计算机采取符合国家保密标准的身份鉴别、访问授权、违规外联监控、病毒查杀、移动存储介质管控等安全保密措施,不安装使用具有无线功能的模块和外围设备;四是保持保密技术防护设施设备的防护性能;五是建立健全计算机和移动存储介质登记台账、涉密计算机和移动存储介质粘贴等级标识,明确责任人,设备编号等;六是使用打印机、复印机、传真机等办公自动化设备符合保密管理规定;七是使用普通手机和专用手机符合保密管理规定;八是按照有关规定对互联网接入口数量采取控制措施。
八、涉密场所及保密要害部门、部位管理情况(实有项目4分,得4分)。
从我单位的实际情况出发,重点加强了办公室要害部位的管理,采取人防、物防、技防等保护措施:一是办公室配备木柜加强文件资料、移动硬盘、u盘、软盘、光盘的管理;二是加强了办公场所及周边环境安全保密、保卫工作,在办公室安装铁门、铁窗,落实按时锁门按时开门制度,坚持办公室上班值班制度;三是档案资料规类管理,入柜保存,落实分管保密工作的领导定期检查制度;四是落实禁止无关人员进入涉密场所和保密要害部门、部位的规定。
九、涉密会议、活动和货物、工程、服务采购等项目管理情况(实有项目4分,得4分)。
我单位安排专人负责保密管理工作,涉密会议、活动使用符合保密要求的场所、设施、设备;对提供涉密货物、工程和服务的单位进行保密审查,提出保密要求,对重要涉密会议和活动制定保密方案并报上级机构备案。
十、涉外工作保密管理情况(实有项目5分,得5分)。
我单位指定专人负责保密工作,并对其进行行前保密教育,落实各项保密措施,涉外工作时,对相关人员进行保密提醒,对外提供文件、资料和物品按规定经过保密审查审批,涉及国家秘密的需要与对方签订保密协议。
十一、宣传报道和信息公开保密审查情况(实有项目6分,得6分)。
我单位落实严格的对外宣传报道审查审批程序,专人实施,部门负责,领导分管,严防泄密事件发生;坚持“先审查、后公开”和“一事一审”的原则,落实信息公开保密审查审批各环节有效落实;建立网站信息发布登记制度,定期组织开展网站保密检查工作。
十二、违反保密法律法规行为查处情况(实有项目5分,得5分)。
我单位对发生涉密事件按规定及时报告并采取补救措施,对违反保密法律法规行为及时组织调查,对违反保密法律法规行为的责任人依纪依法进行处理,目前尚未发生一起涉密事件。
十三、保密组织机构设置、人员配备及经费保障情况(实有项目7分,得7分)。
我单位设置了保密工作领导小组,组织健全,职责明确,有具体分管保密工作的负责人和具体工作人员;保密工作经费列入机关、单位收支计划和年度财政预算中。
十四、保密工作记录和材料(实有项目3分,得3分)。
我单位设有保密工作记录,各项保密工作落实情况及时准确记录。
迎江区残联在保密检查工作中,领导高度重视,具体措施有力,自查效果明显。今后我单位将继续按照上级有关保密工作的要求与规定,进一步健全机制,强化落实,在巩固原来工作成果的基础上再创佳绩。
组织部保密协议篇十
一、保密范围。
1.中共中央、国务院、中组部、省委、省政府、省委组织部、市委、市政府、市委组织部、特区党委、政府等上级领导机关和上级业务部门发来的标明密级的文件、电报、讲话和内部资料。
2.酝酿中的人事安排。
3.酝酿中的党组织建设,领导班子和干部队伍建设方面的规划、方案。
4.未公布的乡(科)级党政领导班子成员的调整意见及干部调动事项。
5.党政机关干部档案及干部考察材料。
6.全区党员、党组织和干部的统计数据、资料。
7.乡(科)级后备干部情况。
8.来信来访中不宜扩散的内部情况和领导同志的批示处理意见。
9.组织部领导同志和工作人员记有秘密事项的笔记本。
11.各股(室)微机输入的上述有关情况。
12.其他需要保密的事项。
二、密级划分。
机密。
13.酝酿中的人事安排方案。
14.未公布的特区党委和本部管理干部的任免、调动事项。
15.乡(科)级领导班子和领导干部花名册。
16.全区党员、党组织和干部的统计数据、资料。
17.党政干部档案和干部考察材料、记录。
18.部长办公会、部务会议记录。
19.涉及机密事项的微机存贮信息及数据。
秘密。
20.乡(科)级领导干部花名册、后备干部名单和年度考察考核材料。
21.反映领导干部和部机关内部问题的来信来访及领导同志的批示。
22.向本部备案的干部材料。
24.记有秘密内容的笔记本、电话记录。
25.涉及机密事项的微机存贮信息及数据。
三、保密措施。
26.经常进行保密教育,使全体同志熟悉《保密法》,不断增强保密观念,自觉遵守保密规定。
27.办公室要定期对保密工作进行检查指导,如发现泄密问题,应积极采取措施解决,并及时向有关部门报告。
28.遵守公文处理的有关规定,严格履行公文签收、签发、传递、管理程序。
29.组织部印章、印信由专人管理,使用组织部印章,必须经分管部长或部长同意;外出人员不准带盖有公章的空白信纸。
30.不得在电话、电报、普通邮件、电子邮件中涉及组织工作秘密,讲带有机密内容的事项;无关人员不得随意进入档案室和操作各股(室)涉密计算机;对计算机存储的组织工作资料,不得随意拷贝、打印。
31.凡涉及党员发展的考察、审批、转正,干部的考核、考察、任免、调整、提拔等工作中的保密事项,不该说的,绝对不说;不该问的,绝对不问;不该看的,绝对不看。
32.对党员、干部档案中记载的个人情况,不得随意传播。
33.不携带组织工作方面的秘密资料游览参观、走亲访友、携带回家和出入公共场所。
34.不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料。
35.不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论组织工作秘密。
36.不擅自复制或销毁组织工作秘密文件、材料。
一、保密事项。
组织工作中的下列事项属于秘密级事项,必须严格保密:
2、县委、县委组织部管理干部的档案中未经批准不得公开的内容;。
3、县委、县委组织部管理干部的名册及其掌握的后备干部名册;。
4、县委、县委组织部管理干部的考察情况及形成的材料;。
5、尚未公布的全县党员、党组织及其他党内状况年度或专题统计资料;。
7、公开选拔副科级以上党政领导干部的考核要点和启用前的考核试卷。
组织工作中的下列事项属于工作秘密,不得擅自扩散和公布:
1、县委、县委组织部管理管理单位党员领导干部民主生活会记录和报告;。
3、县委、县委组织部管理干部和相应级别的单位管理干部的考察情况及形成的材料;。
4、尚未公布的组织(人事)部门的党内统计和干部统计年度或专题资料;。
5、秘密级事项第二项规定范围以外的干部人事档案中未经批准不得公开的内容;。
6、公开选拔党政领导干部考试题库。
1、坚持按程序办事,坚决杜绝“跑风漏气”现象的发生,保证组织工作正常运转;。
2、不准透露各单位报送的有关干部任免的情况及口头向部里汇报的有关干部任免问题;。
4、不准透露部务会议、部长办公会议研究干部的情况;。
6、不准透露各部门、各单位召开的民主生活会情况及报来的民主生活会记录内容;。
7、不准透露不宜公开的内部文件、领导批示和在内部的一些讲话内容;。
8、不准透露群众反映干部问题的揭发、控告材料;。
9、未经批准,不准提供干部档案中的记载内容;。
10、未经批准,不准提供和使用组织干部工作中的重要数据。
三、文件资料的管理与保密。
6、秘密级以上密级文件、资料,必须放在有安全保障的文件保险柜。
7、除了按规定必须存档或清退的文件外,其余文件定期销毁。凡需要销毁的文件,必须进行鉴别登记造册,经部领导批准后,在两人以上监督下销毁。销毁数量较大的,应送往指定的造纸厂监销,严禁将秘密文件材料当废纸出售,复印、打印秘密以上密级的文件、材料的清样废页均应及时销毁。
四、密码电报的管理与保密。
1、对上级组织部门的密码电报,在交接、阅办时原则上在办公室进行。严禁在公共场所和其他不利保密的地方阅办密码电报。阅办中确需摘记有关电报内容时,需报经部领导批准后方可摘记,摘记必须使用保密工作本,并注意保管。个人不得私自复印、抄存密码电报。
2、密码电报按相同密级公文的管理办法管理。因工作需要确需复印密码电报时,需报经部领导批准,由部机关机要(档案)室复印。复印的密码电报要加盖单位印鉴,并同原电报一样管理。
3、严禁在无保密装置普通电话中谈论密码电报。
4、用计算机录人密码电报,应在屏蔽室内或使用装有防电磁辐射设施的计算机上进行。存人密电的软盘要妥善管理,严防失密。
5、转发的明传电报只限于不属于秘密内容的紧急事项,各科室要严格把关。办公室发现有秘密内容时,应建议拟文科室注意保密事项。
2、坚持“谁主管,谁负责”、“业务工作管到哪里,保密工作就管到哪里”的原则,积极防范,明确责任,实行保密工作责任制。部机关全体工作人员,必须严格遵守保密规定,认真履行保密职责,自觉接受保密监督。部长对本部的保密工作负有领导责任,分管保密工作的副部长对本部保密工作负有直接领导责任,副部长对分管范围内的保密工作承担领导责任。各科室负责人对本科室保密工作负有直接领导责任。
3、根据《省纪委、省委组织部、省监察厅、省人事厅、省国家保密局关于实行保密工作领导责任追究制的规定(试行)》,部机关实行保密工作责任追究制。凡因不遵守保密工作规定造成一定后果的,对有关责任人和当事人予以责任追究。责任追究的方式为通报批评、责令作出检查、诫勉、党纪政纪处分、移交司法机关依法处理五种。
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