有计划地行动可以提高任务完成的效果和质量。制定计划时,我们可以考虑将大目标分解为小目标,逐步实现,这样有助于提高工作和学习的效率。想要了解如何制定一份有效的计划吗?以下是一些建议和示范范文。
员工关系专员工作总结和计划篇一
1、全面负责公司的日常经营、管理工作。
2、负责调研与分析市场和行业现状,结团战略规划制定中、长期发展战略规划,组织实施公司年度经营计划和发展规划。
3、负责组织制定年度预算及年度工作计划,并有效的分解成月工。
作计划,通过检查、调控、监督和考核等过程管理,保障各项计划及指标的完成。
4、负责完善4s店各项管理,健全岗位职责目标,持续改进各项。
业务流程,对经营过程实施有效地监督、指导、考核、并保证企业可持续发展。
5、负责公司公共关系、厂家关系的沟通,网点经销商的开发、支。
持;组织经济协议的洽谈和经济合同的签订。
6、负责市场信息、宣传推广、客户拓展和服务联络等工作,组织。
市场调研工作,挖掘市场潜力,扩大市场份额。
7、负责推动各项管理规章制度的建设和完善,量化管理流程,严。
格推行品牌总公司的管理体制。
8、负责协调、激励所属部门的工作,坚持6s管理,并严格进行。
量化考核。
9、负责对所属员工支持鼓励、培训、考核、打造团结高效优质和。
谐团队。
人事行政经理岗位职责。
1、负责组织公司工作、规定、报告、总结及决议等文件的成文工。
作,组织制定公司规章制度,发布有关事项的通告、通知等。
2、负责公司企业文化的规划及宣传工作。
3、负责公司运行过程中的法律相关事务及文书档案的管理和保密。
工作。
4、负责公司各项证照的审核、年检工作。
5、负责对公司固定资产、办公设备的管理工作。
6、负责公司各项规章制度的组织学习和落实、检查工作。
7、负责管理公司的后勤服务保障工作。
8、负责公司组织架构、人力资源规划、开发工作。
9、负责人力资源招募、员工培训工作。
10、负责公司人力资源绩效考核、激励制度及职业发展规划工作。
11、负责公司员工关系及薪酬福利管理工作。
12、完成领导交办的其他任务。
人事专员岗位职责。
1、负责协助人事行政经理完成公司组织架构、制定并落实公司人。
力资源规划工作。
2、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管。
理;
3、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;
4、负责做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
5、负责公司人事档案、劳动合同的管理工作;
6、负责每月各项人事报表的处理工作。
7、完成领导交办的其他任务。
行政专员岗位职责。
1、负责协助人事行政经理完善、落实公司的各项规章制度、并监。
督执行情况。
2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工。
作。
3、负责公司各项文件的接收和发放工作。
4、负责协助人事行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。
5、协助人事行政经理管理公司后勤服务保障工作。
6、负责公司各项证照的审核、年审工作。
7、完成领导交办的其他任务。
销售经理岗位职责。
1、根据公司下达的销售目标制定相应的工作计划、并组织实施、监督完成。
2、负责研读并领会厂家下发的商务政策,并对厂家要求的各项工。
作负责组织监督实施完成。
3、负责月初制定每月销售任务及工作目标、计划报总经理处。
4、负责制定和落实针对销售顾问的培训计划,并对其进行考核。
5、负责对销售顾问每日的工作进行监督、抽查,督促销售顾问严。
格按销售流程、业务流程执行。
6、负责对销售及市场信息的整理和分析。
7、负责对市场的情况进行判断和预测,掌握市场的动态情况。
8、负责对销售部所有人员的组织、管理和考核工作。
9、负责督促信息部定期向厂家上报报表。掌握车辆动态的销售状。
况。
1.平时执行的工作对销售经理及总经理负责。
2.每月广告宣传、活动计划及总结,每周活动总结。
3.厂家市场部每周报表反馈及厂家需求市场调查反馈。
4.公司广告平面内容设计及宣传品制作。
5.配合销售部及售后部的营销活动宣传。
6.公司宣传活动中进行各部门关系协调安排及执行。
7.收集、整理竞争品牌的优秀的一线营销案例进行针对性的案例策划。
8.配合汽车厂家进行广告资源的收集及整合。
9.全面负责经销商车主俱乐部的建立及运营。
10.全面负责公司企业形象的推广及创意案例的策划执行。
11.参照厂家相关规定及vi进行广告物料的设计制作。
12.参与网络数据信息的建设及管理。
1、制定适合本地市场的市场活动计划,发掘当地市场机会。
2、推广并执行市场部所制定的市场落地活动,并在活动中协调各部门工作人员。
3、为公司广告宣传活动提出有独创性的战略计划,参与媒体规划。
4、收集代理品牌他销客户和其他品牌的客户资料。
5、本地区市场环境数据的收集、分析工作。
6、客户、消费者数据的收集、分析工作。
7、竞争品牌产品数据及促销活动的收集,整理后提供给相关部门。
8、收集汇总厂家市场政策。
9、贮存并管理促销材料。
10、开拓与重点区域、驾校、车友会和联合品牌的联络工作。1、增加订单销量。
2、集客。
3、提升店头美誉度及知名度。
5、增加产品或者企业影响力。
活动开展的形式:1、车展。
2、店头活动。
3、小区外展。
4、新车上市。
5、车友会活动。
6、事件营销。
7、媒体活动。
活动策划。
1、活动背景(要有市场现状分析,及目前展厅的数据分析)2、活动目的3、活动主题。
4、活动时间。
5、活动执行内容。
6、活动分项目负责人。
7、活动达成目标设定。
8、广宣设定。
9、促销政策设定(内促、外促)。
10、费用预算。
活动执行要点:
1、责任人是否明确各项职责。
2、分阶段目标是否达成3、各负责人之间衔接是否合理。
4、费用支出是否到位并使用合理。
5、活动效果评估。
6、活动分析及总结。
广告宣传的分类:
市场活动策划的目的:
1、按照传播媒介分类:报纸广告、电台广告、电视广告、网络广告、户外广告及其它特殊媒体广告。
2、按照广告目的分类:产品广告、公益广告、品牌广告、促销广告等。
3、按照广告性质分类:硬广、软文。
广告宣传的注意事项:
1、明确广告宣传的目的2、明确广告宣传的形式。
3、明确广告宣传的受众。
员工关系专员工作总结和计划篇二
1、加强对员工考勤的管理,通过日常检查和有重点的进行整治,纠正了员工很多不规范的考勤行为。
2、监督落实门卫检查制度,认真核对派车单、出门证和员工出入放行条,规范员工的出入厂行为和外来人员的来访登记程序,确保公司财产安全。
3、严格按照公司要求,规范员工仪容仪表,加大对公司员工行为规范方面的监督检查力度。
4、狠抓环境卫生,做好清洁卫生的监督检查工作。定期或不定期对员工宿舍、办公和生产区域清洁卫生进行抽查,营造良好的生活、办公环境。
5、加强档案管理,及时收集各部门档案资料进行存档;按档案管理标准对档案室资料进行重新归档。
二、加强服务,做好后勤保障工作。
员工关系专员工作总结和计划篇三
xx年是我正式上任以来的第一年,一年来,在领导的正确领导、指挥下,我们努力拼搏、克服困难、无私奉献、全力以赴,出色地完成了上级领导交给我们的各项任务,详细内容请看下文人事专员年终个人总结。
随着我的建章立制工作的进一步深入,人教科也相应完善了各项规章制度。在台领导的关怀下,在中心人教处的指导下,人教科顺利完成了人事制度改革工作、职称评定工作、文秘工作等,基建档案的整理工作已近尾声,等待验收。
人事制度改革工作人事制度改革是监测中心今年上半年的一项重大举措,我根据中心部署,自xx年1月开始着手进行人事制度改革的筹备工作。人事教育科负责承办人事制度改革具体工作。为很好地完成这次人事制度改革,1月中旬,在的带领下,我们开始着手草拟各部门考核制度、岗位说明书、各岗位任职资格、机构人员设置方案、奖金分配方案等,并对原有的部分规章制度作了修改。从人事制度改革的程序操作上,我们遵照中心的要求,参照兄的改革方案,制定出切实可行的改革方案。为使干部职工正确认识人事制度改革的必要性和重要意义,人教科组织学习了人事制度改革的相关文件,并对监测中心以及我的各项规章制度、奖金分配办法、百分制考核办法进行了详细地讲解。消除了干部职工对改革的抵触情绪,从思想上接受改革。为达到改革的目的,充分调动大家工作学习积极性,我们抓住改革的两个关键:一是实行全员聘用制,二是引入激励机制,制定合理的内部分配方案。人事制度改革主要是在中层干部的选拔任用上,实行竞聘上岗的办法,人教科严格按照竞聘程序推进竞聘工作。为充分体现民主,我们在竞聘前下发《人员情况调查表》和《个人应聘意向表》,对照应聘条件严格审查每名应聘人员。在竞聘演讲会上为每名职工下发《中层干部竞聘演讲民主评议表》,大家为每名参加竞聘人员打分,投出自己神圣的一票,使全体职工都参与到中层干部的选拔工作中来。在4月16日召开的签约大会上,我每名职工都与签订了为期两年的聘用合同。通过一系列的改革准备工作,到4月20日我人事制度改革工作圆满结束,我台实行全员聘用制。
迎接总局验收为确保我台工程竣工验收工作的顺利完成,在机房有关人员的支持下,参照城建档案管理办法、建设工程文件归档整理规范和对工程建设档案管理暂行规定,对工程相关资料进行了分类、归档和造册,全部文档、资料分工程资料、技术资料两大部分,共计十九卷,107册,1007份。其中:工程资料共计16卷,71册,776份。包括建台的函件、请示、批复、可研、征地手续资料、工程建设审批手续、相关证书、勘察设计文件、报告;土建招标、装修及道路邀标资料;工程概预算、审计报告、财务决算报告;监理文件;施工资料;锅炉房、消防、空调、凿井等工程技术资料;电力工程资料;工程竣工文件资料;工程汇报等。技术资料共计3卷,36册,231份。包括天馈线工程技术资料;监测网络技术资料;电气设备资料等。
基础工作人教科完成了职工工资正常晋级调整工资标准等项工作,xx年新招调职工6人,人教科为他们办理了招录手续和调入手续,为他们工资定级,并上报中心得到批复。为今年实习期满的单中专毕业生办理转正定级手续以及职称的评定工作。通过今年7月份的中心人事干部培训班、8月份中心文秘干部培训班的学习,对人事工作和文秘工作的一些具体问题有了深刻地了解,对提高工作效率和工作质量起到了很大的促进作用。学习班结束以后,人教科根据国家新的人事档案管理规范,统一整理了我职工个人档案。对文秘工作中的一些登记制度等也相应作了更趋合理的调整。今年工作得以顺利完成,我们得到了领导的关心、得到了全体干部职工的理解和支持。
员工关系专员工作总结和计划篇四
我很荣幸加入这个大家庭,不知不觉已经在公司工作一年了,在领导和其他同事的热心帮助下,我发现自己这一年来发生了巨大变化,身边的同事也都在不断进步,朝着同一个目标奋斗着。新的一年到来了,也带来了新的挑战,我将以全新的面貌来迎接新年的到来。
行政人事部作为为公司整体运行服务的一个基础职能部门,行政人事部主要对公司行政事务、后勤总务、人力资源等工作负有实施、协调、监督、管理的职责。而我担任的人事专员一职,主要负责员工的招聘、培训、社保、劳动合同管理等工作,配合相关领导制定、组织实施公司人力资源计划,限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人才保障。
一、下面我将分类对我这一年的工作做一个详细总结:
1、招聘工作:
b、20xx年行政人事部共参加了很多次招聘会(其中十次毕业院校双选会),吸引了大量人才前来应聘,并最终满足了相关岗位的人员需求。
2、建立、健全、规范人事档案管理;
a、为新员工办理入职手续,建立并完善其电子档和纸质档案(含身份证、毕业证、学位证、职称资格证书、体检报告、照片等信息),并为其发放《员工手册》,20xx年公司新入职职工人数为:800人(包含一线人员、新项目的增加)。
b、协助部门主管及时为符合转正条件的员工办理转正手续;
e、每月底对新进、转正、调薪、离职人员进行统计核对并发至相关领导。
3、员工培训工作;
协助部门主管对新入职员工开展入职培训,20xx年行政人事部共组织开展了30多次针对入职员工及以内职工的培训课,培训内容主要包括公司发展历程、企业文化、公司各种规章制度。
4、劳动合同及社保保险的综合管理;
a、社会保险是指基本养老保险、失业保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险;
c、及时办理离职员工的劳动合同的解除工作,并及时办理其社保的减少工作。
5、值日及值班工作的综合管理;
a、及时更新、完成公司日常及周末值日(值日人员)的安排检查评比;
b、完成法定节假日的放假通知及值班安排工作,从我进入公司以来,在部门主管的指导下顺利完成了节假日的放假通知及值班安排工作。
7、管理公司工会,定期或不定期配合协调组织员工开展各种形式的活动,并做好与上级工会组织的对接、沟通工作。
二、下面是我的工作体会。
1、学习是做好工作的重中之重;
我认为工作价值的是在工作中,得到不断地提升,不断地去学习得到进步。特别是从事一份跨专业且从未接触过的工作,在这个相对陌生的领域,更应该通过学习加强各个方面知识才能更好的进行工作。
2、之前的从业经验对目前工作的帮助;
毕业之后我在广州施耐德(母线)有限公司从事了一年的工作,其业务范围与“现在的公司”完全不相同,不同的行业背景,使我能在这一年里熟悉了解了公司的各种情况及行业情况;同时人事专员工作使我熟练于数据的整理、管理及报表的制作整理工作,我在开始从事这份新工作时也使我能更快、更好的掌握员工信息表的更新管理工作及档案的整理、归类、建档工作。
3、虚心请教,融入集体;
进入了行政人事部,我会找准自己的工作定位,做到踏实肯干,积极和同事讨论在工作过程中的问题,有一些专业上不懂的地方我虚心向领导及其他有经验的同事请教,听从领导的指挥,快速的融入这个新的环境。
4、认真负责的做好工作;
手中的每一份工作,不仅是为了部门和公司,同样也是为自己而做,在工作过程中,所得到的并不仅仅是工作的报酬,还有技术的锻炼,品质的提升,我努力培养自己尽职尽责的工作精神。
5、工作中存在的不足。
a、由于今年才入职,当工作中面对一些突发情况时,应变能力不够快,还有待提高;
b、有时会因工作杂、事情多而暂时忽略掉个别工作任务,说明我在工作过程中还不够细心,以后应加强做事情的条理性,可以用备忘录的形式规划好工作的步骤,保证工作的顺利完成。
c、处理一些复杂的工作时不够认真,导致工作的完成情况不够理想,在20xx年里,我将以的工作态度来迎接这份工作,面对挑战绝不退缩。
三、20xx年工作计划。
在20xx年的工作基础上,在20xx年里,我除了要做好基本的日常工作外,20xx年将重点做好、完善以下工作:
1、将人事资料与劳动合同整理完善,做到无漏洞;
2、将公司的文件、档案整理完善,建立完整的档案目录表;
3、将公司人员社保购买到位;
4、协助领导做好对公司员工的人文关怀,增强员工的归属感,减少员工的离职率;
新的一年我将更加努力学习,力争在提高自身专业素质上取得新突破,争取更好的胜任目前岗位。不仅是人事专员岗位的知识,还要学习做人的道理,处世的方法,加强人际间的沟通,更好的适应公司的大环境。积极参与部门各类知识的培训,及时更新自己的知识,提高自己的工作和专业能力。虚心向同事学习,取他人之长,补自己之短。我会努力工作争取做出好成绩。随着公司不断扩大、规范、完善,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也将更高,收集整理,需掌握的知识需更广,为此,我将更加勤奋学习,提高自身各项素质和技能,适应公司发展要求。
自从20xx年加入三茅人力资源专业化的学习的平台之后,让我在三茅这个大家庭里学习到了很多,也让我在人事专业方面得到了提升,谢谢三茅。
员工关系专员工作总结和计划篇五
这是一个市场部内的一个职位,他们存在的单位一般是一个媒介小组,他们的工作往往会被分成2个相对独立的单位,详细内容请看下文媒介专员年终个人总结。
一个部分是对内的工作;一个部分是对外的工作。大家惯常理解的媒介专员,大概主要是对外的工作,比如对外购买媒体广告,但是其实事实上对内的工作对他们来说也非常重要。
对内的工作。
媒介专员有时候被定位于执行产品营销经理的营销策划案,或者媒介主管提出来的媒体购买,其实事实上,他们对内做的工作其实挺多的,首先一点就是要对内理解产品营销经理的营销策划案,而且这个过程不是单向的,比如营销经理给媒介的同学介绍下本次的营销计划,而是从一开始就要参与到整体营销策划案当中。他们的工作是为整个营销方案提供建议,比如该时间段某媒体没有广告位排期,比如该媒体不太适合传达某个营销点子,或者某些媒体组合并不适合该营销计划等等。这些工作从营销经理开始策划营销方案他们就要参与进来了。这部分工作对于一个刚刚入行的媒介专员来说其实蛮难的,他们要理解产品营销的整个过程,还要理解自己手头媒体的很多特征等等,但是对于他们来说,最难的还不是这一部分,最难的是根据营销去确定媒介组合。这块工作也是媒介专员对内工作的一个重要组成部分。他们需要结合营销经理对于该产品的整体营销方案,提出解决营销经理问题的媒介组合,这块内容不但要求他们充分理解营销经理本次推广的定位与目标群体覆盖,而且还要他们充分理解所要安排的媒体的属性,用户特征等等。一般情况下,很难有个媒介专员特别了解所有的媒体,因此,需要媒介专员之间有足够的协作。也许有的媒介专员熟悉某一类媒体,比如户外广告牌,另外一些媒介专员熟悉视频广告等等。
员工关系专员工作总结和计划篇六
20xx年4月7日,我有幸来到普洱普福工作。开始了我从青葱校园走向复合型社会的过渡期,也走进了我人生历程中很重要的一个转折点。现在是我到公司上班的第20个月,作为初入职场的新人,在这一年多的时间里,我学到很多在学校学不到的东西,慢慢褪去学生的浮躁与稚嫩,从公司开始真正地接触这个社会并且渐渐地融入这个社会,实现了我迈向社会独立成长的第一步。
作为一个毫无工作经验并且手持的只是一个专科毕业证书的毕业生,我很庆幸自己能在如此严峻的就业形式下顺利成为这个公司的一员。在这一年多的时间里,身边不少同学和朋友不停的换公司或者被公司换,磕磕绊绊的工作着,让我更加珍惜自己现在的工作。毕业以后,离家千里之遥,租住的地方也换来换去,还好,我还有普洱普福,普福普福也愿意接受我的存在。
的帮助,他们对我所犯错误的包容和指点,让我对自己逐渐有了信心,并且在他们的`指点下开始一点点熟悉了自己的工作。
初接电话时,对客户所提出的问题,我不敢轻易做出回应。不止一次没有完全回答好客户提出的问题,甚至说话的时候声音都发抖。感谢我的经理,她让我利用业余时间多听了一些自己的电话录音,让我在听录音中找到自己的不足。同时,让我意识到除了有热情的态度之外更应该有丰富而扎实的业务知识,才不致使自己没有足够信心来正确回答客户的问题。所以,遇到不能解决的问题向其他同事寻求帮助的时候,我都会认真仔细的记住同事的解决方式,让自己能在遇到同样问题的时候单独解决。转眼一年又过去了。我能明显的感觉到,比起20xx年,20xx年的我在工作上有了新的进步。
除了打电话接电话,作为4s店客服,还要做的就是跟客户面对面接触,包括交车流程中向客户介绍dcrc以及预约保养等,为以后和客户直接的工作交流做准备。刚开始跟客户直面接触的时候,我经常忘记自己要说的话,该介绍的内容漏掉,或者是重复介绍。我给自己写了交车流程,写好话术。经过无数遍的练习。现在基本上能做到很流利的跟客户介绍我们的工作。
dcrc不能缺少的一项工作是做报表,我是一个很粗心的人,做报表不够仔细,经常出错,当然,直到现在,我所做的报表也总是会有些问题,但是,我一直在努力,努力改正,努力让自己细心起来,努力把错误降到最低。
经过这一年多的摸打滚爬,我终于开始熟悉了自己的工作,并dcrc李亚珍工作总结
且融入了公司这个大集体。我从工作中认识到了自己身上的很多不足,并且,在一天天熟悉这份工作的同时,我也逐渐重新认识了自己。在这一年里,有苦有累,有欢笑也有感动,有疑问也有进步。我很开心的看到,我们整个部门的工作都有了很大的进步,我们有了六百多个会员并且会员活动开始稳步进行。我们的cvp分值,回访率和预约率都有了飞速的进步。
从事客服行业的人来说不论在体力和智力方面都是一个挑战,然而这样的挑战使得我的人生变得精彩而充实。新的一年,我想,我坚信,我们一定会做得更好。
员工关系专员工作总结和计划篇七
__年6月份,部组建成功并成立生产科,对进行综合管理,生产科通过对过程的生产操作、现场管理、设备管理、工艺改善等方面全面推开管理工作,进而引导生产管理的规范运行,并在短短的1个月时间内,取得明显的成效。
一、建立生产管理规范制度。
(1)工作流程梳理。
作为新组建的生产管理单位,为了进一步明确工作职责,规范生产运行过程,建立围绕“考核、工艺改善、现场管理、设备管理、机物料管理”等11个方面,建立生产科“114生产管理体系”,对生产科整个运作流程进行科学的梳理。
为实现阶段性管理强化提升,生产科在运行“114生产管理体系”基础上,建立辅助的“6月7日生产提升管理体系”不断优化管理、以达到追求“生产高效化、产品优质化、管理有序化、过程安全化”的四大管理目标。
(2)工作标准制定。
二、快速进入常规管理轨道。
(1)循环水问题分析研究。
(2)2厂房机器操作员考核。
(3)喷盒生产工艺研究。
(4)现场管理工作推进。
(5)备件仓库导入6s管理。
(6)“三定”工作快速运行。
经过近一个月的工作,在取得一定的成效同时,生产科管理工作同样出现诸多不足,经过分析研究,不足之处主要体现在:
(一)多点开花,面上无功。
(二)标准速成,推行缓慢。
(三)琐事无尽,价值有限。
四、下月工作计划。
总结6月份工作成效与问题,详细破解工作运行过程,分析工作的重点、难点、突破点、迫切点,决定工作开展从以下几个方面开展:
(一)流程再梳理。
(二)标准再规范。
(三)细节在强化。
(四)考核再具体。
考核工作目的是辅助常规管理的有效运行,为了保证生产科综合管理的全面推进,综合考核工作必须具体到所有管理环节,考核内容具体、考核操作具体,确保考核工作实现真正的管理价值,避免形式主义现象的发生。
生产综合管理是一个反应细节管理、手法管理、流程管理、标准管理的综合过程,生产科将不断努力,并将工作短期目标定为追求“工作流程化、流程标准化、标准文件化、文件显现化”,快速实现生产科综合管理的价值。
员工关系专员工作总结和计划篇八
20__年以来,办公室围绕我局的中心工作和工作目标,在局领导的关心支持下,在各科室的协作配合下,积极发挥综合协调、后勤保障、对外宣传等职能作用,高标准、高规格地完成了各项任务,为我局招商引资总体工作的跨越发展发挥了应有的作用。现将全年工作情况总结如下:
一、思想意识上:立足服务,强化意识。
办公室是机关公务和社会活动的枢纽,事务繁杂,联系广泛,矛盾集中,常常会遇到一些急需解决但又十分棘手的问题,为此,合理分工,进一步优化人员、财物配置,各项工作任务均衡合理分配,出台并完善了机关值班、车辆管理、公章使用、办公用品领取等一系列制度。塑造办公室的形象,维护领导,赢得企业信赖,不断强化每个工作人员的规范意识。一年来,办公室人员总体上达到了按时上下班,不迟到,不早退,少请假,公出登记等工作要求;能将领导交办的工作较好完成,做到不打折扣不失水准;在分工的基础上讲究协作,做到既要分工明确,又要互相沟通、协作,以达到共同的目标,真正体现出办公室高效率,高水平的工作作风。
二、业务工作上:抓住重点、以人为本。
(一)主动参与招商。围绕招商引资这一工作主线,转变思维,主动介入,创新性地参与了各项招商活动。20__年,我局共组织参招商会、小团组40余次,接待外地考察客商50多批次。在自办(天津)投资环境说明会等活动中,办公室做好重要客商接送,安排会务住宿用餐,起草讲话材料,做好媒体宣传,安排列支预算,保障了活动的顺利举办。参与接待了国奥集团、新龙脉集团、中国煤炭地质总局、中农联控股、华体集团、等多批次客商的来访考察活动,做好会议室安排,资料准备,宣传推介及后勤保障等各项工作。20__年积极参与了京津冀知名企业家交流会、廊洽会等会务活动,会前制定详尽方案、列支预算,做好勤务保障,会中总能看到热情而忙碌的办公室工作人员,活动结束后及时报送信息,总结不足,谋划下步打算。同时制作了《等您来》、《存量资源手册》招商宣传册。
(二)提高办文质量。遵守《国家行政机公文处理办法》,严格按程序办理各类文件,办公室认真做好局党组、局办公室会议记录,及时整理会议内容,及时办理公文传递,先后组织参加保密工作、软件正版化、公文处理等专项培训,多次参加各相关部门组织的宣讲、授课活动。到20__年年底,共收录上级各类文件2245余件,上传下达各类文件1342多件,对100多件重点文件进行了传达、办理,做到急件急办,特事特办,并积极做好督办、催办工作。全年共发海投促红头文件13个。
(三)加强财务管理。按照《差旅费报销细则》等新下发的国家、省市区有关财务制度,加强财务管理。做好机关财物、建立健全财务管理制度,严控财务支出、报销关,严控三公经费不超标。管理库存现金、做到账实相符;审核原始凭证、编制并指导填写报销凭证;记录现金报销流水账和各项钱款支出情况;办理好报账、转账、现金、对账等业务。在政府网站上把本单位的预决算公开、每月在三公平台上报三公经费使用情况、上报采购计划采购办公用品、刷卡结账报销、审核票据、对账下账、申请经费、国有资产清查,严控办公用房、能源消耗等不超标,确保机关人、财、物管理精细、准确、合规。本着节俭、高效的原则筹办各类会议,采购各类用品,做好服务保障工作。
(四)做好劳资工作。劳资保障同政令畅通、财务支销是办公室三项关键而基础性的工作。20__年,完成工资报送20余次,工资调整2次,养老保险30余次,养老保险、公积金调整5次;及时组织单位职工参加大病医疗、职工体检等活动;完成干部职工个人信息的调整、统计等的报送工作10余次。
三、后勤保障上:协调发展,统筹推进。
(一)加强综合协调工作。根据局机关各阶段的中心工作,加强内部综合协调,传达贯彻领导决策,保障机关政令畅通、运作顺畅。做好招商引资台账的上报工作。将涉及到我局的十几项工作按月上报。在执行领导班子决定上,将任务分解到各科室,共同完成。
(二)保障机关顺利运作。加强用车管理,出台《公务用车管理办法》;加强车辆调度,保障招商引资客人及各类活动的用车需要;做好报刊杂志的征订、发放工作;完善办公用品领取登记制度,做好办公用品、电脑耗材的采买,确保正常的办公活动。加强机关安全管理,组织参加消防演习及讲座互动,消除安全隐患。开展软件正版化自查工作。做好领导出行的服务工作,安全驾驶,规划合理路线,及时做好车辆维护、保洁、年检工作。安排好节假日的的值班安排工作,每晚下班前,提醒值夜班同志,并做好电话转移。
(三)工会工作有序开展。为职工办理了大病医疗互助,体现职工间的温暖。保障职工正常福利的发放,办理蛋糕卡,体检套餐及增项等事宜。每逢节庆假日,均要抽出人员看望离退休老干部及其家属,购送生活日用品,订阅期刊杂志;每年的各类补助金均要登门送到老干部手中,让老干部感受单位大家庭的温暖。
(四)组织参加各类活动。组织创文明城市全民洗城40多次;组织文明交通志愿者活动4次,科学安排,首尾相连,确保旗帜传递。组织暑期文明志愿者城市活动,为值勤同事送去盒饭和矿泉水,体现单位关怀和温暖;组织参加滑雪趣味比赛,篮球比赛、体育趣味运动比赛等活动。通过各项活动,机关人员的凝聚力和团队精神得到有效提升。
四、工作纪律上:严格贯彻、抓好落实。
20__年正风肃纪工作又提出了更高要求。按照现阶段大工作环境的要求,办公室按照领导部署,重新更新完善了《机关请销假制度》,严格贯彻、不厌其烦的传达、动员、落实各项纪律要求,提醒机关人员时刻紧绷遵守纪律这根弦。针对过往强化工作纪律方面,只说教、不严行的工作弊端加以改善,落实公务外出登记备案制、请假条一式双联备案制、机关人员出勤公示制等管理细则;切实执行了奖惩机制,使机关工作人员能够客观、理性、公平的看待新的纪律要求。
20__年办公室的工作没有出现较大失误,没有出现违规违纪情况,没有受到过领导、同志们特别严厉的批评与指责,没有失去对工作的责任心与热情,但是,这些都是承蒙于领导、同志们的理解与包容,无过便是功的思维要在办公室的工作中淡化。今后,办公室将更好地树立窗口形象,更好地发挥协调与服务职能,办争各项工作有创新,有进步,整体的管理水平与服务水平迈向新台阶。
大致来说,职业素养包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等方面,个人认为,如果一一细说既浪费时间也过于文绉,所以,就从以下5个相对被公认的要素来阐述并同时描述我的业务知识和工作技能。
一、工作信心。
截至20__年__月__日,本人入司已满4年了,所任岗位也由总部文员、行政秘书、总经理秘书到行政专员,虽然所涉及的工作性质没有太大的本质区别,但却是涉及面最广的工种(尤其是总部文员时期),所以对公司的了解、对自身工作的了解可以说是比较透彻的,在此基础上,对于常态事项、专案工作甚至突发事件都能应付自如,甚至帮助其他部门的人员了解情况和获取信息。
本人的性格特点偏静,这使得我能突出发扬我的耐心和亲和力这两大优势做好自身的工作。行政工作繁杂,需要有个好脾气才能应付,同事都是我的内部客户,总部的义务是全心全意为门店服务,行政专员的义务是为所有同事服务,提供无忧的后勤保障。
二、工作能力。
任总部文员时期,本人就通过业余时间参加培训,考取了国家秘书中级资格证,并有幸在后来的实践工作中得到了升华,毛主席说,实践是检验真理的标准,运用到工作中,就是实操是检验理论的标准。不但要利用所学到的理论知识来科学地指导自己工作的可实践性和条理性,还要通过这期间所犯的错,所获的成功来不断筛选、沉淀最后变成自己最引以为傲的经验。客观地说,本人不是秀的,但是绝对是虚心和上进的。本着脚踏实地的工作态度,踏踏实实地做好每一件本职工作,努力学习相关业务知识,并通过各种渠道来丰富自己的资源,以便在需要时,可以快速而准确地达成目的。工作中难免犯错,但错误是用来警示以后不再犯错的好老师,通过总结错误,可以把工作更加准确化、精细化,提高效率。
三、沟通。
沟通是处理人际关系的必要方式,对于行政工作,尤其重要。如果沟通不及时、不准确,会严重影响工作的效率甚至出现南辕北辙的错误。建立良好的人际关系是沟通的金钥匙,平时注重同事间的友好关系,力所能及地帮助身边需要帮助的同仁,相互支持工作,有助于大家积极、有效地推动工作进度。
四、创造。
工作如果是一成不变的,就会没有生机,久而久之更会影响工作情绪,间接地为高效工作筑起一道无形的城墙。在日常工作中,通过对细节的观察,努力找寻改进的可能,使工作生动、充满乐趣,也在潜移默化中提升了自己的创新思维能力,为总部的同事们带来便捷的服务和愉悦的视觉感受,我一直在改进。
五、合作。
独木难成林,在社会群体中,没有人能独自生存,在公司也一样,没有多少工作是可以不需要任何人帮助就可以独立完成的。不仅仅针对自己,同样适用于任何人。在平日里,积极参与、配合同事的工作,提供必要的协助,创建良好的工作氛围,使之良性循环下去,是本人一直遵循的不二法则。
员工关系专员工作总结和计划篇九
随着社会经济和生产技术的迅速发展和变化,员工的培训与开发已成为企业应对经济与技术变化的第一道防线,是企业经营管理系统中的重要组成部分。培训本身是一个系统,这一系统包括培训开发需求的分析评价,确定培训目标,选择培训方案,实施培训,最后对培训效果进行总结。培训流程的合理性、正规化程度及对培训的重视程度是确保培训效率和质量之根本。
1、内、外部培训工作
组织公司员工参加外部培训72次,参加人数1371人。组织参加天津市六大员岗位培训259人,已取得证书197个,其中施工员82人,质量员39人,实验员26人,资料员21人。新员工入职培训, 113人;天津市轨道交通地下工程质量安全风险控制指导书,26人;gb/t 50430-2015《工程建设施工企业质量管理规范》内审员培训,7人;《建筑施工扣件式钢管脚手架安全技术规范》宣贯培训,11人;在每次培训前联系培训单位,提交培训人员名单,申请培训费用,准备报名材料,通知培训人员。培训结束后收集培训材料和培训成果,形成培训档案。
2、资格考试
负责各类人员的'考试报名,以及缴费工作。三类人员,48人,一级建造师,145人,二级建造师,89人,安全工程师,3人,造价员,13人,造价工程师5人,注册土木工程师,3人;给所有报名的人员填写个人信息、开工作经验和无违反职业道德证明,资格审查、缴费和领取发票。以及考试书籍的预定、发放,考试合格后到规定地点领取考试合格证。
3、证书注册
到行政许可中心、建筑业协会及相应的办事机构注册各类资格证书。目前参加的主要有一级建造师和二级建造师的注册。一级建造师8人;2级建造师6人。一二级建造师转注册6人。同时配合经营处招投标工作进行证书的转注册,并在天津建设教育培训中心申请三类人员、造价员证书更换共96人。
4、继续教育
5、职称申报
负责浙江省和天津市职称评审工作。此次申报浙江省高级制成的人员有39人,申报浙江省中级职称的有62人。填写绍兴市专业技术人员晋升中、高级职称计算机应用能力培训考核报名表、英语考试报名表,发放职称考试材料,组织相关人员进行考试;发放职称评审表格,扫描职称评审填写样本,并在oa和qq群共享中公布。并统计中、高级职称评审者所具有的论文、工法、专利信息根据现有职称、学历材料填写附件5中相关的职称信息;将符合评审资格的人员材料盖章、签字,单月25日前向西青人才中心送材料,双月参加评审,同时向西青人才上交职称评审材料51份,其中47人通过审核,获得助理工程师职称;并完成2011、2012年大学毕业生的转正定级事宜。
学历、论文工作:学历提升包括高起专(高中升大专)和专升本两种,其中高起专18人,专升本9人,学历提升院校包括中国地质大学、大连理工大学和吉林大学,目前学历提升资料已经上交完成;联系书刊杂志社发表论文,为37位高级职称评审人员每人发表3篇论文,做好职称评审准备工作。
6、其他事宜
负责缴纳中国建筑业协会、天津市建筑业协会、中国施工企业管理协会2015年的会费,天津市建筑业协会的诚信企业宣传以及天津市优秀项目经理(15人)、优秀企业管理人员(6人)、全国建筑企业领军人物(1人),优秀建造师(4人),优秀职业经理人(2人),中国国际杰出项目经理(2人),全国优秀项目经理(1人)材料的准备和申报工作。
一. 企业文化部分:
本年上年度组织员工拓展与旅游活2次,以此增加了员工彼此之间的感情,大大提高了员工集体凝聚力。1月份组织集团运动会1.5万元,5月份拓展3.5万元,共计费用5万元。
宣导充分利用部门经费组织部门活动,大家通过聚餐k歌等各种集体体育活动,释放工作压力,增加跨部门人员之间的沟通与协调。累计费用1.5万元。
二. 培训部分:
(一) 公司内训:
新员工入职集中培训3次,其中发电机厂2次;由于公司内部培训人员多为技术骨干,工作比较,没有充分的时间给新员工授课,下半年人力资源部重新整理新员工入职培训系列课件,安排新入职员工,利用公共盘课件自学形式培训,学习结束后提交学习报告,至9月份执行以来,已经有10名员工接受了培训,提交了学习报告。另外,各部门配合人力资源部建立试用期员工培养计划,实施岗前业务培训,以帮助快速胜任其岗位。
由于受到搬迁及项目计划影响,年度专业技术与公共基础内训相对较少,累计举行10余次,30余课时。由此造成部分员工成长与发展目标模糊,职业生涯规划不明确,及其影响员工的稳定与企业的长期有效发展,故而日后要加强内部培训建设力度,以保证企业长期发展。
(二) 公司外训:
本年度对公司外训制度与流程进行了修订,明确了公司外部培训的规范工作流程,进行了良好费用管控。但由于培训预算问题,公司外训相对较少,本年度主要进行了证书认证类培训和少量的专业技术培训。
认证类培训:登高作业操作证书6人次,内审员资格证书25人次,电工证1人次,装载机操作证书1人次,行车叉车类操作证书28人次;合计培训费用:3万元。
专业技术培训3次,合计费用0.6万元,经费投入比例很小,需要加强。
三. 其他工作:
(一) e-hr系统:
引建e-hr数据库系统,使人力资源管理工作实现流程化与模块化,避免不必要的数据输入与输出,增强了各个工作模块业务衔接力度,提高工作效率;其中员工端口,方便员工对个人信息的查阅,减少了人事专员不必要的重复查询工作。但是由于项目资金投入欠缺,部分高效办公工具无法一步到位,前期数据录入及模块管理问题稍显复杂,后期打算增加相关经费投入,引进高效的e-hr系统,让人力资源管理从事务性工作为重心的人事管理向以战略分析规划为导向的人力资源管理转变。
(二) 项目申报:
人才项目申报工作示范基地(广西)与外国专家项目(广西);累计为公司取得项目扶持基金30万元。
(三) 责任调查:
对公司出现的责任问题进行全方位调查分析,多方位调查取证,公平公正的进行相关问题问责,并分析问题原因,建立预防机制,防止雷同问题再次发生,规范组织管理力度。本年度共进行了5次大件调查:关于采购部发票抵扣联过期事宜,关于物流运输耽误工程工期问题,关于偏航轴承漏油事件,关于工程器具年度校检,关于现场交通与安全事故分析问题。
(四) 人员搬迁:
顺利将广西北海公司搬迁至山东威海,成功实现40余人的顺利搬迁与后期生活保障。
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