催要欠款的函 催讨货款的函(57篇)

在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢？以下是我为大家搜集的优质范文，仅供参考，一起来看看吧

催要欠款的函 催讨货款的函篇一

****公司：

截至****年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元（大写人民币****元整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

****公司（印章）

****年**月**日

注：另外《催款函》的送达能够1、由企业派员上门送达，一式二份，在自留的原件上由欠款方签收，或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。2、可交由邮政挂号、速递公司送达，在交寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收款企业的名称。

相关阅读：催款函概念

催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。它企业在应收款回收时常用的文书，即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。

催款函资料形式

催款函的资料由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时光组成，有些催款函还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。催款函有两种，一种是请款函，主要是通知欠款方并告知付款时光将要到或已经到，让对方企业准时付款。另一种是在欠款企业未按时付款或已长时光拖延付款，收款方不仅仅是通知，更有严重敬告的意思，故后者的催促语气比前者更为强烈，催款的.资料、时光更为明确。

①便函式：以信函的形式写作。

②表格式：人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。

催款函格式

催款函的格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收资料、处理意见、落款等五部分组成。

（1）标题和编号

如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号

（2）催款和欠款单位的名称和账号

催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还务必写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

（3）催收资料

这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的状况，比便使受文单位明确状况，及时地交款。

（4）处理意见

催款方在催款函上提来源理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：

①要求欠款户说明拖欠的原因。

②重新确定一个付款的期限，期望对方按时如数交付欠款。

③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

（5）落款

写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。

催款函作用

①查询：催款函能够及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。

②催收：债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。透过催款能够及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。

③凭证：如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又能够起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济职责时，催款函能够作为一种有力的凭证。

催要欠款的函 催讨货款的函篇二

________公司：

截至____年____月____日，我公司帐面尚有贵公司欠款￥________元(大写人民币￥________元整)。按照与贵公司的有关协商和协议的约定，贵公司应当在____年____月____日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

特此函告!

我公司帐户名称：____________

开户银行：____________

帐号：____________

________公司(印章)：

____年____月____日

催要欠款的函 催讨货款的函篇三

_________公司（个人）：

截止____年____月____日，贵公司于____年____月____日从我行借款人民币：____________（________），借款合同编号：________________，第一次分期还款于____年____月____日到期人民币________，现已逾期，请抓紧筹措资金，尽快偿还。否则，我行将采取下列相应措施：

1、降低贵公司信用等级；

2、停止受理贷款、银行承兑汇票等金融业务申请；

3、报请人民银行列入信用不良企业名单，向社会公布；

4、依法向法院申请支付令、申请强制执行或者直接提起诉讼，追偿所欠本息。

借款人公章：____________ 贷款人公章：____________

签收人：____________ 经办人：____________

_____年____月____日 _____年____月____日

本通知一式两份：借款人签收后退贷款人一份作为回执，借款人留存一份。

催要欠款的函 催讨货款的函篇四

致：[]有限公司：

敬启者：

感激贵公司对本公司的信任，委托本公司发布广告。

本公司与贵公司()年()月()日签订《》(以下简称合同)，合同第条约定：“”。贵公司应于()年()月()日支付款￥。

本公司已经严格按照合同约定履行义务，但贵公司未支付()年()月()日款，计至今，贵公司逾期天，依照合同条约定贵公司应支付滞纳金或违约金元。以上款和滞纳金或违约金总计元。

本公司已多次向贵公司催款，但贵公司至今未付。现致函贵公司，期望贵公司能遵守合同约定、履行合同义务，自收到此催款函之日起七日内结清前述欠款。如届时本公司未收到贵公司款项，本公司将不得不采取法律手段追索。

催要欠款的函 催讨货款的函篇五

______先生/女士：

你于____年____月____日在____市农村信用合作联社________信用社签订________________号借款合同，贷款/担保金额____________元，贷款到期日为____年____月____日，贷款期限____年，贷款现已逾期。

根据xxx合同法及担保法的有关规定，你将承担法律责任，债权人____市农村信用合作联社限你于十日内，履行清偿债务义务，如不能按期归还贷款本息，将会在金融征信系统中体现不良记录，我社将把你列入黑名单中，今后中国各金融机构都不会为你提供贷款方面业务，并且会影响到你本人就业困难，信用程度不够各大企事业单位不予录用，子女入学，录取的学校将会调取学生家长的征信记录，看到家长不偿还贷款，是不良信用户将影响子女无法入学，将在信用阶层和谐社会无法立足，如在此催款函下发的一个月内仍不能履行清偿债务义务，讷河市农村信用合作联社将委托黑龙江兴国律师事务所律师关国兴作为代理人参加调解诉讼，依法诉至法院主张债权，由此而产生的诉讼费、执行费、交通费等一切合理支出，由债务人及担保人承担，对于农户间垒大户贷款，多户贷一户用贷款，等一切不符合法律规定，利用非正常手段获取的贷款，我社将移交公安机关经侦大队追缴债务，追究其法律责任，后果自负。

特此函告

债权单位（催款单位）：____市农村信用合作联社

承办单位：________律师事务所

承办律师：________

信用社经办人：________

催要欠款的函 催讨货款的函篇六

催款函一般包括以下四部分：

?标题与编号

标题一般写作“催款通知单”或“催收、清理联系单”.为便于查考，有的标题下面还注明编号。

?受文对象

即写明欠款单位或个人的名称。如“×××公司财务处‘’、”方××同志“.欠款单位或个人名称要顶格书写，其下用冒号。

?催款内容

这是催款函的主体部分，一般要写清双方发生往来的原因、日期、发票编号、欠款数额等内容，并重新确定一个付款期限，提出还款要求以及再次逾期不归还欠款所采取的处罚措施等。为了联系方便和实际需要，有时还要写明双方的账号、催款单位的地址、电话及经办人的姓名。

?署名和日期

催款单位落款一定要写明自己的名称和发文日期。名称写在上一行，日期写在名称下一行。

写好催款函的秘诀

☆催款函的标题要能概括出信函的内容，如”催交房租通知单“、”催交学费通知单“等。

☆催款的日期年、月、日要写全，不可略写

☆语气不能太硬，太硬容易引起对方的反感，结果欲速不达，或适得其反，起不到催款的作用；也不能太软，太软容易助长对方蛮横、拖拉等陋习。总之，写催款函，语气要不温不火，内容要有理有节，这样，才能让它发挥最大的作用。

×××先生：

这是我们第三次向您催收您欠我方的6500美元款项。这笔欠款是1 9××年×月×日发往贵方的那批货物的款项。

我们认为如果我们曾在运输或财会方面有什么错误的话，到此时为止我们也应该收到您的回音了。因此我们就只能认为运输情况良好，我们的财会记录正确。

那么您能否让您的会计寄给我们一张6500美元的支票来结算这张账单。为您回信方便。我们随函附寄上一个印有我们地址的信封。

××单位

20××年×月×日

此函最明显的特点有两点：一是简明。所欠款数额、到底是哪一笔款项都写得很明确，文字简洁，内容清晰。二是委婉。此函虽要求对方归还款项，但口气十分委婉，没有以命令的口气强硬索取。而是以商讨的语气恳求对方，这样一来，无疑会获取对方的好感，从而使此函充满人情味，既起到催促对方的作用，又不会影响双方的关系。

催要欠款的函 催讨货款的函篇七

xxx:

贵公司与我公司 年 月 日签订合同，贵方合同号为 ，我方合同号为 。合同约定我公司向贵公司提供 货物/服务，该批货物/服务总价为 元人民币(rmb 元)。

该批货物/服务我公司已按合同约定提供，贵公司迄今未通知我公司货物验收不合格/服务质量不合格。

贵公司付款情况如下(单位:人民币元/万元)

第一次 第二次 第三次 第四次

到期日

应付金额

实付金额

逾期金额

逾期合计

依据贵公司与我公司签订的合同，上述款项已逾期未支付，望贵公司尽快支付。

如对本传真内容存有任何异议，请于 年 月 日前书面通知本传真发件人，我公司将从速派人与贵公司友好协商解决。

如届时未获答复，我公司将不得不遗憾地引用合同违约责任条款及争议解决条款处置。

如蒙尽快回复，将不胜感谢!

xxxx股份有限公司

年 月 日

催要欠款的函 催讨货款的函篇八

____房地产有限公司：

________房地产开发有限公司并________总经理，____年____月____日贵公司与______先生签订《借款协议》，向______先生借款________万元人民币，期限____个月，约定由贵公司开发的____________作为借款抵押。同日，贵公司还与______先生签订另一份《借款协议》，向______先生借款____万元人民币，借期____年，以贵公司开发的____________作为抵押。

借款到期后，贵公司未按约定归还借款，且擅自将抵押给何______先生的上述商业地产和住宅出售。经何________先生严正交涉，贵公司书面承诺____年____月____日之前归还何______先生________万元欠款。贵公司再次违背承诺，至今未归还______先生欠款。

现何______先生授权本律师致函贵公司，希望贵公司正视商业诚信，对法律有所敬畏，尽快兑现自身承诺，立即将未付款项结清。

如贵公司接到此函后，仍拖延，拒绝履行义务，我们将采取必要的法律措施，维护何______的合法权益。

敬礼！

________律师事务所

______律师

催要欠款的函 催讨货款的函篇九

xxx(对方公司名称)：

贵公司自___年__月__日至___年__月__日止尚欠我公司货款共___元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在___年__月__日付清该款。现贵公司已逾期__天仍未支付，严重影响了我公司的`资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后 __天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：××××;开户行：××××;帐号：××××)。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

故特此通知。

商祺!

xxxxxx公司

__年__月__日

格式：

1、标题和编号 标题要简明，一般写作“催款通知单”、“催收、清理联系单”等字样。如果催收的是紧急款项，可在标题前加上“紧急” 二字。标题下要注明编号，以便于查询和联系。

2、双方单位的名称和账号 要正确地写上催款单位和前款单位的全称和账号。必要时候还应该写上催款单位的地址、电话以及经办人的姓名。如果是银行代为催款的，还必须写明双方开户银行的全称和账号。

3、崔收的内容 应该具体、准确地写明双方发生往来原因、日期、发票号码、欠款的金额或货物的数量、金额，以及款、货拖欠的情况。

4、处理意见 一般是再确定一个付款期限，希望对方从速交付。同时也可以把再次逾期将要采取的措施告诉对方，如停止贷款或收取逾期罚金等。

催要欠款的函 催讨货款的函篇十

篇1：回款计划及工作安排 回款计划及工作安排

一、任务分解

1、整体任务分解 2、12月份任务分解 3、1月份任务分解 二、客户及推广渠道分析

1、客户分析 2、推广渠道分析 3、市场定位 4、客户群定位 三、营销执行方案

1、整体营销战略 2、整体营销战术 3、战术执行细案 四、年前整体营销预算 附：工作计划推进表一、任务分解

1、整体任务分解整体去化率按85％，才可以满足销售额亿（中间含有一次^v^付的），回款额4000万左右；住宅解筹率按40％，商业解筹率按30％；根据现在来访量和认筹量的比值，得知商业来访量：商业认筹量=10:1 住宅来访量：住宅认筹量=6:1 开盘暂定时间是12月22日，以现在的认筹量34组，从12月3日—12月21日共19天，以现在每天1组的认筹量，到开盘共53组认筹，按住宅40％的解筹率和商业30％的解筹率，22日当天可卖出20套，如下：22日当天回款金额如下：以现在的步伐肯定完不成今年回款任务。12月份认筹客户已经积累一定的量，加上12月下旬外出务工人员开始陆续的返乡，整体4000万任务分解如下：12月份2500万元回款额1月份1500万元回款额

要想完成每个月的回款任务量，必须加大商业的去化，商业的首付比例高，价格高，一套商铺的回款额基本上是3套住宅的回款额，2500/1500=的比例，那商铺就是卖掉71/套，住宅129/套。12月份实际回款额如下：

商铺42×153×5300×万元 住宅76×125×2600×万元 总和1703+741=2444万元1月份实际回款额如下：

商铺29×153×5300×万元 住宅53×125×2600×万元 总和1176+517=1693万元 整体年前回款额2444+1693=4137万元 二、客户及推广渠道分析

附：托斯卡纳客户分析（ctrl加单击就可以看）

市场定位就是顾县镇及旁边的村镇，后期深度挖掘顾县镇，把顾县镇每个地方都宣传到位。去偃师或其他远的地方已经不切实际。

客户群定位就是顾县镇当地人群及旁边村镇居民，偃师托斯卡纳项目的客户主要就是集中在顾县镇，以农村家里想往乡镇改善型住房及投资为主。

年龄段集中在25岁—40岁之间，这个年龄段的人群是现在这个社会经济收入的主要人群。这类人群要么是刚结婚准备要小孩，想出来自己独立居住的；要么就是有小孩的，想换好点的生活环境，想居住的离市区近些的；再者就是有积蓄想做投资，做点生意的。

三、营销执行细案 1、整体营销策略

以顾县镇托斯卡纳售楼部为中心向四周扩散，线上线下地毯式宣传，轰动全城 2、营销战术

场外：派单、围挡、企事业单位拜访、道旗、看房车等 场内：暖场、区域规划展板展示、老带新、礼品赠送等 线上：短信平台、短信车集中轰炸、电视飞播等 派单执行： 顾县镇及其下村：

范围：北：杨村、枣庄、安滩村；

南：董旺庄、老君洞村、东王村、马安寨； 东：曲家寨村、中宫底村、木阁沟村、营房口村、史家湾村、三新村、回龙湾村、新杨村； 西：任庄、苗湾村、李湾村、段东村、段西村、吴家 湾、逯寨村；

顾县镇作为重点派单对象，因此要将项目信息渗透到每一个村：

每天10名派单专员，分别在周一：北向村；周二：南向村；周三、周四：东向村；周五、周六：西向村； 周日：暖场活动

每天所有派单人员就集中在今天所要派发的地点，每家每户篇2：关于回款计划几点看法 关于公司回款的几点看法

关于资金周转对公司运营的重要性，谈些个人的一些看法

一、首先是职务，职能上的认定，即行政级别，这个职位最低相当于业务经理的级别，或是高于，怎么个叫法，到是可以商量，业务总监等。；因为公司里专门负责追款的一般是法律顾问，呵。或是财务部。

二、职能：也就是职位的权力和职责，必须具有一定权力，对于各片区的业务员的发货，有建议权和停止其发货的权力，建议权：可以随时了解业务员的回款情况，并要求其做出解释。停止发货：必要时，对欠款的客户可以通知物流部停止对其发货的权力。三、要让业务员明白，发货和回款是每一个业务人员，最基本的业务技能。设这样一个职位，只是让公司更好，健康的运作。每一个客户，每一笔欠款，片区业务员是第一责任人，他们必须了解客户的欠款情况和不及时回款的原因。其次是业务经理，做为主管，他有管理下面业务人员的业务情况和回款的责任。不能及时回款要说明原因，自己提出整改的意见，制订回款的时间。

四、财务部，必须及时配合业务部做好每月的回款计划及做好对帐单，及到期帐款的报表制订。还有，银行的回款，要及时通报业务人员。五、公司的回款必须和业务人员的绩效挂沟，六、说到回款，其实是每个部门团队合作的结果。

七、以文字的形式下发各部门，按文字上的确定的条文执行。

关于具体制订回款计划：第一，将客户按二，八法则分为a，b，c，d四个级别，重点关注a，b级客户，c，d 级客户次之，重点客户根据其销量，回款情况给予一定的回款期限，及优惠政策。第二，回款的原则是滚动回款，满三个月的欠款，及时回款。第三，对一些长期欠款的客户，多沟通，尽可能了解他们的真实想法，做好对帐单，通过沟通仍不能收回欠款，建议业内通报，及必要时上门催缴，或通过法律手段等等。第四，对于客户的订单欠款，建议要求其付一部分的欠款，以增加公司的资金周转。第五，我计划各区域业务员，每天，自己统计一次回款的数额，在开夕会的时候汇报到我这来，每五天，做一次回款汇总，找出不能及时回款的原因，大家一齐找出问题，提出解决方案。一个月，我把回款分为三个阶段，1-10号为上段，11-20为中段，20-30为下段。在上段为做对帐工作，处理差错，每个客户必须沟通2次以上，中段主要回款期，这个阶段全力追款，多和客户沟通，注意沟通技巧，第三个阶段为确定回款期，要客户明确回款的时间，数量。及时跟踪，按确定的日期，回收欠款。

第六、月终，根据各片区回款的情况，设定一些奖励措施。

以上只是本人的一些粗浅看法，必竟在业内的时间尚短，也希望能得到杨总大力支持，及教诲。陆远明

2011-2-21篇3：2014年销售回款计划 2014年销售回款计划

一、项目总回款额预算 （1）公寓部分 根据相关图纸显示，c座公寓4-8层标准层建筑面积约为1750㎡，9-21层标准层建筑面积约为1180㎡，则公寓总建筑面积为：1750*5+1180*13=24090㎡。

若按销售整体均价为6000元/㎡计算，则公寓部分总销售额约为：24090㎡*6000元/㎡=144540000元。2014年公寓去化率若按85%计算，则实际销售额约为：144540000*85%=122859000元。（2）商业部分

根据相关图纸显示，商业部分一层建筑面积约为：㎡，二层建筑面积约为：㎡，三层建筑面积约为：㎡，则商业部分总建筑面积为：㎡。

若按销售整体均价为35000元/㎡计算，则商业部分总销售额约为：㎡*35000元/㎡=441325500元。由于目前商业部分正处于前期准备状态，顾商业部分推广时间视2014年项目销售相关情况确定。

二、2014年销售回款计划如下：注：以上情况为较理想状态下之数据，如有特殊情况视具体情况做适当调整。

催要欠款的函 催讨货款的函篇十一

致：xx**公司猪猪先生：

xxxx珠律师事务所系根据xx法律登记注册的 xx律师事务所，本律师事务所函署名具有完全的合法执业资格。本律师依法取得xx有限公司(以下简称“委托人”)的授权，特向贵公司致函如下：

xxx年12月26日，xx地产有限公司向委托人单位发来了《清账计划与保证函》，确认向委托人单位退还人民币：元。并保证在90个工作日内将全部欠款退还完毕，后贵公司未按保证函付清款项，仅是贵公司xx有限公司于xxx年7月归还人民币：元，xxx年9月归还人民币：500000元，并在xxx年9月3日xx地产有限公司将其汽车资产一辆(普利吉汽车cmb swbnd 型号小客车，车牌号为浙产浙d765，现户名：小猪)抵给委托人单位，抵债价值人民币：900000元整，并在xxx年9月29办理了过户手续。致此xx房地产有限公司合计支付给委托人单位人民币：元。委托人单位曾多次催告贵公司付清其余拖欠的款项计人民币：1100000元，但贵公司一再拖延，至今未付清拖欠的余款，请贵公司接函后立即付清欠款，否则本所将依法采取相应的法律手段就贵公司的违约行为追究其法律责任，并就委托人原要求支付的利息及可能因诉讼所支付的其他经济损失向贵公司一并进行追索。

xx**律师事务所

律师：xxx

xxx年6月30日

催要欠款的函 催讨货款的函篇十二

xx公司：

根据xxx公司委托，就贵司所欠xxx公司 款事宜函告如下：

根据贵司和xxx公司于 年 月 日订立的《 合同》之规定，xxx公司已全部完成项下义务，双方并于 年 月 日验收合格，根据《 合同》第 条第 款规定，贵司应于 年 月 日结算支付所欠的xxx公司 款，共计 元(其中包括 )，期间经xxx公司多次催要，贵司至今未予支付(截至目前已逾期 天)。

鉴于以上事实，特向贵司具函催告：

请贵司务必于 年 月 日之前支付应付给xxx公司的.上述欠款，否则将诉诸于法律途径予以解决，由此引起的一切损失和后果由贵司承担。

特此函告

年 月 日

催要欠款的函 催讨货款的函篇十三

2016催款函

尊敬的客户(名称)：

您好!

自我们双方合作以来，一直比较愉快，按照我们双方的`合同约定，贵司应在xx年xx月xx日前向我司支付合同款项，金额共计(大写：)元。为了便于我们双方今后更好的合作，请贵司在xx年xx月xx日前付讫，同时再次感谢贵司长期以来对我司的支持!

********公司

****年**月**日

****公司：

截至****年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元(大写人民币****元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

****公司(印章)

****年**月**日

xxx(对方公司名称)：

感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。

根据贵司与我司(或“经协商达成口头协议”)签订《xxxx合同》，双方约定,我司在交付产品后x日内，贵司应付清货款，现付款期将至(或付款期已过)，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。

我司帐户是(户名：××××;开户行：××××;帐号：××××)。

顺祝商琪!

xxxxxx公司

年月日

催要欠款的函 催讨货款的函篇十四

有限公司：

贵公司与我公司就xx项目签订了全程整合推广代理服务合同，合作时间为xxx年11月5日至xxx年5月5日，当前本合同已经到期并全部执行完成，服务费用支付方式以月服务费方式进行收取,根据合同第四条和第五条约定的广告推广服务费用及付款日期，贵公司每月的服务款项应在当月工作完成后7日内结算，且工作数量和服务费用的收取没有因果必然关系。不知出于何故，贵公司已拖欠我公司5个月的服务款项，共计人民币￥250000元(大写：贰拾伍万元整)，对此我公司已多次指派项目相关人士前往贵公司沟通并多次书面发函告知，但都以财务在走流程和财务款项吃紧理由答复，现已造成我公司经营障碍。因此，希望贵公司收到本函后，正视商业诚信，对法律有所敬畏，在3个工作日内将拖欠款项付清。如贵公司接到此函后，仍拖延，拒绝履行义务，我们将采取必要的法律措施，维护我公司的合法权益。

特此函达。

顺祝商祺!xx有限公司

xxx年6月13日

相关知识

催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

(1)标题和编号

如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号

(2)催款和欠款单位的名称和账号

催款函要清楚、准确地写上双方单位的.全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

(3)催收内容

这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。

(4)处理意见

催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：

①要求欠款户说明拖欠的原因。

②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

(5)落款

写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。

催要欠款的函 催讨货款的函篇十五

催款函格式

催款函的格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

(1)标题和编号

如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号。

(2)催款和欠款单位的名称和账号

催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

(3)催收内容

这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。

(4)处理意见

催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：

①要求欠款户说明拖欠的原因。

②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

(5)落款

写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。

催要欠款的函 催讨货款的函篇十六

____公司：

贵公司于20____年____月____日与我公司签定销售合同采购____一批，合同编号：________，合同总金额￥____。00元（大写：____元正）。合同生效后，我公司已按约定履行了全部交货义务。但贵公司并未按约定完全履行付款义务。

依据合同付款方式的约定及贵公司的实际付款情况，截止至20____年____月____日，贵公司尚欠逾期货款￥____。00元（大写：____元正）。

贵公司拖欠货款已经长达____个月时间，此行为违反了合同的约定，已构成违约。本着友好合作的精神，同时也为维护我公司的合法权益，减少贵方不必要的经济损失和商业信誉损失，特致函贵公司。望贵公司收函后，积极筹款，支付所欠逾期货款￥____。00元，（注：我公司不接受承兑汇票）！

为妥善处理此事，望贵公司在收到本函后的三个工作日内就付款事宜做出明确答复。希望贵公司对此函予以足够的重视，及时、妥善的处理该笔欠款。否则，我公司将不得不考虑采取包括法律措施在内的一切措施，以切实维护我司的合法权益。

顺颂商祺！

____________有限公司

联系人：____________

电话：____________

传真：____________

日期：20____年____月____日

催要欠款的函 催讨货款的函篇十七

x经理:

浙江省x县x法律服务所接受浙江x锯床集团有限公司的委托，就其所涉货款问题出具本法律意见。

经核查委托方提供的证据显示:贵单位为需方与浙江x锯床集团有限公司为供方于x年9月16日至9月27日共签订了五份带锯床购销合同。合同交易总金额为1332500元人民币。合同签订后，供方已按约交付了合同标的物(带锯床)，贵单位也已按约预付了185000元的预付款，并垫付了运费27500元。但贵单位未全面履行合同义务，到目前止，尚有1120xx0货款未给付。

以上事实有贵单位财务于x年12月31日对账所列清单和经手人x于x年1月4日核实后，在该清单上的签字确认为据。

据此，贵单位理应偿付货款。但贵单位却以尚未调试为由拒付货款。供方代理人x实地查勘后反映，在所供48台锯床中贵单位已有21台调试生产，已调试锯床折货款412500元，该款也未给付。其他的锯床虽未调试，但并非供方责任，而是贵单位厂房未建好无法安装所致;贵单位未建好厂房却提前采购设备而引起设备闲置的风险不能转嫁到供方，贵单位理应“重合同守信用”，及时支付货款。“重合同守信用”，这也是《大连市工商局关于建立企业信用体系的实施方案》所倡导的。

现根据合同法及相关规定，本所特函告于你，向你方发送书面摧款函，进行法律层面上的沟通，为节省和避免诉讼程序带来不必要的经济负担及负面影响，务请贵单位自本书面函之日起五日以内履行合同付款义务，支付所欠货款或及时与本所经办人取得联系，以确定偿债，促进双方商事和谐，社会和谐，逾期则通过诉讼方式主张债权。

特此函催

x县x法律服务所

年 月 日

催要欠款的函 催讨货款的函篇十八

经销商：年底客户回款“老大难”如何解决

管理提醒: 本帖被 科特勒 从 市场观点 移动到本区(2009-12-23)

“黄总，公司还有150万货款没回，如果年底前再不回款，元月1号每箱可要涨价50元，到时您可别后悔，关于明年涨价前不久厂家已经在会议上明确提出了。”

黄总是豫市的一家酒类经销商，这段时间一直被如何筹集这150万资金所困扰，他心里也明白，如果赶不上年底这趟末班车，明年一涨价，那损失掉的可不是一点点利润，而丢掉的将是半大个市场，产品已经进入成熟期，价格透明，即便是现在，很多小老板都嫌供价高，如果明年再一涨价，利润率低了，供价再抬高……黄总是明白人，又是审计出身，这个道理自然不用多说，他这帐算的比谁都清楚，可眼下最棘手的问题是这150万货款怎么能够凑齐呢？

黄总每年千万的销售额，要说这150万货款，也不是什么难事，可为什么黄总在这个关口犯了难呢？从财务那里得知，光渠道上的应收账款就有40多万，再细细了解，部分客户今年4月份的账款还没收回，9月份的压货，有10多万没有回收，前不久的活动，还有20多万没有回收……另外加上库存的几千箱货，资金紧张是在所难免，可资金问题又必须解决，眼下，黄总能动用的关系全都动用了，渠道上该做客情的做，该给业务施压的施，这不，黄总又通过朋友以年利率15%的高利贷向朋友贷款了30多万，过几天准备再开个订货会。

要说这黄总，该用的招全都用上了，虽然资金能够临时凑齐。可治标不治本，如何能够避免渠道占款的重复发生，帮助经销商降低风险，是值得我们深思和探讨的。

回款难，账款周期长是困扰很多经销商的老大难问题，同时也是关系着经销商生死存亡的大事，尤其是在每年年底，更显突出。那么回款难，难再何处？

四大问题

1、坏账、呆账。由于业务员或者经销商缺乏对于客户的判断，不能做好定期客户的拜访和客情维护，不能清楚了解客户的经营现状。有的客户因为经营不善而倒闭，有的“一夜蒸发”，从而使的账款不能顺利收回。

2、回款周期长。由于经销商为了渠道压货，通常给与客户1—2个月的回款周期，而在这一周期内，如果货款不能及时回收，将会严重影响到经销商正常资金的运转，而黄老板的情况就属于这一种。

另外部分渠道，本身的结款周期较长，因而占用了经销商的大部分资金。例如ka卖场，酒店等。

赊销、上打下等铺货策略。由于部分经销商为了扩大市场面的占有率，在一些情况下，采取赊销或者上打下的方式，致使渠道占用资金现象严重。

3、业务员或经销商因素。由于业务员的个人因素为了私利多挣提成，随意承诺客户，致使客户对于经销商缺乏信任，而造成回款障碍。之前，黄总手下的一个业务员，为了完成个人的业绩，随意承诺给客户相应的优惠，但是公司确实没有此优惠，致使承诺不能兑现，严重打击了客户的积极性，造成部分客户有意拖延货款。

服务不周到，一些经销商缺乏主动服务意识，也是造成回款难的一个重要原因，比如，在销售旺季，由于产品供不应求，缺乏对一些客户的客情维护，造成送货不及时，促销、返利兑现拖延，造成客户的不满，从而在结账时故意“刁难”。

4、延期付款而索要支持。部分客户依仗自己的优势渠道资源，而向经销商索要支持，经销商不能及时满足，这些客户就以延迟回款来牵制经销商。

三大预防

大部分经销商在解决上述问题时，通常采取的都是当问题发生了很长时间后，当经销商需要回笼资金时，才想到去催收、解决。结果致使经销商的精力、物力、人力严重透支，而资金链也越紧张。例如黄总所遇到的问题，其中有1/3的资金都是被渠道所占用，如果在事前能够有效控制，是否可以避免上述问题的发生呢。

根据笔者的经验以及前辈经验的总结，将如何有效预控账款回收难的问题归类如下，希望能够帮助更多的经销商预防并解决上述问题：

另据有关数据统计，实施事前管理（交货前）可以防止70%拖欠风险；实施事中管理（交货后到合同货款到期前）可以避免35%的拖欠；实施事后管理（拖欠发生后）可以挽回41%的拖欠损失；实施全面控制可以减少80%的呆账和坏账。从以上统计资料可以看出，大部分风险是在交货前控制不当造成的。而这个阶段的风险控制管理工作，相对简单，成本低得多，效果也最好。而形成拖欠以后的追讨工作，则要复杂很多，成本也较高。因此我们理应把控制赊销拖欠风险的工作重点，放在事前管理上。

1． 事前管理

催要欠款的函 催讨货款的函篇十九

____有限公司：

20___年___月___日贵我双方签署的《________协议》（合同编号：_______）已经到期，该协议到期后双方未续签。根据协议约定截至目前为止，扣除我司应付贵司玻璃堆存费（￥_______）和押金及利息（￥_______）后，贵司尚欠我公司货款共￥_______元（详见附件《未结款明细》）。期间我司多次催促贵司支付上述款项，但贵司至今未予支付，贵司的行为已经严重损害了我司的合法权益。据此我司催告如下：

请贵公司收到本《催款函》之日起15个工作日内将上述逾期未付的货款汇付至我公司帐户（户名：_______有限公司；开户行：_______支行；帐号：_______）。期间如有疑问可与我司联系，如贵司在上述期限内仍不偿还我司欠款，我司将循法律途径解决，届时贵司除须偿还我司上述欠款外，还将承担逾期付款利息及可能扩大的经济及法律职责（包括但不限于诉讼费、律师费等），同时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

本《催款函》以快递形式送达。

特此致函。

____有限公司

二0___年___月___日

附：本公司联系方式

联系人：______

电话：_________

地址：_________

催要欠款的函 催讨货款的函篇二十

催款函概念

催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。它企业在应收款回收时常用的文书，即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。

催款函内容形式

催款函的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成，有些催款函还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。催款函有两种，一种是请款函，主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重敬告的意思，故后者的催促语气比前者更为强烈，催款的内容、时间更为明确。

①便函式：以信函的形式写作。

②表格式：人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。

催款函格式

催款函的格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

(1)标题和编号

如果催收的.是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号

(2)催款和欠款单位的名称和账号

催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

(3)催收内容

这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。

(4)处理意见

催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：

①要求欠款户说明拖欠的原因。

②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

(5)落款

写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。

催款函作用

①查询：催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。

②催收：债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。

③凭证：如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。

催要欠款的函 催讨货款的函篇二十一

(对方公司名称)：

贵公司自___年__月__日至___年__月__日止尚欠我公司货款共___元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在___年__月__日付清该款。现贵公司已逾期__天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后 __天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：××××;开户行：××××;帐号：××××)。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

故特此通知。

商祺!

x公司

__年__月__日

1、标题和编号 标题要简明，一般写作“催款通知单”、“催收、清理联系单”等字样。如果催收的是紧急款项，可在标题前加上“紧急” 二字。标题下要注明编号，以便于查询和联系。

2、双方单位的名称和账号 要正确地写上催款单位和前款单位的全称和账号。必要时候还应该写上催款单位的地址、电话以及经办人的姓名。如果是银行代为催款的，还必须写明双方开户银行的全称和账号。

3、崔收的内容 应该具体、准确地写明双方发生往来原因、日期、发票号码、欠款的金额或货物的数量、金额，以及款、货拖欠的情况。

4、处理意见 一般是再确定一个付款期限，希望对方从速交付。同时也可以把再次逾期将要采取的措施告诉对方，如停止贷款或收取逾期罚金等。

催要欠款的函 催讨货款的函篇二十二

致：________

贵方与我司于____年____月____日签订《____________》合同壹份，主要资料为：贵方承租我司____广告发布____天，发布数量为____，合同金额为____元整。该合同我方已按照合同约定上刊执行，并得到了贵方于____于____年____月____日签署的验收单。

我司现依照合同付款约定，向贵方申请办理合同中约定的第____笔合同款，计人民币________元整。请贵方在收到本请款通知书后，于____年____月____日前将上述款项支付到我司指定账户。

感激贵方对我们工作开展的大力支持！

________有限公司

____年____月____日

催要欠款的函 催讨货款的函篇二十三

xxx（对方名称）：

现就贵方未及时支付我货款（未按时偿还欠款）一事向贵方致函如下：

xx年x月x日，贵方与我（或xxx经协商达成口头协议xxx）签订了《xxxx合同》。双方约定，贵方应于货到就付30%的货款（贵方应于xxxx年x月x日偿还欠款xx元）。xx年x月xx日，我依约将货物交给了贵司，然而贵方却并未能按约定及时支付货款，现共欠货款xx元（然而贵方却并未能按约定及时还款，现共欠款xx元）。

本人认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵方于xx年x月x日前将所欠款项支付我.

敬礼！

xxx

20xx年x月x日

催要欠款的函 催讨货款的函篇二十四

（一）律师函以便捷的方式追回委托被拖欠的货款等债权。商业活动中拖欠货款的情况时有发生，如果直接通过诉讼方式解决，不仅需要耗费很长的时间，而且还会因此失去客户。如果通过律师发函向客户指出问题的严重性，客户将会考虑通过诉讼方式解决对其的不利后果，多会偿还欠款。

（二）在尚未提起诉讼或申请仲裁之前，通过律师发函，可以起到顺延诉讼时效的效用。

（三）通过律师发函可以澄清事实、制止不法的侵权行为。

律师函具有澄清事实和震慑不法行为的作用，是一般商业信函、民间书信所不能及的。

（四）用律师函履行其他法律告知义务。这方面有许多，如通知追认无权代理人的代理行为的、不安抗辩权的行使、同时履行抗辩权的行使、先诉抗辩权的行使、通知合同无效、撤销权的行使等等，凡是当事人具有的告知权利，都可以通过律师函来完成。

（五）通知解除合同。这是合同法赋予当事人的一项权利，依据是《民法典》第563条、第564条、第565条的规定，告知对方合同自通知到达时解除。对方有异议的，可以请求人民法院或者仲裁机构确认解除合同的效力。不过，法律、行政法规规定解除合同应当办理批准、登记等手续的，通过律师函通知解除合同则不好使。

（六）达成庭外和解协议。律师函的和解作用是其主要的用途。正是这个原因，使律师函受到越来越多人的欢迎。这类律师函通过通知对方在指定期限来人、来函、来电协商的方式来促使双方达成庭外调解协议。但要指定具体期限，并且要给对方必要的准备时间。另外，还要告知对方如果逾期不来处理，将面临什么后果，譬如起诉、解除合同、停止付款、停止供货等等。

催要欠款的函 催讨货款的函篇二十五

________有限公司：

因贵公司拖欠货款一事，_______律师依法接受_______有限公司的委托，为其清收货款，现致函如下：

贵公司向_______有限公司订购________产品，________有限公司依照双方约定完全正确履行交货义务，贵公司理应在20xx年8月15日前结清全部款项共计：203543元，但贵公司并未按约定履行付款义务，期间蓝欣玻璃有限公司多次催要货款，至今贵公司仍拖欠余款73543元以及所产生的利息元。

承办律师依法敦促贵公司见函后于20xx年7月30日前履行还款义务，否则承办律师将根据的蓝欣玻璃有限公司委托通过司法途径追究贵公司的付款责任与违约责任。

诚望贵公司三思。

顺致商祺！

xx律师事务所

承办律师：xxxx律师

20xx年xx月xx日

催要欠款的函 催讨货款的函篇二十六

(先生/小姐)：

展函致敬!在您百忙之中烦扰阁下，我处深感歉意。

我处系物业管理有限公司物业管理处，您所拥有位于 省 市 区 路 号 花园 幢 单元，面积 平方米，自 年 月 日至 年 月 日止，尚未缴纳以下管理费用：

1、物业管理综合服务费(每月每平方米rmb )：计￥： 元;

2、公摊水费(每吨rmb ，应分摊数 t)：计￥： 元;

3、公摊水费(每度rmb ，应分摊数 度)：计￥： 元;

4、其它费用：计￥： 元;

5、根据《物业管理服务协议》之规定应缴纳滞纳金：计￥： 元;

6、共计费用：

仟 佰 拾 元 角 分(￥： 元);

为保证我处更好地为您服务，保障您的物业升值与保值，请您收到此函后 日内，与我处联系，及时缴纳上述费用，我处不甚感激。

最后祝您及您的全家幸福安康，万事如意。

物业管理有限公司

物业管理处

年 月 日

您可以以下方式之一缴付有关费用：

1、在办公时间(上午8：00-下午6：00)带现金到本处缴付。

2、将管理费用存(转)入当地中国建设银行物业管理有限公司账户，账号：。

如有任何查询，请致电本处，您的物业客服人员：

(先生/小姐)，电话：

催要欠款的函 催讨货款的函篇二十七

(对方公司名称)：

贵公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司货款共 元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在 年 月 日付清该款。现贵公司已逾期 天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：××××;开户行：××××;帐号：××××)。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

故特此通知。

商祺!

x公司

年月日

注：另外《催款函》的送达可以1、由企业派员上门送达，一式二份，在自留的原件上由欠款方签收，或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。2、可交由邮政挂号、速递公司送达，在交寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收款企业的名称与具体的年月日。

催要欠款的函 催讨货款的函篇二十八

xxx(对方公司名称)：

贵公司自20xx年xx月xx日至20xx年xxx月xx日止尚欠我公司货款共xxx元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在xxx年xx月xx日付清该款。现贵公司已逾期xx天仍未支付，严重影响了我公司的`资金周转和生产安排。

请贵公司收到此通知书后xx天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：xxxxxx;开户行：xxxxxx;帐号：xxxxxx)。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

故特此通知

xxxxxx公司(印章)

20xx年xxx月xxx日

催要欠款的函 催讨货款的函篇二十九

写作要点

通常来说，催款函要包括以下主要条款：

1.欠款单位的全称和账号;

2.欠款的原因;

3.欠款的时间;

4.欠款的金额;

5.发票号码;

6.建议处理措施或意见。

注意事项

催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。催款方在制作中应注意以下事项：

催款函应包括以下内容

1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号

7、催款方的银行账号8、最后付款期限

催款方的信息要明确方便欠款方还款

催要欠款的函 催讨货款的函篇三十

xx集团有限公司：

xx律师事务所系根据中国法律登记注册的中国律师事务所，本律师函署名xx律师具有完全的合法执业资格。本律师依法取得某集团有限公司(以下称“委托人”)的授权和四川黎明律师事务所的指派，现就贵单位未按约定履行付款义务特致函如下：

20xx年8月28日，贵单位与本律师的委托人在深圳市签订《房屋装饰合同》，贵单位与本律师的委托人某建设集团有限公司依照《^v^合同法》、《^v^建筑法》及其他有关法律、法规的规定，综合比选条件中对贵单位（即合同中的甲方）对工程的各项要求，在平等、自愿的基础上，经友好协商，订立房屋装饰合同。此合同属于真实、有效、合法的合同，完全符合《^v^合同法》第四十四条规定：依法成立的合同，自成立时生效。房屋维修装饰合同第七条付款方式约定：该工程完工并验收合格后，支付总价款的80%；合同第十条约定：甲、乙双方任何一方违约，对方有权终止合同。同时，违约方应赔偿对方全部经济损失，并承担合同总价款20%的违约金。

合同生效后，本律师的委托人某建设集团有限公司全面、正确、适时履行了合同全部义务，建设工程已经交付贵单位使用。但时至今日，本律师的委托人经多次催告，贵单位仍没有履行在合同中约定义务。

有鉴于此，本律师代表委托人向贵单位作如下声明：

1、合法有效的合同必须得到信守，当事人应当按照约定全面履行自己的义务，且不得因没有及时拨款或其他原因而不履行合同约定的付款义务。

2、本建设工程的计价方法及付款方式已经约定，且不违反法律、法规的强制性规定，应当执行，不允更改。

3、贵单位没有依照合同约定的时间支付第二笔款项，应属违约行为，应当自责，应当承担相应的法律责任。

4、建设工程施工合同承包人应得之工程价款，多系劳工报酬，应当优先受偿、尽快受偿，以免衍生其他不必要的纠纷。

本律师相信：贵单位能始终如一地不负社会期望，维护自身良好形象，妥善处理给付工程价款纠纷。

专此函告，望贵单位慎思并妥善对待。

xx律师事务所

20xx年x月x日

催要欠款的函 催讨货款的函篇

致：________

贵方与我司于____年____月____日签订《____________》合同壹份，主要内容为：贵方承租我司____广告发布____天，发布数量为____，合同金额为____元整。该合同我方已按照合同约定上刊执行，并得到了贵方于____于____年____月____日签署的验收单。

我司现依照合同付款约定，向贵方申请办理合同中约定的第____笔合同款，计人民币________元整。请贵方在收到本请款通知书后，于____年____月____日前将上述款项支付到我司指定账户。

感谢贵方对我们工作开展的大力支持！

xxxx有限公司

20xx年xx月xx日

催要欠款的函 催讨货款的函篇

2016催款函范文一：

_______公司：

截至_____年__月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

_____公司(印章)

_____年___月___日

2016催款函范文二：

xxx(对方公司名称)并x(对方老板姓)总(或职务名);

现就贵司未及时支付我司货款一事向贵司致函如下：

xx年x月x日，贵司与我司(或“经协商达成口头协议”)签订了《xxxx合同》。双方约定,贵司应于货到就付30%的货款。xx年x月xx日，我司依约将货物交给了贵司，然而贵司却并未能按约定及时支付货款,现共欠货款xx元。

我司认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵司于xx年x月x日前将所欠货款支付我司.

2016催款函范文三：

致***公司：

首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作，截至*****年**月**日，我公司帐面尚有贵公司欠款*********元(大写人民币**************)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项，如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。

催要欠款的函 催讨货款的函篇

xxx有限公司：

现就贵公司拖欠我xxxx建筑装饰工程有限公司装修工程款一事，特向贵公司致函如下：

20xx年5月15日，贵公司与我公司签订了《高科尚都摩卡1#2#楼铝合金线条制作安装工程》，双方约定，贵公司在工程完工后3个月之内完成结算，合同(1)金额为万，合同(2)金额门窗合同安装款：约16万，共计约163万。目前已支付万，余款尚欠53万。另外干挂铝板实际施工面积约为3400平方米，合同面积为1759平方米，超出1641平方米未计算在内，远远超出了我们的垫付能力，希望贵公司尽快支付余款。另外尚有襄阳恒大名都门窗百叶安装工程工费，望一并解决为盼。

鉴于双方此前的合作关系较好现特致函请贵公司于20xx年12月30日前将所欠款项支付我公司。

xxxxx建筑装饰工程有限公司

20xx年xx月xx日

催要欠款的函 催讨货款的函篇

广州市卓业电器有限公司：

因贵公司拖欠货款一事，律师依法接受广州市玻璃有限公司的委托，为其清收货款，现致函如下：

贵公司向广州市玻璃有限公司订购玻璃制品，广州市玻璃有限公司依照双方约定完全正确履行交货义务，贵公司理应在x年8月15日前结清全部款项共计：203543元，但贵公司并未按约定履行付款义务，期间玻璃有限公司多次催要货款，至今贵公司仍拖欠余款73543元以及所产生的利息元。承办律师依法敦促贵公司见函后于x年7月30日前履行还款义务，否则承办律师将根据的玻璃有限公司委托通过司法途径追究贵公司的付款责任与违约责任。诚望贵公司三思。

顺致商祺!

广东律师事务所

承办律师：律师

x年7月21日

催要欠款的函 催讨货款的函篇

z经理：

浙江省z县z法律服务所接受浙江z锯床集团有限公司的委托，就其所涉货款问题出具本法律意见。

经核查委托方提供的证据显示：贵单位为需方与浙江z锯床集团有限公司为供方于20x年9月16日至9月27日共签订了五份带锯床购销合同。合同交易总金额为1332500元人民币。合同签订后，供方已按约交付了合同标的物(带锯床)，贵单位也已按约预付了185000元的预付款，并垫付了运费27500元。但贵单位未全面履行合同义务，到目前止，尚有1120000货款未给付。

以上事实有贵单位财务于20xx年12月31日对账所列清单和经手人z于20xx年1月4日核实后，在该清单上的签字确认为据。

据此，贵单位理应偿付货款。但贵单位却以尚未调试为由拒付货款。供方代理人z实地查勘后反映，在所供48台锯床中贵单位已有21台调试生产，已调试锯床折货款412500元，该款也未给付。其他的锯床虽未调试，但并非供方责任，而是贵单位厂房未建好无法安装所致;贵单位未建好厂房却提前采购设备而引起设备闲置的风险不能转嫁到供方，贵单位理应“重合同守信用”，及时支付货款。“重合同守信用”，这也是《大连市工商局关于建立企业信用体系的实施方案》所倡导的。

现根据合同法及相关规定，本所特函告于你，向你方发送书面摧款函，进行法律层面上的沟通，为节省和避免诉讼程序带来不必要的经济负担及负面影响，务请贵单位自本书面函之日起五日以内履行合同付款义务，支付所欠货款或及时与本所经办人取得联系，以确定偿债，促进双方商事和谐，社会和谐，逾期则通过诉讼方式主张债权。

特此函催

z县z法律服务所

年 月 日

催要欠款的函 催讨货款的函篇

尊敬的 （先生/女士），现就借款人未按时偿还借款一事向贵方致函如下：年 月 日，借款人与我签订了借条，借条约定，您为借款人的担保人，且借条上您已签字确认为连带责任担保。借款人应于 年 月 日偿还借款连同本息合计一共 元，人民币大写。然而借款人却没有按约定及时偿还借款。本人认为，借条既已写明约定，当全力守信，故特致函请贵方履行担保责任，于 年 月 日前按照借条约定将借款人所借款项偿还给我。如果对本函内容有任何异议，请于三日内向我书面提出，逾期视为同意。

出借人：

年 月 日

（一）催款函应包括以下内容：

1、欠款方名称

2、欠款事项

3、欠款时间

4、欠款原因

5、欠款金额

6、发票编号

7、催款方的银行账号

8、最后付款期限

（二）催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：

1、催款方的联系人

催要欠款的函 催讨货款的函篇

催款函

*公司：

截至*年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款*元(大写人民币*元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在*年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

*公司(印章)

*年**月**日

根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况，综合考虑催款函中的措辞。对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的，措辞可以平缓一些。对于信用差的、帐龄长的欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，比如“限于*年**月**日之前支付”、“我公司保留追讨货款的任何法律手段”、”我公司将可能在某一适当时机，选择通过相关法律诉讼维护我公司利益”等等。

催款通知书

上海x有限公司：

贵公司于20xx年5月7日从本公司采购的，共计人民币贰万贰仟八百壹拾元整(22810元)，本公司依照双方约定完全正确履行交货义务，手续齐全，发票已开至贵公司。按照双方签订的《商品购销协议(两方)》补充协议第一条约定，贵公司必须在20xx年6月15日前将该笔款项汇入我公司帐户。

自合同规定付款期限至今，我公司多次与贵公司采购负责人王联系付款事宜，均以种种理由借故推拖。现我公司特发此催款通知书，望贵公司及时履行还款义务。

如贵公司在20xx年9月29日期限之前不能付款，我们的承办律师将通过司法途径追究贵公司的付款责任与违约责任，并按合同责任义务对等原则，加收贵公司违约金、滞纳金、货款利息及其他相关损失。

催要欠款的函 催讨货款的函篇

致：xxxx房地产开发有限责任公司 我公司于20xx年x月xx日受你公司邀请，参与贵公司‘xx第一城商业运营管理软件’招标工作，现已招标结束，曾多次向贵公司申请退还投标保证金，贵公司以各种理由推脱。现贵司已逾期支付我司投标保证金金额合计：人民币伍万元正（￥元）。

我司认为：一方面，贵司与我司之间已形成了合法有效的买卖法律关系，依据《^v^招标投标法实施条例 》的有关规定，贵司未按法律约定履行支付到期付款的义务，已构成违约，应承担违约责任；另一方面，贵司逾期付款的行为已经严重影响了我司的资金周转和生产安排。

请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则，请于20xx年10月31日前退还保证金。否则，本公司将循法律途径解决，届时，贵司不但要承担偿付责任，还将承担诉讼费、财产保全费、执行费、违约金等各项费用，这将会给贵司带来一定的经济损失，同时也会在信誉上造成重大的负面影响。

望贵司能够重视此事，并采取积极合作的态度，尽快退还保证金

云南xxxxxx有限公司

20xx年xx月27日

催要欠款的函 催讨货款的函篇

催款函概念

催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。是企业在应收款回收时常用的文书，即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。

催款函内容形式

催款函的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成，有些催款函还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。催款函有两种，一种是请款函，主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重敬告的意思，故后者的催促语气比前者更为强烈，催款的内容、时间更为明确。

①便函式：以信函的形式写作。

②表格式：人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。

催要欠款的函 催讨货款的函篇

公司回款总结

公司每年被动地应付回款难题，不如建立、完善相关的销售、回款制度，让回款更有保证，使公司的现金流与经营利润更有保证。

一、公司回款四大问题

1、坏账、呆账。业务员或者公司缺乏对于风险的判断，不能做好定期客户的拜访和客情维护，不能清楚了解客户的经营现状。有的客户因为经营不善而倒闭，有的躲债一夜蒸发,从而使账款不能按计划顺利收回。

2、回款周期长。回款不畅下，通常会给客户1-2个月的回款周期，而在这个周期内，如果货款不能及时回收，将会严重影响到企业正常资金的运转。

有一些企业由于本身的结款周期较长，因而也会占用了公司的一定资金。例如卖场，酒店等。

赊销、垫资等经营策略。由于公司为了扩大市场面的占有率，在一些特殊情况下，采取赊销或垫资方式，致使现金流占用现象严重。

3、业务员或企业因素。由于业务员的缺乏个人素养，为了私利多挣提成，不经公司许可随意承诺客户，致使客户对于公司承诺缺乏信任，造成回款障碍。或业务员为了完成个人的业绩，偷梁换柱，签订阴阳合同，致使承诺无法兑现，严重损害与打击了客户的积极性，造成客户有意拖延货款。

服务不周到，公司与员工欠缺主动服务的意识，也是造成回款难的一个重要原因。因缺乏主动服务的意识与行为，造成客户的不满，从而在结账时故意刁难。

4、延期付款而索要支持。部分客户依仗自己的优势资源，向企业索要其他支持，如企业不能给予满足，这些客户将以延迟回款的方式来牵制公司。

二、三大预防措施

大部分公司在解决上述问题时，通常采取的都是当问题发生了很长时间后，当公司需要回笼资金时，才在一定时期内想到去催收、解决。结果致使公司的精力、物力、人力准备不充分，而资金链也呈现紧张。

如果在事前能够有效的预警与控制，是否可以避免上述问题的发生。

实施事前管理（交货前）可以防止70%拖欠风险；实施事中管理（交货后到合同货款到期前）可以避免35%的拖欠；实施事后管理（拖欠发生后）可以挽回41%的拖欠损失；实施全面控制可以减少80%的呆账和坏账。从以上统计资料可以看出，大部分风险是在交货前控制不当造成的。而这个阶段的风险控制管理工作，相对简单，成本低得多，效果也最好。而形成拖欠以后的追讨工作，则要复杂很多，成本也较高。因此我们理应把控制赊销拖欠风险的工作重点，放在事前管理上。

1.事前管理

催要欠款的函 催讨货款的函篇

公司：

因贵公司拖欠货款一事，张晔律师依法接受 公司的委托，为其清收货款，现致函如下：

贵公司与 有限公司签订《 合同》，依照双方约定，贵公司理应在 年 月 日前结清全部工程款项共计： 元，但贵公司并未按约定履行付款义务， 公司多次催要货款，至今贵公司仍拖欠余款 元以及所产生的违约金 元。承办律师依法敦促贵公司见函后于 年 月 日前履行还款义务，否则承办律师将根据的` 公司委托通过司法途径追究贵公司的付款责任与违约责任。特此函告。

顺致商祺!

xxx建合建律师事务所

承办律师xxx

电 话：xxxxxxxxxxxx

xxx年7月1日

催要欠款的函 催讨货款的函篇

________公司________先生：

我司于20ｘｘ年4月26日向贵司发送一份《催款函》，要求贵司在收到该份《催款函》后十日内归还剩余的借款本息。现该期限已过，但贵司仍未归还。我司在执行过程中，经调查发现贵司存在虚假出资、抽逃出资以及出资不到位等问题，严重违反了国家法律规定，损害了债权人的合法权益。

如贵司一意孤行仍不归还我司款项，我司将依法采取其他法律手段，追究贵司及股东的职责。我司不愿意看到本案继续产生双方不愿意看到的严重后果，期望贵司及股东能够慎重对待。

特此函告！

________有限公司

二0ｘｘ年五月七日

催要欠款的函 催讨货款的函篇

某某某（业主）：

截止20xx年4月6日，你已累计欠付本公司物业管理费等共计8700元。根据法律规定和前期物业管理合同约定，你应按月支付物业管理费，不应欠费。

你若在收到本函后未立即支付拖欠的物业管理费，应承担因此影响我司开展物业服务而引发的全部责任，并且我方保留采取法律手段的一切权利。

真诚期望你全力支持我司开展物业服务的各项工作，通过积极及时全额支付物业管理费的方式为我司提供优质物业服务创造条件。对此，本公司表示由衷感谢，并承诺继续以优质高效的物业服务回报广大业主。

特此再次函告！

重庆某某物业管理有限公司

20xx年四月七日

催要欠款的函 催讨货款的函篇

关于催讨货款及暂停供货的公函

xx公司：

截止201x年xx月xx日为止，贵司尚有¥x元(人民币x拾x万x仟x佰x拾元x角x分)的商品货款已过应付期限而未予支付，请贵司秉承诚信至上的原则清偿所欠货款。 贵司停止付货款的行为，现已造成我司资金周转困难以及资金利益的损失。望贵司，在收到本催款公函后的x个工作日内清偿所欠货款。若超过前述宽限期未予支付的，我司将立即停止向贵司供应xx品牌系列商品，并保留采取协商以外的具有强制性质的措施，以消除我司货款所面临的资金风险及利益损失。 我司在此特别函告：在贵司清偿前述货款前，停止供应商品而造成的损失由贵司自行承担，并且我司不承担因而产生的缺货违约责任，敬请贵司谅解。

特此函告

x公司

二零一x年xx月xx日

注：本公函壹式贰份，盖章后生效。

催要欠款的函 催讨货款的函篇

________公司：

贵单位于____年____月____日从我行借款____________万元（借款合同编号为____________），将于____年____月____日到期。请抓紧筹措资金，并于借款到期日前将款项存入在我行开立的存款帐户上，确保按期归还贷款本息。如到期不能归还，我行将把这笔贷款转入逾期贷款专户，按日利率万分之________计收利息。并对欠息计收复息。

借款人公章：________ 贷款人公章：________

（或签收人签字）：________

____年____月____日 ____年____月____日

注：本通知书一式两份，借款人签收后退贷款人一份作为回执，借款人留存一份。

催要欠款的函 催讨货款的函篇

xx市__公司：

我是xxxx律师事务所黄xx律师，受xx市南山区__公司委托，就贵公司拖欠货款一事，致律师函如下：

经核实，自__年__月起至__年__月，贵公司以采购订单的形式向__公司陆续采购总价为__元货物，依照采购订单约定，贵公司应于收货当月__号付清货款。在__交付货物后，贵公司却未按照约定支付货款，经__公司多次催收，贵公司至今仍未支付欠款。这一事实，有采购订单、送货单、对账单等证据可以确认。

请贵司收到律师函后三日内将欠款__元支付给__公司，如有疑问，可与本律师直接联系或回律师函/传真。如逾期未支付催款，本律师将通过法律途径开始处理，贵司将承担逾期利息及可能扩大的`经济责任。

请慎重考虑！

xxxx律师事务所

律师：黄xx

催要欠款的函 催讨货款的函篇

催款函主要包括以下内容：

(1)债务人的称呼。如债务人姓名，单位负责人，法定代表人的姓名、职务，法人名称或者组织机构的名称。

(2)催款或索债的事实和原由。如债权债务关系的基本情况或法律依据，债务人拖欠债款拒绝履行义务的事实根据。

(3)债权人据以讨债的法定理由。如相关债权债务的票据、合同编号等。

(4)具体要求。如债务人应当履行义务的时间、期限和方式，债务人应当支付的具体款项和金额(包括货款数量、违约金或者银行利息等)，债务人对催款函的答复期限。

(5)债权人单位的相关信息。如单位开户行、账号、开户名称以及负责人签名、发函日期、单位签章等。

催要欠款的函 催讨货款的函篇

致：某某有限公司

尊敬的客户，关于贵公司拖欠我方贷款事宜，本公司于20xx年11月27日向贵公司发送催款通知后贵公司承诺在20xx年12月5日之前一次性将拖欠的本金及利息、罚息归还，但截至201xx年12月10日，贵公司并未按照承诺时间还款，也没有就未按时还款做出解释。贵公司的违约行为已经引起本公司领导的重视，并已经将此事交由本公司催收部门进行处理。

贵公司的行为违反了借款合同的约定，已经严重违约，依法应当承担相应的违约责任，除需要向本公司支付本金和利息外，还需要按照合同约定在逾期后按照每日千分之一向我们支付罚息。另外，按照合同约定，本公司一旦启动法律程序，贵公司还需承担诉讼费、律师费、差旅费、鉴定费等为实现债权所花费的费用。贵公司的违约行为已经影响到贵公司在本公司的信用评级，我们不希望贵公司名字上带上不讲信用的标签，如贵公司仍不及时付款，本公司只能采取必要的法律措施来维护我们的合法权利了。

请见函后务必于12月20日之前一次性归还拖欠的本金、利息及罚息，截至20xx年12月10日，贵公司需要归还本金20xx000(大写：贰佰万)元，利息 ，罚息 。请贵公司重视此事，以免影响到我们双方的业务合作。

某某小贷公司

20xx年12月10日

附联系方式(可留催收部门电话)

催要欠款的函 催讨货款的函篇

催款函(针对直接催款的)

xxx(对方公司名称)：

贵公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司货款共 元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在 年 月 日付清该款。现贵公司已逾期 天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。

请贵公司收到此通知书后 天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：××××;开户行：××××;帐号：××××)。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

故特此通知。

商祺!

xxxxxx公司

年 月 日

催要欠款的函 催讨货款的函篇

致：_______有限公司：

现就贵司拖欠我司《_______________土建及附属配套工程》工程预付款一事向贵司致函如下：

____年____月____日，贵司与我司签订了《______________土建及附属配套工程项目》，双方约定，贵司曾于____年____月____日支付了合同总价的%预付款(元)，我公司在____年____月____日以将银行保函呈交贵公司，至今我公司账户上未收到贵公司承诺的工程预付款。

鉴于双方的合作关系较好，现特致函请贵公司于____年____月____日前将所欠的工程预付款款项支付我公司。

此致：贵司

商祺！

_________有限公司

____年____月____日

催要欠款的函 催讨货款的函篇

_________（发包人单位名称）：

我司非常荣幸能够承建____________工程，对贵司给予的信任与支持表示由衷的感谢！自我司进场以来，各方面的工作已有序地开展，也得到了贵司驻场人员的大力帮助。为推进本工程各项工作的顺利实施，我们诚恳的希望就往后的施工过程中所碰到的困难，仍能够得到贵司的鼎力支持。

目前对于我司最紧迫的一个问题是资金情况，根据贵我双方签订的施工合同第____条的约定，贵司应于签订合同后____日内向我司支付工程预付款________元，现合同已于____年____月____日签订，但截止到本函件发出之日贵司未向我司支付预付款，我司现阶段的工作因此陷于被动，人工安排及材料订购等工作无法有序进行。

为保障整体工程的能够平稳有序、按期保质完成，恳请请贵司尽快安排相应资金并及时向我司支付。对于此前因资金不到位而引起的进度迟缓，我司申请按照逾期支付时间顺延本工程的竣工日期。

敬礼！

____________股份有限公司

____年____月____日

催要欠款的函 催讨货款的函篇

回款技巧

一、识别欠债的类型

追回欠款之前，销售人员首先要明确识别欠款的类型。

1.恶意欠款

恶意欠款者普遍表现为具有专业性，即有更多的经验和耐心。通常欠款人面对追款的销售人员会感到惭愧和紧张，但是恶意欠款者在最初面对销售人员的追款时，通常表现得不慌不忙，热情地招待销售人员，给人忠厚真诚之感。如果销售人员提到追款事宜，他们会做出承诺，并拖延交款日期。等到约定的日期到达，销售人员再次来催款，他们的态度就会发生转折，一改之前的热情，变得不耐烦起来，甚至找理由将恶意欠款转变成原由性欠款。恶意欠款者最终会以沉默应对销售人员的追款。总而言之，大多数恶意欠款者的招数如出一辙：貌似真诚→承诺→拖延→沉默。

销售人员面对专业赖账人士一定要紧追猛打，应对恶意欠款者的最好时间段是第一个阶段，即欠款者貌似真诚、试图稳住局面时，销售人员要抓住时机，及时取证。

2.技术性欠款

技术性欠款者通常之前的经营状况较好，只是遇到国家政策等原因造成暂时性资金紧张才会欠款。因此，当他们见到前来追款的销售人员时，会表现出发自内心的惭愧、忧郁和歉意，这一点与恶意欠款者区别很大。

3.竞争性欠款

竞争性欠款者通常有全额回款的能力，但是由于手头资金紧张，催款的人很多，一时不能付全款。他们不怕被起诉，如果销售方起诉，他们会把欠款如数奉还，但是以后绝不会再和此销售方合作。此外，他们深知销售方起诉大的供应商会影响其在业内的名誉和人脉，因此面对追款时往往会表现得傲慢和审慎。

4.原由性欠款

原由性欠款者出于对销售人员的不满，会有意找麻烦，他们通常的表现是愤怒、冷淡、挑剔。此时销售人员要对自己的服务和技术质量进行反思，发现不足立即进行补偿，让客户满意。

二、针对恶意欠款的处理方法

1.连续出击，不留时间

销售人员要铭记一点，即应对恶意欠款者的黄金期是第一阶段，要趁欠款者表现得较为平静时连续出击，不能被欠款者拖延交款的理由迷惑。此外，销售人员要遵循上午讨款的原则，切忌下午追款，以防欠款者拖延时间，借口无法取款，逃避交款。

2.取证

通常而言，公司付不出款是商业行为，而个人做出承诺后不付款就是欺诈行为，因此在与恶意欠款者沟通时，销售人员要让对方做出个人承诺，通过录音、写欠条、msn、qq等方式取证。由于恶意欠款者要在第一阶段表现得较为真诚，第一阶段是取证的最佳时机。

3.抓住对方软肋

销售人员要善于观察恶意欠款者的软肋在什么地方，利用对方的要害进行追款。

4.在法律范围内给予压力

销售人员追讨欠款时要将自己的行为控制在法律允许的范围之内，否则不但追回欠款的可能性极小，还会给自身招惹事端。追回欠款时最好不要选择讨债公司，选择专业的律师是行之有效的方法。有时销售人员可能会遇到黑社会等行为恶劣的组织，这些人员甚至对警察也不加畏惧，众所周知，香港的黑社会不怕警察，但却不敢招惹军队，因此，销售人员在必要时可以求助于军队人员。

三、非恶意欠款的催讨方法

实际工作当中，销售人员面对的欠款主要是非恶意欠款，当欠款者暂时没有资金支付欠款时，销售人员要提前预防，以免一段时间之后演变成竞争性欠款。

1.从客户背景判断非恶意欠款

销售人员通常可以从客户的背景判断非恶意欠款的具体情况。目前企业的信誉度基本呈现这样的排名：国际知名大型企业，国内大型央企、国企，知名民营企业（如联想、海尔、华为等）。这些知名企业的规章、条款都较为完善，信用度较高。

此外，销售人员还可以对客户背景做一些资讯调查，例如，通过保底公司对大型企业客户做相应调查。

2.掌握催款时间

追讨非恶意欠款时，销售人员要将时间安排得紧凑些，但也不能过于紧凑，要做到有理有节。总而言之，销售人员要掌握主动权，不能因为对方口碑较好就不催或者拖延。

3.尽量不提“合同”二字

追讨欠款时，提到“合同”二字会给对方造成“想要评理”的错觉，伤害双方建立的感情。因此，销售人员要学会隐藏这两个字，可以提到合同的内容，但尽量不要有类似于“根据合同规定”的说法。当然，并不是任何时候都不能提“合同”二字。

4.主动探寻己方不足 销售人员要在生意过程中时常跟客户沟通，询问己方不足之处，将主动探寻渗透到日常行为中，千万不要在讨款之前临时抱佛脚，否则会给客户提供更多的欠款理由。同样，销售人员在讨款时也不要询问己方的不足，要直截了当地与客户商议交付欠款事宜，只有这样，才能掌握主动权。

5.交换策略

销售人员在讨款时可以应用交换策略，即向欠款者承诺即时付款会得到相应的优惠政策。例如，可以有出国的机会，下次的货品会有优惠等。

6.优惠策略

销售人员讨款是也可以使用优惠策略，例如，告诉欠款者现在还款的话，下一批货能打很大的折扣。

7.悲情策略

销售人员可以在追款时陈述自己及企业的“窘境”，博得欠款者同情，追回欠款。例如“张总，您看我们都揭不开锅了。”

四、欠款追讨中的角色分工

在处理非恶意欠款时，销售人员既要追回欠款，又要与欠款者保持良好关系，为双方以后的合作打好基础，这就要求销售人员做到以下几点：

1.一线业务人员要当“好人”

在谈判和回款过程中，一线业务人员都要尽可能当“好人”，始终保持良好的态度。只有这样，上级领导才好义正言辞地要求客户还款。例如，一线人员可以对客户说“我知道您肯定能付款，我也不想逼您，但是张总天天催我，让我非常为难。”这样能够有效缓解催款压力，同时让客户有台阶可下。这就是通常所说的“好人送甜枣，坏人挥大棒”。

2.专业催款人催款

在大中型企业中，为了处理赊账情况，一般会在公司内部设有独立于销售的专业催款人，专门应对催款事宜。例如财务人员、法务人员、商务人员、高层总工等，这些人通常脾气火爆、霸道、没有服务意识、语气很冲，人们通常能够接受这些人的催款。

3.领导催款

领导催款是不能轻易使用的策略，因为如果欠款人不卖领导的面子，追款人接下来就无计可施了。通常而言，商务、财务人员催款时语气可以稍微强硬，而领导催款具有一定的随便性，一般应用于原由性欠款事件中，并且不能让最高领导扮演“坏人”的角色。

4.系统自动催款

一些大型企业的商务系统中会录入客户的email地址、传真等信息，待发货之后，系统会自动发出邮件、传真，内容包括产品的名称、重量、发货人、运达地点等详细信息；当收到承运公司的到货反馈之后，系统又会自动发出另一个传真，标明“乙方已成功接收货品，根据规定要在一周内付款”。这些正式、生硬的文字，销售人员在现实中不肯说出，但由系统自动发出则不会有问题。

系统自动催款一方面可以给客户压力，造成无形中的震慑力，一方面又使对方感觉到发函公司的正规性。据此，中小型企业可以开设一个邮箱发货系统，设置成类似于机器人名字的邮件名，以此名义给客户发催款邮件。

销售人员只有运用多种催款方式立体催款，才能有效解决欠款问题。

五、针对非恶意欠款的面谈方法

针对非恶意欠款进行面谈时，销售人员要使用一些基本的策略，例如让客户提出有效解决方案，销售人员一一否定；销售人员坐在欠款者办公室内一言不发，沉默应对等。

1.开场

对于非恶意欠款的客户，销售人员应考虑到以后的合作，在开场阶段要树立自信的良好形象，营造亲和的气氛，避免与客户形成对立。销售人员要注意一点，即催款要理直气壮，避免谈论自己的问题，不给对方拖延的借口。例如，销售人员可以说：“张总，我们把货放在这里了，同事们反映使用起来不错，您看什么时候付款呢？”

2.切入主题

销售人言需要明白，催款不同于平时见面，不能随意东拉西扯，销售人员要时刻谨记自己的任务，在适当客气之后直入主题。此时销售人员可以向欠款客户反映，自己是迫于第三方压力，急需对方交付欠款，例如：“我们王总天天催我、训我，我也知道您的信誉良好，只是稍微拖几天而已，但是王总那里我没办法交代啊！”

3.讨价还价

对方主导策略

在讨价还价阶段，销售人员可以让对方提出解决方法，但对“不还”进行否定。当对方提出拖延还款的解决方案时，销售人员也要对其不当之处加以否定。

“如果……那么”策略

销售人员可以用优惠政策与欠款客户做交换。例如：“如果您马上还款，我们有一个条件和政策……”

异议处理原则

异议处理的原则有：不坚决、全面地反对对方，不立即展开解释，部分人同对方的观点等。例如，“张总，您对使用情况非常看重，可见您非常专业，我们也有这样一个考虑，所以当初设计时选项比较多，虽然大家可能感觉实际操作时会繁琐一点，但是后边更换方案时，选项多就会灵活很多。” 面对强势客户时，销售人员可以用这三句话：“您说的非常对”“我这人说话比较直，您别介意”“我给您讲的全是站在您的角度考虑的”。这样可以给客户一个台阶，客户的接受程度会高很多。随后销售人员可以告诉客户“您现在没有回款，确实给我们造成一定影响，如果后续工作做不好的话，我们会出现一些问题，可能最终会影响到您。”

4.明确具体行动

销售人员在得到欠款方负责人的付款承诺之后，不宜立即返回公司等待对方付款，而要继续跟进对方各项工作的具体负责人。只要当天客户做出承诺，销售人员就要立即跟踪，避免再次拖延欠款的情况发生。

5.商定未达成预期的后续行动

在客户做出还款承诺之后，销售人员还要与客户商定未达成预期的后续行动，将具体的计划、时间、责任等加以落实，对接下来的跟进工作达成共识之后才能结束谈话。

六、欠款函件的运用技巧

催款时经常用到欠款函件，较为常见的有短信、邮件和信函。一般情况下，短信是在没有进入欠款阶段时用于提醒对方，表示对客户的尊重；邮件用于日常沟通，量级高于短信；信函属于较为正式的沟通方式，砝码是最重的，通常可以将写信的内容及封装过程用视频设备录下来，然后交给承运人，作为典型证据使用。

六、欠款函件的运用技巧

催款时经常用到欠款函件，较为常见的有短信、邮件和信函。一般情况下，短信是在没有进入欠款阶段时用于提醒对方，表示对客户的尊重；邮件用于日常沟通，量级高于短信；信函属于较为正式的沟通方式，砝码是最重的，通常可以将写信的内容及封装过程用视频设备录下来，然后交给承运人，作为典型证据使用。

七、无法完全讨回欠款时的处理方法

服务咨询行业经常遇到客户由于各种原因不交付欠款的现象，对于这种无法完全讨回欠款的情况，也有相应的处理方法。

1.在合同中约定部分回款的情况

“在什么情况下做到什么程度，回款是多少”“对方在多长时间内不签字，将自动视为认同，对方要支付相应款项”……销售人员要在合同中明确清晰地写明这些条款。

2.把合同分解成小合同

分解合同的好处是能够保证某几个项目的成果，不至于全部落空。例如，可以将一个现代化管理方案的合同细分成“流程”“办公室制度”“财务”等多个小模块。

3.强调阶段性成果 销售人员在取得阶段性成果之后，要有找客户签字的意识，保护既得成果。

4.主动提出回款计算方案

销售人员要善于主动提出回款计算方案，打造建设性的双赢方案。

5.尽量对未结算部分进行承诺

对未结算的部分做出承诺是后续追款工作有效开展的重要保证。

八、客户欠款的惩戒措施

1.停止供货

停止供货策略经常用于持续性供货的行业，如畅销的酒类、品牌服装等，停止供货会给对方造成一定损失，因此这一策略的“杀伤力”很强大，对于追回欠款有很大帮助。

2.停止服务

对于长期不付款的客户，一些大型系统软件经常设置密码，只有客户还款取得密码之后，软件才能继续运行。在应用此策略时，销售人员要明确自身有告知义务，如果在技术方案里某个隐蔽的地方告知或者完全不告知，会在法律上吃亏。

3.终止授权

催要欠款的函 催讨货款的函篇

适用于对于信用差、帐龄长、以后可能不再合作的公司欠款，能够使用一些措辞较为激烈的用语，语气要强硬。能够明确说明该公司的行为已经构成违约，需要对方承担相应的违约职责，并能够明确将会用法律手段解决问题。

范例：

催款函

致：[]

敬启者：

感激贵公司对本公司的信任，委托本公司发布广告。根据贵公司与本公司()年()月()日签订的《》(以下简称合同)，我司已经严格按照合同约定履行义务，但贵公司尚欠广告费元，至()年()月()日已逾期天，依照()合同条约定您应当支付违约金元。以上欠款和违约金总计元。

贵公司长期拖欠本公司合同价款，已构成违约。根据合同法本公司有权要求贵公司支付欠款并承担违约职责。现致函贵公司，请贵公司在收到本催款函后三日内偿还欠款元，并支付违约金元。如本公司届时未收到贵公司付款，将诉诸法律，主张全部欠款并追究贵公司违约职责。

催要欠款的函 催讨货款的函篇

**有限公司：

现就贵司清结我司工程款项有关事宜致函如下：

一、我司于20xx年2月11日与贵司签订了《建筑钢结构制作安装合同》，由我司承建贵司**工业园机加工车间、铸造车间钢结构工程。合同暂定价为陆佰陆拾玖万元，合同总工期为85天，机加工和铸造车间施工工期分别为45天。

二、根据合同有关约定，我司按时对施工图进行了会审。机加工车间于20xx年5月23日开工，于20xx年6月11日完成中间结构验收，经贵司工期顺延签证后于20xx年8月10日完工，8月18日进行了竣工验收。铸造车间于20xx年8月25日开工，现除屋面部分面板外也已经基本完工。

三、根据合同第十三条“工程价款的`支付与结算”，贵司应在合同生效后五日内支付我司合同总价的15%预付款，施工图会审确定后三日内，支付我司合同总价的15%，钢结构主构件进场后三日内，支付我司合同总价的25%进度款。围护材料开始进场后三日内，支付我司合同总价的25%，钢结构施工完工后五日内，支付我司合同总价的10%进度款。钢结构工程验收合格后七日内支付我司除保修金外的余款。截至目前为止，我司机加工车间已经竣工验收，贵司应支付至除保修金40万元外的合同价款，计629万元。

而到目前为止，贵司仅支付了万元，尚欠万元未支付给我司。后追加的合同款和最终决算金额由于未进行决算，目前暂时还未计算在内。贵司延期付款已经超过30天，按合同第十四条“奖励和违约责任”有关约定内容，贵司应按未付款的万分之五/日支付违约金，工期予以顺延。

四、为确保工程顺利完成，我司现根据合同第十三条第一款第9项赋予的权利催告贵司，在接到本函件后7日内支付我司上述欠款。逾期我司将按合同第十三条第一款第9项以及合同第十四条有关内容，对工程予以停工，工期予以顺延，同时保留追究贵司违约责任、解除合同等权利。

顺致商祺

**钢构有限公司

20xx年9月23日

催要欠款的函 催讨货款的函篇

xx公司：

我司承建贵司xx工程于xx年竣工验收，并于xx年办理了工程结算。截至xx年xx月xx日，贵公司尚欠我公司帐款xx元（大写人民币xx元整）。

由于贵司拖欠我司工程款，造成我司拖欠该工程项目材料商货款及劳务分包工资一直无法支付兑现，致使我司遭受严重的经济损失和信用危机。为此我司多次向贵司催款未果。

鉴于双方此前良好的合作关系，现特函请贵司接函xx日内履行付款义务。如贵司仍不支付，我司将按法律规定及合同约定向贵司追索欠款与利息及其他损失。届时，贵司可能要承担更严重的经济和信誉损失。

特此致函，望贵司慎重对待、积极回应！

顺致商祺！

公司（印章）

xx年xx月xx日

催要欠款的函 催讨货款的函篇

营销回款工作方法

现在，大家都知道，生意很好做，但是钱太难收。然而，没有回款的生意不叫生意，叫运输。

首先，我们必须明确一个问题，做业务跑销售，并不是说把货铺出去就可以了。有这个说法，“没有回款，再多的辛苦也是零”

没有回款，对业务员来说是没有下次的业务；对公司来说，是没有流动资金，无法为客户提供更好的服务和支持。

一、回款工作的安排：

1、回款难的原因：

收不到款的原因很多，比如赊帐、倒账、支票、跳票、呆帐等。

但是，究其原因，大多问题都是发生在销售人员的推销方法和洽谈内容上，正如某营销专家所说：“客户所有的反馈，都是销售人员提供的”。

比如：

（1）、开发新市场时，都说，先试试我们的产品，钱晚点付没有关系。

（2）、碰到老主顾时说，这个月任务比较重，你先帮我代销，钱以后付没关系。这样，虽然完成了铺货出仓，却是很难收到钱。这和公司的业务考核及回款制度有关。

现在，商场上尔虞我诈，身为营销人员，处在这种环境里，不得不小心谨慎。

2、收款要领：

（1）、销售人员在任何情况下不的讲出自己的“薪酬待遇”，无法应付的情况下，也要以一句“差不多的收入啦”来应付。以免客户认为你在赚他的钱。一定要记住，你的佣金是公司给你的“报酬”，是公司给你待遇，而不是你的客户。

（2）、选择合适的收款时间。

①早晨。许多人忌讳早晨付帐款，但不会拒绝买东西。而且一般公司老板或财务都会在上午处理公务的。

②傍晚。大部分公司会在傍晚开碰头会，这时是收款的好时机。但不要太晚，以免客户以财务上银行为借口拖延。

（3）、养成定期收款的习惯。给客户形成一个条件反射，你来一是业务，二是收款。

（4）、要理直气壮，不低声下气。欠债还钱天经地义，否则客户会认为你好欺负，进而更加拖延付款。

（5）、不能心软，要义正严词，表明非收不可的态度。

（6）、不可与其它公司相提并论，要按本公司的制度执行。

（7）、不可欠客户人情，以免收款时拉不下脸。

（8）、收款要诀——“六心术”

习惯心、模仿心、同情心、事业心、良心、恐吓心。

（9）、对于多次拒付款的客户，尽可能在大庭广众下催讨。但注意不要让客户无法下台。

（10）、先小人后君子，供货前先明确条件。

（11）、临走前不能随口说“还要到别家收款”之类的话，以免造成客户拖款攀比的心理，一定要显示专程收款的态势。

（12）、反复走访付款成绩不佳的客户。

（13）、避免被客户要求“折让”。降价，降的是服务；打折，折的是利益。

（14）、对付“今天不方便”的方法：

询问客户是否可以在这两天内付款，如客户说没问题，则重复客户的话：今天是×月×日，那我×日×时来收款。同时在客户的欠条上注明：×月×日清款。并向客户展示。

3、收款作业要求：

（1）、确实弄清楚对方的付款日期。

（2）、一定要先和对方核对货款余额。

（3）、一定要和对方确认付款的形式（现金、支票、汇票）。

（4）、是否在对方的付款日准时去收款催款。

（5）、在动身去收款前一天，先向对方打招呼。

（6）、如客户不在，一定要确认谁可以具体办理。

（7）、收款的态度和措辞要拿捏准确：不卑不恭，有礼有节。

（8）、准备齐全。如送货单、欠条、零钱等。

（9）、具备充分的票据知识，在收款，尤其是支票的是否，必须能准确无误的审核票据。

（10）、在无法顺利收款时，要及时检讨自己的应付技巧和谈吐是否得当。

4、延迟付款的原因：

（1）、客户的付款能力恶化。

（2）、由于我方处理事物的疏忽或不周。

（3）、客户经营方向转变。

（4）、当初没有把付款条件谈妥。

（5）、收款日期没有准时或拖延，造成客户认为“无所谓”的思想。

（6）、强行让客户代销。

（7）、产品质量有问题导致对方不满。

（8）、多家发货，价格不一。

（9）、货款不能按照对方的希望或约定来交易。

（10）、彼此间的交流存在问题或礼貌不周。

（11）、客户原来就心存拖款的念头。

（12）、竞争对手提供了更优惠的条件。

（13）、产品销售不畅。

二、收款的技巧：

为了及时完整的收回货款，需要有一定的技巧。

1、每次到客户的地方一定要提醒付款日期。

2、协助客户销售或给客户出谋划策。

3、预定时间若不能收回，必须再次约定付款日期。

4、务必按约定日期和时间去收款。

5、收款需要的资料必须齐全，避免客户有理由拖欠。

6、避免退货，务必收回余款。

7、难收的货款，必要时请领导同行。以给足客户面子。

8、即使对方态度蛮横，也要冷静处理，不可与客户争吵。

9、付款日的前一天，应以电话确认。

10、清款后，及时的礼貌的离去。

11、借口今天是公司结账或考核日，是收款的最后日期。

12、自己公司有失误或不周的地方，要向客户礼貌的道歉。

13、若对方发牢骚，自己也可把收款的烦恼向对方倾诉，以便共鸣。

14、当客户负有拖欠的责任时，应委婉的向对方表露。

15、不要滥用同情与私人感情。

催要欠款的函 催讨货款的函篇

先生：

我们依法接受先生的全权委托，现就你拖欠先生款项的相关事实和法律问题，正式函告于你：

我们收到并审查了先生提交的下列材料：

1、 先生书写的欠先生人民币*万元的欠条一张;

2、 欠条形成的原因的证明;

依据先生的陈述及我们对上述材料的审查，我们初步认定如下事实：

1、某于x年12月28日亲笔书写的欠某人民币*万元整的欠条一张。

2、截止目前为止，某并没有按照 “欠条”的承诺向某偿还拖欠的人民币*万元整。

根据前述认定的事实，我们提出如下法律意见：

1、先生与您之间的债权债务法律关系明确，您应按照承诺的期限向先生履行所欠债务。

2、先生逾期偿还欠款的行为已经违反相关法律法规的规定，依法应当承担违约责任。

先生逾期未向先生履行债务的行为，已经违反我国《民法通则》第一百零六条和《合同法》第一百零七条的规定，先生依法应当承担继续履行支付欠款人民币*万元整的义务。

我们提出如下要求：

1、希望您在收到本律师函之后，立即与我们取得联系。并将所欠人民币*万元直接(或通过我们)支付给先生;

2、如先生仍拒绝履行付款义务，我们将依据法律追究您的法律责任;

鉴于先生与先生的关系以及先生不再主张违约责任也同意我们以调解结案，我们认为先生还是本着以和为贵的精神来解决此事。为避免诉累，减少成本，继续

保持良好的关系，我们希望先生也本着这样的精神在收到本律师函后，能将所欠款项立即支付。

有任何问题，不吝联系。

顺颂商祺!

律师事务所 律师