2023年档案查阅函(实用20篇)

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档案查阅函篇一

同志，，一九年月出生，现年岁，身份证号一九年月在单位招工，年月在单位下岗。档案管理编号︰。招工表上招工年龄为︰年月日。

档案管理部门章。

说明：1、招工是指原在劳动部门办理了正式招工手续的原国有、集体职工;。

2、招工是指原在人事部门办理了正式招干手续的。

档案查阅函篇二

二、利用者查阅档案应认真填写档案文件利用登记表，查阅控制使用的档案，须经有关领导批准。档案、资料和检索工具仅供利用者本人在阅览场所查阅，严禁带出馆外或转借他人。

三、利用者摘抄、复制档案、资料，只限批准的内容，不准随意扩大范围，同时要注意保密，妥善保存，不准拍照、转借、丢失。属于控制使用的档案，其复制件要进行登记，用后归还。

四、要爱护档案、文件资料，不准污损、圈划、涂改、折卷、折角、撕页。阅览过程中，严禁吸烟、喝水。

五、档案、文件资料查阅后，经管理人员清点、核对、办理退还手续，并认真填写利用效果登记表。

六、档案的'公布和出版权属于本馆。利用者可以在著述中节录引用，如需全文公布或汇编出版，须征得本局（馆）同意，并签订出版协议。

档案查阅函篇三

查阅档案的请示该怎么写呢?下文是小编收集的查阅档案的请示，欢迎阅读!

林州市人民检察院：

我单位将于20xx年5月10日在林州参加林州市龙安路北延道路工程的投标，根据《最高人民检察院关于行贿犯罪档案查询工作的管理规定(暂行)》，现向你院申请查询企业、法人姜士营及项目经理窦爱军20xx年5月10日至20xx年5月10日有无行贿犯罪记录。

单位：鹤壁市市政工程有限公司(公章)。

20xx年5月10日。

尊敬的____________工商局：

鉴于____________________________________________________。所需调取档案资料如下：

1、____________________。

2、__________________________________。

3、___________________________________。

4、___________________________________。

以上资料须在首页加盖“工商档案证明章”，并加盖骑缝章，盖章需清晰可辨。

__________________公司。

——年——月——日。

人民检察院：

宁夏祁源园林景观工程有限公司(单位)将于20xx年3月13日在宁夏回族自治区(省)银川市(市)兴庆区(县)的宁夏恒诚建设工程造价咨询有限公司(代理机构)进行银川市20xx城市道路景观绿化工程投标工作。根据《最高人民检察院关于行贿犯罪档案查询工作规定》及银川市《关于共同做好行贿犯罪档案查询工作的意见》。现向你院申请查询行贿犯罪档案。

申请人：宁夏祁源园林景观工程有限公司。

20xx年3月4日。

经办人：

批准人：

档案查阅函篇四

尊敬的人事档案管理室：

因______工作需要，现委托我单位______职务______，______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案，(是、否)出具证明材料。

xxx。

档案查阅函篇五

1、查阅和借用干部人事档案，需先在白云区政府网站下载或到区委组织部干部科领取《查阅干部档案审批表》，按填表要求逐项填写，并由单位领导审核签字盖章。

2、借用单位必须派2名或以上中共-党员干部持《查阅干部档案审批表》和工作证到保管档案单位办理查阅借用手续，不得凭借调查证明材料介绍信和行政介绍信查阅和借用干部人事档案，否则，拒绝查阅。

3、管理干部人事档案人员，根据有关规定确定是否提供或提供什么材料，查档人只能根据查卷用途查阅有关部分，任何个人不得查阅和借用本人及其直系亲属的档案。

4、查阅借用干部人事档案的单位或个人，不得擅自-拍摄复制档案内容。因工作需要利用档案材料取证的必须请示主管干部档案工作的领导批准后才能复制拍摄。

5、查阅借用干部人事档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁拆卸、涂改、圈划、折叠、批注、抽取和撤换档案材料。要注意保护档案不得弄脏弄湿，阅档时严禁吸烟，查阅借用档案一定要登记。

6、干部人事档案一般不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经主管领导批准，并严格履行借用手续，期限为半个月，如需延长需办续借手续，不得擅自转借他人。

7、任何人不得以任何理由查阅自己和亲友的档案。

(一)查阅流动人员人事档案应办理审批手续。查阅单位应申明查阅理由，管档单位根据规定和需要确定需提供的档案材料。

(二)查阅单位应派中共-党员到人才流动服务机构查阅流动人员人事档案。对不符合规定条件的，人才流动服务机构可根据实际情况向查阅单位介绍被查阅人的.有关情况。

(三)人才流动服务机构对高级专业技术人员和涉及国家秘密的流动人员人事档案要严格保管，严格查阅手续。

(四)任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。

(五)查阅档案必须严格遵守保密规定和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。

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档案查阅函篇六

__大学档案馆：

兹介绍某某大学学生社团联合会副主席（学号：__x）等一行__人，将于__月__日到1__月__日前往贵馆查阅__年到__年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。

此致

敬礼!

__大学委员会。

档案查阅函篇七

_____人事档案管理室：

因______工作需要，现委托我单位______职务，等几名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案，（是、否）出具证明材料。

当否，请接洽。

此致

敬礼！

单位领导签字：____________。

______年______月______日。

档案查阅函篇八

*****：

********相关工程投标工作需要，向你院申请查询********有无行贿犯罪记录。经查询发现被查询的单位（个人）有行贿犯罪记录的，对查询结果的利用作出如下承诺：查询的结果仅用于申请的正当事项；保密查询结果，查询结果不公开、不发布；不利用查询结果进行欺诈等违法犯罪活动；不利用查询结果，谋取单位或者个人的私利。否则，产生的法律责任由我单位（个人）负责。

查询结果的处置情况, 将在规定的时间内回复提供查询的人民检察院职务犯罪预防部门。

承诺单位：***********************（签印）

承诺单位经办人： （签印）

年 月 日

档案查阅函篇九

_______大学档案馆：

兹介绍某某大学学生社团联合会副主席(学号：__x)等一行_____人，将于__月__日到1__月__日前往贵馆查阅__年到__年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。

此致

敬礼!

某某大学委员会。

档案查阅函篇十

林州市人民检察院：

我单位将于20xx年5月10日在林州参加林州市龙安路北延道路工程的投标，根据《最高人民检察院关于行贿犯罪档案查询工作的管理规定（暂行）》，现向你院申请查询企业、法人姜士营及项目经理窦爱军20xx年5月10日至20xx年5月10日有无行贿犯罪记录。

单位：鹤壁市市政工程有限公司（公章）。

20xx年5月10日。

档案查阅函篇十一

尊敬的____________工商局：

鉴于____________________________________________________。所需调取档案资料如下：

1、____________________。

2、__________________________________。

3、___________________________________。

4、___________________________________。

以上资料须在首页加盖“工商档案证明章”，并加盖骑缝章，盖章需清晰可辨。

__________________公司。

——年——月——日。

档案查阅函篇十二

一、凡借、查阅档案者，必须严格遵守国家《档案法》和《保密法》的规定，保证档案的安全与完整。

二、外单位借阅档案的人员必须持单位介绍信（行政或组织介绍信），经单位领导批准后，方可查阅，严禁私人查阅档案。

三、借、查阅档案者，事先须提供查阅纲要，说明目的与要求，办理登记手续，方可查阅，但档案资料不准个人借阅或带出室外。

四、借、查阅档案者，查阅时要切实保证档案的完整与完全，不准吸烟、饮水，不准在档案上画圈、划线，不准撕毁和涂改，不准折叠、折卷。经单位领导批准后，方可复制和公布档案资料及其内容。

五、查阅利用档案人员，不准随意翻阅与自己有关的档案内容。

六、凡属查阅、摘抄、复印的档案资料须经领导批准、核对、签署意见、加盖单位公章后方可生效。

档案查阅函篇十三

兹有(人名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘(人名)到本公司任职，签订正式劳动合同(数字)年，从(日期)起生效，在此期间，本公司()(公司名)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的.各项事宜。(注：本公司为，具有保存档案资质)特此申请批准提档。

此致

公司负责人：

xx年x月x日。

档案查阅函篇十四

学生处:。

经我院党总支授权，兹有电子科学学生第一党支部书记陈学岗同志因组织发展前政审，须查阅以下9位同学档案(政审名单附后),请予以支持!

附:20xx级信息学院电子科学与技术xxx。

信息学院党总支。

文档为doc格式。

档案查阅函篇十五

校学生处档案室：

经我院党总支授权，兹有党支部书记同志因须查询以下位同学档案(政审名单附后),请予与支持!

附:200×级学院专业同学。

(同上，略)。

××学院党总支。

20xx年x月x日。

备注：此表须打印，不得手工填写和修改。

档案查阅函篇十六

尊敬的大学档案馆：

兹介绍____大学学生社团联合会副主席(学号：____)等一行_____人，将于__月__日到1__月__日前往贵馆查阅__年到__年档案，以获悉____大学社团发展相关情况，请予接洽为感。

___。

20__年__月__日。

档案查阅函篇十七

_____人事档案管理室：

因工作需要，现委托我单位_____，_____职务_____、_____、_____等_____名人事管理人员前往贵处查阅_____名人事档案，（是、否）出具证明材料。

当否，请接洽。

单位领导签字：_________。

单位公章：_________。

档案室负责人意见：_________。

_____年_____月_____日。

档案查阅函篇十八

一、人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成，记述和放映个人经历、思想品德、学识能力、工作业绩的，一个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录材料。

二、人事档案具有现实性、真实性、动态性、机密性的特点。

五。、人事档案部门的原则 1、 保管人事档案，为国家积累档案史料; 2、 收集、鉴定和整理人事档案材料; 3、 办理人事档案的查阅、借用和转递; 4、 登记人员职务、工作和工作变动情况; 5、 为组织、人事工作提供人才信息，为有关部门提供员工情况; 6、 做好人事档案的'安全、保密及保护工作; 7、 调查人事档案工作情况，制定规章制度，搞好人事档案的业务建设和业务指导; 8、 推广、应用人事档案现代化管理技术; 9、 定期向档案馆(室)移交死亡人员的人事档案; 10、 办理其他有关手续。

六、转递工作的要求 1、 及时 2、准确 3、安全 七、转递人事档案的方式 1、零星转递 2、成批移交 八、查阅人事档案的总原则：宽严适度，内外有别，灵活掌握，便于利用 九、查阅要求 1、 利用党委组织部门的人事档案必须是中共-党员。 2、 组织、人事、劳动部门查阅人事档案须有手续完备的信件;其他部门应持有本单位领导 签名的正式查档介绍信或《查阅人事档案审查表》。 3、 查阅人员不得查阅本人及其亲属的档案。

4、 未经领导批准，不得查阅同级人员档案，下级不得查阅上级人员档案。 5、 本单位组织、人事部门一般不得查阅本单位领导人的档案。 6、 只准查阅介绍信或审批表中提到的有关内容。 十、查阅程序和手续 1、 查阅人事档案，必须持有介绍信或审批表，由主管负责人签字并加盖公章，报人事部门 批准后方可查阅。 2、 人事档案部门接到介绍信或审批表后，应认真审核其查档理由、范围、手续等，提出处 理意见报领导批准。 3、 提供利用时，将介绍信或审批表留下，办好借阅登记手续后方可阅档。 4、 人事档案一般不外借，在特殊情况下经批准，可以短期外借，并严格办理借还手续。

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档案查阅函篇十九

__人事档案管理室：

因为工作需要，现委托我单位__x职务，职务x等x名人事管理人员前往贵处查阅x名人事档案，(是、否)出具证明材料。

当否，请接洽。

单位领导签字：

单位公章：

档案室负责人意见：

x年xx月xx日。

档案查阅函篇二十

尊敬的人事档案管理室：

因______工作需要，现委托我单位______职务______，______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案，(是、否)出具证明材料。

xxx。

20xx年x月x日。