最新单位采购合同怎么归档(优秀11篇)

合同签订时，双方必须确保对合同内容的了解和清楚，并自愿遵守合同约定。在合同中，应当注意用词精准，避免引起歧义和争议。在撰写合同时，可以参考以下实用的范本，以确保合同条款的准确性和完整性。

单位采购合同怎么归档篇一

甲方：

乙方：

甲、乙双方经多次讨论、友好协商，本着平等互利的原则，依据中华人民共和国有关法律签订本设备购销合同书。甲、乙双方应真诚合作、共同信守、严格执行本合同：

一、货名称及规格型号、数量、价格等。

以上货物价格为含17%增值税价。

二、货物质量要求。

1、乙方提供的货物必须符合中华人民共和国国家及行业标准。

2、乙方提供的货物必须是全新的，且进货渠道合法。

三、送货及验收。

1、乙方必须在合同签定后5日内把设备运抵甲方指定地点并在1日内调试安装完成。

2、送货地点：深圳市高新区科技中二路软件园7栋6楼。

3、验收标准：产品包装完整，标准配件齐全，并通过设备本身提供的自检验，符合厂家提供的技术标准。

4、乙方在交货之前，应对设备的质量、规格、性能、数量进行精确而全面的检验，并随货提供产品合格证、保修卡、产地证明、报关证明等相关的证明材料。

5、产品使用环保材料，有环保认证，能通过rohs检测。

四、付款方式：

产品安装调试完成验收合格且收到正规发票后30天付清货款给乙方;即人民币大写：柒玖万贰仟柒佰元整(小写：92700.00)。

五、售后服务条款。

2、若因甲方未按产品说明书操作，造成产品不能正常使用的，乙方不负任何责任;但协助甲方处理完维修问题。

3、如产品出现问题，乙方在24小时内做出解决回复。

六、违约责任：

1、乙方交付的货物不符合合同规定，又不调换的，甲方有权拒收，乙方需向甲方支付货款总金额5%的违约金。

2、甲方无正当理由拒收货物，拒付货款的，甲方需向乙方偿付货物总金额的5%违约金。

3、乙方逾期交付货物的，则每天按合同总额的3‰向甲方支付违约金。逾期交付超过5天，买方有权终止合同。

八、其它约定：

1、合同期间的任一方由于不可抗力的原因导致不能正常执行合同时，则双方应以书面形式通知对方(但要提交相应部门的证明书)，经双方协商同意可终止或延期执行，延期的时间双方协商。

2、任何一方违反本合同条款,均按《合同法》和有关法规的规定承担经济责任。

3、本合同自签章之日起生效。

4、其它未尽事宜由双方协商解决。

本合同一式二份，均为正本，具有同等法律效力。

单位采购合同怎么归档篇二

甲方(买方)：

地址：

联系人：

联系电话：

乙方(卖方)：

地址：

联系人：

联系电话：

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采购保洁用品及耗材并进行长期合作事宜达成如下协议：

一、合同标的。

乙方根据甲方的需求提供货物，货物的规格、数量、价款等见附件1《采购清单》。

二、合同期限。

本合同有效期限为1年，即自___年__月__日起至___年__月__日止。

三、合同价款。

1、本合同项下的货物单价见附件2《货物价格表》。

2、乙方供货价格不得高于同一商品市面最低零售价格，甲方有权对价格提出质疑，乙方有义务对此作出合理解释。甲方如在其他处获知的货物价格低于乙方的供货价格，甲方有权按结算。

3、在合同有效期内，若货物价格下调，乙方应及时通知甲方更改《货物价格表》，同时乙方不能以任何理由上调货物价格。

4、甲方所需的货物如果《货物价格表》中未列出的，乙方须在2个工作日内将该产品价格以书面形式通知甲方，甲方在询价、比价后2个工作日内决定是否采购。

四、交货和验收。

1、乙方应在甲方每次向乙方提交《采购清单》后3个工作日内将货物送至甲方指定的地点，乙方承担运费和装卸货费用。货物运输途中的风险由乙方承担。

交货地点：

收货人：

联系方式：甲方应在从乙方领受货物后当日进行验收。如甲方验收发现货物规格、质量、数量等不符合《采购清单》要求，乙方应在当日更换合格的货物。甲方没有在约定日期内对货物规格、质量、数量等提出异议的视为验收合格。验收并不代表甲方确认乙方产品完全无质量问题，如在质保期内货物发生甲方检验时无法发现的质量问题，则甲方仍有权要求乙方承担违约责任。

2、乙方向甲方完成货物交付后，货物所有权从乙方转移至甲方。

五、结算方式。

1、月付。每月月初前十个工作日(遇节假日则相应顺延至工作日)甲乙双方通过上月的《采购清单》确认上月所产生的采购费用。

2、乙方应在甲方每次付款前3个工作日内提供等额有效的发票，甲方收到发票后以支票的方式支付。

六、双方责任。

1、甲方责任。

(1)按时付款。如果由于甲方原因不能按时付款的，逾期每天应向乙方支付未付款项的0.3%违约金。

(2)接受货物。如果由于甲方原因未按本合同规定而拒绝接受货物，应当承担由此对乙方造成的损失。

(3)由于乙方未能按约定提供发票，导致延期付款，甲方不承担违约金。

2、乙方责任。

(1)按时交货。如果由于乙方原因不能按时交货且甲方不能接受新供货期的，逾期每天应向甲方支付未交货物价款0.3%的违约金，并承担甲方因此所受的损失。

(2)乙方应保证所交付的.货物是全新的，各方面符合国家规定和双方约定的质量、规格要求。

(3)“三包”条款。乙方提供的货物质保期根据乙方或该产品标示的日期为准(取二者中最长的期限)。乙方保证在货物的质保期内，对货物进行“包修、包换、包退”的三包服务，直至货物符合双方约定的质量标准，如果乙方经两次维修或更换，货物仍不能达到约定的质量标准，甲方有权退货，相关费用由乙方承担并赔偿甲方因此遭受的损失。

七、争议解决。

1、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，甲乙双方任何一方均有权向原告所在地人民法院提起诉讼。

2、本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均应适用中华人民共和国法律。

八、其他。

1、本合同一式两份，甲方一份，乙方一份，具有同等法律效力。

2、本合同之未尽事宜，双方另行协商后签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3、本合同自双方均签字盖章后生效。

甲方：授权代表人(签字)：盖章：日期：

乙方：授权代表人(签字)：盖章：日期：

单位采购合同怎么归档篇三

传真：________________。

乙方：________________。

传真：________________。

甲、乙双方经友好协商，甲方同意购买乙方销售的产品及零部件，乙方愿意向甲方提供合同产品并经友好协商，达成如下协议：

一、订单。

甲方以订单的形式向乙方下达采购配件的代号、零件名称、数量、交货日期、到货地址等信息。

乙方按甲方的订单按期提供相应的合同产品。

1、定期订单。

考虑到乙方的备货周期和运输周期，由甲方定期下达的正常备货订单视为定期订单。

定期订单的订货周期为：国产零件________个月;进口零件________个月(参考示意图)。

定期订单每月不超过________次。

甲方有权利对定期订单的交货达成率进行考核，乙方有责任按甲方的要求，提高交货达成率。

2、加急订单。

甲方为满足客户紧急需求，要求乙方尽快发货的非计划订单视为加急订单。

乙方承诺尽力满足甲方加急订单的需求。

加急订单的交货期由双方商定。

3、订单评审。

甲方下达给乙方的订单，由乙方按供货能力进行评审(确认)，评审的结果在2个工作日内回复甲方，甲方在2个工作内予以确认，确认后的订单视为不可更改的生效订单。

二、货款。

甲方按生效订单的金额和指定的银行帐户汇款。乙方收到付款后，按订单指定日期发货并开发票给甲方。

三、运输和运费。

定期订单和加急订单的运输方式由甲方决定，运费由甲方承担;。

四、交货和清点。

乙方在甲方有驻在人员时，由甲方和乙方的驻在人员共同清点零件，并签署《装箱单/收货回执》。由驻在人员转交甲方。乙方在甲方没有驻在人员时，甲方可以自行清点零件，并将《装箱单/收货回执》回传乙方。

甲方自行清点零件时，对于品种、数量上的差异以及质量问题，甲方在3个工作日内通知乙方，乙方在3个工作内给予回复。对以上问题的处理，双方承诺以诚信和合作的态度，协商解决。

五、合同期限。

合同期限自________年月________日至________年________月________日，有效期为1年。

合同到期后，如双方没有异议，合同自动延长一年。

六、质量保证。

关于质量保证和产品验收，双方另外签定协议。

甲方：________________乙方：________________。

代表：________________代表：________________。

________年________月________日。

单位采购合同怎么归档篇四

1、合同期间的任一方由于不可抗力的原因导致不能正常执行合同时，则双方应以书面形式通知对方(但要提交相应部门的证明书)，经双方协商同意可终止或延期执行，延期的时间双方协商。

2、任何一方违反本合同条款,均按《合同法》和有关法规的规定承担经济责任。

3、本合同自签章之日起生效。

4、其它未尽事宜由双方协商解决。

本合同一式二份，均为正本，具有同等法律效力。

甲方(公章)：_________。

乙方(公章)：_________。

法定代表人(签字)：_________。

法定代表人(签字)：_________。

_________年____月____日。

_________年____月____日。

单位采购合同怎么归档篇五

采购单位（甲方）：

供货单位（乙方）：

签订地点：

合同编号：本项目经批准采用协议采购方式，经本项目评审委员会认真评审，决定将采购合同授予乙方，为进一步明确双方的责任，确保合同顺利履行，根据《中华人民共和国合同法》之规定，经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条产品的名称、规格、品牌、数量和价格。

一、报价表单位：（人民币）元。

第二条产品的技术标准（包括质量要求）；按下列第（1）项执行：

（1）按国家标准执行；

第三条产品的交货方法、到货地点和交货期限。

1、交货方法，按下列第（1）项执行：

（1）乙方送货上门；（2）乙方代运；（3）甲方自提自运。

2、到货地点：

3、产品交货期限：

第四条合同总价款。

合同总价款（大小写）：大写：

第五条付款方式：本合同以人民币付款。

在乙方提供货物，验收合格后，由相应的货款。货款支付方式：货到验收合格后一次性付清全部货款。

第六条验收方法。

1.乙方提供货物后，在三天内通知甲方组织验收，采购中心保留参与本项目验收的权利。验收不合格的，乙方应负责重新提供达到本合同约定的质量要求的产品。

2.技术支持及服务：

对采购方采购的设备按厂家要求，提供3年质保和三年免费服务。

我公司客户服务中心的24小时热线服务电话可快速响应用户请求。为做好本次所采购设备的售后服务及维护，我公司承诺：本地化、快速地响应服务。如产品在质保期内发生故障，二小时内到达现场，4小时内排除故障。每年提供一次上门巡回检修；设备在维修期间免费提供备件。如在质保期内出现重大质量问题且无法修复的，我公司将无条件更换新产品。并严格按照国家三包标准，提供终身维修服务。

第七条违约责任。

1、乙方不能交货的，应向甲方偿付不能交货部分货款的3%（通用产品的幅度为1%－5%，专用产品的幅度为10%－30%）的违约金。

2、乙方所交产品不符合合同规定的，如果甲方同意利用，应当按质论价；如果甲方不能利。

用的，应根据产品的具体情况，由乙方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用,同时，乙方应按规定，对更换件相应延长质量保证期，并赔偿甲方相应的损失。乙方不能修理或者不能调换的，按不能交货处理。

的幅度为15%-30%）的违约金。

4、甲方违反合同规定拒绝接货的，应当承担由此造成的损失。

第八条合同生效。

第九条合同有效期。

本合同自年月日至年月日有效。

第十条其他。

本合同如发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可请采购管理机关调解，调解不成，按以下第（1）项方式处理：（1）根据《中华人民共和国仲裁法》的规定向申请仲裁。（2）向合同签订地有管辖权的人民法院起诉。

第十一条合同附件及其效力。

下列文件作为合同附件，与合同具有同等法律效力，顺序在前的具有优先解释权；

（1）询价采购函；（2）报价函；（3）成交通知书……。

第十二条其他。

第十三条本合同共。

采购人（甲方）：

供货人（乙方）：

（公章）。

（公章）。

地址：

地址：

法定代表人：

法定代表人：

委托代理人：

委托代理人：

电话：

电话：

开户银行：

开户银行：

账号：

账号：

单位采购合同怎么归档篇六

合同编号：

为了保护供需双方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、政府采购有关规定以及中央单位复印机采购招标文件(招标编号：)、政府采购协议供货承诺书、“财政部关于中央单位____年复印机采购有关事宜的通知”，签订本合同，并共同遵守。

一、采购品目、型号、数量、时光及金额。

二、保修期：依据投标文件中的售后服务条款。

四、验收标准及提出异议时光：

验收标准：

1。装箱单。

2。供方保证一次开箱合格率大于98%(百分之九十八)。

六、违约职责：由违约方承担合同金额5%的'经济职责。

1、双方协商解决();。

2、向授权公司投诉();。

3、向财政部投诉();。

4、提请仲裁();。

5、向人民法院提起诉讼()。

授权公司投诉电话：财政部投诉电话：

本合同须供需双方签字、盖章后生效。合同资料如国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。

需方供方。

合同签订日期：____年____月____日

单位采购合同怎么归档篇七

甲方根据日常使用需要对常用药品进行年度采购，乙方为甲方提供药品。依据有关法律法规，双方协商一致，签订本合同。

第一条购销方式

甲方根据日常使用需要发出订单，乙方确认订单并进行配送，甲方收到乙方配送药品后进行确认并按规定时间付款。

第二条质量保证

1、乙方向甲方提供《药品经营企业许可证》、《企业法人营业执照》复印件等合法有效证件。

2、乙方对所售药品质量负责，提供的药品必须符合国家的质量标准和有关要求。

3、乙方须提供所售药品的`生产批件和产品合格证，首批所供药品须提供省或(市)药检所检测的检测报告书。

4、进口药品需附有该批药品的《口岸检验报告》和《进口注册证》或《医药产品注册证》的复印件，并加盖质量管理部门印章。

5、药品有效期在1年或1年半以内的，乙方所供药品不低于有效期限12个月，有效期在2年或2年以上的，乙方所供药品不低于整个有效期的18个月。

第三条药品包装标准

1、除非对包装另有规定，乙方提供的全部药品应按国家标准保护措施进行包装，以防止药品在转运中损坏或变质，确保药品安全无损运抵指定地点。

2、每一个包装箱内应附一份详细装箱单和质量检验报告书或合格证书，如非整件则须附有加章的质量检验报告书或合格证书的复印件。包装，标记和包装箱内外的单据应符合合同的要求。

3、由于包装不善所引起的产品损坏和变质由乙方负责更换或赔偿损失。

第四条本合同自即日生效。本合同一式两份，双方各执一份，合同文本具有同等法律效力。

甲方：_________________乙方：_________________

单位采购合同怎么归档篇八

采购单位(甲方)：

供货单位(乙方)：

签订地点：

合同编号：本项目经批准采用协议采购方式，经本项目评审委员会认真评审，决定将采购合同授予乙方，为进一步明确双方的责任，确保合同顺利履行，根据《中华人民共和国合同法》之规定，经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条产品的名称、规格、品牌、数量和价格。

一、报价表单位：(人民币)元。

第二条产品的技术标准(包括质量要求);按下列第(1)项执行：

(1)按国家标准执行;。

第三条产品的交货方法、到货地点和交货期限。

1、交货方法，按下列第(1)项执行：

(1)乙方送货上门;(2)乙方代运;(3)甲方自提自运。

2、到货地点：

3、产品交货期限：

第四条合同总价款。

合同总价款(大小写)：大写：

第五条付款方式：本合同以人民币付款。

在乙方提供货物，验收合格后，由相应的货款。货款支付方式：货到验收合格后一次性付清全部货款。

第六条验收方法。

1.乙方提供货物后，在三天内通知甲方组织验收，采购中心保留参与本项目验收的权利。验收不合格的，乙方应负责重新提供达到本合同约定的质量要求的产品。

2.技术支持及服务：

对采购方采购的设备按厂家要求，提供3年质保和三年免费服务。

第七条违约责任。

1、乙方不能交货的，应向甲方偿付不能交货部分货款的3%(通用产品的幅度为1%-5%，专用产品的幅度为10%-30%)的违约金。

2、乙方所交产品不符合合同规定的，如果甲方同意利用，应当按质论价;如果甲方不能利。

4、甲方违反合同规定拒绝接货的，应当承担由此造成的损失。

第八条合同生效。

第九条合同有效期。

本合同自年月日至年月日有效。

第十条其他。

本合同如发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可请采购管理机关调解，调解不成，按以下第(1)项方式处理：

(1)根据《中华人民共和国仲裁法》的规定向申请仲裁。

(2)向合同签订地有管辖权的人民法院起诉。

第十一条其他。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________。

_________年____月____日_________年____月____日。

单位采购合同怎么归档篇九

为维护甲、乙双方的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》、中国国家标准委批准发布的《中小学生校服》国家标准等法律、法规，经双方协商一致，订立本合同。

一、校服的质量标准

1.乙方提供的校服达到现行国家标准和甲乙双方通过竞争性谈判达成的质量、布料、样式标准。

2.乙方提供的校服应具备产品检验合格报告、企业名称标识、面辅料成分标识、洗涤标识、规格型号标识和校名标识。

二、校服的样式与封样

1.校服的样式、面料材质、辅料材质、颜色等由家长代表和采购小组确认的样本为准(见样本)。

2.甲方保存校服样衣作为验收的依据。

三、校服的生产加工与首次送检

1.乙方必须严格依照本合同约定的标准及双方确认的样衣，组织生产加工。

2.乙方必须严格按照国家有关规定，以合格的工艺生产加工，确保校服的质量及安全。

3.乙方应当在校服出厂前，将一定数量校服送法定检验机构检验，取得产品质量检验合格报告后方可交货。

四、校服费用的收缴和交付

学校不参与校服费用的代收和校服的发放，由乙方自行负责。

套，并确定学生校服规格型号。

2.在________________级学生就读的______________年内，保证校服的随时供应，并提供售后热情服务，若出现质量差、服务不到位，甲方可终止合同。

3.运费承担：运费由__方承担。

五、校服的验收

1.乙方交付校服时，甲方应按本合同约定的质量标准、封样样衣对产品质量进行验收。

乙方应当出具本批次产品经法定检验机构检验合格的报告。

2.验收异议

甲方如对乙方所交付的产品数量、产品质量等存有异议，应在乙方交货之日起______个工作日内，以书面形式提出;乙方应在甲方提出异议后__________个工作日内予以答复解决，否则，造成的一切后果由乙方负责，并赔偿学生经济损失。

六、违约责任

1.乙方必须按时生产加工甲方确定的校服，若造成交货延误由乙方承担经济损失。

2.乙方逾期交付的，每逾期___________日，按照本合同总价款_____%向甲方支付违约金。

3.乙方交付产品数量短缺和规格不合适的，应当在接到甲方通知后的________日内补足，逾期未能补足的，乙方除补足短缺的校服外，还应当向甲方支付短缺校服价款____%的违约金。

因产品质量对学生健康造成伤害的，乙方必须承担法律责任和经济损失。

七、其他约定

1.产品合格，服务优质，跟标三年(只限同一个级)。

2.关心支持贫困生的资助。

3.合同一年一签，该届学生毕业，合同自然终止。

八、争议解决

双方发生争议的，可协商解决，或向有关部门申请调解;也可依法向

法院提起诉讼。

九、附则

1.本合同一式二份，甲乙双方各执一份，经双方签字盖章后生效。

甲方(签名或盖章)：____________________

乙方(签名或盖章)：____________________

_______年_______月_______日

_______年_______月_______日：

单位采购合同怎么归档篇十

乙方：_______________。

为了给学生提供安全、优质、价廉的食品，甲、乙双方根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国食品卫生法》等有关法律规定，本着公平、自愿的'原则，签订如下协议：

第一条：甲方不得在其它市场购买蔬菜。

第二条：乙方不得提供有毒、有害、发霉、腐烂、人工染色等危害身体健康的蔬菜，农药残留量及其它元素含量不得超过国家食品安全的有关规定标准。

第三条：蔬菜的价格以当地市场价计算，不得超过当日市场零售价。销售的蔬菜必须新鲜且保质，运输问题由乙方自行解决。

第四条：师生由蔬菜引发的食物中毒等安全事故，由乙方全部负责。

第五条：甲方收到乙方蔬菜后提供收货单给乙方，乙方凭收货单到学校财务结账。

第六条：本合同一式二份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力，自甲、乙双方签字之日起生效，有效期为年。

甲方(公章)：_________。

乙方(公章)：_________。

法定代表人(签字)：_________。

法定代表人(签字)：_________。

________年____月____日。

________年____月____日。

单位采购合同怎么归档篇十一

为了给学生提供安全、优质、价廉的食品，甲、乙双方根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国食品卫生法》等有关法律规定，本着公平、自愿的原则，签订如下协议：

第一条：甲方不得在其它市场购买蔬菜。

第二条：乙方不得提供有毒、有害、发霉、腐烂、人工染色等危害身体健康的蔬菜，农药残留量及其它元素含量不得超过国家食品安全的有关规定标准。

第三条：蔬菜的价格以当地市场价计算，不得超过当日市场零售价。销售的蔬菜必须新鲜且保质，运输问题由乙方自行解决。

第四条：师生由蔬菜引发的食物中毒等安全事故，由乙方全部负责。

第五条：甲方收到乙方蔬菜后提供收货单给乙方，乙方凭收货单到学校财务结账。

第六条：本合同一式二份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力，自甲、乙双方签字之日起生效，有效期为年。

甲方(公章)：_________

乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________

法定代表人(签字)：_________

________年____月____日

________年____月____日