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办公室工作岗位职责内容(汇总9篇)

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办公室工作岗位职责内容(汇总9篇)
2023-11-11 22:14:51    小编:zdfb

总结是成为更好的自己的必经之路。写一篇完美的总结需要我们从整体上把握,不只是匆匆忙忙地罗列观点。小编为大家整理了一些优秀的总结范文,希望对大家有所帮助。

办公室工作岗位职责内容篇一

4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;。

5、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;。

6、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;。

7、负责对网络及办公设施、设备、监控、软件系统使用的检查、指导及维护工作,以保障企业正常、高效的办公秩序和环境。

办公室工作岗位职责内容篇二

一年来,在局党委的正确领导和同志们的鼎力支持下,局办公室全体工作人员各负其责、精诚协作,紧密围绕全局工作目标,较好地完成了全年工作任务。现将20**年度工作情况报告如下:

1、严谨细致、精益求精,高标准完成政务工作。一是充分发挥办公室综合协调的服务职能,针对办公室外来办事人员多、电话多、领导临时交办的任务多等特点,牢固树立全局一盘棋的思想,按照"工作要细,落实要快,督办要勤"的要求,积极协调各方,及时处理解决,做好上传下达和各单位、各部门之间的沟通协调工作,为我局各项工作的正常开展创造了条件。二是坚持高标准严要求,做好公文制发、传阅、印鉴、文书档案等环节的管理工作,严格审核把关。切实把好公文出口关,每一步都严格按照程序规定办理,确保来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档、存查等工作及时准确。完成2011年以来档案的分类整理及立卷工作,我局档案管理工作通过了考核验收。三是在文稿撰写上力求精益求精。精准完成全局综合性汇报、总结及主要领导、主管领导讲话稿等重要文字材料。全年共发文xx件次,收文xx件,撰写材料xx余份,约xx万字;信息报送xx份,其中省级采用xx份。四是高度重视****。全年共召开办公室****会议xx次,为保密员增设了保密文件柜,保密文件按规定处置,未发生泄密事件,目前已完成****考核。

2、宁早勿晚、宁快勿慢,高效率完成事务工作。一是做好会议安排和领导视察工作。做好局党委会、局办公会等各类会议的前期材料准备、会议方案、会期服务、会后材料整理等工作。全年共筹备市级层面协调会30余次,机关大、小会议200余次。与市政府二科和城建旅游战线各单位信息沟通、配合协作到位,全年共筹备城建重点工作专项推进组会议6次,得到市领导认可。领导视察工作在与各科室的默契配合下,较好地完成了视察方案、视察路线和现场踩点等工作,全年共筹备领导视察xx余次,零差错,市领导满意;二是加强后勤管理工作。在局党委的要求下,从硬件保障的角度出发,完善了会议室的配备,增添了空调、桌椅等硬件设施;从安全保障的角度出发,检修并更换了电器线路;从饮食安全的角度出发,更换了食堂消毒柜、案台等设施;从美化环境的角度出发,增设了许多绿色花卉;从卫生标准的角度出发,我办完善了卫生管理制度,保洁工作进一步提高;从精简节约的角度出发,在食堂管理上合理地控制了成本;从安全保卫的角度出发,强化了保安队伍的管理,无差错地完成了全年登记、收发、停车场管理和清运冰雪等工作。从节俭节约角度出发,完成全年办公用房管理和节能工作。从人员管理角度出发,扎实做好了矿务局分流人员管理工作,保证后勤服务工作有条不紊。三是认真做好值班值宿和应急信息报送工作。在值班值宿方面,我办建立值班值宿提醒制度,安排专人电话、短信通知,并在全市率先实行常态化值班,严格执行值班值宿监督检查。在应急信息报送方面,应急反应迅速,报告及时准确。全年我局未发生值班人员脱岗和应急信息报送不及时情况,得到市政府应急办和市委信息科高度认可。四是加强机关作风建设,严肃学习和工作考勤纪律,做好督促、检查工作,全年共检查在岗情况和外出告知情况60余次,使机关作风建设得到进一步改善。

3、高度重视、认真督办,按时完成议案、提案办理工作。今年由我局主办议案、提案xx件,由我局协办议案、提案xx件。按照市政府要求,及时将办件内容分到各科室办理,明确提出了办理时限等要求。由于今年我局议案、提案办理工作迅速,受到市人大、市政协、市政府议案提案科的好评。

4、齐头并进、多点开花,圆满完成团委、老干部、双拥和计划生育工作。一是传达了团市委文件xx件,基层调研xx次,金秋助学募集筹款xx元。二是高标准完成老干部局报表,高效率做好退休老干部各项服务工作,春节、重阳节组织老干部活动xx次,得到退休老干部的高度评价。三是在春节和建军节前期走访慰问密山边防大队x次,召开交流会议x次,不仅推动了双拥共建工作,更加深了军民鱼水的深厚情感。四是全面完成计生委下达的各项工作任务。

成绩的取得离不开局领导的正确领导,也离不开各科室部门的大力协助配合和支持,在此,我代表办公室一并表示由衷地感谢。同时,我们也清醒地意识到还有一些问题急需去改正,比如由于办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美,再有对各科室部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够等等问题,这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决,促使工作再上一个新台阶。

20**年,是贯彻党的十九大精神的开局之年,是我市推进转型发展、决胜全面建成小康社会的关键之年,我局承担的任务将更重,这就对局办公室提出了更高的要求。我们将紧紧围绕全局中心工作,开拓创新,团结协调,规范运作,高效服务,努力在建设学习型、服务型、勤廉型科室方面,当好表率,做出榜样。

(一)强化学习,不断提升工作能力。作为局中枢机构,办公室工作人员的工作能力和水平高低,直接影响服务的质量和效率。学习是增强能力、提高水平的必由之路,我们将以创建学习型科室为目标,树立终身学习的理念,把加强学习作为提高工作水平的重要途径切实抓好,努力提高综合水平,增强综合协调能力,承办专项具体工作和实施管理能力,特殊环境下的协调及重要会议的组织能力、调查研究能力等。

(二)明确职责,着力提高服务水平。办公室工作千头万绪,但最重要的职责是参与政务、管理事务、协调服务。新的一年里,办公室将把一切服从大局,一切服务大局作为办公室工作的出发点和落脚点,发挥上通下达的桥梁作用,协调好领导与群众的交流沟通,形成政令畅通的工作关系;发挥团结协调的纽带作用,协调好科室与科室之间的配合协作,形成协调和谐的人际关系;发挥联络沟通的窗口作用,协调好部门与部门之间的关系,形成相互配合的协作关系。同时,提高参谋水平,当好领导助手,在为领导决策上,当好信息员,在把握信息的深度、广度、准确度方面提高能力和水平,使领导决策更完善。在为领导工作上,做好拾遗补缺工作,多观察、勤思考,使领导工作更全面、更细致。要从细小的事抓起。在经办工作上,都将严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落。

(三)突出规范,完善各项规章制度。管理出质量,管理出效率,管理出实绩,建立健全严格可操作的各种机制是根本保证。抓规范,办公室作为全局综合办事机构,工作任务中,事务繁杂,必须按制度办事、按程序办事。同时还要坚持制度管理与人本管理有机结合。以制度建设为抓手,建立学习型机关的长效机制、处理突发事件的快速应急机制、落实领导批示的周到服务机制,使办公室工作走上制度化、规范化、科学化的轨道。

办公室工作岗位职责内容篇三

一、负责办公室工作组织,工厂各类会议安排及通知,会议记要的整理。

二、主管领导不在时,负责处理工厂内的日常事务性工作。

三、

四、负责工厂的接待工作。

五、负责办公室各项工作的督查、督办、催办工作。

七、负责工厂人员考勤及工资表整理及工资发放工作。

八、负责分公司的计划生育工作。

九、负责安排工厂日常资料的收集及整理工作。

十、承办厂领导交办的工作。

办公室工作岗位职责内容篇四

办公室主管受副总经理的领导,全面负责公司的人力资源管理、企业文化建设、现场督查及其他事务性工作,兼管车辆、网络,主要职责如下:

1、贯彻执行公司及办公室的有关制度,指导下属各司其职、团结协作,确保办公室各项工作任务的顺利完成。

2、负责人力资源的规划,协助指导分厂、科室合理地核定岗位和用工,使得人员配置精简、高效,尽可能降低用工成本。

3、严格按照岗位要求和招聘计划实施招聘,把好人员的身体、文化素质关。

4、负责制定和实施公司层面的培训计划,包括新员工的入司教育、特种作业人员的外培、管理人员管理技能培训、业务员营销技能培训、消防安全培训等。

5、配合财务统计科做好管理人员和职工的绩效考核工作。

6、协助公司合理地制定薪酬福利制度。

7、负责劳动关系的管理、劳动合同的签订,通过制度化、规范化,创建和谐劳动关系。

8、负责企业文化的建设工作,包括各类活动的策划与组织、宣传栏内容的更新、企业小报的编辑、各类制度标语的编辑与上墙等。

9、负责督查工作,以“6s”现场管理为手段,通过日常的巡查、定期的大检查,指出各部门存在的问题,并监督整改,要求“6s”督查一周一次,每少一次扣减主管50元工奖。

10、做好各类会议安排及办公室的各项事务性工作。

11、负责编制公司一般规章制度,并监督执行。

12、监督车辆管理各项工作。

13、监督网络管理各项工作。

14、负责对办公室人员的分工与考核,最大限度地调动办公室人员的工作积极性。

15、作为办公室安全生产第一责任人,要严格贯彻执行公司的各项安全规定及制度,加强对下属安全生产工作的指导与监督,采取切实措施杜绝事故发生。安全生产事故每发生一起,扣减300元工奖。

16、严格遵从保密制度,做好保密工作,确保公司利益不受侵犯。

17、负责组织召开办公室各种会议,参加公司各类中层管理人员会议,贯彻落实有关会议精神。

18、自觉加强自身学习,不断提升自身管理水平、专业技能及综合素质。

19、完成上级领导交办的其他工作任务。

办公室工作岗位职责内容篇五

1、根据总公司办公会的要求,协调总公司各部门之间的内部工作关系,协调总公司与校内外其他单位的工作关系。

2、协助总公司领导和有关部门处理总公司内部各种突发性事.负责质量qc.件。

3、催办、督办总公司会议决议的落实工作,及时向总公司领导反馈相关信息。

负责总公司各种会议的会务管理工作,包括会议通知、会场安排、文件准备等,认真做好总公司例会及其他重要会议的记录。

1、负责以总公司名义发布的文件、报告等的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作。

2、负责上级机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作。

3、负责总公司内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作。

1、负责总公司内各单位行政印章的刻制、启用、存档或销毁工作。

2、按《饮食服务总公司印鉴使用管理办法》保管、使用总公司印章。

3、审核并开具介绍信等证明材料。

1、负责总公霹的对外宣传工作,编辑、印发总公司工作简报,编制总公司大事记。

2、负责总公司网页的建设、维护更新工作。

负责总公司文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作。

1、负责总公司各类行政事务的管理工作,含固定资产、龟话、职工福利、报刊订阅、办公用品管理等。

2、负责总公司安全防火、爱国卫生等行政事务的管理。

收集、整理总公司各类信息,分类、分项提供给总公司各级领导或部门。

负责总公司对外联络和来宾接待工作。

完成上级领导布置的其他临时性工作。

办公室工作岗位职责内容篇六

尊敬的各位领导、各位同事:

建设的工作部,委、又是股东会、董事会的秘书处,还兼任第一党支部的日常工作,同时还主管理着公司本部的档案、车辆、办公网、电脑维修、对外接待协调、管理提升、固定资产、低值易耗品、领导排班、工队包保、考勤等工作,工作量大、业务繁杂。

现我将20**年的主要工作,存在的不足和下一步努力方向述职如下:

一是广泛收集信息情报,筛选处理,去伪存真,为领导提供准确、可靠、有价值的信息,并提出自己独立的建议。

二是深入基层搞好调研,真实客观地反映情况,对发现的问题,客观、公正、有针对性地提出解决问题的办法、措施。

三是正确领会领导意图,并及时总结、整理成文,归纳成条,通过会议、文件、内部信息和刊物,积极向职工宣传,把员工的思想统一到领导的观念、目标上来,形成统一的意志。

四是直接参政议政,辅助决策。在总经理办公会议上,提出独立的意见和建议。

发挥好综合协调作用。由于办公室是综合协调部门,接触的范围大、人员多。因此时刻要求自己做到,心底无私,公道正派,坚持对上负责与对下负责相统一,原则性与灵活性相统一。一年来,努力做好“四个协调”:

一是搞好与领导工作之间的协调。对领导分管的工作心中有数,以确保领导集中精力,想大事、议大事、办大事。

二是搞好各部门之间的协调。能够在部门之间解决的问题尽力在部门之间解决,加强部门协作、聚合力量。

三是搞好与基层的协调。经常和工队进行联系,发挥好承上启下、上传下达、信息反馈作用。通过办公室的工作,让广大员工能及时了解领导的决策,以便于把领导的决策变成员工自觉行动。

四是搞好与外来办事人员之间的协调。办公室做为对外形象的窗口,从一点一滴的小事和一言一行的举动中,维护办公室的整体形象,维护公司和领导的威信。

认真发挥好督查督办作用。督查督办是办公室的一项重要工作任务。这一年来,在公司领导的指导下,我们建立了交班会事项通知单、会议通知登记记录、董事会任务分表等工作方法,对工作进程、完成情况及时向领导和各部室、各工队反馈。注重把每一件事都落到实处,把每一项工作都尽力做好,起到督查督办的作用。

1、办文。

一是一年来接收发承办各类文件655件。严格按照规定执行,制定、签发、传递、办理公文的操作程序。确保文件不积压、不丢失,始终保持畅通、高效的运行状态。坚持做好二点。

二是在拟制文稿起草上精益求精,多方征求意见,认真修改,力求文稿体现上级精神和工作实际需要,全面、准确、系统、清晰地反映公司的决策和工作部署。

三是加强档案管理,今年以来整理归档128卷,文件分类清楚,组卷合理,编号准确,档案管理水平明显提高。

建设,形成了10条企业核心理念,并在落地方面逐渐推进。

3、办事。

一是抓重点,注意轻重缓急,始终“树立服务工作无小事”的观念,做到不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为。注重吃透上情了解下情,从被动服务转变为主动服务。

二是想领导所想,急公司所急,帮企业之所需,解员工之所盼,满腔热忱,全心全意为公司服务,为职工服务。

三是在办事过程中,尽可能做到少花钱多办事,不花钱也办事,花小钱办大事,努力降低公司行政运行成本。

四是加强安全管理,截至目前车辆累计安全行驶75万多公里,确保了安全无事故。

五是开展9s管理,在没有外聘专家的情况下,办公室员工利用开展过6s的基础,摸索出了一套使用的工作方法和标准,对改善工作环境起到了一定作用。

制度建设是领导十分重视的基础性工作,一年来制定了《信息化管理办法》、《舆情管理办法》、修订了《新闻宣传管理办法》、《车辆使用管理办法》,起草了《印章管理办法》、《合同管理办法》。

通过制度的建设和执行确保廉政建设。办公室用车、领取办公用品、招待用烟酒都有严格的审批、领用制度。通过加强自身廉政学习和修养,保障廉洁从业,私人应酬从没用过公司一瓶酒、一包烟。

回顾一年来的工作,体会很多。有酸、有甜、有苦、也有辣,更有一份深深的感谢。酸的是每次顺利筹办的大型会议、大型活动结束后的落寞,苦的是白天忙于事务、迎来送往,只能在晚上撰写重要材料,加班到深夜早已习以为常,第二天揉揉双眼照常精神饱满的上班,辣的是受批评、受误解在所难免,正确对待,主要要从自身找原因。甜的是心理和果实,一条信息把上级媒体刊用,一篇材料被领导审阅通过,一次会议经过精细筹划圆满召开,一条建议被上级采纳还收到了不错的效果,一箱苹果顺利送到几百里外的一线员工手里,都让办公室全体职工感到了付出的价值。这一年来感触最深的,还有“感谢”。感谢公司领导的信任和关心,让我们有干事创业的舞台,有锻炼提升的机会;感谢各部门、各工队对我们的支持、帮助、理解和包容。在此,我代表办公室全体职工真诚地说一声“谢谢了”!

办公室工作岗位职责内容篇七

一、在院党政的领导下主持办公室的全面工作。

二、负责办公室的日常工作;协助领导做好与学校有关职能部门、兄弟院系的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。

三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

四、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案。

五、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算,定期向院领导通报预算执行情况。

六、协助院领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

七、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

八、根据上级指示精神和具体情况,向院领导提出各时期工作建议,协助院领导作好值周工作。

九、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知,传递各部门给院领导的报告、请示。

十、按院领导的部署,检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。

十一、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

十二、完成院领导交办的其它工作任务。

本文来自于互联网,仅供参考和阅读预算的执行情况,及时给予指导。

1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作。

6、负责上级来文的批转和落实;

8、分管学校综合档案室的管理、建设工作及办公室人事、财务、档案和安全保卫工作,并完成校领导交办的其他工作。

本文来自于互联网,仅供参考和阅读。

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办公室工作岗位职责内容篇八

编制公司的记帐凭证,登记会计帐簿;

审核每月的工资、奖金发放表;

做好财务、文件、记录的整理、保管和定期归档工作;做好保密工作;

根据资金实际占用和动态,办理资金筹措、调度和清偿工作,并考核资金使用效果。

1/2。

督促公司应收账款的回收工作;

做好资金预算的执行与控制事项,对公司应付货款、费用报销进行审核;承办总经理交办的其他工作。

2/2。

办公室工作岗位职责内容篇九

并及时安排物业维修保养以保证各项设施的日常运作,对发现的问题及时跟进处理;

3、分派及监督各下属员工的工作表现,并对偏差做出调节;。

4、处理小区紧急/突发事件;。

6、处理好客户/业主与公司各部门,政府职能部门与公司各相关部门之间的关系。

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