总结是一种对个人或团队工作的全面梳理和总结,以便今后改进和提升。如何有效沟通,提高表达能力和影响力?这是一些经验分享,希望对同样遇到问题的人们有所启发。
办公室工作岗位职责概述篇一
6、 做好学校大事记和重要历史资料的保管存档,严格执行保密制度;
7、根据上级指示精神和具体情况,向领导提出各时期工作建议,协助领导作好值周工作;
8、负责编辑、传达领导对各部门的指示、通知,传递各部门给领导的报告、请示;
9、 做好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设工作。
办公室工作岗位职责概述篇二
1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。
2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。
4、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
5、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。
7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
9、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
10、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料收集、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。
11、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
14、完成领导交办的其他工作任务。
【2】。
1、认真遵守党和国家的政策法令,遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工。
2、领导办公室工作,落实总经理指示,督促检查经营目标的完成。
3、参与公司重要经营活动的策划,努力当好总经理参谋助手。
4、草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文。
5、积极协调公司和政府有关部门关系,为公司创造良好外部环境。
6、协议公司各部门关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转。
7、加强本部门员工日常管理和考核工作,每月进行讲评一次,不断提高管理水平。
8、做好公司宣传思想工作和工会工作,提高员工凝聚力。
9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。
10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。
11、不断学习新业务知识,提高自身业务能力,适应公司发展。
12、认真负责、主动、积极地开展工作,圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失,可承担相应的经济责任。
13、完成公司交给的其它工作。
办公室工作岗位职责概述篇三
部门职责:
1、负责集团公司日常行政事务的协调、组织、督办、落实;
3、负责集团综合性会议、董事会、行政会议的会务和记录;
4、负责相关法律法规、行业政策信息的收集与研究,提出意见和建议;
5、负责制定集团行政规章制度,并监督执行;
6、负责集团档案、印章管理工作;
7、负责集团各项信息的搜集、整理和宣传报道,管理公司网站,编印工作简报;
8、负责集团企业形象策划和企业文化工作;
9、负责固定资产的购置、登记、保管及办公用具、用品、设备的采购、发放和统一管理;
10、负责车辆管理,以及接待、总务、后勤保障和本部员工福利工作;
11、负责集团公司领导交办的其他工作。
各科室职责:办公室负责人:
1、负责办公室全面工作,制定办公室各岗位职责、组织监督办公室人员全面完成职责范围内的各项工作。
2、认真贯彻、执行党和国家的方针、政策,当好领导的参谋和助手;
3、审核集团各种计划、总结及以集团名义形成的文件、材料等;
4、协调集团各部门、所属企业的工作关系,加强协调配合,做好衔接工作;
6、做好来访接待工作;
7、负责有关会议及活动的筹备、组织工作;
8、认真完成领导交办的其他工作。综合行政科:
2、负责起草有关会议的领导讲话和报告;
3、负责草拟集团公司年度计划、总结、报告、规划等综合性、政策性、计划性的材料;
4、负责各类会议会场布置的落实工作;
5、负责集团各部门的报刊、参考资料等订阅工作;
6、负责办公用品的采购、发放,并做好领用台帐的登记及核算工作;
7、认真完成领导交办的其他工作。
1、负责组织落实集团环境卫生、食堂卫生等的监督工作;
2、负责车辆的保险、使用、维修及结算的审核工作;
3、负责接待、总务、后勤保障和本部员工福利工作;
4、负责物业公司的日常管理工作;
5、认真完成领导交办的其他工作。文秘档案科:
1、负责起草有关会议的领导讲话和报告;
2、负责好会议通知、会议材料准备、会议纪录和会后材料的形成;
3、负责做好文件的收发、传阅及督办、催办工作;
4、负责做好资料的打印、复印、校对工作,确保文字内容准确无误,并做好登记工作;
5、做好公章管理工作,做到盖章必登记、留存和签字;
6、负责做好各类文件、台帐及图片资料的汇编工作;
7、认真完成领导交办的其他工作。档案管理员工作内容:
1、负责做好各类资料的收集、整理、立卷、归档和销毁工作;
2、负责指导各公司、各部门的档案收集整理工作;
3、负责对集团公司档案进行规范化处理,做好查询、借阅工作;
4、负责集团公司大事记的搜集、整理工作;
5、认真做好档案室的管理工作,做到防火、防潮、防霉、防蛀等工作;
6、认真完成领导交办的其他工作。宣传文化科:
1、负责集团公司门户网站、《嘉港月报》的日常管理和策划;
2、负责企业文化及标准化建设,搞好企业形象的设计和策划;
3、负责组织、指导公司重大活动的宣传策划;
4、负责管理和审查集团公司对外形象广告宣传;
5、负责对外通讯报道撰写和发布工作;
6、负责公司音像、图片资料的拍摄、管理、使用、保存的指导工作;
7、负责办公家具、设备的采购、配置和设备的日常维护工作;
8、负责集团公司监控系统维护、保养、运行工作;
9、认真完成领导交办的其他工作。
办公室工作岗位职责概述篇四
2、贯彻执行国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
3、督促检查会议决定及领导批示的落实情况。
4、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。
5、负责中心机要和人事劳资工作。
6、负责中心办公经费的管理工作。
7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。
8、负责中心车辆的管理和调度。
9、做好领导交办的工作。
办公室工作岗位职责概述篇五
三、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;。
七、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;。
八、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;。
九、负责公司对上级主管部门联系,公司有关业务咨询和联系工作;。
十、负责做好公司的宣传报导工作;。
十一、完成公司领导交办的其他工作任务。
办公室工作岗位职责概述篇六
以下是本站小编为大家整理的办公室主任的。
概述,希望对大家有帮助。
一、协助馆领导草拟。
工作计划。
和总结报告。
二、协助馆领导组织各项活动和会议,并做好会议记录。
三、负责全馆业务统计与大事记录工作。
四、负责收发文书,管理档案。
五、负责馆内外联系,接待来访参观及读者疑难问题解答和常规咨询工作。
六、负责借书证的办理及读者入馆教育和本馆资源利用辅导工作。
七、收集整理读者对资源建设和服务工作的意见和建议,并交相关领导或职能部处理。
八、负责馆内设备采购计划、验收、管理和维修工作。
九、负责办公用品计划、购买、保管和发放工作。
十、负责全馆日常劳动纪律、考勤统计工作。
十一、负责印章、
介绍信。
的使用及管理工作。
十二、落实检查全馆安全保卫和卫生工作。
十三、完成馆长安排的其他工作。
1.负责组织安排校级党政会议的日程、议程等相关工作。
2.负责组织起草、审核学校党政综合性的。
工作报告。
计划总结决议决定等各种重要文件。
3.负责组织人员督察、督办学校会议的决议,并及时上报决议的执行情况。
4.负责学校档案工作,处理各类文件的阅文、核文和批转文件等工作。
5.负责校党委、行政、校长等印信的使用,审批处室及其以下各单位印章的刻制和启用。
6.协助校领导处理学校外事事务。
7.协助校领导完成各种突发性事件及重大活动的处理、筹备、安排和协调工作。
8.负责组织办公室相关人员,深入基层、实际调研,发现情况、客观汇总、及时上报,为领导决策提供参考建议。
9.负责制定和完善办公室的相关规定和办公流程。
10.负责办公室人员的继续教育工作,拓宽培训渠道、增加培训次数、提升培训质量,不断提高全体工作人员的综合素质,提高校办公室的工作效率及质量。
12.落实校领导交办的其他工作。、
1、参与制定公司战略规划及。
规章制度。
的权力。
2、对公司组织结构的设计、调整有参与权和建议权。
3、对违反公司管理流程制度的部门和个人有处罚权。
4、对违反公司安全、保卫、消防管理制度的部门和个人有处罚权。
5、对违反公司绿化、卫生、餐厅、宿舍管理制度的部门和个人有处罚权。
6、对本部门绩效管理有考核权。
7、部门内部工作开展的自主权。
8、要求相关部门配合相关工作的权力。
9、对公司车辆有统一调配使用权。
办公室工作岗位职责概述篇七
一、在办公室主任的直接领导下,处理好办公室的各项日常工作,全心全意为教职工服务。
二、做好来访人员接待工作以及重大活动的后勤保障工作。
四、协助院领导做好各类人员的考勤工作并按月上报考勤情况。
五、负责各类会议的通知,做好会议考勤以及会议室的管理工作。
六、协助办公室主任做好各类公文的归档整理工作;负责各类信息的统计与整理。
六、协助院领导做好师资培训、教职工职称评审有关工作。
七、负责办公用房、办公设备的管理、调配、修缮工作;负责奖品实物登记与保管工作。
八、负责管理打印设备以及打印、复印的审批工作。
九、协助办公室主任做好财务管理以及审批报帐工作。
十、负责各类补贴、奖金的造表、领取、发放工作。
十一、协助安排各类成人或短训班工作。
十二、完成院领导和办公室主任安排的临时性工作。
办公室工作岗位职责概述篇八
1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。
2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。
3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
4.负责处理本部门来往信件、传真的处理,及时上传下达,接听电话并做留言记录。
5.负责办公室的日常事务工作,做好本室的有关行政接待事务。
6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。
7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
8.负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。
9.负责办公室日常的安全与卫生,每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前,仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。
10.做好公司管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳和保管。
11.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
12.根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向领导和其它部门反馈信息。
13.提请领导应尽快办理的有关工作。
14.完成办公室主任临时交付的其他任务。
办公室工作岗位职责概述篇九
[岗位职责]
(1)负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
(2)组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。
(3)组织全公司档案的`管理工作。
(4)巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
(5)掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理提供公司工作简报。
(6)做好总经理和各部门的信息传递工作。
(7)负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
(8)负责公司人事管理工作,招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作,并定期建档更新人事资料向总经理汇报。
(9)组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。
(10)指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
(11)组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
(12)负责掌印,合理合法使用公司印信。
(13)组织做好公司文件的编号、打印及发放。
(14)做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。
(15)督办公司有关证照,办理公司的法律事务。
(16)负责对司机车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。
(17)负责公司通讯设备的检查、管理工作。
(18)负责掌管公司各部门钥匙。
(19)指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
(20)负责相关部门的工作跟踪检查,并及时向总经理报告工作。
(21)指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
(22)按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
(23)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
(24)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。
(25)做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
(26)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(27)主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。
(28)审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
(29)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
(30)培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。
(31)组织做好保密工作。
(32)指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。
(33)完成总经理交办的其他工作任务。
(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
办公室工作岗位职责概述篇十
4、负责管理学校的用印并审核、开具介绍信和其他证明;
5、负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作;
9、主持各科室刊物征订的审批和征订工作;
10、负责学校人事管理(入、转、调、离)和人事档案工作;
11、完成校长交办的其他工作。
办公室工作岗位职责概述篇十一
1、熟悉党和国家、省、市有有关管理环卫方面的法规、政策。
2、负责管理办公室内务职责范围内的各项工作。
3、负责做好处行政的会议记录工作。
4、负责起草各种重要的综合性文字材料。
5、负责审核节假日加班考勤申报工作。
6、负责处公务用车的管理、协调及调度工作。
7、协助办公室主任开展其他工作,并完成处领导交办的其它工作。
1、组织传达贯彻落实有关安全生产工作的方针、政策、法律、法规、条例、规定及市公用事业管理局的有关安全生产工作的'文件,组织开展安全生产会议,增强全处之职工安全意识。
2、结合实际,有组织地开展各项安全质量督查活动,落实隐患的排查及整改工作。
3、发生伤亡及重大安全事故,应及时报告,保护现场,并积极协助上级相关部门调查处理,做好善后工作,确保安全生产维稳工作。
4、完成处领导交办的其它工作任务。
1、负责各类安全生产规章制度规程、安全措施的监督检查和管理工作。
2、负责处安全生产的监督、检查处理工作。
3、负责现场安全隐患排查工作。
4、协助督查室主任组织安全生产督查工作,作好安全记录,并落实监督问题的整改和复查验收工作。
5、负责做好安全宣传教育工作。
6、负责安全事故追查、分析、处理工作。
7、负责消防安全管理工作。
8、积极协助督查室主任开展其他工作,并完成处领导交办的其它工作。
1、负责全处职工的晋级调薪、人事管理及每月工资的考勤汇总、制表、上报工作。
2、负责人事资料的归档,统计数据的收集、汇总、上报等工作。
3、积极完成处领导交办的其它工作任务。
1、负责起草各种普通的综合性文字材料以及宣传栏的制作,提案的回复等工作。
2、负责文字资料的打印,网络信息的收集、上报、回复等工作。
3、负责电脑日常的维护、保养、维修及耗材的规范管理。
4、积极完成处领导交办的其它工作任务。
1、负责单位文字资料的收集整理、造册、归档等工作。
2、负责处电话的接听、记录、上报回复及办公室接待等工作。
3、负责单位公共物品的管理工作。
4、积极完成处领导交办的其它工作任务。
1、负责处综合治理、计划生育、安全生产范围内的文字资料起草、收集及归档等工作。
2、负责认真落实处工伤、意外人员保险资料的上报,对异动的人员资料进行核销以及每月应缴纳保险金额的核定等工作。
3、负责处办公室报刊、杂志的分发、整理和归档工作。
4、积极完成处领导交办的其它工作任务。
1、负责对处所有工作车辆的油料日常加注。
2、负责每天早晨办公室室内卫生的清扫工作。
3、积极完成处领导交办的其它工作任务。
办公室工作岗位职责概述篇十二
很多小伙伴都应聘过很多职位,那么大家知道文秘的岗位职责是什么吗?文秘有行政文秘和企业文秘等几种,它们之间既有相同或相似之处,又有不同之处。下面是小编为大家整理的办公室文秘工作岗位职责5篇,希望能帮助到大家!
一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。
1、组织协调本行日常办公;。
3、负责金融法制工作,管理全行机要。
4、承办文秘、信息综合、新闻报导、应急管理、档案管理工作;。
5、承办支行政务公开领导小组办公室工作;。
6、负责机关的后勤事务管理,制定、执行后勤事务管理的有关规章制度;。
7、根据上级要求及业务发展需要,制定和实施本行科技工作计划;。
8、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则;。
9、完成行领导交办的其它工作。
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
1.负责草拟公司公文,并进行初步校核。
2.确定拟发公文的.发文字号,做好印发登记并存档,确保无差错。
3.参与会务组织工作,确保会议材料及时准确印发。
4.保管公司会议记录。
5.做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作。
6.做好公司各专项活动的跟踪报道工作。
7.负责做好相关稿件采编和组稿工作。
8.制定各单{嫌麵腿的考核抛并实施。
9.做好兼职通讯员的培训工作。
10.组织通讯员投稿。
11.制订宣传工作计划并进行总结,下达各单位宣传工作任务。
12.完成领导交办的其他工作。
1.完成公司电话的接听、转接、传真收发、文件资料复印。
2.完成公司来访人员的接待、引导工作及公司介绍等。
3.协助完成各部门文件资料的录入、编辑。
4.根据各部门工作需要,负责订餐、订票、订水、订制名片及发送快递,完成相关费用的结算。
5.完成公用办公设备的日常维护。
6.完成负责行政主管及经理分派的其他工作。
办公室工作岗位职责概述篇十三
本岗位工作人员应本着恪尽职守,求真务实的工作作风,严格执行本岗位职责:
一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、递送、催办、归档及文档保管等工作;草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结等文稿;接、处理、保管一切商务来电来函及文件;对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。
二、掌握和使用印章并审核、开具证明,记录和传达重要电话内容,负责收发信函。
四、负责办公用品的领取、使用、管理和维护,责任到人。
五、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。
六、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
本岗位是项目负责制,在规定的时间完成规定的任务,工作人员应本着恪尽职守,求真务实、雷厉风行的工作作风,严格执行本岗位职责:
一、做好项目整理工作,弄清楚自己手中所有企业的各个项目申报各类科技部门的情况。
二、按时完成项目可研报告的编写,不得延误项目的申报工作,在完成后由项目经理审核并修改,同时,协助企业做好项目评审工作。
三、负责与合作企业的沟通工作,完成项目资料的收集、整理、客户维护等系列工作。
四、负责部分项目市场的开发、拓展工作。走出公司、开拓市场,进一步增加服务企业的数量。
五、能够准确地给项目定位,把握方向,文字准确、到位,排版整洁,内容有新颖性,体现项目的科技含量、创新性。
办公室工作岗位职责概述篇十四
一、礼貌接听、转接电话;热情接待来访人员,必要时做好来访登记工作。
二、完成上级交办、传达的各项工作任务,对公司的通知、文件做到及时上传下达,并做好文件分类登记的工作。
三、在办公室主任上级下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。
四、负责各部门及上级的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作;负责保管有关行政方面的文书、档案材料。
五、恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。
六、根据上级提纲负责部分文件的起草、拟定工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作。
七、负责公司会议的会场布置,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录并整理存档,以及会议资料的发放和收集工作。
八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。
九、协助各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工,并帮助员工办理入职、离职手续。
十、协助公司上级和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。
十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作,提高员工的整体素质及工作能力。
十二、协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。
十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。
十四、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。
办公室工作岗位职责概述篇十五
规划、协调及实施公司行政和人力资源管理事务,负责实施公司后勤事务,协助总经理抓好企业文化建设及对外接待公关事务,负责办公室内部及员工管理。
(二)主要工作内容。
1.组织发展:协助总经理完成组织结构设置、调整及人员配置等相关工作。2.行政事务:负责组织编制及修订行政管理规章制度,负责管理公司日常行政工作;负责管理公司重要的资质证件、公章;起草和归档公司相关文件;负责公司级会议组织实施;协助组织公司重要活动安排;收集整理公司内部信息,组织编写公司大事记。
3.人力资源:负责制定人力资源发展的各种规划,实施人力资源招聘、员工培训、考核工作,负责各部门员工考勤及监督管理;负责编制员工工资表,实施绩效考核及员工人事测评工作。
4.后勤事务:负责保障日常办公秩序服务,负责公司办公场所安全及清洁环保事务管理,负责员工宿舍管理,协调物业公司解决相关实际问题,负责调度公司车辆及车辆维保管理,负责协调和改善员工工作用餐。
5.接待公关:协助总经理及业务部门做好客户接待工作,协助总经理做好政府公关及广告媒体宣传事务工作。
6.企业文化:协助总经理组织、协调公司年会、员工活动,对内建立和谐的工作氛围。
7.内部管理:负责办公室内部事务管理,指导、培训和考核本部门员工,负责本部门员工劳动纪律管理。
8.其他工作:完成总经理交办的其他工作任务。
在总经理和办公室主任指导下,负责公司行政、办公室日常事务管理,做好上传下达。
(二)主要工作内容1.行政事务:
6)负责控制公司行政办公费用支出,有明确的计划及落实措施。2.企业文化:
4)在公司领导和办公室主任的指导下,负责对外宣传的各项具体工作。3.业务成长目标:
在本岗实际工作中,不断提高岗位所需的专业水平和技能,包括:公文撰写能力、文字处理能力、表达能力、沟通协调能力、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。4.其他工作:
完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。
在总经理和办公室主任指导下,负责具体的对外经办联络工作,负责公司重要接待活动、重要公关活动和日常商务安排,对外树立良好的企业形象。
(二)主要工作内容1.接待公关:
3)参与公司各类重大活动的主题策划、方案设计、组织安排、后勤保障及现场协调等工作。2.企业文化:
1)负责公司公关活动策划及年度各类活动计划的制定、组织与实施;2)协助办公室主任制定公司年度新闻宣传计划并组织实施。3.业务成长目标:
在本岗实际工作中,不断提高岗位所需的专业水平和技能,包括:公文撰写能力、文字处理能力、沟通协调能力、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。4.其他工作:
完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。
在总经理和办公室主任指导下,负责公司人力资源具体工作,包括:招聘、培训、考核、社保、劳资,人工成本建议,员工建议及意见处理。
(二)主要工作内容1.人力资源:
1)在总经理的领导下,完成组织架构调整的相关方案;
9)组织员工开展合理化建议和本岗位绩效考核工作,努力提高员工工作技能和业务水平;
10)为企业建立合理的人才梯度;
11)提出改善人工成本支出的意见和建议,对企业利润负责。2.企业文化:
开展员工满意度调查工作,提升员工的归属感、责任感和团队精神,增加员工对公司的认识和认同,增进企业凝聚力。3.业务成长目标:
在本岗实际工作中,不断提高岗位所需的专业水平和技能,包括:公文撰写能力、沟通协调能力、人力资源专业知识、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。4.其他工作:
完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。
在总经理和办公室主任指导下,负责公司后勤事务等实际工作,为公司运行提供有力的物资保障。
(二)主要工作内容1.后勤服务。
7)负责落实和通报公司行政办公秩序及各项通知;
10)负责编制公司后勤管理经费年度预算,并对其使用进度实施管理和监控。2.企业文化:
开展提高员工后勤满意度工作,提升员工的归属感和战斗力。3.业务成长目标:
在本岗实际工作中,不断提高岗位所需的专业水平和技能,包括:沟通协调能力、后勤管理专业知识、成本意识、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。4.其他工作:
完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。
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