在当下社会,接触并使用报告的人越来越多,不同的报告内容同样也是不同的。那么什么样的报告才是有效的呢?下面我就给大家讲一讲优秀的报告文章怎么写,我们一起来了解一下吧。
网站建设汇报 目前网站建设情况篇一
文秘家园
立足职责 当好参谋
合力谋好网箱清理“一盘棋”
各位领导、同志们:
今天,我发言的题目是《立足职能,当好参谋,合力谋好网箱清理“一盘棋”》,下面,我汇报一下我局的三点做法。
一、调研摸底,制定方案
坚持通过调研发现问题、了解实情、寻求办法,针对网箱的数量及规格、网箱补偿标准、清理程序、清理时限等工作,组织专门班子沉到养殖村、养殖户进行反复调研摸底,及时提出建议方案。
一方面,在确定网箱补偿标准上。我们通过与养殖户进行交流攀谈,深入了解各种不同规格网箱的成本及养殖户的合理诉求,经了解,每个网箱平均成本为300元左右,综合考虑购置、加工、投放等成本以及群众的预期利润等因素,建议每个6米×6米规格的网箱补偿标准为500元,其他较大规格的网箱参照这一标准进行补偿,从而提高了养殖户上交网箱的积极性,有效减少了收缴网箱的工作量。
另一方面,在确定时间节点上。根据最初的实施方案,完成任务的时间节点为10月底。但根据调研和往年的情况看,每年的6月下旬到10月份是鱼类生长最快的时期,期间,每条成鱼将增加2—3斤,为了确保鱼的生长,养殖户将会分箱,网箱数量将会成几倍增加,不仅会增大清理的难度,还会导致清理成本加倍。同时,如果按照原定时间节点,清理工作将纵贯整个汛期,大量网箱是水库防洪的一大安全隐患。为此,我们准确把握清理工作持续向好的有利形势,适时提出了“5月1日前完成鱼苗销售,6月20日全面完成清理任务”的建议,领导小组及时予以采纳,并迅速调整工作思路和措施,进行部署落实。时间节点的提前成为整个网箱清理“攻坚战”的重要转折点,规避了因分箱而造成的边清边分、越清越多的尴尬境地。据测算,时间节点的提前可减少600万斤成品鱼销售任务,同时也为***水库安全度汛消除了隐患。
二、真帮实联,耕好“责任田”
我局包联**镇**村和**镇**庄村,共涉及养殖户22家,网箱2806个。对照任务,我局确立了举全局之力、聚全局之智,率先启动工作、率先完成任务的工作思路,成立了由局长、分管局长和精干力量共25人组成的专职工作队伍,实行副局长包村、成员联户。由于养殖户人数少,利益一致,极易“抱团”,特别是时间节点的提前,大部分养殖户对10月底前的预期利益仍抱有希望,等、拖、靠的思想普遍存在。
基于此,将工作组成员与局里工作脱钩,坚持每天靠在一线,专下来,深进去,与养殖户面对面交流,明确新的时间节点要求是条硬杠杠、没有“活扣”,使养殖户认识到了早清早主动、早清早受益,等拖靠的思想也逐渐消除。特别是在“五一”这个关键节点,局党组全体成员与工作组成员放弃节假日休息,连续3天与养殖户摽在一起干,由此进一步拉近了与养殖户的距离,建立了感情、增进了互信,加快了养殖户鱼苗销售和网箱清理的速度。针对包联村养殖户缺劳力,又正值春播,售鱼、清网受到影响的实际,我们在组织义务帮工队的同时,又专门挤出2艘28千瓦机船,帮助养殖户拉网、卖鱼。真心实意地帮扶换来养殖户的积极行动,两个村都提前完成了网箱清理任务,共销售鱼苗15万斤,销售成鱼36万斤。
三、同心聚力,共谋“一盘棋”
一方面做好服务保障工作。及时提供准确信息,积极为领导决策提供依据。网箱清理办公室工作人员积极调度面上情况,每天加班到晚上十一、二点,三个多月时间里都没休过一天班。建立起日调度、日报告制度,共通过手机上报信息1500多条次,上报《***水库网箱清理情况》90份;发挥优势,拓宽销售渠道。及时在网络媒体发布销售信息,并与上级渔业主管部门对接,积极联系外地中介商,共销售各类鱼万斤;按照安全清理的要求,网箱清理办公室组建了18
人的应急救援小分队,制定安全预案,备足救援器材,确保一旦有突发事件能够及时化解。为及时回收网箱,网箱清理办公室组织3辆网箱运输车,深入沿库各村收购点,将近3万个网箱全部运送到网箱回收处,总行程约万公里。同时,为防止网箱再次流入水库出现个别养鱼户冒领补偿款的现象,我们吸取外地网箱清理教训,组织20余名民工对回收的箱体及时进行了分割、破碎。
另一方面协力攻坚破难。由于前几次网箱清理的“搁浅”,大部分养殖户对形势产生误判,认为又是“一阵风”,“呼隆”过后又是风平浪静。对此,我们并没满足种好“责任田”,而是主动担当,携手包联单位制定了“靠住一个户、带动一个村,突破一个村、带动一大片”办法。靠住一个户、带动一个村:我们安排网箱清理办公室的***,动员***村的亲戚***带头先行清理,在3月19日将第一批40个网箱清理上缴到水库管理处,成为第一个启动网箱清理的养鱼户,在他的带动下,***村的清理工作终于“撬边”了。突破一个村、带动一大片:**镇前***村有网箱760余个,养殖历史文秘家园整理长达10年之久,大多为投饵养殖,对水质危害相当严重,每个成鱼网箱鱼总量达3-5万斤,清理任务相当艰巨。为此,我们多次与该村干部一起想办法、出路子,最终确立了从大户“破题”的清理措施。支部书记***主动找到拥有220个网箱的养殖大户,通过三番五次耐心细致工
作,该户自行展开了清理,其他小户看到没有盼头,也都纷纷行动起来,在4月30号晚,这个村全面完成了清理任务,成为清理工作的“风向标”,其他存有疑虑的村和一些养殖户逐渐开始自行清理,日清理数量实现了几何级增长。***村是网箱清理工作的一块“硬骨头”,鱼苗占水库总量的60%以上。针对气温逐渐升高、外地客户越来越少、鱼苗长途运输死亡率高的实际,我局按照县委、县政府“不惜一切代价加快网箱清理”的要求,主动与公安局联手,想方设法帮助养鱼户销售鱼苗63万斤、成鱼41万斤,加快了面上鱼苗销售进度。
网站建设汇报 目前网站建设情况篇二
关于门户网站建设工作情况汇报
市人大常委会门户网站张家界人大网,于2008年9月试运行。七年来,在市人大常委会领导的支持下,稳步发展,运转较好,已成为常委会对外信息发布和新闻宣传的重要载体。现将门户网站建设工作情况汇报如下。
一、网站建设运行情况
按照统一资源、信息共享的原则,避免重复建设,张家界人大网站服务器挂靠在张家界政府公众信息网主机服务器上进行托管;市人大常委会办公室明确专人负责网站的管理及栏目策划、内容组织、信息采编、审核发布和日常维护等工作。
二、网站日常管理情况
1、制定出台了《xx市人大信息网站运行管理暂行办法》。市人大常委会主任会议审议通过,制定出台了网站运行管理暂行办法。网站运行管理暂行办法对网站的组织管理、信息管理、安全管理进行了明确。
2、严格执行网站信息采集制度。张家界人大网站引用或转载信息时都做到了遵守《互联网新闻信息服务管理规定》,对信息来源和作者进行了注明。市人大各委室对网站信息发布进行了责任分工。常委会办公室负责“代表大会、常务会议、主任会议、常委会公报、人大公告、依法监督、决定重大事项、制度建设、法律法规、规范性文件备案审查”等栏目信息资料的采集、更新发布工作。市人大常委会选举任免联络工作委员会负责提供“代表工作、代表议案、代表建议、人事任免、代表风采”等相关栏目信息资料。市人大常委会各工作机构负责提供热点专题、理论文章、调研报告、考察报告、执法检查报告以及其他需要在网上发布的信息资料。“区县人大之窗”栏目主要是发布区县人大常委会工作及活动动态等信息,由区县人大常委会报送。
3、严格执行网站信息审核发布制度。信息审核严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》规定,严禁涉密信息上网发布,未经审核的信息不得上网发布。上网发布信息,须经市人大常委会办公室分管副秘书长审核后由秘书长签发;涉及重要信息须经市人大常委会副主任、主任审核后,由网站管理人员及时制作发布。市人大常委会领导的署名文章、重要讲话及相关资料,须报请领导本人审核后才能在网站上发布。
4、严格做好网站安全管理工作。网站建立健全了信息安全机制,依托张家界政府公众信息网的技术力量对操作系统、应用系统和数据库进行实时监控和安全保护。网站严禁与非法网站建立链接,严禁泄露国家秘密,严禁从事与政务网站不相符合的活动。网站管理人员不得在公共场所登录网站后台管理系统,严禁将管理信息向他人透露。未经允许,严禁对网站后台数据库进行修改、删除等操作。
5、建立了网站信息员队伍。市人大网站信息员主要是由市人大常委会办公室秘书科工作人员、市人大各委室办公室主任及区县人大常委会办公室相关工作人员构成。信息员的主要职责是负责所在部门在市人大网站上的信息报送工作;根据年初工作要点,整理形成阶段性需要发布的相关信息。为了实现网站信息的图文并茂,市人大各委室先后配备了照相机等设备,邀请专家来机关进行新闻宣传等知识讲座。实行年度网站信息量化考核评比,市人大常委会机关每年对信息报送工作先进委室、先进个人、先进区县给予表彰。
三、网站作用发挥情况
1、展示了地方人大工作。利用市人大网站加强对国家方针政策、自身履职、民主法制建设的宣传,扩大了人民群众对地方人大工作信息的了解。市人大常委会会议、人代会、审议意见、人事任免、人大新闻等栏目成为网民访问的热点栏目。市人大网站的信息发布体现出自身独有的特色,区别于新闻单位一般性活动或会议新闻。市人大常委会公报电子版的上网、审议意见的网上发布,同时对相关专题开展跟踪报道监督活动,使舆论监督更好地与人大监督相结合,充分发挥监督的实效。
2、尝试了和相关媒体的融合。借助张家界政府公众信息的技术力量,实现网站的安全监管和日常维护。同张家界公众信息网、红网张家界站合作,初步尝试开设了人大代表建议专栏。人事任免信息实现了市人大网站、张家界政府公众信息网、张家界在线、张家界日报的同步发布。
3、推动了机关网络信息化建设。通过市人大网站建设,更新了机关办公电脑,配备了扫描仪、照相机、摄像机、打印机等设备,常委会领导及委室工作人员的电脑操作技能、无纸化办公水平得到提高,逐步实现传统办公模式向现***公模式转变,促进人大常委会机关的工作质量和效率的不断提高。
四、存在问题及建议
存在的主要问题:一是没有专职的网站工作人员。我们只是在办公室秘书科明确了一名兼职的网站工作人员,人手太少,力量太弱,无法适应当前对地方人大常委会机关网络信息工作的要求。由于人手少,网站信息发布不能及时,内容单一。网站功能还主要停留在单向信息发布上,互动性不强,人大代表的主体作用得不到充分发挥;二是没有发挥出地方人大网站应有的宣传效能。由于市人大网站是一次性投入,没有专业人员进行维护,栏目板块没有特色,大都是人大工作的归纳和分类,网站的受众面较少,导致可读性不强、点击率不高。为此建议:
一是要加强对地方人大网站建设的统筹指导。建议省人大常委会对全省市州、区县人大门户网站建设制定出台一份指导性意见。加强对地方人大网站建设的指导,支持帮助下一级人大开展网站建设,逐步提高人大系统网站建设的整体水平。
二是要加大对地方人大门户网站建设力度。地方人大要把门户网站建设和管理列入重要议事日程,建立健全工作机制,成立专门工作机构,实现有专人负责,有经费保障,有技术力量。
三是要提升地方人大网站的效能。特别要健全和充分发挥网站的互动功能,利用网上投稿、网上建议受理等互动栏目,鼓励代表在网上提出建议,撰写稿件,使代表和网民的意见和建议能及时反馈到人大工作中来。同时,要建立代表议案建议网上办理系统,与“一府两院”合作,形成代表网上提出建议、人大网上交办、“一府两院”网上办理的格局,代表不仅能够坐在家中在网上提出建议,更可以及时查看自己所提建议的办理过程并表示对办理工作的满意程度,提高建议办理的透明度和时效性。市人大常委会信息中心成立于20**年,是常委会下属全额拨款的正科级事业单位。经过6年的工作实践和经验总结,目前形成了以市人大常委会门户网站为中心,以宣传工作为重心的工作模式,并形成了较为严格的工作制度,配备了专业摄像摄影设备,拥有固定工作人员。常德人大网站作为xx市人大常委会信息中心管理下的主要宣传阵地,自2009年建立以来,主要承担了市人大常委会对外宣传、对内联系、工作沟通的平台,是展示机关形象、代表工作、政务公开的窗口。
一、网站现状:
1、人员。目前,常德人大网站有事业编人员5人,2名副主任,3名副科级干部。其中,具体从事网站日常宣传和维护的副主任1名(另一名副主任承担常委会研究室内部刊物编辑和其他工作,其他三名副科级干部挂在常委会办公室下属科室工作)具体工作包括:负责网站栏目建设,新闻采写、编辑、上传,统计上稿数量,联络媒体,发布信息,与政府网站后台管理系统联系,定期制作改版等工作,市人大网站的后台管理权限依托在市政府网统一管理。
2、栏目。根据市人大常委会工作职能的需要,在广泛参考、学习全国人大、省人大、地方人大网站栏目设置基础上设立的网站栏目主要分为新闻报道类、信息发布类、经验交流类三个方面。新闻报道类栏目主要包括了市人大常委会领导主要活动的报道、专门委员会及常委会工作机构主要工作动态报道、常委会特色工作专题报道、年度重点工作侧重报道、会议专题报到、代表履职典型报道等,这些信息主要在“工作动态”、“会议专题”、“专题策划”等栏目中展示;信息公布栏目主要包括单位简介、领导班子、工作部门信息及规范性文件、通知公告、代表信息查询等信息;经验交流类栏目主要涉及讲话文字稿、调研成果文章、县乡人大来稿等信息。同时,网站内容还根据常委会年度工作要点定期增减了一些栏目,比如自2009年以来、陆续增加了“规范性文件”、“代表论坛”、“五行报道专题”、“五型机关建设”等栏目。
3、上稿。常委会信息中心副主任负责网站新闻稿件的采写、发布,负责收集网站栏目信息上传。其中,动态新闻栏目基本保持周周有更新,网站工作人员参与的新闻采访活动均保证在第一时间发布信息。自2009年以来,常德人大网共发布动态新闻信息一千余条(不包括区县来稿和文件、文章上传),所发新闻稿件多次在省人大网及全国人大网上转载,2012年常德人大网在全国人大网站上稿28条,在省人大网站上稿78条;2013年,在全国人大网站上稿33篇,在省人大网站上发稿45篇;2014年,在全国人大网上稿34条,在省人大网站上稿125条。根据市政府信息化办公室的统计,市人大常委会门户网站点击量呈持续上升趋势。
二、主要工作做法:
1、实现“三定”。定编、定人、定制度,明确一名信息中心副主任负责网站日常信息发布、新闻稿件采写、与媒体联系衔接,收集需要上传的文件、公告等工作;稿件及信息发布实行严格审签制度,经采写的新闻稿件,收集的相关栏目资料、文件,领导、部门分工信息变更等在上传之前都必须报送常委会信息中心主任审核通过。
2、突出宣传重点,抓好网站阵地建设。网站栏目建设在全(全面展示人大工作)、新(及时更新工作动态)、准(公布信息准确无误)上下功夫,不断丰富网站内容,定期变更栏目设置以满足实际工作需要。网站宣传做到重点突出、主题鲜明、成效显著。每年一次的代表大会均设立专题页面在网站首页醒目位置点击可见;常委会、主任会议设有专题栏目;根据年度工作要点中的执法检查和视察活动选择性设立专栏,目前,网站主要开辟的专栏有“市委人大工作会议专题”、“规划法执法检查专题”、“三学三促活动专题”、“畜牧法执法检查专题”、“产品质量法执法检查专题”、“劳动合同法执法检查专题”、“党务公开专题”、“常委会组成人员走访代表活动专题”、“司法公正常德行活动专题”、“五型机关建设专题”等。
3、搭建沟通平台,倡导信息公开。市人大网站设立了代表论坛和代表信息查询栏目,及时公布代表信息,为代表履职、宣传履职典型创建了良好的平台。同时,在组织机构、领导简介、单位分工等方面也为群众提供了查询信息的渠道,定期接收群众和区县(市)人大来稿,为丰富门户网站的内容搭建了平台。
三、问题与不足
1、人员短缺。目前,具体负责常委会门户网站信息采写、编辑、上稿、联络媒体等工作仅有一名工作人员,于此相对应的现实情况是常委会领导活动比较多且均比较重要,需要在门户网站上发布新闻,需要及时与媒体衔接联络;专门委员会和常委会工作机构的工作需要及时在有关栏目中体现;代表信息不断更新,网站来稿不断增多,文件上传内容不断增大,一名工作人员无法应付同时多项采访任务和上稿任务,无法兼顾每个栏目的更新要求。
2、后台不便。目前,常德人大网后台管理主要依托在市政府网统一管理下,网站工作人员有上稿权限但无后台管理权限。网站栏目重建、更新必须通过工作人员与政府网管理员联系沟通后才能实现网站栏目的构建。
3、经费缺少。根据实际工作需要常德人大网站面临升级改版、栏目更新等问题,这些问题的处理需要有计算机专业人员的技术支持,技术支持需要支付一定费用,目前没有专项经费承担这一部分开支。
4、创新不够。随着微信等宣传平台的发展和兴起,目前全国有部分地区人大常委会设立了微信公众平台,这是一个发展趋势,xx市人大常委会还没有设立微信平台。
网站建设汇报 目前网站建设情况篇三
商务部网站工作情况汇报
二〇〇六年八月
商务部自2003年组建以来,以转变政府职能,加强管理创新为核心,高度重视信息化建设,以服务社会、服务公众为宗旨,以政务公开为核心,努力把商务部网站建设成为‚新闻发布的窗口,政务公开的平台,官民互动的桥梁,公共服务的门户‛,在建立服务型政府、开拓政务公开为民服务方面进行了积极探索。目前,商务部网站月度访问量超过5亿次,日均访问量近两千万次,日均信息更新量近万条,日均处理公众留言超过一百条。在国信办组织的政府门户网站调查中,商务部网站已连续三年名列中央部委级网站第一名。
一、网站的体系建设
商务部网站共有主站与子站345个,其中主站共有八类61个综合栏目和25个专题栏目,子站共有司局子站32个、驻全国各地特派员子站16个、驻外经商机构子站207个、省区市地方商务之窗32个,主站和子站每日更新信息约1万条。形成了资源共享、优势互补、上下联动、协调配合的网站体系,全面提高了政府公共服务的水平。
网站作为公共商务信息服务体系中最重要的服务形式,根据公众需求,结合商务工作的中心业务,分别设立了中国市场指南、中国外贸指南、中国投资指南、中国合作指南,贸易救济指南、世贸咨询指南等六大业务指南,形成了业务指南体系,为企业特别是中小企业开拓国内外市场提供了所需要的企业、商品、市场信息,为企业‚请进
1 来‛、‚走出去‛,提供了实实在在的帮助,深受企业欢迎。
二、网站的信息发布 1.网上政策发布制度化
商务部在政府网站上建立了专门的‚政策发布‛栏目,规定商务部政策性文件必须要第一时间上网发布,它包括部令、公告、文告等政策文件信息。商务部成立三年多来,网站已发布商务领域法规政策2623件,其中国内贸易459件,对外贸易1360件,利用外资448件,国际经济合作356件。发布《中国对外经济贸易文告》454期,其中《文告》公众可免费下载,对企业开展商务活动提供了政策的帮助和引导。目前,网站已经成为公众、企业、基层商务工作者和新闻单位了解商务政策信息的主要窗口和渠道。
2.网上商务新闻及时权威
为了保证重大的商务新闻及时、准确传递给社会公众,商务部网站专门建有新闻发布栏目,部新闻办充分利用商务部网站,搭建及时、准确、全面、权威的商务新闻发布平台,将所有重大商务新闻在第一时间通过网站向外发布,已成为公众、媒体获取商务新闻的重要窗口,每天都有首都各大媒体记者在商务部网站上获取重大商务新闻。为了使公众了解重大商务活动情况,我们还实现了重大商务活动的现场图文直播。
2006年,网站创办了‚商务新闻联播‛,设有商务要闻、商务动态、商务简讯等栏目,及时反映商务部及商务系统的重要新闻。它将海量的商务信息精华提炼出来,以集中播放,信息量集中和群众喜闻
2 乐见的形式,及时发布商务要闻和市场动态,指导商务经营活动。河北网友张伟军留言:‚今年年初起,我发现商务部网站新增加了‘商务新闻联播’,我几乎每日必读。它对我们的工作非常有帮助,方便了我们了解商务部的政策信息和动态,它是这个网站名副其实的精彩荟萃,它的信息准确及时,很具有权威性,太棒了……‛
网站开通了包括英、法、日、俄、德、阿、朝等18种语言的外文版,重大新闻和重大政策信息保证24小内翻译上网。外文版网站日均访问量超过20万次,受到了国外从事商务工作的公众的关注和欢迎。
网站还建有中国商品、世界买家、全球法规等5个综合数据库,向公众提供公共信息服务。如‚全球法律法规数据库‛,目前已提供‚中国法规‛、‚各国法规‛、‚案例分析‛、‚法律新闻‛及‚法律援助‛等多项服务,收录了14个国家的1.2万部法律法规。
三、网站的政务公开
根据《国务院工作规则》和《商务部工作规则》关于‚科学民主决策程序、依法行政‛的要求以及我国加入世界贸易组织议定书中‚透明度‛条款的相关规定,商务部于2003年11月25日颁布了《商务部政务公开暂行办法》,2005年3月21日,商务部办公厅又下发了《商务部办公厅关于进一步做好政务公开工作的通知》。它对政务公开的重要意义、内容及范围、途径、方式及程序、责任及监督检查做出了明确详细的规定,它对商务部做好政务公开起到了积极有效的推动作用。
3 这些规定对促进政务公开产生了积极推动作用。这几年,商务部公务员的政务公开意识已显著增强。据统计,目前商务部普发性非密级公文的上网率已接近100%,真正做到了以公开为原则,以不公开为例外。
商务部有许多与社会各界有密切关联的业务,为了方便企业、公众办理,我们在网站上建立了‚政务大厅‛,大厅集成了商务部管理的有关业务系统。这些系统形成综合政务、对外贸易管理、国内贸易管理、利用外资系统、国外经济合作系统五大类型六十四个系统。
企业和个人只要根据需要办理的业务类型,在具备上网的任何地点,登陆商务部网站相应的系统就可以办理相关业务,极大方便了企业和公众。如商务部公文查询系统,公众可通过商务部网站以文号、公文形式等方式进行查询,及时了解有关规定,方便各类业务的办理。此公文查询系统运行以来,受到公众好评。
四、网站的互动交流
为了直接了解群众的意见和愿望,商务部网站专门开辟了‚公众留言‛栏目。三年来,社会公众已通过网站提出各类意见建议咨询达13万条。对这些公众留言,商务部建立专门制度,指定专人负责,对能够解答的问题当天就予以解答;有些重要的意见还由司局长直接回答。对于需要研究回复的,承诺在五个工作日内提供答复意见,做到了件件有回复。
商务部领导对群众呼声极为重视,通过每月十五日‚部长接待日‛,已有多位部领导分别仔细阅看了公众留言。对于当日的公众留
4 言,有的部领导亲自审定答复意见,有的部领导亲自上网解答,还有的部领导做出了具体批示,充分体现了商务部为民服务的好作风。
一位公众在留言中写道:感谢商务部网站开辟公众留言栏,让百姓能在此畅所欲言,给公众答疑解惑,真正体现政务公开,拉进了民众与政府部门的距离。本栏目深得人心,希望越办越好!
为进一步转变职能,各司局争相开展为民服务。‚司局长访谈‛和‚商务专题访谈‛栏目发挥了积极作用,实现了网上面对面。2004年和2005年分别有20位和21位业务司局主要负责人参加了访谈节目。在访谈中,这些司局长向社会公众介绍了本司局的主要职能、重点、热点、焦点工作,与公众直接交流,讲解政策,答疑解惑,对各种具体业务问题给予指导和建议。公众提问和咨询的问题涉及了外商投资、政策研究、商务法律法规、国际贸易等多个方面,几乎涵盖了商务部工作职能的全部领域。目前,共回答公众关心的问题2800多个,总字数超过98万字。
结合商务工作的热点问题,我们还开办了‚商务专题访谈‛。围绕商务热点问题,在网上与公众对话、答疑。例如,2005年7月4日有四位相关司局长共同在‚商务专题访谈‛栏目中就公众关心的《纺织品出口临时管理办法》进行解释,全国许多纺织品生产和贸易企业纷纷提问题参与讨论,每天栏目访问量超过一万次,解答了企业的疑问,有效的引导了舆论,起到了很好的作用。
一位基层管理部门的工作人员通过留言表示:‚司局长访谈‛栏目办得很好,它为高层领导与基层管理部门和企业构建了一个直接交
5 流的平台,这是商务部求真务实工作作风的体现。向这些司长表示感谢!相信有这些坚强有力的司局级领导班子的辛勤工作,商贸工作大有可为。
五、瞄准全球500强为标杆的网站管理体系
为了使网站的内容、版式统一规范,网站制定了十七个主要技术规范:1.部领导子站内容维护规范;2.网站头版维护规范;3.网站域名命名规则;4.地方商务之窗网站域名、中文版头及网站说明命名规则等等。
为了进一步提升网站的应用能力和服务能力网站为此制定了六项管理制度:1.访问量通报制度。2.内容更新提醒制度。3.公众留言处理制度。4.对外公开文件上网制度。5.部领导子站维护制度。6.内容审核把关制度。
以上这些制度还在实践中不断完善充实。
通过不断地加强政府网站的建设,拉近政府与公众的距离,商务部网站访问量不断攀升。2003年网站访问量月均0.7亿次(日均240万次),2006年前四个月网站访问量月均4.2亿次,比2003年增长5倍。网站全球排名连续向前跃进,从2003年底的6447名上升到2005年8月13日488名,进入全球网站500强行列。网站排名远远超过美国商务部、英国贸工部、日本通产省和其他国家或地区的经济部门网站,成为中国内地唯一进入500强的政府类网站。
六、网站与现在信息通信技术的结合商务网站中的境内外政务信息互送处理系统采用先进加密技术,6 可及时传输介于机密与公开信息之间的内部工作信息。过去部机关各司局与驻外机构沟通联系工作主要依靠电报、传真、信使等传统方式,传输量少、价格贵、传输时间长,信息不能共享。
采用这套系统后,大量工作信息可以及时方便地传输,费用很低,既能实现部机关与驻外机构的各种信息交换,驻外机构之间也能进行内部工作联系,适应了新时期驻外机构的工作需要。系统主要具有两大功能:一是传送功能,二是共享功能,即快速发送、及时接收信息和分类查询共享信息。
下面列举几个应用实例:
一是组织驻欧洲各经商处开展欧洲电信市场调研,2005年8月向驻欧洲地区经商处发送了调研函,相关经商处通过互送系统报回了22份调研报告,欧洲司及时汇总形成了《欧洲国家电信市场调研报告》、《商务参阅》发送到部机关各司局和国内企业,使信息达到共享,为企业开拓市场提供帮助。
二是部机关已使用互送系统向驻外机构发送了1061件国际贸易统计数据,加强了与驻外经商机构的业务联系,帮助经商处解决了贸易数据不方便查找的问题。
就连常年驻外同志的住房手续办理问题等群众关心的有关信息,该系统也能及时将部机关及后勤信息传到驻外同志手中,帮助解决职工后顾之忧问题。
境内外政务信息互送处理系统的使用,充分的利用了现代信息通信技术,使网站与现代通信技术完美的结合在一起。不但提高了信息的传送速度,又降低了传送费用。更好地发挥了网站的互动交流功能,扩大了网站服务的范围。
七、网站建设的几点体会
1.建好门户网站必须领导重视,定位准确
商务部党组对网站工作高度重视,将门户网站建设作为一项统领全局的综合性工作来看待,多次研究部署。主管部领导更是亲自指挥和领导。
在网站定位上,明确网站工作的对象是国内外从事商务工作的社会公众,核心内容是政务公开,工作的宗旨是服务大众。因此,网站的栏目设立和内容上传均注重体现服务的目标,不片面追求点击率,企业和公众需要什么,欢迎什么,就坚持什么,增加什么。例如网站坚持办好互动栏目等,开设英文版和18种外文语言的子站。目前网站访问量有约15%来自世界各地约50个国家和地区。
2.建好门户网站要有一个好的运行模式
要实现网站的服务宗旨,就必须有内容。这就要求在工作机制上,必须注意发挥各业务单位的积极性,使网站工作真正融入业务之中,形成‚大家共同建设网站‛的良好局面。在具体做法上,商务部网站采用‚单位建站、主站组栏‛的内容组织模式。‚单位建站‛就是商务部机关各单位、驻各地特派员办事处、驻外经商机构等单位根据总体部署组建各自子站,分别发布信息,形成了包括345个子站的网站群,使部机关32个司局、16个特派员办事处、207个驻外经商机构的信息资源能够及时登载网站。‚网站组栏‛就是在‚单位建站‛基础上,网站主站统一设立相应栏目,如‚政策发布‛、‚统计资料‛、‚重要专题‛等,对345个子站的内容加以归集,以方便社会公众的8 浏览。这种模式调动了各单位积极性,既保证了网站内容的完整性,网站覆盖部机关所有职能,也保证了各类信息能够及时上网,大大丰富了网站内容。由少数人办站变成了全部各单位共同办站。
3.建好门户网站要有一套有效的统计考评机制
要发挥各单位的积极性,提高上网内容的针对性,就需要建立一套有效的统计分析考评系统。为此,商务部网站建立访问量统计系统、上网信息统计系统、工作量统计系统等网站管理系统。通过这些系统,各个单位可以清楚地知道自己网站的访问量、哪类内容最受欢迎以及访问者的国家地区分布等信息,增强了办好网站的动力,提高了采取措施的针对性。
4.建好门户网站要有一个持续不断的优化过程
随着网络技术的进步和公众需求的提高,网站建设是没有止境的,必须不断总结借鉴,持续优化。商务部网站在建设过程中,坚持一年两次改版,坚持经常性地听取网民的意见和建议。同时,邀请国内研究机构、著名网站的专家学者对网站进行诊断,提供改进的意见和建议。
商务部网站建设工作刚刚起步,必须不断总结经验,逐步加以完善,虚心学习其他先进单位的好做法,互相借鉴,不断创新,更上层楼,为我国信息化发展做出自己的贡献。
网站建设汇报 目前网站建设情况篇四
关于门户网站建设工作情况汇报
关于门户网站建设工作情况汇报
市人大常委会门户网站张家界人大网,于2008年9月试运行。七年来,在市人大常委会领导的支持下,稳步发展,运转较好,已成为常委会对外信息发布和新闻宣传的重要载体。现将门户网站建设工作情况汇报如下。
一、网站建设运行情况
按照统一资源、信息共享的原则,避免重复建设,张家界人大网站服务器挂靠在张家界政府公众信息网主机服务器上进行托管;市人大常委会办公室明确专人负责网站的管理及栏目策划、内容组织、信息采编、审核发布和日常维护等工作。二、网站日常管理情况
1、制定出台了《xx市人大信息网站运行管理暂行办法》。市人大常委会主任会议审议通过,制定出台了网站运行管理暂行办法。网站运行管理暂行办法对网站的组织管理、信息管理、安全管理进行了明确。2、严格执行网站信息采集制度。张家界人大网站引用或转载信息时都做到了遵守《互联网新闻信息服务管理规定》,对信息来源和作者进行了注明。市人大各委室对网站信息发布进行了责任分工。常委会办公室负责“代表大会、常务会议、主任会议、常委会公报、人大公告、依法监督、决定重大事项、制度建设、法律法规、规范性文件备案审查”等栏目信息资料的采集、更新发布工作。市人大常委会选举任免联络工作委员会负责提供“代表工作、代表议案、代表建议、人事任
免、代表风采”等相关栏目信息资料。市人大常委会各工作机构负责提供热点专题、理论文章、调研报告、考察报告、执法检查报告以及其他需要在网上发布的信息资料。“区县人大之窗”栏目主要是发布区县人大常委会工作及活动动态等信息,由区县人大常委会报送。3、严格执行网站信息审核发布制度。信息审核严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》规定,严禁涉密信息上网发布,未经审核的信息不得上网发布。上网发布信息,须经市人大常委会办公室分管副秘书长审核后由秘书长签发;涉及重要信息须经市人大常委会副主任、主任审核后,由网站管理人员及时制作发布。市人大常委会领导的署名文章、重要讲话及相关资料,须报请领导本人审核后才能在网站上发布。
4、严格做好网站安全管理工作。网站建立健全了信息安全机制,依托张家界政府公众信息网的技术力量对操作系统、应用系统和数据库进行实时监控和安全保护。网站严禁与非法网站建立链接,严禁泄露国家秘密,严禁从事与政务网站不相符合的活动。网站管理人员不得在公共场所登录网站后台管理系统,严禁将管理信息向他人透露。未经允许,严禁对网站后台数据库进行修改、删除等操作。
5、建立了网站信息员队伍。市人大网站信息员主要是由市人大常委会办公室秘书科工作人员、市人大各委室办公室主任及区县人大常委会办公室相关工作人员构成。信息员的主要职责是负责所在部门在市人大网站上的信息报送工作;根据年初工作要点,整理形成阶段性需要
发布的相关信息。为了实现网站信息的图文并茂,市人大各委室先后配备了照相机等设备,邀请专家来机关进行新闻宣传等知识讲座。实行年度网站信息量化考核评比,市人大常委会机关每年对信息报送工作先进委室、先进个人、先进区县给予表彰。三、网站作用发挥情况
1、展示了地方人大工作。利用市人大网站加强对国家方针政策、自身履职、民主法制建设的宣传,扩大了人民群众对地方人大工作信息的了解。市人大常委会会议、人代会、审议意见、人事任免、人大新闻等栏目成为网民访问的热点栏目。市人大网站的信息发布体现出自身独有的特色,区别于新闻单位一般性活动或会议新闻。市人大常委会公报电子版的上网、审议意见的网上发布,同时对相关专题开展跟踪报道监督活动,使舆论监督更好地与人大监督相结合,充分发挥监督的实效。
2、尝试了和相关媒体的融合。借助张家界政府公众信息的技术力量,实现网站的安全监管和日常维护。同张家界公众信息网、红网张家界站合作,初步尝试开设了人大代表建议专栏。人事任免信息实现了市人大网站、张家界政府公众信息网、张家界在线、张家界日报的同步发布。
3、推动了机关网络信息化建设。通过市人大网站建设,更新了机关办公电脑,配备了扫描仪、照相机、摄像机、打印机等设备,常委会领导及委室工作人员的电脑操作技能、无纸化办公水平得到提高,逐步
实现传统办公模式向现***公模式转变,促进人大常委会机关的工作质量和效率的不断提高。四、存在问题及建议
存在的主要问题:一是没有专职的网站工作人员。我们只是在办公室秘书科明确了一名兼职的网站工作人员,人手太少,力量太弱,无法适应当前对地方人大常委会机关网络信息工作的要求。由于人手少,网站信息发布不能及时,内容单一。网站功能还主要停留在单向信息发布上,互动性不强,人大代表的主体作用得不到充分发挥;二是没有发挥出地方人大网站应有的宣传效能。由于市人大网站是一次性投入,没有专业人员进行维护,栏目板块没有特色,大都是人大工作的归纳和分类,网站的受众面较少,导致可读性不强、点击率不高。为此建议:
一是要加强对地方人大网站建设的统筹指导。建议省人大常委会对全省市州、区县人大门户网站建设制定出台一份指导性意见。加强对地方人大网站建设的指导,支持帮助下一级人大开展网站建设,逐步提高人大系统网站建设的整体水平。
二是要加大对地方人大门户网站建设力度。地方人大要把门户网站建设和管理列入重要议事日程,建立健全工作机制,成立专门工作机构,实现有专人负责,有经费保障,有技术力量。
三是要提升地方人大网站的效能。特别要健全和充分发挥网站的互动功能,利用网上投稿、网上建议受理等互动栏目,鼓励代表在网上提
出建议,撰写稿件,使代表和网民的意见和建议能及时反馈到人大工作中来。同时,要建立代表议案建议网上办理系统,与“一府两院”合作,形成代表网上提出建议、人大网上交办、“一府两院”网上办理的格局,代表不仅能够坐在家中在网上提出建议,更可以及时查看自己所提建议的办理过程并表示对办理工作的满意程度,提高建议办理的透明度和时效性。市人大常委会信息中心成立于20**年,是常委会下属全额拨款的正科级事业单位。经过6年的工作实践和经验总结,目前形成了以市人大常委会门户网站为中心,以宣传工作为重心的工作模式,并形成了较为严格的工作制度,配备了专业摄像摄影设备,拥有固定工作人员。常德人大网站作为xx市人大常委会信息中心管理下的主要宣传阵地,自2009年建立以来,主要承担了市人大常委会对外宣传、对内联系、工作沟通的平台,是展示机关形象、代表工作、政务公开的窗口。一、网站现状:
1、人员。目前,常德人大网站有事业编人员5人,2名副主任,3名副科级干部。其中,具体从事网站日常宣传和维护的副主任1名(另一名副主任承担常委会研究室内部刊物编辑和其他工作,其他三名副科级干部挂在常委会办公室下属科室工作)具体工作包括:负责网站栏目建设,新闻采写、编辑、上传,统计上稿数量,联络媒体,发布信息,与政府网站后台管理系统联系,定期制作改版等工作,市人大网站的后台管理权限依托在市政府网统一管理。
2、栏目。根据市人大常委会工作职能的需要,在广泛参考、学习全国人大、省人大、地方人大网站栏目设置基础上设立的网站栏目主要分为新闻报道类、信息发布类、经验交流类三个方面。新闻报道类栏目主要包括了市人大常委会领导主要活动的报道、专门委员会及常委会工作机构主要工作动态报道、常委会特色工作专题报道、年度重点工作侧重报道、会议专题报到、代表履职典型报道等,这些信息主要在“工作动态”、“会议专题”、“专题策划”等栏目中展示;信息公布栏目主要包括单位简介、领导班子、工作部门信息及规范性文件、通知公告、代表信息查询等信息;经验交流类栏目主要涉及讲话文字稿、调研成果文章、县乡人大来稿等信息。同时,网站内容还根据常委会年度工作要点定期增减了一些栏目,比如自2009年以来、陆续增加了“规范性文件”、“代表论坛”、“五行报道专题”、“五型机关建设”等栏目。
3、上稿。常委会信息中心副主任负责网站新闻稿件的采写、发布,负责收集网站栏目信息上传。其中,动态新闻栏目基本保持周周有更新,网站工作人员参与的新闻采访活动均保证在第一时间发布信息。自2009年以来,常德人大网共发布动态新闻信息一千余条(不包括区县来稿和文件、文章上传),所发新闻稿件多次在省人大网及全国人大网上转载,2012年常德人大网在全国人大网站上稿28条,在省人大网站上稿78条;2013年,在全国人大网站上稿33篇,在省人大网站上发稿4;2014年,在全国人大网上稿34条,在省人大网站上稿125
条。根据市政府信息化办公室的统计,市人大常委会门户网站点击量呈持续上升趋势。二、主要工作做法:
1、实现“三定”。定编、定人、定制度,明确一名信息中心副主任负责网站日常信息发布、新闻稿件采写、与媒体联系衔接,收集需要上传的文件、公告等工作;稿件及信息发布实行严格审签制度,经采写的新闻稿件,收集的相关栏目资料、文件,领导、部门分工信息变更等在上传之前都必须报送常委会信息中心主任审核通过。
2、突出宣传重点,抓好网站阵地建设。网站栏目建设在全(全面展示人大工作)、新(及时更新工作动态)、准(公布信息准确无误)上下功夫,不断丰富网站内容,定期变更栏目设置以满足实际工作需要。网站宣传做到重点突出、主题鲜明、成效显著。每年一次的代表大会均设立专题页面在网站首页醒目位置点击可见;常委会、主任会议设有专题栏目;根据年度工作要点中的执法检查和视察活动选择性设立专栏,目前,网站主要开辟的专栏有“市委人大工作会议专题”、“规划法执法检查专题”、“三学三促活动专题”、“畜牧法执法检查专题”、“产品质量法执法检查专题”、“劳动合同法执法检查专题”、“党务公开专题”、“常委会组成人员走访代表活动专题”、“司法公正常德行活动专题”、“五型机关建设专题”等。
3、搭建沟通平台,倡导信息公开。市人大网站设立了代表论坛和代表信息查询栏目,及时公布代表信息,为代表履职、宣传履职典型创建
了良好的平台。同时,在组织机构、领导简介、单位分工等方面也为群众提供了查询信息的渠道,定期接收群众和区县(市)人大来稿,为丰富门户网站的内容搭建了平台。三、问题与不足
1、人员短缺。目前,具体负责常委会门户网站信息采写、编辑、上稿、联络媒体等工作仅有一名工作人员,于此相对应的现实情况是常委会领导活动比较多且均比较重要,需要在门户网站上发布新闻,需要及时与媒体衔接联络;专门委员会和常委会工作机构的工作需要及时在有关栏目中体现;代表信息不断更新,网站来稿不断增多,文件上传内容不断增大,一名工作人员无法应付同时多项采访任务和上稿任务,无法兼顾每个栏目的更新要求。
2、后台不便。目前,常德人大网后台管理主要依托在市政府网统一管理下,网站工作人员有上稿权限但无后台管理权限。网站栏目重建、更新必须通过工作人员与政府网管理员联系沟通后才能实现网站栏目的构建。
3、经费缺少。根据实际工作需要常德人大网站面临升级改版、栏目更新等问题,这些问题的处理需要有计算机专业人员的技术支持,技术支持需要支付一定费用,目前没有专项经费承担这一部分开支。4、创新不够。随着微信等宣传平台的发展和兴起,目前全国有部分地区人大常委会设立了微信公众平台,这是一个发展趋势,xx市人大常委会还没有设立微信平台。
网站建设汇报 目前网站建设情况篇五
网站安全隐患排查情况汇报
【篇1:机关网站安全大检查情况报告】
根据《市信息中心关于进一步加强政府(部门)网站安全防护工作的通知》文件的要求,中心领导非常重视,及时安排部署,要求认真贯彻执行,现将本单位自查工作情况汇报如下:
一、安全制度及防护措施落实情况
(一)成立了安全小组。明确了网络信息安全的主管领导和具体负责管理人员,安全小组为管理机构,组长由分管副主任担任。
(二)制定了网站管理相关制度。制定了《信息网络安全管理制度》、《信息发布审核制度》、《数据库密码管理制度》等,规定网络管理人员负责密码管理,对网站数据库享有独立使用权,计算机的用户名和开机密码为其专有,且规定严禁外泄。
(三)制定了详细应急预案。当发生网络信息安全突发事件时,形成科学、有效、反应迅速的应急工作机制,确保重网站数据安全。对于重要数据进行了本地和异地同时备份。
(四)安全监测、漏洞检测、防攻击、防篡改等技术措施共享市信息中心相关技术措施。
二、网站安全检查发现的主要问题和整改意见
(一)网站服务器性能低,中心机房设备、线路老化,要加大对线路、服务器、防火墙、交换机等及时维护、保养和更新力度。
(二)网络安全工作的水平还有待提高。对网络安全的管护还处于初级水平,要提高安全工作的现代化水平,加强人防与技
防结合,有利于进一步提升对网站系统安全的防范工作。
(三)工作机制有待完善。创新安全工作机制,把相关制度真正落上实处,是网络信息工作新形势的必然要求,这有利于提高机关网络信息工作的运行效率,有利于办公秩序的进一步规范。
【篇2:网络与信息安全自查报告范文】
一、计算机涉密信息管理情况
今年以来,我镇加强组织领导,强化宣传教育,落实工作责任,加强日常监督检查,将涉密计算机管理抓在手上。对于计算机磁介质(软盘、u盘、移动硬盘等)的管理,采取专人保管、涉密文件单独存放,严禁携带存在涉密内容的磁介质到上网的计算机上加工、贮存、传递处理文件,形成了良好的安全保密环境。对涉密计算机(含笔记本电脑)实行了与国际互联网及其他公共信息网物理隔离,并按照有关规定落实了保密措施,到目前为止,未发生一起计算机失密、泄密事故;其他非涉密计算机(含笔记本电脑)及网络使用,也严格按照镇计算机保密信息系统管理办法落实了有关措施,确保了机关信息安全。
二、计算机和网络安全情况
一是网络安全方面。我镇配备了防病毒软件、网络隔离卡,采用了强口令密码、数据库存储备份、移动存储设备管理、数据加密等安全防护措施,明确了网络安全责任,强化了网络安全工作。
二是信息系统安全方面实行领导审查签字制度。凡上传网站的信息,须经有关领导审查签字后方可上传;二是开展经常性安全检查,主要对sql注入攻击、跨站脚本攻击、弱口令、操作系统补丁安装、应用程序补丁安装、防病毒软件安装与升级、木马病毒检测、端口开放情况、系统管理权限开放情况、访问权限开放情况、网页篡改情况等进行监管,认真做好系统安全日记。
三是日常管理方面切实抓好外网、网站和应用软件“五层管理”,确保“涉密计算机不上网,上网计算机不涉密”,严格按照保密要求处理光盘、硬盘、u盘、移动硬盘等管理、维修和销毁工作。重点抓好“三大安全”排查:一是硬件安全,包括防雷、防火、防盗和电源连接等;二是网络安全,包括网络结构、安全日志管理、密码管理、ip管理、互联网行为管理等;三是应用安全,包括网站、邮件系统、资源库管理、软件管理等。
三、硬件设备使用合理,软件设置规范,设备运行状况良好。
我镇每台终端机都安装了防病毒软件,系统相关设备的应用一直采取规范化管理,硬件设备的使用符合国家相关产品质量安全规定,单位硬件的运行环境符合要求,打印机配件、色带架等基本使用设备原装产品;防雷地线正常,对于有问题的防雷插座已进行更换,防雷设备运行基本稳定,没有出现雷击事故;ups运转正常。网站系统安全有效,暂未出现任何安全隐患。
四、通讯设备运转正常
我镇网络系统的组成结构及其配置合理,并符合有关的安全规定;网络使用的各种硬件设备、软件和网络接口也是通过安全检验、鉴定合格后才投入使用的,自安装以来运转基本正常。
五、严格管理、规范设备维护
我镇对电脑及其设备实行“谁使用、谁管理、谁负责”的管理制度。在管理方面我们一是坚持“制度管人”。二是强化信息安全教育、提高员工计算机技能。同时在镇开展网络安全知识宣传,使全体人员意识到了,计算机安全保护是“三防一保”工作的有机组成部分。而且在新形势下,计算机犯罪还将成为安全保卫工作的重要内容。在设备维护方面,专门设置了网络设备故障登记簿、计算机维护及维修表对于设备故障和维护情况属实登记,并及时处理。对外来维护人员,要求有相关人员陪同,并对其身份和处理情况进行登记,规范设备的维护和管理。
六、网站安全
我镇对网站安全方面有相关要求,一是使用专属权限密码锁登陆后台;二是上传文件提前进行病素检测;三是网站分模块分权限进行维护,定期进后台清理垃圾文件;四是网站更新专人负责。
七、安全制度制定落实情况
为确保计算机网络安全、实行了网络专管员制度、计算机安全保密制度、网站安全管理制度、网络信息安全突发事件应急预案等以有效提高管理员的工作效率。同时我镇结合自身情况制定计算机系统安全自查工作制度,做到四个确保:一是系统管理员于每周五定期检查中心计算机系统,确保无隐患问题;二是制作安全检查工作记录,确保工作落实;三是实行领导定期询问制度,由系统管理员汇报计算机使用情况,确保情况随时掌握;四是定期组织全镇人员学习有关网络知识,提高计算机使用水平,确保预防。
八、安全教育
为保证我镇网络安全有效地运行,减少病毒侵入,我镇就网络安全及系统安全的有关知识进行了培训。期间,大家对实际工作中遇到的计算机方面的有关问题进行了详细的咨询,并得到了满意的答复。
九、自查存在的问题及整改意见
我们在管理过程中发现了一些管理方面存在的薄弱环节,今后我们还要在以下几个方面进行改进。
(一)对于线路不整齐、暴露的,立即对线路进行限期整改,并做好防鼠、防火安全工作。
(二)加强设备维护,及时更换和维护好故障设备。
(三)自查中发现个别人员计算机安全意识不强。在以后的工作中,我们将继续加强计算机安全意识教育和防范技能训练,让员工充分认识到计算机案件的严重性。人防与技防结合,确实做好单位的网络安全工作。
xxxx年xx月xx日
网站建设汇报 目前网站建设情况篇六
篇一:秘书工作的现代化与网络化
秘书工作的现代化与网络化
内容摘要
随着知识经济的到来,信息网络产业的兴盛,国际间合作与交流的频繁,我国的秘书工作面临着严峻的现实挑战。在竞争日益激烈化的社会大环境下,传统的秘书办公模式以及越来越无法适应现代社会发展的客观需求。因此,通过现代技术手段和管理手段实现秘书工作的现代化和网络化是有必要的。在这个网络时代,秘书工作必然是要走向网络化与现代化的。希望本文的研究能够对于促进秘书工作的现代化和网络化起到一定的参考和借鉴作用。
关键词
秘书工作 现代化 网络化 效率
引言:
随着社会的发展进步以及市场经济体制的改革,各个领域工作中处理的信息量大增,企业的生产经营正不断向集约化、现代化迈进,产品的科技含量不断提高,在这种背景下,传统文秘工作中存在着许多弊端而无法满足现代办公的需求。许多事务工作,如速记、誊写等普遍由手工操作转向使用电脑,不仅如此,由于一些办公自动化软件(excel、powerpoint 等)的应用,使报表统计、会议安排等大量繁琐的日常工作趋于现代化。
传统的秘书工作只是一种更倾向于劳动密集型工作,知识或者技术附加值相对较少,而且长期下来,缺少创新,使得秘书的工作价值得不到认同。而且由于我国是一个人口大国,秘书的就业门槛相对较低,缺乏创新性的工作必然导致就业竞争压力更大。这样,秘书工作就会形成一个低价值、高竞争的恶性循环。而现代化和网络化对于秘书工作而言是一个提升自身工作价值的绝好机遇。
随着我国社会市场经济的不断发展和完善,科学技术尤其是信息技术的不断发展和普及,社会竞争日益激烈,传统的工作方式在信息化和现代化的浪潮下,不断被取代。信息化浪潮是对传统秘书工作是一个巨大的冲击,但是,对于创新秘书工作、提升秘书的工作价值,又是一个难得的契机。因此,研究秘书工作的现代化和网络化,具有非常重要的现实意义。
一、秘书工作的现代化
秘书工作的现代化主要包括秘书工作观念的现代化,办公工具的数字化,秘书办公系统的信息化这三个方面。
现代化的秘书工作与传统的秘书工作是有着较大的差异的,现代化的秘书工作要求秘书工作具有更高的附加价值,能够为组织做出更多的贡献,而传统的秘书工作则更多地是一种机械性的劳动,只是应付是的完成秘书的基本职责。在现代环境之下,秘书工作观念也必然需要经历一个现代化的过程。传统的秘书工作观念是一种线性思维,而现代秘书工作经验则是一种网状立体思维,通过运用各种途径,利用各种工具,采取各种策略,提升自身的工作价值,这就是秘书工作观念的现代化。秘书工作的现代化,在一定程度上是由秘书办公工具的数字化来体现的。办公工具的数字化,主要是指计算机,传真机,打印机,扫描仪,投影仪等数字化办公工具在秘书办公过程中的应用。这些工具的应用能够改变传统的工具条件下,秘书的工作效率低下的问题,使得传统的秘书工作占用秘书的工作时间逐渐减少,让秘书能够有更多的时间来做其他事情,从而提升其自身的价值。
秘书办公系统的信息化是指,在一些组织内部,秘书办公不仅仅能够享有数字化办公工具的便利,同时还能够通过组织内部的办公系统来有效的提高自身的工作效率,对办公流程进行简化,及时、快捷的接受或发送信息。这种模式下,秘书的工作效率提升,相关信息的共享程度提高,能够促进组织的知识溢出,从而形成更好的经济效益,这个过程同时也是秘书工作增殖的一个过程。
二十一世纪是一个信息时代,信息时代要求管理者在实现高效管理的同时,必须保证各种管理政策能在向下传达中不产生误差,并对员工、部科、合作伙伴、投资者和支持者产生预期的影响。来自各方面的建议和要求也要及时反馈到管理者的接收器中,确保管理的前瞻性和准确性。在外部关系中由于利益的需要,也对信息的共享提出了不同的要求。
因此,在互联网发展的今天,管理者从居高临下的领导者开始演变成为推动高效沟通的联系人。公司面临的内外关系和部门之间的纵横关系在网络的作用下没有了明显的分界线。不同的管理者可以共享计划、需求信息以及各种必要的资料。在这种环境下,秘书是网络管理中的一个节点。每天都要接受或发出大量的信息,而且必须保证信息传输过程中的完整性和准确性。目前只有实现秘书工作的现代化,才能有效地提高信息沟通的速度和效率,节省运营成本,规范单位管理并使决策变得迅速科学。
二、秘书工作的网络化
对于任何一个组织而言,秘书的工作岗位都是一个信息的枢纽,通过秘书这个一个岗位,能够实现组织这种的信息的上传下达,从而维持组织的正常云状。在传统的工作模式之下,秘书的这一工作效率较低,秘书的信息网络节点效应并不显著。秘书每天都要接受或发出大量的信息,而且必须保证信息传输过程中的完整性和准确性。因此,传统的方式难以胜任,目前只有应用网络通讯资源,才能有效地提高信息沟通的速度和效率。
具体而言,秘书工作的网络化主要是体现在利用内部局域网(intranet)的众多沟通功能和以及利用外部网络与合作伙伴、投资者和支持者的及时沟通两个方面。
利用内部局域网发布内部文件的网上公告板,从能够及时将那些周知性的事宜加以公布。或者通过网上公告板的方式,将组织的一些内部文件以及报告等信息公布,实现这些信息的共享,通过内部局域网法网企业的各个部门。
利用内部局域网,能够使得秘书成为组织管理层与基层员工之间交流、对话的一个有效途径和通道,实现实现管理人员与员工间的平等沟通。这种网上角色的转变,极大地满足了员工的心理需求,在很大程度上鼓舞了员工的士气,提高了企业的凝聚力。同时这也是秘书价值的增殖,相交于传统的工作方式,秘书工作在网络的支持之下,能够有效地将减少组织内部的矛盾,促进组织的和谐,彰显其自身的价值。利用外部网络,秘书能够做好信息管理工作。外部网络的延伸,消除了信息搜寻的时空便捷,使得秘书能够通过网络搜索引擎,直接面对网络世界之中缤纷的信息资源,从而采集自己需要的各类数据或者信息。在秘书工作中,信息的采集主要通过语音、文字、图表、图像等方式,表现在办公自动化环境中则通过信息网络来获取。秘书工作的业务信息具有沟通上下、联系左右、协调内外的作用。这方面的信息主要来自于纵向的上级、中层和基层下达和上传的信息,秘书人员必须作到收集有用的信息,并且注意保存。来自横向的政治、经济、文化、社会方面的信息的收集,秘书人员只有利用广播、电视、报刊等新闻媒体去广采信息,从而打开各方面的信息源,开通多种信息渠道。秘书人员还可通过计算机采集国内外的各种新闻热点信息,在实现信息联网的同时,还可实现个人与个人,企事业单位与企事业单位之间的资源共享。
利用外部网络,秘书平时的传真工作也能够提高效率,网络传真可通过互联网使传真件发送到对方的普通传真机上或电子信箱中,用户可以选择任何时间、任何地点发送传真。这就使得秘书的工作的灵活性大大的提高了,不必要非得在固定的时间来安排发送传真,从而使得其他工作无法开展。
利用外部网络,秘书还能够将组织内部的相关新闻通过合适的渠道进行发布,从而能够满足公司合作伙伴以及主要顾客对公司经营信息的需求。这种需求的满足,本身也是秘书价值提升的一种体现,在传统的模式之下,秘书要负责新闻的发布,就必然只能够选择报纸、广播以及电视等传统的媒体来进行,这些媒体的门槛较高,而且资源相对有限,在无形之中加大了秘书的工作难度。而且在实践中,通过传统的媒体资源来发布组织的新闻,一方面其成本相对较高,组织难以接受;另一方面,秘书的工作难度太大,难以实时发布新闻。而利用外部网络则能够有效的解决这些问题。网络之所以能够产生如此巨大的影响,就在于它具有信息资源丰富性;传播双向性,交互性,个人化;速度快、时效性强;空间开放性和相对平等性;传播手段的多样化;信息的分散性这几个特点。网络把天南地北的人联系起来了,还把各地的信息共享,方便人们工作.秘书办公有了网络办公软件的办公平台,实现了轻松有序的管理,将来还可能实现办公的智能化,办公变得越来越轻松。无论是企业还是政府机关,都会有大量的文案需要处理,复杂的工作流程需要安排,决策者需要依据纷乱的信息作出重要的决定。拥有一套现代化,网络化,智能化的办公系统,对办公人员和企业决策者来说,工作效率上的提高是显而易见的。
三、现代化与网络化对秘书工作的影响
秘书办公的自动化主要对秘书工作有三方面的影响,分别是,对文秘的影响,对日常工作的影响和对其他工作的影响。
在早期,大家认为秘书工作就是诸如公文流传、收发文管理、档案管理、会议安排、电子邮件等这些非结构化数据的处理交换,其面向的用户群也只是机关或企业的职能部门、文秘部门。其实今天看来,文秘应该有更丰富的内容和层面,更广泛的用户群,对网络的依赖性更大。对于高层领导而言,秘书是决策支持系统;对于中层管理者而言,秘书是信息管理系统;对于普通办公人员而言,文秘工作是事务处理系统。计算机技术将是文秘工作的前提,网络通信技术是文秘工作的基础,秘书是利用网络通信技术来实现人与机器、机器与机器以及人与人的交流的。秘书的日常工作中,单位内部的沟通协调、事务管理类的工作居多、计算机技术及网络的应用使这类办公变得更方便、更轻松。它的优势主要表现在资源共享;节省资金;效率高三个方面。而对于一个企业而言,在一个普通的发文系统中,可以定制批阅流程,工作人员起草了发文以后,根据批阅流程,由相关人员批阅,最后交由领导签发,如果同时配备了档案管理系统,对于需要进行归档的文件,在领导签发后,还可自动进行归档管理,整个事务处理过程非常有条理,从而避免了工作中人为地推诿和拖延,极大地利用网络的高效率传递来提高办公效率。网络改进了内部信息控制的可靠性和准确性,内部办公自动化系统可以根据各个岗位设置资源存取权限,可以对邮件、数据加密,还可结合电子签名技术等来确保办公的安全可靠进行。网络使远程办公成为可能,现在许多大型集团性企业由于业务发展的需要,在各地建立分公司,或者由于销售网络的开拓,在各地建立销售网点,相互之间的办公文件可以通过电子邮件传送,商务会谈也可以在网上进行,这可以大量节省办公费用,大大提高工作效率。秘书的职能中,除了日常事务管理、沟通协调外,还有更重要的参谋咨询、辅助决策职能,秘书要做好领导的助手,除了练就扎实的业务功底,还需要经常进行调查研究,掌握和本行业、本单位、本部门密切相关的前沿性、动态性、苗头性的信息,只有这样才能在领导集团的决策过程中,提供高质量、有价值的资料,真正当好领导的参谋助手。通常,依靠报纸、杂志、电视等手段获得信息费时费力,效率很低,而计算机技术和网络技术的融入,使得秘书调研工作的效率成倍提高。
首先,网络的速度优势能为秘书调研提供第一手资料,秘书调研中常会遇到一些突发事件,需要赶写紧急材料,这些工作的关键是充分占有材料,网络无与匹敌的速度,能解“燃眉之急”。其次,网络集信息之大成,它的丰富信息是秘书调研的“资料库”,需要某方面的信息,只需输入关键字,即可搜索到与此相关的所有信息,秘书可以从中仔细挑选,下载打印,细细研究。秘书可以方便快捷地利用这些手段搜索到大量的有效信息,深入开展调查研究,协助做好工作活动中的分析、判断、预测,高节奏、高效率地为领导提供服务,更好地发挥助手作用。篇二:文秘工作网站大全(链接)文秘工作网站大全(链接)
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时间如白驹过隙。转眼间我到秘书科已有半年了。
今年6月份,我通过集团公司内部招聘走上秘书岗位,主要从事文秘方面的工作。作为在一名在基层搞维修工作的技术员,面对办公室秘书这样一个对个人综合素质及工作能力要求较高的岗位,我一时感到力不从心,难以胜任。好在有办公室领导的关心和秘书科同事的悉心指导和热情帮助,使我很快融入进办公室这个团结紧张、严肃活泼的大家庭,熟悉了业务,进入了工作角色,圆满完成领导交办的各项工作任务,现将半年来我的工作情况作简要汇报。
一、加强学习,不断提高政治素质和业务水平
面对新的工作岗位和新的工作环境,我认为只有具备良好的政治素质和业务水平才是做好本职工作的前提。半年来,我一方面通过报纸、杂志、书籍和网站学习了政治理论、集团公司的各项规范和制度,学习了党的政策、方针,进一步增强了对党在新时期作用的认识。在实际工作中和生活中,以一个共产党员的高标准来严格要求自己,坚持正直、谦虚、朴实的工作作风,努力提高政治觉悟;另一方面利用工作和业余时间认真学习了《中央企业公文处理使用手册》、《秘书》以及《公文管理制度汇编》等资料,同时虚心向周围的领导、同事学习工作经验、工作方法和相关业务知识,从而对办公室整体业务和自己所从事的文秘工作,都有了一个从感性到理性的认识,还通过深入的学习交流,使自身不断开阔了视野,丰富了 知识,提高了修养,加深了与各位同事之间的感情,坚定了做好本职工作的信心和决心。
二、勤于动笔,不断增强文字功底和思维能力
秘书工作要求有较强的文字表达能力,较强的逻辑思维能力。为了保证起草和经办的文字材料的质量,我具体做了以下几个方面:一是抓住机会,认真对待科长分配的每一项任务,其中有5个月末例会领导讲话初稿,《某某集团关于2010年国有资产经营预算编制工作的报告》初稿,上报国资委的《某某公司2009年工作总结》初稿等。每接到一项工作,我都认真分析,仔细斟酌,不明白的地方多请教科长,对科长指出的问题不断修改,再反复琢磨,总结经验。二是树立信心,积极主动,遇到自己感觉力所能及的工作主动请缨,通过多写,多练,多思考来提高自己的写作能力。三是在观察中学习,在日常工作中积累。在浏览人民网、国资委网站时,把那些认识深刻、分析精辟的句子摘抄下来,仔细琢磨,反复思考,把握他人的写作角度和措词的使用。
三、加强修养,时刻注意自我约束和自身形象
办公室作为整个集团公司上情下达,下情上报、对内协调、对外沟通的桥梁和纽带,起着重要的窗口示范作用。我作为其中的一员,努力做到“五勤”,即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤。通过加强自身修养,树立办公室工作人员的良好形象,发挥好服务职能作用。在自我约束方面,我努力做到不迟到、不早退,没什么特别重要的事情,不轻易请假。周末到岗,尽量做一些力所能及的事情。在自身形象方面,我时刻注重自己的言谈举止,外表形象和服务态度。再就是经常打扫卫生,保持桌面清洁、整齐有序。个人认为,一个良好的环境,是一种工作效率的体现。三是用心向领导学习。身处领导周围,有着得天独厚的优势,这是一本很受用的无形的教科书,领导的处事能力、协调能力我们耳濡目染,潜移默化,时日一久便会有所提高。有句话说的好,鸟随鸾凤飞腾远,人伴贤良品自高。
四、勤奋工作,尽快回报领导和同事的关爱
我从事秘书工作以来,科长和各位同事对我的工作和生活给了许多帮助。为了不辜负领导对我的期望,把握好自己人生历程的转折点,我倍加珍惜这份来之不易的工作,珍惜这良好的工作环境。同时,我也被办公室领导和秘书科全体同志的敬业精神深深打动。近半年来,对科长安排的所有工作,我从不讲任何客观理由和条件,总是默默无闻地努力完成。办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事托付办理的事,我都会千方百计地去把它做好。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,并请石春雷帮助校稿,最后让科长把关,减少出错几率,保证文件质量和及时发放。
五、尽心履职,牢固树立服务意识和时间观念
在平时的工作中,我时刻提醒自己牢固树立服务意识,不断提高为领导服务的质量,努力做一名称职的秘书。在起草领导讲话、草拟工作报告、下达通知时,仔细校对、认真核实。严守机密,工作中坚持做到严谨、细致,努力保质保量按时做好每一项
领导交办的工作。对自己份内的工作也积极对待,认真完成,对自己拿捏不准或超越自己权限的,主动请示科长,争取把工作做到位。在同办公室其他几位同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。作为一名秘书人员,要树立严格的时间观念,每一项工作在什么时候开始,到什么时候完成,一定要规划好,绝不能因为自己的工作不到位而影响了领导的安排,给公司造成不利的影响。
六、不计得失、甘于奉献,坚决做好秘书工作
我会牢记主任讲的“大浪淘沙”的警示,努力学习,刻苦钻研,尽快进入工作角色,掌握业务本领,发挥岗位职能,为科长分忧解难。我认为一个称职的秘书应该以振兴企业为己任,为完成一份调研,一份报告,或者是某一项领导交办的工作,不惜牺牲个人时间和利益,加班加点,无私奉献。除此之外,更要甘于寂寞,耐得住清贫,不求名利,不计得失,在幕后勤谨做事,竭尽全力为领导服好务。我坚信,在公司领导的感召下,在科长的精心教诲下,再加上我自身坚持不懈的努力和锲而不舍的恒心,在不久的将来,我会成为一名优秀的秘书工作者。
七、存在的不足 总结半年来的工作,深感存在很多不足之处,具体表现在以下几个方面:一是写作能力欠缺。对科长交办的工作不能一步到位,总是几易其稿。二是处理一些工作关系时显得束手无策。今后我一定努力在工作实践中磨练自己,让自己在思想上更加成熟,做到能够从容面对工作中的任何问题和困难。三是不习惯于思考问题。写作的时候容易跟着别人的思路走,没有形成自己独立的思考习惯,除此之外,对促进改革,促进发展的事情也欠思考。四是信息量掌握不够,尤其对事关生产的。虽然经常参加每周调度会,但对有些名词还是比较生疏,不能在第一时间内快速的将信息捕捉到。
八、下一步工作打算:
针对以上不足,结合半年来的工作经历,为了更好的做好工作,要努力做好几点。一是要加强学习、深入实践、勤于动笔,不断提高思维能力和文字功底;二是继续坚持正直、谦虚、朴实的工作作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,共同把办公室的工作做好。三是进一步强化服务意识,积极协助科长做好对内、对外的沟通、协调工作,发挥好办公室的窗口示范作用。四是用心向领导学习工作的方式方法,努力提高自己处理问题的能力,当好领导的参谋和助手。五是要坚持理论联系实际,深入调研,掌握第一手资料,这样才能做到行文简洁、言之有物,为领导决策反映准确信息,提供可靠依据。
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