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管理会议纪要篇一

档案管理现代化是新时期档案事业发展的必然趋势。下文是档案管理会议纪要，欢迎阅读!

20xx年5月18日上午，在行政楼六楼会议室，学校召开了档案工作会议。各单位负责档案工作的领导和兼职档案员参加了会议。陈守银副校长主持会议。

陈守银副校长在讲话中阐述了学校档案工作的重要性。要求各单位重视档案工作，按要求负责收集、整理，向档案馆移交档案资料，并将移交档案工作纳入年终考核。陈守银副校长还简单介绍了各单位收集整理的档案资料内容。

档案馆杨小熙请各单位于5月底前将本单位负责档案工作的领导及兼职档案员的名单盖上公章后交档案馆;请个单位于本学期放假前将应移交的档案按要求整理后移交档案馆。

10月12日，延平区档案局召开档案安全专项工作会，局长、副局长、监督指导股、保管技术股、办公室人员参加了会议，副局长王珍生同志主持了会议。办公室对近期的档案安全检查自查情况进行了通报;副局长针对安全检查工作及下一阶段的档案安全重点工作做了进一步要求，最后局长做总结讲话，具体纪要如下：

会议指出，通过此次安全检查，我局对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节。比如：有多个灭火器压力近临界点将需更换;库房卫生防虫工作需加强;档案大楼消防喷淋头缺水。

会议要求，一是要进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性，加大宣传力度，加强安全观念。二是档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，做到规范化管理，保管技术股要认真做好库房日常卫生、放足防虫樟脑晶片;办公室尽快落实消防维护方案，与物业沟通解决喷淋头缺水问题;组织符合条件人员进行消防培训。三是加强监管工作。今后要定期进行档案安全检查，发现问题及时纠正，如定期检查安全出口、疏散通道及消防设施、灭火器材，确保消防设施和器材随时处于良好状态,保障疏散通道、安全出口畅通。

会议强调，档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我局将继续按照此次检查的精神和要求，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，把档案安全工作认真的坚持下去，确保档案安全万无一失。

1月21日下午，在局八楼会议室召开了关于交通工程建设项目档案管理工作的会议，参加人员有局规划前期科、局建设科、康庄办及指挥部办公室、政策处理科、工程科等相关人员，局总工、指挥部副指挥梁太荣主持了会议，会议听取了各科室关于交通工程项目档案管理工作的汇报后，就各部门档案管理职能及具体分工、落实进行了部署，确定了各部门档案管理人员。形成一致意见如下：

一、职能划分。

1、局规划(前期)科负责收集和整理各工程项目前期(即从工可至施工图审查结束的)所有档案资料。

2、局建设科负责除指挥部负责建设的工程项目外的所有县乡公路的建设档案资料收集整理。

3、康庄办负责所有康庄工程公路的档案资料收集整理。

4、指挥部办公室负责有关工程建设档案的归集、存档及管理工作。

5、政策处理科负责政策处理有关的档案资料收集整理。

6、工程科负责工程建设有关的档案资料收集整理。

1、局规划前期科的档案资料整理管理由张友良同志负责。

2、局建设科档案资料的整理管理由朱桂平同志负责。

3、康庄办档案资料的整理管理由陈文渊同志负责。

4、104国道东复线、82省道延伸线(城区至山头姜)、104国道西复线窄桥工程、104国道青岭至黄土岭改建工程、北院线(长塘至七里)档案资料的整理管理由徐智龙同志负责。

5、长决线档案资料的整理管理由陈坚发同志负责。

6、北院线(七里至仙浦汪)档案、资料的整理管理由朱桂平同志负责。

三、借阅制度。

1、借阅者查阅档案要在档案室进行。档案原件不得外借，因特殊情况需要外借的由分管领导签字同意，并做好借阅手续。

2、档案借阅涉及到指挥部纪要、联系单、工程决算等密级档案资料需由分管领导签字同意借阅;一般档案资料借阅由科室领导签字同意借阅。

3、借阅者未经档案室人员允许，对查阅的档案资料不得擅自摘录、拍照、复制等，凡经允许摘录、复制的资料，必须经档案人员审查和核对。

四、其它。

档案移交等工作按照局、指挥部有关档案管理规定执行。希各有关科室，按此纪要认真执行。

管理会议纪要篇二

编号：项目简称-年-月-流水号

项目名称：abc公司生产制造项目-xxxxxx

会议日期：201103月07日

会议地点：集团二楼会议室

会议人：

记录人：

主题： 1，物料清单导入方案

2，bom的确定

会议议程：

1、xxx向项目组成员作上周工作总结。

2、xxx向项目组成员安排下周工作安排。

3、与会人员对固定资产的导入进行讨论。

会议内容

xxx：

称、物料属性、产品bom清单等。

2、 有些单位在使用excle表格辅助管理物料，但是表格中的信息不是很完整。

3、 企业要对部门的物料信息中的编码、名称等加以规范。

4、 我们会制作出一个标准的物料、bom引入模板。

5、 3月中旬对各单位再进行一次物料、bom的培训。

abc项目组：

1， 企业要对物料的编码作严格的要求，物料的名称也许要加以规范，物料属性要按照

bom组成进行设置。

2， bom清单中要严格审核清楚用量及组成

结论：

1、

2、

3、

4、 由企业对物料的信息项目如：编码、名称、科目、属性做统一的规定。 bom清单按照产品实际构成再做审核确认 制作出一个标准的物料、bom引入模板。 3月中旬对各单位进行一次物料、bom导入的培训。

1 - 1

2015年7月15日，由中国建设监理协会主办，吉林省建设监理协会协办的建设工程项目管理经验交流会在长春市召开。全国各地建设监理协会、各分会（专业委员会）、企业代表共400多人参加本次大会。吉林省住房和城乡建设厅副厅长范强到会并致辞，中国建设监理协会会长郭允冲作重要讲话，中国建设监理协会副会长兼秘书长修璐作“新常态下建设监理企业面临的机遇与挑战”主题报告，龚花强等11名专家、教授及企业负责人在会上作专题演讲。会议由中国建设监理协会副会长王学军和中国建设监理协会副秘书长温健分别主持。

本次会议旨在贯彻住房城乡建设部关于推进建筑业发展和改革的若干意见和工程质量治理两年行动方案，应对工程监理服务价格市场化新形势，增强监理企业适应建筑市场发展和改革的能力，促进监理行业可持续发展。在会议各方的共同努力下，圆满完成了会议预定的各项议程。

检查等。二是要加大科技投入，全面提升监理行业的技术水平。把现代的科学技术、信息技术与传统技术结合起来，提高企业的核心竞争力。三是要坚持原则，依法、依照强制性标准规范履行职责，提高企业的诚信度，提高企业的知名度。

郭会长指出，面对政府行政体制改革及监理价格放开等新情况，监理企业必须从自身下功夫，依靠科技进步，加强管理创新，提高综合素质，要做优做强，做精做专。郭会长还举例论证了当前市场经济条件下，监理企业还是有很大的发展空间，要学习国外先进的管理理念，发展综合性的监理咨询企业。

向工程咨询企业转型。修璐同志指出监理企业发展与经营思路要逐步调整到如何围绕市场需求，为市场雇主提供更多高品质、高质量服务，创造更多、更大经济价值与社会价值方面上来。服务中技术水平、管理能力与创新是根本，价值是核心等。与会代表聆听了修璐同志的演讲，感觉受益非浅，表示会后将认真学习和研究。

三、会议分析了监理价格放开对行业的影响及应对措施。上海建设工程监理公司总经理龚花强就监理企业如何应对监理费实行市场调节价，结合监理市场情况和监理成本费情况作了专题发言，提出了监理费三种计费方式：即按投资额费率计费、按建筑面积计费、按人工成本计费。按人工成本计费方式是监理取费的发展方向，与会代表认为有较强的现实意义。

华胜公司与美国高纬环球顾问咨询公司组成联合体模式开展全过程、全方位的项目管理的实践经验及体会。与会代表认为这些项目管理的优秀经验给监理企业的发展指明了方向，提供了重要借鉴。

五、会议交流了不同投资类型的项目管理模式，分析了监理企业从事项目管理的优势及探索。台湾中央大学营建管理研究所谢定亚教授从政府工程、可行性研究、规划设计、招标决标、施工督导五个方面介绍了台湾工程项目管理服务的主要内容和方式方法。江苏安厦工程项目管理公司总经理翟春安介绍了如何从适应市场、满足业主做起，拓展项目管理合作模式，创新项目管理思维，实现项目管理转型。对于中小企业如何开展项目管理业务，体现自身优势，赢得市场有较好的指导意义。广州宏达工程顾问公司董事长黄沃介绍了宏达公司为适应项目管理业务所建立的组织架构，展现了公司二十年来开展项目管理实践取得的成果，提出监理企业发展项目管理建议以及行业推动项目管理发展建议。北京兴电国际工程管理公司副总经理周竞天介绍了兴电公司发挥公司整体优势，加大创新力度，做大项目管理、造价咨询、招标代理，向有限多元化发展。为监理企业的多元发展提供借鉴。

体项目为例，介绍了重庆赛迪创新的“项目管理+工程监理+bim ”服务模式，对于bim技术和项目管理的结合重点，以及如何优化传统项目管理、克服施工监理中的缺陷做了详尽的介绍。上海同济工程咨询公司总经理杨卫东以某银行总部大楼项目实施策划为例，从项目环境调查和分析、项目目标分析和再论证、项目组织结构策划、项目合同结构策划等方面阐述了项目实施策划的主要工作，旨在探讨项目实施策划在项目管理中的`重要作用。山西诚正建设监理公司冯国宾从pmc、epc模式分析监理工作自身定位、质量和进度控制、各种复杂关系协调等诸多方面面临的问题和挑战。

七、与会代表高度肯定本次会议对促进建设监理行业健康发展的积极作用。本次会议主题鲜明，观念领先，立足信息化、智能化管理手段，探讨如何拓宽监理业务范围，研究监理企业发展项目管理的优势，介绍了外资监理、国外监理等先进做法，使监理企业拓宽了视野，明确了努力的方向。发言企业的成功经验使大家看到了监理行业持续健康发展的新曙光，鼓舞了监理行业发展的信心与士气。

业自身优势，健康发展。王学军同志强调，工程监理管理制度，围绕适应市场经济发展和进一步发挥监理作用，在不断改革、调整、完善。监理行业面临发展和变革、困难和机遇并存的挑战，我们要积极面对，努力提高企业综合素质，将不利因素转化为发展动力，确保监理职责的发挥，确保工程质量安全。我们要共同努力，促进监理人员健康成长、推进监理事业健康发展！

年 月 日

一、基本信息

会议名称： 主持人：

会议日期： 会议开始时间： 会议地点： 会议持续时间： 记录人：

二、会议目的

（简要说明会议的目的，包括期望达到的结果。）

三、参加人员

（列出参加会议的人员，他在项目中的头衔或角色。）

四、发放材料

（列出会议讨论所有的项目资料。）

五、发言记录

（记录发言人的观点、意见和建议。）

六、会议决议

（说明会议结论。）

七、会议纪要发放范围

管理会议纪要篇三

九月三十日上午，集团召开了各公司财务经理工作例会。本次会议对近期各子公司财务工作进行了总结和交流。主要内容纪要如下:。

一、财务的签字复核、记录应当形成规范的工作流程，对相应的合同应进行评价和分析，了解合同的内容，准确掌握合同的价款、回款期及每次回款的金额，对每次到帐金额与合同进行核对，若出现不符，应及时予以提醒，做好尽心服务。

二、会议再次把强化资金管理作为重要内容，贯彻落实到集团的各个子公司。由于资金的使用周转是关系到集团各子公司的大事，所以财务经理都要在工作中管好、用好、控制好资金流。会议还提出先还150万贷款，减少资金压力。

三、做好帐户管理工作，抓好预算工作，努力提高资金的使用效率，使资金运用产生最佳的效果。为此，首先要使资金的来源和动用得到有效配合，其次，准确预测资金收回和支付的时间。要做到心中有数，否则，易造成收支失衡，资金拮据。最后，合理地进行资金分配，流动资金和固定资金的占用应有效配合。

四、应加强财产控制与监管。建立健全财产物资管理的内部控制制度，建立规范的操作程序，堵住漏洞，维护财产安全。

五、应加强对应收账款的管理。加强应收账款的管理是重要的解困措施。加强应收账款管理，对赊销客户的信用进行调研，定期核对应收账款，制定完善的收款管理办法，严格控制账龄。

六、不合理、不完整、不符合财务和管理目标规定的报销单据不予受理。若财务经理忽视财务制度、财经纪律的严肃性和强制性，予以受理，那么除了要退回相应单据外，还要对相关财务经理的月度考核进行扣10分处罚。

七、各公司的每月帐册应审阅，完善管理和服务工作，发现问题及时解决。

总之，此次会议着重指出，财务经理要增强财会监督意识，提高理财能力，加强自我素质的培养和教育，努力改善企业的管理状况，积极完善公司财务管理。

管理会议纪要篇四

3月13日上午，集团公司召开了x年劳务工作会议。集团公司领导王贵聪、李世雄、张岐泰、路志旭、王斌、李伟、李瑞琪，基层单位行政、分管劳务负责人、经理办、劳务队共计170余人参加了会议，张岐泰主持会议，主要议程：

二、集团公司领导分别为获奖的10名劳务队长颁发荣誉证书与奖金;。

三、全国优秀农民工、先进劳务队代表张金能作表态发言;。

四、总工程师路志旭宣读“集团公司董事长王贵聪x年安全讲话”;。

七、董事长王贵聪作重要讲话，对企业劳务管理工作提出了四个要求与意见：1.要用一建家文化把劳务合作平台搭建的越来越好;2.引入竞争机制，劳务分包要公开、公平、公正，全面实行劳务用工招标制;3.搞好服务工作，易通劳务公司要把服务工作放在第一位，抓好现场劳务管理，规范劳务分包合同签订履约，在生产经营中发挥劳务公司作用;4.加强对劳务的监督，夯实劳务基础工作，建立劳务队伍诚信评价档案。

八、常务副总经理张岐泰对大会进行了总结讲话，并提出3点要求：1.各基层单位要认真落实x年企业劳务工作会议精神，为做好全年劳务管理工作奠定基础;2.安全生产，坚守集团公司“先安全后生产，不安全不生产，保安全促生产”的工作方针，认真抓好复工、新开工项目的劳务安全工作;3.严格劳务采购管理，加强劳务的职业技能与特种作业人员的培训工作，全面落实企业劳务管理的规章制度。会议圆满结束。

中午，全体与会领导、基层单位、劳务队参加了易通劳务公司庆祝成立12周年纪念仪式，观看了易通劳务公司宣传片。劳务公司总经理李伟作了热情洋溢、振奋人心的讲话，集团公司领导李世雄对劳务公司成立12周年表示了祝贺，肯定了多年来劳务管理工作的成绩，对未来发展寄予了殷殷期许。

20xx年一个轮回，站在新的起点，易通劳务公司将扎实工作，务实创新，为集团公司第三个三年发展规划、实现百年一建梦想作出更大贡献!

管理会议纪要篇五

会议内容记录：

一、各同事汇报上周工作完成情况及本周工作计划。

1、

(1)12月份工资的计算并发放，和x年年终奖的计算;。

(2)12月费用交至x公司并与其核对;。

(3)办理x公司账户业务事宜;。

(4)与进行了现金的盘点;。

(5)根据行政部需要，刻制图书管理专用章;。

(6)总承包合同已核对并盖章;。

(7)对资金进行调配，及继续跟进理财产品;。

(8)日常的其它工作。

2、

(1)检查201x年xx月x家公司的凭证;。

(2)已办理汽车租赁事项;。

(3)有关成本确认，x公司要求补工程成本资料(如验工计价、竣工验收、结算书等);。

(4)关于发票抬头更换为x名称的款项，原件已全部移交给，并只由会计签名确认;。

(5)印花税资料已统计好，如无问题可到街道办理缴税;。

(6)关于工程，x公司要求提供合同、验工计价表;。

(7)工程款及年底双薪已完成在x公司的审批流程，并已开好支票。3、

(1)与行政进行了固定资产及低值易耗仓的年终盘点;。

(2)完成xx月物品进出仓明细表;。

(3)完成x家公司国税的电话申报;。

(4)对x家公司进行网上综合申报及个税申报;。

(5)x家公司x月份的凭证及报表已完成。

4、

(1)与进行了现金的盘点;。

(2)关于发票作废问题，金额不变的可不做处理，只需注明作废原因;。

(3)x公司未确认成本，有关会计处理等确认之后再进行调整;。

(4)本周需完成第x季度企业所得税的申报，国税年报需了解相关要求及申报指引;。

(5)x月流水账已完成;。

二、x总对本周未完成的工作进一步落实及下周工作安排。

1、有关工资是否开具发票的问题，需与沟通，把该事项一并写到费用协议;。

2、需继续跟进理财产品;。

3、按规定办理工人工资保证金;。

4、与x公司商议把前期交付的投标保证金转为履约保证金。

以上就是最近会议的主要内容，希望各位同事尽快落实。

与会人员签名：

管理会议纪要篇六

20xx年1月18日，集团公司安全环保与节能部召开应急管理工作座谈会，邹敏副总经理主持会议。

办公厅、安全环保与节能部、国际部、对外合作部、矿区服务工作部，勘探与生产分公司、炼油与化工分公司、销售分公司、天然气与管道分公司、海外勘探开发分公司、工程技术分公司、工程建设分公司、装备制造分公司，以及井控、管道、海上等集团公司应急救援响应中心及其依托企业，安全环保技术研究院等单位，共27人参加了会议。

会议由应急管理处对20xx年安全环保与节能部应急管理重点工作进行了解读，听取了办公厅、矿区服务工作部、对外合作部关于20xx年应急管理工作思路和具体措施的介绍，以及安全环保技术研究院关于20xx年应急预案现场审核工作的总结汇报。各专业分公司围绕集团公司应急管理重点工作，结合本专业应急工作实际，就继续开展应急管理专项审核，加强专业救援队伍建设、应急审核员培训和物资储备管理等内容进行了讨论发言，并对加强应急管理体系建设工作提出了建议。集团公司井控、管道、海上应急救援响应中心，按照集团公司专业应急救援体系建设工作要求，对完善应急救援响应中心的建设方案进行了汇报。

会议认为，集团公司高度重视安全生产、环境保护和应急管理工作，在国家“一案三制”应急管理体系建设原则指导下，风险管理意识不断加强，应急预案体系基本建立，工作机制更加顺畅，管理体制日趋完善，应急救援和保障能力得到提高，有效应对了多起各类重大突发事件和事故险情，为集团公司安全环保形势的总体稳定提供了强有力的保证。

会议指出，集团公司整体hse管理水平还处于严格监督阶段，安全环保基础还不牢固，现场“三违”现象和事故隐患依然大量存在，实现安全环保形势根本好转的内外部压力仍然很大。特别是20xx年“2.13”、“11.11”管道泄漏污染事件，“11•30”炼化装置着火等突发事件，给集团公司应急管理工作带来了新的考验，提高第一时间、第一现场应急处置能力，加强应急队伍建设和物资储备，强化应急保障能力建设等要求十分迫切。集团公司为了应对安全8个方面和环保6个方面的重大风险，确立了安全环保“六个杜绝、一个遏制、一个减少”(611)的工作目标，为全面加强应急管理工作指明了方向。

会议强调，20xx年，应急管理工作要深入贯彻落实“54321”工作思路，围绕深化hse管理体系工作主线，以提高应急预案的针对性、实用性和可操作性为主要工作抓手，推动应急管理机制、体制和制度建设不断完善，重点在救援队伍建设、物资储备管理、基层应急处置能力建设三个方面取得新的突破，为实现集团公司“611”安全环保工作目标提供强有力的保障。

会议议定事项如下:。

1.积极推进集团公司应急救援队伍体系建设工作。各企业特别是重点生产经营单位，要进一步加强专业、专职救援队伍建设和应急联动机制建设，巩固和提高基层岗位和施工作业现场的应急处置能力。集团公司井控、管道和海上应急救援响应中心及其依托企业，要在前期工作的基础上，按照集团公司应急救援队伍体系建设要求，认真研究拓展中心职能定位，完善专业应急救援体系建设工作方案，于2月22日前报安全环保与节能部。

2.认真研究和开展应急管理体系审核工作。各专业公司要在一年2次的hse体系审核中，加重对应急管理要素及内容的审核比重，制定和细化应急管理审核检查表，突出应急管理在hse管理体系中的保障作用。集团公司继续按照“一普三重”工作要求，组织应急专项审核工作。安全环保技术研究院hse认证中心负责研究20xx年应急管理现场审核工作方案，制订应急审核检查表，编制集团公司应急审核员培训计划和大纲，提早开展应急预案审核员业务培训工作。

3.加强应急物资储备工作，提高应急物资管理信息化程度。加强对《应急物资储备管理办法》(安全〔20xx〕)659号)和《生产作业现场应急物资配备选用指南》(q/sy136—20xx)企业执行情况的自查和监督检查，企业要在hse信息系统中及时录入、更新和维护应急物资储备信息，提高实效性、准确性。要加强应急物资采购、储备、使用等环节的质量监督检查，严格供应商和物资采购等工作程序，严禁假冒伪劣产品进入应急物资储备，确保应急物资、装备和设施的质量。

4.加大对外业务交流与合作，积极推进三大石油化工公司的应急救援联动机制建设，提高应急响应救援能力和效果。紧跟集团公司综合性国际能源公司建设步伐，学习和借鉴国内外先进应急管理工作经验和作法，适当组织与国际大石油公司及同类业务组织开展学术及技术交流，提高集团公司应急管理国际化水平。

5.各专业公司要认真落实集团公司安全环保与节能工作要点，根据应急管理重点工作安排和计划要求，结合本专业应急工作实际，制订20xx年应急管理工作及实施计划，于2月20日前报安全环保与节能部。

管理会议纪要篇七

二oxx年一月五日，x项目部管理人员在项目部会议室召开了十二月份责任成本分析会，形成会议纪要如下：

1、桥梁桩基础混凝土超方量较少，有些还有节余的情况，技术科要观注桩基础是否有缩孔的情况。

2、所有的票据(钢筋加工领料通知单、混凝土输送卡等)必须及时的签认和统计上账。

3、对于超灌混凝土数量特别大的桩基础，要及时分析原因。

4、临建工程计价必须严格把关，要有技术交底，特别要注意目前在技术干部不够的情况下，数量不得超计。

5、施工便道等临建工程填料，必须每天统计上报项目经理处，在早会上传达。

6、现场机械设备加油必须统一管理，不得在物资管理人员不在的情况下加油。

7、油料必须反映出使用的起始日期、运载能力、吊车的吨位、挖机的型号、车辆拉运的方量等。下来调查17号和11号车的用油情况。

8、深测管消耗必须纳入节超考核的内容。

9、施工用电必须建立台帐，电费必须将损耗分摊到每一个施工队，抄表时间统一起来，还要注意现场偷电现象，发现问题一定重罚。

10、设备科每月将每台设备的维修时间统计出来。

11、对于外加剂、粉煤灰和水泥的超耗问题，追查一下是否是票据统计不全。

12、混凝土出厂以过磅复核方量，以方量为主。

13、过磅时，人必须在车上。

管理会议纪要篇八

（5）

23标项目部内部管理交流会议纪要

签发人：

3月27日晚18：40，武汉轨道交通三号线一期23标段项目部副部长以上成员在项目部会议室召开项目部内部管理交流会，会议由项目经理廖龙俊主持，主要就近期如何落实“双创”和施工现场临建方案进行了讨论，并形成会议纪要如下。

一、做好文明施工工作，控制施工场地扬尘

施工场地内的文明施工工作由陈-军平负责落实，李金康分管。安全环保部配置专人，购置相关设备，对场地内容易引起扬尘的路面进行周期性洒水控制，洒水设备根据施工现场实际情况，多方比较租赁、自购、自建简易设备等方式，既要满足常态化洒水需求，又要充分考虑经济因素。硬化路及门前纵向到底、横向前后五十米内区域内卫生及扬尘控制由门卫负责管理。

二、做好安全施工工作，确保民工宿舍及食堂安全

分管领导要提高认识，做好民工宿舍区消防安全管理工作，配备齐全相关消防安全设施，收集齐全相关资料备查。同时做好民工食堂卫生和防疫工作，尽快办全卫生许可证及相关证件，并加强日常监督管理。

三、加强施工场地内临建设施管理

施工场地内临时住宿区、临时卫生间由项目部根据施工场地布局集中设点建设，以便集中排污、集约化管理，根据现场施工人员生活需要和施工现场实际情况，预算场地内人员数量，采取临建和移动设施相结合的方式，张恩亮负责整体设计，陈-军平负责拿出方案，并具体组织建设实施。

四、分管领导要强化责任

各分管领导要强化责任意识，多意识跑施工现场，了解现场施工情况，针对项目建设可能存在的问题要有预见性，及时采取有效预防措施、合理优化。

五、关于湖北东升相关问题

（1）运用库桩基上部结构出现标高偏差等一系列问题，由上部结构承建方来解决，湖北东升督促破桩、接桩工作。

（2）综合楼场地堆土问题，基坑边严禁堆土，湖北东升负责，四

月一日前必须清理，可堆放至低洼区域，保持场地内平整。

（3）场地内人员配置问题，根据现场施工进度需求，湖北东升要保证现场木工、钢筋工、泥工人员充足，3月29日前必须保证场地内作业人员达到五十人以上。

六、塔吊的进场安装

计划在4月1日进场安装，安装之前告知监理单位，尽快落实塔吊车进场线路，陈-军平负责现场塔吊安装督办工作，后续抓紧时间安排报检、报验、申请使用事宜，计划在4月15日投入正常使用。

七、施工现场办公相关事宜

综合部负责，项目部计划于4月15日部分人员进驻施工现场办公，各部门根据工作安排，将进驻现场办公及住宿人员名单报送至综合部统一协调，本着精简资源，充分利用原则，空调从项目部办公室抽调，其他设施一律简化购置。

八、张恩亮提出相关建议

（1）每周四监理例会后召开内部交流会，可以将监理例会上暴露出来了问题相互之间及时沟通。

（2）综合楼试验承台超挖要加强监控，钢筋等材料进场要进行取样、报验，并做好场地内材料的`存储防护工作。

（3）隐蔽工程要做好报验前的自检工作。

（4）监督桩基施工队做好退场料清工作。

（5）每周施工周报上要体现对本周工作完成情况的分析，各分管领导积极发表意见。

参加人员：廖龙俊 胡一明 张恩亮 李金康 兰召明 郑平 蒲泓鮁

佘新才 姚仲良 杨震 陈-军平 刘远西 杨金林 夏法庭 罗强

二〇一四年三月二十八日

主题词：内部管理 会议 纪要

分送：城铁分公司。

抄送：项目部各专业、部门存档。

管理会议纪要篇九

时间：

20__年5月9日15：30。

地点：

__。

与会人员：

__。

项目部：

__。

监理部：

__。

本次会议为中阳产业园配套工程进场施工启动大会，会议内容如下：

5、乙方必须2天内递交公司资质、施工组织设计等相关资料给监理部；

6、工期按进度计划节点考核，如节点滞后，按5000元/天罚款，总进度在合同约定内完成，节点考核罚款将取消。同时，若工期滞后影响到其他施工单位工期，其他施工单位的罚款将由乙方承担。此条将成为合同附件，跟合同有同等法律效益。

管理会议纪要篇十

区委、区人大、区政府、区政协组织召开的有关会议、培训；转播上级视频会议；区直各部门组织的重要会议和培训等。为节俭会议经费，提高会议效率，区级各党政机关组织会议、培训，凡适合以视频会议方式召开的，应经过视频会议方式实施。

1、设三个主会场，即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。

2、设38个分会场，每乡镇、园区2个。

区政府办公室信息技术中心负责视频会议系统的技术支持，包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的日常管理维护；视频会议期间主控室mcu等核心设备的操作；对全区各分场设备进行不定期检查检测。区机关事务管理局负责区视频会议主会场设备操作，主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。

要明确2名会议管理人员，其中1名为系统操作员，负责设备管理、系统联调等工作；1名为会议职责人员(原则上为乡镇、街道及园区的办公室主任)，负责会议组织、会场安排、会议纪律等工作。该岗位管理人员必须固定。如有人员变动，要及时将管理人员姓名及联系方式报送区政府办公室信息技术中心。

全区系统是利用全省政务专网进行传输，各乡镇(街道)、园区要严格遵守国家、省、市政府及保密部门对内网管理的技术规范和要求，定期检查网络线路，认真排查故障隐患，确保视频会议系统安全稳定运行。

对以下行为，区政府办公室将以适当形式予以通报:。

2、分会场参会人员不全、座次不齐、纪律涣散的；

3、因不按技术规范操作或组织管理问题影响分会场收听收看效果的。

1、各分会场应在明显位置设置本乡镇(街道)、园区的名称(尺寸大小以能在视频窗口中明显显示且不影响会场人员为宜)，要设置参会负责人桌签，重要会议还应在会场悬挂会标(会标根据会议通知要求制作)，标牌、桌签及会标应保证图像效果清晰。

2、会场内的视频设备要放在固定位置，不要随意拆装，要有安全可靠的电源和网络接口，并做好设备防尘工作。

3、会场要具备良好的照明条件，坚持清洁，桌椅等设施摆放整齐。

4、会场所在单位要加强会场安全管理工作。

5、会场内禁止吸烟，禁止食用水果、零食等。

1、会议通知资料包括召开会议时间、地点、参加人员、系统联调时间及会议议程、会议要求等。

2、转播上级召开的视频会议和区委、区政府召开的视频会议通知，由区委办公室、区政府办公室负责。

3、区直各部门召开的视频会议，应由会议发起单位提前1个工作日与区政府办公室进行联系统对接。得到确认后，发起单位要提前下发通知，并负责与区政府办公室信息技术中心联系，同时指定一名工作人员协助做好设备联调等相关会务工作。

1、区政府办公室信息技术中心要在各分会场开始准备前，应检查和调整会议室灯光、音响状态，进入值机状态。

2、各分会场接到会议通知后，应根据会议通知中的联调时间及时安排，准时参加联调(第一次联调时间一般为会议前一天午时3点；第二次联调时间为会议开始前1小时)。联调时，各系统管理员应按照视频会议系统操作规范中的相关要求，逐级检查系统状况，如发现本单位在设备正常开启下，不能连接主会场的，要立即与区政府办公室信息技术中心联系，以便组织抢修。联调时要做到三个查看:一是查看主会场传送到分会场的音、视频号是否清晰；二是查看所在分会场音视频信号传送到主会场是否清晰；三是开会期间要查看会议秩序，确保会场纪律。

3、会议开始前1小时，各分会场的系统管理员应到达工作岗位开始值机。要按照会议通知要求提前开机、试机，按操作流程开启设备，并进行调试，确保会议正常召开。设备开启后，根据参会人员座位布置情景调整摄像机镜头，设置预定位。完成设置后，调整摄像机镜头为小范围取景，确保会场画面整洁。会议开始时，要将视频会议系统切换到主会场画面。

4、视频会议系统连接完成后，由会议主办单位采用如下方式点名:“我是主会场，此刻进行会议点名，会场听到点名后请回答”。各分会场应答时应采取如下方式:“我是分会场，主会场点名已听到，设备一切正常，完毕。”

5、如网络或设备出现问题，导致分会场无法连通主会场，分会场向会议主办单位汇报后，与会人员到就近分会场参加会议。

6、各分会场要与供电部门协调，确保会议期间供电。

1、在视频会议召开前1小时，各分会场要检查系统视频、音频传输情景，如有问题立刻与区政府办公室及会议主办单位进行联系。

2、与会人员应提前10分钟入场，不能参加会议的需提前向主办单位请假。

3、在会议召开过程中，主会场系统管理人员应根据会议需要及时切换会场画面。

4、各会场管理人员应时刻监控设备运行情景，确保随时与主会场联系，根据现场情景及时调整镜头和麦克风。要随时关注摄像头位置，防止偏转、移动，甚至出现不应有的画面；当设备或网络出现故障时，分会场应立即向主会场汇报，尽快予以排除，在此期间，分会场参加会议人员不得擅离会场；如果故障短时间内无法排除，在得到主会场的许可后方可撤离会场，到就近分会场继续参加会议。

5、会议召开期间，除视频会议系统管理人员之外，无关人员不得进入设备操作区，不得操作与视频会议有关的设备。

1、会议结束后，由主会场统一中断会议连接。各分会场在主会场中断会议后，才可按操作流程关掉视频设备。

2、会议结束后，各分会场要及时把人员参会情景及会议过程中出现的问题向会议主办单位反馈，并将出现的技术问题告知区政府办公室信息技术中心处理。

管理会议纪要篇十一

一、校办公室负责承办校长办公会、校务会、教职工代表大会及校领导委托承办的其他各类会议。

二、其他业务性会议，分别由教导处、政教处、总务处、各教研组、各年级等有关单位自己承办。

三、校长办公室负责草拟下周会议活动安排表，报校长审定，于周末发至各有关科室。各有关科室据此按时参加或组织会议，承办会议者负责会务。

四、校长召集的各种专题会议，由学校办公室主任跟踪记录。

五、会务组织程序：

1.按每周会议安排表准备好会议室。

2.拟好会议议程，开会前一天呈送会议主持人。

3.通知到会领导，会前半小时加催。

4.会议承办者提前半小时到达会议室（会场），按时清点到会人数，及时催请未到者。

六、做好会议记录。校长办公会、校务会及部分专题会议会后，要整理会议纪要。纪要一般在会后一日内完成印发。

七、学校会议室由校办公室统一管理和安排使用。当同时召开的会议较多时，学校办公室做好协调工作。

管理会议纪要篇十二

第一条、根据公司管理要求，为进一步规范区域会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。

第二条、会议要求：

一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调区域内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。

三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。

四、严格会议纪律。会议主办区域应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向区域经理请假，同时指定专人代为参会。

第三条、本制度适用于区域内各部门的工作会议和专业会议。

第四条、区域各类会议及其安排如下：

一、区域领导工作例会。

(一)区域工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。

(二)区域工作例会出席人员为区域内各项目主管，区域各部门负责人；会议由区域经理主持，经理因故不能出席时，可授权区域其他领导成员主持。

(三)区域工作例会的主要内容是：区域经理通报重要事项；各项目队长报告本项目上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案；与会人员讨论有关事项；区域经理安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。

(四)区域工作例会必须做好会议记录，会后将重要事项和公司指示及时传达给项目每个队员。

二、项目例会。

(一)项目例会，由区域内所著项目队长自行安排，根据工作需要决定开会时间、参会人员等。

(二)项目例会由项目队长主持，该项目全体队员参加。

(三)项目例会的主要内容是：项目队长传达区域会议指示，通报项目近期总体工作安排和面临的问题；各班组领班汇报上月工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排；与会人员讨论有关事项；项目队长提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。

(四)项目例会由项目队长指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、时间、议题、发言概要、工作要点及时限要求。

三、区域及项目其它临时性会议，另行安排确定。

第五条、会议计划与统筹。

一、每月28日前，区域经理与各项目队长协调确定下月计划召开的各类会议，编制《区域月度会议计划》。

二、凡已列入《区域月度会计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时会议时，主管部门应提前2天通知。

三、会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。

第六条、会议准备。

一、会议通知遵照以下规定：

2、属下列情况之一者，按“谁主办，谁通知”的原则进行会议通知：

(1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议；

(3)其它主办人认为应另行通知的情况。

3、会议通知期一般应提前一天以上通知与会人员；

4、会议通知形式一般为电话通知。

二、会议的其它准备工作遵照以下规定：

2、各区域召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排。

第七条、会议组织。

一、会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则。

二、会议主持人须遵守以下规定：

1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。

2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。

3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门及项目、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。

三、参会人员须遵守以下规定：

1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到；

2、会议发言应言简意赅，紧扣议题；

3、遵循会议主持人对议程控制的要求；

4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；

6、做好本人的会议纪录。

四、会议记录。

区域各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定：

1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要；

2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性；

3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样；

4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名；

5、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准；

6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

管理会议纪要篇十三

会议主持：冯建良。

参加人员：

会议内容：

为了有效地加强分包工程结算管理，防止大额预付账款挂账而增大潜亏风险，项目部总会计师冯建良同志主持召开此次专题会。会议讨论了财务账面分包队的欠款情况，以及对如何减少欠款确定了相应的措施。现纪要如下：

会议首先由财劳部汇报了，项目部截至20xx年3月24日财务账面分包队往来欠款情况。然后分析了债权债务形成的'主要原因：一是分包队伍初进场时，本身需要给付一定量的预付款。二是业主结算滞后，造成项目部给分包队伍结算滞后，而现场进度逼紧，需要给分包队伍预付一定资金。三是由于项目部与分包队伍由于单价没确定等原因，合同没签订，无法与分包队伍办理正常内部结算，而施工进度要求给分包队伍支付一定资金等。

会议要求项目部各部门，要结合国家及股份公司关于分包工程的要求，高度重视债权债务的清理工作。

（一）商务部进一步加强与业主的结算工作，加强变更索赔力度。及时把已干完的工程结回来。包括大坝标及左坝肩的项目。外结变更要有计划，从合同入手，逐步清理，个个击破。

（二）请商务部加快分包工程合同签订进度。要拟定时间计划，对已完工或在建项目，如中国航空港承建的卡尔沟支护项目等，要确定时间表，尽快完成分包合同签订工作。

（三）进一步加快与分包队伍的结算工作。要尽量用结算方式支付分包单位资金，而不用或少用借款的形式支付分包单位资金。内结要根据合同，实事求是不能拖。

（四）请机物部加强材料核销工作，特别是外协队在项目部领用材料，包括油料、水泥、钢筋等，要专人负责抓落实，做到一月一核，做到与商务部内结同步。

（五）对于几个重点单位欠款的处理意见：商务部对湖北建工、中国航空港、四川亚鑫、成都中建联、成都华达等单位要及时进行清理，办理最终结算；对葛洲坝基础公司，商务部要找业主沟通，把超灌浆部分工程量结算到我部，而不能由业主直接对基础公司结算；对于落哈修理场，现与项目部没合同关系，账面有欠款且现在电费仍在发生，请机电物资部联系三峡实业租赁公司，告知落哈修配厂的帐与推土机租赁费合并办理；对于四川省地堪院，结算办完后，仍在项目部领用材料导致欠款，请商务部通知该单位继续为项目部施工或还钱；对于葛洲坝六公司，要加紧办理结算，组织召开专题会进行分析，该单位承担的项目是否亏了，亏多少，能否从业主变更，或从其他地方来弥补亏损，但必须保证整个项目要有好的效益。

（六）会议学习和强调了集团股份公司中葛股法务〔20xx〕1号《关于加强分包工程法律风险防范的紧急通知》，要求项目部各单位、各部门要严格执行集团股份公司的十二道禁令，加强分包工程管理的法律及经营风险管理，确保项目盈利。

项目部魏文俊总经理在会上提出如下要求：一是债权债务的清理工作必须引起各个部门高度重视，要密切配合商务工作；二是请商务部加强分包合同的清理和结算工作，未签订合同的要拟定计划及时签订，已签订合同的要按照合同及时办理结算；三是对于几个大的遗留问题，要组织召开相关专题会进行分析，想尽一切办法加强外结变更，有计划地逐个击破。四是机物部要加强材料核销工作。以上工作都必须有时间表，确保按期完成。