为确保事情或工作顺利开展,常常要根据具体情况预先制定方案,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。方案书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇方案呢?以下是小编给大家介绍的方案范文的相关内容,希望对大家有所帮助。
物流运输方案设计 物流运输方案设计与实施篇一
二零一四年八月十一日
概 述
第一部分
1.1.1项目客户基本信息
第二部分 项目管理方案
2.2.1 项目成员及联络方式
2.2.2 运作流程及相关要求
2.2.3 岗位操作要求及事项
2.2.4 kpi考核指标
2.2.5项目投诉处理及联系方法
第一部分:1.1.1 项目客户基本信息
减速机集团集团有限公司创始人为xxx。是一家民营集团企业,注册资金 元人民币。公司拥有员工 多人,于全国各省市拥有 多家分公司。集团公司为中国减速机械民营企业之一,主要从事减速机的设计开发、生产制造、经销、零售等,总部和生产基地设在 。
1.1项目范围定义
1. 1.1产品特点:
减速机属于机械小型设备。
1.1.5客户产品图片如下:
1.1):综合项目对接洽谈贵司全年运费预估3000万运费额;
1.2):货物运输方式:国内汽运;
1.3):产品在我物流行业康属设备通用件货物,偏重货类别;
1.4):运输范围:全国制造行业;
1.5):运输方向:全国经济发展前沿地区辐射各县市制造业;
2.1)xx物流平台运作优势;
整合优势
物流资源、物流功能有机整合,强强联手,形成一体化的资源优势。
规模优势
400家物流企业网点加盟,120条自营精品专线:自备车辆30余辆,可调度车辆500余辆,日吞吐量1000立方。
价格优势
去掉三方物流代理发运环节,挤掉运作成本费用,降低运营成本,为企业真正做到降本增效,提高统一管理水平,得到看得见摸得着的物流费用下降。
2.2)xx物流客户属性对比;根据我司平台客户分类如下:中韩冰箱、汽车配件、艾玛电动车、灵通展柜集团、医疗器材等大型企业;货物结构对比,统一规格、标准纸箱、货物比例在1t/8m3;属于轻泡货物,与贵司货物形成配载发运全国各地;基本形成配载优化。
2.3)xx物流成本分析对比;
2.4)xx物流网络服务体系;
服务方式
一站式服务,省心又省钱;
服务标准化,时效有保证;
一路信息化,随时能掌控;
管理方式
统一平台、统一流程、统一价格、统一形象、统一服务。
2.5)xx物流运作模式与管控;我司“物云”管理系统的执行标准,我们一直都注重物流信息技术的开发与应用,努力提升信息化水平,实现货物流、资金流、信息流的高度统一。公司使用先进的物云管理软件,从下单、入库、出库、在途跟踪、回单返回;及财务结算都以软件系统完成。公司率先在干线运输行业采用pda手持终端扫描设备,使各环节货物信息更加精准。公司所有车辆都安装gps全球定位系统,并与业务系统实现无逢对接,相关货物在在途状态一览无遗,真正实现物流全过程的透明化、可视化。
第二部分:2.2.2项目成员及联络方式
2.1xx物流项目团队
2.2工作时间表
xx物流集散中心:周一至周日工作时间:8:30---22:00
xx物流集散中心: 市遥观镇社塘路1号
第二部分:2.2.3运作流程及相关要求
3.1作业流程及说明
3.1.1下单
,根据销售计划,提前一天将产品型号、重量及收货到货地址等信息以邮件或通过xx物云系统下单至xx客服专员。
3.1.2受理
xx物流客服专员负责接收 下达运输指令并将运输指令传达至运营经理,由运营经理统一安排车辆至 指定仓库提货,并交代好驾驶员各注意事项、安全措施等。
3.1.3 发运
驾驶员将货安全装车后,根据运输经理安排。若整车发运驾驶员做好对每件货物加固、防水等安全措施后,直接将货物运至收货人收货地址。如果是零担发运,驾驶员将货物运输至xx集散中心,根据每批货物的收货人信息将货物送至xx各专线,并对每件货的上、落做到重不压轻、大不压小等安全措施。
xx各专线收到货物后,对货物认真清点、核对避免串货、少货,无误后及时装车、发运。
途中异常及时反馈、处理并反馈 减速机集团,货物到达目的地前一天预约收货方仓库收货。
3.1.5收货
收货方接收物流公司预约信息后,根据仓库条件,安排物流公司送货时间,如需暂存,需通知物流公司配送指定货物。
3.1.6异常判断
收货方
3.1.7拒收退回
3.1.8正常收货
若到货无异常,则正常接收货物,签收托运单交物流公司返回,收货方留一联托运单。
3.1.9回单处理
收货方接收回单后,引导收货方仓库返回正确联,同时按合同约定时间返回,要求按日期整理交接 减速机集团 ,交接明细需要有以下对应单据:回单原件、回单清单及交接明细签收单
3.1.10对帐结算
减速机集团收接xx物流公司回单后,审核是否正确,与xx物流公司信息跟踪报表、对帐单进行核对,通知xx物流公司开票。
3.2.工作流程说明
word/media/
第二部分:2.2.4 岗位操作要求及事项
4.1客服专员
4.1.1 减速机集团 每天下午16:30前把次日出货单以邮件或在xx物云系统下达运输计划,xx物流客服信息确认。
4.1.2xx物流客服根据客户下单计划,将提货信息录入xx物流物云系统。录入前要仔细审核出货单的相关信息和备注事项:目的地、数量、重量、体积、要求提货和到货时间、是否有特殊要求、车型要求等。
物云系统中下达订单30分钟内要检查物云系统内调度是否派车,根据系统录入的车号,将相关的提货信息email给 减速机集团对口的操作,并把提货信息通知给到定点现场人员, 减速机集团会根据我司提供的车辆信息做好“备货”和“装运计划”等项目操作。
根据实际所需安排,固定现场监理出发前检查车辆是否合格,固定现场在到达客户处提货地点后,应在保安处登记,并严格服从客户处的规章制度。进入装货区后,现场监理人员会与贵司仓储部人员核对货物数量、发货城市区域、收货方客户名称、检查箱体外包装完好度等,在核对无误进行装货(如有异常第一时间反映给公司客服人员,听从指令操作),装货完毕后与客户仓储部人员进行交接签字,拿到“放行单”后离厂;客服人员整理好每天的“发货明细”装订留档,并把当天的订单信息录入信息跟踪表。
减速机集团对口操作,在途异常情况要在跟踪表内用颜色标注,在主邮件中备注说明。客服人员要与司机保持密切的联系,掌握车辆、路况、天气等情况,遇到车辆抛锚、道路堵塞、恶劣天气等因素要及时的通知客户。交货时,要和驾驶员及收货客户确认货物有无破损、短缺、回单签收是否正常、司机的服务态度等。
减速机集团公司工作人员的日常工作联络和客情关系维护。
减速机集团核对,月底前完成对账和开票。
减速机集团 手中,客户一联单;
如有货物送到xx物流仓库时,需与仓库人员沟通卸货时效;入库时的所有单据客服人员要留存,并以邮件形式报备到 减速机集团对口人员处。
4.2单证员
减速机集团,回单复印件整理存档保存。
4.3调度
减速机集团的运作要求。
4.3.3 定期对驾驶员组织安全、服务意识、业务操作的培训工作。
4.3.4 客服向调度反映承运商或司机不按时发运货物或不按照管理规定配载,调度要立即赶赴现场去处理。
4.4现场监理
4.3.1 要熟知并严格遵守 减速机集团场区和仓库的管理制度。
4.4.2 现场监理有发货时需每天随车到达指定发货仓库,其它时间视发货情况定。
4.4.3 在车辆到达发货仓库后,现场监理要仔细复查运输车辆是否符合要求。检查内容有:车厢是否干净整洁、车厢内有无翘起铁皮、雨布是否漏雨、有无捆扎工具、有效的灭火器。如遇车辆不符合要求时要通知客服和调度更换车辆或现场解决,禁止不合格的车辆进入 减速机集团仓库提货点。
减速机集团仓储发货员、承运司机一起根据备货单上的品名、货号、批号、数量等明细与拣配出来的实物进行核对,并清点数量、检查包装,控制不合格货物装上车。
作业,装不下时货物不得硬挤,防止货物变形。
不受力上,防止货物因受力而变形、损坏。
4.5承运商或司机
xx物流现场对车辆的检查,不合格车辆将不能装货。
xx物流员工带领车辆进入指定车位等待装车,以便确认装车。
减速机集团的仓库制度和场区安全制度,如果因违反客户规定导致的客户投诉,我司将对其进行严厉的处罚。
装卸,严禁野蛮装卸,防止直接踩在货物不受力上造成货损,确保货物外包装的完好。
xx物流客服专员联系协调,不得私自处理。
22:00----8:00的时间段,特殊情况外。
重压,防止货损情况的出现。
,不得采用摔、滚等粗野动作,需要叉车作业时一定要用叉车。
尤其是休息时间),承运人有责任提前做好行驶线路图交给驾驶员的。如果就服务态度造成投诉,我司将严肃处理。
通知客服专员人员(以便我司及时解决,如果不及时联系造成损失,一切后果由承运人承担。
4.6异常事件处理与跟进措施;
减速机集团
4.7什么是合格的回单
一份“合格的回单”,首先必须达到以下要求:
4.7.1 回单上要有收货人的签收姓名(要全名)、收货日期,客户特殊要求要加盖公章的一定要加盖公章。
4.8回单整理规范
xx件”、“拒收xx件”、“破损xx件”等字样。如有类似情况发生,首先需及时与客户确认是否真实存在短少情况,如的确有少货,则需尽快理赔,之后再将回单退回,由客户完整签单;如果与客户确认后,发现不存在短少的情况,而是客户误写,则需把该类字样划去,再将回单退回,让客户在涂改处重新签字,并由司机带回。
减速机集团 信息跟踪表的“dn单号”进行排序,在回单的右下角贴上标签并写下序号,待全部整理完毕后,再整理存放。
减速机集团公司。如有未返回的,按公司有关回单的管理规定对承运商或司机作处罚,并通知客服和调度共同催收回单。
4.9客户费用核对
4.9.1 每月根据与 减速机集团合同约定账目预提区间,计算各票运费,汇总后发给 减速机集团 结算核对;
减速机集团开票确认后,填写开票通知;
4.9.3 将开票通知发送给财务,安排开票;
减速机集团结算人员
4.10结算回款跟进
减速机集团将根据合同约定时间内进行付款;
物流运输方案设计 物流运输方案设计与实施篇二
物流服务项目建议书草案
二零一四年八月十一日
概述
第一部分
项目客户基本信息
第二部分项目管理方案
项目成员及联络方式
运作流程及相关要求
岗位操作要求及事项
考核指标
项目投诉处理及联系方法
第一部分:项目客户基本信息
减速机集团集团有限公司创始人为xxx。是一家民营集团企业,注册资金元人民币。公司拥有员工多人,于全国各省市拥有多家分公司。集团公司为中国减速机械民营企业之一,主要从事减速机的设计开发、生产制造、经销、零售等,总部和生产基地设在。
项目范围定义
产品特点:
减速机属于机械小型设备。
客户产品图片如下:
物流基本分析
):综合项目对接洽谈贵司全年运费预估3000万运费额;
):货物运输方式:国内汽运;
):产品在我物流行业康属设备通用件货物,偏重货类别;
):运输范围:全国制造行业;
):运输方向:全国经济发展前沿地区辐射各县市制造业;
)xx物流平台运作优势;
整合优势
物流资源、物流功能有机整合,强强联手,形成一体化的资源优势。
规模优势
400家物流企业网点加盟,120条自营精品专线:自备车辆30余辆,可调度车辆500余辆,日吞吐量1000立方。
价格优势
去掉三方物流代理发运环节,挤掉运作成本费用,降低运营成本,为企业真正做到降本增效,提高统一管理水平,得到看得见摸得着的物流费用下降。
)xx物流客户属性对比;根据我司平台客户分类如下:中韩冰箱、汽车配件、艾玛电动车、灵通展柜集团、医疗器材等大型企业;货物结构对比,统一规格、标准纸箱、货物比例在1t/8m3;属于轻泡货物,与贵司货物形成配载发运全国各地;基本形成配载优化。
)xx物流成本分析对比;
)xx物流网络服务体系;
服务方式
一站式服务,省心又省钱;
服务标准化,时效有保证;
一路信息化,随时能掌控;
管理方式
统一平台、统一流程、统一价格、统一形象、统一服务。
)xx物流运作模式与管控;我司“物云”管理系统的执行标准,我们一直都注重物流信息技术的开发与应用,努力提升信息化水平,实现货物流、资金流、信息流的高度统一。公司使用先进的物云管理软件,从下单、入库、出库、在途跟踪、回单返回;及财务结算都以软件系统完成。公司率先在干线运输行业采用pda手持终端扫描设备,使各环节货物信息更加精准。公司所有车辆都安装gps全球定位系统,并与业务系统实现无逢对接,相关货物在在途状态一览无遗,真正实现物流全过程的透明化、可视化。
第二部分:项目成员及联络方式
物流项目团队
工作时间表
xx物流集散中心:周一至周日工作时间:8:30---22:00
xx物流集散中心:市遥观镇社塘路1号
第二部分:运作流程及相关要求
作业流程及说明
下单
,根据销售计划,提前一天将产品型号、重量及收货到货地址等信息以邮件或通过xx物云系统下单至xx客服专员。
受理
xx物流客服专员负责接收下达运输指令并将运输指令传达至运营经理,由运营经理统一安排车辆至指定仓库提货,并交代好驾驶员各注意事项、安全措施等。
发运
驾驶员将货安全装车后,根据运输经理安排。若整车发运驾驶员做好对每件货物加固、防水等安全措施后,直接将货物运至收货人收货地址。如果是零担发运,驾驶员将货物运输至xx集散中心,根据每批货物的收货人信息将货物送至xx各专线,并对每件货的上、落做到重不压轻、大不压小等安全措施。
xx各专线收到货物后,对货物认真清点、核对避免串货、少货,无误后及时装车、发运。
集团在xx物流发运每件货物都录入xx物云系统,系统自带gps每四小时自动更新一次。途中异常及时反馈、处理并反馈减速机集团,货物到达目的地前一天预约收货方仓库收货。
收货
收货方接收物流公司预约信息后,根据仓库条件,安排物流公司送货时间,如需暂存,需通知物流公司配送指定货物。
异常判断
收货方
拒收退回
正常收货
若到货无异常,则正常接收货物,签收托运单交物流公司返回,收货方留一联托运单。
回单处理
收货方接收回单后,引导收货方仓库返回正确联,同时按合同约定时间返回,要求按日期整理交接减速机集团,交接明细需要有以下对应单据:回单原件、回单清单及交接明细签收单
对帐结算
减速机集团收接xx物流公司回单后,审核是否正确,与xx物流公司信息跟踪报表、对帐单进行核对,通知xx物流公司开票。
.工作流程说明
word/media/
第二部分:岗位操作要求及事项
客服专员
减速机集团每天下午16:30前把次日出货单以邮件或在xx物云系统下达运输计划,xx物流客服信息确认。
物流客服根据客户下单计划,将提货信息录入xx物流物云系统。录入前要仔细审核出货单的相关信息和备注事项:目的地、数量、重量、体积、要求提货和到货时间、是否有特殊要求、车型要求等。
物云系统中下达订单30分钟内要检查物云系统内调度是否派车,根据系统录入的车号,将相关的提货信息email给减速机集团对口的操作,并把提货信息通知给到定点现场人员,减速机集团会根据我司提供的车辆信息做好“备货”和“装运计划”等项目操作。
根据实际所需安排,固定现场监理出发前检查车辆是否合格,固定现场在到达客户处提货地点后,应在保安处登记,并严格服从客户处的规章制度。进入装货区后,现场监理人员会与贵司仓储部人员核对货物数量、发货城市区域、收货方客户名称、检查箱体外包装完好度等,在核对无误进行装货(如有异常第一时间反映给公司客服人员,听从指令操作),装货完毕后与客户仓储部人员进行交接签字,拿到“放行单”后离厂;客服人员整理好每天的“发货明细”装订留档,并把当天的订单信息录入信息跟踪表。
减速机集团对口操作,在途异常情况要在跟踪表内用颜色标注,在主邮件中备注说明。客服人员要与司机保持密切的联系,掌握车辆、路况、天气等情况,遇到车辆抛锚、道路堵塞、恶劣天气等因素要及时的通知客户。交货时,要和驾驶员及收货客户确认货物有无破损、短缺、回单签收是否正常、司机的服务态度等。
减速机集团公司工作人员的日常工作联络和客情关系维护。
减速机集团核对,月底前完成对账和开票。
减速机集团手中,客户一联单;
如有货物送到xx物流仓库时,需与仓库人员沟通卸货时效;入库时的所有单据客服人员要留存,并以邮件形式报备到减速机集团对口人员处。
单证员
减速机集团,回单复印件整理存档保存。
调度
减速机集团的运作要求。
定期对驾驶员组织安全、服务意识、业务操作的培训工作。
客服向调度反映承运商或司机不按时发运货物或不按照管理规定配载,调度要立即赶赴现场去处理。
b、找不到事故原因不放过c、没有整改措施不放过d、整改措施不落实不放过)
现场监理
要熟知并严格遵守减速机集团场区和仓库的管理制度。
现场监理有发货时需每天随车到达指定发货仓库,其它时间视发货情况定。
在车辆到达发货仓库后,现场监理要仔细复查运输车辆是否符合要求。检查内容有:车厢是否干净整洁、车厢内有无翘起铁皮、雨布是否漏雨、有无捆扎工具、有效的灭火器。如遇车辆不符合要求时要通知客服和调度更换车辆或现场解决,禁止不合格的车辆进入减速机集团仓库提货点。
减速机集团仓储发货员、承运司机一起根据备货单上的品名、货号、批号、数量等明细与拣配出来的实物进行核对,并清点数量、检查包装,控制不合格货物装上车。
作业,装不下时货物不得硬挤,防止货物变形。
不受力上,防止货物因受力而变形、损坏。
承运商或司机
xx物流现场对车辆的检查,不合格车辆将不能装货。
xx物流员工带领车辆进入指定车位等待装车,以便确认装车。
减速机集团的仓库制度和场区安全制度,如果因违反客户规定导致的客户投诉,我司将对其进行严厉的处罚。
装卸,严禁野蛮装卸,防止直接踩在货物不受力上造成货损,确保货物外包装的完好。
xx物流客服专员联系协调,不得私自处理。
22:00----8:00的时间段,特殊情况外。
重压,防止货损情况的出现。
,不得采用摔、滚等粗野动作,需要叉车作业时一定要用叉车。
尤其是休息时间),承运人有责任提前做好行驶线路图交给驾驶员的。如果就服务态度造成投诉,我司将严肃处理。
通知客服专员人员(以便我司及时解决,如果不及时联系造成损失,一切后果由承运人承担。
异常事件处理与跟进措施;
减速机集团
什么是合格的回单
一份“合格的回单”,首先必须达到以下要求:
回单上要有收货人的签收姓名(要全名)、收货日期,客户特殊要求要加盖公章的一定要加盖公章。
回单整理规范
xx件”、“拒收xx件”、“破损xx件”等字样。如有类似情况发生,首先需及时与客户确认是否真实存在短少情况,如的确有少货,则需尽快理赔,之后再将回单退回,由客户完整签单;如果与客户确认后,发现不存在短少的情况,而是客户误写,则需把该类字样划去,再将回单退回,让客户在涂改处重新签字,并由司机带回。
减速机集团信息跟踪表的“dn单号”进行排序,在回单的右下角贴上标签并写下序号,待全部整理完毕后,再整理存放。
减速机集团公司。如有未返回的,按公司有关回单的管理规定对承运商或司机作处罚,并通知客服和调度共同催收回单。
客户费用核对
每月根据与减速机集团合同约定账目预提区间,计算各票运费,汇总后发给减速机集团结算核对;
减速机集团开票确认后,填写开票通知;
将开票通知发送给财务,安排开票;
减速机集团结算人员
结算回款跟进
减速机集团将根据合同约定时间内进行付款;
物流运输方案设计 物流运输方案设计与实施篇三
运输方案
一、运输方案整体思路:
二、方案详解:
1.降低运输的成本:由于您所需要托运的货物为300本教材,经本公司称重计量后得出重约为75kg,属于小批量重货物运输,但为了避免运输空载,降低运输成本,我们会将您的货物与其他发往南昌的货物一起装箱配送。并且先预付订金,然后采取货到付款原则。
2. 提高运输的服务质量:本公司采取“电话下单,上门接单,客户至上”的工作原则,要您一个电话,车到,人到,真诚到,从而提升客户整体服务水平,接受您的托负,为您量身设计合理的货物运输方案,真正的一站式服务让客户舒心,放心。在路线方面:由于本公司采取的是分省际专线和省内专车配送的原则,您的货物本公司选择专线由广州直发南昌的运输车辆。实行一票专程,全程不转站,保障您的货物准时送达目的地。
3. 加强运输途中货物的安全性和可靠性:我们会对您的货物用五层瓦楞纸箱包装,纸板含水量适中,挺度和耐折度俱佳,内防震动外防戳穿,以确保您的货物安全送达您的手中;本公司的货运司机全部拥有a2驾照,拥有丰富的配送驾驶经验,确保将全程出现意外事故的概率降到最低。由于您所承运的300本教材,价值将近10000元,建议您选择保价,本将按照市场标准,货物的3收取‰,这样如果您的货物在途时出现损坏,我们将会按照规定进行赔偿您托运费的500%。如果全部丢失,本公司将按照规定赔偿您全部货款。
4. 保障运输的信息反馈跟踪性:本公司所有配送车辆都搭载gps全球卫星导航定位系统,在每个阶段定时将货物运输的信息反馈给本公司总部,再由公司网站提供给您查询的平台,保证您拥有全程跟踪货物所在位置的信息。
三、运输费用明细清单:
项目 | 金额 | 项目 | 金额 |
交通运输费: | 79(元) | 保价费: | 36(元) |
包装费: | 10(元) | ||
代收货款手续费: | 0(元) | 签收返还费: | 0(元) |
燃油附加费: | 4(元) | 工本费: | 2(元) |
费用合计: | 131(元) | ||
表1
四、运输单证:
交货日期:2011-3-24 起止地点:广州至南昌 发货查询电话:150xxxxxxxx
托运人如实申报的内容 | 托运人:曹老师 | 地址:广东省广州市 | 电话:150xxxxxxxx | ||||||
收货人:曹老师 | 地址:江西外语外贸职业学院 | 电话:150xxxxxxxx | |||||||
货物名称 | 货物件数 | 货物包装 | 型号/规格 | 重量(kg) | 单价 | 体积(m3) | |||
课本教材 | 300 | 五层瓦楞纸箱 | 75 | 1.05 | 0.5 | ||||
由托运人选择保价或非保价 | 保价运输的赔偿责任额最高不超过保价金额 | 非保价运输的赔偿责任限制最高赔偿额不超过货物损失的二分之一 | |||||||
托运两件货物以上的,请在保价总金额内分别注明每件货物的保价金额 | |||||||||
全额保价 | |||||||||
各项收费的金额及支付方式 | 运费 | 保价费 | 包装费 | 提货运费 | 工本费 | 燃油附加 | 托运人付款 | 收货人付款 | 定期结算 |
79元 | 36元 | 10元 | 0元 | 2元 | 4元 | 20(订金) | 111元 | ||
合计金额:x 万 x 仟 壹 佰 弎 拾 壹 元 整 ¥:131.00元 | |||||||||
特别提示:托运人要认真阅读合同正面所明示的各项内容,核对所填写的内容并详细阅读合同背面的条款,如认为有加重自己责任或排除自己主要权利的,双方可以重新约定如无异议,请签字。 | |||||||||
托运人签字:曹老师 承运人签字:熊伟 保管员签字:段xx 财务签字:盛x
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