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人力行政岗位说明书篇一

作为一名行政助理，其工作职责包括哪些方面?若想了解，请阅读以下这则行政助理岗位。

说明书。

希望大家从中有所启发。

岗位名称行政助理所属部门行政人事部。

直接上级行政部经理职务代码。

岗位级别7岗职业发展行政主任。

1.按时保质地打印、复印公司文件和接发电报、电传、传真并及时发送给有关人员，不得积压延误。

2.办公用品预算、申购、审核、领取、下发、保存。

3.认真爱护和保养设备，即使维修维护，确保设备处于良好技术状态。

4.节约纸张、降低消耗。

5.遵守保密规定及工作制度，防止泄密和差错失误。

7.完成行政主任和行政人事部经理交办的其他工作。

1.工作是否积极主动，是否服从领导安排;。

2.处理工作是否积极、及时、高效;。

3.是否遵守公司各项。

规章制度。

4.对本职工作范围内的公司秘密负责;。

5.工作质量是否符合公司要求的标准;。

6.文件打印准确及时，各项工作快速、正确完成。

1、学历要求:中专及以上学历。

2、工作经验：1年以上工作经验，可由应届本科生担任。

3、专业背景：

4、年龄在40以下。计算机操作很熟练。

人力行政岗位说明书篇二

岗位职责。

是什么呢，下面小编为大家精心搜集了一篇关于行政副总的岗位。

说明书。

欢迎大家参考借鉴希望可以帮助到大家!

2、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇;。

4、组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活;。

5、负责组织和实施公司的办公自动化工作;。

9、协助总经理处理公司各种突发事件。

2、品行端正，作风优良，爱岗敬业，责任心强;。

4、有较好的语言表达能力和文案功底，能及时准确的处理公司一切行政事务;。

6、熟悉现代企业的运作模式，熟悉制造业的生产工艺、岗位设置、人员需求，具备先进的行政和人力资源管理经验。

人力行政岗位说明书篇三

岗位职责：

2、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇;。

4、组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活;。

5、负责组织和实施公司的办公自动化工作;。

9、协助总经理处理公司各种突发事件，

任职要求：

2、品行端正，作风优良，爱岗敬业，责任心强;。

4、有较好的语言表达能力和文案功底，能及时准确的处理公司一切行政事务;。

6、熟悉现代企业的运作模式，熟悉制造业的生产工艺、岗位设置、人员需求，具备先进的行政和人力资源管理经验。

人力行政岗位说明书篇四

4.负责做好来客的日常接待工作;。

5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作;。

7.负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作;。

8.负责员工考勤和外出登记工作;。

9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式;。

10.完成上级领导交办的各项任务。

人力行政岗位说明书篇五

1.负责管理考勤，统计出勤情况。

2.负责办公用品及办公设备的采购、管理。

3.负责办公条件及办公环境的维护。

4.负责公司车辆管理，合理调度使用，控制油耗。

5.负责各部门之间的协调，并监督各管理制度的执行，收集执行情况，从公司的实际出发，不断进行完善。

6.负责组织召开各部门周例会，联络公司各部门的工作进展情况，收集各方面的意见、建议、和存在问题，并向总经理报告。

7.负责公司的招聘、培训及评估考核等人事工作，执行并完善相关制度及流程。

8.负责人事档案的建立及管理。

9.负责办理经公司批准的员工保险等福利。

10.总经理交办的其他工作。

人力行政岗位说明书篇六

1、负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员。

2、负责来访客户的接待，做好接待与引见工作。

3、订水，订票，快递收发等工作，办公用品的采购与管理。

4、负责公司的档案管理及各类文件的整理管理工作。

5、负责公司会议记录，协助公司领导安排会议事务。

6、每日完成工作日志，完成本部门分配的工作和任务。

7、完成上级交办的其它事务性工作。

人力行政岗位说明书篇七

不同的岗位，其岗位说明书的内容也有所不同，以下是一则行政主管岗位说明书范文，各位行政经理、主管可作适当参考，并从中更加了解这一岗位。

范围：适用于办公室行政主管相关工作。

职责：办公室负责起草;。

办公室主任审核;。

总经理批准;。

工作内容：

1、行政主管在办公室主任的领导下开展工作。

2、负责本公司分配给职工福利的领取和发放。

3、负责厂区道路清洁、绿化带养护、办公楼维护等工作。安排做到定期检查，及时养护和维修。

4、协助后勤管理员安排好职工食堂管理工作，督促管理员按规定检查身体。

5、及时建议调整不适合在食堂工作的人员。

6、认真执行公司内各项规章制度，树立良好的'企业员工形象，

7、负责来文、来电、来函登记，并经办公室主任阅鉴后送领导批示或转有关部门办理。

8、对以公司名义行文的，按顺序编号登记，经领导审核签字后方可打印并发放。

9、负责行政文件的行文、登记整理归档工作。

10、建立健全档案管理制度，借阅制度并认真执行。

11、根据档案法规定，及时销毁到期档案。

12、认真履行打印登记制度，严格掌握纸张和油墨消耗。

13、认真执行公司内各项规章制度，树立良好的企业员工形象。

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人力行政岗位说明书篇八

说明书。

以下由小编为大家提供的行政前台岗位说明书供大家参考借鉴希望可以帮助到大家。

所属公司：

所属分支机构：

所属部门：xx地区人力资源中心。

岗位每周工作时间：44小时。

岗位任命批准权限：xx地区人力资源中心人力资源经理。

直接主管：地区人力资源主管。

隔级经理：xx地区人力资源中心人力资源经理。

任职要求：

专业学历：行政管理相关专业大专或以上学历(特别优秀者可放宽此限)。

专业经验：具有1年以上行政前台或客服相关工作经验。

知识技能：熟悉行政前台工作相关内容，熟练操作办公软件。

美，反应快，应变能力强，勤劳能干。

性别：不限。

主要职责：

1.接听电话(主要是家长和学生的咨询热线)。

2.为咨询师分配热线。

3.接待家长和学生的来访。

4.必须严格遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。

5.严禁未经批准私自用车。

6.每周做各部门车辆使用情况汇总表。

8.配合咨询部做好会销工作。

9.制定、完善及执行与考勤管理有关的流程、程序、规章和规范。

10.定期检查公司员工考勤状况，分发、收集和管理相关表单。

11.收集、汇总和统计公司月度考勤数据，编制相关报表。

12.管理、维护前台及公司的办公设施、设备、用品。

13.申购、分发和管理办公用品。

14.文件的打印、复印以及分发，通知、公告的张贴。

15.完成主管安排的其他工作任务。

人力行政岗位说明书篇九

所属部门：研发中心。

直接上级：董事长、总经理。

直接下级：研发中心。

岗位定员：1人。

工作概要：

日常管理事务。

2.检查指导、帮助所分管部门主管工作，加强管理，将公司内部管理制度化、规范化;。

3.负责公司新技术引进和产品开发工作计划、实施，确保产品品种扩大;。

4.主持新产品项目所需的设备选型、试制、改进以及生产线布局等工作;。

5.负责抓好本部门的技术图纸，技术资料的归档管理和保密管理工作;。

6.负责制定严格的技术资料交保管制度、合理、充分的.利用技术资料;。

8.制定所属部门的组织结构、薪资体系、绩效考核等相关的管理、业务规范和制度。

内务管理。

3.负责组织抓好新产品的开发和研究工作，及时组织新产品的试制工作;。

4.负责组织技术成果及技术经济效益的专业评估工作;。

6.抓好公司技术管理队伍建设工作，抓好人员的技术培训和提高工作;。

其它工作。

1.指导、监督、检查所属下级的工作，掌握工作情况和相关数据;。

2.审阅签发本部门有关生产与质量、技术与研发、员工薪资、设备与设施管理的文件;。

3.负责审批公司内各类产品的技术标准、工艺规程、工艺技术管理文件等;。

4.领导本部门制定并组织实施年度、月度工作计划，完成年度任务目标;。

5.完成董事长、总经理交办的其它工作。

岗位职权。

1.主持研发中心日常管理工作;。

2.审核研发中心的工作计划，人员配置方案;。

3.审批本部门办公用品、用具申购。

5.分管部门人员的调动、任免、奖惩、考核权力;。

7.在岗位职责的权限内，有履行和处理工作范围的其他工作事务的权力。

1.工作直接对董事长、总经理负责;。

2.对所承担的工作全面负责;。

3.诚实地履行职责并保守公司的商业秘密。

人力行政岗位说明书篇十

说明书。

欢迎大家参考借鉴希望可以帮助到大家!

1.制定。

规章制度。

：组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行，并对执行规章制度的情况进行检查、监督。

2.对外联络：协调与校内校外有关部门及人员的关系，如：法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系。

3.对内协调：与各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作。

4.行政经费控制：按照公司年度经费预算，严格监控公司各项行政经费的支出，确认费用分摊范围，按月分摊各项费用，包括电话费、办公用品费用等。

5.人力资源管理：对公司员工(主指非在编员工)的招聘、录用、调动、离职进行管理，核定、发放员工工资并监控公司人工成本。协调劳资关系，处理工伤事故。

6.部门内部管理：负责本部门员工的配备、选拔。指导部门员工的工作并不断完善本部门内部管理制度。

7.完成总经理临时交办的其他任务。

1.监督管理处资产台帐的登录，落实各类资产责任人，定期对资产进行抽查，了解各类资产的管理和使用状况。

2.监督员工食堂卫生状况。

3.负责管理处各类物资调配、领用和报废手续。

4.负责管理处各类营业证件的申办和年审工作。

5.负责管理处劳保用品和办公用品的申请、发放工作。

6.负责管理处各类人员宿舍安排调配工作。

7.监督管理处采购和仓库的管理工作，定期检查仓库物资进出及原材料储备的合理性并督促日常采购计划完成情况。

8.负责办公环境的管理，督促相关人员整理办公环境，保持办公环境的整洁。

9.每月开展管理处内务检查工作，通报检查情况，针对存在问题，采取措施纠正预防，督促相关人员予以整改。

10.完成领导交办的其他工作。

1.执行上级的命令和指示。

3.负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。

4.负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。

5.做好员工的政治思想工作，关心员工生活。

6.做好副总经理安排的其它工作。

人力行政岗位说明书篇十一

5.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;。

8.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;。

9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全;。

10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;。

11.配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;。

12.完成上级交办行政主管的各项工作。

人力行政岗位说明书篇十二

岗位工作。

说明书。

的基本格式，要因不同的情况而异。下面由小编给您整理的几种岗位说明书范文。

直属部门行政管理部。

直接上级行政管理部经理。

直接下级无。

工作经历：两年以上同档星级酒店人事工作经验。

文化程度：高中学历或同等学历以上。

语言水平：流利的普通话，语言简洁精炼。

3、准确掌握酒店人力资源状况，及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表;。

6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品;。

7、参与工伤事故的调查核实和审批工作;。

8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续，建立假期档案;。

11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作;。

13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作;。

14、做好有关办公室的各类接待工作，完成好部门临时交办的各类事务。

一、做好办公室日常勤务工作，负责学院公文的分发工作。

二、掌握和使用学院和办公室印章、开具行政。

介绍信。

和其它证明，记录和传达重要电话，做好有关开会、放假等通知。

三、负责院领导和本办工作人员统发款、物的领发，做好本办报刊、书籍、资料的整理保管。

四、负责学院教育信息的统计报表工作，负责填报本办各种考勤、考核表格，负责学院值班记录的汇总工作。

五、负责培训综合楼办公区域的水电管理。

六、做好办公室来客的接待服务工作。

七、完成领导交办的其他工作任务。办公室行政干事(内勤)岗位职责。

一、做好办公室日常勤务工作，负责学院公文的分发工作。

二、掌握和使用学院和办公室印章、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话，做好有关开会、放假等通知。

三、负责院领导和本办工作人员统发款、物的领发，做好本办报刊、书籍、资料的整理保管。

四、负责学院教育信息的统计报表工作，负责填报本办各种考勤、考核表格，负责学院值班记录的汇总工作。

五、负责培训综合楼办公区域的水电管理。

六、做好办公室来客的接待服务工作。

七、完成领导交办的其他工作任务。

2.负责管理公司的环境卫生;。

3.负责对公司车辆进行管理：调度、耗油、维修、年检、保险等;。

4.负责食堂的管理工作;。

5.负责管理报刊收发、总机;。

6.负责行政办公用品的保管和分发;。

7.负责对办公设备进行维修、维护和保养;。

1.对车辆、食堂的管理权;。

2.对安全、卫生的管理权;。

3.对行政办公用品的发放、保管权;。

1.对公司的安全、卫生负责;。

2.对车辆、食堂管理负责;。

3.对办公用品的保管和发放负责。

人力行政岗位说明书篇十三

1.全面负责公司的行政、人事、采购、后勤等工作保障公司在任何情况下都能顺利的开展各项工作，从而确保公司的正常运行;贯彻执行上级的指示决定，做到上传下达，及时、准确、无误的完成领导交办的其他任务。

2.负责建立和完善办公室行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。

3.全面负责公司的办公用品、卫生和日常管理工作，确保后勤保障得力。

4.全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作。

5.全面负责公司的固定资产管理工作，包括水电管理，办公用品管理与发放，避免资产流失与浪费，努力为公司做好勤俭节约的实务工作。

6.处理公司的行政事务和对外联络事务工作，充分施展行政部的谐和、服务和管理功效。

7.负责公司人事档案及其他资料的管理工作，包括登记、分类、存储、备份。

8.负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，如：外出旅游，节日聚会等活动的组织，促进员工工作积极性和凝聚力。

9.负责公司会议前安排及对会议内容记录，会后做会议整理与总结。

10.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。

11.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全。

12.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。

13.认真完成上级交办的其他临时性工作。

人力行政岗位说明书篇十四

批准：

充分利用后勤资源，做好后勤服务，让员工有良好的住宿和生活环境。

三、

基本任职资格要求知识学历与专业大专以上学历，行政管理、文秘或相关专业。

专业知识行政管理的基本知识，掌握相应的文书撰写与处理能力、人际关系、接待、礼仪服务知识、具有良好的职业意识。

资格证书无经验工作经验2年以上相关工作经验。

技能要求专业技能交际沟通;统计分析;公文写作过硬的知识底蕴、较强的应变及接受能力、文书的撰写、传递、存档、思维敏捷、思路清晰。

l负责传真机、复印机、打印机、电脑、空调等办公设施的使用管理；

l协助公司领导完成与政府职能部门、外部各机构的沟通及办理相关事项；

l负责公司工作简报及管理会议纪要的整理工作；

l负责公司或部门公文的起草工作；

l协助公司负责企业形象的宣传、维护工作及定期更新宣传栏；

l负责公司报刊、杂志的征订及发放工作；

办公类表单的印制与发放管理工作；

车辆通行证的办理；

l协助监督行政用车的使用管理；

l协助拟定部门月资金计划的安排、申报，落实付款计划；

l负责办公用品、劳保用品、工作服及员工福利用品的采购申请及发放管理；

l协助监督办公综合楼、厂区清洁及公司绿化维护；

l协助监督食堂管理制度的落实，督促食堂人员贯彻执行食堂制度；

l协助监督保安管理，督促保安员贯彻执行门卫制度；

负责保安队的值班安排和考勤管理；

检查保安治安巡逻工作及各项工作记录，协助对保安人员工作情况进行考核评估；

l负责公司各项督办事项的督促完成工作。

l处理有关电话增设报装、内部移动电话网络的入网、退网等事宜。

执行部门经理评价员工满意度3固定资产管理l负责公司固定资产的实物管理、调拨、报废手续办理，每半年进行一次盘点。

l宿舍水电帐目管理；

l定期组织开展宿舍卫生检查评比及宿舍用电安全检查。

实施/参与准确性、及时性5其他工作l及时完成部门领导交给的其他工作。

人力行政岗位说明书篇十五

1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。

3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。

三、及时处理与打印公司相关文档资料。

1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。

2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。

四、考勤的制作。

1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

五、人事处理。

1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

六、后勤处理。

1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的采购。

5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

6、及时处理好客户的投诉问题。

七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。

八、业务部客户资料的入档。

1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。

十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。

人力行政岗位说明书篇十六

一、日常工作：

1、负责公司日常接待工作：及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室;。

2、负责文件打印复印、传真收发;。

3、前台快递签收及公司快件的寄出;。

二、行政事务：

2、公司办公用品的采购、统计、发放，以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作;。

3、员工生日福利统计并发放;。

每月考勤系统及时录入，更新及人员的考勤、外出记录核对，并及时提交。

三.后勤工作：

办公室饮用水订购;。

办公室绿植养护、更换;。

人力行政岗位说明书篇十七

1.制定规章制度：组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行，并对执行规章制度的情况进行检查、监督。

2.对外联络：协调与校内校外有关部门及人员的关系，如：法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系。

3.对内协调：与各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作。

4.行政经费控制：按照公司年度经费预算，严格监控公司各项行政经费的支出，确认费用分摊范围，按月分摊各项费用，包括电话费、办公用品费用等。

5.人力资源管理：对公司员工(主指非在编员工)的招聘、录用、调动、离职进行管理，核定、发放员工工资并监控公司人工成本。协调劳资关系，处理工伤事故。

6.部门内部管理：负责本部门员工的配备、选拔。指导部门员工的工作并不断完善本部门内部管理制度。

7.完成总经理临时交办的其他任务。