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2023年应用文会议通知范文(实用8篇)
  • 时间:2023-11-10 08:40:06
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应用文会议通知篇一

各电信运营企业,各相关单位:

为进一步提高通信行业管理工作的.透明度和公开性,广泛宣传xx年信息产业部在电信发展和监管方面的工作思路与措施,帮助业内外各单位全面准确地把握电信行业发展与政策信息,推动产业合作,促进我国电信业持续、稳步发展,我部决定召开'xx年中国电信业发展与政策通报会'。现将有关事项通知如下:

1、会议内容。

全面总结xx年我国电信业发展、改革的基本情况与经验,介绍xx年电信发展、改革和监管工作的思路与措施。届时,信息产业部政策法规司、科技司、综合规划司、电信管理局、清算司、无线电管理局等司局的领导将分专题介绍各相关领域的工作情况;同时,各主要运营企业负责人将分别介绍本企业xx年发展状况及xx年发展思路。

2、参会人员。

邀请部内各有关司局代表、各有关部门代表、各省(自治区、直辖市)通信管理局代表(各局1人)、各运营企业代表(各企业总部5人,分公司不限)和业界专家参会,请各单位在3月14日前将与会人员名单传真给会务组。

欢迎各设备制造商,咨询、投资机构及产业有关单位向会务组报名参会。

3、会议时间与地点:

会议定于3月21日在北京京都信苑饭店举行,会期一天。

为做好会议的宣传与组织工作,特请人民邮电报社承担此次会议的会务工作。

信息产业部综合规划司。

二0**年元月二十一日。

应用文会议通知篇二

各有关省、自治区、直辖市、计划单列市政府;_有关厅、局、办有关部委,新闻单位:

为贯彻和落实_国发[20xx]12号文件精神,认真总结我国高新技术产业开发区建设的经验,进一步推动开发区的健康发,经_批准,国家科委决定在北京召开全国高新技术产业开发区工作会议。

一、会议时间:20xx年4月26至29日。

报到时间:20xx年4月25日。

二、会议地点:北京京西宾馆。

三、会议主要内容。

1.贯彻和落实国发[20xx]12号文件精神,研究并审核国家高新技术产业开发区的区域范围、规划面积。请各地区按规定格式(见附件四)填写清楚。

2.总结和交流高新技术产业开发区工作的经验。

3.讨论《国家高新技术产业开发区管理条例》(草稿)和《“八五”期间高新技术产业开发区发展纲要》(草案)。

4.研究并提出进一步推动我国高新技术产业开发区健康发展的各项措施。

四、参加会议人员。

各有关省、自治区、直辖市、计划单列市人民政府主管高新技术产业开发区工作的负责人,主管“火炬”计划的科委主任,各开发区管委会(或办公室)主任,共计三人(省、市共管的开发区可参加四人);_各有关厅、局、办和有关部委及新闻单位的代表。

由于会议规模限制,不得超出会议代表的分配名额(详见附件一)。

五、会议书面交流材料。

请各高新技术产业开发区按规定格式(见附件二)准备会议书面交流材料300份,报到时交会议秘书组。内容包括:开发区发展规划、发展现状、建区经验和当地政府采取的政策措施等。请各开发区于4月25日之前将交流材料清样送国家科委火炬办,以备选择大会发言用。

为了开好这次会议,请各开发区按本通知内容作好准备,并将会议回执于4月15日前送会议秘书组。会议秘书组设在国家科委火炬计划办公室。

联系人:×××、×××。

电话:×××××××;×××××××——××××。

传真:××××××。

为了妥善安排会议代表的食宿、接站工作,凡是需要接站的代表请将到京日期、车次(航班)电告(或传送)国家科委值班室。会务组将根据代表提供的信息安排接站。

接站时间:4月25日接站地点:首都机场,北京火车站出站口。

应用文会议通知篇三

各高新校校(院)长办公室主任(或副主任):

教育厅准备于2017年4月16日至19日,在××市××大学学术交流中心报告厅召开全省高校校(院)长办公室工作会议。本次会议的目的是为了进一步加强高校校(院)长办公室工作,促进全省各高校校(院)长办公室工作的协作与交流。参加会议人员有本省各高新校校(院)长办公室主任(或副主任),每校1——2人。请与会人员于4月15日持本通知到学术交流中心接待室报到。、 会议的注意事项有四点:请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组,以便安排接待和代办购票;请填写所附《与会表》,加盖单位公章,于4月10日前邮寄给会务组(设在××大学校长办公室),以便统计与会人数,安排住宿;请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份,在报到时交会务组;往返路费和住宿费自理,回单位报销,会议伙食标准每天××元。

××省教育厅。

应用文会议通知篇四

各位代表:

一、会议时间:xx年xx月xx日(周x)xx点。

二、会议地点:法制大厦301会议室。

三、参会人员:相关从业代表各6名、市民代表10名。

五、其他事项:参会人员请围绕主题,提前准备好发言要点,理性分析与讨论。请安排好工作,提前15分钟到达会场。

应用文会议通知篇五

二、地点:军都度假村;(19日上午11点公司集合)。

三、主题:20xx年年工作计划;

四、参会人员:产品部和库房入职满一年的员工、产品部主管级及以上人员、库房主管级及以上人员、产品部和库房除外其他部门员工。有工作需要另行安排。

五、会议/计划报告要求。

1、各部门于20xx年17日前自行安排计划会;

2、经理及以上人员于20xx年1月19日前进行两次计划讨论会;

3、公司20xx年度总计划由总经理制定,并于20xx年元月底前发布。

一、组织部门:行政部、人力资源部。会务组,组长,xxxx雨;

二、各部门在做好日常工作的同时并要保证20xx年度年终会顺利进行。

三、会议期间安全注意事项;会议期间成立临时安全小组,组长郭晓雨、组员。

为各部门经理、每个部门指定经理意外的.人员。

四、总结发言要求:优秀员工候选人和部门员工代表总结报告每人不超4分钟,主管和经理不超6分钟,总监10分钟,副总20分钟,总经理不限。

五、年会内容:

1、主要包括工作总结、工作计划、领导讲话娱乐节目、聚餐等项目;

2、节目准备:参加公司计划的部门,每个部门准备1—2个节目,以增加年会的气氛,各部门节目于20xx年1月10日下午13点前汇报到人力资源部。

六、注意事项:“计划会”参会人员携带身份证、泳衣。特殊人员(如孕妇)根据自身身体状况提前做好防护工作。保管好自己的物品、注意安全文明参会。

文档为doc格式。

应用文会议通知篇六

根据公司法、公司章程和董事会议事规则规定,公司定于20xx年3月1日召开20xx年度第一次董事会。

1、时间:20xx年3月1日(星期一)上午9:00开始。

2、地点:公司七楼第一会议室。

3、参加人员:董事会成员。

4、列席人员:监事会成员、经理层成员、发展计划部、财务审计部。

1、总经理向董事会报告20xx年公司年度生产经营综合计划。

2、总会计师代表总经理向董事会报告20xx年度财务决算。

3、总会计师代表总经理向董事会报告20xx年度财务预算。请各位董事和列席会议人员做好相应准备工作,并届时按时参加会议,会议将对上述三个议题进行讨论和审议。审议后表决。

请董事会秘书做好会议记录。

附:会议议题相关资料。

董事长:xxx。

20xx年xx月xx日。

应用文会议通知篇七

职场中经常需要组织一场会议,组织会议过程中,需要通知相关人员前来参会,那么,应用文会议通知怎么写?下面就由本站小编给大家介绍介绍吧,希望对大家有帮助。

会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。是我国党政军各级机关乃至企事业单位、群众团体经常使用的公文文种,是应用写作中常见的一种文体。

另一种是以书信的形式,发给有关人员,会议通知写作形式同普通书信,只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。会议通知应包括会议内容、参会人员、会议时间及地点等。如果事情主要,还可以加上"某某某务必准时参加"。

在一个完整的会议邀请中,至少应该包括会议时间地点、参会者、会议目的、预期成果、会议议题、会议议程、提前准备的资讯7个要件:

会议通知上,我们只能找到开始时间、看不到会议的结束时间。这就让被邀请者很郁闷,同时也会为后面的工作安排造成很大的麻烦。最佳的方法是,明确标注会议开始时间与结束时间,同时建议大家能够提前十分钟到达。

谁会来参加这个会议?这些人在会议中的分工是什么?如果可以的话,应该在会议邀请中明确标明。如孙继伟-会议主持,李二明-负责会议记录,赵明洋―项目发言人等。

在组织中经常召开的会议有两类:一类是问题解决类的会议,另一类是决策类会议。其它类型的会议,如信息收集类、研讨类、报告会等,也可以采取其它方式进行,不一定非要把参与者聚集在一起。

会议的目的不同,所采取的方式、流程、参与者、时间长度会有显著差别。问题解决类的会议,与会者首先要对问题是什么达成共识,才可能探讨相应的解决方案。同时,参会者还要具备解决问题的专业知识与技能,才有可能达成会议目标。为了使参与者从一开始就明晰会议的重点,会议主题可以以问题的方式进行设置,比如:“如何在第三季度完成250万销售额?”

决策类的会议,在会议初始要对会议决策方式达成共识:是采取一票否决的方式、少数服从多数的方式还是交由领导来做决定。这样的好处在于,每一位参会者都知道自己的权利如何,可以最大限度的保障会议的成功进行。

为了使每一个会议过程更为聚焦,需要把大的会议主题拆分为多个议题,会议议题的作用在于引导参会者对会议主题层层深入,以更好的提升会议的效率。

会议议题根据会议目的不同,会有不同的设置。一般来讲,会把信息分享与收集的议题放在前面,需要讨论的议题放在中间,决策类的议题放在最后。在议题设置过程中,要围绕会议目的,找出具有较高关联度的议题,并且注意议题的先后顺序。

很多时候,参会者进入到会议室才会看到会议议程。尤其是部门内部会议上,参会者往往对会议要讨论的议题数量、目标没有太多了解,所以容易造成跑题、焦点问题不集中的情况。所以会议议程是会议中很重要且不可或缺的内容。

会议的时间、议题都要有明确的时间节点,尤其是在过程中,各个环节由谁来发言?目标是什么?讨论采取哪种形式,如果能够在会议前就提供给参会者,大家也会有针对性的进行准备。

参会者在会议前根据会议主题进行必要的资料收集,会对此次会议目标达成有很大帮助。

各单位、各部门:

学校定于1月11日召开20____年度工作会议,现将有关事宜通知如下:

一、会议时间:20____年1月11日上午9:00。

二、会议地点:图书馆报告厅。

三、参会人员:校领导(含副校级调研员)、全校副处级及以上干部(含调研员)。

四、会序:

1、校长孙小平总结学校20____年度工作,部署学校20____年度重点工作;。

2、化学化工与环境学部、信息与控制工程学院、人事处作大会发言;。

3、党委副书记钟俊生布置学校深化“四风”整治工作;。

4、党委书记李平讲话。

五、会议要求。

1、参会人员提前10分钟入场。

2、会议期间请关闭手机或调至静音状态,保证会议效果。

3、会议实行刷卡考勤,请参会人员携带校园卡。因事、因病无法参会人员,要向学校分管领导请假,并于10日前将。

请假条。

送到党政办402室。

党政办公室。

20____年1月7日。

应用文会议通知篇八

20xx年已经过去,迎来了20xx年。为了感谢大家一年来的.辛苦和为公司做出的贡献,更为了公司在20xx年公司各项工作顺利的开展,经公司领导研究决定将于本月举办公司年会,根据公司各部门工作进展情况会议分为“20xx年度年终员工答谢会”、“20xx年度年终总结会”和“20xx年度计划会”三个部分进行,现将年会相关事宜通知如下:

一、时间:20xx年1月14日8:40——17:30;

二、地点:瑶台山庄;

三、主题:“20xx年度年终答谢”。

四、参会人员:产品部入职未满一年(含一年)主管以下员工、库房入职未满。

一年(含一年)主管以下员工、生产部经理;库房经理、行政经理、行政部保洁、司机、产品部副总、供应部副总。

一、时间:20xx年1月15日(星期三)8:30—17:30。

二、地点:(瑶台山庄会议室)。

三、会议主题:20xx年度工作总结、评选优秀员。

四、参会人员:总经办、销售部、财务部、市场部、应用技术部、研发部、行政部、人力资源部、采购计划部、信息中心、产品部、库房、oem质量工程师、优秀员工候选人、员工代表。

五、总结及报告要求:

2、各部门于20xx年1月12前自行安排各部门总结(不影响正常工作);

3、总结会做总结报告人员为,部门员工代表、优秀员工候选人、主管级及以上人员;

4、总结报告为a4纸打印,多页的要装订;各部门总结报告由分管副总提前进行审核;

5、总结报告时间,员工代表和优秀员工候选人4分钟以内、主管和经理6分钟以内、总监10分钟以内、副总20分钟、总经理不限。

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