最新综合办公室岗位职责(大全12篇)

总结是对过去的一种总结，同时也是为了更好地面对未来。总结应该突出重点，将观点和结论以简明扼要的方式呈现出来。以下是小编为大家汇总的读书总结，希望对大家的阅读有所帮助。

综合办公室岗位职责篇一

（1）负责全所科室的行政管理、综合协调工作。

（2）负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。

（3）负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作，提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。

（4）负责组织全所政治、时事的学习，协助党委做好精神文明建设方面的工作。

（5）负责拟订全所行政管理规章制度，定期督促检查。

（6）负责本所印章的管理，开具党务、行政等介绍信。

（7）负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。

（8）负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。

（9）负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。

（10）负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。

（11）负责各种假期的审批，组织科室做好考勤工作。

（12）负责全所及各科室工作目标管理的'实施、督促、检查和考核工作。

（13）负责离退休人员的管理工作。

（14）负责固定资产登记管理工作。

（15）负责职工的公费医疗管理。

（16）负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。

（17）负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。

（18）负责车辆的管理、保养、维修，保证车辆正常安全运行。

（19）负责传达室的管理，做好报刊信件的收发工作。

（20）负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。

（21）负责本所房地产管理，上报有关材料。

（22)做好本科室的管理工作，按时完成所领导交办的其他工作。

综合办公室岗位职责篇二

4、负责协助总公司会务接待管理，筹备、组织、策划并实施公司各类会务接待活动；

9、负责总公司单证印刷、工牌制作、名片印制、通讯录更新；

10、负责总公司食堂管理及费用报销（员工用餐、高管用餐、加班餐管理）；

11、上级领导交办的其他事项。

1、秘书、行政管理、企业管理等相关专业，本科及以上学历；

3、熟悉行政后勤事务管理及采购管理流程；

4、具备良好的'沟通协调和语言文字表达能力，独立处理问题和抗压能力强，具有高度的责任心，做事有条理、思维敏捷，应变能力强。

综合办公室岗位职责篇三

一、礼貌接听、转接电话；热情接待来访人员，必要时做好来访登记工作。

二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记的工作。

三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。

四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作；负责保管有关行政方面的文书、档案材料。

五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的.事项。

六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作。

七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和收集工作。

八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。

九、协助各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工，并帮助员工办理入职、离职手续。

十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。

十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力。

十二、 协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。

十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。

十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

综合办公室岗位职责篇四

负责公司综合办公室的日常事务，协助公司领导组织公司办公，协调公司内、外关系，以及相关对外事务工作。

主要职责：

1、协助领导执行好国家党政的方针、政策，做好公司政策文件的贯彻落实工作，协助领导做好日常事务的管理，做到上传下达。

2、负责公文、信函处理、立卷归档工作。

3、负责机要文件交换、文印及印鉴管理工作。

4、负责各个综合类会议和重大活动的筹备组织和实施工作以及各类会议的记录，文字整理工作。

5、做好文秘工作，负责公司综合性文字材料，工作计划、总结及公司行政文件起草工作。

6、负责公司视频会议系统、公文传输系统的管理与维护工作。

7、负责保密工作。

8、负责公司行政章、合同印章、资质证书、营业执照、奖牌奖状的.管理，负责营业执照、工商变更记录、组织机构代码证的保管和维护。

9、协调对外公共关系。负责对外接待以及与上、下级单位的日常联系。

10、负责不稳定因素排查，对于公司员工反映的突出问题、普遍性和倾向性问题，及时提出处理意见。

11、负责公司信息交流及信息报送工作。

12、负责机关的日常服务、安保及后勤保障工作。负责机关的综合值班、协调与服务工作，负责机关的办公设备采购、管理与维护，负责机关公务用车的调度和管理，负责食堂管理。

13、负责公司的对外事务管理工作。

14、执行集团公司工会决定，组织职工依法通过职工代表大会或职工大会及其他形式，参加企业民主管理和民主监督，检查督促职工代表大会或职工大会决议的执行。办好职工文化、教育、体育事业，开展健康的文化体育活动。参与劳动安全、卫生事故的调查处理。协助企业办好职工集体福利事业，做好困难职工帮扶救助工作。

15、完成领导交办的其它事项。

综合办公室岗位职责篇五

(一)负责图书馆人事、档案、收发文件、印章管理及业务统计资料汇总工作，协助馆领导做好文秘工作。

(二)负责图书馆的资产统计、管理和资产预算工作。

(三)负责财务预算及支出报账工作。

(四)负责图书馆工作人员的考勤工作。

(五)负责图书馆勤工助学馆员招聘和工资管理工作。

(六)负责图书馆安全隐患排查及馆舍卫生工作的具体落实。

(七)负责图书馆仪器、设备、水电设施的登记、管理和报修工作。

(八)负责图书馆办公用品和劳保用品的领用、发放和管理工作。

(九)协助馆领导开展图书馆各项活动，安排有关工作和会议，进行内外联系，接待来访参观。

(十)负责全馆办公场所及公共区域的.管理工作。

(十一)办理行政及综合性事务，完成馆长交办的其它工作。

综合办公室岗位职责篇六

（一）行政事务管理、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。1、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。2、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。3、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。4、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。5、负责办公设施设备的使用管理和维护。6、负责公司工作环境管理。7、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。8、负责公司文书档案的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。9、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。10、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。11、负责食堂及其它后勤保障工作。12、其它行政事务管理工作。13（二）信息管理、负责公司网站的建设和维护。1、负责公司信息化系统的建立和维护管理。2、负责公司信息披露、发布工作。3（三）外联工作、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。1、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。2、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。3、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。4、协助公司拆迁工作的联系及协调。

议。

完成公司交办的其他工作。

基本信息一、岗位编号办公室主任岗位名称。

文员/副主任直接下级执行副总直接上级1岗位定员版本号。

工作关系二、工作职责三、职责描述序号。

参与企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。1根据领导意见，召集主持公司办公会议和其他有关会议，并检查决议的贯彻实施情况。23汇总企业年度综合性资料，草拟、审核企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿。4负责企业行政文书、档案的管理工作。

负责与上级政府部门的联系工作及项目有关咨询和联系工作、相关办证报建工作。5协助公司领导处理好日常行政管理事务，联系和协调公司内部的配合协作关系，发挥参谋、助手作6用。

建立并健全公司各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理；组织、指导公司资产管理工作。7负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。89负责报刊订阅及公司图书的统一管理。

全面负责每月国土，建委，规划（市区两级）相关的报建，变更，检查，并协调其下属的质监，安8监执法队。

协调消防，人防的检查，执法关系。9负责组织月度计划会议。10。

基本信息一、岗位编号综合文员岗位名称岗位级别综合办公室所在部门。

直接下级主任直接上级。

岗位定员版本号1工作关系二、工作职责三、职责描述序号。

1负责公司日常采购物品审核把关。

次。2负责做好年、月、周的考核工作（含日常劳动纪律检查），每周对各部门的工作督查不少于2负责公司考核工作的汇总、整理、报审等相关工作。3协助建立并健全公司各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理；协组织、指导公司资产管理4工作。

负责公司后勤服务工作，同时管理物业公司。5负责办公设施设备的使用管理和维护。6组织公司内部先进团队、个人的评选工作。7负责公司会议的组织，安排工作。8配合配合办公室主任的对外联系、报建、工程验收工作。910完成领导交办的其他任务。

行政文秘岗位说明书。

基本信息一、岗位编号行政文员岗位名称。

直接下级主任直接上级。

1岗位定员版本号。

工作关系二、工作职责三、职责描述序号。

接听、转接电话，接待来访人员。1负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理、汇编、保管工作。2负责总经理办公室的清洁卫生。34做好会议纪要。

负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。5负责公司各类文件的流转、传真件的收发工作。6负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记和相关统计报表及做好资产清查。7做好公司宣传专栏的组稿。89做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

综合办公室岗位职责篇七

（1） 执行董事会和总经理办公会决议。

（2） 负责制定公司行政、后勤、保卫管理流程制度，并监督实施。

（3） 负责公司文秘工作，包括工作报告、工作总结、办公文件、会议纪要、通讯录、大事记等。

（4） 负责公司有关会议的准备和组织工作，包括会场布置、会议纪要、摄影摄像等。

（5） 负责公司重大公关活动管理和对外协调工作。

（6） 负责公司公文信函收发、档案管理及保密工作。

（7） 负责公司传真、文印、印鉴、资质及证照管理。

（8） 负责公司的接待服务和公关工作。

（9） 负责公司行政后勤服务，包括办公用品、基建、礼品、绿化、卫生、宿舍、餐厅、车辆管理。

（10） 负责公司办公设备管理与办公环境维护改善工作。

（11） 负责公司合同评审，法律咨询及纠纷的处理工作。

（12） 负责公司印章的管理工作，并做好使用、借用登记手续。

（13） 负责公司各类大型会议、庆典活动组织和执行，在各类大型会议、活动中做好统筹和协调，确保各类会议、活动的顺利完成。

（14） 负责公司安全管理体系建设，制定安全管理制度及奖惩措施，并监督执行。

（15） 负责公司安全保卫和消防管理工作。

（16） 按时完成其他部门需要协调配合的.工作任务。

（17） 及时完成总经理及分管领导交办的其它工作任务。

1、参与制定公司战略规划及规章制度的权力。

2、对公司组织结构的设计、调整有参与权和建议权。

3、对违反公司管理流程制度的部门和个人有处罚权。

4、对违反公司安全、保卫、消防管理制度的部门和个人有处罚权。

5、对违反公司绿化、卫生、餐厅、宿舍管理制度的部门和个人有处罚权。

6、对本部门绩效管理有考核权。

7、部门内部工作开展的自主权。

8、要求相关部门配合相关工作的权力。

9、对公司车辆有统一调配使用权。

综合办公室岗位职责篇八

（1）负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

（2）组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。

（3）组织全公司档案的管理工作。

（4）巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

（5）掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理提供公司工作简报。

（6）做好总经理和各部门的信息传递工作。

（7）负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

（8）负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

（9）组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。

（10）指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

（11）组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

（12）负责掌印，合理合法使用公司印信。

（13）组织做好公司文件的编号、打印及发放。

（14）做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。

（15）督办公司有关证照，办理公司的法律事务。

（16）负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。

（17）负责公司通讯设备的检查、管理工作。

（18）负责掌管公司各部门钥匙。

（19）指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

（20）负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。

（21）指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

（22）按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。

（23）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

（24）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。

（25）做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

（26）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

（27）主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。

（28）审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

（29）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

（30）培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。

（31）组织做好保密工作。

（32）指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

（33）完成总经理交办的其他工作任务。

（34）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

综合办公室岗位职责篇九

1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。

2、负责公司员工劳动合同的管理。

3、负责公司员工社会保险的管理。

4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的`管理。

5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。

6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。

7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

9、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。

10、负责公司日常接待工作。

11、负责公司信息化建设。

12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。

14、负责机关车辆的管理。

15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。

16、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室岗位职责篇十

本职工作：负责主持办公室所有的管理工作。

工作责任：

7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;。

11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作;。

12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等。

13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价;14、完成公司领导交办的其他工作任务。

管理责任：

1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;。

综合办公室岗位职责篇十一

5、负责各类会议的安排及相关事宜，落实会议布置的各项任务。

1、做好日常后勤事务工作，做好各类文件的收发和归档管理工作；

2、负责各级各类文件的发放和传达工作；3、负责公司各类文字编辑及处理工作；

4、负责公司日常办公用品的采购、管理和发放，合理使用；5、负责办公电话等通信费用的缴纳工作；6、负责公司电脑、打印机等电子产品的简单维修工作，确保正常使用。

三、

1、做好公司来访客人的接待工作；2、做好办公场所的保洁工作；

3、做好报纸的分类，及时送达领导及各部门，及时收取各类信件，按时送达相关人员；4、完成领导交办的其它各项工作。

5、每月28日与材料会计和仓库保管员对账，做到帐物相符。

5、完成领导交办的其它各项工作。

综合办公室岗位职责篇十二

主要职责与工作任务:。

掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作。

权力和责任:。

权力:。

公司印章使用的审核权。

对重大会议根据需要有现场指挥权。

权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权。

对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权。

对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权。

责任:。

对本部门的整体工作绩效负责。

对印章的合理使用负责。

对所组织会议的执行效果负责。

对下属人员的工作负直接领导责任。

考核指标:。

部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理。

部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率。

办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况。