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2023年公文函的排版格式范文(模板9篇)

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2023年公文函的排版格式范文(模板9篇)
2023-11-16 01:44:00    小编:ZTFB

总结让我们更加深入地了解自己,发现自身的优劣之处。在总结中,我们可以适当地加入一些案例或实例,使总结更具说服力和可行性。虽然这些总结范文只是个别案例,但它们仍然能给我们带来一些启示和反思。

公文函的排版格式篇一

国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局:

为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据xxx领导同志的批示,现就有关问题通知如下:

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)。

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)。

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)。

四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)。

上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。

xxx办公厅(盖章)。

一九九三年一月三日。

公文函的排版格式篇二

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。

1.公文用纸幅面尺寸:

采用国际标准a4型纸,297mm_210mm。

公文页边与版心尺寸为:公文用纸天头37mm,公文用纸订口28mm,版心尺寸225mm_156mm(不含页码)。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

2.信函式公文。

发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。

3.字体字号。

发文机关标识使用2号小标宋体字,红色标识;秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字;发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字;签发人姓名用3号楷体字;正文以3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28字,正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。

1.眉首。

臵于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。眉首包括:公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

(1)份号:公文印制份数的顺序号,即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。臵于版心左上角第一行,用阿拉伯数字。

(2)密级和保密期限:密级分为绝密、机密和秘密;保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。臵于版心右上角第一行,两字之间空一字。

(3)紧急程度:是对公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,标注“特急”、“加急”;紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。臵于版心右上角第一行,两字之间空一字。公文同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第一行,紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。

公文函的排版格式篇三

_______:

____________________________。

一、一级标题使用三号方正黑体_gbk字体。

(一)二级标题使用三号方正楷体_gbk字体。

1、三级标题使用三号方正仿宋_gbk字体。

正文用方正仿宋_gbk三号字体,特定情况可以调整。__________________。

特此函告。

附件:_________________。

(此页无正文)。

重庆______有限公司。

2014年4月8日。

(附注:_________________)。

重庆_____有限公司办公室。

20__年_月_日。

(共印3份)。

公文函的排版格式篇四

在公文形成过程中,将有各种文稿、文本产生,它们在内容、外观形式以及效用方面均有很大区别。

草稿。是公文的原始文稿,包括有讨论稿、送审稿、征求意见稿、草案等多种形式,均供讨论、征求意见和修改审核使用,不具备戚公文的效用。

定稿。又称原稿,是已经履行法定生效程序的最后完成稿,即业经机关领导人审核并签发、正式会议讨论通过或经上级机关审核批准的文稿。具备正式公文的法定效用,是用以制作公文正本的标准依据。

正本。是供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志。

副本。再现正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或正本的复份。备存查、知照使用。

试行本。法规文件正本的一种特殊形式,在试验推行期间具有法定效用。

暂行本。法规文件正本的一种特殊形式,在哲互里万期间具有法定效用。

修订本。对已经发布生效的文件,在实行一定时期后进行修改订正再行发布时使用的文本。修订本具有法定效用。

不同文字稿本。同一公文在形成过程中,需要两种或两种以上文字撰制时,不同文字所形成的内容相同的文稿或文本在效用上相同。

公文函的排版格式篇五

函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

二、函的特点。

(一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。

(二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。

(三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。

函可以从不同角度分类:

(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

四、函的结构、内容和写法。

由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

五、撰写函件应注意的问题。

函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

公文函的排版格式篇六

机关代字五字内,不加第字不虚位;。

全称年份不可少,两边六角括号括;。

发文机关要周详,标题要素有三项;。

上行下行有不同,签发已阅属上行;。

下发文件多单位,上送机关只一方;。

正文写法有讲究,十五文种不一样;。

附件附注有区别,附件说明不要忘;。

成文时间需注意,骑年盖月指印章;。

传真便函有版记,没有主题词目行;。

印发机关和时间,位于末页最末行;。

格式细节要讲究,公文能力才会强。

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公文函的排版格式篇七

一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”)。

(一)“页边距”

1.页边距:上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。

2.纸张方向:纵向。

(二)“纸张”

纸张大小:a4。

确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。

二、设置标题。

(一)“字体”

1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为timesnewroman;字形,加粗;字号,二号。

2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。

(二)“段落”

1.对齐方式:居中。

2.左侧右侧缩进均为0字符。

3.特殊格式:无。

4.段前段后间距均为0行。

5.行距:固定值,28磅。

(三)内容要求。

1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。

3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。

(四)标题与正文间隔。

空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。

三、设置正文。

(一)“字体”

1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。

2.二级标题:字体,楷体_gb2312(或楷体);字形,不加粗;字号,

三号。

3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_gb2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。

4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_gb2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。

5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为timesnewroman。

(二)“段落”

1.对齐方式:两端对齐。

2.左侧右侧缩进均为0字符。

3.特殊格式:首行缩进,2字符。

4.段前段后间距均为0行。

5.行距:固定值,30磅。

(三)内容要求。

1.主送机关(俗称“抬头”)居正文第一行单独成行,顶格不缩进。

2.一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”排序标注。

3.公文中引用文件时,应按规范将文件名称和发文字号写全,一般格式为“《关于××××的××》(××××〔××××〕××号)”,特别注意发文字号中必须使用六角括号“〔××××〕”。

4.附件在正文末下空1行,靠左缩进2字符排布;标准格式为“附件:1.××××”;附件名称不用书名号,结尾不加标点符号;单个附件不标注序号;多个附件用阿拉伯数字“1.”标注序号,并按顺序回行排列;回行时,序号与序号对齐,名称内容与内容对齐。

5.发文机关署名(俗称“落款”)在正文末(或附件末)下空1-3行(不盖章时空1行,盖章时空3行),靠右空2字符排布。

6.成文日期(俗称“落款日期”)在发文机关署名下一行靠右排布,以发文机关署名为准居中;标准格式为“××××年××月××日”,用阿拉伯数字将年、月、日标全,不编虚位。

7.用印时,公章应端正盖住发文机关署名,印章上部约三分之二压在空白处,印章上沿距正文最后一行文字空1行,印章下沿骑“年”盖“月”。

公文函的排版格式篇八

《国家行政机关公文处理办法(草案)》。

意见的函。

国办函[20__]__号。

各省、市、区人民政府、xxx各部门办公厅(室):

现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们,请组织有关同志讨论修改,并将修改意见于十一月底前告诉我们。

xxx办公厅(盖章)。

__年_月_日。

__市__人力资源有限公司。

__函[2013]3号签发人:__。

关于_____________________的承诺函__________;。

特此承诺!

________________。

20__年_月_日。

重庆________公司。

关于的函。

_______:

____________________________。

一、一级标题使用三号方正黑体_gbk字体。

(一)二级标题使用三号方正楷体_gbk字体。

1、三级标题使用三号方正仿宋_gbk字体。

正文用方正仿宋_gbk三号字体,特定情况可以调整。__________________。

特此函告。

附件:_________________。

(此页无正文)。

重庆______有限公司。

2014年4月8日。

(附注:_________________)。

重庆_____有限公司办公室。

20__年_月_日。

(共印3份)。

xxx办公厅关于同意__海关升格为正厅(局)级直属海关问题的复函。

国办函〔2002〕31号。

__省人民政府、xxx:

__省人民政府《关于__海关升格为正厅级直属海关的请示》(_政〔2001〕27号)收悉。经xxx领导同志同意,现函复如下:

同意__海关升格为正厅(局)级机构,隶属于xxx,不增加人员编制。

其他有关事宜,请你们与有关方面协商办理。

xxx办公厅。

__年_月_日。

公文函的排版格式篇九

下面是小编为大家整理的,供大家参考。

 

一、内容格式要求。

(一)标题。居中排列,用2号方正小标宋简体,不加重。下列具体汇报时间,年、月、日之间为阿拉伯数字,居中排列,用3号楷体加括号标注,不加重。

(二)内容。用3号仿宋体。其中一级标题用3号黑体字标注,不加重;

二级标题用3号楷体,不加重:三级标题用3号仿宋体。

(三)结构层次序号。一级标题序号用“一、”,二级标题序号用“(一)",三级标题序号用“1.”,四级标题序号用“(1)”。

二、页面设置要求。

(一)页边距。上:37厘米,下:35厘米,左:28厘米,右:26厘米,非正式文件,可根据实际,适当调整。

(二)行间距。主标题上空1行,汇报时间下空1行为汇报内容,一般每页22行,每行28个字,并撑满版心。特殊情况可作适当调整。

(三)页码。位置:页面底端(页脚);

对齐方式:一般为外侧;

数字格式:“-1-”,宋体,四号。

注:材料涉及仿宋、楷体字体,均为gb_2312字体 。

 

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