2023年单位公文写作范文(优质20篇)

写一份好的总结，可以让我们更好地认识自己。如何制定科学合理的运动训练计划？下面是一些总结范文的精选，供大家参考和学习。

单位公文写作篇一

紧急程度指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

《格式》规定，如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

【条款考点延伸】。

加急件，是指内容重要、紧急而需要优先传递处理的文件。

特急件，是指内容非常重要并特别紧急，需立即优先迅速传递处理的文件。

单位公文写作篇二

1.对象明确，针对性强。

2.集思广益，群体性强。

3.决策之作，政策性强。

4.紧迫之作，时限性强。

5.讲究格式，规范性强。

6.被动写作，遵守性强。

2)。公文写作的`基本要求：

1.要保证公文内容在政治上的正确性。

2.要实事要是，在业务上符合客观规律。

3.在文字表达上准确、鲜明、生动、符合语法与逻辑。

4.公文起草要符合统一规定的体式和程序。

5.要注意选用书写的载体材料与字迹材料。

(体式：公文文体、结构、附加标记和文件格式。)。

(程序：交拟、起草、审核、签发、印制、发出)。

(尽量使用毛笔和钢笔，不要使用圆珠笔和铅笔;使用墨汁、蓝黑墨水和碳素墨水，不使用纯蓝、红色墨水。)。

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单位公文写作篇三

公文的文面格式，指公文正式文本的印制规格样式。它有极强的程式性、规范性，这既有利于公文的处理，也有利于公文的写作。为提高公文写作和处理的质量和效率，必须注重公文文面格式的规范化。

1.公文式文面格式即公文格式。这也是公文中使用最多的文面格式。机关、单位、团体往来的正式公文，通常采用了公文格式这种文面格式。这种文面格式由《条例》和《办法》以及《中华人民共和国国家标准行政机关公文格式》作出了统一规定，显得正规、庄重、严肃、规范。

2.专业规范文本式文面格式这是指行政职能机关和管理部门，在职能管理工作中所制发的一些专用公文规范文本形式。在不同的领域、部门、行业、专业，各类规范文本的文面格式都有所不同，如司法文书与税务文书、专利文书、商标文书，其规范文本格式迥异。但在同一专业、行业、领域中的规范文本，其文面格式则是一样的，如经济合同规范文本，在全国各地都通用。这类文面格式规范、简明，填写、处理和使用都比较方便。

规范文本将有关内容分项列出，设计好项目名称和应填写的内容，编制成表格文书。各项目之后留下足够空白，让使用单位和个人按规定填写。填写好经审查无误后，要按规定分别盖上单位公章。法人代表(法定代表人)、代理人或经办人、或者承担相应权利义务的自然人(个人)也要签名盖章。有时，有关各方(如必需的中介方、担保方、委托方、主管方)也要盖章联署。有的还要经有关方面公证、签证并签字盖章。有些需经职能主管部门批准方能生效的规范文本，甚至连文书处理过程中的有关程序如审查、批准意见和审批签字盖章都一并在同一文本上反映出来。这种经有关各方都签字盖章后制作的'一式若干份规范文本，具有同等法定效力，受到法律保护，是特殊的正本形式。而虽已填上相关内容，却并未经有关各方签字盖章的规范文本，则不具备法定效力，一律视为草稿。

3.一般文章文面形式有些公文如工作研究、会议讲话稿、调查报告、总结、经济活动分析等等，也常采用一般文章的文面形式单独印发。这种文面形式灵活、简便，但却不够规范。这也就是通常说的“白头文件”文面形式。

1.保证公文的完整、正确、庄重，‘是公文权威性、_有效性的具体表现形式。如公文的红色版头，可区别于其他应用文，形式上更显庄重、严肃;加盖发文机关印章，是公文生效的重要标志。

2.可以为公文的撰写、处理与运用提供方便，也为公文的立卷归档提供方便，有利于提高办文效率，进而提高工作效率和质量。

3.可以为办公自动化奠定基础。公文格式的规范化、标准化，是采用计算机技术和其他先进设备来处理公文的前提和要求。没有公文格式的规范化，是难于实现公文处理的现代化的。

5.2015年小学写作素材:名著优美段落50例。

6.2015考研英语写作基础知识之标点与书写。

7.2015年公务员公文写作基础知识大全。

单位公文写作篇四

下午好！

首先向在座的各位代表表示衷心的感谢，在百忙之中抽空参加我单位组织的“我们为服务”主题活动。通过本次活动，我们不但能学到很多知识，而且能够从事公文写作这种职业，为社会的稳定作贡献。今天，我们就来参观公文写作公司。我是来自广州市路小学305班的学生，今天，我们的主题是“让我们一起为人人服务”，希望通过本次活动，使我们的社会理念、行为和行为更好地诠释这一行业，更快推进这一行业。

我们的主要目的是“让我们的群众更好地了解我们的职业、认识我们的职业、了解我们的职业、了解我们的职业”，我们的任务是：让每个人都知道我们的职业、认识我们的职业，了解我们的职业，从而让我们的每个人都能够为社会创造更加美好的职业。通过本次活动，让我们了解到在座所有人员的职业规模，了解到在座各位的任务是什么、职业发展、职业发展的具体内容是什么，了解到这一点之后，我们就要对自己今天的任务进行认真的分析，明确目标、制定计划、完成任务，这样，才能更好的为社会和他人服务。

首先，我们要了解我们的职业规划。职业规划是指我们在职业规划的过程中，我们需要对自身职业规划进行系统而深刻的分析和认清。对职业规划的认识不仅是在学校、在工作和家庭，还有在自身。职业规划是我们在职业生涯学习和工作中必不可少的重要环节。它不仅是学生的自身成长过程，也是人成长进步，完生价值取向和人生目标的一个重要途径。在我们的成长过程中，我们不仅要认清自己，认清自己的职业规划，还要明确自己的职业目标和职业目标，从而为自己以后的职业生涯奠定坚实的基础和良好的条件。所谓自信、自强、自立，是我们应有的信念和行动，是我们人生成长的必须保障。

其次，我们要了解我们的职业规划。规划是职业生涯发展的必然要求，也是我们成长进步的动力之一。在我们的职业生涯中，我们必须要明确自己职业生涯中的目标和方向，不仅要明确自己的职业规划还有自己的方向和目标。我们在学习中，也一定要做好规划，并且要对自己规划的事情做到认真、负责，要有责任感和进取心，并且还要对自己能做的事情认真负责。这样才能做好我们人生道路上的每项任务。

单位公文写作篇五

通报的格式包括标题、主送机关或单位、正文、署名和日期。

（一）标题：发文机关+事由+文种。

（二）主送机关：根据发送对象写清楚主送机关。

（三）正文：另起一行，空两格写正文。

1.引言部分。引言要概括通报的内容、性质、作用和要求。如批评性通报的引言可以写“现将××通报发给你们，望从中吸取教训，引以为戒”，表扬性通报的引言可以写“特对××通报表扬，望各单位组织学习”等。

2.事实部分。表扬性通报写先进事迹，批评性通报写错误事实，需要客观描述事实。

3.分析处理部分。对先进事迹的先进性或错误事实的本质，进行恰如其分的分析，有的还要分析出先进事迹的经验或犯错误的原因，并且提出处理意见。

4.号召或要求部分。提出根据通报的精神要求其他部门和人员去如何做。

（四）标注署名和日期、加印章

单位公文写作篇六

靖安县委组织部：

根据《党政干部选拔任用条例》的有关规定，我乡经过层层民主推荐、民主评议、组织考察、酝酿协商等程序，确定宋亚琴、吴运斌、彭亮同志为副科级后备干部，推荐给县组织部。

……。

宋亚琴等同志都具有较高的政治素质，坚持四项基本原则，遵纪守法，工作积极，为民服务意识强。业务精通，专业素质高，是我乡的骨干力量。因此，经乡党委研究，同意推荐宋亚琴等同志为副科级后备干部。

特此请示，妥否?请批复!

中共三爪仑乡委员会。

20xx年5月15日。

单位公文写作篇七

大家下午好！

今天我们聚集在此，在这里隆重举行全面从严治党大会，召开的是。我是来自xxxx省xxxxx市xxxxxx县xx镇xx村的xxxx同志。

首先，我代表xxxx县委区，对全县工作人员，表示热烈的祝贺！

我是一名xxxx省，从xxxx年起我就一直担任xxx职务到xxxx年年度，在这期间，我一向兢兢业业工作，勤勤恳恳工作，从不以个人得失论事，也没有以个人的私事谋私。在这样的环境下工作，我深知自己肩负的任务的重大，自责的感觉，也是非常的难受的！我深知自己身上的责任重大，在此，我郑重向递交转为**********的转正申请书，以表敬意！

近xx年来，我主动认真学习、思想、理论、******理论和“”重要思想。学习了《中国党廉洁自律准则》、《中国党纪律处分条例》、《中华共和国守则》、《中国xx省权利保护条例》、《中华共和国法》等有关廉洁自律的法律法规和规章制度，学习了《关于进一步加强纪律教育的意见》、《关于开展xx市廉洁建设和加强廉洁建设的若干意见》等有关廉洁自律的法规、规定。通过这些学习，使我明辨是非、坚定立场、明辨是非，坚定了我对党忠诚的信念，进一步增强了我对党的信仰和对党忠诚度，增强了我保持党纯洁性的自觉。

在平时的学习和工作中，我始终保持一种积极向上、严谨务实的工作态度，勤勤恳恳、扎扎实实，任劳任怨、乐观开朗、吃苦耐劳，在单位里做好本职工作的同时，还能主动配合其他同事做好其他工作；对于分公司和领导交办的一切事务，只要是领导交办过的我都能够做到积极主动、及时完成。在今后的工作中，我将更加严格要求自己，虚心向其他同事请教学习，争取取得更大的提高，同时，我也会时刻注意，戒骄戒躁，争取把下面的工作做得更好！

在这里首先，我代表*******，向在本次大会上为本次大会的成功举办表示热烈的祝贺！

同时，向为这次大会付出辛勤劳动的同志们说一声；“你们辛苦了。”我也衷心地祝愿你们在今后的工作和学习中取得更大的进步。

今天的大会主要是向同志们表示热烈的祝贺！向在座的每一位同志表示亲切的问候！

今天的大会主要是向同志们学习，借助这个契机，我代表xxx县委、县向在座各位代表表示诚挚的感谢！

单位公文写作篇八

1.公文办理主要分为()。

a.收文和发文b.拟办与承办c.登记与分发d.整理与保管。

2.文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交?

a.领导人本人或由其委托的人代拆。

b.机要文书或机要室拆封c.办公厅?室主任拆封。

d.文书人员拆封。

3.一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明()。

a.已复文b.阅毕的日期c.已阅文d.承办的结果

4.机关公文文稿经签发后，即为()。

a.公文的定稿b.公文的草稿c.公文的会签d.公文的核发。

5.文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行()。

a.登记手续b.注办手续c.归档手续d.签字手续。

6.凡是需要立卷的'文件是()。

a.办理完毕的文件b.已经使用的文件。

c.已经办复的文件d.领导认为重要的文件。

7.将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做()。

a.立卷b.定卷c.归卷d.组卷。

8.一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以()。

a.上级机关、上级部门为主b.本机关、本部门为主。

c.上级机关和本机关为主d.本机关和下级机关为主。

9.将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫()。

a.地方特征立卷b.文件特征立卷。

c.通讯特征立卷d.地区特征立卷。

10.所谓长期保存的案卷，是指保管期为()。

a.25年以上的文件材料b.35年以上的文件材料。

c.16—50年左右的文件材料d.36—70年左右的文件材料。

二、多项选择题。

1.工作报告在党的机关可用于()。

a.请求批准b.提出建议c.答复上级询问d.反映情况。

2.可用来发布规章的文件有()。

a.命令b.决定c.通知d.通告。

3.下面属于公文必备的基本组成部分有()。

a.发文机关b.报送机关c.标题d.题注e.成文日期

4.公告的主要特点是()。

a.公布范围的广泛性b.郑重宣告的庄重性、严肃性。

c.法定作者的限定性d.内容明确、具体。

5.标注公文的主送机关可使用()。

a.全称b.简称c.同类机关统称d.规范化简称。

6.公文对语句的基本要求是()。

a.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意。

b.句子成分搭配得当c.可以隐去句子中的必须有的成分。

d.改变语序安排e.创造新颖句子。

7.下面句子有语病的是()。

a.会议是在酷热的气温中召开的。

b.这样的活动乐意使农民接受。

c.这个季度亏损减少了两倍。

e.这是一个很好的报告，它能引人深思，促人猛醒，催人奋进。

8.公文写作之前要()。

a.明确行文目的b.向领导请示写法。

c.确定使用的文种d.选择适当的语言。

9.应向直接上级机关抄送的文件包括()。

a.向自己下级机关主送的重要文件。

b.受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示。

c.向平级业务主管部门主送的请求批准的函件。

d.按规定越级向更高层级机关主送的文件。

10.规范性公文正本的特殊形式有()。

a.抄本b.试行本c.暂行本d.修订本。

【参考答案】。

一、abbabacbdc。

二、

单位公文写作篇九

一、请示。请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。请示与报告的区别：请示是要求上级机关给予答复的文件，而报告则是不要求答复的文件。

(一)什么事情应该请示?

一般而言，凡向上级请示的问题，应属于以下几种情况：

1、属于主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事项。

2、对现行方针、政策、法令、规章、制度等不甚了解，有待上级单位明确答复才能办理的事项。

3、工作中发生了新情况，而无章可循，有等上级明确指示才能办理的事项。

4、因情况特殊难以执行现行规定，有待上级重新指示才能办理的事项。

5、因意见分岐，无法统一，难于工作，有待上级裁决才能办理的事项。

6、有章可循，有法可依，可以开展工作，但因事由重大，为防止工作中失误，需请示上级审核的事项。

7、按上级明文规定，完成一个任务，需报请上级审核的有关事项。

(二)撰写请示需掌握的三个要领：

1、详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清，还要在在正文里写明请示什么问题，为什么要向上级请求。请示事项要专题专文，以便上级及时答复。

2、明确提出本单位对解决这一问题的意见，供上级参考。意见要写得有理有据，必要时可引证有关的现行政策、规定条文。如本单位意见分岐，要分别陈述不同意见的内容，并加以分析比较，还可提出倾向性的意见，供上级权衡、批复。

3、具体提出对上级的要求。包括希望按某个最佳方案批示;由于时间限制，或事态严重，希望上级尽快答复，甚至务请在什么时限内答复;提请上级批复时需要注意或强调的问题，否则可能引起什么不良后果;在上级正式批复前，建议上级同意暂先按什么原则进行工作;等等。向上级提出上述要求的目的，是为了得到上级及时、准确的批复，但行文中切勿使用要挟的言辞。

二、报告。报告是陈述性文件。它的种类很多，按内容可分为专题报告、综合报告、总结报告;按时间可分为年度报告、季度报告、月份报告和工作进程报告等。

为了陈述清楚，报告的拟写方式一般可分为四个部分：一、情况;二、经验;三、问题;四、今后意见。如果属于自我批评、工作反省的专题报告，也可分为四个部分：一、情况;二、原因;三、责任;四、处理情况和意见。

通知。

通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜，都可以用通知。但也不能因为通知便于使用而滥用通知。

通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。

一、一般性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时，如：庆祝某个节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，启用印章，更正文件差错，请下级机关报送有关材料等，都可使用这种通知。这种通知，要交待清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。

二、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时，一般都要提前通知所属有关单位，这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体，交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清，丢三拉四，就可能影响会议的按时召开和正常进行。

三、任免通知。上能机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单，一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务即可。

不论哪种类型的通知，都应该注意以下几点：

一、通知一般都要有一个符合标题“三要素”(即发文机关、事由、文种)的标题，使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题，这是不确切的，应尽量避免，更不应提倡。

二、被通知单位就是文件的主送单位，有的通知往往不写被通知单位，这是不妥当的。

三、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道，可在“通知”之前加“紧急”二字，这就是常见的.“紧急通知”。

通报。

通报是把工作情况、经验教训、好坏典型事例等，通知所属下级单位的文件。

通报的作用在于沟通消息，互通情报，使有关单位和组织了解工作的进程，树立全局思想，安排自己的工作;或使其学习他地、他人的经验，见贤思齐，推动自己的工作;或使其记取他地、他人的教训，引以为戒，警惕类似问题的发生。因此，撰写此类公文，要放眼全局，拿准所通报内容的普遍意义。要事实准确，把时间、地点、人物、数据、事例、背景都书写清楚。要目的明确，对其原因、影响、经验、教训进行科学地总结，使人得到教益。通报采用叙事的写法，总的要求：叙事清楚，简明扼要。

函

函，即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

公函大体有以下几种用法：

一、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

二、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，

三、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

四、向上级机关请示较小事宜也常用函。

函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。

单位公文写作篇十

下面是小编为大家整理的,供大家参考。

公文写作是机关工作的基本功，也是费心事、苦差事，水平很高的不屑做，水平一般的人又做不了，找一个能很快上手、踏实做事的文秘难上难，不仅政府领导为此苦恼，办公室找人也一样。

公文写作是机关工作的基本功，不尽快实现突破，不仅个人发展受限，而且会十分苦逼，被写材料整得要崩溃。水平提高、效率提升，无特别、临时情况，其实是不用加班加点的。

对个人而言，把饭碗当回事，工作就会认真、注重品质、精益求精。

“授人以鱼，不如授人以渔”。 。

1、掌握公文基本常识 。

可以认真看看《党政机关处理公文处理工作条例》以及《党政机关公文格式》，熟悉常用文体、格式以及注意事项，不至于一团漆黑。

同时，多翻看一下上级的传阅件，以及科室从前的印发稿，掌握文种题目、一二三级标题的字体、结句、落款等处理方法。

即使是工作几年的老机关，在公文文种选择、题目拟制方面，也经常容易出现问题，甚至屡教不改，被退过多次文。

2、认真对待每次写作 。

新人是一张白纸，虚心用心是好事，不虚心散漫则是坏事。领导、老同事交代新人干活，既是传帮带，也是考查过程。

虚心做事者，即使不行，别人也会原谅，可以理解；

工作不用心，没有品质，还带点情绪，会是致命伤。其实交代你一天做的事情，别人可能一两个小时就可以做得很完美。

3、精心提炼标题观点 。

“立片言而居其要”非常关键。文章要好，标题要巧。标题如人的眼睛，好的标题可以眉目传情，富有表现力，标题拟制得当，烂文章也有三分看头。

根本就在于标题拟制到位、贴切、妥当，一句话就把一段材料的主题表现出来。纲举目张，形成层次排比，逻辑上合理，词句上简洁，自然受人喜欢。

4、用心揣摩党政信息 。

党政信息是轻骑兵，属于内参性质，对于县市区领导，可以说是必看。

党政信息的功能意义在于参谋辅政，写作内容涉及方方面面，是新人学习公文写作的最好帮手。其中，快报单篇文章都不长，400-800字之间，但一事一题、一事一议，讲得明白简洁、有理有据，尤其是题目及标题，更是值得抄下来学习一番。

目前，党政信息电子版都发至科室，每天用心学上一篇对眼的，记录好要点，甚至背诵下来，坚持三个月，写作功底必会大增。

5、坚持每天写一千字 。

著名教育家朱永新教授曾给学生讲，写好300字，你就可以找份好工作。300字不难，只是300字的新闻、300字的通知、300字的复函、300字的请示、300字的信息，不少人写不到位，甚至错误百出。

每天写一千字，是记者打天下的秘诀。一千字可以不限定内容，坚持天天写，习惯成自然，自然有话说，写材料自然不会是难事了。

不少人就是通过不断的练习成名成家的，说起学历可能不过高中，甚至初中。难者不会，会者不难，练到一定阶段不过惟手熟尔。

6、养成读书思考习 。

学而不思则罔，思而不学则殆。读书思考是公文写作的根本底蕴，也是发展潜力所在。

新人能按照前面五个步骤严格练习6个月，机关日常公文写作应该完全可以应付，甚至成为科室不可或缺的材料骨干。

单位公文写作篇十一

密级和保密期限指公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

《格式》规定，如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

【条款考点延伸】。

秘密公文，是指含有一般的秘密，泄露会使国家或团体的安全和利益遭受损害的公文。

机密公文，是指含有重要的秘密，泄露会使国家或团体的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密公文，是指含有最重要的秘密，或者在一定的时间内，必须绝对地将知情人限定在极小范围内，泄露会使国家或团体的安全和利益遭受特别严重损害的公文。

单位公文写作篇十二

1.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是()。

a.通知b.通告c.公告d.通报。

2.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于()。

a.上行文b.平行文c.下行文d.越级行文。

3.决定必须由()。

a、党政机关联合发文b.会议讨论之后才能发文。

c、政府部门制发d.党、政府领导机关制发。

4.通报情况使用()。

a.通知b.通告c.通报d.情况报告。

5.通报的表达方式侧重于()。

a、叙事b.说理c.说明d.说明、说理。

6.办公室更改电话号码，可用()公布周知。

a.通知b.通告c.启示d.布告。

7.批复是答复下级请示的文件，是()。

a、被动发文b.主动发文c、是对报告的批件。

d.下级没有请示，用来指导工作的。

8.规范性公文标题的时间是()。

a.公文发布的时间b.公文撰写的时间。

c.公文打印的时间d.公文讨论的时间。

9.新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应()。

a.两法并存b.新不废旧c.相辅相成d.废止旧法。

10.公文区别于其他文章的主要之点是()。

a.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。

b.公文形成的条件是行使职权和实施管理。

c.公文是具有法定效用与规范格式的文件。

d.公文是办理公务的重要工具之一。

参考答案：

1.b2.b3.d4.c5.a6.c7.a8.a9.d10.c。

11.《关于××厂进口sd6型自动车床的请示》，作者是()。

a.××厂b.××厂的负责人。

c.起草文件的本站d.签发文件的董厂长。

12.不相隶属的机关之间联系工作，应当用()。

a.通报b.通知c.函d.意见。

13.下列“请示”的结束语中得体的是()。

a.以上事项，请尽快批准。

b.以上所请，如有不同意，请来函商量。

c.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复。

d.以上所请，妥否﹖请批复。

14.几个机关联合发文，只能标明?()。

a.主办机关的发文字号b.所有机关的发文字号。

c.至少两个机关的发文字号d.根据情况临时规定的发文字号。

15.主送机关是()。

a.有隶属关系的.上级机关b.受理公文的机关。

c.收文机关d.需要了解公文内容的机关。

16.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是()

a.会议报告b.条例c.工作总结d.请示。

17.特殊情况越级向上行文，应抄送给()。

a.直属上级机关b.直属下级机关。

c.系统内的所有同级机关d.有业务联系的机关。

18.“请示”可以直接交给领导者个人的是()。

a.领导人直接交办的事项b.与领导人直接相关的事项。

c.重要文件d.机密文件。

19.下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”()。

a.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排。

b.大兴安岭森林特大火灾事故的处理。

c.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖。

d.在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知。

20.根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是()。

a.通报b.通知c.通告d.决定。

参考答案。

11.a12.c13.d14.a15.b16.d17.a18.a19.d20.c。

单位公文写作篇十三

领导指导性公文的一般特点是：公文内容对规定受文者的行为具有强制约束力，有关下级机关及有关个人必须认真遵行;公文所针对的问题带有一定的随机性，涉及特定的问题、特定的人，一般不具有普遍性;有效期一般不长，时过境迁公文即失去执行效用;与规范性公文相比生效程序相对简约，除决定、决议等之外，只要发文机关的法定代表对公文的效用予以确认(如签发)，即为有效;在效用方面，一般“溯及既往”，即公文的效力所及不仅针对成文之后发生的有关事物和问题，而且包括成文之前发生的问题，受文者应根据作者要求纠正有关偏向，采取措施弥补不足。

二、指示。

指示用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。用于对下级机关布置工作的指示的正文包括三部分内容：一是行文的客观依据或目的、意义;二是具体的工作任务与安排，以及指示事项的意义;三是对落实指示事项提出具体注意事项和要求(如步骤、方法、时间安排、期限、政策界限、报告执行情况的方式、时间等)。这三部分内容可依以上次序陈述，也可先讲事项意义及行文目的，然后分条列项对每一项具体任务和要求分别陈述。用于阐明工作活动的指导原则的指示，其正文通常也有三个组成部分：一是行文依据或该项工作活动的意义;二是对开展各项活动指导原则的规定(禁止、纠正或倡导、要求以及有关政策界限);三是在落实指示事项过程中的具体注意事项和要求等。

三、决定。

领导指导性文件的一种，用于对重要事项和重大行动作出安排。决定在实践中具有比较广泛的具体用途，正文的组成也存在很大的差异，常见的组成形式有这样儿种：

第一种最简洁，通常只有一个自然段，几句话。主要包括的内容是：谁，于何处，根据或为了什么，确定采取什么行动或措施。确定召开会议、人事任免、设立机构、参加或脱离组织的决定，以及一部分履行法定审定批准程序的决定常采用这种形式。

第二种比第一种稍复杂一些，主要有这样一些内容：目的或根据;对所针对事物或问题性质的分析、评价;有关措施(实施的对象、范围、方法、注意事项等)。用于表彰或处分，命名，撤销有关议案或其他公文，以及赋予、剥夺、免除有关对象的权利义务、能力的决定常采用这种形式。

第三种形式则更复杂一些，主要组成部分有：根据、目的、意义或原因;分条列项陈述有关措施的具体内容，必要时在各条项上附加小标题，以概括揭示各自的主要内容。这部分内容通常要写出：措施的性质、种类以及实施的时间空间和人员范围、步骤、方法、条件、组织领导保障、政治思想保障、与其他措施的关系、有关的政策界限、执行要求等。用于确定实施重要政策的决定常采用这种形式。

第四种形式适用于确定并表明原则立场的决定。其特点是除了以简要文字表明自己的立场、观点之外，还有较多的议论、推理方面的文字，以讲清道理，驳斥错误观点。

四、通知。

(一)颁发、转发、批转公文的通知。

颁发(印发)、转发、批转公文的通知的主要作用分别是完成有关规范性公文的发布生效程序(颁颁发);扩大一部分公文的有效范围并使之更加具体化(转发);使一部分公文升格赋予其在更大范围产生效用的条件(批转)。

这三种通知的正文都比较简短，最简单的形式就是指出谁，经谁批准，为何原因，根据什么，制定了一个什么公文，现将公文发(转发)给谁，怎样执行(或从何时开始施行)。稍复杂一点的就是在上述简单形式的基础上，对被印发、转发的公文或其所针对的事物进行评价分析，说明意义，指出执行中需注意的事项，或者对这些公文中的规定、要求等提出补充性意见。

这三种通知的标题式样与其他公文稍有不同，一般为：(作者)+颁发或印发或转发或批转十(原文标题)+的通知。

(二)指示性通知。

指示性通知用于传达要求下级机关办理和有关单位需要共同执行的事项。这种通知的发送对象虽不只是下级机关，但因其内容为更高层次机关的指示精神，因而仍具指示性。

指示性通知的正文一般包括：行文的依据(客观情况、上级要求等)或目的意义;上级指示的精神及其具体化，如政策规定，工作任务及安排;执行要求及有关注意事项，如步骤、方法、时间要求、政策界限、报告执行情况的方式与期限等。后两部分内容常需以分条列项的方式表达，每条的开端大都以简短文字对主要内容加以概括(主题句)，其后再予阐述发挥使之具体化、明确化。

(三)知照性通知。

知照性通知用于转达要求各有关方面周知(只需要知晓而不要求直接执行)的.事项。这种通知的发送对象更为广泛，级别方面的限制也不严格，对下级对平级，甚至对一部分上级均可发送。

知照性通知的正文主要包括：形成该事项的过程、原因、根据;事项的具体内容(性质、状态)。为简化正文，有时以附件(如任免名单、公章印模、组织章程等)对事项的内容作细致交代。

知照性通知所涉及的事项主要是：成立或撤销机构或组织;启用或废止公章;变更一些组织或刊物的名称;任免干部;出版发行刊物等。

五、通报。

表彰性通报用于表彰好人好事和介绍先进典型经验，其正文主要有三方面内容：先进事迹(人物、时间、地点、过程、结果)或经验(单位及所处的客观条件、主要作法、规律性的认识等);评价分析(性质、意义、经验所在及适用的条件情况，经验中的不足及其原因等);决定事项(给有关单位或个人何种称号或其他精神的、经济的奖励)，以及提出一些学习先进事迹、借鉴吸收典型经验方面的要求或号召等。

事故通报是批评性通报的一种，其正文主要包括：事故的概况(时间、地点、过程、结果等);对事故性质、原因以及后果的分析说明;提出防止类似事故的原则性要求、措施及各方面应记取的主要教训。有时还包括对事故责任者的处理决定。上述内容可以直接叙述说明，也可以转发有关事故报告等公文的形式间接转述有关情况(以这些报告等为附件)。

批评错误典型的通报用以批评坏人坏事以及有关单位或个人的错误，其正文主要有这样一些内容：主要的错误事实(单位、人物、时间、地点、主要过程、结果等);分析评价(错误性质及原因、严重后果);对有关当事人的处理意见，以及要求各方面从中记取的教训。有时还提出请检查上报有无类似问题、汇总有关反映等方面的要求。

情况通报用以报道、传达重要情况和有关精神，其正文有两种组成方式，其中一种只对有关事实作客观叙述;另一种除此外还对情况加以分析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。

六、批复。

批复用于答复下级机关的请示事项。批复是一种被动的指示，是针对下级的请示而形成的，其正文主要有三方面内容：指明针对的来文(时间、发文字号、标题等)，简要交代形成答复意见的过程;应对方请求回答是否同意或批准对方要求，或应对方请求提出解决工作问题的指导性意见，如不能批准时，需说明理由，只部分同意或批准时，除说明理由外还要提出具体修正、补充的意见，应对方请求发表指导性意见时，具体写法可参照指示或指示性通知;常以“此复”“特此批复”等结束，有时也以提出请对方复文的要求作结，如请对方汇报有关情况，答复有关疑问等。

单位公文写作篇十四

关于这一考点，经常考及的是这两个文种的概念、特点、分类和文体结构;常考的题型为选择题、判断题、公文改错题。下文是20xx事业单位笔试公文写作高频考点：决议与决定，欢迎阅读!

(一)决议的概念。

决议是一种事关重大事项的公文，是党政机关对某个问题或重大事项，经过一定的会议讨论研究并表决通过，并要求贯彻执行的指令性文件。

(二)决议的特点。

1.程序严格。要按一定组织程序形成，经某会议集体讨论通过后方能产生法定效用，须有关机关负责人签署发布。

2.内容重要。事关全局，重大决策事项。非重大事项用其他文种，不得使用决议。

3.具有严肃性。需经会议严肃认真的讨论，集体表决。

4.具有权威性。领导机关意志的反映，必须坚决执行。

(三)决议的分类。

根据决议的内容主要分以下几类：

1.公布性决议。公布某项法规、提案，近似决定的作用，但又有不同，前者有进一步提请更高级会议和机关审议的必要，决定已成定论，很难再变更。

2.纪要性决议。对某一重要事项或一系列事项作出的决议。

3.批准性决议。需党政机关对议案表示肯定或否定意见的文件，目的是要公布议案审议的进程、结果。又称“认可性决议”。

4.阐述性决议。对某些重大结论的具体内容展开阐述，针对某一专题性问题做充分说明的大型公文。

(四)决议的文体结构。

决议从结构上一般分为：标题、题注、正文、发文机关和成文日期五部分。

1.标题。由发文机关名称(可省略)+事由+文种构成。如，“中国共产党第十七次全国代表大会关于xx届中央委员会报告的决议”，或省略发文机关，如，“关于××问题的决议”。

2.题注。标题下加括号写明通过或批准决议的日期和会议名称，如“(××年×月×日经××会议讨论通过)”。

3.正文。

4.发文机关。正文右下角，写明会议或机构名称。

5.成文日期。一是标注于发文机关右下方;二是以题注方式标注于标题之下。凡是题注中已标明发文机关和成文日期的，落款处不再标注。

(一)决定的概念。

决定是一种重要的指挥性和约束性公文。党政机关、社会团体或企事业单位对重大事项或重大行动作出安排，均用决定。

在加强领导、统一行动、提高经济效益上具有重大作用。

(二)决定的特点。

1.具有权威性、规范性。上级机关制发，反映其意志，内容涉及重大事项或行动，要求下级机关绝对服从和执行。具有较高权威性、规范性。

2.具有政策性。对重大事项或行动作出安排，并强调其任务意义，详细阐明有关大政方针，指出执行的政策、措施，具有较强的政策性。

3.具有严肃性。内容重大事项或行动，客观，语气坚决、严肃。

4.具有周知性。有些决定要求人们知晓某些重大事项，无具体执行要求。

5.具有准确性。有理有据，规范、准确、清楚。

(三)决定的分类。

从性质上分，包括以下三种：

1.决断性决定。国家权力机关或会议对重大问题作出的决断，具有法律文件和行政法规的性质。如《全国人民代表大会关于设立中华人民共和国澳门特别行政区的决定》。其特点是具有公布性，不具执行性，只需各界知晓便可。

2.指挥型决定。对重大事项或重大行动作出指示和安排，要求有关人员严格执行。如《国务院关于切实加强信贷管理控制货币发行的决定》。变更或撤销下级机关不适当的行政措施也使用这类决定。

3.奖惩性决定。表彰或处分。如《国务院关于授予张兴让、李守堂等同志全国劳动模范称号的决定》。

从内容角度划分，分为以下五种：

1.公布性决定。公布议案具体内容、某项法规条约。

2.政策性决定。政策交代、引导，直接规定重大方针政策。

3.批准性决定。国家机关批准或修改某些具立法意义的文件。

4.部署性决定。对重大行动作出安排。

5.知照性决定。人事安排，机构设置，法规、条约、文件的批准和修改。只需收文机关知晓、了解即可。

(四)决定的文体结构。

决定一般由标题、主送机关、正文、发文机关和日期等部分构成。

1.标题。发文机关(可省略)+事由+文种，如“《国务院关于进一步推进相对集中行政处罚权工作的决定》”。

2.主送机关。决定属下行文，要写明收文机关名称，如《国务院关于进一步推进相对集中行政处罚权工作的决定》，其主送机关是“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”。

3.正文。缘由+事项。简洁、有条理。

4.发文机关。会议通过的决定，一般省略发文机关;国家机关发布的决定，标注在正文右下角。

5.日期。作出决定的日期。会议通过的决定，一般标注在标题之下，用括号;若国家机关或领导人发布的决定，日期一般标注在发文机关下方。

(一)相同点。

1.行文关系相同。均为下行文。

2.行文作用相同。均是对重大事项或重大问题作出结论的安排。

3.性质相同。都带有一定的强制力和约束力，受文单位必须坚决贯彻执行。

(二)不同点。

1.形成程序不同。前者须经会议讨论表决，以会议名义发布;后者形成方式较宽泛，即可会议讨论通过，也可领导机关或个人以机关名义发布。

2.行文内容不同。决议的内容多是重大、事关全局、原则性问题，重在统一思想认识;决定内容较单一、集中、具体、明确，针对性和可处理性强，重在统一行动。

3.发文范围不同。决议要正式发布，范围较窄，一般到一定层级;决定范围较宽，发文到制文机关隶属各部门或有关人员，不一定发布，可直接告知，口头或书面均可。

【实战演练】。

1.决定的主要特点是()。

a.政策性与执行性b.强制性与教育性。

c.客观性与科学性d.规范性与领导指导性。

2.以下领导指导性公文应当具有稳定性，不能轻易更改的是()。

a.决定b.批复c.通知d.通告。

3.由领导机关主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文是()。

a.决议b.决定c.议案d.指示。

4.“决定”的标题包括()。

a.决定机构b.决定事由c.文种。

d.执行机构e.执行要求。

5.对重大行动作出安排的决定的写作要求是()。

a.讲清形势以说明其必要性、紧迫性。

b.阐明原则、措施以增强执行的准确性和规范性。

c.分条列款以增强执行者操作性。

d.分清层次、明确词义，便于读者理解和执行。

【答案解析】。

1.d本题考查决定的特点。决定是对重要事项或重大行动作出决策或安排，并要求机关各部门和下级机关或有关单位贯彻执行的指令性公文，适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位和人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定。决定的主要特点是规范性和领导指导性。

2.a本题考查决定的特点。领导指导性是决定的特征。批复只针对下级的请示给予答复，通知和通告均具有广泛告知的特点，没有领导指导性。故选a。

3.a本题考查决议的概念。决议是经领导机构主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文。故选a。

4.abc本题考查决定的标题构成。决定的标题由决定机构、决定事由、文种三部分构成。故选abc。

5.abd本题考查决定的写作要求。对重大行动作出安排的决定属于指挥性决定，指挥性决定的正文要求讲明道理，布置任务，指出原则，拟出规定，交代办法，提出要求。具体来说就是：讲清形势以说明其必要性、紧迫性;阐明原则、措施以增强执行的准确性和规范性;分清层次、明确词义，便于读者理解和执行。故选abd。

单位公文写作篇十五

一、填空题:(共16分)。

1、行政公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有___________和____________的文书。

2、联合行文的机关，不仅要经过协商取得一致意见，而且必须是_______机关。

3、现行的《国家行政机关公文处理办法》从________________(时间)起施行。

4、除了主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关叫______________。

5、主题词是____________________________________________的词或词组。

6、行文关系有上下级关系、平级关系、_____________、____________等几种。

7、公文的作者必须是_______________________________________________。

8、计划按内容分有综合计划、__________________。

9、调查报告的三个环节是_________、___________、________________。

10、用以宣布实行重大强制性行政措施的.命令称为_______________。

二、单项选择题:(共10分)。

2、下面不属于行政公文的是()。

a、函b、报告c、调查报告d、议案。

3、市税务局向社会公布征收年度税款事项，用()。

a、公告b、通告c、通知d、函。

4、目前国家行政机关公文共有()。

a、13种b、11种c、12种d、14种。

5、适用于对重要事项或重大行动做出安排的公文是()。

a、决定b、命令c、通告d、批复。

6、不属于计划特点的是()。

a、预想性b、实践性c、指导性d、科学性。

7、公文的主题词最多不超过()。

a、6个b、3个c、4个d、5个。

8、只能有一个主送机关的行文是()。

a、上行文b、平行文c、下行文d、泛行文。

9、不符合用印要求的是()。

a、位置在发文时间上方b、上不压正文c、上可压正文d、下要压年月日。

10、不属公文文头部分的是()。

a、文件名称b、标题c、发文字号d、签发人。

三、判断题：(共10分)。

1、会议纪要的标题可以由正副标题构成。()。

2、越级请示时，不必将文件抄送被越过的上级机关。()。

3、若是联合发文，主办机关应排列在前。()。

4、报告在一文一旨的前提下，有时也可以一文数事。()。

5、经批准在报刊上发布的行政法规和规章，应视为正式的公文执行。()。

6、议案的标题一定包括议案的名称。()。

7、通报、命令、决定都可以用来嘉奖人员。()。

8、向阳中学50周年校庆公告。()。

9、报告和命令一样，都要求上级机关答复。()。

10、公告和通告行文时，都要写上主送机关。()。

四、名词解释：(共9分)。

1、报告。

2、简报。

3、议案。

五、简答题：(共15分)。

1、函与请示、批复有何区别?

2、发布性通知的正文一般由哪些内容构成?

3、请写出公文的抄送规则。

六、作文题：(共40分)。

1、xx市民警张军、李明为保护人民生命财产，与持枪歹徒搏斗，身负重伤，省公安厅为此作出表彰决定，并授予他们“优秀人民警察”称号。请代省公安厅起草该决定。(20分)。

【参考答案】。

一、填空题：

1、法定效力、规范体式。

2、同级。

3、1月1日。

4、抄送机关。

5、指最能确切表达公文主题的规范的单词或词组。

6、隶属关系、非隶属关系。

7、根据有关法规成立的，能以自己的名义单独行使法定的职能、权利，并有能力承担一定的任务、履行自身的义务的组织。

8、专项计划。

9、调查、研究、写作。

10、行政令。

二、选择题：

1、d2、c3、b4、a5、a6、b7、d8、a9、c10、b。

三、判断题：

1、√2、×3、√4、√5、√6、√7、√8、×9、×10、×。

四、名词解释：

1、报告是向上级机关反映情况、汇报工作、答复上级机关询问的上行文。

2、简报是党政机关、群众团体、企事业单位简要报道工作情况的一种文书形式。

3、议案是各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的公文。

五、简答题：

1、(1)从行文机关看，函多用于不相隶属机关，请示用于相隶属的上下级机关。(2)批复主要用来批复下级的请示，内容一般较重要;函既可用来回复不相隶属机关在业务上批准的事项，也可用来回复不相隶属机关的来函，内容常常是一般性的。

示语用来强调文件内容的重要性，指导受文单位正确理解和执行。

3、受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。

六、作文：(略)。

单位公文写作篇十六

法定公文。

国务院20xx年7月1日修订发布的《党政机关公文处理条例》规定我国现行公文有15种：决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

1.决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。

2.决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

3.命令适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

4.公报适用于公布重要决定或者重大事项。

5.公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

6.通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

7.意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

9.通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

10.报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

11.请示适用于向上级机关请求指示、批准。

12.批复适用于答复下级机关请示事项。

13.议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。人大代表议案。政协委员提案。

14.函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

15.纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。

法定公文：意见、通知、通报、报告、请示、批复、函。

标题(必写)：发文机关+关于+内容+文种。

称谓：主送机关、发文对象。

正文(必写)：事件过程、原因、对策等。

落款：发文机关+日期(右下角，阿拉伯数字)

a市某局获知市人社局将于4月中旬举办公文写作培训班，决定派王某和赵某两位骨干参加培训学习，拟向市人社局询问是否能参加等相关情况，为此，请你向市人社局拟写一份公文。

要求：不标注眉首、版记项目，其余格式正确，用完全式标题;内容全面、具体，材料中未指明的自行设计内容;成文日期自拟，但不能用“xx”代替。

参考答案。

关于我局人员。

参加人社局公文写作培训班相关事宜的函。

a市人社局：

在中央“走基层、转作风、改文风”的号召下，我局为加强基层公务人员的素质建设，将公文写作作为提升人员素质的重要内容。

近闻贵局将于4月中旬举办公文写作培训班，为了提升我局人员的写作水平，特优选出王某和赵某两位业务骨干参加培训学习，希望通过他们的学习带动我局整体公文写作水平的提升。

这次培训对参加人员的岗位、入职时间、年龄等是否有要求，如有，我们会及时调整人员，以免耽误这次培训活动的正常开展。

我局已将拟参加培训人员的情况上报，能否参加，敬请回复。

a市某局。

220xx年4月10日。

单位公文写作篇十七

公文写作，是指公务文书的写作，是文件的拟稿工作，它是机关制发文件的第一个工作环节。下文是事业单位公文写作全攻略，欢迎阅读!

一、领导指导性文件的特点。

在效用方面，一般“溯及既往”，即公文的效力所及不仅针对成文之后发生的有关事物和问题，而且包括成文之前发生的问题，受文者应根据作者要求纠正有关偏向，采取措施弥补不足。

二、指示。

指示用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。用于对下级机关布置工作的指示的正文包括三部分内容：

一是行文的客观依据或目的、意义;。

二是具体的工作任务与安排，以及指示事项的意义;。

三是对落实指示事项提出具体注意事项和要求(如步骤、方法、时间安排、期限、政策界限、报告执行情况的方式、时间等)。

这三部分内容可依以上次序陈述，也可先讲事项意义及行文目的，然后分条列项对每一项具体任务和要求分别陈述。用于阐明工作活动的指导原则的指示，其正文通常也有三个组成部分：

一是行文依据或该项工作活动的意义;。

二是对开展各项活动指导原则的规定(禁止、纠正或倡导、要求以及有关政策界限);。

三是在落实指示事项过程中的具体注意事项和要求等。

三、决定。

领导指导性文件的一种，用于对重要事项和重大行动作出安排。决定在实践中具有比较广泛的具体用途，正文的组成也存在很大的差异，常见的组成形式有这样儿种：

第一种最简洁，通常只有一个自然段，几句话。主要包括的内容是：谁，于何处，根据或为了什么，确定采取什么行动或措施。确定召开会议、人事任免、设立机构、参加或脱离组织的决定，以及一部分履行法定审定批准程序的决定常采用这种形式。

第二种比第一种稍复杂一些，主要有这样一些内容：目的或根据;对所针对事物或问题性质的分析、评价;有关措施(实施的对象、范围、方法、注意事项等)。用于表彰或处分，命名，撤销有关议案或其他公文，以及赋予、剥夺、免除有关对象的权利义务、能力的决定常采用这种形式。

第三种形式则更复杂一些，主要组成部分有：根据、目的、意义或原因;分条列项陈述有关措施的具体内容，必要时在各条项上附加小标题，以概括揭示各自的主要内容。这部分内容通常要写出：措施的性质、种类以及实施的时间空间和人员范围、步骤、方法、条件、组织领导保障、政治思想保障、与其他措施的关系、有关的政策界限、执行要求等。用于确定实施重要政策的决定常采用这种形式。

第四种形式适用于确定并表明原则立场的决定。其特点是除了以简要文字表明自己的立场、观点之外，还有较多的议论、推理方面的文字，以讲清道理，驳斥错误观点。

四、通知。

(一)颁发、转发、批转公文的通知。

颁发(印发)、转发、批转公文的通知的主要作用分别是完成有关规范性公文的发布生效程序(颁颁发);扩大一部分公文的有效范围并使之更加具体化(转发);使一部分公文升格赋予其在更大范围产生效用的条件(批转)。

这三种通知的正文都比较简短，最简单的形式就是指出谁，经谁批准，为何原因，根据什么，制定了一个什么公文，现将公文发(转发)给谁，怎样执行(或从何时开始施行)。稍复杂一点的就是在上述简单形式的基础上，对被印发、转发的公文或其所针对的事物进行评价分析，说明意义，指出执行中需注意的事项，或者对这些公文中的规定、要求等提出补充性意见。

这三种通知的标题式样与其他公文稍有不同，一般为：(作者)+颁发或印发或转发或批转十(原文标题)+的通知。

(二)指示性通知。

指示性通知用于传达要求下级机关办理和有关单位需要共同执行的事项。这种通知的发送对象虽不只是下级机关，但因其内容为更高层次机关的指示精神，因而仍具指示性。

指示性通知的正文一般包括：行文的依据(客观情况、上级要求等)或目的意义;上级指示的精神及其具体化，如政策规定，工作任务及安排;执行要求及有关注意事项，如步骤、方法、时间要求、政策界限、报告执行情况的方式与期限等。后两部分内容常需以分条列项的方式表达，每条的开端大都以简短文字对主要内容加以概括(主题句)，其后再予阐述发挥使之具体化、明确化。

(三)知照性通知。

知照性通知用于转达要求各有关方面周知(只需要知晓而不要求直接执行)的事项。这种通知的发送对象更为广泛，级别方面的限制也不严格，对下级对平级，甚至对一部分上级均可发送。

知照性通知的正文主要包括：形成该事项的过程、原因、根据;事项的具体内容(性质、状态)。为简化正文，有时以附件(如任免名单、公章印模、组织章程等)对事项的内容作细致交代。

知照性通知所涉及的事项主要是：成立或撤销机构或组织;启用或废止公章;变更一些组织或刊物的名称;任免干部;出版发行刊物等。

五、通报。

表彰性通报用于表彰好人好事和介绍先进典型经验，其正文主要有三方面内容：先进事迹(人物、时间、地点、过程、结果)或经验(单位及所处的客观条件、主要作法、规律性的认识等);评价分析(性质、意义、经验所在及适用的条件情况，经验中的不足及其原因等);决定事项(给有关单位或个人何种称号或其他精神的、经济的奖励)，以及提出一些学习先进事迹、借鉴吸收典型经验方面的要求或号召等。

事故通报是批评性通报的一种，其正文主要包括：事故的概况(时间、地点、过程、结果等);对事故性质、原因以及后果的分析说明;提出防止类似事故的原则性要求、措施及各方面应记取的主要教训。有时还包括对事故责任者的处理决定。上述内容可以直接叙述说明，也可以转发有关事故报告等公文的形式间接转述有关情况(以这些报告等为附件)。

批评错误典型的通报用以批评坏人坏事以及有关单位或个人的错误，其正文主要有这样一些内容：主要的错误事实(单位、人物、时间、地点、主要过程、结果等);分析评价(错误性质及原因、严重后果);对有关当事人的处理意见，以及要求各方面从中记取的教训。有时还提出请检查上报有无类似问题、汇总有关反映等方面的要求。

情况通报用以报道、传达重要情况和有关精神，其正文有两种组成方式，其中一种只对有关事实作客观叙述;另一种除此外还对情况加以分析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。

六、批复。

批复用于答复下级机关的请示事项。批复是一种被动的指示，是针对下级的请示而形成的，其正文主要有三方面内容：指明针对的来文(时间、发文字号、标题等)，简要交代形成答复意见的过程;应对方请求回答是否同意或批准对方要求，或应对方请求提出解决工作问题的指导性意见，如不能批准时，需说明理由，只部分同意或批准时，除说明理由外还要提出具体修正、补充的意见，应对方请求发表指导性意见时，具体写法可参照指示或指示性通知;常以“此复”“特此批复”等结束，有时也以提出请对方复文的要求作结，如请对方汇报有关情况，答复有关疑问等。

单位公文写作篇十八

通告的格式包括标题、主送机关或单位、正文、署名和日期。

（一）标题：发文机关+事由+文种。

（二）主送机关：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，如果发送对象是群众，主送机关可省略不写。

（三）正文：另起一行，空两格写正文。第一段：撰写该通告实行的原因和意义。第二段：分条列项写清楚通告内容。最后一段：特此通告（表示强调）。

（四）标注署名和日期、加印章。

（五）其他：会议通知的内容里面需要根据所给的材料总结出召开会议的缘由和根据、会议的主题或议程、与会人员条件和名额、会议的时间和地点、应备的有关材料、报到时间和地点、有关联系事宜、其他事项等。

单位公文写作篇十九

公文的文面格式，指公文正式文本的印制规格样式。它有极强的程式性、规范性，这既有利于公文的处理，也有利于公文的写作。为提高公文写作和处理的质量和效率，必须注重公文文面格式的规范化。

一、公文文面格式的类型。

1.公文式文面格式即公文格式。这也是公文中使用最多的文面格式。机关、单位、团体往来的正式公文，通常采用了公文格式这种文面格式。这种文面格式由《条例》和《办法》以及《中华人民共和国国家标准行政机关公文格式》作出了统一规定，显得正规、庄重、严肃、规范。

2.专业规范文本式文面格式这是指行政职能机关和管理部门，在职能管理工作中所制发的一些专用公文规范文本形式。在不同的领域、部门、行业、专业，各类规范文本的文面格式都有所不同，如司法文书与税务文书、专利文书、商标文书，其规范文本格式迥异。但在同一专业、行业、领域中的规范文本，其文面格式则是一样的，如经济合同规范文本，在全国各地都通用。这类文面格式规范、简明，填写、处理和使用都比较方便。

规范文本将有关内容分项列出，设计好项目名称和应填写的内容，编制成表格文书。各项目之后留下足够空白，让使用单位和个人按规定填写。填写好经审查无误后，要按规定分别盖上单位公章。法人代表(法定代表人)、代理人或经办人、或者承担相应权利义务的自然人(个人)也要签名盖章。有时，有关各方(如必需的中介方、担保方、委托方、主管方)也要盖章联署。有的还要经有关方面公证、签证并签字盖章。有些需经职能主管部门批准方能生效的规范文本，甚至连文书处理过程中的有关程序如审查、批准意见和审批签字盖章都一并在同一文本上反映出来。这种经有关各方都签字盖章后制作的一式若干份规范文本，具有同等法定效力，受到法律保护，是特殊的正本形式。而虽已填上相关内容，却并未经有关各方签字盖章的规范文本，则不具备法定效力，一律视为草稿。

3.一般文章文面形式有些公文如工作研究、会议讲话稿、调查报告、总结、经济活动分析等等，也常采用一般文章的文面形式单独印发。这种文面形式灵活、简便，但却不够规范。这也就是通常说的“白头文件”文面形式。

二、规范的公文文面格式的作用。

1.保证公文的完整、正确、庄重，‘是公文权威性、_有效性的具体表现形式。如公文的红色版头，可区别于其他应用文，形式上更显庄重、严肃;加盖发文机关印章，是公文生效的重要标志。

2.可以为公文的撰写、处理与运用提供方便，也为公文的立卷归档提供方便，有利于提高办文效率，进而提高工作效率和质量。

3.可以为办公自动化奠定基础。公文格式的规范化、标准化，是采用计算机技术和其他先进设备来处理公文的前提和要求。没有公文格式的规范化，是难于实现公文处理的现代化的。

三、公文文面格式的特点。

公文文面格式具有规范性和确定性的特点。按照《条例》、《办法》和《公文格式》国家标准的规定，公文的组成部分是确定的，不能随意更换增删;公文的文面格式是有统一规定的，各级机关、单位、团体都必须按确定的、规范的格式撰制、印发公文。只有一这样，才一有利于提高公文处理和公文写作的质量和效率。

更多写作基础资料共享参考：

5.2015年小学写作素材:名著优美段落50例。

单位公文写作篇二十

决定是具有规定性与领导指导性的公文。

(二)决定的结构。

1.标题。写明发布机关的名称、事由及支种。

2.正文。一般由制发文件的依据、决定事项与执行要求三大部分组成。在文件的结尾要提出要求，发出号召或说明有关事项。

3.发文机关名称及成文日期。

(三)各种决定的撰写要点。

1.对重要事项(事件)做出安排的决定。通常用于表彰、惩处事项的处理，如机构设置、人事安排、对某一突发事件的处理等。撰写这种决定要求主题集中、重点突出、根据充分、事实准确。对事实的分析和结论应观点鲜明、分寸适当。语言要求概括、简要。

2.对重大行动做出安排的决定，通常用于领导机关对于重大的政治、行政、经济活动做出安排。撰写要点，先讲清形势，说明部署的必要性、迫切性，再阐述展开行动的方针政策、原则与措施。文件结构要层次分明。语言要严谨、庄重、明确，语气肯定。

3.规定重要工作原则、办法的决定，用于对重要工作做出规定性的安排。撰写一般按条项形式安排内容，要求分类准确、严密、排列有序，对适用对象、有效范围、工作办法、时限、奖惩做出具体的`规定。语言要求概括准确、庄重有力。

(一)指示的概念。

指示是上级机关制发的领导指导性公文。

(二)指示的结构。

1.标题。一般要写明制发机关名称、内容与文种。

2.主送机关。

3.正文。需写明制发的根据、目的、指示事项与执行的具体要求。

4.制发机关名称与成文日期。

(三)撰写要求。

1.必须具有明确的政策依据和法律依据。

2.应从实际出发，具有明确的针对性。

3.指示的内容应明确具体，即工作目标明确，政策界限清楚，措施与方法具体。文字表述条理清晰，简明易懂。

(一)通知的概念。

通知是机关的常用公文，具有多种功能。

通知应用广泛，不受内容制约。既可用于布置工作、传达重要指示，也可用于知照一般事项。通知具有执行性，多用于下行文。

(二)通知的结构。

1.标题。写明发文机关名称、事由、文种。如内容简单，不以正式公文格式印发，可只写“通知”、“会议通知”、“任免通知”等。

2.主送机关。

3.正文。写明制发通知的根据、目的、通知事项，常以“特此通知”结尾，必要时，在结尾可再次明确主题或作必要的说明。

4.制发机关与成文日期。

(三)撰写要求。

1.主题集中。

2.重点突出，措施具体。

3.讲求时效。

(一)通报的概念。

通报属普发性下行文，可分为表扬性通报、批评性通报、情况通报。通报有较强的时效性，主要用于反映新情况、新问题、新经验、新苗头、新趋向，强调及时快捷。

(二)通报的结构。

1.标题。写明发文机关，表彰或批评的对象与事实性质(情况)及文种。

2.主送机关。

3.正文。要写明有关表彰(批评)对象的基本情况，需要表彰(或批评)的事实或需引起重视的重要情况，组织结论给予表彰(或处理)的决定，提出希望与要求。如为情况通报，还要写明对策。

4.成文日期。

(三)撰写的要求。

1.通报的内容必须具有典型性，即应选新颖的具有代表性约典型事例，选择与推动当前中心工作密切相关的重要事项或重大情况，使广大干部从中受到教育与启示或引起广泛的重视，进而对工作起到引导与促进的作用。

2.通报的材料必须经过深入细致的调查和反复认真的核实，不得有半点虚假和错漏。

3.撰写通报，应使用说明与叙述的表达方式，通过平实而具体的叙事与人情人理的分析，使读者心悦诚服，从而使通报达到倡导和鉴戒的作用。

(一)批复的概念。

批复是用于答复下级机关请示事项的下行文。

(二)批复的结构。

1.标题。写明发文机关名称、事由、文种，必要时在标题中标明“同意”或“批准”的态度。

2.主送机关，一般为请示单位。

3.要写明所针对的请示日期与内容(标题)，如：“你局×月×日关于××××问题的请示收悉，答复如下”，然后写批复内容，以“批复”或“特此批复”结尾。

4.制发机关与成文日期。

(三)撰写要求。

1.在批复前必须进行充分的调查研究工作。首先，应认真研究来文的内容及其背景，审核其真实准确性与必要性。其次，应查阅有关的规定与指示，以便使批复的意见符合有关的方针政策与法律法规。第三，如属业经处理过的问题，则应查阅前案处理的材料，以便对问题的处理具有连续性。第四，如请示的内容涉及有关机关(部门)的职权范围，在批复时应与有关机关(部门)对有关问题进行协商并取得一致意见，避免相互矛盾与抵触。

2.批复的意见应明确、具体、可行。首先，要做到根据充分.观点明确，所提意见与方案符合实际，具有可行性。其次，文字表达应准确、简要、语气肯定，忌用模棱两可易生歧解的词语。

3.批复的中心内容必须是围绕请示事项予以有针对性的答复，不应主题分散，离开请示事项发表空泛的意见。