2023年活动会议方案范文范本(实用16篇)

方案是指为解决某个问题或实现某个目标而制定的一系列具体的行动步骤和计划安排。它可以帮助我们在复杂的情况下有条不紊地行动，达到预期的效果。方案的制定需要考虑问题的性质、目标的要求以及资源的限制等因素。我想我们需要制定一个方案来解决当前所面临的挑战。制定时间计划和具体的步骤，有助于我们按部就班地执行方案。范文中的方案具有可操作性和可参考性，可以帮助我们避免一些常见的错误和困惑。

活动会议方案范文范本篇一

第一条 为了加强涉密会议的保密管理，保障国家秘密安全，防止失泄密事件的发生，根据国家相关法律、法规及xx-xx公司有关规定，依据公司涉密会议管理办法，制定此保密方案。

第二条 此方案适用于公司承办、主办的大型秘密级会议或机密级以上的会议。

第三条 会议的选址原则上只能在公司内部经保密办公室确定的场所召开；如确需在公司以外场所召开的，由承办部门履行报批手续，经批准并采取了切实可行的保密措施后，方可召开。

第四条 会议召开前由承办单位填写“重要涉密会议审批表”、“重要涉密会议参会人员审批表”，严格履行审批程序。严禁不审批或不完全审批就召开会议。

第五条 经保密办公室审核后，监制或制发会议证。

第六条 会议召开前保密办、保卫部工作人员到场检查，承办单位保密负责人要主动协助检查工作。

第七条 按照“各负其责、责任到人”原则，各部门必须认真履行职责

等情况，并协助保密检查人员工作；

（三）保卫部工作人员查验进出人员证件、核实身份，对参会人员的通信设备按规定管理，带入和带出会场的所有设备必须经保密办批准。

第八条 会议期间不得随意离开会场，确需离开的必须经保密办工作人员批准。

第九条 会议期间休息时，所有与会人员不得将会议资料带出会场，不得离开规定活动区域，警卫人员严格控制活动区域。

休息后入场时，所有人员按规定验明身份后，方可进入会场。

第十条 会议涉密载体的发放、清退和销毁必须符合保密管理规定，由承办会议部门保密责任人负责，保密办工作人员监督执行，作好记录，所有与会人员不准将涉密载体带离会场。

第十一条 不准对会议内容进行录制、复制。如确需进行录制、复制的，必须符合保密管理规定，由保密负责人监督并作好记录。

第十二条 会议期间发现疑似失、窃、泄密情况，应立即终止会议，展开调查，排除嫌疑后再继续进行。如确实发生的，对会场及参会人员进行封闭、隔离，上报国家安全部门进行调查。

第十三条 保密、保卫部门对于不服从管理的，进行批评教育，对于恶意违规的采取强制措施并上报国家安全部门。

第十四条 会议结束后，由承办部门保密负责人协助保密办工作人员对会场进行检查、清理，确认安全后通知保卫人员，方可撤离会场。

第十五条 在会议安保工作中，由于思想麻痹、玩忽职守等造成工作失误、失泄密案件的，依据相关法律、法规及相关制度追究责任人和单位的法律责任及行政责任。

第十六条 此方案经保密委员会批准，保密办公室备案执行。

一、本预案根据《公司保密工作管理办法》制定，本预案所指涉密会议是指涉及公司商业秘密的会议。

二、举办涉密会议，必须在具备安全条件的场所进行，采取严格的安全保密措施，不得在公共场所召开涉密会议。同时，要对会议工作人员进行保密教育，明确会议保密工作责任人，严格执行保密纪律。

三、涉密会议举办前，公司保密办应对会场扩音、录音设备进行保密检查。严禁使用无线话筒录音或以无线代替有线扩音设备以防泄密。

四、公司保密办要对与会人员严格把关，会前应将名单呈报分管领导审定，他人不能代替参加会议，并进行签名登记。严禁与涉密会议无关人员进入会场。

五、会议正式开始前，会议工作人员要以口头或者文字的方式向与会人员宣布会议保密纪律或者保密守则，对与会人员进行保密教育。

六、与会人员不得将手机带入涉密会议的会场，因特殊原因带入会场的手机应取出电池。

七、会议工作人员要做好涉密会议文件、资料和其他物品起草、印制、分发和保管等环节中的保密工作。

八、会议工作人员要用统一编号的记录本进行会议记录，

会后按规定统一收回、保密或销毁。凡会议规定不准记录的，与会人员不得记录，不得录制声像制品；确需记录或录制的，须经公司保密委员会批准，其记录本或制品按同等密级文件要求妥善保管。

九、会议印发的秘密文件、材料，要严格管理，标明密级，由公司保密办指定专人负责统一编号、登记分发和履行签收手续，会后按登记清单及时收回。严禁向与会议无关人员提供涉密会议材料。

十、为涉密会议拟定的文件草稿，使用后需及时收回。需保存的，应标明相应的密级归档保管；无需保存的，造册登记后销毁。

十一、涉密会议期间发现文件丢失或被窃，会议牵头部门必须立即报告保密办，及时追查，设法挽回损失。

十二、涉密会议期间，保密办可根据需要指定专人负责巡视会议场所、住地，检查有无违反保密规定、保密纪律的行为和泄密隐患。

十三、会议结束后，要对会议场所进行保密检查，不得有文件、笔记本等遗漏。

一、凡召开、举办涉密会议、活动的单位，在召开、举办前要制定严格的保密工作方案或措施，并报区保密局审查、备案。

二、按规定确定出席、列席和参加会议、活动人员，并对参加会议、活动人员宣布保密纪律。对参与会议、活动的服务工作人员，由本单位保密工作领导小组审核确定、备案，必要时须签订保密协议。

三、会议、活动场所要符合保密规定，在活动开始前进行保密检查，并配备手机屏蔽柜。会议、活动场所禁止使用无线话筒。凡不准记录、录音、录像的，主办单位应当事先声明。

四、参加重要涉密会议、活动的人员要出示有效证件，履行登记、签字手续。未经批准，严禁携带有录音、录像、拍照、信息储存等功能的设备进入会场。

五、涉密会议、活动所使用的设备和产品，必须符合保密管理要求和保密技术标准。

六、在涉密活动期间印发的文件、资料，应按照《中华人民共和国保守国家秘密法》及其配套法规进行管理。对不明确的涉密事项，应报区保密局，由区保密局向市保密局上报审核把关，超越市级保密部门批准权限的要逐级上报。

七、在活动期间应配备保密箱和文件袋，并指定专人管理。在运送涉密文件和资料途中，应由二人同行。会议或活动结束后，要及时清理会场和与会人员住地，检查有无遗落的涉密文件、资料，确保万无一失。

八、需对外宣传和报道的，要经主办单位主要负责人和主管保密工作的责任人签字同意，并报上级机关批准，同时对涉密内容做好技术处理。未经批准不得以任何形式进行宣传报道、接受记者采访和擅自扩大知悉范围。

为切实增强学校安全保密能力，全面完成保密工作任务，切实增强安全防范意识，按照市教育局相关文件和我国现行保密法的要求，结合我校实际工作，以学习贯彻《中华人民共和国保守国家秘密法》为主线，以提高全体教职工保密观念和警觉性为目标，全面落实保密工作各项任务，不断提高保密工作法制化、规范化水平，更好的推动学校教育教学工作有序向前发展，特制定本工作实施方案。

一、指导思想

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻落实关于加强新形势下保密工作的重要指示精神，准确把握当前保密工作新形势，按照依法治国的方针以法治密的要求，严守国-家-机-密不泄露，用高标准、严要求的实际行动扎实深入到保密工作，推进保密工作取得新成果。

（一）党和国家秘密关系到党和国家的安全和人民的利益。保守党和国家秘密是我校每一名工作人员和学生的职责和义务。

（二）保守党和国家秘密必须慎之又慎，贯彻组织健全、人员可靠、积极防范的方针。

（三）我校保密工作应遵守既便利教学、科研和管理工作，又确保党和国家秘密的原则。

二、工作目标

通过开展保密工作活动，使保密工作得到成效。在保密工作的过

程当中，提高工作积极性，健全工作机构，完善保密规章制度，落实保密任务，保密管理趋向完善、规范，重视做好保密工作的浓厚氛围和自觉保守国家秘密的良好风尚。

三、组织领导

组长：程浩生 市十四中学校长

副组长：高翠玲 市十四中学

成员：谢惠云 市十四中学党支部副书记，

艾合买提〃买买提 市十四中学副校长，

冉进勇 市十四中学办公室主任，

杨婷 市十四中学办公室干事，

李宗乾 市十四中学办公室干事

四、保密范围

（一）党总支办公室、校长办公室工作保密事项

（1）未公布的学校统计资料、学校教育事业发展规划；

（2）向上级领导机关和领导人报告的教职工和学生思想动态信息；

（3）尚未公开的学校改革方案；

（4）向上级领导机关和领导人报告的反映学校有关问题的文字材料；

（5）反映学校教职工和学生意见和建议的调研报告；

（6）上级领导机关发来的文件、秘密文件、密码电报、秘密传

真件、内部刊物、内部资料；

（7）其他需要保密的事项和文字材料。

（二） 组织工作保密事项

（1）未公布的学校领导班子换届或人事调整意见、方案；

（2）学校领导档案中未经批准不得公开的内容。

（3）未公布的'中层领导班子换届或人事调整意见、方案；

（6）党员和干部的举报、控告、申诉材料等。

（8）各种重要会议的记录、原始资料等。

（三）人事工作保密事项

（1）国家机关、事业单位的人员计划和工资计划。

（2）尚未公布的工资、人事、机构编制、职位职称工作的计划、方案和政策；

（3）尚未出台的事业单位人员的离休、退休、退职政策；

（4）干部录用考试的报审试题、试卷等；

（5）尚未出台的机构改革方案及编制调整方案；

（6）人事工作中不宜公开的事项。

（四）纪检监察审计工作保密事项

（1）检举揭发校级领导干部或中层领导班子成员中的重要问题的有关事项；

（2）未公布的学校纪检监察部门正在立案查处的重要违纪案件的具体案情。

（3）学校纪检监察部门查办涉外案件的决策、方案和案件材料；

（4）在学校范围有重大影响的财务收支的审计结果或审计调查结果；

（5）审计学校重大违法、违纪案件的有关问题的情况和结果；

（6）涉及学校主要领导干部重要问题的审计或审计调查情况和结果；

（7）学校向上一级审计机关提出的对本级预算执行情况的审计结果报告。

（五）保卫工作保密事项

（1）剧毒物品，放射性物品和货币的存放地点、数量、守护运送的安全措施。

（2）危害国家安全和社会政治稳定的案件，事件的综合情况。

（3）重要的检举揭发材料和检举揭发人的姓名，住址以及可能危害其安全的有关情况。

（4）保卫室负责的重要外宾来校的行程和学校保密工作安排；

（5）学校承办重要会议所制定的保卫工作方案；

（6）保卫室调查和处理的危害国家和学校安全以及社会稳定的

案件和事件；

（7）对于在一些时期内调查、掌握和控制的重点人员（包括政治、治安等方面）档案；

（8）在特定时期收集的反映学校师生思想动态的信息；

（9）学校防盗报警装置的设置以及校园巡检系统的布置情况。

（六）共青团工作保密事项

（1）未经校行政批准的共青团干部任免及变动情况；

（2）未经校行政批准的共青团涉外工作的原则方案等；

（3）校行政对共青团工作不宜公开的重要指示和任务；

（4）共青团工作中涉及国家安全的其他保密事项。

（七）学生工作保密事项

（1）反映学生思想动态的调研报告；

（2）对学生进行违纪处理的相关材料。

（八）国有资产管理工作的保密事项

（1）学校国有资产的相关数据及统计资料；

（2）上级有关国有资产工作的文件、批复；

（3）学校有关国有资产工作的请示、报告；

（4）仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案；

（5）仪器设备订购合同。

（九）财务工作保密事项

（1）学校财务预算、决算报表；

（2）年度财政计划。

（3）职工工资、津贴、公积金等数据；

（十）基建处工作保密事项

（1）工程招标文件工程标底、工程预、结算文件；

（2）工程合同、协议等与工程有关的信息。

（十二）科研工作保密事项

（1）未公开的国家及各级政府部门科技计划项目的推荐、申报、研制等相关工作过程；

（2）网上申报、评审科技项目及相关事宜；

（3）向外提供资料、申请专利、转让技术和发布信息；

（4）有关科技工作的统计、调查、分析及预测；

（5）科技成果、科技奖励、技术合同等与科学技术相关的知识产权保护；

（6）属于国家科学技术秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁。

（十三）教学工作秘密事项

（1）国家、省、市级的统一考试在启用之前的试题（包括副题）参考答案和评分标准。

（2）学校组织的各种考试的试卷和评分标准；

（3）学生成绩、毕业鉴定资料；

（4）对学生的学籍处理情况。

四、工作职责

（一）领导岗位保密工作职责

1、认真执行有关保密工作的规定，要对所属工作人员经常进行保密教育，真正做到业务管到哪里，保密工作也要管到哪里。

2、阅批文件要认真做到“人离文入柜”，“人离门上锁”。阅读完毕的文件、资料随时退还负责人。密码电报及绝密文件要当天退还。对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等，要妥善保管，定期清理。

3、参加会议接到的秘密文件、资料，用后要及时交负责人员保管，不准擅自扩大传阅、传达范围。

（二）文印保密工作职责

1、凡带密级文件，没有领导签字不得私自复印；要严格控制份数，复印件要按原件一样管理。

2、严格保管承印的秘密文稿、资料及有秘密内容的磁盘。

3、严格遵守保密纪律，打印、复印的涉密文稿的内容不得传播，不得让无关人员阅看，不得私自多印留存。

4、打印的密件废页应及时处理，不得让无关人员阅看。

（三）收发保密工作职责

1、切实做好秘密文件的登记、传递和管理工作。

2、对收件要认真进行核对，及时登记、分发。

3、严格遵守明电明复、密电密复的规定，严禁明密电混用。

4、分发文件要直送有关领导同志签收，不得找人捎带或代收。

5、递送文件要直达收文单位，不得托人捎带，严禁携带机要文件到公共场所。

7、办公室内无人和下班时，要关好窗户，锁好门。

（五）计算机岗位保密工作职责

1、办公室要采取切实有效的保卫保密措施。

2、凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施；录有文件的存储设备要妥善保管，严防丢失。

3、严禁私自将存有涉密文件的数据带出学校，因工作需要必须带出学校的要经领导批准，并有专人妥善保管。

4、涉及国家秘密计算机的教职工，要提高警惕，严格遵守保密纪律和有关规章制度，自觉做好保密工作。

5、存有文件的计算机如需送到学校外维修时，要将涉密文件拷贝后，对硬盘上的有关内容进行必要的技术处理，外请人员到学校维修存有涉密文件的计算机。要事先征求有关领导批准，并做相应的技术处理，采取严格的保密措施，以防泄密。

6、禁止用计算机打游戏，以防“计算机病毒感染”。

7、在计算机网络上传递信息，必须明件明传，密件密传，严禁明密混用。

五、具体要求

（一）结合我站工作实际，领导到位，组织到位，学习宣传到位，高度重视，确保人员到位，形成合力，抓好落实。

（二）督促落实，取得实效。严格按照上级要求，认真自检自查，确保保密工作取得实效。

库尔勒市第十四中学

2015年2月

活动会议方案范文范本篇二

所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如：

大型会议活动策划方案1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。

大型会议活动策划方案2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。

大型会议活动策划方案3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。

总结。

：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。

大型会议活动策划方案5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。

关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。

不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。

日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：

活动主题：

主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动。

副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式。

横幅：了百姓心愿圆人类梦想。

关爱时时有援助处处在为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康。

活动宗旨：

为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。

活动目的：

让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。

活动目标：

1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。

2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。

3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。

4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。

为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：

时间。

事项。

07：00盘点清查各种物品的准备情况。

07：10确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。

07：20相关人员带齐各种物品从组委会出发。

07：50到达会场，开始会场外的布置。

08：30开始会场内的布置，调试各种设备及网络。

09：10会场布置完成，相关人员待命。

09：20与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。

09：30开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

09：50播放视频。

10：20鲜花。

10：35鲜花。

14：00会场清理。

秋日里，阳光并不刺眼，天空是一碧如洗的蓝，点缀着飘逸的流云。偶尔，一片飞舞的落叶，会飘到我的窗前。斑驳的印迹里，携刻着深秋的颜色。在一个落雪的晨，这纷纷扬扬的雪，飘落着一如千年前的洁白。窗外，是未被污染的银白色世界。我会去迎接，这人间的圣洁。在这流转的岁月里，有着流转的四季，还有一颗流转的心，亘古不变的心。

活动会议方案范文范本篇三

所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如：

大型会议活动策划方案1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。

大型会议活动策划方案2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。

大型会议活动策划方案3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。

大型会议活动策划方案4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。

大型会议活动策划方案5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。

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关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。

不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。

范文：大型会议活动策划方案

日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：

活动主题：

主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动

副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式

横幅：了百姓心愿圆人类梦想

关爱时时有援助处处在

为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康

活动宗旨：

为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。

活动目的：

让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。

活动目标：

1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。

2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。

3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。

4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。

为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：

时间 事项

07：00 盘点清查各种物品的准备情况。

07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。

07：20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。

07：50 到达会场，开始会场外的布置。

08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。

09：10 会场布置完成，相关人员待命。

09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。

09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

09：50 播放视频

10：20 鲜花

10：35 鲜花

护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲” 领导一讲话 护卫领导一退场播放“退场音乐” 主持 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲” 领导二讲话 护卫领导二退场播放“退场音乐”

14：00 会场清理

会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。

1、 会前准备：会议主题和日程及任务明确分配，参会人员邀请方式，必须要有针对性，参会人员也会准备充分。

2、 会议开始：会议程序不要太过繁复冗长，主题不要随意变动。

3、 会议进行：会议进行时不讨论消极沉闷得事情，不能超出议题范围，会议过程不要太长。

4、 会议总结：总结会议后效果不明显的地方，工作安排没有做好针对性的问题，没把没有条理清晰的地方总结出来，以免下次再犯此次错误。

5、 跟踪执行：总策划人要全面跟踪各个环节，把信息反馈及时解决。

会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的`各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。

例如：大型会议活动策划方案

一、活动主题：兽药器械展销会

二、主标题：“******”系列活动

横 幅： 加盟万佳 成就梦想

养猪要发财，就到万佳来

活动宗旨：

为养殖户送致富路，让养殖户奔小康。。

活动目的：

为了宣传企业文化以及让更多的养殖户走上发家致富的道路上，让更多的养殖户知道加盟万佳，是个不错的选择。

活动目标：

1、参会人数：确定人员范围，及能到人数确定，（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素300左右为宜）

2、预期收获：来的养殖户能乘兴而来，满意而归。

3、塑造形象：以各项产品和服务让受益养殖户记住“万佳联社”，并树立强势品牌形象。

4、 为了控制风险和提升会议效果，对会议流程、现场管理及会场布置等做了设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。

如：

时间 事项

07：00 盘点清查各种物品的准备情况。

07：10 确定能够到会的邀请嘉宾，并在前台做以登记及签到表。

07：20 相关人员负责人员需到岗，准备自己的工作。

07：30开始会场外的布置，场内布置需要在会议的前一天晚上准备完毕。

07：40 开始会场内的布置，调试各种设备及网络是否正常进行。

08：00 会场布置完成，相关人员待命。

行签到。

09：30 会议开始准备，各个领导等就位。

09：50 播放视频

给以评定。

12：00结束会议。

注意：会场要做好会议照相摄像，以便会后查阅。

谈，之后签订合作意向书。

16:00兽医部人员与兽药厂家进行兽药养殖户答疑讲解。

大型会议活动策划方案 所谓会议活动策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。那么大型的会议活动如何策划呢？如何找到合适的会议场地？下面淘会场为大家提供了一篇大型会议活动策划方案范文，仅供参考。

任何一个大型会议活动策划方案，其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。

所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。

大型会议活动特点

1、必须有鲜明的目的性。

不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题？一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起良好的组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

2、广泛的社会传播性。

淘会场 公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

3、严密的操作性。

成都降落的飞机在其他城市迫降。所以，大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心。

4、高投资性。

一个大型公关活动要投入的资金和费用往往都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。

范文：大型会议活动策划方案

日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：

活动主题：

主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动

副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式

横幅：了百姓心愿圆人类梦想

关爱时时有援助处处在

为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康

活动宗旨：

为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。

活动目的：

让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。 活动目标：

1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。

2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。

3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。

4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。

为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：

时间 事项

07：00 盘点清查各种物品的准备情况。

07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。 07：20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。

07：50 到达会场，开始会场外的布置。

08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。

09：10 会场布置完成，相关人员待命。

09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。

10：20 鲜花

10：35 鲜花

14：00 会场清理

任何一个大型会议活动策划方案，其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。

所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如：

1、 会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。

2、 会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。

3、 会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。

4、 会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。

活动会议方案范文范本篇四

总策划：

总执行：

成员：

活动名称：联达置高科技有限公司20xx年新春团拜晚会。

活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重。

活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本。

活动目的：对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

活动日期：20xx年2月10日16：00x20：00

活动地点：xxxx酒店。

参会人数：联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。

参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾。

活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)。

(一)文案组(负责人：xxx)成员5名。

负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;。

总经理讲话稿起草、审核;。

(二)会场布置组(负责人：xxx)成员5名。

负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;。

负责鲜花或花篮的采购/租赁;。

现场摄影、dv摄像、照相;。

开场ppt制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

会场安全检查(消防、电源、设备等)。

(三)节目组(负责人：xxx)成员5名。

1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。

3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。

4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：

负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;。

负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;。

负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;。

负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;。

负责安排文艺节目评委及奖项设置;。

负责确定颁奖人员。

(四)迎宾组/礼仪组(负责人：xxx)成员5x6名。

年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;。

负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记);。

负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;。

负责年会过程中放礼炮。

(五)后勤组(负责人：xxx)成员5名。

负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

(具体费用分配由各项目负责人自行安排)。

年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

(二)活动中。

对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作dvd，行政人事部部统一发放，每人一张)。

年会照片的收集及保存;。

年会总结。

活动会议方案范文范本篇五

二、活动地点：*****

三、活动组委会

总策划：***

总指挥：***

总执行：**********

四、活动组委会下设小组成员名单 邀请组：************

文案组：************

签到组：***********

接待组：**********

会务组、晚宴组：******

票务组、礼品组：******

影视摄像组：******

安全保卫组：******

车辆服务组：****

五、活动具体分工安排表

附件：日程安排及会议议程

日程安排

会议议程

主办单位：长江大学地球化学系

承办单位：长江大学地球化学系研究生会

协助单位：长江大学地球化学系研究生党总支

一、活动名称：长江大学地球化学系研究生学术交流会

二、活动时间：2011年11月7日下午4:30至6：00

三、活动形式：采取交流会的形式展开，邀请系部领导，专业老师，研究生和大一新生参加。整个活动约在一个半小时到两个小时之间。

四、活动地点：

五、活动背景：马师姐作为交换生在美国学习了半年，通过她在国外的学习和生活经验，给现在在国内的研究生在学术上一定的启迪。

六、活动目的.：通过对国外研究生学习情况的介绍，给国内的研究生在学术上一定的帮助。鼓励大家勇于走出去，学习新知识。

七、活动主题：你我同在·共迎未来

八、参加人员：学院领导（3—5人）

马师姐

其他邀请嘉宾（各校学生组织、系学生组织）

研究生会全体成员

地化系研究生

九、活动流程

(一）活动前的策划准备阶段

3、宣传部出展板做出宣传

4、与主持人之间商议，交流，确定活动中的具体实施步骤和细节，并做好应对突发事件的准备工作。

5、分配好各部门的具体分工和学习部个成员的具体工作

（二）、活动中步骤

1、主持人宣布交流会的开始，介绍本次交流会的及与会领导老师。

2、主持人对系部介绍

3、研究生（马学姐）发言，三个方面，学习，生活，工作。

4、同学提问

5、主持人邀请领导老师发言

6、学院领导发言

7、主持人做最后总结，散会

（三）、活动后清理总结阶段

1、研究生会成员负责收拾会场

2、学习部成员写出活动总结

3、宣传部负责新闻报道

（四）、活动具体工作安排

主席：负责协调和安排全局工作

学习部：负责活动的组织和策划，并负责在活动中调节会场气氛

宣传部：负责活动前的宣传，活动后的新闻稿

文体部：负责活动中的相片采集

生活部：负责交流会的会议记录和嘉宾的接待工作

十、经费预算

活动会议方案范文范本篇六

为充分发挥工作室的示范、引领、辐射作用，提升名师工作室成员的课堂教学水平，促进我县英语教师教学相互交流和同步发展，xx工作室决定在到xx县第四协作区的轮值学校——xx镇中心学校开展送教活动。

11月12日---13日。11月12日上午10点前到黄堡中学报道，11月12号10：55开始讲课，上午2节，下午3节，11月13号上午3节课，下午说课、评课。

二、活动目标：

以生本课堂研究为主导，以“三学小组”课堂教学为载体，以教师专业成长为主线。全面推动生本教育教学研究，最大限度调动教师开展课堂教学改革的积极性和主动性，全面提高教师执教生本课堂的能力和水平，整体提升教师综合素质，全面提升教育教学质量。

（一）以研促学。通过名师工作室成员的课堂教学示范与协作区成员的公开课，进一步推进课堂教学改革，开展以生本课堂为主题的磨课和评课活动，充分调动全体教师开展生本课堂研究的积极性和主动性，为深入推进全县课堂教学改革蓄积力量。让学生学会自主、合作、探究学习，真正实现“优质、高效”的课堂目标，让学生学得快乐，教师教得轻松。

（二）以研促教。充分发挥集体智慧，搭建教师成长的平台，通过名师工作室与协作区联研教学活动，整体提升教师队伍素质。名师通过讲示范课、说课、评课等活动，给其他教师做好示范引领。参加磨课的老师在活动中得到历练，获得成长。实现生本课堂理论水平和教学实践能力双项提高，使第四协作区英语教师整体提升素质，促进教师专业成长，以适应生本课堂教学要求。

（三）以研促研。名师工作室通过与协作区联研教学活动，进一步把教研活动落到实处，在名师的示范引领下，将校本教研推向协作区教研，积极开展教师间的相互探讨、交流，总结推广先进的教学方法和经验，积极反思，完善教学资源，提升协作区整体教育科研能力。

名师工作室成员与蹲点领导、协作区英语老师一起共同探讨英语生本课堂教学模式，将“5p”、“5g”与“三学小组”模式有机结合，初步形成英语课堂教学特色。促进协作区教师交流合作，共同进步，从而提高协作区英语教师的课堂教学水平和教研能力，全面提高英语学科教育教学质量。

1、名师工作室成员讲示范课；

2、拟参加达标验收的协作区教师讲公开课；

3、讲课教师说课；

4、名师工作室成员及协作区教师同场评课；

5、县英语教研员作英语生本课堂教学工作指导；

6、活动小结。

活动会议方案范文范本篇七

会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。

1、会前准备：会议主题和日程及任务明确分配，参会人员邀请方式，必须要有针对性，参会人员也会准备充分。

2、会议开始：会议程序不要太过繁复冗长，主题不要随意变动。

3、会议进行：会议进行时不讨论消极沉闷得事情，不能超出议题范围，会议过程不要太长。

4、会议总结：总结会议后效果不明显的地方，工作安排没有做好针对性的问题，没把没有条理清晰的地方总结出来，以免下次再犯此次错误。

5、跟踪执行：总策划人要全面跟踪各个环节，把信息反馈及时解决。

会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。

一、活动主题：兽药器械展销会。

二、主标题：“******”系列活动。

横幅：加盟万佳成就梦想。

养猪要发财，就到万佳来。

活动宗旨：

为养殖户送致富路，让养殖户奔小康。

活动目的：

为了宣传企业文化以及让更多的养殖户走上发家致富的道路上，让更多的养殖户知道加盟万佳，是个不错的选择。

活动目标：

1、参会人数：确定人员范围，及能到人数确定，（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素300左右为宜）。

2、预期收获：来的养殖户能乘兴而来，满意而归。

3、塑造形象：以各项产品和服务让受益养殖户记住“万佳联社”，并树立强势品牌形象。

4、为了控制风险和提升会议效果，对会议流程、现场管理及会场布置等做了设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。

如：

时间事项。

07：00盘点清查各种物品的准备情况。

07：10确定能够到会的邀请嘉宾，并在前台做以登记及签到表。

07：20相关人员负责人员需到岗，准备自己的工作。

07：30开始会场外的布置，场内布置需要在会议的前一天晚上准备完毕。

07：40开始会场内的布置，调试各种设备及网络是否正常进行。

08：00会场布置完成，相关人员待命。

行签到。

09：30会议开始准备，各个领导等就位。

09：50播放视频。

10：20主持人邀请兽药厂家进行兽药讲解，评分人员做好记录，会后负责人收取评分表，给以评定。

12：00结束会议。

注意：会场要做好会议照相摄像，以便会后查阅。

谈，之后签订合作意向书。

16:00兽医部人员与兽药厂家进行兽药养殖户答疑讲解。

活动会议方案范文范本篇八

(一)城区四家班子领导，两院、公安分局、直属机关工委主要领导;。

(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;。

(四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。

主持人：何东就常务副区长。

(一)x月x日上午。

1、温达勤书记讲话;。

2、黄宁区长讲话;。

3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);。

4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)。

(二)x月x日下午。

分组讨论(具体见分组讨论安排)。

(一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。

(三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。

(四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。

(五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。

文档为doc格式。

活动会议方案范文范本篇九

故事二：王华看到花以后，感叹不已，看着环卫工人如此辛苦，不知不觉来到工人旁边，帮他们递花翻土。工人们直夸这个孩子懂事，不一会花种完了，满眼的小粉花漂亮极了，王华不禁感叹道。“小伙子，这几株剩的花送给你吧，看你那么喜欢!”工头说着递给了王华几株栽完剩下的小花。王华推辞了半天，工头也没收回去，“送给你了，这是你助人为乐应得的，没事，拿着吧!”拗不过工头，王华收下了那几株小花，并一再表示感谢。看着王华渐远的身影，工人们点了点头自言自语道：“多好的孩子呀!”

请同学们谈谈观看后的感想，并说说，我们应该学习哪个王华。

5.文明礼仪让我们的生活更快乐更健康。大家来学习学习文明礼仪。

(1)文明用语的学习。

(2)文明仪态的学习。

由学生表演正确的站姿，正确的坐姿，正确的行路姿势，正确的传物递物。

(3)欣赏文明礼仪三句半。

上下楼梯要排队，并行拥挤那不对，年级有序不争抢，真好。

出门遵守交通法，红灯停来绿灯行，保证交通秩序好，畅通。

公共场所讲粗话，事情虽小影响大，不讲文明素质低，太差。

衣食住行不浪费，奢侈挥霍才可耻，攀比心理要不得，节约。

借东西，按时还，勤借勤还借不难，借用东西不归还，讨厌。

文明礼仪伴我行，品格高尚做栋梁，看我七一共努力，没问题。

6.由班长带领大家发起倡议。

7.班主任小结：

古人云：“勿以善小而不为，勿以恶小而为之。”文明行为，贵在实践。那些日常学习、生活的小事，要真正做到文明守礼并不容易。我们每位同学都要少说漂亮话，多做实事，积极参加各种修身养性的活动，做到举止得体、言行文明、品德高尚、尊敬师长、尊重他人，以自己的实际行为，告别各种不良行为，坚持不懈地提升自身的`道德素质，做一个文明的中学生。

活动会议方案范文范本篇十

三、活动组委会结构人员安排

策划执行人员:张泽中

四、活动组委会下设小组成员名单

邀请组:白莉萍 朱江 张成伟 杨仕祥 杨晓红 李燕华

赵兰 何水仙 许娅飞 陈玉玲 李玉凤

文案组：张泽中 李玉凤

签到接待组:戈婧 禹宏超

会务组:范应辉 师金忆 段婷婷

礼品组：杨惠贤 李云妹

摄像组：普胧

车辆服务组：禹宏超 杨绍刚 吴万 白莉萍 张泽中

五、活动具体分工安排表

2015年解化医院联谊会日期及议程

一、活动时间：*****

二、活动地点：*****

三、活动组委会

总策划：***

总指挥：***

总执行：**********

四、活动组委会下设小组成员名单 邀请组：************

文案组：************

签到组：***********

接待组：**********

会务组、晚宴组：******

票务组、礼品组：******

影视摄像组：******

安全保卫组：******

车辆服务组：****

五、活动具体分工安排表

附件：日程安排及会议议程

日程安排

会议议程

7月28日是鑫源公司的厂庆日，每年的这一天鑫源公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，鑫源公司隆重推出了鑫源等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股鑫源等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。一年来，鑫源等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是2015年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃；在政策针对代理商和零售商出台一系列奖励政策；在推广组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。

一、会议主题：(自己起一个主题名字)

冬天，让我们感动上帝

——鑫源摩托2015年半年营销工作会议

二、会议目的：（自拟：注意组织语言和措辞）

3 / 8

3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

三、会议时间（自拟）

2015年7月27日——7月29日

四、会议地点（以天津为例，上网查找合适的酒店） 君临大酒店

五、会议的组织（自拟） 主办单位 承办单位 协办单位 支持单位 六、邀请嘉宾

七、参加人员：（参照ppt 会议议程的案例）

4 / 8

2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）；

6、奚霞宣贯2015年下半年售后服务活动方案（含售后服务政策） 7、分组讨论

（二）等离子销售表彰及等离子产品订货会

3、张滨总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报；

九、日程及议程（与之前上交的会议议程作业 一致就可）

咨询人员 李蓓

芦愠智\孙先东\ 黄总/曾昭辉

3 电源 2 讲台 官莫鸿

4 剪刀 2 李贝博

5 钉书机 2

十一、组织及分工： （一）领导小组

组 长：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作； （二）分组及工作职责 1、 策划布置组 成员： 工作任务： 2、组织管理组 成员： 工作任务： 3、会务服务组： 成员： 工作任务：

十二、筹备程序（关键事件表）

6 / 8

7 / 8

330元/间×50间×3天=49500元 2、餐 费：60000元

1200元/桌×12桌×5餐=72000元 3.

费用总计：xxx元 二、表格式如：

十四、注意事项：

附录：

会议邀请函样板 会议签到表样板 会议主题活动方案

会议服务流程（会前、会中、会后）

一、会前阶段

（一）会议分工

会议应视情况明确设定秘书组、会务组、后勤医疗组、保卫组等工作组，重要会议可设专职服务员，并请后勤、保卫等人员做好治安、救护、餐卫等项工作。

1、秘书组

其主要任务是负责会议讲话稿、会议议程、会议指南等材料的整理、报审及会议的报道宣传工作，并协助会务组做好相应工作。

2、会务组

其主要任务是负责会议会务工作，包括：（1）下达会议通知；（2）负责报道登记，发放入场证件、纪念品和会议相关材料等；（3）迎送、接待主讲人，负责食宿安排；（4）支付各类费用；（5）财务结算。

3、保卫组组织人员对会场进行安全检查，疏通通道，开启安全门等，同时协助会务组做好相应工作。

4、后勤医疗组：做好会议期间人员的应急医疗工作。

在整体运作过程中 秘书组、会务组等各司其职，但又需要默契配合，互相支援，形成一个整体，保证会议顺利进行。

（二）会议通知

1、通知应简明准确，主要包括会议内容、参会人员范围、时间、会期、开会和报到地点、是否需要报名单、联系人及电话等。

2、通知发出后，应即落实有关负责人是否收到，并统计好参会人数。若需报名单，则要注意统计姓名、性别、职务等项。

3、大型会议应当印制会议指南。内容包括参会人员及会务人员的姓名、单位、职务、房间号和就餐时间、地点以及其他注意事项等内容。（会议秩序册应在参会人员报到时发放）

4、需分组座谈的，应指定座谈地点、召集人等。

（三）会议材料准备

1、会议材料准备包括领导讲话、主持词、典型发言、会议议程等。应注意材料的数量、篇幅与会议时间安排一致。会议材料均应经相关领导阅知，会前送交讲话者本人。

2、会务人员应对材料的印刷、装订把好关，应注意是否齐全。如有可能，会务人员应与相关处室逐页核对。主持人、讲话人对材料的纸张、字号大小等有特殊要求的，均应尽量满足其要求。

（四）会场布置

会场布置应包括以下各项：落实会场场地、会标悬挂、电源、灯光、音响、投影、录音录象设备、饮水器具、主席台和会议桌上物品摆放、座次排列、空调设备及安全出入等。（要做好后备电源、扩音设备及值班电工等应急安排）

1、会场布置形式

会场布置形式可根据会议的内容、发言人及参会人员数量而定。会议内容主要为传达文件，而发言人数量较少、参会人数又较多时，宜采取分排式就座。 座谈或听取汇报的会议，宜采取圆桌式就座。

2、座次排列

座位的顺序一般以座位的面向为准，先中间，后左、右，依次向两边摆放。对人员的座次排列、人员排序均有严格要求。一般规律应是：

（1）职能部门对排名有详细规定的，以其排列的顺序为准。

（2）同等职位的，按任实职时间为先；不在职的同志，根据场合酌情排列。

（3）上级来人参加会议时，应根据来人的身份及在整个会议议程中的位置（看谁做主要讲话）酌情排列。

3、席签

席签是与会人员身份的标志。既充分体现对该座人员的尊重，同时有清点人数的作用。 座签一般应当用浅红色纸、黑字书写。应写清该座位人员的姓名（核实无误）或单位名称。

4、会场环境。

根据不同类型的会议酌情布置会标、条幅、鲜花等物品，营造庄严、肃穆、热烈等不同风格的.会场气氛。还应留意会场是否具有安全出入之通道。

5、灯光音响

灯光的亮度要适宜，台上光线一般要比台下亮一些。晚上开会要做好停电的应急准备工作。

音响是保证会议开好的重要手段。话筒的数量应根据会场座位的摆放及发言人的多少而定。音响及话筒应逐一调试，必要时要请音响人员专司此责。

6、空调、通风设备

适宜的温度及清新的空气是确保会议成功的重要因素，会务人员应在开会之前调节好气温。夏季室内气温高时，应考虑准备折扇等物品。

7、桌上摆放物品

主席台摆放的会议材料，必须由会务人员对其是否齐全、页码、印刷及装订质量等逐一检查。（必要时准备了记录用笔及笔记本等）

准备好茶水、矿泉水等物品。如会场空间小，可使用饮水机。会场空间大，可逐桌摆放热水瓶。如会议规格高，参会人员较少，应由工作人员负责倒水。

（五）新闻报道

由宣教部门准备好录音、摄像、摄影设备，及时进行会议精神传达。（如有必要应事先联系新闻单位，并安排好记者的接送工作）

（六）车辆及食宿安排

如需参观，应指定车辆负责人，准备好车辆，并请参观人员按编号乘车。 若无会议指南，可将食宿安排表提前交给会议主持人，在休会前告知参会人员。

（七）其他事项

1、会务人员要做好会议纪律宣读及其他事项的咨询、提醒等工作。

2、还应做好参会人员报到或签到工作，并分发会议材料。

3、会务人员应根据签到情况掌握到会人数，并及时联系未到会人员，查明迟到或缺席的原因，将有关情况报告相关领导。

4、会务人员应引导主席台人员或重要领导同志就座，并注意了解参会领导是否带齐讲话稿等物品。

5、应注意参会人员的就座情况，会场前排尽量不要空座。

6、视情况统一会务工作人员着装。

二、会间组织与服务阶段

1.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。

2.搞好会议签到、材料分发。

3.落实主席台领导、发言人是否到齐。

会务人员应做好主持人或发言人不能到会的准备。主持人不能到会，可由合适的同志代为主持；发言人不能到会，可视情况寻找替代人或取消其发言。

4、按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。

5、维持好会场秩序。会议前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；会间关闭手机或调到振动，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。

6、安排专人做好话筒的摆放、倒水等服务工作。

7、会务人员须随时观察并领会主席台领导的示意，做好临时安排的各项工作。

8、由秘书组做好录音、摄影、摄像及会议记录等工作。

9、如有必要，为与会人员预定车票、机票等。

三、会后

1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等物品。

2、组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。

3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。会议若需形成会议纪要印发的，组织单位要拟好文稿，送公司办按公文处理办法印发。

4、为严肃会议纪会风，对会议迟到、无故不参加会议的单位与会人员进行通报。

5、做好会议报道工作。

公司供给部门煤炭供应工作总结

房管局度上半年工作总结和下半年工作计划

建立存款保险制度的构想

内部治安保卫制度

广告业务开展的工作计划

（佚名 2016年）

活动会议方案范文范本篇十一

所谓会议活动策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。那么大型的会议活动如何策划呢？如何找到合适的会议场地？下面淘会场为大家提供了一篇大型会议活动策划方案范文，仅供参考。

任何一个大型会议活动策划方案，其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。

所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。

1、必须有鲜明的目的性。

不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题？一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起良好的组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

2、广泛的社会传播性。

公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

3、严密的操作性。

在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次，策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的，丹麦在2000年举办了一个音乐会，就变成了一个8人死亡、20多人受伤的惨案。成都也曾因为施放广告气球，使8架本应在成都降落的飞机在其他城市迫降。所以，大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心。

4、高投资性。

一个大型公关活动要投入的资金和费用往往都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。

日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：

活动主题：

主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动。

活动宗旨：

为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。

活动目的：

让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。

活动目标：

1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。

2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。

3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。

4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。

为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：

时间。

事项。

07：00盘点清查各种物品的准备情况。

07：10确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。07：20相关人员带齐各种物品从组委会出发。07：50到达会场，开始会场外的布置。

08：30开始会场内的布置，调试各种设备及网络。09：10会场布置完成，相关人员待命。

09：20与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。

活动会议方案范文范本篇十二

五月令人向往，值得赞美。上世纪之初，1919年五月，中国热血青年作为一支新生的社。

会力量登上历史舞台，掀起了伟大的五四爱国主义运动。如今，92个春秋过去了，五四精神依然如启明灯般闪耀着光辉。为了迎接这个特殊的时刻，为了传承这份历史的厚重，为了展现汇湾中学学生的风采，更是为了增进同学们对五四精神的理解，繁荣校园文化。故于五月四日将举行由汇湾中学校团委举办“五四——我的成长故事”为主题的五四青年演讲比赛活动，让同学们回顾自己走过的人生足迹，以激励自己为国家的社会主义现代化事业的建设做贡献!

以“五四——我的成长故事”为主题，以个人演讲为主要形式，以展现参赛的汇湾中学学生的演讲能力与新时代新青年的风采为使命。

三、活动目的：

1、纪念五四运动93周年;。

2、加强全校对五四精神的全面了解;。

3、加强学校的学风建设及学生思想政治建设;。

4、倡导“讲成长故事，共同健康成长”的精神;。

四、组织方式:。

由汇湾中学校校委会主办，汇湾中学校政教处团委承办。

五、参加对象:**中学5——9年级学生。

六、活动时间：5月4日举行。

七、活动地点：学校操场或活动区饭堂。

八、活动准备：

1、前期工作:。

a、由校团委于4月20日前向各班发布关于此次演讲比赛的通知内包括要求各班按照公平、公正、公开的原则选派优秀代表(各班1-2人)，参加该次校主题演讲比赛。在5月1号前要求各班将最后选派的人员名单送于校团委。在5月3日前，将演讲稿上交校团委。b、此次活动的宣传工作可包括各班班内宣传，现场宣传及后续报道等形式，由校团委负责通知各班班长，而班内宣传由各班班长配合进行,后续报道由全校教师参入。c、确定比赛场地,由政教处负责;邀请评委及主持人,评委：**。分数统计：**。主持人由团委邀请;评分资料与节目单由团委制作;奖状及奖品由政教处准备;d、由王雪负责演讲间歇的五四知识问答。e、5月4日上午由团委安排各班代表到政教处进行出场顺序抽签。

2、现场工作：

a、政教处要在5月4日上午7点半布置场地，主持人员、选手8点半到场，观众在9。

点前进场完毕。

b、政教处负责最后会场的善后工作。

3、后期工作:a、请教师做好后续报道工作。b、活动参与人员要及时进行总结与反思。

九、活动过程：

1、开场：

主持人上台致辞，并请事先已抽好顺序的选手一一上台演讲。

2、中段：

在演讲三分之一时候，穿插知识问答，由王雪老师负责搜集整理。(可适当准备些小奖品)。

3、后段：

节目结束后继续进行选手的演讲。

4、结果:。

由主持人公布演讲结果，并请校长为获奖的同学颁奖，让获奖的同学与评委们合影留念。

十、评分细则：

此次演讲的评分要严格遵照评分细则。每位参加者演讲时间规定在五分钟之内，要求脱。

4、综合印象：根据选手的临场表现和演讲效果做出评价。1分十一、注意事项：

1、参赛者必须提前到场。

2、每项工作安排到位，最后要都确定一次。

十二、奖项设置。

1、设一等奖一名，二等奖二名，三等奖3名。

2、给获奖者颁发获奖证书。

文档为doc格式。

活动会议方案范文范本篇十三

一、活动背景：

虽然学生从小在学校接受的是正面教育，有一定的辨别是非的能力，但受家庭和社会不良风气的影响，不文明不礼貌不道德的现象屡有发生，这样不仅有损学生自身的成长与发展，也让团泊新城这个新发展起来的小镇失去了它本该有的进步与风貌。所以，从我做起，从点滴小事做起，提高青少年文明素养已成当务之急。

二、活动目标：

开展此次主题班会，将文明礼仪进一步深入到学生心中，以加强学生文明礼仪规范，让学生懂得待人接物的一般礼节，同时体会文明的重要性。培养学生从现在做起，从自我做起，从一点一滴做起，努力提高自己的文明修养，把文明带到学校，带回家里，带向社会，展示出一个“讲文明、懂礼仪”的优秀中学生应有的精神风貌，展示出一个新城新区中学生的新风貌。

三、活动前期准备：

1.班级学生查找相关的礼仪小故事。

2.搜集身边的不文明现象及图片。

3.排演小品。

4.制作主题班会课件。

四、实施过程：

1.由主持人致辞，宣布活动开始;。

2.请同学讲几个事先准备好的古代传统礼仪小故事(如：孔融让梨等)，接着让同学们自由发言，从这些故事中感受到那些优秀的品质。让同学们感受到文明礼仪是我们中华民族的优良传统，我们要将之传承并发扬广大。

3.请学生列举自己搜集到的身边不文明现象，展示一些不文明图片，引发同学思考。反思我们的不文明行为：

(1)不爱护公物：门、桌、椅时常留下同学们破坏涂画的痕迹，让人可惜。

(2)垃圾随地乱扔：地板上时常躺着纸屑，各类糖果包装袋。

(3)同学之间交往的不文明：课间的追逐打闹，甚至还有说粗话动手的现象。

(4)不遵守交通秩序：骑车带人，乱穿红灯等危险现象令人担心。

4.再来看看发生在我们身边的小故事：小品表演《搬家以后……》。

故事一：王华一家随着新城的发展，举家搬到了新区的楼房，楼房宽敞明亮，社区整齐美观，但王华总觉得家里似乎少点什么，他的妈妈也这么认为。一天，王华放学回家，看到了新城门口正在种植“玻璃翠”，远处的环卫工人还在忙碌着，粉嘟嘟的小花，开的娇艳欲滴，在碧绿小叶的衬托下，更是可爱。王华终于意识到自己家里缺什么了——就是那抹鲜花的点缀。于是，他趁环卫工人不注意，迅速的拔了两棵“玻璃翠”，飞似地骑车回家了……原本美丽圆润的花圃，却因为王华的乱拔，变得不那么和谐了，新城的门口也似乎缺了点什么。远处的环卫工人摇了摇头自言自语道：“还中学生呢!”

但如果当时王华不那样想那样做，结局又会如何?

活动会议方案范文范本篇十四

1. 在线报名

与会人员接获会务（活动）信息后，可以在线报名，填报回执，填写与会人员的姓名、企业名称、职务和联系方式等信息。

2. 现场签到

会务（活动）开始时，通过大屏幕展示签到墙并自动生成签到二维码，与会人员通过使用微信扫一扫功能扫描二维码即可实现电子签到，无须人工签。

3. 签到墙互动

与会人员在会议（活动）签到墙扫描签到后，可在公众服务号中进行与其他已经签到人员的信息互动。

4. 会议（活动）信息图文直播

会议（活动）在进行时，可按排相关人员对会议（活动）的实况进行图文直播，内容可被其他人员进行实时关注了解会议（活动）的实时情况，也可作为该会议（活动）的组织过程佐证。

5. 会议（活动）信息转发

会议（活动）信息可以通过公众服务号、微信、朋友圈多渠道进行发布。(微信本身的功能)

6. 会议（活动）可多个进行，分进行活动和历史活动

二．会议（活动）后台管理

会务（活动）管理

会务管理可对会议的组织、进行时和结束进行全程管理。 建立会议信息

会议信息分部门管理，各部门可发布不同的会议信息，相关会议信息自行管理，主管理部门可发布会议信息，和查看其他部门的所有会议信息，但不能修改。

会议（活动）费用明细管理

对展开的会议（活动）费用进行明细管理，记录相关会议（活动）的`费用明细信息，至少包括：项目、单位、数量、金额和开票单位，并可导出打印相关清单。

会议参与单位统计

根据回执和在线报名信息，统计所有会议参与单位清单，并导出和打印相关报表。

调查问卷管理

会议结束后，参会人员在线填报活动调查问卷给活动评分，问卷信息可自定义，对活动评分项需统计平均分。

相关功能：

问卷管理

问卷统计

会议（活动）开展时佐证信息管理

对相关会议（活动）开展时各环节（如会前、会时、会后）需拍摄不同角度的照片，上传作为会议（活动）开展的佐证附件。

会议（活动）广告管理

对相关会议（活动）开展时，在签到墙上可发布多幅与会议（活动）相关的宣传广告页信息，循环播放。

会议二维码信息

会议签到墙

当会议准备召开时，点击会议签到墙，实时生成签到二维码，为与会人员提供便捷的签到方式，通过微信扫一扫功能，自动签到并关联已经报名的回执信息。

签到墙险签到功能外，还包括广告传宣功能。

会议参与人员

实时统计相关会议（活动）的报名和签到人员信息，通过后台能与该人员进行信息互动并导出和打印相关报表。

会议明细和统计

详细记录会议（活动）组织的全过程信息，为会议结束后提供信息汇总统计，可导出相关报表，详细见附件。

活动会议方案范文范本篇十五

通过本次“护绿行动”的主题活动，让学生了解一定的环境保护知识，懂得人与自然和谐共存的道理，认识到环境污染事件对公众健康与生命安全造成的极大危害。激发学生热爱环境的情感，并倡议学生从自我做起，从小事做起，养成保护环境的好习惯。同时培养学生从小树立“热爱大自然，了解大自然，保护大自然”的环保意识，促使学生树立“讲文明，树新风，爱环境，促和谐”的思想意识，以孩子们的思想提高，带动整个社会、公民进一步树立“爱家乡爱惠农，构建和谐社会”的思想意识。从而为保护环境，美化家园，做出自己的贡献。

20xx年4月下旬。

全体师生。

1、通过活动使学生了解一定的环境保护知识，养成保护环境的好习惯。

2、教育学生人人参与环保，讲文明，树新风，为建设国家贡献自己的一份微薄之力。

1、向同学们讲解植树造林的好处以及破坏环境给人类所带来的危害。

2、让同学们看看学校及周围、道路两旁栽植的大量树木，看到生态环境的可喜变化。

1、利用国旗下的讲话，了解这次活动的主题。

2、通过召开主题队会课，让同学们积极参与其中。

3、每个班级利用黑板报这块有利阵地，向同学们宣传本次活动的内容。

4、利用校园广播进行宣传。

5、成立“护绿小分队”，长期开展环保护绿行动。并且通过立警示牌、宣传牌等方式进行提示。成立“护绿小卫队”在校内外进行巡视，对破坏花草树木的行为进行制止。

6、开展“小手拉大手护绿大行动”活动，积极参加社会实践活动，通过整修树池、清理垃圾、给树木浇水等形式，培养学生爱护花草树木、爱护环境的思想意识。

活动会议方案范文范本篇十六

1． 与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。

2． 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。

3． 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

4． 确定方案，签订合同，预付定金。

二． 会中

1． 会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

2． 会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。

3． 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

4． 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。

5． 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。

6． 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

7． 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

8． 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

三． 会后

1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。

2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。

所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如：

大型会议活动策划方案1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。

大型会议活动策划方案2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。

大型会议活动策划方案3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。

大型会议活动策划方案4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。

大型会议活动策划方案5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。

关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。

不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。

范文：大型会议活动策划方案

日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：

活动主题：

主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动

副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式

横幅：了百姓心愿圆人类梦想

关爱时时有援助处处在

为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康

活动宗旨：为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。

活动目的：

让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。

活动目标：

1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。

2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。

3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。

4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。

为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：

时间 事项

07：00 盘点清查各种物品的准备情况。

07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。

07：20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。

07：50 到达会场，开始会场外的布置。

08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。

09：10 会场布置完成，相关人员待命。

09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。

09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

09：50 播放视频

10：20 鲜花

10：35 鲜花

护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲” 领导一讲话 护卫领导一退场播放“退场音乐” 主持 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲” 领导二讲话 护卫领导二退场播放“退场音乐”

14：00 会场清理

现以在酒店召开小型会议为例做一策划。

小型会议的策划方案可分为：会前准备工作、会中接待工作、会后工作。

（一）会前准备工作

（1）确定会议议题。会议议题是会议讨论的问题、决策的对象。

（2）拟定会议议程、日程及程序。议程，是会议所要通过的文件、解决的问题的概略安排；日程，是在一般时间内会议进行的具体安排，一般采用简短的文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可。程序，是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。

（3）准备会议各类资料。会议资料包括：会议发言稿、报告、会议通告等。

（4）提出与会人员名单。

（5）选定酒店会场。会场大小适中，以每人平均2~3平方米为宜，酒店地点合适，交通发达，酒店设施齐全，客房及用餐等各方面条件优越。

（6）会议经费预算。预算内容包括：住宿费、餐费、会场租赁费、文件印刷费、车旅费等。

（7）发布会议通知。各项会议准备工作基本就绪后，应尽早发出开会通知，参加人数较多或较庄重的会议宜发书面通知并请与会者回函确认。

（8）制定会议须知。内容主要包括会议保密纪律、请假制度、作息时间及其他注意事项等。会议须知是否制定可视会议情况而定。

（9）布置会场。小型会议的会场布置要求简单使用。确定会场布置形式，日常工作会议的会场布置多呈圆形、椭圆形、长方形、正方形、一字形等；座谈会、讨论会的会场布置多呈半圆形、回字形、u字形、口字形等；培训班类型的会议会场布置多为设置讲台或讲桌的教室形。座次的安排遵循中间高于两边、左边高于右边、前高于后、远离门的高于离门近的等规律。

（10）制发会议证件。会议证件可分为会议正式证件和工作证件两大类。会议正式证件可分为：代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬证等。工作证件可分为：工作证、记者证、出入证、汽车证等。

（11）了解与会者的基本情况。与会者基本情况

：单位、姓名、职务、性别、民族、抵达时间、抵达方式、日程安排等。

（12）落实检查会场的情况及其他事项。会场情况：照明、扩音、服务、录音、会场鲜花等，会议资料的分发及摆放。

（二）会中接待工作

（1）接站及协助与会者入住并通知与会者活动日程安排。

（2）安排好与会者开会期间的食宿。

（3）会议进行时密切关注会场设施设备（照明、扩音、录音、录象、电子文稿演示等）的运行，督促服务人员的服务工作。

（4）及时征求与会者意见并满足其合理要求。

（三）会后工作

（1）征求与会者对接待工作的意见，并做好记录。

（2）将订购的返程票交到与会者手中。

（3）协助与会者结算费用。

（4）落实返程安排及送行车辆并送站。

（5）通知来宾单位接站。

讨论过程、发言内容、决定事项等。

（7）印发会议纪要、会议决定事项通知。

第2届（2015）中国管理学年会—全球化背景下的管理变革与创新

第2届（2015）中国管理学年会—

全球化背景下的管理变革与创新

前言

21世纪，全球化进程的加快已成为世界经济发展的重要特点，它已显示出强大的生命力和影响力，正对世界各国经济产生巨大的冲击，尤其是对于传统工业经济时代的`管理模式和管理观念提出了新的挑战，因而引起国际社会的广泛关注。为了争占新世纪的制高点，各国都在对传统管理理论及实践进行反思，图求变新。在中国，伴随着wto进程的逐步深入，越来越多的企业走出国门参与国际竞争，其管理领域产生了广泛变革。在全球化背景下，企业外在生存环境逐渐发生变化，企业之间竞争方式和手段与以往有所不同，采取的竞争策略也要作相应调整。这些变化给企业和经营管理者带来新机遇和新课题，提出了新挑战。甚于此，研究全球背景下的管理理论和方法，探索中国企业如何通过管理变革和创新，提高管理现代化水平，增长国际竞争力，已成为我国管理界面临的重大课题。

暨2015年12月于北京成功举办首届中国管理学年会后，中国管理现代化研究会将于2015年11月21日至23日在南京举办第二次会议。第二届中国管理学年会将给学者、企业家提供一个平台，探讨全球化背景下的企业如何在新的、复杂的国内、国际环境中成功管理企业，获取竞争优势。本次会议将是中国管理科学界同行相互交流新思想、新理论、新方法和新成果的一次盛会。

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第2届（2015）中国管理学年会—全球化背景下的管理变革与创新

一、会议主题

全球化背景下的管理变革与创新

二、会议议题

1．组织与战略

2.会计

3.金融

4.人力资源管理

5.运作管理

6.市场营销

7.管理科学

8.信息管理

9.公共管理

10.创业与中小企业管理

三、会议目的

1.探讨在全球化背景下，企业如何在新的、复杂的国内、国际环境中成功管理企业，获取竞争优势。

2.探讨中国企业如何通过管理变革和创新，从而提高管理现代化水平，增长国际竞争力。

四、会议时间

2015年11月21日至23日

2

五、会议地点

南京大学商学院

六、会议的组织

主办单位：中国管理现代化研究会 承办单位：南京大学商学院

资助单位：中国国家自然科学基金委员会

七、参加人员

1.年会组委会41人 2.年会程序委员会28人 3.组织与战略专家7人

12.创业与中小企业管理专家8人

13.学生代表353人 合计： 500人

八、会议日程

九、人员分工：

（一）领导小组

组 长：余 波：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；

副组长：郑跃东：负责活动策划、会场布置及会务工作。

（二）分组及工作职责 1、 策划布置组

组长：郑跃东

成员：温荣华、陈湘、欧玮、蒋朝康

工作任务：

1）负责完成活动策划方案的拟写；

2、会务组： 组长：奚霞

成员：杨媛、姚兴林、赵刚、范小东、王吉

工作任务：

1）负责各种物资的采购和准备；

7）负责各种资料的准备、装袋和发放； 8）负责对各工作组工作的协调、检查和考核；

十、会议注册费

（含会议资料，20 日、21 日、22 日晚宴及 21 日、22 日和 23 日的自助中餐。交通、住宿、保险等费用自理）

2015 年 11 月 10 日前提交注册费用（以汇款到帐日期为准，含 10 日），注册费用标准为：

参会代表：1200 元/人 学生代表：600 元/人

2015 年 11 月 10 日后提交注册费用（以汇款到帐日期为准），注册费用标准为：

附言请注明“管理学年会会务费（商学院）；并注明参会人姓名及单位。”

十一、费用预算

固定支出（元）

可变支出（元）

预计总支出：

199800+139400=339200

十二、会议秘书处