最新行政专员面试技巧(模板9篇)

总结是一个自我认知的过程，通过总结我们可以更好地了解自己。总结是对过去经验的总结和提炼，可以帮助我们不断成长和进步。请大家仔细阅读这些范文，并从中学习总结的技巧和方法。

行政专员面试技巧篇一

1、请写出行政部的部门职能。

2、你认为怎样才能成为一名合格的行政人员?

3、你认为良好沟通的关键是什么?

4、说一个你曾经干了些份外工作的经历。你为什么要承担那么多的份外工作。

5、请问行政助理的主要工作内容是什么?

7、你觉得你正直吗?请举例说明。

8、管理人员能否不做任何说明就让员工去干某项工作?为什么?

第一、身为行政人员，衣着是很重要的，因为你负责执行公司管理层的管理精神，一个正面的，健康的，积极的形象是很重要的，起码你要让人看起来觉得你稳重、大方、可以信任。(谁也不愿意把一个小丫头片子或黄毛小子去上下协调，执行公司的文件精神)。

第二、反应灵敏，一个行政人员，绝不能呆板，当你睁着茫然的大眼睛看着招聘人员的时候，你就直接回家等消息吧。一个成功的行政人员一定是聪明与才智兼备的。(见过经常被骂哭的小文员吧)穿梭老板与各部门经理之间，没两把刷子，且等着受气吧。

第三、脱颖而出的能力，在一堆人里面，也许你不是条件最好的，但你得有脱颖而出的本领，注意一些细节，比如说，制造一个话题，占主导地位，你的口才，你的分析能力，都是面试官会观察的内容。(注意细节，你喝水的姿势，你讲话的语气，你说话的音量)。

第四、主动。我有一次招聘网管，那天正是圣诞节前一天，公司行政部忙着装饰办公室，他坐在沙发上，愣是没动一下。行政人员是公司的服务人员，你还在等什么呢，获得好感的难得机会呀。这是体现你亲和力，团队精神的最佳时机。

第五、硬件，你的英文得过得去，偶尔接待个外宾什么的，你的电脑得好吧，做得表格又快又好，最重要的是你得细心，我现在经常考行政人员做个表格，故意给个很没规律的表格让应聘的人照着做。

行政专员面试技巧篇二

服装：参加复试人员统一着铁路春秋服、带大-盖-帽，衣帽整齐。

三、理论考试

1.考试形式：机考，选择80题，判断20题，满分100分。题目计算机自动生成，每人都不同。

2.考试内容：技规、操规、运规、事规、铁路200—250km/h既有线技术办法、乘务员通用知识和电有关部分。可能会有旧事规的一些题目，做好随机应变。

3.理论考试全部是计算机自动生成，有的考生可能会遇到大量的如计算机、制动机、规章中某写章节的题，希望考生全面复习，不要猜题。

四、心理素质测试

考前监考老师会仔细讲解答题要求，只要认真听讲就会明白，不需紧张。提醒考生，最好对计算机的键盘结构认真看一下，不要按错键。

五、面试程序和注意事项

1. 带齐身份证、机车驾驶证、准考证，按时列队进入侯考室。 2. 按照顺序进入面试室(监考人员按顺序叫)。

3. 进面试室时敲门，然后仔细听考官是否让进，如让稍等一下，就不要再敲，等待考官喊进入。

4. 进门后、关门轻，走上前，汇报“西安铁路局西安机务段司机xxx,参加动车组司机选拔面试，请指示!”如要检查证件则出示，考官让座时再坐，并回答“谢谢!”

主考官介绍各位考官时，及时回答“xx好!”未听清姓名可直接回答“领导好”。 5.考试一般有以下几种题型： 题目一：自我介绍。

请介绍一下你的家庭情况和学习、工作经历。

出题思路：重点考察被试者的理解能力、语言表达能力、举止仪表。 观察要点：自我情绪控制，对自身情况的介绍是否得体自认，合乎情理。

注意事项：将所有家庭成员都简要介绍到，如能提到家庭和睦，支持本人工作更好;学习经历从上中专(技校)开始，工作经历要提到担任司机的时间，如获得技师或技术比武得奖等一定要提到。

题目二：考官提问有关问题。结合担任机车司机的工作实际，谈一些问题。 出题思路：行为性问题，重点考察被试者责任意识及岗位匹配性。

观察要点：责任意识、动机与岗位的匹配性、理解能力。前几次复试，该题目有以下四个： 1.如何“平稳操作，安全正点”; 2.如何“爱好机车、文明生产”; 3.如何做到“节能降耗、保护环境”; 4.如何做到“服从命令，顾全大局”。

注意事项：必须结合担任机车司机的实际来谈。 题目三：规章提问，前几次面试题目有

1.区间被-迫停车，如何设置响墩防护?可能妨碍临线，如何处理?

5.折角塞门关闭如何处理?

出题思路：行为性问题，检验乘务员执行规章和技能操作的能力，在情况突变时，能否正确操作，保证列车安全运行。

注意事项：不是单纯的背规章，注意题目中的要求，如第四题强调了客车，不能一开始就将容许信号的内容说出来。

题目四：追问或提问：

本题目可与题目三合并，就是考官对题目三中的规章问题从不同的角度提出一些问题，让你回答，注意如果问题一时没有理解，可以让考官再说一边，切忌不要狡辩。

题目五：造句或编故事

出题思路：考察实际应变过程，检验其应变能力、实际反应、注意力集中程度、复述能力。

注意事项：编故事应有时间、地点、人物、情节、结果等要素;注意有时考官是让你造句，要理解考官的问题，不要盲目回答。

题目六：复诵

如：3228次列车，和-谐站引导手信号已显示，3道通过，电话记录16号。 3457次司机，运行区间86公里68米处有施工，限速20公请注意随时停车。

如同联控用语复诵。本题在用呼唤应答复述一定注意听车次、公里数等要素，并不能忘记最后加上“xx次司机明白”。

有时题目五和题目六合并在一起，考生要根据考官的要求，及时应变。 题目七：请客观评价一下你今天的面试表现。

出题思路：压力性问题，观察承受压力和自我情绪的控制能力。

注意事项：正确的.评价自己，前面哪几个问题回答的好，哪几个问题回答的不好，为什么没回答好进行说明，如考官说到“我们认为你过高评价自己”或“我们认为你回答问题很差”，“我门认为你今天的面试不好，将被刷掉?”等，不要紧张，不做无理性争辩，不做单一的是或不是的回答，要客观的回答。

考官最后问题“你是否还有向我们陈述的事情?”应对自己的表现，自己担任动车组司机的愿望等进行一些说明，且不可说“没有了”。

六、礼仪

衣着整齐，衬衣领带、铁路服、皮鞋，携带准考证、驾驶证。

进门时敲门，然后仔细听考官是否让进，如让稍等一下，就不要再敲，等待考官喊进入。

进入、关门轻，走上前，汇报“西安铁路局xx机务段司机参加动车组司机选拔面试，请指示!”如要检查证件则出示，考官让坐时再坐，并回答“谢谢!”

行政专员面试技巧篇三

口头表达能力。中应试者是否能够将自己的思想、观点、意见或建议顺畅地用语言表达出来。中考察的具体内容包括：表达的逻辑性、准确性、感染力、音质、音色、音量、音调等。

眼神。要注意跟台下评委的眼神配合，眼睛的视线不要一直停留在讲稿上，时要使台下的每一个评委都以为你在看他们，注视着他们。要面带微笑，不要太严肃。

说明你的专长和兴趣。对雇主最有利的事情之一就是你热爱自己的业务，面试之前要知道你最喜欢的工作是什么，它会给雇主带来什么利益。

用减轻紧张的技巧来减少你的不安，公众人物有很多舒缓压力的方法会帮助你进行面试。

在面试临近时练习一下如何放松自己，譬如放慢语速，深呼吸以使自己冷静下来。你越放松越会觉得舒适自然，也会流露出更多的自信。

用完整的句子和实质性的内容回答问题。紧记你的主考人都想判断出你能为公司带来什么实质性的东西，不要只用“是的”“不是”来回答问题。给出完整的答案让人知道你和公司的要求有什么联系，让他们知道你是什么人。

行政专员面试技巧篇四

口头表达能力。面试中应试者是否能够将自己的思想、观点、意见或建议顺畅地用语言表达出来。面试中考察的具体内容包括：表达的逻辑性、准确性、感染力、音质、音色、音量、音调等。

眼神。面试要注意跟台下评委的眼神配合，眼睛的视线不要一直停留在讲稿上，面试时要使台下的每一个评委都以为你在看他们，注视着他们。要面带微笑，不要太严肃。

说明你的专长和兴趣。对雇主最有利的事情之一就是你热爱自己的业务，面试之前要知道你最喜欢的工作是什么，它会给雇主带来什么利益。

用减轻紧张的技巧来减少你的不安，公众人物有很多舒缓压力的方法会帮助你进行面试。

在面试临近时练习一下如何放松自己，譬如放慢语速，深呼吸以使自己冷静下来。你越放松越会觉得舒适自然，也会流露出更多的自信。

用完整的句子和实质性的内容回答问题。紧记你的主考人都想判断出你能为公司带来什么实质性的东西，不要只用是的不是来回答问题。给出完整的答案让人知道你和公司的要求有什么联系，让他们知道你是什么人。

面试自我介绍范文：请切合自己实际，适当修改面试自我介绍范文的内容。

我叫xx，今年xx岁。毕业于xxx。我性格活泼开朗，大方热情，乐于助人，平时喜欢阅读、看书和上网流览信息。我曾经在学校参加过实习，在实习期间我严格按照正式的标准来要求自己。我深入学习，和他们相处融洽，和他们一起学习了语文教学的各种知识，掌握了一定的技巧，也对工作有了一定的认识，找到了自己的学习一套方法。同时，在实习当中，身边无私奉献的精神和天真、求知若渴，勤奋的学习态度深深地感染了我。我也深深体会到了作为一名的乐趣和重要意义，更加坚定了自己做一名的决心，成为一名也成了我的愿望。

行政专员面试技巧篇五

3、人力资源六模块指什么，他们分别的部署战略是什么?

5、如果你接手新工作，第一件要做的事情是什么?

6、行政管理和人事管理的目的是什么?

7、处理员工关系最重要的是什么?

8、办理离职手续最重要的是什么?

9、你如何处理员工投诉?

10、行政管理工作与人事管理工作有何不同之处?

11、员工招聘进来后你需要做什么样的工作，具体怎么做?

12、如何办理员工社保和离职手续?

13、两个或几个部门的主管因为一个职责不明、工作有交叉等问题发生争执，你怎么办?

2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;

13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见;

16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

行政专员面试技巧篇六

行政后勤岗，一直是文科类毕业生的就业首选。该岗位本就热门，如果再在前面加上“银行”两字，那竞争激烈程度就可想而知了。以下是小编整理的应聘银行“行政后勤岗”的面试技巧，希望能对大家所有帮助。

行政后勤的工作，很好理解。两部分：一来负责行政管理（制定考核、车辆管理、餐饮会议安排、办公环境管理等）；二来是负责后勤（文印、一用水、物业等）为其它兄弟部门提供保障。表面上看行政后勤的工作很轻松，实际上琐碎的工作很多，对求职者沟通协调能力、组织能力、和耐心都是一个考验。所以各位，如果想要在面试中突围，那就必须在以上几个方面下功夫，展现出与任职要求相符的个人能力。

1、具备良好的组织、执行、沟通及协调能力，有良好的处理突发事件的能力；

2、熟悉办公室各项工作流程和操作；

3、形象气质佳，普通话标准流利，沟通表达能力好，亲和力好；

4、有较好的文字功底，能熟练起草各类公文和公司领导讲话稿；

5、有较强的责任意识和主观能动性，时间管理能力强，能适应较强的工作压力。

1、请用最简洁的语言描述您从前的工作经历和工作成果。

考察要点：测试应聘者是否能够用几句话概要地介绍其主要的`工作信息和重点业绩，而不是以流水帐的形式重复履历表有已经注明的内容。在介绍工作成果时，注意应聘者能否正确表述其在原单位所发挥的作用。尽管有关基本能力的提问大多可以通过简历或应聘表格反映出来，但通过回答可以考察应聘者的语言表达能力、仪表神态、目光注视程度、肢体语言等方面。

2、您为什么重新求职？

考察要点：测试应聘者的求职动机是否合理。重新求职的原因可能因为应聘者原单位的问题，但通过回答可以考察应聘者是否既能客观、委婉地说明原由。

3、您认为此工作岗位应当具备哪些素质？

考察要点：测试应聘者认为的岗位素质与招聘需要的岗位素质的吻合程度。

4、您对我们银行以及您所应聘的岗位有什么了解？

考察要点：一名态度认真的求职者往往会在面试之前通过多种渠道去了解应聘单位。如果在应聘的开始已经向应聘者进行介绍，可测试应聘者倾听的关注程度。如果事先没有向应聘者进行有关本单位的情况介绍，应聘者可以会借此机会提出了解单位的情况。主试人员在介绍完毕之后，仍可通过类似问题考察应聘者。

考察要点：势能够胜任这一职位？还存在哪些缺陷和不足，准备如何来弥补？考察应聘者个人对工作的理解以及是如何考虑个人与工作之间的匹配性的。

1、告诉你遇到的第一个人关于你的目标和你想做的。

2、不要害怕给雇主打电话，最坏的可能就是他们说“不”，妙极了！永远要知道要联系的对方的名字，写给“主管者”的求职信永远是不管用的。

3、没有完美的面试时问题的标准答案，雇主仅仅想知道你能否进行理智的谈话。

4、不要担心即使你的分数没有其他的求职者高。

5、雇主关心的不是你是否在读大二读历史考了个c，他们想要的是，聪明的并有求知欲的人。 要有恒心，不要太容易的就把老板的一个“no”作为答复，老板们太忙，没有时间来答复你。

6、你必须有始有终。

7、要尊敬秘书和助手，她们拥有真正的权力。

8、振作起来。

9、一下子发了500份履历然后在那儿等电话并不是好的求职方式。

行政专员面试技巧篇七

之前，有很多人问我，面试行政专员需要注意些什么?面试流程是什么样的?面试技巧和注意事项有那些?我会告诉他面试的流程并没有一个固定的模式，面试的话，最主要的是自信和真诚。

(1)带多几份简历前往面试，没有比当被要求提供多一份简历而你却没有更能显示你缺乏准备的事了。带多几份简历，面试你的人可能不止一个，预先料到这一点并准备好会显得你做事正规、细致。

(2)留心你自己的身体语言，尽量显得精警、有活力、对主考人全神贯注。用眼神交流，在不言之中，你会展现出对对方的兴趣。

(3)要确保你有适当行政岗位的技能，知道你的优势。你怎么用自己的学历、经验、受过的培训和薪酬和别人比较。谈些你知道怎么做得十分出色的事情，那是你找下一份工作的关键。

(4)展示你勤奋工作追求团体目标的能力，大多数主考人都希望找一位有创造力、性格良好，能够融入到团体之中的人。你要必须通过强调自己给对方带来的好处来说服对方你两者皆优。

(5)面试前先自己预演一下，尝试你会被问及的各种问题和答案，即使你不能猜出所有你可能被问的问题，但思考它们的过程会让你减轻紧张而且在面试时心里有底。

(6)不要准时到达――要提早到!不管你的主考人对多么谅解你在路碰到的意外况，要克服负面的第一印象几乎是不可能的。尽一切能力准时，包括预先给可能发生的意外留下时间。

(7)用减轻紧张的技巧来减少你的不安，公众人物有很多舒缓压力的方法会帮助你进行面试。在面试临近时练习一下如何放松自己，譬如放慢语速，深呼吸以使自己冷静下来。你越放松越会觉得舒适自然，也会流露出更多的自信。

(8)一定要准备好问问题，准备好几个和工作、雇主、以及整个机构有关的问题，这些问题应该能够获取有效信息，表达你对工作的兴趣以及智慧和热情。

2.面试需要注意的事项。

首先应该正确理解行政的定义吧，行政在中国的企业主要是对于整体办公流程的支持、辅助和管理。那么作为一个公司核心灵魂的链接者，几点素质是行政人员应该去拥有的。良好的口才、富有逻辑性的语言、应变能力、高适应能力、敏锐的观察力。

行政专员面试技巧篇八

由于行政秘书工作内容较为简单，且任职要求不会太高，不少的求职者都会倾向于应聘行政秘书的工作。但是通过面试而获得行政秘书工作的求职者却不是很多。

由于行政秘书工作内容较为简单，且任职要求不会太高，不少的求职者都会倾向于应聘行政秘书的工作。但是通过面试而获得行政秘书工作的求职者却不是很多。如果你想在面试中顺利获得录用机会，你就要知道行政秘书面试问题有哪些，针对这些问题提早做好准备。以下是鹏程万里花都招聘网整理的行政秘书面试问题，供求职者参考。

1、行政工作很枯燥，你为什么应聘行政类工作?

这个问题主要考查求职者对行政秘书职位的认识和理解。比较好的回答是：

我之所以应聘行政管理职位，不仅是因为我的'专业是行政管理，还因为我的性格很适合这种类型的工作。我做事细致、态度认真，而这个职位恰恰需要我这样的品质。并且，我有过很多实习经验。对于行政工作，我并不觉得枯燥，相反还乐在其中。我认为我具备做行政避暑的能力和素质。

这个问题主要考查求职者是否有上进心，是否真正了解行政工作的升迁前景，是否有这个心理准备，能安心工作。如果你真的想做行政秘书就要对自己的工作有一个职业规划。回答这个问题时，可以参考以下回答：

我认为任何一份工作，只要适合自己，认真去做就可以了，至于升迁并不是收获与成功的唯一评判标准。我相信通过我的努力，我一定会成为这一领域的专业人士，我的个人价值也会因此得到体现。

3、你希望你的老板采取怎样的管理作风?

一般来说求职者对于老板和同事的要求能够看出他所追求的工作方式。因此这个问题考查的是求职者个人的做事方式，hr会根据求职者的回答来判断他是否适合行政秘书的工作。一般来说，如果回答是希望能和严厉的老板合作，则表示求职者的工作方式是细致、严谨的，即适合行政秘书的工作。所以求职者回答这个问题要与应聘职位联系起来。

注：查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索行政秘书面试技巧。

行政专员面试技巧篇九

应聘到外企或其他用人单位时，求职者往往最先被问及的问题就是“请先介绍介绍你自己”。这个问题看似简单，但求职者一定要慎重对待，它是你突出优势和特长，展现综合素质的好机会。回答得好，会给人留下良好的第一印象。

回答这类问题，要掌握几点原则：

———开门见山，简明扼要，不要超过三分钟。

———实事求是，不可吹得天花乱坠。

———突出长处，但也不隐瞒短处。

———所突出的长处要与申请的职位有关。

———善于用具体生动的实例来证明自己，说明问题，不要泛泛而谈。

———说完之后，要问考官还想知道关于自己的什么事情。

为了表达更流畅，面试前应做些准备。而且由于主考喜好不同，要求自我介绍的时间不等。所以最明智的做法应是准备一分钟、三分钟、五分钟的介绍稿，以便面试时随时调整。

一分钟的介绍以基本情况为主，包括姓名、学历、专业、家庭状况等，注意表述清晰;三分钟的介绍除了基本情况之外，还可加上工作动机、主要优点缺点等;五分钟介绍，还可以谈谈自己的人生观，说些生活趣事，举例说明自己的优点等。

没有什么问题技巧的'，就算针对自己面试负责那一块去琢磨

但要注意几点：

要穿着得体，举止得体，说话要注意场合和分寸!不能太过于大声，和不能太小声!小声的话会让人觉得你说话不自信，没有底气!

坐姿要端正，不能翘二郎腿。要看着对方的眼睛说话!这样让人觉得你很尊重他人~!

重要的简历不能太过于啰嗦!每个人都想好好的表现自己!所以有很多人把简历写得和小说一样!恨不得把小学得的荣誉证书也写在上面!一般面试的领导者是没有时间和闲心看一个厚厚的简历的!

也会觉得你这个人太过于墨迹。

脸上一定要面带微笑!要是一种很自信的微笑!

即使面试没有成功也要微笑着和对方说再见!还有友好的和对方握手!

也许你的这个一个举动会带来意想不到的收获!

回答问题的时候要慢慢的说。不要有“啊”、“恩”、之类的口语!这样会让人觉得你很幼稚!

慢慢说的好处就是，他的问题很难的时候你可以边说边想。如果你很快说完的话，下句又一时想不起来!中间没有话说的时间，你和面试人员都会觉得很尴尬!

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