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政府部门会议纪要篇一
参会人员:
一、各述工作内容并制定各自岗位要求。
二、对前台行政要求的特别强调
1. 接听电话规范使用礼貌用语“你好,__公司”
2. 办公用品采购需申请,领用需做登记,并每月汇总。
3. 领导、来访客人要主动打招呼问好,对初次来访的客人要引领其到办公室或安排会
议室等候,送茶。
4. 办公推柜登记(表一);办公推柜备用钥匙由行政部门统一管理,如丢失照价赔偿。
5. 入职、离职需登记(表二、三),注明领用的办公用品,离职时应当归还,属贵重
物品的丢失照价赔偿(例如;推柜钥匙、门卡、电脑)
三、对网管行政要求的特别强调
1. 公司固定资产详细存档,包括:公司电脑实名登记,复印机、打印机、扫描仪。
2. 凡是电子设备,购买及领用,要做申请及登记,并每月汇总。
四、对保洁行政要求的特别强调
1. 保证合伙人办公室的整洁、水壶热水务必每天打满。
2. 保证会议室整洁,来访客人走后清理会议室、关灯。
3. 保证卫生间整洁,便池、洗手池干净,卫生纸、擦手纸充足。
五、人事
1. 离职人员:_
2. 入职人员: _
六、本月已完成行政事务
1. 办公区安全门封条的设计制作。
2. 资料室清点及前期清理。
3. 办公区照明灯的清点。
4. 办公推柜登记,备用钥匙行政部统一保管。
5. 办公室安全通知,主要是强调下班后大门是否上锁。已将通知单张贴在每位同事的办公桌,并签字确认。
20__年_月_日 行政部
政府部门会议纪要篇二
地点:项目部办公室
出席人:项目部各科室负责人员、施工队长等
主持人:
记录人:
具体内容:
5月份安全生产检查于本月10上午进行。参加本次安全生产检查人员有:项目部各科室负责人员、施工队长等共10人参加。现场检查后,由项目部经理主持召开安全生产专题会议,会议纪要如下:
洞口三桥梁板预制场开始施工,由于场地设在洞口村路段,必须加强现场安全管理工作确保施工安全。现场管理人员要始终牢记“安全生产,预防第一”的原则。
1、进入施工现场人员必须正确戴好合格的安全帽,系好下颚带,锁好带扣;
6、施工现场禁止吸烟,禁止追逐打闹,禁止酒后作业;
7、施工现场的各种安全防护设施、安全标志等,未经领导及安全员批准严禁随意拆除和挪动。
8、一侧拓宽或两侧拓宽的改建工程,原有道路的路面宜先保留,以维持交通。
9、在拓宽地段,如须在原有道路上运送土石方,宜采用机动车辆运输。若采用手推车运输时,可划分部分路面,专供手推车行驶,并应做到:
10、剩余部分路面宽度应保证机动车辆行车安全。
11、要用红白相间的栏杆等隔离设施,与机动车行车道隔开。
12、设专职人员指挥来往车辆。
建设有限公司项目经理部
20xx年5月10日
政府部门会议纪要篇三
职责内容
1,负责审核原始凭证的合法性准确性及时准确的完成现金收付工作
2,及时登记现金日记账银行存款日记账,每周进行现金盘点,并填写现金周报表报送领导
3,支票管理,会计凭证的档案管理,保证凭证完整
4,负责到银行支取备用金办理银行其他相关事宜
5,定期核对银行日记账与总账,保证账账相符
6,与向企业提供贷款的银行办理审批、签字、盖章、登记等业务
7,每日向领导汇报银行余额及交易明细
8,每月月初对上月会计凭证进行整理和汇总,并按顺序装订成册
2.5财务部岗位职责的其他分工与配合
2.5.1财务经理的其他职责
我公司财务经理还具体负责:
1,融资专员岗位职责
2,薪酬核算会计职责
3,应收账款会计岗位职责
2.5.2财务主管的其他职责
我公司财务主管还具体负责:
1,财务分析专员岗位职责
2,报表会计岗位职责
3,成本会计岗位职责
4,资产管理会计岗位职责
5,销售核算会计岗位职责
6,税务主管岗位职责
2.5.3财务出纳的其他职责
我们公司财务出纳也负责部分会计工作,具体内容如下:
1,负责网银维护,收付单位和个人账号维护,付款制单工作
2,负责原始凭证整理,记账凭证录入工作
3,配合财务主管核算公司收入与成本,以及资产管理工作
4,财务经理和财务主管交代的其他职责先关事项
2.5.4其他说明
1,财务经理有权向财务主管和财务出纳分配工作,并随时调整工作范围
2,出纳员不仅仅要做出纳工作,还要做会计相关工作
5,财务经理直接参与公司的经营与决策,财务主管向财务经理汇报工作并提出意见并指导会计工作,会计和出纳对财务主管负责并汇报工作、提出意见。
政府部门会议纪要篇四
时间:
地点:
内容:
主持人:
与会人员:
记录人:
内容摘要:
本次会议重点讨论了营销策划部近期日常工作中遇到的几个亟待解决的问题,以推动问题的解决,使部门工作更加有效率、公司的营销策划工作更为有序合理地推进。现将会议主要内容纪要如下:
1.关于流程问题。讨论认为公司规定的营销策划工作流程过于繁琐,大量占用营销策划部人力资源、有效工作时间,建议向公司领导禀明并做相关优化。如广告发布流程,从有关合作媒体的信息搜集、意向接触、评比筛选、多轮议价,到有关广告发布合同的内部签报、合同审批、申请签批、印章使用申请,层层叠叠,且每一步流程都需要经过公司多级领导逐级审批,如若有一步遇阻则整盘无法推进……需要补充说明的是,市场是变化不居的,好的资源必然争夺激烈,而因为流程问题影响到工作绩效,则得不偿失。
2.关于媒介资源要不要集中采购的问题。讨论认为媒介资源与我部工作息息相关,媒介是营销策划工作成果最重要的展示平台之一,有成果无展示平台则事倍功半。而考虑到当下各类媒介资源的稀缺性,市场供不应求的一般情况,如不提前集中采购,待有发布需求时再行购买,则最佳的时机可能已逝,未必仍有性价比较高的资源在等。也就是说这部分工作不落实,则后续工作无法高效继续。
3.关于部门要不要“一个声音”的问题。讨论一致认为:部门工作对内一旦发现问题则需要立即提及讨论以形成一致性处理意见,对外则需要“一个声音”进行信息发布以使公司领导及相关部门清晰知晓。发现问题及时提报,提报问题集中讨论,讨论过程中以民主的方式形成统一意见,是有关形成“一个声音”的三个法则。
政府部门会议纪要篇五
2012年x月17日,全省2012年xxxxxxxxx工作会议在xxxxxxxxx召开。省人社厅、省公安厅、省国家安全厅、省公安厅、省司法厅、省工商局、省教育厅、省检-察-院、省质量技术监督局、省地税局、省公务员局、各市(州)人力资源和社会保障局等有关单位负责同志参加了会议。
想,提高认识,总结经验,研究解决存在的问题并形成共识,为做好2012年xxxxxxxxx工作打下坚实基础。xxxx副副省长对开好会议提出了要求:一是充分认识xxxxxxxxx对做好xxxxxxxxx的重要意义。即将出台的xxxxxxxxx,是在符合国家政策和xxxx实际的基础上并总结以往的经验教训的基础上制定的,要求与会同志一定要认真吃透精神,要对3月2日全省xxxxxxxxx座谈会提出的xxxxxxxxx进行反复论证,反复研究,真正发挥xxxxxxxxx的引领和标杆作用;二是要以高度的政策责任感,集中精力,群策群力,集思广益,把xx问题讨论、修改好。xxxxxxxxx是做好xxxxxxxxx的生命线,与会同志是开展我省多年战斗在xxxxxxxxx一线的核心群体,有丰富的工作经验,也是我省xxxxxxxxx工作的主要责任人,大家要明确责任,畅所欲言,充分讨论,认真研究,进一步达成共识,统一思想。
会议认为,xxxxxxxxx
会议议定:
一、准确把握xxxxxxxxx的政策精神。
二、xxxxxxxxx
三、xxxxxxxxx
四、要增强时间紧迫感。xxxxxxxxx
出席:张三、李四。。。。。。。。王五(记录)
主题词:xxxx 会议 纪要
报:xxxx,省长, xxxxx厅长
xxxxxxxxx办公室 2012年4月 日印发
(共印5份)
会议主题:xxxxxx
会议时间:xx
会议地点:xx大会议室
参会人员:xx-xxx-xxx-x
会议主持:xx主任
一、 xx:请各位同事在今天的会议上认真学习着xx市xx区城市监督管理局发布的“xxxx”,由主任为各位同事讲解该文件的具体实施的方式、方法。
二、 xxx:根据我所主管部门下发的该通知,对于新的薪酬制度的实施方式我作如下讲解:
1、 我们先学习该通知的精神。上级部门下发的新标准是为了规范整个xx区城市管理xx行业编外工作人员的薪酬和福利待遇,也为了更好的、有效的管理下属基层单位,为xx市的xx绿化事业起到更好的作用。
均工作时间和工资折算问题的通知”、5、“国务院关于公布《国务院关于职工探亲待遇的规定》的通知”。新的标准是按照表格所示的具体方式试行,例如:管理岗位中的副主任、副股长级别,基本工资为1150元/月;考核奖从0元至500元不等,按照月考核来具体发放;岗位津贴500元至3000元。需要说明的是,基本工资、考核奖需要按照出勤率和考核结果计发。生产岗位的队长、组长另外增加补贴200元/月。岗位津贴含住房补、工龄补等,加班工资按照基本工资为基数依法计算,考核奖、岗位津贴等不计入加班工资计算基数里,休息日需要加班的原则上安排补休。
工作7小时,每周总共的工作时间为42小时,根据国家的相关文件规定,超出的2小时,我单位会按照规定向人员支付加班工资。以后我单位实行每周工作5天制所计算工资、考核奖和岗位津贴的方式按照此规定实行。
4、 部分员工确实无法自己解决住房,因工作需要就近工作岗位租房住的另外给予租房补贴100元/元,担任集体宿舍社长的另外给予补助30至50元。福利待遇等参照标准按照相关标准发放。
5、 加班工资按照国家《劳动法》第四十四条的的规定执行。延长加班时间的支付超出工作时间部分的百分之一百五十(1.5倍);休息日加班又不能安排补休的支付百分之二百(2倍);法定休息日安排劳动者工作的支付百分之三百(3倍)。我单位与员工签订的劳动合同中,对“工作时间和休息休假日”有清晰的说明。
6、 《劳动合同法》第十一条明确规定用人单位未在用工的同时订立书面劳动合同,与劳动者约定的劳动报酬不明确的,新招用的劳动者的劳动报酬按照集体合同规定的标准执行;没有集体合同或者集体合同未规定的,实行同工同酬。同工同酬是指用人单位对于技术和劳动熟练程度相同的劳动者在从事同种工作时,不分性别、年龄、民族、区域等差别,只要提供相同的劳动量,就获得相同的劳动报酬。
7、 我单位与员工续签合同时已在合同变更(续签)记录上明文规定:工资、福利依照本单位管理规定。劳动合同书当中的有关条款也明确表明:甲方根据企业的经营状况和依法制定的工资分配办法调整乙方工资,乙方在六十日内未提出异议的视为同意。
8、 我们一起来学习国务院关于职工探亲待遇的规定。该规定是为了适当地解决职工同亲属长期远居两地的探亲问题特制定出的。具体说明如:凡在国家机关、人民团体和全民所有制企业,事业单位工作满一年的固定职工,与配偶不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可以享受本规定探望配偶的待遇;与父亲、母亲都不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可以享受本规定探望父母待遇。但是,职工与父亲或与母亲一方能够在公休假日团聚的.,不能享受本规定探望父母的待遇。规定(一)职工探望配偶的,每年给予一方探亲假一次,假期为30天。(二)未婚职工探望父母,原则上每年给假一次,假期为20天,如果因为工作需要,本单位当年不能给予假期,或者职工自愿两年探亲一次,可以两年给假一次,假期为45天。(三)已婚职工探望父母的,每4年给假一次,假期为20天。(探亲假期是指职工与配偶、父、母团聚的时间,另外,根据实际需要给予路程假。上述假期均包括公休假日和法定节日在内。)
9、 我单位的职工参保方式是按照劳动局和社保局相关的规定实行的,具体为:(1)是外来务工人员参三金,养老、工伤、失业;室内员工参保参五金,养老、工伤、生育、失业、基本医疗。这种方式有相关文件的规定,如各位不明白可拨打咨询电话具体咨询。
10、 关于不定时工作制我单位实行每日工作8小时,每周工作40小时的标准工时制,但某些岗位也存在特殊,不能按照标准实行的,如中高层管理人员、非生产型值班人员的岗位特殊性等因素,也有相关的规定明确指出可实行不定时工作制。
11、 关于手机集团网,因有员工提出电信集团的信号不稳定,会造成人员的沟通及工作的不便,就这个问题现在会议上征求各位的意见,是否继续使用电信集团网?关于移动集团网的具体品牌等相关资料已贴在公告栏上,请各位浏览查阅,请尽快将意见传达给单位办公室,办公室就收集到的意见,做出最终决定。
12、 由于xxx等维修施工,所以从17号(下周一)开始调整下午上下班的通知已贴在通知栏中,请各位相互传达。
13、 计划18号(下周二)下午2点在单位大会议室召开xxxx换届选举,如有变动,时间另行安排。
三、 xx:请各位通知如果有问题请提出。
会议后备注:xxx和xxx等几名员工提出,对于新调整的工资标准还有不明之处,会议决定在会后对相关问题做出解释。
xxx-x
2015年1月12日上午,市政府副秘书长郭惠良在中堂镇东泊城酒店二楼会议室主持召开了第72次市外商联络小组协调会。市外经贸局、市府台湾事务局、市经贸局、市国土资源局、市城建规划局、市物价局、市国税局、市外汇管理局、东莞供电局、南城街道办事处、中堂镇政府、麻涌镇政府、望牛墩镇政府、洪梅镇政府、道滘镇政府等单位领导以及市外商协会、台商协会,香港工业总会珠三角工业协会等负责同志参加了会议。会议主要研究了当前外商企业在生产运作中遇到的问题,通报了第69次协调会关于退还电费保证金问题的进展,同时宣讲了近期国家出台的利好政策。现纪要如下:
一、对外商企业反映的具体问题的协调处理
(一)关于办理历史遗留工业用地手续问题
1、关于集体建设用地使用权流转问题。会议指出,部分外商提及的“可流转集体土地使用权”是指集体建设用地使用权流转。根据省有关规定,外商企业可以采取集体建设用地使用权流转方式完善用地手续;按照集体建设用地使用权与国有建设用地使用权“同权、同价”的原则,在使用年限内,集体建设用地使用权可以作为企业固定资产;可以按剩余使用年限折旧、升值或贬值;可以依法自由转让(流转)。集体建设用地流转后,企业可依法办理土地使用证和房产证;土地使用证、房产证记载的权利人一致,权属清晰无争议的,可向房屋管理部门申请办理抵押登记;若流转的土地上没有建筑物或建筑物没有依法办理房产证的,则不能就土地使用权单独办理抵押登记。
地105元/m2,工业用地75元/ m2,其他用地为60元/ m2;其他镇和主干公路两旁150米范围以外的商住用地85元/ m2,工业用地为65元/ m2,其他用地50元/ m2。
3、关于办理相关规划手续问题。会议指出,目前我市正在草拟《东莞市已建房屋房地产手续补办实施方案》,内容包括了国土、规划、建设、房管等一系列手续办理的政策以及办事流程。方案实行后,我市城建规划部门将按照有关要求办理外商企业的规划手续。
(二)关于取消电力附加费问题
会议指出,2015年初,为应对雨雪冰冻灾害对我省电力供应的影响,提高全省电力机组发电积极性,保障我省灾后恢复电力供应,省政府决定从2015年3月1日起对广州、珠海、佛山、惠州、东莞、中山市所有大工业用户按每千瓦时0.045元标准临时收取燃气、燃油加工费。目前,冰灾影响已过,我市电力供应也已恢复正常,取消燃气、燃油加工费有必要,但权限在省政府,我市无权决定。我市将通过各种途径积极向上级有关部门反映外商的意见,以期达到取消燃气、燃油加工费或降低收取标准的目的。
(三)关于企业反映收取三资企业场地使用费问题
及从2015年11月1日起对生产性企业减半征收堤围防护费一年,取消的这部分收费都是市级的行政收费。市台商协会南城分会反映的南城外经办对外资企业收费情况,南城外经办此前按照外资企业产值1‰收取企业管理费,没有以企业承包款名义收取场地使用费。为进一步减轻企业负担,南城街道决定从2015年1月1日起取消该项收费。除此之外,我市部分镇(街道)将陆续作出减免企业收费的决定。
二、关于退还电费保证金问题的进展
会议指出,第69次协调会议要求东莞供电局积极退还企业电费保证金。为此东莞供电局十分重视,对第69次协调会议提出的四种退费情况进行了认真研究,确定以下退费原则:
(一)企业能够提供电费保证金收据原件的,电费保证金退还交费企业。
(二)企业遗失电费保证金收据原件,经核实该企业在供电部门电费保证金台账(清单)上有收费记录且未办理退费的,电费保证金退还交费企业。
(三)经核实企业确实交纳了电费保证金,但申请退保的企业与交费企业名称不一致,经工商部门证明属名称变更,企业主体不变的,电费保证金退还该企业。
提供上述证明的,电费保证金应退给原交费企业,如果原企业已注销,则电费保证金应退还原企业的股东或投资人。
(五)电费保证金的交费人已经不存在,又没有继承人的,或者无法确定交费人的,按照相关法律规定,依法定程序上交国库。
三、关于下阶段有关工作问题
为不断完善协调会各项工作,会议要求,市外商协会、台商协会要多提宝贵意见和建议;我市各有关部门要高度重视,要充分利用好这个平台加强与企业现场的沟通和交流,实实在在地为企业解决问题。
参加会议主要人员:郭惠良,方见波(市外经贸局),胡国勇(市府台湾事务局),叶绍焜、,卢沛超(市物价局),陈志超(市物价局),傅平辉(市国税局),郑文志(市经贸局),赵颖(市外汇管理局),吕斌(东莞供电局),黎建波(中堂镇政府),黎德庆(麻涌镇政府),李志雄(望牛墩镇政府),王晖(洪梅镇政府),吴银玩(道滘镇政府),陈健光(南城街道办事处),朱国基、陈益林、董长江、何港生、周小华、张汉泉(市外商协会),徐沆、赵维南、郑启文、李亨玉、黄义定、康仁杰(市台商协会),张润冰、曾理(香港工业总会珠三角工业协会)。
主题词:经济管理 投资 制度 会议纪要
分送:市委棠委、副市长,市政府秘书长、副秘书长,各镇人
民政府(街道办事处),与会单位,市直有关单位,市外商协会、台商协会。
政府部门会议纪要篇六
行政人事部门的会议纪要是怎么样的,下面是挑选较好的有关行政部门会议纪要范文,供大家参考阅读。
〔〕 号
会议名称:
会议时间:
地 点:
主 持:
与会人员:
会议记录整理:
行政人事部于x年xx月xx日在号会议室召开xx月份第一次部门例会。会议中 就近期各模块工作进行指导,并对 巡查工作 中出现的问题内容进行安排部署。
一、各模块工作汇报
(一)行政前台:
(1)办公区灭火器(6 把)申购已报仓库审批,计划于xx月xx日前到位;
(2)确定地上车位(5 个)位置及所需费用,计划于xx月xx日前 到位;
(3)xx月快递、机票、车辆费用分析报表于xx月xx日前完成并 提报至部门负责人。
(二)档案模块:
(2)员工档案整理工作已与集团胡清华主任沟通,因前期存在重件,无需再行整理。
(三)后勤模块:
(1)后勤模块所有费用类报表于 月xx日前提交;
(4)员工宿舍资产编号工作于xx月xx日前完成;
(5)员工宿舍卫生间照明设备维修于xx月xx日前完成;
(6)将食堂食材市场价格调查表的完成以及宿舍卫生检查结果通 报作为例行工作,于每月二、四周按时完成。
(四)企业文化模块:
(1) 互助会个案资料已完成收集,目前流程正在审批中;
(2)第二、三季度员工生日活动礼品已选定,xx日前完成采购工作;
(3)本月中旬完成组稿工作;
(4)近期内确定圣诞活动现场布置及礼物选购方案;
(5)11 月底完成年终晚会场地确定、活动方案制定及分工。
(五)资讯模块:
(1)音响设备购买及安装的3 种方案已由冯顺文制定,本周内选 定方案并完成申购;
(2)办公区房屋租赁发票跟进,需在本月20日前完成。
(六)招聘及劳资模块:
本周内完成社保、公积金相关业务办理及工资核算工作。
(七)培训模块:
(1);
(2)。
二、 主管对行政模块工作补充
(1);
(2);
(3);
(4);
(5)由 负责针对各部门文职人员进行公文分类及提交流程培训。
(6);
(7);
(8)。
三、 对人事模块近期工作内容进行补充
(一)计划本月内完成以下岗位招聘:x1 名、xx1 名、给排水工
(二)计划本月;
(三)计划本月内完成;
(四)计划本月内完成;
(五)计划于本月内完成;
(六)尽快完成。
(七)于xx月xx日至xx月xx日进行的;
(八)近期有x名新员工。
三、 提出近期工作中存在问题及需改进事项
(一);
(二);
(三);
(四);
(五);
x年xx月x日
抄呈:
政府部门会议纪要篇七
2019年*月*日下午16:30,工程部负责人任启龙主持召开了周部门例会,程、黄参加会议。会议除了对上周工作进行总结,对下周工作情况进行安排,还对工程部的工作纪律进行强调。现纪要如下:
1、完成9#楼土方开挖,基槽验收工作;
2、完成9#楼垫层及基础承台;
3、完成9#楼基础短柱及一层梁;
4、完成9#楼的临边障碍清理;
5、落实监理公司进场;
6、完成市自来水主管道开口。
1、9#楼一层模板、钢筋混凝土浇筑完成;
2、协助成本部桩基单位的招标工作;
3、要求监理公司对工程质、进度的严格把关;
4.要求施工单位尽快提供一期工程现场总平面图及售楼部的施工组织设计;
5、组织召开下周监理例会;
主题词:部门 例会 会议纪要 抄送:公司领导。 发:与会人员。
*有限公司工程部
2019年*月*日印发
存档: 1 份 共印 1 份
政府部门会议纪要篇八
2018年1月23日中午12点30分,事务所召开了2018年创意文案大赛工作总结大会,共有31人参与会议。会议上主要是对创意文案大赛的工作情况做出总结。
会议主要事项纪要如下:
一、就创意文案大赛工作情况,正副负责人作出总结
(1)对工作人员的工作表现赞赏
(2)指出工作人员的工作不足之处
二、各部门部长与成员代表作出讲话
(1)各部门部长轮流讲话,发表对自己部门工作的看法并对部门工作作出赞许与批评
(2)各部门成员代表讲对自我工作的体会与感想,并作出之后的工作计划,工作心态
三、陈若蕾与穆静的讲话
(1)陈若蕾老师讲话,发表对事务所历年的赞赏,以及对文案大赛准备工作的认同
(2)穆静老师讲话,表达对事务所多年的期望和赞许,以及对事务所成员能力的肯定,并提议作出事务所所训,以及建议部门间作出适当的人手调整。
四、组织会议参与成员拍大合照
五、会议结束
通过这次创意文案大赛工作总结会议,新成员们纷纷对自我工作能力作出认知与反省,并一致保证下次的筹备工作会总结这次经验,并加以努力,越办越好,争取为事务所争添光彩。
政府部门会议纪要篇九
20**年*月*日下午16:30,工程部负责人任启龙主持召开了周部门例会,程xx、黄xx参加会议。会议除了对上周工作进行总结,对下周工作情况进行安排,还对工程部的工作纪律进行强调。现纪要如下:
一、上周工作情况
1、完成9#楼土方开挖,基槽验收工作;
2、完成9#楼垫层及基础承台;
3、完成9#楼基础短柱及一层梁;
4、完成9#楼的临边障碍清理;
政府部门会议纪要篇十
公司部门不时召开会议,那么,下面是小编给大家整理收集的关于公司部门会议纪要,供大家阅读参考。
时间:x2年10月11日下午
地点:分公司小会议室
参加人员:
记录人:
陈经理主持召开综合部部门会议并对部门工作进行了部署。会议讨论及议定的主要事项纪要如下:
一、统一思想、团结一致,争创综合部工作新面貌
2、综合部工作要求:
(1)综合部出品、必出精品;
(2)综合部干事,一个人都不能少;综合部干事,少了谁都一样;
(3)牢牢树立大局意识、精品意识和服务意识。
3、综合部干事风格:快、准、精;
4、从明年开始,对违反劳动纪律、不按时完成工作、工作错误及质量低下的情况零容忍。
二、业务学习
1、南璇主讲——《低值易耗品管理》,要求做到:
(1)做表格记录低值易耗品出库情况,与入库表格相对应;
(2)根据经验提前储备耗材、单据等物品,确保业务部门的使用;
(3)年末统计全年低值易耗品使用费用及各单项使用量。
2、主讲——《车辆管理实施细则》,将进一步召开专项会议,落实实施细则。
三、岗位工作调整
1、南璇10月31日前完成会计、业务档案管理的交接工作;
3、负责租赁房产的收租工作;
4、陈负责餐卡充值及门禁卡办理工作。
四、近期工作重点
1、月底开展“一本好书推荐会”活动,各员工需提前做好准备;
2、建立备份制度;
3、各岗位梳理工作流程,年底前完成;
4、月底邀请中行专家讲课,内容:如何防范票据风险。
时间:xxx年x月xx日(周五)下午一点
地点:xxx写字楼xx楼会议室
内容:办公例会
主持人:xxx
与会人员:xxx、xx、xx、xx、xxx
记录人:xx
内容摘要:
本次会议重点讨论了营销策划部近期日常工作中遇到的几个亟待解决的问题,以推动问题的解决,使部门工作更加有效率、公司的营销策划工作更为有序合理地推进。现将会议主要内容纪要如下:
1.关于流程问题。讨论认为公司规定的营销策划工作流程过于繁琐,大量占用营销策划部人力资源、有效工作时间,建议向公司领导禀明并做相关优化。如广告发布流程,从有关合作媒体的信息搜集、意向接触、评比筛选、多轮议价,到有关广告发布合同的内部签报、合同审批、申请签批、印章使用申请,层层叠叠,且每一步流程都需要经过公司多级领导逐级审批,如若有一步遇阻则整盘无法推进……需要补充说明的是,市场是变化不居的,好的资源必然争夺激烈,而因为流程问题影响到工作绩效,则得不偿失。
2.关于媒介资源要不要集中采购的问题。讨论认为媒介资源与我部工作息息相关,媒介是营销策划工作成果最重要的展示平台之一,有成果无展示平台则事倍功半。而考虑到当下各类媒介资源的稀缺性,市场供不应求的一般情况,如不提前集中采购,待有发布需求时再行购买,则最佳的时机可能已逝,未必仍有性价比较高的资源在等。也就是说这部分工作不落实,则后续工作无法高效继续。
3.关于部门要不要“一个声音”的问题。讨论一致认为:部门工作对内一旦发现问题则需要立即提及讨论以形成一致性处理意见,对外则需要“一个声音”进行信息发布以使公司领导及相关部门清晰知晓。发现问题及时提报,提报问题集中讨论,讨论过程中以民主的方式形成统一意见,是有关形成“一个声音”的三个法则。
会议时间:**年**月**日(星期*)上午*时
会议地点:指挥部第三会议室
主持人:
参加人员: 、及各部门负责人等
记录 人:
会议内容
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:
一、安全管理方面:
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。
公司第*次安委会初步定于*日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是*公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。
3、目前,公司外出实习人员较多,共有四个实习队,多人,希望公司各部门根据各自的职能,对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作,保证培训与实习工作的顺利完成。
3、**公司要采取有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和安全管理,综合管理部要加强监管,确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件,要积极配合地方有关部门精心排查,杜绝类似现象不再发生。
二、质量进度管理方面:
1、国庆期间,虽然我公司与参建单位没有放假,但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足,现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过,今年仅剩三个月不到的时间,各部门要充分利用这段时间,想尽一切办法向前推进,全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通,敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等,保证连续施工,在确保工程质量的情况下,保证施工进度,务必实现年度工程目标。
工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况,哪些是必须保证完成的,哪些是受客观因素的影响确实完成不了的,而这些客观因素又不依我们的意志为转移,哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。
2、为启动送出工程,计划部需与前期组配合,进行必要的招投标等方面工作的调研。
3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用,要始终明确:监理单位就是业主单位的具体延伸,监理工作就是业主工作外延的扩张,必须将其推到第一线。现在第三季度已过,要对监理的工作情况进行总结疏理,认真检查、考核。
4、设计方面,工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研,同时与设计院沟通二次设计方面的问题。
5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思,同时要对已施工完成的部分做好标识,避免损坏。
三、内部管控方面:
1、*公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划,在人员定员减少的情况下,优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训策划方案,同时严格执行考试、考核规定,提升培训效果,提高员工专业水平与工作能力,以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效,包括降低人工成本,按照国华公司的要求实行成本领先战略。
3、公司的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用,计划部、财务部等要单独列支,专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况,要深入一线,身体力行,对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究,对于存在的问题,要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结,同时做到知与行相统一。
四、其他:
1、综合管理部要将**公司*周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。
2、**公司要尽快完成#*、*楼的结算工作,同时做好#*、*楼的结算准备工作。
3、**公司办公室板房已经完工,请信息中心尽快协助接通网络等,以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。
4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。
发:公司领导、副总师、各部门
**公司综合管理部
**年**月**日
纪要整理:、
政府部门会议纪要篇十一
地点:第二会议室
主持:x
记录整理:x
会议内容:
月日:,在第二会议室召开了安全周例会,工作周例会会议纪要。
会上业主对上周施工现场存在的问题用幻灯图片资料进行了点评。年x月日,x省电力公司x到现场“春季”安全检查,业主、x及公司领导陪同检查,x对现场总体布局的视角形象、现场安全文明施工状况、安全设施标准化、施工资料管理等方面给予了好评,上周现场安全施工局面平稳,没有发生任何安全责任事故。
1、上周现场施工人数共计人。其中电建x公司x人,x火电人,x70人,4人,11人。本周没有发生任何安全责任事故,安全管理工作处于可控状态。
2、xx二公司:按照公司《关于认真做好“”节日期间安全生产的通知》要求,“”期间安排专人值班,加强施工现场的监督管理,节日期间安全生产形势稳定;对安全带进行了一次专项检查,安全带挂钩无保险环、安全绳存在烫伤有问题的安全带一律没收,确保施工人员使用的安全防护用品合格有效;加强对主厂房、#1锅炉、#1电除尘、空压机室等施工的监督检查,发现违章问题及时纠正;月x日化学水室处的塔吊安全顺利拆除。
3、二公司:上周主要工作是#2锅炉58米层低过设备吊装,采用16吨电动葫芦,轨道采用i45工字钢,长度26米,在钢架3。6至4。4间58200平台梁上方横向安装一段长度5米的i45工字钢,作为悬吊轨道的横梁。因在后烟井内轨道跨度为14022米,跨度较大,布置六处[14双扣槽钢制作的固定吊架。单轨吊安装有方案,安装后经验收合格后才投入使用。目前低过吊装完成80%工程量,吊装安全。
4、xx;4月30号,项目部召开安全周例会,对现场消防、文明施工、高处作业、脚手架问题进一步提出要求,强化管理,保证施工安全;项目部编制#1ggh支架脚手架拆除安全专项措施,拆除前,项目部组织施工人员进行安全技术交底,施工过程中严格监督落实措施要求,重点做好警戒和监护,目前已顺利拆除至29米。
5、xx;做好灌注桩安全文明施工措施,对泥浆池四周拉好警戒绳,浇筑完毕后,及时对泥浆池进行处理和回填。
6、xx:主要工作是斗轮机地面设备缺陷处理,重点对焊工持证上岗情况、氧气、乙炔安全装置、安全距离及文明施工进行了管控。
7、监理本周针对主厂房二台行车使用问题下发监理联系单1份,要求使用单位经有资质的检验检测单位检验合格后才能使用,在华电渠东发电有限公司工程信息管理系统就现场临边防护围栏、孔洞盖板、建筑垃圾等问题发整改单1份;每天重点对高处作业人员是否遵守规章现场巡视监管。
1、现场习惯性违章还存在,高处作业少数作业人员不正确使用安全带,存在高处坠落的危险。
2、脚手架拆除安全措施落实不到位,有的没有按规定拉好警戒绳,有的没有派人进行监护,还存在钢管、扣件向下抛掷现象。
3、预留洞口盖板防护、临边围栏防护存在问题较多,洞口防护主要问题是作业人员随意找模板材料盖上,由于封盖不严密、不牢靠而存在事故隐患。围栏防护主要问题是外观不整齐美观没有刷红白相间(300mm)油漆,栏杆搭设不牢靠,栏杆柱的固定及其与横杆的连接,整体构造不能适应防护栏杆在上杆任何处,经受任何方向的1000n外力。
1、继续加强安全文明施工的监督、检查力度,强化规章制度执行力。认真落实“三宝”防护、临边防护,交叉作业防护,预留孔洞防护等规定。
2、空压机室、#1锅炉塔吊拆除前,做好安全技术措施交底签证工作,拆除时安排专职安全员旁站监督,拆除区域拉设安全警戒绳,保证拆除不发生安全事故。
3、落实雨季防汛措施。
4、对“春检”进行认真总结,不断提高安全管理水平。
5、加强脚手架搭设、拆除工作的管理,尤其是脚手架拆除,要认真落实安全措施,按拆除程序进行,拆下的杆配件要以安全的方式运出和吊下,严禁向下抛掷。
6、加强现场道路清扫管理,做好道路保洁工作。
1、各施工单位在x月日前要将“春检”工作总结完,把书面总结材料报业主、监理。
2、各施工单位要注意工程信息网上业主、监理发出的问题整改单,所需整改的问题及时整改,及时反馈。
3、加强安全用电管理,特别是电焊机的一次线的长度按规定不应超过3米,焊把线的长度不应超过30米,接头处不得松动,焊机应集中摆放在棚或者集装箱内。
4、各单位要进行一次防汛演练。
最后,安监部任主任希望参建单位施工人员要不断提高安全自我保护意识;主厂房二台行车要取证后才能使用;建筑垃圾要及时清理,提高现场文明施工形象。
政府部门会议纪要篇十二
地点:总经理办公室
会议记录:______
参加人员:______
缺席人员:______
会议内容:
3.严格规范执行《员工手册》要求内容,原则上不允许出现白条证明,人事在休假方面把好关。
5.酒店进行人性化管理,但相关规章制度应当严格规范执行,不得违背。
6.财务部将我店网络实际情况拟出书面说明,向总部申请更换网络,以保证酒店网络日后正常运转。
行政部:
每周定期对员工宿舍进行安全检查并做好记录,强调劳动纪律的管理,整治慵懒散漫之风,改进工作作风,严格考勤管理制度,联系人才市场展开招聘工作;与总部人力资源部对接为现有员工购买意外险。
房务、餐饮部:
配合人事做好户外招聘工作,补充人员,安排部门员工进行实操培训。
财务部:
向总部申请备用金,审核采购合同。
保安部:
召开部门工作会议,做好工人返回安全管理工作;安排人员对员工宿舍天花板管道架边角进行包装,以免碰伤。
销售部:
继续市场调查工作,与资讯协调对酒店进行网络推广,销售部服务涉及餐饮、房务部分与两部门沟通确定具体流程。
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