最新英文国际会议邀请函汇总(优秀10篇)

文化遗产的保护和传承是传统文化薪火相传的重要保障。写总结时要言简意赅，突出重点，避免罗列无关信息和细节。下面是一些精选的总结范文，它们涵盖了各个领域的知识和经验。

英文国际会议邀请函汇总篇一

协办单位：____。

为规范桐油行业市场秩序，交流先进经验，寻求共同发展，应行业内大多数企业的要求，中国林产化工网—桐油网定于20_年5月21日—23日在广西南宁召开20_年全国桐油行业市场分析及贸易洽谈会。为了确保本次会议的顺利举行，桐油网将邀请业界知名的专家及生产、经销、使用企业共同参与本次会议。林产化工网——桐油网将充分利用专业网站平台的强大宣传优势，为各参会企业搭建一个高水平的相互交流沟通的商务平台。

二、会议议题(暂定) 。

1、我国油桐品种分布及栽培技术; 。

2、20_年市场回顾及桐油市场现状分析; 。

3、我国桐油行业面临的问题及末来的发展方向; 。

4、桐油企业如何共同维护市场秩序，相互配合，协调发展 。

5、桐油生产企业如何加强管理，保证产品质量，提高市场竞争力 。

6、中国桐油企业之间如何加强合作，共同拓展海外市场。

三、会议地点、时间和日程安排： 。

1、会议地点：____，详细地址：____。

2、会议时间：20_年5月21—23日。

3、会议日程：5月20日。

会议报到：5月21日。

正式会议5月22日。

商务活动5月23日。

会员：1200元/人非会员：1500元/人。

备注：以上费用已包含食宿为了更好为您安排好本次会议的食宿及各项日程，请尽快将参会费用按如下帐号。

银行转帐请汇至以下帐户单位：南宁华讯电子商务有限公司。

开户行：__。

帐号：____。

单位：__。

邮编：__。

地址：__。

五、会议组织筹备：__。

地址：__。

会议咨询热线：____。

传真：__。

联系人：__。

英文国际会议邀请函汇总篇二

神经科学领域是生命科学中发展较快的重要前沿领域之一，为了给国内外科学家、企业和院校建立全方位的国际交流平台。第三届国际神经科技大会在前两届成功举办的基础上，将于20xx年5月18-20日在中国北京国际会议中心举行。本届大会的主题为“打开神经系统的黑匣子”。届时，将邀请国际神经科技领域的30多个国家和地区著名专家领衔演讲，并邀请著名的协会组织、大学院所、研究机构、基金会、民间组织、国际著名企业、咨询机构和政府部门的相关代表做报告。本次大会共设置了10个专题分会近百余个议题，主要内容有：神经科学的突破性研究，神经元沟通的新机制，感觉和运动系统，认知、思维到行为，新颖的方法与技术发展，神经科学与医学，中枢神经系统药物发现与发展，比较系统与神经科学，稳态和神经内分泌系统，职业培训、公众意识及神经科学业务发展等。同时，大会还为科研人员和青年学者设置了学术展区，可以展出最新的学术研究，科研成果，合作项目介绍以及博士后招募等信息。此外，大会也为相关企业设置了企业展位，参展范围有药物研发，诊断试剂，神经疾病治疗，仪器设备，医药器械等。您是这一领域的专家，在神经研究相关领域中取得了卓越的成就。为此，我们真诚地邀请您做报告或出席本届大会，与参会的国际嘉宾进行交流。通过面对面的交流，您将找到新的合作伙伴，发现新的思路，促进学术上的国际合作与交流，推动神经科学的发展，造福人类健康。同时，我们坚信本次大会必将推动和促进我国在神经科技领域的发展。

著名演讲人。

natalierasgon博士,美国斯坦福大学教授。

charles。

a.

weidong博士,美国哥伦比亚大学教授。

邀请人：

x年xx月xx日。

英文国际会议邀请函汇总篇三

尊敬的先生/女士：

为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，北京语言大学汉语学院拟于20_年8月20日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。有关会议安排如下：

一.会议时间：20_年8月20日-22日。

二.会议地点：北京语言大学。

1)类型学视角下的汉语句式研究; 。

2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实; 。

3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学; 。

4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;。

5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题。

五.遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。

六.20_年7月5日前，将论文题目及摘要以word20_文档发至会务组邮箱。摘要1000字，标题用三号宋体，正文用小四号宋体。摘要请标注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传真。请于8月10日前提交论文全文，以便制作论文集。

七.点会议日程8月19日下午，在北京语言大学会议中心大堂报到。

报到地址：北京市海淀区学院路15号，乘坐地铁2号线到西直门换乘13号线五道口下车(a西北出口)，步行至北语会议中心。

八.通讯地址：______。

日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。 

电话：______。

e-mail:___。

英文国际会议邀请函汇总篇四

20xx年3月13、14日，在举世关注的目光中，十一届全国人大四次会议、全国政协十一届四次会议完成了各项预定议程，在民主、团结、求实、奋进的热烈气氛中相继胜利闭幕。两会年年召开，今年不同寻常。这次会议的一项重要议程是，审查和批准国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要，集中全国各族人民的智慧，确定“”时期我国经济社会发展的奋斗目标和主要任务，形成未来五年全国各族人民共同的行动纲领。这标志着我们将从新的历史起点出发，迈上实现中华民族伟大复兴的新征程。20xx年是“”开局之年，做好今年的工作对于完成“”各项目标任务至关重要。建设行业管理者如何领悟贯彻两会精神，如何应对当前复杂的国际形势，如何迎接在新形势下的机遇与挑战，将是“第六届中国建设行业管理创新与国际合作大会”重点研讨的议题，本次大会将于20xx年4月26日在北京隆重召开，大会主题为：新形势、新挑战、新思维。“中国建设行业管理创新与国际合作大会”作为建设行业杰出管理者共商发展大计的盛会，已在北京成功举办了五届。布赫、铁木尔·达瓦买提、蒋正华、孙孚凌等国家领导人，郭锡权、陈晓丽、杨慎、李秉仁、马俊如、徐颂陶、保育钧、艾丰、马挺贵、刘家琛等部委领导，姚景源、侯淅民、陈淮、王通讯、罗双平、秦佑国、王忠明、聂梅生等知名专家，中建集团、中铁集团、北京城建集团、上海宝钢建设集团、中太集团、古今建设集团、重庆建工集团等知名企业负责人上千人出席了历届大会，使其在我国建设行业具有很强的影响力和号召力。为让建设行业更多的管理者共享大会高端的平台资源，获得更多的国际交流机会，建立畅通的国际合作渠道，在本次大会期间，莅会嘉宾还将受邀出席“中国企业跨国投资研讨会”莅会嘉宾还将受邀出席“中国企业跨国投资研讨会”。莅会嘉宾还将受邀出席您作为我国建设行业的杰出管理者，被确定为特邀嘉宾，我们诚挚地邀请您届时莅临。如您不能出席，请及时告知，以便将出席名额给予他人，谢谢!附：1.大会拟定日程;2.大会资讯;3.出席确认表。

中国建设教育协会。

培训机构工作委员会。

中国国际贸易促进委员会。

建设行业分会国际交流中心。

二〇一一年三月二十八日一一年十八日。

英文国际会议邀请函汇总篇五

中国北京北大博雅国际酒店。

北京市海淀区中关村北大街127号。

北京大学北京市科学技术研究院。

北京大学竞争情报与竞争力研究中心，北京市科学技术情报研究所元培世纪(北京)教育科技有限公司，北京科技经济信息联合中心，北京科学技术情报学会。

第一步：填写参会回执，并将参会回执发送给大会会务组报名参会(传真或电子邮件);。

第二步：报名后3个工作日内缴纳会务费;。

第三步：大会会务组收到参会回执并确认收款后，将会给参会者邮寄参会确认函;。

第四步：参会者凭参会确认函即可参加会议。会务费说明会务费20xx元/人，会务费中不包含交通和住宿费用。同一单位两人(含)以上参会，会务费优惠为1800元/人。付款说明请将参会费通过银行汇至竞争情报国际会议(xxxx)会务组指定账号上，在汇款时注明“竞争情报国际会议(xxxx)+汇款人姓名”。汇款完成后与大会会务组联系确认相关信息，确保您的参会权益得到全面保障。

联系人：黄婷、管小燕。

电子邮箱：guanxiaoyan@。

邮箱：huangting@。

开户名称：元培世纪(北京)教育科技有限公司。

开户行：中国银行股份有限公司北京中关村支行。

银行帐号：319456006676。

开户行行号：104100004064。

学术机构及学生参会联系方式联系人：靳晓宏。

邮箱：iticti12@。

邀请人：

时间：

英文国际会议邀请函汇总篇六

你好！

为促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，北京语言大学汉语学院拟于xxxx年8月20日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。有关会议安排如下：

一.会议时间：xxxx年8月20日-22日。

二.会议地点：北京语言大学。

1)类型学视角下的汉语句式研究;。

2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;。

3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学;。

4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;。

5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题。

五.遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。

年7月5日前，将论文题目及摘要以word20xx文档发至会务组邮箱。

七.会议日程8月19日下午，在北京语言大学会议中心大堂报到。

报到地址：北京市海淀区学院路15号。

如不参加文化考察，请回函说明，以便筹备组统计人数。8月22日，离会。

八.会议通讯地址：北京市海淀区学院路15号北京语言大学汉语学院(100083)。

九.往返交通由会议代表自行购票。会议筹办费、餐费、住宿费、论文集出版费由会议主办方承担。

如有特殊情况，需代买车票，请于7月8日前将身份证号及返程。

日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。

句式研究与教学研讨会筹备组。

xxxx年6月24日。

英文国际会议邀请函汇总篇七

会议主题：

作为一种基本的人类学特性，相互性（reciprocity）意味着人们之间相互依存、相互作用的关系。当人或人类群体将某样东西给予其他的人或群体时，他们之间就发生了某种形式的交换。

没有谁能够孤立地成为人；没有谁能够孤立地成为一个真正拥有理性的人；没有与他人共时或历时的相互作用，甚至没有谁能够作为人进行思考。

作为一种人类价值，相互性的重要意义在人类社会发展进程中日益突出，在全球化时代尤为显著。我们当今面临的种种问题与挑战需要在哲学、人类学、政治学、神学及宗教学等领域中进行多角度深入探讨。这些涉及相互性的`议题需从以下几个方面入手进行研究：相互性在个人主义与集体主义关系中的作用，人类相互性的本质及特征，人类相互性的维度与层次，人或人类群体在精神及创造力层面的相互性，不同文化传统及信仰中的相互性，全球化背景下国际关系、文明际关系及人际关系中的相互性。

更为重要的是，我们正大步迈入信息时代，它带来了另一种文明——信息文明。这是人类文明发展中崭新的一页，因为信息与物质、能量不同。信息文明的主要特征就是“共享性”。信息不仅是可共享的，且信息共享具有不同于其他共享的性质。信息共享的效应与物质或能量共享的效应截然不同。人们作为能动者参与信息文明中的共享。参与共享的人越多，参与者在共享中得到的信息就越多。共享是人类相互性的主要特征之一。

会议议题：

1、相互性：作为一种基本的人类学特性。

2、人类相互性的本质及特征。

3、人类相互性的维度与层次。

4、共享：作为相互性及信息文明的主要特征。

5、从人类作为能动者的相互性看人类同伴的作用。

6、人或人类群体在精神及创造力层面的相互性。

7、不同文化及信仰背景的人际相互性。

8、全球化时代国家间的相互性。

9、相互性：作为个人主义与集体主义间的人类价值。

会议论文：

请在20xx年5月30日前将个人简历及300字以内的论文摘要提交给王天恩教授（tianen@）及cua-rvp@。会议将为每篇被录用的论文安排20分钟的报告时间及20分钟的讨论时间。论文全文将由“价值与哲学研究理事会“出版（为鼓励深度研究，不作篇幅限制）。

英文国际会议邀请函汇总篇八

尊敬的先生/女士:

您好!

我们很荣幸地邀请您参加将于x月xx-xx日在上海xxx饭店举办的“第12届联合国xx组织及xx组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。

本次会议的主题是:xxxxx。

此次磋商会议由联合国xx组织(此处为组织缩写)和xxxx委员会亚洲分会(xxx- asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。

届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。

本次会议宣言将在x月xx-xx日召开的12届联合国xx及xx组织亚太地区大会上宣读。

本次会议的主要议题包括:

地区aa领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。

2.亚太地区aa和bb领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。

3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第12届联合国aa及bb组织亚太地区会议，继续呼吁维护cc的利益。

真诚地期待着您的积极支持与参与!

神经科学领域是生命科学中发展较快的重要前沿领域之一，为了给国内外科学家、企业和院校建立全方位的国际交流平台。

本届大会的主题为“打开神经系统的黑匣子”。

届时，将邀请国际神经科技领域的30多个国家和地区著名专家领衔演讲，并邀请著名的协会组织、大学院所、研究机构、基金会、民间组织、国际著名企业、咨询机构和政府部门的相关代表做报告。

本次大会共设置了10个专题分会近百余个议题，主要内容有:神经科学的突破性研究，神经元沟通的.新机制，感觉和运动系统，认知、思维到行为，新颖的方法与技术发展，神经科学与医学，中枢神经系统药物发现与发展，比较系统与神经科学，稳态和神经内分泌系统，职业培训、公众意识及神经科学业务发展等。

同时，大会还为科研人员和青年学者设置了学术展区，可以展出最新的学术研究，科研成果，合作项目介绍以及博士后招募等信息。

此外，大会也为相关企业设置了企业展位，参展范围有药物研发，诊断试剂，神经疾病治疗，仪器设备，医药器械等。

您是这一领域的专家，在神经研究相关领域中取得了卓越的成就。

为此，我们真诚地邀请您做报告或出席本届大会，与参会的国际嘉宾进行交流。

通过面对面的交流，您将找到新的合作伙伴，发现新的思路，促进学术上的国际合作与交流，推动神经科学的发展，造福人类健康。

同时，我们坚信本次大会必将推动和促进我国在神经科技领域的发展。

著名演讲人

natalierasgon博士,美国斯坦福大学教授

g博士,美国哥伦比亚大学教授

中国建设教育协会培训机构工作委员会机构中国贸促会建设行业分会国际交流中心

20xx年3月13、14日，在举世关注的目光中，十一届全国人大四次会议、全国政协十一届四次会议完成了各项预定议程，在民主、团结、求实、奋进的热烈气氛中相继胜利闭幕。

两会年年召开，今年不同寻常。

这次会议的一项重要议程是，审查和批准国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要，集中全国各族人民的智慧，确定“十二五”时期我国经济社会发展的奋斗目标和主要任务，形成未来五年全国各族人民共同的行动纲领。

这标志着我们将从新的历史起点出发，迈上实现中华民族伟大复兴的新征程。

2011年是“十二五”开局之年，做好今年的工作对于完成“十二五”各项目标任务至关重要。

建设行业管理者如何领悟贯彻两会精神，如何应对当前复杂的国际形势，如何迎接在新形势下的机遇与挑战，将是“第六届中国建设行业管理创新与国际合作大会”重点研讨的议题，本次大会将于2011年4月26日在北京隆重召开，大会主题为:新形势、新挑战、新思维。

“中国建设行业管理创新与国际合作大会”作为建设行业杰出管理者共商发展大计的盛会，已在北京成功举办了五届。

xxxxxxxxxxxxxx等知名企业负责人上千人出席了历届大会，使其在我国建设行业具有很强的影响力和号召力。

为让建设行业更多的管理者共享大会高端的平台资源，获得更多的国际交流机会，建立畅通的国际合作渠道，在本次大会期间，莅会嘉宾还将受邀出席“中国企业跨国投资研讨会”莅会嘉宾还将受邀出席“中国企业跨国投资研讨会”。

莅会嘉宾还将受邀出席您作为我国建设行业的杰出管理者，被确定为特邀嘉宾，我们诚挚地邀请您届时莅临。

如您不能出席，请及时告知，以便将出席名额给予他人，谢谢!附:1.大会拟定日程;2.大会资讯;3.出席确认表。

中国建设教育协会培训机构工作委员会培训机构工作委员会机构

英文国际会议邀请函汇总篇九

国际会议邀请函大家会写吗?在工作中经验要用到邀请函这种文书哦!以下是小编为大家整理好的国际会议邀请函模板范文，欢迎大家阅读!

2005 桐油行业市场分析及贸易洽谈会 邀请函 中国·南宁 2005 年 5 月 21 日—23 日 主办单位： 林产化工网——桐油网 协办单位： 广西林业科学研究院 百色桐油协会 支持单位(排名不分先后)： 广西河池粮油总公司 云南省土产公司 广西梧州市瑞通贸易行 江西赣南红金龙桐油厂 广西柳州地区土产公司 香港鸿领国际有限公司 广西百色田林福达桐油厂 天津年晟土产有限责任公司 广西百色云盛油脂有限公司 江苏无锡金宇油脂有限公司 贵州兴义鲁屯油脂厂 湖南省新宇土产畜产进出口有限公司 贵州省汉江商贸有限责任公司 广东增城市威利邦覆铜板制造有限公司 我国是世界桐油生产及出口大国，有着悠久的生产历史。

目前我国桐油产量占世 界总产量的 80%左右，在国际市场上享有极高声誉。

但近年来桐油价格起伏波动较大，由 此带来的市场秩序混乱及资源性减少问题不断凸显。

为规范桐油行业市场秩序， 交流先进经验，寻求共同发展，应行业内大多数企业的要求，中国林产化工网—桐油网定于 2005 年 5 月 21 日—23 日在广西南宁召开 2005 年全国桐油行业市场分析及贸易洽谈会。

为了确保本次会议的顺利举行，桐油网将邀请业界知名的专家及生产、经销、使 用企业共同参与本次会议。

林产化工网——桐油网将充分利用专业网站平台的强大宣传优 势，为各参会企业搭建一个高水平的相互交流沟通的商务平台。

一、会议目的 本次会议旨在通过桐油生产、经销、使用企业的交流、沟通与洽谈，规范国内桐 油行业市场秩序，交流先进经验，谋求共同发展，增进企业之间的相互了解，寻求新的合作 项目及贸易商机。

5 月 22 日：商务活动 5 月 23 日：会议疏散 四、会议报名、注册及费用 报名参加本次会议的人员请尽快在 2005 年 5 月 1 日前将参会回执通过传真或电 子邮件发送到本次会议组委会。

也可通过桐油网直接在网上报名注册。

会 员： 1200 元/人 非会员：1500 元/人 备注：以上费用已包含食宿 为了更好为您安排好本次会议的食宿及各项日程，请尽快将参会费用按如下帐号 汇往林产化工网—桐油网。

时间：200x年10月17日—20日

地点：xxxxxxx主办单位：

xxx主题：为项目寻找加盟

为创业者找项目展会简介作为全球公认的成功商业模式——特许经营连锁加盟，进入中国以来，正以极强的渗透力渗透各个行业，目前已逾20万家加盟连锁店总数，并且相当一段时期内仍将蓬勃发展。

07年《商业特许经营管理条例》的施行，规范了这一市场，项目方投资方如何更有效开展合作，已形成热点。

南京，区位优势突出，位于沿海、长江经济带交汇处，是长三角地区仅次于上海的第二大中心城市，随着南京都市圈带动的日趋紧密，商业覆盖能力更加显着。

南京会展软环境全国一流，会展竞争力排名第五，是国内第一家具有真正意义的会展业协调机构的城市。

xxx特许加盟创业展 由业内知名国际间商业组织：财团法人新加坡世贸中心、财团法人首尔世贸中心全力支持，中国加盟连锁项目中心、中国商品流通协会主办，诚品会展大陆分部、香溪文化具体承办执行，共同打造符合中国市场现状的特许经营连锁加盟创业项目展览盛会。

2008南京特许加盟创业展 每年一届，落地古都南京，辐射长三角。

将合理运用自身良好的资源优势，精心策划推广，培育南京特许加盟创业展这一品牌。

同时规范参展行为精选专业观众，设置参展上限，使参展与会商机最大化。

2008南京特许加盟创业展 是以特许经营连锁加盟创业项目招商为主的专业盛会，其个性鲜明、内容丰富、注重实效，贴近市场走向;是有效的寻求加盟与投资对接平台;吸引着众多的代理商、经销商、加盟商、投资人及创业者现场参观、洽谈、合作;带给您的不仅有实在的合作机会，更是您拓展市场的首选途径。

2008南京特许加盟创业展 欢迎您的参与。

尊敬的小班组家长朋友：

2011年实验幼儿园“迎新年”冬季亲子运动会马上就要举行了!这是孩子们翘首期盼的快乐盛会，也是孩子们一展身手的运动赛场，他们为此早已准备，也热情地向爸爸妈妈们发出邀请：请来和我们一起享受运动的快乐吧!2011年12月30日(星期四)上午(9：30~10：30)小班组比赛项目正式进行。

这天小班组的每位孩子将在自己的家长带领下参与活动，故每位孩子必须有一位家长(因场地限制，每位孩子只邀请一位家长)同时参加。

运动会是全园性的亲子集会，为了保证孩子们的.安全及赛场的秩序，请您仔细阅读以下注意事项并严格按要求执行：

1.请家长们8：30之前将孩子送到班级，9：15孩子们和老师一起前往操场集中。

请参与的家长在指定区域内集中。

2.整个活动，孩子的安全请家长们自己负责。

活动开始后请家长各自带着自己的孩子参加所选项目的活动(参赛项目由家长和孩子自由选择)，班级老师则负责活动的组织和现场秩序的维持。

3.在运动会开始后，请家长们遵从老师的统一指挥，带着自己的孩子有秩序地在各运动区域内观看和参加比赛。

运动会有一定的运动量,请大家做好着装准备,穿好运动鞋,宝宝当天也要穿好运动装.在保护孩子安全的同时也注意自己的安全。

英文国际会议邀请函汇总篇十

尊敬的先生/女士：

您好!

我们很荣幸地邀请您参加将于x月xx-xx日在上海xxx饭店举办的“第12届联合国xx组织及xx组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：xxxxx。此次磋商会议由联合国xx组织(此处为组织缩写)和xxxx委员会亚洲分会(xxx- asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在x月xx-xx日召开的12届联合国xx及xx组织亚太地区大会上宣读。

1、xx地区aa领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。

2、亚太地区aa和bb领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。

3、参会机构起草非政府组织建议书提交给第12届联合国aa及bb组织亚太地区会议，继续呼吁维护cc的利益。

真诚地期待着您的积极支持与参与!

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

(

1、标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2、称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3、正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4、落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5、成文时间。写明具体的年、月、日。