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内业资料员岗位职责篇一
1、在工程投标期间,负责工程投标文件技术标部分的编制及标书的胶装与封包工作;
2、参与部分工程的开标工作;
3、负责在建工程内业资料的编制、管理工作:
(1)施工期间,与现场项目经理及相关人员及时沟通,做到资料与工程同步;
(2)确保施工内业资料的真实性、完整性、有效性,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任;
(3)对产生的资料进行及时的收集和整理(施工内业资料包括开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分)
(4)工程竣工后,对整理好的内业资料进行组卷,胶装,并移交给监理、建设单位等相关部门;
4、负责在建工程实验单据、材料合格证等资料的收集管理;
5、完成现场总工交办的在建工程cad设计图纸的改动及变更工作;
6、完成经济部总工交办的其他工作;
7、负责工程项目的后勤保障工作:做好文件归档工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于各部门查阅调用。
8、在工程竣工后,按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档;
9、处理好各项公共关系,包括与现场总工、项目经理,上级主管部门、行政部以及其他相关部门的关系。
内业资料员岗位职责篇二
内业资料员岗位职责
负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图内业资料的岗位作用
(1)体现了工程实体质量状况、项目过程管理与控制情况;
(2)监督了项目对建设工程法律、法规、标准、规范,特别是强制性标准的执行情况;
(3)是对建设工程进行检查、维修、管理、改扩建的重要依据;
(4)提供并积累了建设工程全过程重要的信息资源;
(5)对划分质量责任,提供直接、真实、确凿的法律依据;
(6)通过对资料或数据的统计、分析、计算等,及时发现、解决并处理问题。纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
二. 参加分部分项工程的验收工作
1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3.按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。
4.负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三. 负责计划、统计的管理工作
1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2.负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
四. 负责工程项目的内业管理工作
1.协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
2.负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。
3.负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。
五. 完成工程部经理交办的其他任务
内业资料的岗位作用
1、体现了工程实体质量状况、项目过程管理与控制情况;
2、监督了项目对建设工程法律、法规、标准、规范,特别是强制性标准的执行情况;
3、是对建设工程进行检查、维修、管理、改扩建的重要依据;
4、提供并积累了建设工程全过程重要的信息资源;
5、对划分质量责任,提供直接、真实、确凿的法律依据;
6、通过对资料或数据的统计、分析、计算等,及时发现、解决并处理问题。
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