2023年外来文件管理制度(优质8篇)

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外来文件管理制度篇一

为进一步加强学校安全保卫工作，规范外来人员进校，特制定本校来访登记制度：

1.门卫工作人员要忠于职守，始终保持警惕性，坚守岗位，认真负责，坚决按制度办事。

2.严格执行校外人员进出登记，全面推行来访人员挂牌进校制度，家长和外单位人员来访，应在门卫与学校相关人员电话确认后，填写会客单，注明来访者姓名、单位、校方接待人、访客证号码等方能进入学校。

3.凡进入本校的来访者在履行完登记手续后，准许后，方可进入学校。

4.联系工作后请相关人员在回执联上签字。

5.学校物资出门必须查对登记，特别是外来人员带物资进出校门，一定要询问仔细并进行登记。

6.外单位车辆入校前，必须说明情况，由门卫工作人员决定是否予以放行。

7.严禁闲杂无关人员入内，严防有人进内扰乱秩序。

8.发现疑问，及时报告有关领导。

新城镇中心小学。

外来文件管理制度篇二

为规范学校外来人员的管理，维护学校正常的教育教学秩序，特做以下要求：

一、随访者一般应事先与被访者电话联系，征得被访人在校并有时间同意接待，同时出示有关有效身份证件并填写好会客单。

二、校外机动车辆不准进校园，必须进校的汽车应按规定路线限速行驶，并按指定地点停放，禁止鸣笛。车辆安全自负。上级领导，机关来校检查指导工作，参加有关会议等乘坐的车辆，应由校务办公室提前通知门卫放行，在指定地点停放。

三、新闻记者来校采访，必须持有记者证和采访介绍信，门卫要事先报告校务办并由校务办报告校长室出面接待。其他人员一律不得私自接受采访。

四、在学校上学、放学高峰和重大活动时期门卫负责对进出校门的人员和车辆进行管理和疏导，保持大门的整洁和畅通。

五、携带物品出校门必须遵守下列规定。

1、携带贵重物品出校门，必须有校务办公室或总务处开具证明。

2、基建施工单位携带施工设备工具出校凭施工单位证明，携带施工材料出校门凭总务处证明。

3、外校人员进校登记时须注明携带的贵重物品，离校时经门卫核查无误后出校。

4、发现证物不符等可疑情况，门卫值勤人员有权将所带物品扣留。报保卫部门处理。

六、食堂送货车在上学、放学的高峰时间段不准进入。严格阻止推销员等外来无关人员进入校区并不允许在校门口设摊。制止收废品者、捡破烂者、小商贩和其它闲杂人员混入校园。

七、上课期间，学生要出校门必须有班主任或值班教师的批条，并进行登记。上课期间禁止家长进入学校；家长有事在门卫打电话联系教师或班主任经同意后方可进入。

外来文件管理制度篇三

为保证风力发电机组安全可靠运行，进一步规范公司生产现场的安全管理，确保非本公司生产人员登塔过程的人身安全，特规定如下:

1.凡外来人员，一律不得擅自攀登风力发电机组塔筒、塔基柜以上部位。

2.风机制造商售后长期服务人员到风电场履行质保维护服务，必须先经安规考试及安全带使用、助爬器使用培训后方可开始正常检修维护工作。

3.风机零部件厂家售后服务人员确因工作需要必须登塔时，须先学习《电业安全工作规定》(热力和机械部分)第一章和第15章;然后由专人进行安全带使用培训、助爬器使用现场培训和测试。

4.外来人员原则上不得进入风机塔筒并登塔。如因需要必须登塔的，应先填写《湛江风电公司外来人员登塔申请表》(见附件)，经审批同意后方可登塔。登塔前必须符合登塔的气象条件，由专人进行安全带穿戴、防坠滑块使用、助爬器操作等现场培训和测试。

5.外来人员登塔时，必须至少有两个风电场员工陪同并全程监护:一人先行登塔，协助处理外来登塔人员登塔过程中有关事项;另一人负责管理助爬器并监护登塔过程的安全。

6.经批准登塔的外来人员，原则上不得出机舱顶，如确实需要出机舱顶者，必须经公司分管副总经理批准。出机舱顶者，必须做好安全措施并服从监护人员的指挥。

7.本规定从发布之日起执行。凡不遵守本规定，擅自带人登塔者，一律按公司《文明生产管理标准》予以考核。

外来文件管理制度篇四

1.所有车辆和人员（包括司机）进入本公司，必须遵守交通法规，并遵守以下规定，对于不配合管理的车辆和人员，本公司员工有权规范其行为，按本制度进行处理。

2.车况须经交警部门审核符合运输要求，严禁存在安全隐患的车辆进入公司。

3.装卸货车辆必须先到仓库办理相关手续后，方可进出装卸货区域。只准司机和副驾驶驾车进入，其他无关人员一律禁止入内。

4.所有外来车辆进入公司，必须遵守交通规则，或严格按公司相关工作人员指挥线路行驶。

5.公司内交通限速为5公里/小时，严禁超车，行驶时要安全礼让，转角处要慢速、谨慎，驾驶室按规定做人，严禁抢道、抢行。

6.严禁酒后驾车进入公司，装卸货内严禁外来车辆司机和人员吸烟，请在本公司指定地点吸烟，烟头不得随地乱扔。

7.车辆行驶中严禁急刹车、急转弯，前后车辆的车距应在8m以上。

8.严禁外来车辆在公司内倾卸杂物。

9.车辆进入公司严禁长鸣笛。

10.所有等待装卸货车辆应按指定位置有序排队，不得堵在车间门口等交通要道处影响我公司正常作业。

11.所有装货来公司的车辆装货高度必须在车厢两边立柱的15cm以下，否则本公司有权拒收。

12.所有进入本公司的车辆必须按先后顺序依次进入指定区域进行装卸货作业，不得插队作业。装卸过程中，司机不得进入装卸区域，不得干扰员工正常工作。

外来文件管理制度篇五

为了加强学校门卫管理，做好校园安全防范工作，特制订外来人员登记制度：

1、认真做好来访人员登记工作，来访本校教师需由教师本人确认后方可进校。

2、上级部门或有关单位来校检查、联系工作，门卫应认真验看其工作证，做好登记，并与学校领导联系，确认无误方可进校。

3、严格把守校门，拒绝一切外来推销人员进入校内。

4、进校车辆必须按指定位置停放。

5、未经学校允许，任何单位、个人不得随便进入学校，对于不听劝阻、无理取闹者，要制止并立即报警。

东后营小学。

外来文件管理制度篇六

一、随访者一般应事先与被访者电话联系，征得被访人在校并有时间同意接待，同时出示有关有效身份证件并填写好会客登记表后方能进校。

二、校外机动车辆不准进校园，必须进校的汽车，须在门卫凭司机的有效证件进校；进入校园汽车应按规定路线限速行驶，并按指定地点停放，禁止鸣笛。车辆安全自负。上级领导，机关来校检查指导工作，参加有关会议等乘坐的车辆，应由校务办公室提前通知门卫放行，在指定地点停放。

三、新闻记者来校采访，必须持有记者证和采访介绍信，门卫要事先报告校务办并由校务办报告校长室出面接待。其他人员一律不得私自接受采访。

四、在学校上学、放学高峰和重大活动时期门卫负责对进出校门的`人员和车辆进行管理和疏导，保持大门的整洁和畅通。

五、携带物品出校门必须遵守下列规定。

1、携带贵重物品出校门，必须有校务办公室或总务处开具证明。

2、基建施工单位携带施工设备工具出校凭施工单位证明，携带施工材料出校门。

3、外校人员进校登记时须注明携带的贵重物品，离校时经门卫核查无误后出校。

4、发现证物不符等可疑情况，门卫值勤人员有权将所带物品扣留。报保卫部门处理。

六、食堂送货车在上学、放学的高峰时间段不准进入。严格阻止推销员等外来无关人员进入校区并不允许在校门口设摊。制止收废品者、捡破烂者、小商贩和其它闲杂人员混入校园。

八、上课期间，学生要出校门必须有班主任或值班教师的批条，并进行登记。上课期间禁止家长进入学校；家长有事在门卫打电话联系教师或班主任经同意后方可进入。

东团堡中心小学。

20xx.2。

外来文件管理制度篇七

为规范学校外来人员的管理，维护学校正常秩序，特指定本规定：

一、外来人员进入校门和学校楼宇时，要出示有关有效身份证件和单位接待证明方可进入，否则禁止入内。

二、校外机动车辆不准进校园，必须进校的汽车，须在门卫凭司机的有效证件换取车辆进校证;进入校园的汽车应按规定路线限速行驶，并按指定地点停放，禁止鸣笛，车辆安全由车主负责。送货车辆在人员活动高峰时间段不准进入。上级领导单位来校视察指导工作，参加有关会议时，所乘车辆应由校办提前通知保卫处，保卫处组织人员提前对指定停车地点进行清场。

三、新闻记者来校采访，必须持有记者证和采访介绍信，并由接待部门出面接待，其他人员一律不得私自接受采访。

四、在学校重大活动时期门卫负责对进出校门的人员和车辆进行管理和疏导，保障校门的正常秩序。

五、携带物品进出校门必须遵守下列规定。

1、携带贵重物品出校门，必须由相关部门开具证明;

3、外校人员携带的贵重物品进校时，进校登记时须注明，离校时经门卫核查无误后离校。

4、发现可疑情况，门卫值勤人员有权将所带物品扣留并上报保卫处进行处理。

5、外来车辆进入校园时需领取停车条，并在离校时缴纳停车费。

6、无证车辆禁止长时间占用校园内的车位，停车期间，车辆发生任何问题与学校无关，由车主自负。

六、学校临时工和租房人员必须持有本人身份证，填写外来人员登记表，连同身份证复印件等材料，一并交给相关管理部门进行备案并办理临时出入证，相关管理部门将信息通报保卫处。相关管理部门要负责建立健全外来人员教育制度，教育重点是校纪校规及安全生产。对学校临时工和租房人员定期召开安全会议，传达上级有关精神，学习安全生产文件和学校各项规章制度，加强督促检查，消除隐患，杜绝各类事故的发生。签署《对外经济贸易大学施工治安保卫责任协议书》和《对外经济贸易大学安全稳定和治安保卫责任书》，凡由于个人原因导致发生事故的情况，由所在单位或个人承担全部责任。

七、严格禁止推销员、小商贩等外来无关人员进入校园，禁止在校门口设摊，一旦发现，安保人员有权对其进行驱逐，不服从管理者，交由保卫处进行处理。

八、严格禁止校园周边居民带儿童及宠物进入校园，一旦发现，安保人员应立即劝阻，令其快速离开，拒不离开者交由保卫处进行处理。

外来文件管理制度篇八

为维护社会秩序和人民群众的财产平安，按照市、区有关规定，并结合我村的实际状况，特制定。

一、对进入我村内外来人员，包括下属单位、企业使用的外来人员及各种短期人员，须持有关介绍信到村办理记下手续并接受管理。

二、对外来人员的`使用村严格按用工手续办理，村记下造册，发给有关证件。严格控制外来人员在村内住宿，对住在村内的外来人员，要到公安机关办理暂住证并按市政府规定交纳城镇建设增容费和治安管理费。

三、外来人员使用的自行车、摩托车等其它机动车辆，必需证件齐全，在村内使用，停放一个月以上时光，到守卫科办理内部牌照，违背规定的扣留查处。

四、外来工作人员必需根据用工单位的管理规定，接受守卫部门的检查，主动展示证件，回答所咨询的有关状况，揭发检举违法犯罪行为，经查属实者赋予嘉奖，知情不报者处罚。

五、根据“谁主管，谁负责”的原则，各用工部门领导负责对外人员的教导、使用、管理，浮现问题由用工部门负责。