外来文件管理制度(实用12篇)

通过总结，我们可以更好地反思自己的行为和决策是否合理。综合评价个人学习过程中的优点和不足，可以帮助我们写出一篇较为完美的总结。以下是一些经典总结范文，供大家在写总结时参考和借鉴。

外来文件管理制度篇一

第一条为加强我院的外来人口管理工作，确保我院外来人口遵章守法，特制定本办法：

第二条凡离开户口所在地来我校探亲、访友等在院居住的人员均为外来流动人口。

外来流动人口在到达学院三日内，应向学院总务处保卫部申请登记，办理《安徽长江职业学院出入证》，十五日内向当地派出所申请办理《暂住证》，并与其签订《安全防范协议书》。

第三条外来流动人口在我院应遵纪守法，爱护学校院一切公共设施，讲究环境卫生，并随身携带好《居民身份证》。暂住证，流动人口婚育证明。学院出入证以便检查。

第四条学院各部门应严格控制外来流动人口进出校门，并协助外来流动人口到总务处保卫部进行登记，办理相关手续（办理《学校暂住人口出入证》、《安徽长江职业学院出入证》）。

第五条外来流动人口没有办理、出示相关证件，学院各部门不得聘任其在校从事务工、经商、居住、基建施工。

第七条总务处保卫部没有办理相关证件的流动人员，一经查实，将劝其离学院，并不得在学院从事任何劳务工作。

第八条积极协助公安机关，对我院的外来人口进行排查工作，注意发现网上追逃人员。

外来文件管理制度篇二

第一条为加强我院的外来人口管理工作，确保我院外来人口遵章守法，特制定本方法：

第二条凡离开户口所在地来我校探亲、访友等在院居住的.人员均为外来流淌人口。外来流淌人口在到达学院三日内，应向学院总务处守卫部申请记下，办理《安徽长江职业学院出入证》，十五日内向当地派出所申请办理《暂住证》，并与其签订《平安防范协议书》。

第三条外来流淌人口在我院应遵纪守法，爱惜小学院一切公共设施，考究环境卫生，并随身携带好《居民身份证》。暂住证，流淌人口婚育证实。学院出入证以便检查。

第四条学院各部门应严格控制外来流淌人口进出校门，并帮助外来流淌人口到总务处守卫部举行记下，办理相关手续。

第五条外来流淌人口没有办理、展示相关证件，学院各部门不得聘任其在校从事务工、经商、居住、基建施工。

第七条总务处守卫部没有办理相关证件的流淌人员，一经查实，将劝其离学院，并不得在学院从事任何劳务工作。

第八条乐观帮助公安机关，对我院的外来人口举行排查工作，注重发觉网上追逃人员。

外来文件管理制度篇三

为规范学校外来人员的管理，维护学校正常的教育教学秩序，特做以下要求：

一、随访者一般应事先与被访者电话联系，征得被访人在校并有时间同意接待，同时出示有关有效身份证件并填写好会客单。

二、校外机动车辆不准进校园，必须进校的汽车应按规定路线限速行驶，并按指定地点停放，禁止鸣笛。车辆安全自负。上级领导，机关来校检查指导工作，参加有关会议等乘坐的车辆，应由校务办公室提前通知门卫放行，在指定地点停放。

三、新闻记者来校采访，必须持有记者证和采访介绍信，门卫要事先报告校务办并由校务办报告校长室出面接待。其他人员一律不得私自接受采访。

四、在学校上学、放学高峰和重大活动时期门卫负责对进出校门的人员和车辆进行管理和疏导，保持大门的整洁和畅通。

五、携带物品出校门必须遵守下列规定。

1、携带贵重物品出校门，必须有校务办公室或总务处开具证明。

2、基建施工单位携带施工设备工具出校凭施工单位证明，携带施工材料出校门凭总务处证明。

3、外校人员进校登记时须注明携带的贵重物品，离校时经门卫核查无误后出校。

4、发现证物不符等可疑情况，门卫值勤人员有权将所带物品扣留。报保卫部门处理。

六、食堂送货车在上学、放学的高峰时间段不准进入。严格阻止推销员等外来无关人员进入校区并不允许在校门口设摊。制止收废品者、捡破烂者、小商贩和其它闲杂人员混入校园。

七、上课期间，学生要出校门必须有班主任或值班教师的批条，并进行登记。上课期间禁止家长进入学校；家长有事在门卫打电话联系教师或班主任经同意后方可进入。

外来文件管理制度篇四

为了加强门卫对出入学校人员的管理，保证学校的安全和正常的秩序，特制定本规定。

1、适用范围：进出学校的非本校领导及来宾、外来办事人员（送货、业务、其他等）、教师家属亲友、离职教师职工、转退学学生、学生家长、学校指定的经常来学校（家属、工程人员）人员。

2、操作规程：

（1）外来办事人员入校，门卫要及时与被访人联系，征得被访人同意后按要求登记后方可入校；若因被访人上课无法联系，让来访人在门卫室稍候，待下课后联系；提前预约者，应及时通知门岗，以便做好接待准备，访客来到后，门卫按规定登记后入校。

（2）学校领导提前通知的上级领导和贵宾，可不填写登记单，并要及时开门放行入校。

（3）送书刊、送菜、送气的人员，按学校规定时间及要求登记方可入校。

（二）教职工、学生出入校管理。

1、适用范围：教职工、学生。

2、操作规程：

（1）教职工工作时间外出办事，必须经分管领导或校长批准，并按要求登记方可出校。

（2）学生：学生出校，须出老师签字的《学生出校审批单》方可出校。

（三）学生家长出入校管理。

1、适用范围：来访的学生家长。

2、操作规程：

（1）本校在籍学生家长来访时，门卫要及时联系老师并按规定登记方可入校。

（2）非本校籍学生家长探访本校时，登记《会客登记》方可入校。

（3）门卫人员要热情接待来访家长，主动与有关部门、老师、领导联系，联系前要先安排好家长在门卫室坐候。

（四）注意事项：

（1）门卫人员应衣冠整洁、坚守岗位，接待和检查文明有礼，纪律严明。对外来人员出入校、教职工出入校、学生出入校、机动车辆出入校、携带物品出校等按学校有关规定严格执行。

（2）凡出入校门时有大件物品的，出入校门的教职工应主动配合登记，接受检查。

（2）凡未经学校和部门领导批准及教职工本人认可的外来人员一律不得进入学校。

（3）外来人员入校时按规定填写《会客登记》登记。

外来文件管理制度篇五

为确保公司安全，加强对外来人员及车辆进出公司的管理，特制定本规定。

本规定适用于公司员工之外的所有进出公司的外来人员及车辆；（细则中第四条为公司员工制定）。

安保科是公司门卫的管理部门，直接对外来人员及车辆进出公司进行管理。

1、对于进入公司的外来人员及车辆，必须持有效证件到门卫处登记。（上级领导、其它兄弟单位领导、客户、口头问询即可）。

2、严格执行公司物资管理规定，任何物资进出公司大门，均应进行检查，特殊物资应在门卫登记，未经登记的物资，门卫人员不予放行；凡进出公司的车辆及货物必须持有安保科长签发的有效证明（如放行条），经核对无误后方可放行，否则不予放行。安保科长因事不在公司，则需致电公司董事长或总经理同意后方可放行，同时做好登记。

3、门卫负责管理进入公司内的机动车辆和非机动车停放秩序。任何人及车辆不准携带危险品进入公司，绝不允许外来人员及车辆进入生产区域，特殊工作需要的，需报请领导同意后，由接待人员陪同方可。

外来文件管理制度篇六

为了进一步规范车辆及外来人员出入管理，优化育人环境，建设文明校园，维护校园治安秩序，特制定本规定。

1.学校南门禁止车辆出入，一切机动车辆全部从学校西门出入；已经进入校园的机动车辆须减速慢行且规范停至西停车场车位；学生大休或放假时，外来接送学生的机动车，需做登记换证后有序进入校园按照门卫疏导停放。

2.全校教职工凭车辆通行证进出校园，无通行证的车辆按照外来车辆出入程序处理。

3.外来运货车出入校园须按规定缴费后办理车辆通行证持证出入。

4.如有进出校园车辆造成学校公共设施设备损毁的情况需报总务处按规定处理。

5.摩托车、电动车和自行车进入校园，车辆全部停至校园南门停车棚。

1.全院学生出入校门时必须佩戴胸卡或主动出示本人学生证并服从值班人员的检查。对于不按规定出示证件或证件转借他人的，值班保安有权进行劝阻或扣押相关证件。

2.培训中心学员，进入校园，需由任课教师统一组织、在门卫处备案方可进入；短期培训学生需佩戴临时学员证方可进入；走读学生，需持学生处统一办理的相关走读证件，方可进入。

3.教职工、环卫、保洁、临时工上下班进出校门，需佩戴工作证方可出入。

4.外来人员入校，门卫通报相关部门人员确认后，登记并留存有效证件，换发出入证。来访人员待事情完毕后，出校门方可换回证件，原则上交通工具不允许进入校园。

5、外来人员取信件、快递一律联系相关超市收发人员送至校门，个人不得进入校园领取。

6.在校学生上课时间严禁外出，具体时间安排如下：

（1）封闭时间周日18:00―周五15:30

（2）周末开放时间周五15:30-21:00、周六8:00-21:00、周日8:00-18:00，外出学生需持学生证，或佩戴胸卡并按规定时间返校。

(3)封闭期间确因特殊情况需要外出者，需出具由班主任签署的请假条，并经学生处领导签字后携带本人相关证件方可外出。

7.学生携带贵重、大宗物品离校，必须主动接受保安检查。

8.严禁学生携带烟、酒、盒饭、生食（肉、米、菜）、违禁电器、管制刀具、烟花爆竹等违禁物品进入校园。

9.假条使用要求

(1)学生请假须持统一制式假条，假条由班主任定期到学生处领取，用存根更换新假条。

(2)学校封闭期间原则上不允许学生请假。

(3)学生请假，班主任须做好存根登记并详细登记请假起止时间，二栏由班长留存，三栏由学生出入宿舍、校门使用,使用完毕后由楼管、保安收回。

(4)学生请假出入学校需经过如下程序：本人填写假条后交由班主任审批，随后由各系学生管理负责人签字，之后到学生处备案登记获得学生处领导签批后方可持假条在规定时间内进出。

(5)已经退学、开除、休学等原因需离校的.学生，需持有退学、处分、休学等证明方可离校。

(6)学生出入校门时需要携带请假条和学生证，便于门卫核实身份。

（7）为严肃出入管理制度，有效推进半军事化管理，学生请假人次将作为对管理部门、管理人员的考核依据，纳入月度考核。

10.对违反上述规定进出校门者，由值班人员登记，并按有关学生管理规定，严肃处理。

11.门卫检查要求

（1）学生出入校门时门卫工作人员务必核实学生的假条是否有效，与学生证件是否一致，不一致者不允许进、出校门。学生出去时，门卫要检查假条，回来时也要检查假条，并将学生假条收回。

（2）对不按规定出入校门的学生，门卫进行登记后有责任对其进行批评教育并及时通知所在院系。

(3)各班主任须配合做好监督检查。

外来文件管理制度篇七

1、本校教职工凭学校统一制作的工作证进入学校，本校学生凭校牌进入学校。

2、门卫室应认真查验进入学校的外来人员的相关证件，严禁不明身份人员进入学校。

3、对拒不出示证件或不能证明其身份的外来人员，学校门卫室有权拒绝其进入学校并做好解释工作。

4、上课期间，学生因特殊情况需出校门时，必须持有班主任老师签字同意的请假条，门卫室对照学生证查验后方可放行并将假条存档备查。

1、外来人员进入学校，必须在门卫处进行登记，经允许后方可进入。必要时，要求外来人员将有效证件（身份证、工作证）放在门卫室，待离校时领走。

2、对拒不进行登记的外来人员或登记内容与事实不符的.，门卫室有权拒绝其进入学校并做好解释工作。

（三）会客制度。

1、学校教师在开展教育教学工作期间原则上不会客，确因工作需要会客的，需由教师本人到门卫室确认和登记后准予进入。

2、学生家长到学校找教师交流或了解学生情况时，需由教师本人到门卫室确认和登记后准予进入。

3、学生家长要进学校找自己的孩子或其他学生，只能在课间由班主任老师陪同并登记后进入。

（四）车辆准入放行制度。

1、学校在正常教育教学工作期间，应关闭好校门，严禁机动车辆进入学校。

2、教职工车辆进入学校要先与门卫室打招呼，并按学校划定的停车位有序停放。

（五）出入物品查验制度。

1、门卫室对进出学校的外来人员携带的物品进行登记，对可疑物品要进行查验，严禁易燃易爆、剧毒、管制刀具等危险物品进入校园。

2、门卫室对带出学校的大宗物品进行查验，凭学校签署的大宗物品出校通知单，查验核实并登记后方可放行。

3、门卫室要加强对带入或带出学校的可疑物品的盘查，确保学校和师生的人身安全。

外来文件管理制度篇八

各部、室:

为积极认真贯彻“一要规范，二要改革，三要创新”的行业指导思想，进一步加强日常管理，确保生产、工作安全有序、高效运行，特对出入本公司的人员及车辆作如下具体规定:

一、凡来公司联系工作者，须主动出示介绍信或本人证件，由公司警卫值班保安与接待部门联系征得同意、并办理登记手续后，方可入公司，但不得进入车间。

二、本公司员工不得带亲友、家属、小孩进入公司。如确有特殊情况需找人，应由警卫值班保安与办公室或相关人员联系，在警卫室会见。

三、凡出入公司的外单位车辆，必须持有有关部门、人员签字的出门证，由警卫值班保安验证无误后，方可允许出入;警卫值班保安应认真做好详细登记。

四、凡需进入车间参观或学习的外单位人员，应征得公司分管领导同意后，由分管生产的副总经理安排，按程序进入生产区域;并应到公司办公室办理登记手续、领取临时出入证;并应在有关部门人员的陪同、带领下，方可进入公司及车间。凡需进入公司或车间的调试、施工人员及其他外协人员，应分别到制造工程部或有关部门办理登记手续，并由接待部门到办公室办理临时出入证。以上人员出入公司必须佩带出入证，警卫值班保安对未按规定佩带者，一律不准放行。

五、每天18:00以后，原则上不再装车，若有特殊情况急需装车，必须有市场企划部人员随同。在装车过程中，值班保安应配合市场企划部工作。

六、此规定，望公司各部、室员工认真严格执行。凡违反以上规定的部门及人员，将按经济责任制考核标准给予当月奖金20%-50%的扣罚。警卫值班保安应认真履行职责，凡出现差错者，将从重处罚。出现差错一次者，扣罚50-100元;两次者，开除。

外来文件管理制度篇九

为加强外来人员进入公司生产区的管理，确保公司安全生产。

2、范围。

适用于进入公司各生产区的`所有人员（包括各各科室人员和公司领导）。

三、程序。

1、外包单位人员进入生产区前须由负责外包部门及外包单位负责人对其进行安全方面的规章制度、管理规定等为主要内容的安全教育，并按规定到公司安全科办理相关手续和通行证，方可进入。

2、我公司与外包单位属于甲方、乙方关系。按有关规定，乙方在施工中发生事故，责任自负。

3、外来人员进入生产区，必须遵守各生产区域各项有关规定，并接受我公司各级安全管理人员的管理。

4、外包单位在厂区施工，运输车辆时速不超过每小时10公里。

5、外包单位使用本公司电源时，必须先向本公司负责外包部门提出申请，再由分厂按照规定办理，不得自行其事。

6、外来单位进行八大作业时，按公司规定到所作业的分厂办理相关票证。杜绝无证作业。

7、外来人员须进入密闭容器作业时，必须严格执行化工部四十一条禁令中进入密闭容器，做好各项安全防范工作，经分厂安全科批准，方可进行作业。

8、外包单位人员在施工过程中，要注意保证施工现场消防通道畅通，每项施工作业完后，必须及时清理现场，否则按规定给予500元的罚款。

9、外来人员应遵守分厂禁烟制度，违反者按分厂考核制度处理。

10、公司各科室人员进入分厂需到安全科办理通行证。分厂安全科按照通行证进行登记后方可进入。

11、外来参观和检查人员进入分厂生产区，由接待人负责到安全科办理通行证，否则不可进入。

山西福龙煤化有限公司。

20xx年5月1日。

外来文件管理制度篇十

2、范围。

适用于进入公司生产区的所有外来人员。

3、责任者。

安全部、保卫科、工程部、各施工单位。

4、程序。

1.各类外包合同中，必须订有明确具体的安全内容和要求。

2.外包单位人员进入生产区作业前，须由负责外包部门及外包单位负责人对其进行以安全方面的规章制度、管理规定等为主要内容的安全教育，并按规定进行登记。

3.我公司与外包单位属于甲方、乙方关系，按有关规定，乙方在施工中发生事故，责任自负。

4.外来人员进入生产区必须遵守本公司各项有关规定。

5.外包单位工作时间按我公司作息制度执行，如果要提早或推迟下班，经安全保卫部门同意。

6.外来人员中的电焊工、电工、管子工等特殊工种必须持证操作，其他专业工种也要有合格的业务水平，有一定的安全基础知识，普工、杂工等一律不得从事技术性的工作。

7.外包单位在场区施工，运输行车路线必须按公司交通安全管理制度执行，时速不得超过每小时10公里，管理制度《外来人员管理制度》。

8.从事起重、吊装、搬运作业时，外包单位要设有安全监护人和明显的安全标志，严禁利用公司管道、电杆、机电设备和建筑物等作为吊装锚点。

9.外包单位所用的木工圆锯等噪音设备，不能超过九十分贝，以免影响正常的生产和工作。

10.外包单位没有安全防护装置机电设备，不得在生产区使用。

11.外包单位使用本公司电源时，必须事先向公司负责外包部门提出申请，再由外包部门按照规定办理，不得自行其事。

外来文件管理制度篇十一

为进一步加强学校安全保卫工作，规范外来人员进校，特制定本校来访登记制度：

1.门卫工作人员要忠于职守，始终保持警惕性，坚守岗位，认真负责，坚决按制度办事。

2.严格执行校外人员进出登记，全面推行来访人员挂牌进校制度，家长和外单位人员来访，应在门卫与学校相关人员电话确认后，填写会客单，注明来访者姓名、单位、校方接待人、访客证号码等方能进入学校。

3.凡进入本校的来访者在履行完登记手续后，准许后，方可进入学校。

4.联系工作后请相关人员在回执联上签字。

5.学校物资出门必须查对登记，特别是外来人员带物资进出校门，一定要询问仔细并进行登记。

6.外单位车辆入校前，必须说明情况，由门卫工作人员决定是否予以放行。

7.严禁闲杂无关人员入内，严防有人进内扰乱秩序。

8.发现疑问，及时报告有关领导。

新城镇中心小学。

外来文件管理制度篇十二

为了加强公司门卫工作的管理，规范车辆、人员、物资进出厂的规定，保障公司正常的生产、工作秩序，保护公司利益，制定本办法。

第二条适用范围。

本制度适用于物资、车辆、人员进出厂公司的管理。

第二章管理职责。

第三条管理部。

管理部是门卫管理的责任部门，负责管理制度的制定，门卫人员的管理，物资出厂的审批。

第四条各部门。

负责本部门物资、车辆、人员进出厂的管理，手续的办理和审核。

第五条门卫人员。

门卫是门卫管理的具体责任人，负责严格按照本制度的规定，对物资、车辆、人员进出厂的手续进行验证，对违反规定的有权禁止其进出厂。

第三章物资进出厂管理规定。

第六条物资出厂手续。

任何人携带物资出厂必须出具经审批同意后的物资出门条，如无出门条，门卫不得放行。

第七条出门条的审批程序。

1、物资出厂由经办人填写物资出门条，内容包括：物资名称、数量、事由，如物资较多须另附物资清单，并由经办人签字。

2、物资出门条须报部门主管审核签字。

3、部门主管审核签字后，报分管副总审批。

4、大宗物资或公司有明确规定的物资还须报总经理审批。

5、公司领导审批同意后，交管理盖章。

第八条物资出厂验证。

1、物资出厂时经办人（驾驶员）须将经审批同意后的物资出门条交门卫验证。

2、门卫应对照物资出门条（物资清单）对出厂物资进行认真核对，无误后方可放行，并做好记录，保存好物资出门条。

第九条物资定义。

物资指公司内的设备、工具、零配件、原材料、办公用品、废旧品、废旧包装等一切有价值的物资。

第四章车辆进出厂管理规定。

第十条外来车辆进出厂。

1、外来车辆（摩托车）进入公司必须在门卫登记，包括姓名、单位、车牌号、进厂事由等，未进行登记不得进入公司。

2、外来自行车和非机动车辆一律不得进入公司。

3、外来车辆（摩托车）出公司，必须停车接受门卫检查，门卫人员有权对任何车辆出厂进行检查（包括检查驾驶室，或后备箱），不接受检查者，门卫有权不予放行。

第十一条公司车辆出厂。

1、公司车辆外出须开具派车单（副总以上领导除外），如无派车单，门卫有权拒绝放行。

2、派车单由总经办开具并加盖总经办的章。

3、公司车辆出公司，必须停车接受门卫检查（副总以上领导除外），门卫人员有权对公司车辆出厂进行检查，驾驶员应自觉接受检查，不得刁难。

4、非工作时间，公司车辆原则上不允许出厂，如因工作需要出厂，须经总经理审批同意。

1、工作时间外来人员进厂必须填写会客单，内容包括姓名、单位、事由、联系部门及人员等，不填写会客单不得进入公司。

2、外来人员出厂时，将经被访人签字的会客单交交门卫核对注销后，方能离开公司，如携带物资出厂必须出具经审批同意后的物资出门条。

3、衣冠不整、穿拖鞋、背心、短裤者，不得进入公司。

4、非工作时间外来人员一律不许进入公司。

第十三条公司人员进出厂。

1、公司员工在上班中途时间进出厂门，须开具外出单，无外出单，门卫人员不得放行。

2、外出单的审批，一般员工由所在部门部长审批。部长以上员工，由分管副总经理审批。

3、非工作时间员工原则上不允许进厂，如因工作需要进厂，须由所在部门部长审批同意。

第六章奖惩规定。

第十四条以上规定公司人员必须严格遵守，任何人不得刁难门卫，对不执行上述规定者，处以当事人20-50元的罚款。若故意肇事，与门卫人员发生冲突，辱骂、殴打门卫人员者，依据情节轻重处以50-100得罚款，情节严重者，交公安机关处理。

第七章附则。

第十七条本规定从发布之日起执行，以前有关规定与本规定相抵触的地方，按本规定执行。执行以后公司如有新的规定另行通知。

第十八条本规定的解释权归管理部。