团日活动策划书注意事项(实用8篇)

总结是一种反思自身成长和进步的好方法。突出亮点，吸引读者的眼球；看看这些范文，我们可以从中发现一些共同点和规律，进而提升自己的写作水平。

团日活动策划书注意事项篇一

一、 活动主题：关爱老人，从你我做起，从现在做起！

二、 活动背景：随着社会各方面的压力越来越大，很多儿女们都无暇照顾自己的父母，而这些老年人——这些弱势群体，就只有住到敬老院了。尊老爱幼一直以来都是我们中华民族的优良传统。我们作为新时代的大学生和青年志愿者就非常有义务来担起这个社会责任，继续发扬这个延续不灭的传统美德，关注他们，给他们献上我们的爱心。同时，为了培养我们青年志愿者的服务技能和爱心，孝心，意志力，责任心，我系青年志愿者协会特组织一次爱心慰问活动。

三、 活动时间：2012年x月x日（周日）下午

四、 活动地点：武威市xx敬老院

五、 活动目的和意义：

1、关注弱势群体，给祭城敬老院的老人们送去温暖和爱心，让他们知道社会上有很多人关注着他们，让他们感受到人间的温情。

2、让我系的志愿者们感受到为人民服务的乐趣和满足，学会关心长辈、尊老敬老，培养爱心，孝心，坚强的心灵、顽强的意志、承担社会责任的信念。

3、扩大我系青年志愿者协会在全校，甚至社会上的影响力。为社会树立尊老敬老的榜样，弘扬尊老爱老的传统，让世界充满无限的爱，为创建和谐社会贡献绵薄之力。

六、 活动内容：

1、经历艰难困苦的老人们好多应该都不记得自己的生日了，还有好多都还没尝过生日蛋糕，我们借此机会买个生日蛋糕，给老年人们集体过次生日，让他们也感到生日的乐趣。

2、陪老人们聊天，分享发生在他们身上的故事，听他们生活中的烦恼。（主要是倾听！）

3、帮助敬老院打扫卫生，擦玻璃等，做些大家力所能及的事。

4、陪老人们打牌，下象棋。

5、搀扶老人们到外面附近绿化带晒太阳，散步，聊天。

6、向院方表达照顾老人的艰辛，同时感谢能给我们提供这样的一次锻炼机会。如有不当之处，敬请他们能够谅解。

7、安排一些文艺节目，歌舞表演，给老人们看。（根据时间状况，灵活安排该项。）

七、活动准备：

前期：

1、提前摸索好线路，熟悉周边环境等。

2、与院方协商，达成一致。

3、准备好生日蛋糕，象棋，扑克牌等工具。

后期：

1、回校后每个志愿者写出自己在此次活动中的感想，总结报告材料上交。

2、日后在校园里，宿舍收取塑料瓶，废纸等，卖掉，所得资金用来日后给老人们买礼物，水果等。保持和敬老院的长久联系，以后定期的去看望老人们。

八、活动备注：

1、外出时每人务必千万注意安全问题！在路途中特别是交通安全问题。

2、由于老年人年纪太大，听力不会太好，每个志愿者在交谈的过程中，一定要注意语气，对他们要有耐心。要真诚地、耐心地、热情地服务他们。说话时不要轻易打断他们的话，要注意聆听，要面带微笑。

3、由于年龄差别过大，代沟问题是必然存在的，所以交谈时要选好话题，不要到时候出现都没话可说的尴尬局面。多问一些简单问题，如：在这里生活习惯么？在这里生活多长时间了？然后问深入一些。比如，每天都做些什么？由哪些爱好？平时有哪些人来看您？喜欢看电视么？由浅入深，慢慢发现老人的喜好。比如有老人爱说自己的孙子如何可爱调皮，那我们可以多问问老人孙子的一些情况，这时老人会很兴奋的。要“投其所好”的问，避免问一些老人比较敏感、不喜欢的话题。

4、近期天气多变，到时候看天气情况，备用雨具。若天气状况恶劣，取消活动，另改活动日期。

5、关于活动经费：由于处于刚开学阶段，我系经费紧张，买蛋糕等费用向系里申请，去当天的车费由各自付。

活动背景：

尊老爱幼一直以来都是我们中华民族的优良传统。在今天这个经济繁荣的时代里，中年一代的人们工作日益繁忙，无暇顾及身边的父母。所以，现在的社会有了很多内心孤独无依的老人。我们作为新时代的大学生和青年志愿者就非常有义务来担起这个社会责任，继续发扬这个延续不灭的传统美德。同时，为了培养我们青年志愿者的`服务技能和积极贯彻党中央关于构建社会主义和谐社会的要求，我们开展了这个主题为“爱驻夕阳，关爱老人”的活动。作为大学生和青年志愿者，我们身上荡漾着青春的气息，是感染社会的最强力量之一。我们需要通过自己的一份努力，给老人带去关爱、快乐和温暖，树立榜样，营造全社会尊老敬老爱老的良好风尚，培养和提升公民的社会公德意识。我们希望能够通过我们的绵薄之力，传递爱的接力棒，给老人们带去物质支持和精神关怀，引起社会各界对老年人群体更多的关注。

活动主题：“爱驻夕阳，关爱老人”

活动地点：不老松敬老院

活动时间：2011年11月19日

主办单位：安徽财经大学商学院青年志愿者协会

活动目的：

1、给不老松敬老院的老人们送去关怀和温暖，让他们感受到人间温情。

2、让参加本次活动的青年志愿者们感受到为人民服务的快乐和满足，学会关心长辈、尊老敬老，培养坚强的心灵、顽强的意志、承担社会责任的信念。

3、锻炼青年志愿者的各项义务劳动技能，增长服务经验。

4、为社会各界树立尊老敬老的榜样，弘扬尊老爱老的传统，让世界充满无限的爱，为创建和谐社会贡献绵薄之力。

前期准备：

1、召开本次参加的青年志愿者全体会议，讨论并拟定活动计划，明确项目内容和项目分工。

2、组织相关人员到不老松敬老院熟悉路线、地形和环境。

3、联系敬老院主要负责人，待其许可，协商本次活动的各项具体安排及相关细节。

4、取得学院青协理事会的批准，并开出本次活动的许可证明。

5、确定参加活动的志愿者人数，向其再次补充介绍情况，积极动员他们到时候通力协作，圆满完成既定服务项目。

6、活动宣传（海报、横幅等），并由生活委员负责采购礼物。

7、准备活动设备（相机、旗帜、横幅、帽子、礼物、笤帚、抹布、桌椅等）

活动方案：

1、出发前集中志愿者，清点人数，交代细节。

2、依据自愿原则，志愿者可以自己带上礼物送给老人们。

3、11月19日下午1：30到达敬老院后，所有志愿者与老人们举办一个小型见面会，组织人员介绍本次活动的来意，进行一段短小精悍的开场白，并请敬老院负责人致辞。

4、小型见面会结束后，各位志愿者按照既定安排展开服务工作，主要负责帮助老人们打扫卫生、提水、擦窗户、洗衣服、整理床铺、陪老人做游戏、聊天等，全面融入到敬老院的生活和活动中去。

5、相关工作人员负责全程跟踪拍摄，记录下大家与老人们度过的每一分每一秒。

6、劳动完成之后，由文艺负责人组织志愿者给老人们表演一两个娱乐节目。

7、活动结束后，召集志愿者并清点人数。

8、组织志愿者与老人们及院方工作人员合影留念。

9、向院方负责人表示感谢，并对活动的不当之处请求谅解。并祝老人们生活幸福，长命百岁。

10、活动后，各位志愿者要及时完成文学稿，及时上交。

11、本次活动青协办公室负责及时完成并上交活动总结报告。

活动备注：

1、志愿者要秉持“文明礼貌，优质服务”的原则，以平等亲善的态度对待每位老人，不得与任何老人发生争执。且与老人说话时要有爱心、信心和耐心。

2、所带礼物必须要在安全范围之内，不可以是易燃易爆，具有腐蚀性、放射性的危险物品。

3、进行劳动时，所有志愿者必须认真负责，不可自行到处闲逛，开小差。全体参与者必须遵守学院的工作纪律和规章制度。

4、志愿者要自觉遵照敬老院工作人员的指导和帮助完成工作，切不可不听指挥，蛮干乱干，扰乱工作计划，一切均需按照既定计划严格执行。

5、参加活动的所有志愿者都必须按规定佩戴志愿者徽章。

后期延续：定期委派本次活动志愿者到学院各个寝室收集易拉罐、饮料瓶、废旧书报等卖给废品收购站，所得资金全额捐赠给不老松敬老院，与敬老院的老人们保持长期联系，不定期的前往探望。

文宣方式：

1、志愿者旗帜一面。宣传内容为“安徽财经大学商学院青年志愿者协会”

2、宣传横幅一条。宣传内容为本次活动主题“爱驻夕阳，关爱老人”

注意事项：

1、参加人员要注意安全，要有团队意识，决不可单独行动，不听指挥。遇到突发问题要及时上报学院领导。

2、参加劳动时需要小心翼翼，切忌碰到老年人，且不允许对老年人有任何危险动作，以免对他们的身体造成伤害。

3、注意天气变化，做好下雨、刮风等不利天气的应对方案。

4、各活动项目在具体执行时可以根据情况实施灵活创新的做法，争取在往年经验的基础上更上一层楼。

5、全体志愿者要严格依照计划履行好各自职责，要发扬不怕苦、不怕累的精神，以实际行动践行作为一个合格而优秀的青年志愿者的光荣使命。

后期安排：

1、由本次活动青协办公室将活动材料汇总并写出总结报告上交理事会。

2、由宣传部负责将活动的各项材料加以筛选整理，制作成精美宣传海报，力求具有可观性和感染性。粘贴在宣传栏进行展示。

活动经费：由办公室申请，学院批准。（尽量避免不必要的经费开支）

安徽财经大学商学院青年志愿者协会

一、 活动背景：

尊老爱幼一直以来都是我们中华民族的优良传统，在今天这个经济繁荣的时代里，中年一代的人们工作日益繁忙，无暇顾及身边的父母。所以，现在的社会有了很多内心孤独无依的老人。我们作为新时代的大学生和青年志愿者就非常有义务来担起这个社会责任，继续发扬这个延续不灭的传统美德。

今年3月5日是第51个学雷锋日，半个世纪多以来，雷锋精神鼓舞和激励着一代又一代人爱党、爱国、爱人民。为了进一步建立学习和弘扬雷锋精神长效机制，培养我院学生良好行为习惯和道德情操，将校园建设成传播社会主义精神文明的窗口，积极响应院团委“我爱红子”学习雷锋活动，将于3月举办“爱驻夕阳，关爱老人”的活动。 作为当代大学生和青年志愿者，我们身上荡漾着青春的气息，是感染社会的最强力量之一。我们需要通过自己的一份努力，给老人带去关爱、快乐和温暖，树立榜样，营造全社会尊老敬老爱老的良好风尚，培养和提升公民的社会公德意识。我们希望能够通过我们的绵薄之力，传递爱的接力棒，给老人们带去物质支持和精神关怀，引起社会各界对老年人群更多的关注。

二、 活动主题：

爱驻夕阳，关爱老人

三、 活动地点：

海陵区老年公寓

四、 活动目的：

1、给海陵区老年公寓的老人们送去关怀和温暖，让他们感受到人间温情。

2、让我院青年志愿者感受到为人民服务的快乐和满足，学会关心长辈、尊老敬老，培养坚强的心灵、顽强的意志、承社会责任的信念。

3、锻炼我院青年志愿者各项义务劳动技能，增长服务经验。

五、 活动时间：

2015年3月9日

六、 活动流程：

1、活动准备

（1）、在活动之前开个简短的会议，明确活动内容和活动分工。

（2） 、组织相关人员提前到老年公寓熟悉路线、地形和环境。

（3）、联系敬老院主要负责人，待其许可，协商本次活动的各项具体安排及相关细节。

（4）、买慰问老人的礼品

（5）、学习怎样照顾老人，怎么给老人捶背按摩等。

（6）、收集一些冬天的健康知识和养生之道以及适合老人的笑话

2、具体活动内容

（1）、活动当日通知所有人中午12点到3、4号楼下集合，清点人数，交代细节。

（2）、按预定时间到达老年公寓后，所有志愿者与老人们举办一个小型见面会，组织人员介绍本次活动的来意，进行一段短小的开场白，并请敬老院负责人致辞。

（3）、小型见面会结束后，各位志愿者按照既定安排展开服务工作，主要负责帮助老人们打扫卫生、提水、擦窗户、整理床铺、陪老人做游戏、聊天等，全面融入到敬老院的生活和活动中去。

（4）、相关人员负责拍摄，记录下大家与老人们度过的每一分每一秒。

（5）、劳动完成之后，组织会文艺的志愿者给老人们表演一两个娱乐节目。

（6）、给老人们讲讲生活保健知识和养生之道，介绍一些方便实用的生活小窍门和健康知识。

（7）、全部活动结束后，召集志愿者并清点人数，活动参加者和老人们告别，并合影留念。

七、注意事项：

1、进入老年公寓后，见到老人们一定要微笑打招呼，因为这是对老人的一种尊重和认可。

2、参加人员要注意安全，要有团队意识，决不可单独行动，

不听指挥。遇到突发问题要及时上报学院领导。

3、与老人交谈时要尽量去倾听他们，要引导老人多讲讲关于他们的乐事。

5、老人可能有耳背的，所以大家要注意说话速度

6、清扫房间时，一定将物品放回原处，不要改变它们原来的布局。

7、注意活动中的安全事项，特别是老人们的安全。

9、注意维护好个人形象以及学校形象。

八、策划人

动物药学院

外联勤俭部

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团日活动策划书注意事项篇二

一次成功的活动策划，无论对于企业的知名度，还是对于品牌的美誉度，都将起到积极的提高作用。

大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施，首先要弄清楚几个基本问题，例如：如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划技巧、要注意的问题有什么?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。

一、大型活动的定义

大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：

第一，大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。这样大的花费，为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的股票，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。

第二，要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。

第三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。

二、大型活动的特点

1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在讨论这个问题的时候，有人喜欢问：假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单，一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。

因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。

4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。

三、大型活动策划

从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行：

第一，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。

第二，进行调查和可行性研究。做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。

第三，提炼主题，进行创意。除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策划。这不是泯灭个人的创意，集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是某个大师的杰作。

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第四，方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。

四、操作实施过程应注意的问题

1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算。

2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，我们应该希望得到有关单位的审批。

3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。

4、方案培训。在大型活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。

5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，包括我们的客户很少要求我们做评估方案，更不愿意付出费用，让专业公司给他做评估报告。评估标准，应该在我们策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。

五、策划的技巧。

一是创造活动的“眼”，“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方，要有高-潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是大型活动创意的核心和关键。

二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计，今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系交流的概念，这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。

在大型活动的策划和实施过程中，还有很多技巧可以利用，只要我们不断总结提高，就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。

公关活动策划与实施是企业策划部、公关公司、策划公司、广告公司在工作中常用的技术手段。成功的公关活动能持续提高品牌-全球品牌网-的知名度、认知度、美誉度、忠诚度、顾客满意度，提升组织品牌形象，改变公众对组织的看法，累积无形资产，并能从不同程度上促进销售。很多组织都运作过公关活动，但没有目标、没有重点、虎头蛇尾、不够严谨的公关活动屡见不鲜。有的公关活动由于策划欠周全或危机处理不力，导致活动失败、损失较大，甚至酿成事故，造成人员伤亡，受到法律制裁。

公关活动策划有常规的方法可供遵循，但也有不少技巧。三分策划，七分实施。

一、目标一定要量化

公关活动特别是大型公关活动往往耗费很多人力、物力、财力资源。一个新产品在中心城市的上市传播费用，一般都在百万元以上。为什么要进行这样大的公关投入?为了企业的传播需要，为了建立品牌的知名度、认知度、美誉度，为了更多的目标消费者去购买他的产品，这就是新产品上市公关活动的目标。没有目标而耗费巨资做活动是不可取的，目标不明确是不值得的。笔者遇到一些保健品企业，看到同行做节日公关活动，他也要做，而且要求活动规模更大、规格更高、发稿更多，但说不清楚为什么要做，要传播什么样的卖点、概念，没有设立目标。有的企业做公关活动，设定了不少目标，比如，提高知名度、美誉度，促进销售等，但是没有量化(提高知名度、美誉度的百分比，促进销售的货币额度)，方向模糊，错把目的当目标。目标一定要量化，它不是希冀式的观测，而是指日可待。只有量化目标，公关活动策划与实施才能够明确方向，才会少走弯路。

二、集中传播一个卖点

公关活动是展示企业品牌形象的平台，不是一般的促销活动，要确定活动卖点(主题)，并以卖点作为策划的依据和主线。很多公关活动，花了不少钱都不知是什么活动，留不下很深的印象。只有提炼一个鲜明的卖点，创造公关活动的.“眼”并传播，才能把有关资源整合起来，从而完成活动目标。这里的卖点是公关活动环节设计中最精彩、最具传神的地方，活动事隔多年，情节大多被人淡忘，但仍能让人记起的一个情节。公关活动策划需要创造这样一个非常精彩的高-潮，要把这个高-潮环节设计得更有唯一性、相关性、易于传播性。当然，集中传播一个卖点，并不是只传播一条信息，而是把活动目标和目标公众两项因素结合起来，重点突出一个卖点，提高活动的有效性。

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三、公关活动本是就是一个媒体

随着公关新工具、新技术的不断涌现，同新闻媒体、广告媒体一样，公关媒体也在发生着革命，网络等新兴媒体被应用于公关活动。殊不知，公关活动本身就是一个传播媒体，它具备大众媒体的很多特点，其作用和大众传媒相比，只是公关活动实施前不发生传播作用，一旦活动开展起来，它就能产生良好的传播效应。公关活动因其组织利益与公众利益并重的特点，具有广泛的社会传播性，本身就能吸引公众与媒体的参与，以活动为平台通过公众和大众传媒传播。在策划与实施公关活动时，配备好的相应的会刊、通讯录、内刊、宣传资料等，实现传播资源整合，能提升公关活动的价值与效果。

四、没有调查就没有发言权

国内不少公关公司做公关活动，因缺乏公众研究意识或公众研究水平有限、代理费少、时间紧等原因，省略公众调查这一重要工作环节已是司空见惯的事情。想一个好的点子，找一个适当的日子就可以搞公关活动，这是某些所谓“大师”的通病。但“没有调查就没有发言权”。“知已知彼，百战不殆”。只有摸清自己的优劣势，洞悉公众心理与需求，掌握竞争对手的市场动态，进行综合分析与预测，才能扬长避短，调整自身公关策略，赢得公关活动的成功。公关实践表明，公关活动的可行性、经费预算、公众分布、场地交通情况、相关政策法规等都应进行详细调查，然后进行比较，形成分析报告，最后作出客观决策。

五、策划要周全，操作要严密

公关活动策划有哪些技巧呢?重点是一点：周全。这是因为公关活动给我们的成功或失败的机会只有一次。公关活动不是拍电影、电视，不能重来，每一次都是现场直播，一旦出现失误无法弥补，绝不能掉以轻心。要考虑内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

六、化危机为机遇

大型公关活动有一定的不可确定性，为了杜绝意外事件发生，公关人员在策划与实施的过程中要抱有强烈的危机意识，充分预测到有可能发生的各种风险，并制定出相应的对策。只有排除了所有风险，制订出的策划方案才有实现的保障。发生紧急事件时，要随机应变，不要手忙脚乱，不要抱怨，应保持头脑清醒，要冷静，迅速查明原因并确认事实的真-相。已造成负面影响的，一种方法是及时向公众谢罪，防止再发生，不同媒体建立对立关系，避免负面报道，策略性处理媒介与公众关系，否则修复较难;另一方法是，化危机为机遇，借助突发事件扩大传播范围，借助舆-论传播诚意，争取公众的支持，反被动为主动。

七、全方位评估

在对公关活动进行评估时，往往是只评估实施效果，评估不够全面。如能在评估时，除实施效果外再评估活动目标是否正确、卖点是否鲜明、经费投入是否合理、投入与产出是否成正比、公众资料搜集是否全面、媒体组合是否科学、公众与媒体关系是否更加巩固、社会资源是否增加、各方满意度是否量化等，则公关活动的整体效果才能体现出来。这种全方位评估有利于活动绩效考核、责任到人，更能增加经验，为下一次公关活动的策划与实施打好基础。

八、用公关手段解决公关问题

社会上对公关活动的认识不同时期存在不同误区，加之部分媒体的错误引导，更加深了这种错误认知的蔓延。近年来，对公关的认识又有了新的误区，把公关活动等同于促销活动。实际上两者的目的、重心、手段不同。公关活动的目标是提高美誉度，提升亲和力;促销活动的目标是提高销售额、市场占有率。公关活动的重心是公众、媒体、政府，促销活动的重心是消费者。企业同时需要营销、公关两种职能，两种职能不能通用。公关是社会行为，营销是经济行为，公关活动关注公众，促销活动关注消费者，公关与市场区别较大，营销的手段不适用于解决公关问题。公关活动的公众非常多，消费者只是公众的一种。不同的公众，使用的公关手段也不一样。所以，要走出“公关活动就是促销”的误区，用公关手段解决公关问题。

团日活动策划书注意事项篇三

南京大学仙林校区电子楼123。

四班全员，学导，辅导员欣姐。

1.人员分配：女生通过抓阄的方式抽取与其合作的男生，剩余没有被抽到的男生将由团支书抽取进行配对。

2.活动方式：两人组，制作属于自己的特色南瓜灯。

1.人员到齐后，女生进行抓阄，进行配对分组。

2.播放视频，教大家如何制作南瓜灯。

3.视频结束后，大家开始动手做。

4.摄影人员魏华东等班委帮大家拍照留恋。

5.完成南瓜灯后，一组一组地展示，评出最好看的南瓜灯。

6.最后，大家相互拍照留恋。

7.整理现场。

1.从网上购置23个南瓜灯，23个电子蜡烛。

2.每位同学自带勺子，刀（用于雕刻南瓜灯），垃圾袋（用于放挖出来的瓤子），面纸（南瓜会有汁流出），抹布（用于最后的清理与打扫）。

团日活动策划书注意事项篇四

二:策划书的内容如下（做参考，不做硬性要求）。

1、活动背景。

2、活动目标。

3、活动内容。

4、活动开展。

（1）前期准备。

（2）活动开展（3次活动的具体描述）。

时间（只写年和月）、对象、活动开展的主要步骤。

5、活动宣传。

6、活动经费预算。

7、活动保障。

8、活动预期效果。

两种类型：

一、以背景形式插入，这种插入形式可以在选项中选择不打印背景颜色和图片，生成的效果第一页都相同。插入方法：格式——背景——填充效果——图片——选择需插入的图片。

二、页面中插入图片，这种方法跟正文一起被打印。插入方法有两种：

1、调出页眉和眉脚视图，光标定位于页眉或页脚，插入图片，视图为衬于文字下方。（每页都有可设为各节不同）。

2、直接在页面中插入图片，并设置为衬于文字下方。（每页需单独插入）。

团日活动策划书注意事项篇五

广州亚运会的举办是一个让世人重新认识广州、广东的契机，岭南特色的中国文化将成为吸引众人眼球的风景线。为响应“创先争优迎亚运服务亚运当先锋”的号召，大学生应以实际行动，“创新争优，服务亚运”，表现每个人的爱国情操，展现我们的风采。

为让绿色亚运，活力亚运、人文亚运、平安亚运的概念深入校园、走进社区、扎根社会，我支部将开展主题为“关注亚运，参与亚运，创新争优，服务亚运”的团日活动，带动我支部的成员们更好地关注亚运、了解亚运、支持亚运、参与亚运、传播亚运，服务亚运，也激发广大人民群众支持亚运、参与亚运的热情，提升市民素质，让大家以良好的精神风貌迎接亚运。

关注亚运，参与亚运，创新争优，服务亚运。

食品质量与安全091班全体成员，滨江街道居民，海印公园爱乐团成员等。

(三)活力亚运：“放飞青春，一展风采”趣味运动（20xx-11-3——20xx-11-9）。

(四)人文亚运：“寻找广州名片”系列活动（20xx-11-3——20xx-11-9）。

(五)平安亚运：“平安广州，笑迎亚运”实践活动（时间待定）。

滨江街道居民区，仲恺农业工程学院，滨江路周周乐文化广场，志愿服务点等。

各具体流程如下：

(一)动员大会。

1)前期准备：

2)活动宣传：

1.通过关系网发布消息及自制的电子邀请函到各个院群或班群进行宣传；

3.将卡纸绑在树上进行宣传等。

(二)绿色亚运之调研活动：

1)活动主题。

领行低碳生活，喜迎激情亚运。

2)活动目的。

随着世界工业经济的发展、人口的剧增、人类欲望的无限上升和生产生活方式的无节制，世界气候面临越来越严重的问题，二氧化碳排放量愈来愈大，地球臭氧层正遭受前所未有的危机，即使人类曾经引以为豪的高速增长或膨胀的gdp也因为环境污染、气候变化而“大打折扣”。为此，我们开展了一系列调研实践活动，旨在宣扬亚运与低碳文化、普及亚运知识、点燃亚运热情，全民迎接亚运，号召大家共同加入低碳行列，为实现绿色亚运而努力，为同学们学会调研的流程，增强自身的动手实践能力，展示团队精神做一次精彩的尝试。通过此次活动，让支部成员对‘绿色亚运’这一观念有了更加深入的了解和认识，同时懂得低碳生活的重要性。领行低碳生活，喜迎激情亚运。

3)参与对象。

食品质量与安全091班全体成员、广州市海珠区滨江街道居民。

4)活动过程。

2.阶段性安排（主线：前期准备—实践阶段—活动总结）。

团日活动策划书注意事项篇六

活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：

第一，活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，要花数百万元的传播费用。组织大型活动是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的商品，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。

第二，要有计划性。凡事都应有计划，活动更不例外，而且更要求有周密的计划。

第三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。

1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场。

国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

公众与媒介的参与，因此，活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

3、严密的操作性。在组织活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。因为活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补。所以，大型活动的.策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心。

4、高投资性。一个活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。

从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行：第一、立项，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。

第二，进行调查和可行性研究。做调查，大家很清楚，不详细阐述，但活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。

可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用？还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。

第三，提炼主题，进行创意。除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。不提倡个人策划大师的提法，当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策划。集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是某个大师的杰作。

第四，方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。

1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算。

2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，我们应该希望得到有关单位的审批。讲一个案例，广州某单位曾做过一个敬老活动，本来是很好的事情，找了很多赞助单位，包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批，但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位，他们认为有权在自己的场地上做敬老活动，就没有向有关单位报批。活动办得很热闹，有文艺节目演出，有很多赞助单位给老人送礼品，最后放烟花，但烟花一放，遭到了公安机关的追究，为什么？因为他没有办审批手续，也缺乏民航管理规范知识，在飞机航线上放烟花，无论如何都是违法的。

3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。

4、方案培训。在活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。

5、设计评估标准。一个活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，评估标准应该在策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。

策划的技巧很多，主要有两种方法。

一是创造活动的“眼”，“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。文章有文眼，歌曲有歌眼。活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是活动创意的核心和关键。

二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计，我们应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。在大型活动的策划和实施过程中，还有很多技巧可以利用，只要我们不断总结提高，就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。

团日活动策划书注意事项篇七

要有效地进行活动策划与实施，首先要弄清楚几个基本问题，例如：如何界定大型活动？哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动？活动策划有什么技巧？策划的程序、方法是怎样的？这样有利于我们把活动组织的更加完善。

活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：

第一，活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，要花数百万元的传播费用。组织大型活动是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的商品，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。

第二，要有计划性。凡事都应有计划，活动更不例外，而且更要求有周密的计划。

第三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。

二、活动的特点。

1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场。

国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

公众与媒介的参与，因此，活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

三、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补。所以，大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心.4、高投资性。一个活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。

从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行：第一、立项，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。

第二，进行调查和可行性研究。做调查，大家很清楚，不详细阐述，但活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。

可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用？还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。

第三，提炼主题，进行创意。除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。不提倡个人策划大师的提法，当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策划。集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是某个大师的杰作。

第四，方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。

四、操作实施过程应注意的问题。

1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算。

2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，我们应该希望得到有关单位的审批。讲一个案例，广州某单位曾做过一个敬老活动，本来是很好的事情，找了很多赞助单位，包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批，但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位，他们认为有权在自己的场地上做敬老活动，就没有向有关单位报批。活动办得很热闹，有文艺节目演出，有很多赞助单位给老人送礼品，最后放烟花，但烟花一放，遭到了公安机关的追究，为什么？因为他没有办审批手续，也缺乏民航管理规范知识，在飞机航线上放烟花，无论如何都是违法的。

3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。

4、方案培训。在活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。

5、设计评估标准。一个活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，评估标准应该在策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。

五、策划的技巧。

策划的技巧很多，主要有两种方法。

一是创造活动的“眼”，“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。文章有文眼，歌曲有歌眼。活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是活动创意的核心和关键。

一、策划时要考虑活动实施那天气候如何。提前预知活动当天天气情况。

二、确保安全工作。预计现场人员人数，按比例安排安保人员，发生意外事件。

（突然停电，人群拥挤）时，能够有效积极处理。

三、活动时间是否合理（一般２－３小时）。

四、活动开始前工作人员提前到位检查：舞台高度是否合理，舞台上悬挂的装饰品是否牢固，舞台是否牢固，音响是否准备就绪，赠品是否准备妥当；宣传品是否准备妥当；演员、主持人是否就绪。

五、在户外开展的路演活动有必要的话，要事先到当地城管办好手续，做。

一些必要的沟通工作，避免因企业事先未与当地城管搞好工作，结果活动实施一段时间被迫停止，大大损害企业形象。

六、最后，要强调的是执行问题，事先与执行活动的工作人员有效沟通。

1.大型活动的策划方案中需要包括详细的分工（具体到人）和需要完成的时间。2.会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失；3.一般要准备主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印)，笔，鲜花，研会旗帜，国歌磁带等；4.一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。

5.领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动。

10.所有大型活动必须联系研报安排同学摄影和摄像,并写新闻稿。重大活动需要。

联系校新闻中心许尔传摄像，刘畅老师摄影，并于会后交新闻稿.11.议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带的物资。

左右左右的顺序摆放。特别注意：其中左右是席卡摆放者面对观众而言。

1、条理一定要清楚，分类要合理，一般包括以下几部分：

活动目的、可行性分析、活动内容（这个最重要）、分工（含工作推进）、预算。

2、活动内容这一块应包含以下几个方面的内容：

宣传（包含宣传形式以及宣传日程）。

报名（又叫参赛方式，含报名时间、报名方式、参赛要求等等）。

活动形式（这才是真正意义上的活动内容，包括活动分为哪几个环节，每个环节都是些什么内容，如果是体育类比赛就应包含赛程赛制规则等等。）。

活动流程（这个应从两方面写，一是大流程，即整个活动期间各个环节应该干的事，什么时候宣传，什么时候都是哪个阶段的比赛等等；二是小流程，即正式比赛或活动当天的流程，严格来讲这一部分的流程不应出现工作人员要干的事情，而只出现活动相关的内容，类似于晚会节目单，只出现观众和比赛人员应知道的流程。一般情况给外人看的策划只出现小流程）评奖（含奖项设置、评奖办法、平分细则等等）。

注意事项（具体活动具体分析）。

3、分工要按照“工种”给工作人员分类，同时著名各项工作完成时限（这一块一定要细，要责任到人）。

4、预算要合理（实地考查）、有周转空间、同时应学会“该花的不能吝啬，该省的一定要省”

5、如果是要拉赞助的活动一定要单独做赞助邀请（这个下次再讲^_^）。

6、策划的语言一定要精炼、书面化，不能罗嗦或是出现大白话。

一、会议主席台座次的安排。

根据中办掌握的原则：左为上，右为下。当领导同志人数为奇数时，1号首长居中，2号首长排在1号首长左边，3号首长排右边，其他依次排列；当领导同志人数为偶数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其他依次排列。

二、关于宴席座次的安排。

宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。

三、关于签字仪式的座次安排。

签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人数一般对等，按主客左右排列。

四、关于乘车的座次安排。

小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。

合影：人员排序与主席台安排相同；当领导同志人数为偶数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其他依次排列。

二、关于宴席座次的安排。

宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。

三、关于签字仪式的座次安排。

签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人数一般对等，按主客左右排列。

四、关于乘车的座次安排。

小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。

一．策划书名称：在页面的顶端靠中间的位置注明策划书名称，如“**策划书”，也可以在写出正标题后将此作为副标题写在右下方。

二．活动的目的﹑意义和目标：

活动的目的和意义应用简明扼要的语言表述清楚：在陈述目的要点时，由该活动的开展价值和此次活动的特色安排，以及由此产生的意义都应该明确写出。活动目标要具体化，并需满足重要性﹑可行性﹑详实性。

三．组织策划：

策划书中要列出所需人力、物力资源，包括使用的地方、物品的准备，如使用教室或大学生活动中心都需列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。注明组织者、活动时间、活动地点、本次活动负责人及主要参与者、嘉宾单位（如果是小组策划应注明小组名称和小组负责人）。

四．活动开展流程：

作为策划的正文部分，要简洁明了，表述方面要力求详尽，尽可能的写出每一点组织中所需部分。在此部分中，不仅仅局限于文字表述，也可适当加入模块等对策划的各项工作项目，按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应在这部分加以考虑。

活动开展的顺序：

（一）宣传发展阶段。

（二）组织实施阶段。

如需活动经费，则此次活动经费应一一列出，其中包括宣传费用、必须物品购买费用等，以清晰明了的格式列出。

六．活动中应注意的问题及细节：

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，造成的损失有多大，应急措施等也应在策划注意事项中加以说明。

七．对于开展户外的活动要明确安全保障措施，明确安全责任人并提叫安全责任书（安全责任书正规格式需到社团联网站在线文件中下载）。

八．最后注明社团名称，并有本协会盖章及会长签字。

附注：1策划书需按如上基本格式提交电子版一份。

3.策划书需在协会活动开展前一个星期递交。

4本策划书仅提供基本参考，每份策划书力求内容详尽、页面美观。

5.交策划书之前请到社团联主页（安工大主页校园文化校社团联）“下载中心”下载调研申请表并填好交给调研部（纸质）。

团日活动策划书注意事项篇八

一、活动背景：

近年来，由于诸多著名超市的进入，使得南昌各大超市的竞争越来越激烈，abe超市准备在端午节举行一次特卖活动，设定特卖商品以较低价格吸引众多消费者，并印制特价商品的彩页，给顾客提供详细的商品信息与价格、特卖的持续时间、商品质量的简介，具体出售的区域等，使顾客对各类情况一目了然，方便参与选择。因此为abe超市设计一个折价优待促销方案，以吸引更多的购物者来此购物。

二、活动主题：

1.品味端午传统佳节，体验“多彩”品质生活!

2.端午节靓粽，购物欢乐送！

3.“粽”情端午，商品特价！

三、活动时间：2013年6月2日—6月12日。

四、活动目的：

1.为了庆祝端午佳节，以低价让利、情感诉说、活动互动等活动来营造节日氛围，提高abe超市的美誉度。

2.扩大顾客活动参与度，让顾客尽情参与到活动中来，引起情感共鸣，拉近超市与顾客之间的距离。

3.做好节日超市内的气氛布置，美化超市、提升企业形象。

4.提高占有率，促进销售。使经销商、消费者、abe超市达成三赢。

5.通过各项活动，吸引顾客提升超市的的来客数，拉动销售，提高超市的经济效。

益。

五、活动地点：abe超市现场。

六、活动对象：在6月2日—6月12日活动期间来abe超市购物的所有顾客。

七、具体活动内容：

1．《端午节靓粽，购物满就送》。

凡六月端午活动期间,在abe超市一次性购物满38元,即可凭电脑小票到服务中心。

免费领取粽子一袋。同时，满18元的儿童顾客朋友还可赠送时尚小玩偶1个！精彩的玩偶、美味的粽子，千万要不要错过哦！（限送粽子100袋、玩偶80个）。

2．《abe猜靓粽，超级价格平》。

凡在6月2日—6月12日促销时间内，在abe超市一次性购物满18元的顾客，凭电脑小票均可参加《猜靓粽》活动。

活动方式：

在商场入口处或冻柜旁边设促销台不打折价格或不易分辨的厂商粽子，让顾客进行粽子品牌及价格竟猜；商品由采购部落实价格一定要相当低，以顾客意想不到的价格出售给顾客，使顾客感受到真正的实惠，为节日下一步的销售立下口啤打下基础。

3．《六月端午节，刺激包粽赛》。

1）操作步骤：采购部洽谈粽子材料——材料到位——活动宣传——各店组织比赛；

4.与“粽”不同。

1）活动时间：6月2日—12日。

2）活动内容：凡在6月2日—12日促销时间内，在abe超市一次性购物满48元的顾客，凭电脑小票均可在付款处获取一对塑料制的小粽子，凭此参加粽内有奖活动。此活动奖品总价值为1000元。

3）奖项设置。

一等奖：热水器1台/1台。

二等奖：自行车1辆/2辆。

三等奖：精装粽子1盒/20个。

四等奖：价值20元的精美礼品/20份。

五等奖：价值10元的精美礼品/50份。

5.特价商品，助你“粽”情端午！

活动方式：卖场堆头陈列、捆绑销售、够买搭赠、免费品尝、现做现卖。

1）当天购物金额数每满20元可获赠超市提供的优质粽子一个，依此类推，多买多送。

2）结合端午节特点，粽子、皮蛋、盐蛋、绿豆糕等食品提供特价销售，刺激消费者购买欲望。单品80个左右，其中食品40个，非食品15，生鲜20个。部分商品限时限量抢购。粽子、盐蛋皮蛋礼盒端午节前三天采取“大甩卖”销售。

3）由粽子供应商提供相关专业粽子制作人员现场制作现场品尝现场销售。

八、其他相关活动。

1．针对特定人群：学生和教师；直接享受一定的购物金额折扣或赠送礼品；

2．针对普通消费者：赠送礼品；具体内容：购买多彩促销产品9折优惠或送指定的礼品；

3．具体方式也可根据不同区域特点而定。

九、活动宣传形式。

1．店内广播。

1）节日广播主要包括三大部分内容：节日问候、公告特价商品信息、端午节当天促销活动介绍。

2）穿插广播的内容主要是端午节介绍及由来。

3）背景音乐：活动期间，超市内播放传统古典的曲目，烘托浓浓的端午节的节日气氛，在消费者心目中树立良好的品牌形象。

2．端午节快讯宣传：端午节快讯第一、二期各3000份，第三期单张快讯4000份。

3．场外海报和场内广播宣传。

4．宣传广告语：开开心心购物，明明白白消费！欢乐端午庆，惊喜连环送！

5.店内展示板、pop海报。

6.门店广场的彩旗、条幅，两款端午粽子宣传旗卖场悬挂宣传。

十、相关支持。

1.物质支持:。

1)采购部联系洽谈500只粽子做顾客赠送；

2)采购部联系洽谈100斤粽子材料，举行包粽比赛；

3)采购部联系洽谈800只塑料粽模型；

2.人员支持：

人员职责分工：

1)负责人：统筹、领导、计划、实施、监督、协调、评估此次活动；

2)物资采购：负责此次活动所需物资的筹备工作，保证准时交货；

十一、费用预算。

1．《端午节靓粽，购物满就送》活动：靓粽每店限送500只；

2．《abe超市猜靓粽，超级价格平》活动：（数量价格由赞助商在各店促销决定）；

3．《六月端午节，刺激包粽赛》活动：粽子散装米100斤；

4．《与“粽”不同》活动：塑料粽800只，奖品由赞助商提供。

6.现场促销活动部分的物资与人员由供货商自己提供。

费用总预算：

1．装饰布置，气球、主题陈列饰物费用200元。

2．吊旗彩旗、条幅制作费用200元。

3.端午节快讯印刷费用800元。

4.店内展示板、pop制作费用100元。

5.粽子、玩偶、皮蛋、盐蛋、绿豆糕费用5000元。

6.奖项所设礼品费用1000元。

7.六月份促销总费用7300元。

十二、事务流程。

2、确定此次活动负责部门及负责人以及相关合作部门人员（5月28日前完成）。

3、研究讨论对经销商的折扣方式、促销活动的具体方式、主题等事务，正式启动促销，活动实施进程（5月29日前完成）；注：

经销商折扣：为提高经销商进货铺货陈列，按经销商的销售促销产品业绩予以销售折扣；

4、物资：pop、货架、包装、其他宣传资料等设计制作于5月16日前到位。

5、内部人员培训（业务市场人员、促销员）：就产品知识、促销细节、铺货、货品陈列的具体要求、经销商沟通技巧与细节等做详细说明（5月30日前完成）。

十三、监督评估。

1、对促销的制订、实施、现场、人员、物资等进行有效监督；

2、对经销商执行促销决议效果进行监督；

3、评估促销活动的销售业绩、形象等是否达到预期效果；

4、费用评估；

5、促销礼品发放的细则监督，预防被经销商截留；

6、对促销业绩进行数据分析；

十四、备注：

货架宣传资料：全部使用红色，进一步增强视觉冲击力，促销信息要简单明确；

4.各事务部门须在规定的时间内完成相关事务；

5.完善沟通协调机制。

策划人：谢晓莉。

策划日期：2013/6/2