2023年外贸采购员工作流程(优质15篇)

总结是一种整合思维的过程，能够帮助我们将零散的信息和经验整理成有价值的成果。写总结要注意用简练的语言表达清晰的观点。如果你正在写总结，以下范文可以帮助你更好地理解总结的写作要点。

外贸采购员工作流程篇一

姓名：

性别：

女

年龄：

27。

出生日期：

婚姻状况：

未婚。

身高：

cm。

最高学历：

中专。

计算机：

民族：

汉族。

证件编号：

****。

最快到岗：

随时到岗。

英语：

-无。

工作经验：

4年。

目前所在地：

福建省-晋江市。

求职类型：

全职。

待遇要求：

【发展方向】。

寻求职位：

意向地区：

一．福建省-晋江市二．福建省-晋江市。

无

【工作经验】。

石狮华翔服饰有限公司（2009-6-8~-8-1）。

公司性质：

国有企业。

行业类别：

服装/鞋帽/纺织/皮革。

担任职位：

采购。

工作描述：

负责服装面辅料采购。

离职原因：

无

【教育/培训】。

时间。

学校。

专业。

学历。

学制。

无

电子商务。

中专。

无

培训过会计。

【自我评价】。

对工作认真负责，学习能力强，不怕累就怕闲~。

外贸采购员工作流程篇二

一、尽量大可能选择和保持丰富的商品品种，为顾客提供超值商品的最大价值和最好的服务。培训供应商按照公司的程序来做事。

二、熟悉市场了解商品：

1、参加各类商品展示会，了解新商品的动态。

2、去其他零售企业，了解别人的商品，寻找适合自己的商品。

3、了解商品的销售走势，清除滞销商品，为新商品让出空间。

4、制订季节商品销售计划，提供行业商品种类报告。

一、商品陈列：

1、与促销商品配合，进行特别展示。

2、新商的陈列，月商品和季商品的陈列展示。

3、对滞销的商品采取适当的调整，如改变陈列等。

4、提供季节商品的陈列指南。

5、从竞争对手那里学习新的商品展示构想。

6、分析商品的包装，确保为顾客提供最佳展示。

7、与店铺和市场部门配合，作好商品的招牌标志。

二、订货和补货：

1、作好销售预算，计划好首单订货数量。

2、安排再订货频率，以保证商品平稳流动及销售。

3、为商场再订季节性商品提供适当指导。

4、与vendor协商确保不会断货。

三、库存控制：

1、坚持采购金额预算。

2、对滞销商品采取措施，如：改变陈列，调价或清货等方法来降低库存。

3、定期跟踪未送货订单，并采取措施。

4、经常寻店，确定销售结果，换季和节日应特别注意。

四、毛利控制：

1、调查最低的商品成本。

2、确保达到最低的成本。

3、查询每一个价格上涨的原因，了解上调是否合理，及时做出调整。

4、每一期促销展示，尽量选择好的，毛利高的商品。

5、回顾商品销售，改进滞销商品陈列或进行促销。

6、调查竞争对手是如何推销高毛利商品。

五、促进销售增长：

1、特别的陈列。

2、确定促销的主题。

3、提前做好每一期的促销计划。

4、特价。

5、展示：试吃，试饮，演示功能。

6、赠品。

7、赠送装。

8、抽奖。

9、广告。

10、返利和优惠券。

六、广告宣传：

1、选择应节商品做广告。

2、选择保证能收效的商品做广告。

3、平衡商品在广告上的品种类型及价格水平。

4、了解竞争对手广告的水平和品种。

5、检查广告商品的销售情况。

6、严格控制广告商品的成本和促销费用。

7、检查广告商品和广告收益。

8、更进广告商品的运输情况。

七、纠正错误：

1、面对现实，首先承认错误并采取必要的行动改正。

2、回顾每一时期的差错，并记录存档，以便将来不出现同样的错误。

外贸采购员工作流程篇三

年 龄： 22岁

婚姻状况： 未婚

最高学历： 本科

工作年限： 应届毕业生

政治面貌： 中共党员

现居城市： 南昌

籍 贯： 江西

联系电话： ×××××××××××

求职意向

工作类型： 全职

工作地点： 南昌市

求职职位： 销售行政人员/销售助理 单证员 采购员 业务跟单/外贸业务员 文员

教育经历

专业描述： 在大学里主修的可程有大学英语精读，大学英语泛读，国际贸易实务，外贸英语函电，外贸英语对话，微观经济学，宏观经济学，计量经济学，管理学等。 我对就业的期望是能学到东西，可以体现自己的价值，使自己才能能够充分的发挥。希望公司的`社会保障好，福利好，有良好的发展前景。

外贸采购员工作流程篇四

简历能够让用人单位很直观地了解到我们的个人信息，下面小编为大家整理了一篇关于外贸采购员的个人简历模板，仅供大家参考。

姓名：应届毕业生

目前所在： 海珠区 年龄： 26

户口所在： 茂名 国籍： 中国

婚姻状况： 未婚 民族：汉

培训认证： 未参加 身高： 162 cm

诚信徽章： 未申请 体重：60 kg

人才类型： 普通求职

应聘职位： 贸易：

工作年限： 7

求职类型： 全职 可到职日期： 随时

月薪要求： 面议 希望工作地区： 广州,深圳,

公司性质： 外商独资所属行业：贸易/进出口

担任职位： 外贸采购员

工作描述： 1、根据客人要求采购各种各样的.产品(酒店用品，家具，装饰品)

2、不断开发成熟的新供应商

3、开发及维护供应商;安排订单及出货

4、带客人到工厂;经常参加广州各种展会

5、有丰富的供应商资料(酒店用品，家具，装饰品,门窗，石材等等)

公司性质： 外商独资所属行业：家具/家电/工艺品/玩具/珠宝

担任职位： 外贸业务跟单及船务

工作描述： 1、负责美国直接客户

2、独立操作外贸的全部流程及船务

3、熟练操作所有的出口文件(比如补料、提单、订仓、装箱单、发票、产证、pi)

4、跟踪样品和生产进度、安排出货和请款等等

5、及时妥善处理客户的索赔及抱怨

6、客户维护及新产品开发的跟进

7、确认纸箱唛头，翻译样品图纸及产品说明书

公司性质： 私营企业所属行业：家具/家电/工艺品/玩具/珠宝

担任职位： 外贸业务员

工作描述： 在阿里巴巴开发客户及订单的跟进

毕业院校： 社会大学

专 业 一： 商务英语

起始年月 终止年月 学校(机构) 所学专业 获得证书 证书编号

外语： 英语优秀 粤语水平： 精通

国语水平： 精通

1、丰富的外贸跟单经验,具有供应商开发和议价能力

2、优秀的英文书写和口语能力

3、开朗，大方，独立,对工作认真，负责

4、良好的沟通能力,能承受工作压力

外贸采购员工作流程篇五

4.负责和关务对接，在货物到港前整理好相关的备案资料、翻译件、标签等文件。

5.负责和品牌方索赔货品到仓异常情况。

6.负责erp采购单的录入及对接仓库审核上架。

7.负责erp系统中的商品资料维护。

8.每月编制采购总表，根据各部门的需要提供相关信息;。

9.保管采购记录、购货合同、供应商信息;。

外贸采购员工作流程篇六

1. 订单制定执行、货款核对、客户支持等工作，对订单发货全过程负责。

2. 数据报表处理统计、台帐的.维护与更新;

3. 给供应商下订单、合同执行及文件归档管理 ;

4. 核对供应商应付款，协助财务与供应商对账;

5. 跟踪处理订单执行情况，对全过程负责;

6. 协调物流发货信息传递;

7. 协助完善商务操作流程与规范，做好采购后台支持。

8. 根据工作要求，完成采购跟踪表和月度报表等。

外贸采购员工作流程篇七

1、分析市场信息及销售数据，了解流行趋势，不定期开发新产品与寻找畅销品。

2、负责采购合同的跟单、与供应商、仓库及时沟通发货、到货等事宜。

3、熟悉采购物料的规格和标准，对采购订单的要求和交期进行掌控，确保生产的顺利进行。

4、对每日应到产品及时跟进与确认，做好出入库及账目记录，来货质检，对出现来货异常等问题及时与供应商协商处理。

5、严格执行采购订单的交货日期和交货要求，把关采购质量、数量、成本。

6、新供应商开发及供应商管理，定期与供应商进行对账和清款工作。

7、定期对仓库货品进行盘点。

8、完成上级领导交办的工作任务。

外贸采购员工作流程篇八

2，完成业务员的`订单采购，下达，跟踪出货。

3，询价，议价，样品，及产品资料搜集，建立供应商信息资源库;

4，对价格敏感，有核价，议价能力，有较强的采购谈判和供应商管理能力。

5，对供应商有关交货期，付款，产品质量等方面沟通协调。

6，善于沟通，有亲和力，具备良好的部门沟通和跨部门的组织和协调能力。

外贸采购员工作流程篇九

学历：大专。

工作年限：2-3年。

工作地点：广州-不限。

沟通能力强执行能力强学习能力强诚信正直。

(工作了2年2个月，做了2份工作)。

香港奔霸王汽车光电有限公司。

工作时间：2014年7月至2016年1月[1年6个月]。

职位名称：外贸专员。

工作内容：主要通过广交会积累客户资源，必要时带客户参观工厂等，后期以邮件形式及各种即时通讯工具与客户沟通，促成订单并跟进各类单证。同时，运营一个阿里巴巴子账号，发布产品，回复客户询盘。帮助公司翻译各类英文文件。主持公司产品发布会、工作会议、年会等。参加公司展会等会议活动策划。

广州市凌佑汽车用品有限公司。

工作时间：2016年2月至2016年10月[8个月]。

职位名称：档口外贸业务员。

工作内容：在档口接待客户，直接与客户交流谈判议价，促成订单。跟进各类单证，跟进货物流程，直到出货。同时也通过去市场找货或者在阿里中国站等帮客户采购其他类产品。

2014年7月毕业广东交通职业技术学院商务英语。

普通话：很好英语：很好。

证书名称：大学英语四级颁发时间：2013年6月颁发机构：大学英语四级。

证书名称：中国报检员资格证颁发时间：2014年4月颁发机构：报检员。

将近3年的工作经历，我通过多种形式参与并逐渐深入到外贸工作中。外贸工作的多种形式我都体验过：参加过多届广交会，在档口做外贸销售业务，运营阿里巴巴国际站。通过这些工作积累，可以在熟悉产品基础上，与客户熟练用英语沟通交流，销售产品，制作pi&pl等外贸基本单证;跨境电商方面，可以熟练上传产品、独立运营账号、回复询盘。

外贸采购员工作流程篇十

高中学历。具有物资管理的基本知识。

爱岗敬业，吃苦耐劳，克己奉公。严格遵守各项规章制度，服从上级管理。秉公守法，不谋私利。具有强烈的责任心和主人翁精神。

岗位职责。

1、在公司办公室主任领导下，做好公司的采购工作。

2、热爱本职工作，钻研业务，熟悉市场行情，掌握信息，有比较有选择地选购各种物资。

3、精打细算，严格执行采购计划，严把质量关。

4、采购原材料入库，必须经保管员验收。

5、及时报帐，发票要有台头，数字要准确、清楚，发票签字，并经领导审核后发票签字，凭入库单方能报帐。

6、在工作中，做到主动服务、积极工作、公私分明，经常与保管、维修人员联系，及时供应材料，充分保证物资需求，确保工作正常进行。

7、认真完成领导交办的其他任务。

外贸采购员工作流程篇十一

伴随着新年钟声的临近，依依惜别了任务繁重、硕果累累的__，满怀热情的迎来了明媚灿烂、充满希望的__、年终之际，现对过去一年的工作汇报如下：

一、工作内容，对公司的贡献。

首先，非常感谢公司对我的信任和支持，给了我一个重要的平台。让我在这一年里能充分的学习与成长。

__年全年销售处除了对重要客户保持稳定外。同比去年，销售量有了很好的提升。(老客户__年定单相对较少，不过全年的开发已为__打下基础。坚信__会拿到我们想要的)。对于定单，在生产过程中及时向客户、主管反馈生产进度。努力借助于一些专业的跟单东西，帮助解决跟单过程中的大事、杂事、琐碎事，确保定单准时出运，促使顺利收汇。

二、自己的成长与突破、变化。

进一步规范自己的工作流程，加强工作的计划性。预先充分估量工作中问题的潜在发生性，预先防范。相应加强工作力度，完善细化前期工作。减少乃至杜绝其发生的可能性。在工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验，对以后的工作方式和细节则进一步完善。

三、自己的不足及需要改进的地方。

回首过去，每次为自己顺利解决一个个问题而自我肯定——当然，这些成绩的取得无不包含着领导的不懈关怀和同事的鼎力协助。但同时也深刻地认识到自己在工作中还有很多不足之处，需要在下一阶段的工作中进一步学习和改进。

(1)进一步加强向领导、向同事、向客户学习的力度，不断完善自己。学无止境，年前的我们要时刻保持着一颗虚心向上的心。

(2)加强产品知识，生产工艺，加工过程知识上的学习。这是目前最欠缺的一块，也是最重要的一块。作为一名跟单(业务)员，如果缺乏这方面的知识，那么其知识结构是不完整的，与客户沟通，订单的操作也不够踏实。在这也衷心希望公司能够继续组织和加强这方面知识的培训。

(3)提高与客户沟通的技巧。言语周全，滴水不漏。

(4)面对来自大江南北的客户，再多花点心思去了解他们(处事习惯，工作节奏)以便给予更周到的服务。

四、对公司的意见与建议。

(1)我们的产品质量仍是问题。像__每次做大货，都会有不同程度的品质问题，好在服装厂比较配合，最后也没有太大的索赔。有问题，最后没有索赔，并不代表我ok了。如果换个服装厂，结果谁也不敢保证了。现在许多领域出现的产品生产能力供大于求。所以客户的选择性增强。对客户来说，产品来源的渠道增多，产品买卖的替代性增强，所以客户的购买行为变得更加理性了。买不买、买什么，买多少，需求的选择性十分突出。所以在这样的条件下产品“优胜劣汰，适者生存”已成为现实。对此，我们要准确把握市场需求变化，提高产品质量，品质是争取订单的基石。

(2)正是因为供大于求，所以客户对产品多样性的要求也比较明显。所以可以针对不同客户的要求适当拓展产品线宽度，满足客户的需求。当然不属于我们的，没把握的产品提前告知客户。避免相互浪费时间。

(3)公司对外加工厂得有尽可能多地了解。熟悉各加工厂的生产、经营状态。并对工厂的优/劣势进行充分评估，做到知根知底。

五、公司如何应对当前的经济危机的建议。

(1)企业积极应对危机，首先要把经营的目标定在保现金流上遇到困境我们可采取减产、停产等措施，等待金融环境好转。短期内减产、停产并不代表企业垮了，反而可以避免亏损的风险。总之，就是要守，不可轻举妄动，注重风险管理，随时随地保持着最低的负债比例，随时随地保持着最高的现金流。虽然公司的发展会收到限制，可是无所谓，因为只有保守经营稳健经营才可以帮助你渡过危机，这就是保守经营的实际。

(2)降低产品成本比例。对于内部产品的成本控制按形成过程可分为三个部分：产品投产前的控制、制造过程中的控制和流通过程中的控制。安排的好可直接从材料、费用、间接工资、间接材料、其它间接费用多方面来节省费用。对于外采购的产品可货比三家，尽量选择与信誉好、产品好、实力强的供应商合作。

(3)如果有适当的机会可寻找新的投资机会，整合企业资源，化危机为时机。这也不失为一个好办法。

六、__年自己个人的发展目标、计划;__年个人的发展目标;__年个人的发展目标。

目前的工作状态——要求认真仔细，有责任感，专业水平好，对从业水平要求还不算高。待遇可以。

__需要承担起更多的责任，面对更多的挑战。

__对从业水平要求比较高，待遇比较丰厚。

__机遇也多，前途远大。

七、如果__年你的收入将减半，公司怎么做你才愿意留下?

公司年初必须向员工讲明这一情况，并告知具体减半的原因。如果因为金额危机，公司行情一落千丈，作为公司员工也愿意为公司效力，但公司须承诺减半的收入将在来年(通过以其它什么方式)兑现。为了更大的积极性和动力，也望公司能为员工切身考虑。

__年即将过去，新的一年即将开始，现在的我将过去一年中工作的心得体会作一个汇报。

众所周知采购部是公司业务的后勤保障，是关系到公司整个销售利益的最重要环节，所以我很感谢公司和领导对我的信任，将我放在如此重要的岗位上。在董事长、总经理的直接关注和公司各位领导的关心支持下，通过这段时间的采购工作，使我懂得了许多道理，也积累了一些过去从来没有的经验，同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上，要保持对企业的忠诚;不带个人偏见，在考虑全部因素的基础上，从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商，以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。

在这里我想说作为一个采购，并不像常规所想的那样仅仅是打个电话，签个合同，发个货那样简单，这只是其中之一，也是最基本的。在领导的提醒下，__年我们及时调整好心态和观念，不但改变了过去的错误意识采购与销售无多大联系，而且在采购的同时充分利用供应商的网络关系主动销售。凡是有关销售的一切事物，我们采购部都积极配合!，一切以销售、生产为主，我们辅助。采购与销售、生产是密不可分的!因为我们是一个整体，唱得是同一首歌，走得是同一条路，奔得是同一个目标!

在采购过程中我不仅要考虑到价格因素，更要最大限度的节约成本，做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作，明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本，不管是哪个环节，我们都会认真研究，商讨办法。真得很感谢总经理，在采购方法方面为我们出谋划策。是他的严格要求，让我们不得不千方百计去降低成本，也是在他的英明领导下，我发货时遵循少量多次的原则，当然还要在不影响销售的前提下，尽可能充分利用供应商的信贷期，保证公司资金周转。在发货方式上面，尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在这里我还要对公司所有人员说声：“谢谢“!感谢他们及时将市场价格信息传递给我，让我与供应商谈判时做到了心中有数，从而成功降低了库存成本。为了降低公司不必要的税收，我都积极主动向客户催要增值税票，经过协商，对方也将抵扣联寄予我公司，及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收。

__年是个进步的一年，在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下，我公司与供应商建立了非常良好的合作关系，有的已经直接向我公司发货，开始友好商业往来!在引进新品种方面，我们从多个方面不断搜集信息，及时和其他部沟通，并快速备货。对于新进品种，采购部都会向技术人员提供新进品种目录表，以供他们参考学习。

这段时间来，我更加明白了总成本优先原则，和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉，并且能够及时的做好预警及防范措施，切忌“从一而终”。一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验，我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距，因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发，达到熟练程度后才能掌握的一种技术，要做到这一点是非常困难的，不过，我会更加努力的学习，不断地积累丰富采购经验，跟上公司的发展的脚步!

管理的最终目的和最终体现是增加效益，而在我们管理和成本控制过程中应该不断出新招、奇招。不然，即使成本在下降，只可能是市场或外加因素自然形成的。而这样的下跌对于我们的竞争对手来说，也是一样的下降成本。我们并没有比竞争对手的成本优势。因此创新的想法和大胆试探新的方案才能使我们可能找到独到的降低成本、提高效率的方案。例如：集中化的采购，集中化的优势：

1.采购方能够通过集中需求，最大限度地增加与供应商谈判的砝码;。

2.采购方可以在某一类产品获得特殊的优惠;。

3.采购方能够在双方的合作中更有效;。

4.更低的采购成本，改善了对成本的预算的控制;。

5.管理成本降低。

集中化的劣势：

1.集中订货的时间更长;。

2.采购人员可能不理解各地经理的意图和产品的真实需求;。

3.采购人员不是各个分部管理团队中的一员;。

4.采购人员不了解当地市场和供应商;。

5.有一些采购和管理成本重复发生。

这一年里虽然我们部门“人单事薄”，但在大家的默契配合下工作还是比较顺利的开展着。好的方面就不再总结，保持继续发扬、传承的态度即可，以下几点仅总结工作中不足及需要改进的地方。

一、工作的及时性和时效性。

采购工作比其它工作，更讲究一个轻重缓急，在轻重缓急的基础上，要迅速及时的处理掉重要及紧急的事务，如果这点做不好，将直接会导致客人的投诉，影响企业形象，从经营角度来看，我们是服务性企业，及时快速的采购就是最好的服务。

例如：酒店经常会有客人提出一些临时性的要求，软件服务及酒店原有的硬件服务是基础，只要超出这个基础，采购员就要马上采取行动，根据客户的要求及时提供满足客户要求的物资及设施，这个过程可能是一天，也可能是半小时，从这点看做好对客服务也是对采购员的一个挑战，半小时要的物资如果在三十一分钟后拿过来，也是我们工作的不到位。失去了时效性，做出的工作也就没有了意义。以后的工作我们要加强合作，增强灵活机动性，在工作中发挥我们最大的能量。

二、程序的重要性。

平时工作中为了更好的更快的完成工作，总想这跳过一些繁琐的程序，我想这可能是我们每个采购员都曾想过的问题，但恰恰就是这些程序，在规范这我们的工作，这些程序也是前辈们在自己工作多年的基础上总结建立的，有可行性，如果脱离了其中的某个环节，工作可能就会出问题。

这点我深有体会，虽然我们采购的很多物资也是货比好三家，有时是四家、五家，但没有及时做招标或形成文字的采购记录，集团审计一查就出问题，没有按集团文件精神执行，就是违反程序;再比如，就是使用部门紧急申购物资，为了满足及时采购，没有履行签字确认手续，就将产品买回，由于某种原因，使用部门又提出退货，这样采购员就很被动，没办法被逼着就扮演上了出力不讨好的角色。还有一些，紧急的工程项目，需要签合同，合同没下来就动工，如果合同在某个环节出问题，签不下来，那采购员就骑虎难下了。

这样的例子工作中也出现不少，针对这点，我们一定要充分的认识到程序的重要性，不要忽略程序，在紧急物资采购时一定要有相关岗位领导签字确认授权，才可以去执行，并且物资到位后要及时做好后补程序的审批。这样我们才能在工作中规避风险。

三、认清自己、清廉自律、划分好自己与不当得利的关系。

采购工作很敏感，联系着很多财和物，作为当局的我们，一定要摆正自己的位置，认清自己，做到清廉自律。这句话说出来简单，要做起来却不易。社会本身就有这样一种习气，办事肯定要送礼，不送礼办不成事，已经形成了办事的习惯思维。这样的事在采购工作中也会遇到，送礼、送卡现象。

试想如果我们拿了别人的东西，是否还能公平、公正的对待每次采购工作，如果不能，企业就可能会蒙受损失，自己也会被卷进这是非之中。采购员认真工作都可能会迎来外人异样的眼光，更别说吃、拿、卡，工作就更加不好开展，单位损失的是利，我们毁掉的是名，名利受损的事情，我们还是不要去做，划分好自己与不当得利之前的距离。这样做事情才能挺直腰杆。这也是我们的企业理念的内容，做事先做人。

四、供应商的管理。

这点几乎在每次写总结报告的时候都会提到，它也是很重要的一点，管理好了供应商不仅能给采购工作节省很多时间，也能保证企业健康和谐发展。认真思考一下，我以为要从以下几点抓起：

1、选择供应商要慎重，要对供应商进行认真考察，不仅是实力的考察，也要看供应商的人品，从多方面综合考虑，选定供应商。

2、提高供应商的积极性，积极性很重要，就像我们做工作一样，没有积极性工作是做不好的，关注供应商的账目，及时帮助供应商对账结账，让供应商感觉到我们不仅从酒店利益出发，也会站在他们的角度考虑问题。建立维护好供应商与企业之前的桥梁。

3、对待供应商的态度要友善。相信每个与我们合作的供应商，他们不仅为了寻求利益，也需要得到我们的尊重。我们要平等对待每一位供应商。

4、培养供应商对待事情及时响应的性格。积极配合采购部各项工作。

5、做好供应商的考评，以文字的形成送货规范条例，并制定处罚措施。

五、提高执行力度。再好的计划，没有执行，只能是空想。

以前的工作，很多执行不彻底，最后导致左顾右盼，分神分力。很多事情我相信都是逼出来的，只要对自己严格一下，就没有做不好的事情。

六、提高问题处理能力。

对待已经发生的问题，反应要快，汇报要及时、处理问题要敏捷果断，要有自己较好的处理建议提供，并能与供应商做合适的沟通谈判，并将谈判结果及时汇报。对于可能出现的问题，特别是重大问题制定问题处理预案，也为新员工学习提供文字资料。

__年对我们每个人来说，又将会遇到更多的挑战，有挑战战才有动力，有动力才会进步，踩着__年的工作步伐，我会继续前进，未来的一年做好以下几点工作：

第一：开拓思路，创新思想，多思考，多行动，多总结。

第二：做好各项物资招投标工作，整改__年工作中不规范的采购项目。

第三：多考察市场，考察供应商，储备更多优良资源。

第四：及时，有效，快速采购各类物资。

第五：做个有计划的采购员。按轻重缓急列出日计划、周计划，月计划，并不折不扣的执行。

一年很快就过去了，在酒店领导的指导下，在各领导与各同事的共同努力下，我认真完成了酒店各项工作任务，并取得了一定的成绩。同时，我在采购文员这个岗位上也学到了不少的东西。在这里，我要对我这一年的工作进行年终总结，一是对过去不足的地方的进行总结归纳，二是在此基础上对来年的工作提前进行计划。

一、完成工作方面。

1、工作中团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关系，保持沟通，充分发挥岗位职能，认真完成了各项工作任务，协助业务部的工作需要。

2、公开透明的按采购制度程序办事。在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受审计及其他部门监督。有问题第一时间反馈给上级领导。

3、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。

4、对供应商的管理协调。对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。合作过程中，采购人员必须公正严明，杜绝徇私舞弊。最终为酒店选择最佳供应商战略伙伴关系。

5、加强对材料、设备价格信息的管理。每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时与办公文员配合把资料输入电脑保存，建立采供部材料、设备信息库，以备随时查阅、对比。

6、部门工作员工的业务素质和责任感。虽然本部门目前人数很少，但是我们仍不忘提高自己的业务素质和责任感，热门__汇报必要的时候可以上网多了解各大酒店采购流程与规章，不断提成自我价值。

二、工作不足方面。

1、物料没有如期采购跟催到位__%，虽然未造成公司生产延误出货，但响影不好。

2、部门与部门之间的沟通未能达到理想效果，特别是与生产部、技术部的沟通不到位。

三、明年工作计划。

1、积极与各供应商沟通，提高各供应商的质量控制能力与合约执行能力，保持质量与交期的长期稳定性。

2、极力配合质检部解决物料质量问题，与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。

3、稳定现有供应商，开发培养有潜力的供应商。

综上，在2021中，我部门仍会虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理水平。要进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的标准。同时我部门会选择性得采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。

外贸采购员工作流程篇十二

1、负责公司业务所需商品的.采购，要求能做到询价快速、工作高效、价格有竞争力。

2、负责对供应商进行询价、比价、议价，并将最合适的价格和交易条件反馈给业务部。

3、对原材料的价格行情信息掌握及时，限度进行成本控制，报价与核价符合定单要求。

4、负责与供应商协商交易条件，如付款方式，交货期等。控制生产进度，确保订单按质按量安成。

5、定期筛选、评定合作的供应商能力，做到性价比，不断协商改善交易条件，如付款方式，交货期。

6、负责将商品信息录入系统，并对各项参数进行详细记录、修改，并积极分享商品知识。

外贸采购员工作流程篇十三

1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。

2.按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货(价)比三家，选择物美价平的物资材料，筛选合作的供应商，慎选适合本公司客户群的产品，降低采购成本。

3.收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。

4.负责与客户签订采购合同，督促合同正常如期的履行。

5.严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有验货报告和供应商保函。

6.协助销售部妥善解决客户使用过程中出现的问题。

7定期给予销售人员相应的培训;负责新进采购人员的业务培训和管理;负责采购部门的全面工作，保证日常工作的正常运作。

外贸采购员工作流程篇十四

1．客户询盘：一般在客户下perchase order之前，都会有相关的order inquiry给业务部，做一些细节上的了解。

2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma invoice 给客户做正式报价。

3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchase order。

4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。

5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。

6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：

6.1：如果是l/c付款的客户，通常是在交货期前1个月确认l/c已经收到，收到l/c后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。

6.2：如果是t/t付款的客户，要确认定金已经到账。

6.3：如果是放帐客户，或通过银行d/a等方式收汇等，需经理确认。

7． 验货：

7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。

7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。

7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。

8．制备基本文件。工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业**，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。

9．商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，**等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

10． 租船订仓：

10.1．如果跟客人签定的合同是fob china条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（ing order），通常在开船一周前可拿到定仓纸。

10.2．如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。

10.3．如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。

10.4．向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。

11． 安排拖柜：

11.2．传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。

11.3．要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。

12．委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。

13． 获得运输文件：

13.1． 最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找l/c或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。

13.2． 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。

13.3． 及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。

14． 准备其他文件

14.1．商业**：l/c 要求提供的文件中，对商业**要求最严格。**的日期要确定在开证日之后，交货期之前。**中的货物描述要与l/c上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。l/c上对**的`条款应显示出来，要显示唛头。如果**需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。

14.2．forma原产地证书：form a 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在l/c 的交货期和开船日之前，在**日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，form a证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。

14.3．一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和**一样要提前20天办理。

14.4．装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时l/c要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。

14.5．装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。

15．交单：

15.1．采用l/c收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。

15.2．采用t/t收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。

15.3．如果t/t收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。

16．业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。

17．文件存档：所有的文件、l/c和议付文件必须留存一整套以备查用。

18．单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供

外贸采购员工作流程篇十五

1.了解市场产品。

2.不断完善所负责品类的商品结构;收集和分析供应商信息及市场趋势分析，落实供应商开发和供应商过程控制管理工作，建立稳定的供货渠道。

3、根据需求了解、商品报价市场调研、价格比对，控制采购费用、降低采购成本;。

4、负责管理所属品类现有供应商及备选供应商，维护供采关系，建战略合作关系;。

6、负责销售数据分析、跟进销售状态，判断商品采购效果，及时与销售部门进行沟通以调整策略。

7.对采购货品及时报账，做到所有单据齐全、金额及货物无误;。

8.与销售、仓库、客服等部门沟通，建立稳定的采购流程;。

9.持续跟踪所负责产品的市场状况并及时反馈，保证产品的可持续发展;。

10.其他领导分配的工作。

任职资格:。

1、高中及以上学历;。

2、耐心、细致、沟通表达良好、具有一定的数据分析总结能力;。

3、诚实正直，有良好的职业道德和素养，工作积极主动，能承担一定的工作压力;。

4、优秀应届毕业生也可考虑。