档案库房工作总结(优质10篇)

总结可以激发我们的创造力和想象力，帮助我们更好地思考未来的发展方向。写总结时要注意语法和拼写的准确性，以确保表达的准确性和专业性。以下是一些总结的范文，供大家参考和借鉴。

档案库房工作总结篇一

一、值班人员必须认真履行职责，加强责任感，按时上岗。

二、值班人员值班期间应做到勤巡视，勤检查。

三、值班人员值班期间不得做与本职工作无关的事情，不得将无关人员带入岗位。

四、值班期间一旦发生突发事件，值班人员必须迅速采取有效措施予以处置，并向带班领导或保卫处总值班室报告。

五、值班人员必须认真做好值班记录。

为规范局机关公务接待工作，保持廉洁、务实、勤俭、节约的良好工作作 风，结合档案局工作实际，特制定本制度。

一、 接待原则 认真贯彻执行中央、国务院和省、市、县关于接待工作的指示精神及廉政建 设的有关规定，本着有利公务的原则，实行统筹安排，使接待工作规范化、标准 化、制度化。

二、 接待范围

2、与档案事业发展有重要关系的市直部门、区县和乡镇的领导。

3、经局长同意确需接待与工作有关的其他客人。 

三、 接待程序

2、根据来客情况，严格按照接待标准，经局长同意后，由经办人负责到指 定饭店联系办理，按标准做好接待服务工作。

四、 接待标准 

1、宴请标准：要本着节俭、突出特色的原则，做到不铺张、不浪费，既热 情周到， 又让客人满意， 就餐标准由陪餐人员按绥中家常菜标准统一安排。 同时， 接待要实行对等、对口接待，其他局领导和科室人员不属对口的，一般不参加接 待。

2、陪餐人数：为压缩开支，要尽量减少陪餐人数，不论是上级还是其他单 位来人，都要严格控制一客多陪现象，具体陪客人员原则上由局领导指派，陪餐 人数最多不超过 3 人。

3、地点：接待原则上安排在定点饭店用餐，接待重要领导或来宾的用餐 标准由局长临时视情况另定。

五、接待要求 

4、由经办人员办理报销手续，经分管领导签章，局办公室与财务室共同 审核，报局长批准。

5、严禁县内上下级之间、同级之间用公-款互相请吃请喝。

一、档案馆内的干部职工轮流值班（值班时间见“安排表”）。

二、值班责任人员必须严格管好馆内电源、火源和关闭门窗，经常检查电路情况，严防火灾和偷盗行为的发生。

三、临睡前必须认真检查库房周围的安全情况并及时关闭电源总开关和所有用电器开关。

四、每天下班时切记关闭库房电源总开关和二楼以上办公区的所有电源开关。

五、值班人员不得将亲朋带入值班室内住宿。

六、若发现危及档案馆内安全的问题，值班人员应及时采取果断措施并报告局馆领导，发现火警请拨电话“119”，发现盗警请拨电话“110”。

七、值班人员应坚持每天做好值班记录，搞好交接-班手续。

八、值班时间为：1、上班时期的每天中午及当天下班至次日上班；2、双休日和节假日的全天24小时。

档案库房工作总结篇二

本篇库房管理制度，针对学校档案库房制定。遵循的原则是“以防为主、防治结合”，具体细则如下：

档案库房应贯彻“以防为主、防治结合”的原则，限制和克服不利于档案安全的因素做到最大限度地延长档案寿命，便于档案的提供利用。

一、档案专用库房箱柜、设施、装具及防护措施腰腹和业务部门的统一要求，库房内箱柜的摆放、案卷的存放要从左至右，规范有序，有固定位置，存取方便，并有箱柜、档案示意图。

二、库房设有保险装置：做到八防：防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防晒、防污染。灭火器要放在显著位置，易取易放。根据需要配备加湿器、去湿器、吸尘器、空调设备和计算机等设备。

四、每年检查箱柜内防虫药品，及时置放，每周进行卫生扫除，保持整洁。

五、库房内外要有明显的“严禁烟火”标志，任何人不准在库房内吸烟。

六、库房内非工作人员禁止入内，如工作需要进入时，必须有档案管理人员一同前往。

七、每日下班时做好安全检查，关窗、断电、锁门，节假日贴好封条。

xx中学。

一文到这里就全部结束了，本文遵循的原则是“以防为主、防治结合”，可以参考这个思路。

档案库房工作总结篇三

为了认真贯彻落实“以防为主”的消防工作方针，加强档案馆库房防火安全管理，有效地防止火灾事故的发生，确保本馆馆藏档案、资料的安全，特制订本制度。

一、必须注重安全消防工作，坚持安全第一，预防为主的工作方针，严格落实库房管理的规章制度。

二、档案库房必须配备防盗门、防盗窗、消防和报警装置，档案人员必须做到上、下班检查，发现问题及时处理。

三、库房内外应保持卫生、整洁，通道畅通，不得堆放杂物。

四、库房电源开关单独安装，每天下班应切断电源。电脑、空调、收录机和电风扇的用电，应做到电断人离。并经常检查电源、明线、插头等，保持良好工作状态。

五、库房内严禁存放易燃、易爆物品，严禁烟火。

六、库房不得紧靠厨房、煤气等火源建筑设施。

七、固定地点设置的灭火器材、消防器材不能擅自动用，灭火器材每年检查一次

八、全体人员必须从思想上重视安全防范工作，要结合学习其他文件的同时学习消防安全知识，并学会掌握消防器材的使用方法。

九、熟记火警电话“119”，刑警电话“110”及其使用报警方法。

十、对违反上述制度的，应视情节轻重进行批评教育。对发生事故的直接责任者和主管人员、主要负责人应做出严肃处理，对发现隐患、消灭事故中有贡献者，给予表彰和奖励。

为加强消防安全管理，预防和避免火灾对档案的危害，确保档案的安全，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国消防法》特制定档案室消防管理制度。

第一条 档案室消防安全贯彻预防为主、防消结合的方针，本着谁主管谁负责的原则，实行严格管理。

第二条 做好档案室消防安全管理，是部门领导、档案人员及有关人员应尽的责任和义务。

第三条 档案室协助保卫科对档案消防安全工作实施监督管理，监督管理的重点是档案消防安全重点部位。

第四条 档案室消防安全重点部位，由档案室、公司保卫处确定，并挂牌明示。

第五条 档案室库房消防安全必须达到下列要求：

（一）档案库房严禁设置在存放易燃易爆品或带有火灾隐患的场所内。

（二）档案库房门、窗应采用防火门窗。

（三）严禁使用木制卷柜保存档案。

（四）档案库房内严禁使用明火，除照明用电外，严禁使用与档案保护无关的用电设备。

（五）档案库房用电设备安装或线路铺设应当符合防火要求。

（六）档案库房应设置防火标志（牌）。

（七）档案库房应按规定配备相应数量的、有利于保护档案的灭火器材。

（八）档案库房应配备火灾应急照明器材。

第六条 制定消防安全制度，落实安全防火责任制，定期开展档案消防安全检查，及时整改火险隐患，档案管理人员及有关工作人员应当掌握防火、灭火基本知识和技能，会报火警，会使用灭火器材。

档案室下设消防安全小组

组长：宋险峰

组员：周万丽 周银春

第一条为加强档案消防安全管理，预防和避免火灾对档案的危害，确保档案的安全，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国消防法》及国家有关规定，制定本办法。

第二条档案消防安全贯彻预防为主、防消结合的方针，本着谁主管谁负责的原则，实行严格管理。

第三条做好档案消防安全管理，是每个单位领导、档案人员及有关人员应尽的责任和义务。

第四条各单位应当加强对档案消防安全工作的领导，把档案消防安全管理列入本单位消防工作计划，建立档案消防安全工作组织，保证档案消防安全管理所需经费。

第五条市档案局协助市消防局对全市档案消防安全工作实施监督管理，监督管理的'重点是全市档案消防安全重点单位（重点部位）。

第六条沈阳市档案消防安全重点单位（重点部位），由市档案局、市消防局依照以下条件确定，并挂牌明示。

（一）保存有珍贵的历史档案。

（二）保存的永久档案数量较大。

（三）保存的档案对我市政治、经济、科学技术、文化教育及国计民生、国防建设、国-家-安-全等方面有重要影响。

第七条各单位档案库房消防安全必须达到下列要求：

（一）档案库房严禁设置在存放易燃易爆品或带有火灾隐患的场所内。

（二）档案库房宜设在一、二级耐火等级的建筑物内，其顶棚、墙面、隔断应当采用非燃材料，地面应采用难燃材料。

（三）档案库房门、窗应采用防火门窗，库房门应向外开启。

（四）档案库房窗帘应当采用阻燃织物。

（五）严禁使用木制卷柜保存档案。

（六）档案库房内严禁使用明火，除照明用电外，严禁使用与档案保护无关的用电设备。

（七）档案库房用电设备安装或线路敷设应当符合防火要求。

（八）档案库房应当设置防火标志（牌）。

（九）档案库房应当按规定配备相应数量的、有利于保护档案的灭火器材。

（十）档案库房应当配备火灾应急照明器材。

第八条市档案消防安全重点单位（重点部位）除应达到本办法第七条规定的要求外，应当设火灾（防盗）自动报警装置。

第九条具备一定规模的档案馆的档案库房应当设置自动灭火系统。

第十条各单位应当制定消防安全制度，落实安全防火责任制，定期开展档案消防安全检查，及时整改火险隐患，档案管理人员及有关工作人员应当掌握防火、灭火基本知识和技能，会报火警，会使用灭火器材。

第十一条市档案消防安全重点单位（重点部位）应当制定档案库房灭火和应急疏散预案。

第十二条市档案局、市消防局定期对市档案消防安全重点单位（重点部位）进行监督检查。

第十三条机关、团体、企业事业单位违反本办法规定，档案消防安全存在隐患的，责令限期改正；逾期不改正的，依照《中华人民共和国消防法》《中华人民共和国档案法》规定，对单位给予行政处罚，对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第十四条本办法由市档案局负责解释。

第十五条本办法自发布之日起施行。

档案库房工作总结篇四

1、贯彻“以防为主、防治结合”的原则，切实做好防盗、防光、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫“八防”工作，确保档案的安全。

2、每年春秋季更换两次防蛀、防霉药、进行来年感次除尘工作，进行一次档案卷的检查，如发现档案有虫蛀、霉变、老化等现象，及时作出详细记录，并采取相应的补救措施。

3、库房内应装好遮光窗帘，严禁用明火。每年检查一次电源、电器设备，确保库房内电路畅通，使用安全。

4、严禁吸烟，严禁带入易燃易爆物品，严禁存放瓜果、食物和其它杂物。

5、配备适合档案用的消防器材（灭火器），由专人管理，并按要求定期检查更换，如因失职造成火灾是档案遭受损失者，应按有关规定追究责任。

6、控制好库房内的温湿度（温度摄氏14-24度，温度45-60度。）。并做好连续的`温湿度记录，如出现误差，及时开启抽湿机和空调机，调节库房内温湿度。

7、档案室及其档案柜钥匙由专人负责保管，不得乱放或遗失，进出档案室应随手关锁门窗。非档案人员未经许可，不得进入档案库房和擅自查阅档案资料，查阅档案只能在阅档室进行，杜绝档案失窃现象。

8、档案人员工作调动或因公外出，必须与接替人员共同填写交接登记表，办好交接手续后方可离校。

二、档案管-理-员岗位责任制

1、认真学习、宣传，执行上级关于档案工作的方针、政策、规定和本校《档案管理实施办法》及工作制度，努力学习档案业务技术，不断提高自己和政治业务水平。

2、认真做好文件材料的收集、积累、整理、归档工作做到分类科学、组卷合理，期限确切、书写和装订规范。

3、指导和监督各部门、室、组和文件材料的形成、积累、整理工作，并按要求及时做好档案材料的交和进馆档案的进馆工作。

4、按“七防”要求，集中统一管理好本校各类档案。

5、认真做好档案信息的开发利用工作，记好台帐、搞好编研，对校内外查阅档案的同志做到接待热情，服务周到，并及时记好“查借阅档案登记薄”定期编写档案利用效果实例。

6、根据上级规定，做好档案的统计、鉴定和处理工作。

7、严格遵守档案保密纪律、不失密、不泄密。

一、档案库房是保存档案的重地，非库房管理人员未经许可不得入内。 

二、每间库房要确定具体安全负责人，负责库房内一切安全工作。 

三、库房钥匙由库房管理人员负责保管，不得转借他人。非档案馆人员禁止进入库房。 

八、房管理人员应定期对库房内各类档案进行清点，做好清点记录。 

九、库房安全负责人要经常检查库房的安全，发现不安全因素及时排除；若个人无法排除，应及时向领导汇报予以解决。

档案库房工作总结篇五

一、非档案人未许可，不得擅自进入档案库房，查阅档案资料一律在阅档室进行。

二、档案库房必做到防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染；应保持库房内整齐、清洁、不得存放与档案无关的物品。

三、档案库房内严禁吸烟，库房内外禁止存放易燃易爆物品。

四、档案人员应定期检查库房温湿度记录，对超规定温湿度要及时采取有效措施，定期做好温湿度记录分析。

五、档案库房存放的档案资料要定期检查、清点，对案卷每半年抽查一次，并作出详细记录，发现有虫蛀霉变及老化情况，及时向领导汇报采取相应措施。

六、对查（借）阅后返回的档案，应仔细检查，严格把关，发现问题及时提出或领导汇报。

七、为便于查找和利用，应有档案资料存放示意图，设置在库房明显地方；档案柜（橱）上须有指引卡，标明档案年度和起止号码。

八、档案人员认真编制案卷目录、全引目录及卡片、索引、资料等检索工具，方便查找利用。

九、档案人员离开库房前，必须切电源、关好门窗，因失职使档案遭到丢失或损坏者，按有关规定追究责任。

十、按照规定，对到期的档案及时进行鉴定和处理工作。

档案库房工作总结篇六

甲方：深圳文档服务中心。

乙方：

根据国家有关规定，便于档案的安全保管与利用，乙方自愿将其业务管理档案委托给甲方寄存，经甲乙双方协商，就有关问题达成如下协议，以便共同遵守。

一、乙方寄存的档案所属年度为年，总计箱;档案排架长度约;档案的载体形式为;保管方式为寄存;检索工具为目录检索。

二、库房租赁时间为两年，具体时间为：年月日至年月日。

三、库房使用费为每平方米元/月，两年合计为元人民币。

四、付款方式。每年付款一次，每次付款元，每年付款须在当年7月31日之前付清。首年付款在协议签订后15天内以银行转账方式一次性付清，即第一年付款总额：元(届时由甲方提供账号并出具正规税务发票)。

五、寄存期内乙方因特殊情况须收回寄存档案，甲方不退还当年已收寄存费。

六、因不可抗力因素造成寄存档案受损，甲方不承担赔偿责任。

七、甲方的权利和义务。

1.负责寄存档案的保管，确保档案安全。

2.为乙方提供所需要的档案资料的查询，并做好服务。

3.对寄存的档案拥有管理权，有权查验利用者的身份证明。

4.对寄存期满不取走的档案有权按国家有关规定进行处置，并收取相应费用。

5.未经乙方同意，不得向其他人提供寄存档案的查询利用(监察、纪检、公、检、法等办案部门除外)。

八、乙方的权利和义务。

1.按协议价格(第三、四条)向甲方缴纳费用。

2.在查阅利用寄存档案时应出示有效证明(如单位介绍信、身份证、工作证等)。

3.对寄存的档案拥有所有权。寄存期满如不继续寄存，须提前一个月通知甲方，并在期满时取走档案。

4.因甲方违反库房温湿度规定，造成虫蛀、霉变的后果，有权追究责任。

5.有权决定是否对所寄存档案进行消毒，如不进行消毒，档案发生霉变、虫蛀责任由乙方负责。

九、本协议执行过程中有未尽事宜，双方协商解决;协商不成可向人民法院提出诉讼。

十、本协议一式四份，甲乙双方各执二份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

法定代表人：法定代表人：

经办人：经办人：

年月日年月日。

档案库房工作总结篇七

在人们的法律意识不断增强的社会，合同在生活中的使用越来越广泛，签订合同也是避免争端的最好方式之一。拟定合同的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编为大家整理的寄存档案库房出租合同范本，希望对大家有所帮助。

甲方：

乙方：

根据国家有关规定，便于档案的安全保管与利用，乙方自愿将其业务管理档案委托给甲方寄存，经甲乙双方协商，就有关问题达成如下协议，以便共同遵守。

一、乙方寄存的档案所属年度为年，总计箱;档案排架长度约;档案的载体形式为;保管方式为寄存;检索工具为目录检索。

二、库房租赁时间为两年，具体时间为：年月日至年月日。

三、库房使用费为每平方米元/月，两年合计为元人民币。

五、寄存期内乙方因特殊情况须收回寄存档案，甲方不退还当年已收寄存费。

六、因不可抗力因素造成寄存档案受损，甲方不承担赔偿责任。

七、甲方的权利和义务。

1.负责寄存档案的保管，确保档案安全。

3.对寄存的档案拥有管理权，有权查验利用者的身份证明。

4.对寄存期满不取走的`档案有权按国家有关规定进行处置，并收取相应费用。

八、乙方的权利和义务。

1.按协议价格(第三、四条)向甲方缴纳费用。

2.在查阅利用寄存档案时应出示有效证明(如单位介绍信、身份证、工作证等)。

3.对寄存的档案拥有所有权。寄存期满如不继续寄存，须提前一个月通知甲方，并在期满时取走档案。

4.因甲方违反库房温湿度规定，造成虫蛀、霉变的后果，有权追究责任。

5.有权决定是否对所寄存档案进行消毒，如不进行消毒，档案发生霉变、虫蛀责任由乙方负责。

九、本协议执行过程中有未尽事宜，双方协商解决;协商不成可向人民法院提出诉讼。

十、本协议一式四份，甲乙双方各执二份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

法定代表人：法定代表人：

经办人：经办人：

年月日年月日。

档案库房工作总结篇八

一、用心宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。

三、维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管状况，改善档案保护技术，严守国家机密。

四、用心开展咨询服务；热情接待档案利用者，迅速、准确带给所需档案和资料。

五、深入基层，开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。

一、在主管校领导主持下，由校办、档案室及有关部门负责人与负责该门类的专、兼职档案员组成鉴定组，按照分工，个人初鉴、群众审查，具体工作由档案室组织。

二、对在整理的归档材料，要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其价值，准确把握归档范围和保管权限，有异议时由鉴定组裁定。

三、档案到达开放期，由鉴定组作出是否向社会开放的决定。

四、档案保密期满，由鉴定组作出是否变更密级或解密的决定。

五、档案存留期满，由鉴定组提出销毁或延长保管期限的意见，经主管领导批准后，方可存、毁。

六、销毁档案前登记造册（注明题名、数量、鉴定时光、参加鉴定人员）；销毁时由3人执行；事后在清册上注明销毁日期并签字；清册归档。

档案库房工作总结篇九

优秀作文推荐！目前，正值高温、高湿、雷、暴雨季节，是容易引发档案安全事故的时期。为加强我局汛期档案安全管理，确保档案万无一失，根据县档案局江档发〔20xx〕14号文件要求，我局积极开展汛期档案安全保管工作，组织专门人员进行认真、细致的检查，现将开展情况总结如下：

档案安全是档案工作的重中之重，我局十分重视档案安全工作，成立了由局主要负责人任组长、办公室主任为副组长、办公室和档案管理人员为成员的档案安全工作领导小组，具体负责本局的档案安全管理工作。

多渠道、多形式经常性地开展档案安全的宣传教育工作，要求全局职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨，使档案安全深入人心。

我局安排了1名兼职人员负责档案管理工作，发现问题立即解决，对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育，为了更好地加强档案安全管理工作，制定了档案安全管理及保密制度、档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。结合我局实际，制定了汛期档案安全应急预案，并进行督促检查，确保各项安全措施落到了实处。

局领导每周都要对档案室进行检查，发现问题及时整改，针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检查，对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理，消除了档案室的事故隐患。同时，档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温、湿度控制，对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理，严防水灾、火灾和被盗，确保档案安全万无一失。

档案安全，责任重大，我局将进一步加强《档案法》、《省实施办法》的学习，牢固树立安全意识，坚持执行安全制度，强化安全责任，确保档案的完整与安全。

档案库房工作总结篇十

根据国家档案业务规范的规定，档案库房的“八防”要求是：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。根据这些要求，档案库房建立如下控制措施：

一、档案库房建立防盗措施，加设防盗门、防盗窗。

二、档案库房窗子配挂窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。

三、在库房里配备去湿机及放置吸潮剂。

四、档案库房周围杜绝火源，库内严禁吸烟，配备消防灭火器材。

五、为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。

六、档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。必要时配备空调设备，以达到库房理想的'温度。

七、为防止灰尘对档案的损害，经常使用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。

八、档案柜架放置防虫药品，以防档案害虫破坏档案。